Wie formatiert man einen Lebenslauf? Das ist das beste Lebenslaufformat für 2026 (+ Lebenslauf-Beispiele)

Zu lernen, wie man einen Lebenslauf formatiert, ist vielleicht nicht der spannendste Teil beim Verfassen eines Lebenslaufs, aber es ist wichtiger, als die meisten Leute denken. Dein Lebenslauf kann großartige Inhalte haben, aber wenn er schwer zu lesen ist, wird er nicht gelesen. 

Allerdings sollten nicht alle Lebensläufe gleich aussehen. Der Lebenslauf eines frischgebackenen Absolventen sieht anders aus als der eines erfahrenen Fachmanns.

Dennoch gibt es ein paar allgemeingültige Formatierungsregeln, die für jeden gelten. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen, erklären die drei wichtigsten Lebenslaufformate (chronologisch, funktional und kombiniert) und zeigen dir Beispiele, die du als Ausgangspunkt nutzen kannst.

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Wie gestaltet man einen Lebenslauf?

Unabhängig von deiner Berufserfahrung folgt ein gut formatierter Lebenslauf bestimmten allgemeinen Regeln. 

Diese Richtlinien sorgen dafür, dass dein Lebenslauf professionell aussieht, leicht zu lesen ist und keine Probleme mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) verursacht.

Checkliste zur Formatierung des Lebenslaufs

Bevor du dich mit den Details befasst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese grundlegenden Formatierungsregeln erfüllt:

• Beschränke dich auf eine oder zwei Seiten (je nach Berufserfahrung)
• Verwende ein übersichtliches, einspaltiges Layout
• Wähle eine professionelle Schriftart (10–12 pt)
• Halte die Ränder zwischen 0,5 und 1 Zoll ein
• Verwende Aufzählungspunkte statt langer Absätze
• Fette Abschnittsüberschriften und Stellenbezeichnungen
• Speichere deine Datei als PDF, sofern nicht anders angegeben
• Passe deinen Inhalt an relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung an

Wenn du diese Checkliste befolgst, kannst du einen Lebenslauf erstellen, der optisch ausgewogen, professionell und ATS-tauglich ist.

1. Beschränke dich auf eine oder zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf)

Dein Lebenslauf sollte entweder eine ganze Seite oder zwei ganze Seiten umfassen – niemals 1,5 Seiten. Ist er zu kurz, wirkt er möglicherweise unvollständig. Ist er zu lang, lesen Personalverantwortliche ihn möglicherweise nicht vollständig durch. Als Faustregel gilt:

• Eine Seite für Berufseinsteiger oder Personen mit weniger als 10 Jahren Berufserfahrung.
• Zwei Seiten für erfahrene Fachkräfte oder Personen mit umfangreicher Erfahrung und nachweisbaren Erfolgen.

Mehr als zwei Seiten? Nur, wenn es sich um einen Lebenslauf (CV) handelt. Ein Lebenslauf (Curriculum Vitae) unterscheidet sich von einem Resümee – er ist oft länger und wird im akademischen Bereich, in der Forschung und in bestimmten Berufen verwendet, die eine vollständige Auflistung von Veröffentlichungen, Projekten und Erfolgen erfordern.

2. Speichere ihn als PDF (sofern nicht anders angegeben)

Das sicherste Dateiformat ist PDF, da es dein Layout auf verschiedenen Geräten unverändert beibehält. 

Manche Arbeitgeber verlangen jedoch .doc- oder .docx-Dateien, um die Kompatibilität mit ATS-Systemen zu gewährleisten. 

Überprüfe immer die Stellenbeschreibung – wenn dort ein Format angegeben ist, verwende dieses.

3. Verwende die üblichen Abschnitte eines Lebenslaufs

Jeder Lebenslauf sollte diese wesentlichen Abschnitte enthalten, auch wenn die Reihenfolge je nach deiner Berufserfahrung variieren kann:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn und optional Wohnort)
• Zusammenfassung oder Zielsetzung (Ein kurzer Überblick über deine Berufserfahrung oder Karriereziele)
• Berufserfahrung (Liste der Stellen, Aufgabenbereiche und Erfolge)
• Ausbildung (Schulen, Abschlüsse und Abschlussjahre)
• Fähigkeiten (wichtige fachliche und soziale Kompetenzen, die für die Stelle relevant sind)

Weitere Abschnitte wie Zertifizierungen, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten können bei Bedarf hinzugefügt werden.

4. Solltest du ein Foto beifügen?

Ob du ein Foto in deinen Lebenslauf einfügst, hängt davon ab, wo du dich bewirbst:

• Ja: In einigen europäischen Ländern (z. B. Dänemark, Polen, Frankreich) ist es üblich, ein professionelles Porträtfoto beizufügen.
• Nein: In den USA, Großbritannien und Kanada wird davon im Allgemeinen abgeraten.

Im Zweifelsfall solltest du die örtlichen Gepflogenheiten oder die Stellenanzeige selbst prüfen.

5. Achte auf angemessene Ränder und Abstände für bessere Lesbarkeit

Dein Lebenslauf sollte ausgewogen aussehen – nicht zu überladen, aber auch nicht zu leer.

• Ränder: Halte sie auf allen Seiten zwischen 0,5 und 1 Zoll (1,27–2,54 cm) ein.
• Zeilenabstand. 1,0 bis 1,15 ist ideal – einzeilig, aber nicht zu eng.

Das sorgt für Lesbarkeit und maximiert gleichzeitig den Platz für den Inhalt.

6. Achte auf eine einheitliche Formatierung

Dein Lebenslauf sollte optisch ansprechend und leicht zu überfliegen sein. Ein unübersichtliches oder uneinheitliches Format erschwert es Personalverantwortlichen, wichtige Informationen schnell zu finden.

Deshalb solltest du diese bewährten Vorgehensweisen befolgen:

• Verwende eine professionelle Schriftart (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman) in der Schriftgröße 10–12 pt.
• Setze Fett- und Kursivschrift sparsam ein. Hebe Berufsbezeichnungen und Abschnittsüberschriften durch Fettdruck hervor, aber vermeide übermäßige Formatierungen, die den Lebenslauf unübersichtlich wirken lassen könnten.
• Verwende Aufzählungspunkte statt langer Absätze für Stellenbeschreibungen.
• Einheitliche Datumsformatierung. Wähle ein einziges Format für die Angabe von Daten (z. B. Jan. 2020 – Dez. 2023 oder 2020 – 2023) und halte dich im gesamten Lebenslauf daran.
• Richte den Text richtig aus. Richte deinen Text linksbündig aus, damit er gut lesbar bleibt. Zentrierter oder Blocksatz kann schwer zu überfliegen sein.

7. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist

Die meisten Unternehmen nutzen Applicant Tracking Systems (ATS), um Lebensläufe zu scannen, bevor ein Mensch sie überhaupt liest. Wenn dein Lebenslauf nicht ATS-freundlich ist, könnte er abgelehnt werden, bevor er überhaupt einen Personalverantwortlichen erreicht. 

So stellst du sicher, dass er den Test besteht:

• Verwende ein einspaltiges Layout. Zweispaltige Designs verwirren die ATS-Software. Halte dich an ein einfaches, strukturiertes Format.
• Vermeide Bilder, Symbole und ausgefallene Grafiken. ATS kann diese nicht lesen und lehnt deinen Lebenslauf möglicherweise ab.
• Halte dich an Standardschriftarten. Ungewöhnliche Schriftarten können von ATS falsch interpretiert werden. Zu den sicheren Optionen gehören Arial, Calibri und Times New Roman.
• Verwende klare Abschnittsüberschriften. Überschriften wie „Berufserfahrung“ und „Fähigkeiten“ helfen dem ATS, deine Informationen richtig einzuordnen.
• Optimiere deinen Lebenslauf für Schlüsselwörter. Passe die Formulierungen in deinem Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an, indem du relevante Fähigkeiten und Berufsbezeichnungen einbaust.

Drei Standardformate für Lebensläufe

Drei Standardformate für Lebensläufe werden bei Bewerbungen am häufigsten verwendet.

Je nach Erfahrungsniveau oder den eigenen Zielen eignen sich unterschiedliche Lebenslaufformate am besten für verschiedene Arten von Arbeitssuchenden.

Das sind: 

1. Chronologischer Lebenslauf
2. Funktionaler Lebenslauf (auch als kompetenzorientierter Lebenslauf bekannt)
3. Kombinierter (hybrider) Lebenslauf

Jedes davon hat unterschiedliche Merkmale und dient einem anderen Zweck. Hier ist eine Tabelle mit einem kurzen Überblick über die einzelnen Formate:

Schauen wir uns nun die einzelnen Lebenslaufformate genauer an, damit du das richtige auswählst. 

Chronologisches Lebenslaufformat 

Das chronologische Lebenslaufformat ist das am häufigsten verwendete von allen. Wenn du an einen traditionellen Lebenslauf denkst, fällt dir wahrscheinlich genau ein Lebenslauf in diesem Format ein. 

Worauf liegt der Schwerpunkt bei einem chronologischen Lebenslauf?

Bei diesem Format liegt der Schwerpunkt auf dem Abschnitt „Berufserfahrung“, der den größten Teil deines Lebenslaufs ausmachen sollte. Die einzelnen Berufserfahrungen sollten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge (von der jüngsten zur ältesten) aufgeführt werden. Neben den Namen und Daten solltest du eine Liste deiner Aufgaben, wichtiger (quantifizierbarer) Erfolge sowie der im Rahmen der Tätigkeit erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse angeben.

Für wen eignet sich ein chronologischer Lebenslauf? 

• Erfahrene Fachkräfte, die über einen kontinuierlichen beruflichen Werdegang verfügen und eine neue Stelle im gleichen Bereich suchen. 
• Personen ohne (oder mit nur wenigen) Phasen der Arbeitslosigkeit. 
• Personen, die ihre berufliche Entwicklung darstellen und ihre Beförderungen oder Erfolge hervorheben möchten. 

Hier ist ein Beispiel:

Vorlage für einen chronologischen Lebenslauf

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Dieser Arbeitssuchende verfügt über mehr als 4 Jahre Erfahrung in der jeweiligen Branche und ist somit ein erfahrener Fachmann. Der Abschnitt „Berufserfahrung“ steht im Mittelpunkt dieses Lebenslaufs. Neben den wichtigsten Informationen zum Arbeitgeber enthält er auch eine Auflistung der Aufgaben, quantifizierbarer Erfolge und weiterer Leistungen.

Funktionales Lebenslaufformat

Ein funktionaler Lebenslauf ist weitaus seltener als sein chronologisches Pendant. Dennoch hat er im Bewerbungsprozess nach wie vor seinen Platz und kann für bestimmte Personen die ideale Wahl sein. Er wird auch als kompetenzorientierter Lebenslauf bezeichnet, und hier ist der Grund dafür.

Was steht bei einem funktionalen Lebenslauf im Mittelpunkt?

Das funktionale Lebenslaufformat hebt deine relevanten und übertragbaren Fähigkeiten und Erfolge hervor, anstatt sich auf deinen chronologischen beruflichen Werdegang zu konzentrieren. Der Abschnitt „Fähigkeiten“ sollte ganz oben in deinem Lebenslauf stehen und recht detailliert sein.

Für wen eignet sich ein funktionaler Lebenslauf?

• Er wird typischerweise von Arbeitssuchenden genutzt, die Lücken in ihrem beruflichen Werdegang haben (z. B. nach einer Auszeit oder einem Mutterschaftsurlaub).
• Für Arbeitssuchende, die sich beruflich neu orientieren oder nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen (wie z. B. frischgebackene Absolventen). 

Hier ist ein Beispiel:

Vorlage für einen funktionalen Lebenslauf

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Das ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein funktionaler Lebenslauf fehlende Berufserfahrung ausgleichen kann. Diese Person ist Student*in, weshalb sie noch nicht viel Berufserfahrung hat.

Daher steht der Abschnitt „Fähigkeiten“ ganz oben im Lebenslauf. Er ist zudem in drei Kategorien unterteilt, um die Fähigkeiten besonders hervorzuheben. Der Profilabschnitt ergänzt das Ganze gut und geht auf einige der übertragbaren Fähigkeiten ein.

Kombiniertes (kompetenzorientiertes) Lebenslaufformat

Schließlich vereint dieses kombinierte Lebenslaufformat (auch Hybridformat genannt) verschiedene Aspekte des chronologischen und des funktionalen Lebenslaufformats. Dank seiner Vielseitigkeit hilft es dir, eine Vielzahl von Abschnitten in einem einzigen Dokument unterzubringen.

Was ist der Schwerpunkt eines kombinierten Lebenslaufs?

Wie der Name schon sagt, vereint dieses Lebenslaufformat das Beste aus beiden Welten. Es legt gleichermaßen Wert auf Berufserfahrung und Fähigkeiten und weckt das Interesse des Lesers mit einer beruflichen Zusammenfassung. So kannst du deine vielfältigen Fähigkeiten effektiv hervorheben und im Abschnitt „Berufserfahrung“ unter Beweis stellen. 

Für wen eignet sich ein kombinierter Lebenslauf? 

• Er eignet sich für alle, die sowohl über einschlägige Berufserfahrung als auch über Fähigkeiten verfügen, die sie in ihrem Lebenslauf hervorheben möchten. 
• Auch Fachkräfte, die zwischen ähnlichen Positionen oder Branchen wechseln, können dieses Format als sehr effektiv empfinden. 
• Es ist perfekt für diejenigen, die einen Karrierewechsel anstreben und über übertragbare Fähigkeiten wie Projektmanagement, Kommunikation oder Führungsqualitäten verfügen, die in verschiedenen Bereichen einsetzbar sind. 

Hier ist ein Beispiel:

Kombinierte Lebenslaufvorlage

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Dies ist ein beispielhafter kombinierter Lebenslauf. Ganz oben steht eine Zusammenfassung, die das Interesse des Lesers weckt. Die Abschnitte „Berufserfahrung“ und „Fähigkeiten“ bilden den Hauptteil dieses Lebenslaufs und sind beide sehr ausführlich gestaltet. Als i-Tüpfelchen hat die Person schließlich noch einen Abschnitt zu ehrenamtlichen Tätigkeiten und Zertifikaten hinzugefügt. 

Wie wählst du das für dich beste Lebenslaufformat aus?

Beachte diese wichtigen Punkte, um das Lebenslaufformat zu wählen, das deine Geschichte am besten erzählt:

• Bist du ein erfahrener Profi, der in derselben Branche bleiben möchte? Wenn ja, entscheide dich für einen chronologischen Lebenslauf. Ein kombinierter Lebenslauf ist ebenfalls eine Option. 
• Bist du gerade frisch von der Uni gekommen? Dann nutze einen funktionalen Lebenslauf, um alle übertragbaren Fähigkeiten hervorzuheben, die du während deines Studiums oder deiner Praktika erworben hast.
• Hast du weniger als zwei Jahre Berufserfahrung? Dann sind ein funktionaler oder ein kombinierter Lebenslauf am besten geeignet.
• Willst du dich beruflich neu orientieren? Dann erzielst du mit einem kombinierten oder funktionalen Lebenslauf die besten Ergebnisse. 
• Gibt es Lücken in deinem beruflichen Werdegang? Wenn die Lücke kurz ist, entscheide dich für einen kombinierten Lebenslauf. Ist sie länger, ist ein funktionaler Lebenslauf die bessere Wahl. 
• Möchtest du befördert werden oder deine Karriere vorantreiben? Dann eignet sich ein kombinierter oder chronologischer Lebenslauf am besten. 

Überlege dir außerdem, welche Bereiche du besonders hervorheben möchtest. Ist es dein aktueller beruflicher Werdegang? Oder möchtest du lieber deine Fachkenntnisse betonen? Oder beides gleichzeitig?

Dieses Flussdiagramm hilft dir bei der Entscheidung, wenn du eher ein visuell orientierter Mensch bist:

Bonus: Lebenslaufformat für Berufseinsteiger 

Und was, wenn du noch studierst oder gerade erst dein Studium abgeschlossen hast? Dann solltest du den Abschnitt „Ausbildung“ priorisieren und ihn vor den Berufserfahrungen platzieren. 

Achte im Abschnitt „Ausbildung“ darauf, relevante Studienfächer und andere Projekte hervorzuheben, die die Fähigkeiten und Eigenschaften zeigen, nach denen Personalverantwortliche suchen und die für die jeweilige Stelle oder das Praktikum relevant sind.

Sofern du noch nicht viel Berufserfahrung hast, solltest du erwägen, einen Abschnitt über ehrenamtliche Tätigkeiten oder außerschulische Aktivitäten hinzuzufügen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Hier ist ein Beispiel für das Format eines Lebenslaufs für Berufseinsteiger, der von einem Studenten stammt, der für ein Praktikum bei Philips eingestellt wurde

Erstellt mit

Eingestellt von Philips

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Wenn du dir jedoch nicht die Mühe machen möchtest, deinen Lebenslauf manuell zu formatieren, kannst du dich für eine vorformatierte Lebenslaufvorlage entscheiden.

Kickresume bietet Lebenslaufvorlagen an, die von professionellen Typografen sorgfältig gestaltet und von Personalfachleuten geprüft wurden, damit du schnell und mühelos den perfekten Lebenslauf erstellen kannst.

Auch deine Branche spielt eine Rolle dabei, wie dein Lebenslauf aussehen sollte:

• Professionelle Vorlagen – perfekt für Finanzen, Recht oder das Gesundheitswesen.
• Einfache Vorlagen – ideal für die Tech-Branche, das Marketing oder Start-ups.
• Kreative Vorlagen – super für Designer, Autoren oder Medienfachleute.
• ATS-kompatibel – die sicherste und beste Wahl für jeden Beruf.

Alle Vorlagen sind bereits vorformatiert, sodass du direkt mit dem Ausfüllen loslegen kannst.

Schau dir ein paar Lebenslaufvorlagen an, die genau die richtige Formatierung haben und mit denen Bewerber bei Accenture und Amazon eingestellt wurden:

Erstellt mit

Eingestellt von Accenture

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Erstellt mit

Eingestellt von Amazon

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Wie geht es weiter mit den Lebenslaufformaten?

Der chronologisch umgekehrte Lebenslauf ist seit Jahrzehnten der Standard, aber seine Position ist nicht mehr ganz so gefestigt wie früher. 

In einer Kickresume-Umfrage vom Dezember 2025 unter 1.004 Arbeitssuchenden und Personalverantwortlichen gaben fast 8 von 10 Befragten an, dass sie erwarten, dass sich Lebensläufe innerhalb der nächsten 10 Jahre entweder erheblich ändern oder ganz ersetzt werden. Nur 12 % der Personalverantwortlichen und 10 % der Arbeitssuchenden glauben, dass Lebensläufe weitgehend so bleiben werden, wie sie heute sind.

Der traditionelle Lebenslauf ist zwar nach wie vor das Format, dem man am meisten vertraut, um Fähigkeiten darzustellen, doch er liegt an der Spitze ohne mehrheitliche Unterstützung: Nur 31 % der Personalverantwortlichen und 29 % der Arbeitssuchenden wählten ihn als das Format, das die Fähigkeiten eines Bewerbers am besten widerspiegelt. Der Rest verteilte sein Vertrauen auf LinkedIn-Profile, kompetenzbasierte Assessments und Portfolios.

Wenn Lebensläufe morgen verschwinden würden, wären soziale oder berufliche Profile wie LinkedIn (27 %) der beliebteste Ersatz, gefolgt von standardisierten Kompetenztests (22 %) und Portfolios (22 %). Kein einzelnes Format erhielt eine Mehrheit, was darauf hindeutet, dass wir eher auf ein mehrschichtiges Modell zusteuern als auf einen reinen Austausch.

Was das heute für deinen Lebenslauf bedeutet

Vorerst bleibt ein gut formatierter, chronologisch rückwärts aufgebauter Lebenslauf die Grundlage jeder Bewerbung. Aber zunehmend wird er zusammen mit anderen Signalen bewertet: einem maßgeschneiderten LinkedIn-Profil, einem Portfolio mit konkreten Arbeitsbeispielen oder Nachweisen für bestimmte Fähigkeiten. Es ist nicht so, dass der Lebenslauf in absehbarer Zeit in Vergessenheit geraten würde. Es ist nur so, dass er allein nicht mehr das gesamte Gewicht trägt. Erstelle deinen Lebenslauf sorgfältig und kombiniere ihn mit mindestens einem weiteren Format, das zeigt, was du tatsächlich kannst.

Das Wichtigste auf einen Blick: Die Wahl des besten Lebenslaufformats im Jahr 2026

Im Jahr 2026 könnte sich der moderne kombinierte Lebenslauf als das effektivste Format erweisen, da er es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten, Qualifikationen und bisherigen Berufserfahrungen gleichzeitig hervorzuheben.

Das für dich am besten geeignete Lebenslaufformat ist jedoch dasjenige, das deine individuellen Karriereziele und deine aktuelle Karrierestufe am besten widerspiegelt.

Unabhängig davon, für welches Format du dich entscheidest, sollten alle Lebensläufe außerdem diese allgemeinen Formatierungsrichtlinien befolgen:

• Beschränke dich auf ein oder zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf).
• Speichere deinen Lebenslauf als PDF, sofern nicht anders angegeben.
• Halte die Ränder zwischen 0,5 und 1 Zoll ein und verwende einen Zeilenabstand von 1,0 bis 1,15.
• Wähle eine professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in der Schriftgröße 10–12 pt.
• Verwende klare Abschnittsüberschriften und ein einspaltiges Format, um die Kompatibilität mit ATS zu gewährleisten.
• Vermeide Bilder, ausgefallene Grafiken und nicht standardmäßige Formatierungen.
• Optimiere deinen Lebenslauf mit Stichwörtern aus der Stellenbeschreibung.

Und wenn dir das alles zu viel wird, zieh doch eine Lebenslaufvorlage in Betracht. Vorgefertigte Lebenslaufvorlagen kümmern sich um Struktur, Layout und Aufbau, sodass du dich ganz darauf konzentrieren kannst, deine Inhalte einzutragen, ohne dich um die manuelle Formatierung kümmern zu müssen.

Außerdem kannst du, wenn du dir wegen ATS Sorgen machst, gezielt ATS-freundliche Vorlagen auswählen.

Änderungsprotokoll: 

• 04.05.2026 Neues Kapitel „Wie geht es weiter mit Lebenslaufformaten?“ hinzugefügt; Video eingefügt; Schnellantwortfeld oben hinzugefügt; Originaldaten aus unseren Umfragen hinzugefügt.