Willst du mehr Vorstellungsgespräche bekommen? Dann fang damit an, die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen gleich am Anfang deines Lebenslaufs mit einer aussagekräftigen Zusammenfassung zu wecken.

Studien zeigen, dass Personalverantwortliche sich bereits nach 6–8 Sekunden ein erstes Urteil bilden – das macht diesen Abschnitt zu einem der wichtigsten Teile deines Lebenslaufs.

Er soll zeigen, wer du bist, was du mitbringst und warum der Personalverantwortliche weiterlesen sollte. 

Stell dir das wie einen Trailer für den Rest deines Lebenslaufs vor: eine kurze Zusammenfassung deiner Berufserfahrung, Fähigkeiten und Erfolge.

Und wenn dir das Schreiben schwerer fällt, als es klingt, können dir die KI-gestützten Tools von Kickresume dabei helfen, eine Zusammenfassung zu erstellen, die auf jede Stelle zugeschnitten und für ATS optimiert ist.

Ohne weitere Umschweife zeigen wir dir nun, wie du eine herausragende berufliche Zusammenfassung verfasst, die dir nicht nur mehr Vorstellungsgespräche verschafft, sondern dir auch dabei hilft, einen Job zu ergattern. 

Dieser Leitfaden zeigt dir:

  • Was ist eine berufliche Zusammenfassung?
  • Warum brauchst du eine berufliche Zusammenfassung?
  • Wie verfasst man eine berufliche Zusammenfassung?
  • Warum solltest du die Zusammenfassung in deinem Lebenslauf als Absatz formatieren?
  • Was machst du, wenn du noch keine Erfahrung in dem Bereich hast?
  • Was sind ein Karriereziel und ein Profil im Lebenslauf?
  • Beispiele für berufliche Zusammenfassungen von echten Profis.

TL;DR-Videoanleitung: So verfasst du eine berufliche Zusammenfassung für deinen Lebenslauf 

Was ist eine berufliche Zusammenfassung?

Ein beruflicher Überblick verschafft dem Personalverantwortlichen einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfolge, ohne dass er sich durch den Rest deines Lebenslaufs wühlen muss. Er steht ganz oben in deinem Lebenslauf, direkt unter deinem Namen und deinen Kontaktdaten. Du kannst ihn dir als kleinen Vorgeschmack auf den Rest deines Lebenslaufs vorstellen.

Sie sollte deine wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge zusammenfassen, soweit sie für die Stellenbeschreibung relevant sind.

  • Berufserfahrung: Deine Berufsbezeichnung(en) und die Anzahl der Jahre Berufserfahrung.
  • Fähigkeiten: Wichtige berufliche und fachliche Kompetenzen, die für die Stelle relevant sind. 
  • Erfolge: Ein oder zwei messbare Ergebnisse oder bedeutende Erfolge. 

Der Abschnitt „Berufliche Zusammenfassung“ wird auch bezeichnet als: 

  • Lebenslauf-Zusammenfassung 
  • Zusammenfassung der Qualifikationen 
  • Lebenslauf-Statement 
  • Überschrift 
  • Kompetenzen 
  • Zusammenfassung des beruflichen Werdegangs
  • Zusammenfassung der Berufserfahrung
  • Persönliches Statement 

Verwechsle eine berufliche Zusammenfassung jedoch nicht mit dem Ziel eines Lebenslaufs. Wir werden die Unterschiede zwischen beiden später in diesem Leitfaden besprechen. 

Wie lang sollte eine berufliche Zusammenfassung sein? 

Generell sollte eine berufliche Zusammenfassung recht kurz sein. Die gängigste Länge liegt bei 3–5 Sätzen. Sie sollte nicht länger als 5–6 Sätze sein, aber auch nicht kürzer als 2 Sätze. 

Nicht alle Nutzer melden sich jedes Mal bei uns, wenn sie dank eines mit Kickresume erstellten Lebenslaufs eine Stelle bekommen haben. Aber wenn sie es tun, hören wir genau zu. Vor nicht allzu langer Zeit haben wir uns daran gemacht, herauszufinden, was ihre Lebensläufe gemeinsam hatten. Wir haben festgestellt, dass 70 % der erfolgreichen Lebensläufe eine berufliche Zusammenfassung enthielten, deren durchschnittliche Länge bei 57 Wörtern lag. 

professional summary on a resume

Warum brauchst du eine berufliche Zusammenfassung?

Viele Leute lassen den Abschnitt „Profil“ zwar immer noch in ihren Lebensläufen weg, aber das ist ein Fehler. Doch warum ist es ein Fehler?

  1. Du willst die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen von Anfang an auf dich lenken.
  2. Du machst ihm das Leben ein bisschen leichter, weil du ihm sofort sagst, wer du bist.

Die Sache ist die: Personalverantwortliche sind vielbeschäftigte Leute; sie gehen Dutzende, manchmal Hunderte von Lebensläufen durch, bevor sie ein paar qualifizierte Kandidaten finden können. 

Weißt du, was das bedeutet? Abkürzungen. Zunächst überfliegen Personalvermittler die Lebensläufe auf der Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern und Formulierungen, die zu den Anforderungen des Unternehmens passen.

Deshalb solltest du die bestmögliche Zusammenfassung in deinen Lebenslauf aufnehmen, denn ein guter zusammenfassender Abschnitt besteht ausschließlich aus diesen aussagekräftigen, prägnanten Formulierungen und Stichwörtern, die ein Personalverantwortlicher auf einen Blick erkennen kann. 

Kurz gesagt: Mit einer professionellen Zusammenfassung kannst du die zeitliche Begrenzung eines Personalvermittlers zu deinem Vorteil nutzen. 

Christy Morgan, die hauseigene HR-Expertin bei Kickresume, sagt dazu:

„Ich brauche etwa sechs Sekunden, um den Lebenslauf nach den wichtigsten Informationen zu durchforsten, nach denen ich suche, wie zum Beispiel Standort, Zusammenfassung, Schlüsselwörter oder ob es einen Abschnitt zu den Fähigkeiten gibt. Innerhalb dieser Zeit sollte ich mir ein Bild davon machen können, wer du bist und wonach du suchst.“

resume summary kickresume

Wie verfasst man eine berufliche Zusammenfassung?

Schauen wir uns nun Schritt für Schritt an, wie man eine berufliche Zusammenfassung verfasst. Auch wenn dieser Abschnitt ganz oben in deinem Lebenslauf steht, ist es meist am einfachsten, ihn als Letztes zu schreiben. Sobald der Rest deines Lebenslaufs fertig ist, hast du einen klareren Überblick über deine stärksten Fähigkeiten, Erfolge und Erfahrungen. 

  1. Beginne mit deiner beruflichen Identität. Starte mit deiner Berufsbezeichnung, deiner Berufserfahrung in Jahren und deinem Fachgebiet, damit Personalverantwortliche sofort wissen, wer du bist. Das hilft ihnen, deinen Hintergrund und die Art von Kandidat, die du bist, schnell zu verstehen.
  2. Wähle die Erfolge und Fähigkeiten aus, die es wert sind, hervorgehoben zu werden. Wähle 2 bis 4 deiner stärksten Pluspunkte aus, sei es ein wichtiger Erfolg, eine relevante Fähigkeit, eine Zertifizierung oder ein Fachgebiet. Konzentriere dich auf diejenigen, die für die Stelle am relevantesten sind.
  3. Konzentriere dich auf Ergebnisse, nicht nur auf Aufgaben. Beschreibe nicht nur, was du tun solltest. Zeige, was du tatsächlich erreicht, verbessert oder wozu du beigetragen hast. Das macht deine Zusammenfassung konkreter und überzeugender.
  4. Verwende Aktionsverben, um deine Erfolge stärker hervorzuheben. Wörter wie „geleitet“, „verbessert“, „umgesetzt“, „gesteigert“, „optimiert“ oder „konzipiert“ lassen deine Erfahrungen aktiver und wirkungsvoller klingen. Sie tragen auch dazu bei, dass dein Profil prägnanter und selbstbewusster wirkt.
  5. Füge nach Möglichkeit Zahlen hinzu. Verwende Prozentsätze, Teamgrößen, Budgets oder andere messbare Ergebnisse, um deinen Aussagen mehr Gewicht zu verleihen. Wenn du zum Beispiel sagst, dass du den Umsatz um 22 % gesteigert hast, klingt das viel überzeugender, als wenn du nur sagst, dass du dazu beigetragen hast, den Umsatz zu steigern.
  6. Passe sie an die Stelle an. Schau dir die Stellenbeschreibung an und passe deine Formulierungen so an, dass sie die Fähigkeiten, Werkzeuge und Erfahrungen widerspiegeln, die der Arbeitgeber sucht. Das natürliche Einbauen relevanter Schlüsselwörter kann außerdem deine Chancen verbessern, das ATS zu passieren.

Halte es kurz, prägnant und relevant. Eine überzeugende berufliche Zusammenfassung sollte schnell deinen Wert verdeutlichen, deine beeindruckendsten Ergebnisse hervorheben und dem Personalverantwortlichen einen Grund geben, weiterzulesen.

Warum solltest du deine Zusammenfassung als Absatz verfassen? 

Aufzählungspunkte nehmen viel Platz ein, und da dieser Abschnitt nur 3–5 Sätze lang ist, macht ein kurzer Absatz einfach mehr Sinn. Das Lesen wird sich auch nicht überfordernd anfühlen, da deine Zusammenfassung ganz oben auf der Seite steht und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen daher noch völlig frisch ist. Er wird sich nicht in ein paar Sätzen verlieren, wie es weiter unten in deinem Abschnitt „Berufserfahrung“ der Fall sein könnte.

Beispiel für eine Zusammenfassung im Absatzformat

Detailorientierter Marketingmanager mit über 5 Jahren Erfahrung in der Leitung von Kampagnen in sozialen Medien und per E-Mail. Kompetent in SEO, Content-Strategie und Teamführung. Hat innerhalb eines Jahres eine Steigerung des Engagements um 35 % erreicht und die Follower-Zahl verdoppelt.

So setzt du Schlüsselwörter in der Zusammenfassung deines Lebenslaufs ein

Eine professionelle Zusammenfassung kann mehr als nur die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wecken. Sie kann deinen Lebenslauf auch ATS-freundlicher machen. 

Hier kannst du ein oder zwei ATS-freundliche Schlüsselwörter unterbringen, ohne dass es unnatürlich wirkt.

Solche Schlüsselwörter können deine branchenrelevanten Hard Skills, frühere Positionen, namhafte Kunden, Zertifikate und Kurse von renommierten Institutionen oder eine namhafte Universität sein (falls du gerade deinen Abschluss gemacht hast). 

Außerdem solltest du Schlüsselwörter und relevante Fähigkeiten aus der Stellenanzeige einbauen.

Sei bei der Überschrift aber nicht zu kreativ. Auch wenn es toll klingt, die Überschrift der beruflichen Zusammenfassung durch „Snapshot“ zu ersetzen, weiß das ATS nicht, was das bedeutet, und würde es daher nicht erkennen.

Profi-Tipp: Denk daran: Es ist zwar wichtig, Schlüsselwörter in deine Zusammenfassung einzubauen, aber entscheidend ist, dass diese Schlüsselwörter zu deinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen. Das ATS mag deinen Lebenslauf zwar in die engere Auswahl nehmen, aber der Personalverantwortliche wird im Vorstellungsgespräch schnell merken, wenn diese Schlüsselwörter nur Füllmaterial waren. Bleib beim Verfassen deiner Zusammenfassung immer ehrlich und authentisch.

Beispiele für gute und schlechte Zusammenfassungen im Lebenslauf

Schon kleine Änderungen können die Wirkung deiner Zusammenfassung im Lebenslauf erheblich verbessern. Hier ein kurzer Vergleich:

Schlechtes Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf

Erfahrener Fachmann mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesener Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten. Ich suche eine Stelle, in der ich meine Fähigkeiten einsetzen kann, um zum Erfolg des Teams beizutragen.

Was stimmt hier nicht?

  • extrem allgemein gehalten
  • keine Erfolge oder konkreten Aufgaben
  • Vage Fähigkeiten ohne Kontext
  • keine Angabe von Berufsbezeichnung oder Spezialisierung
  • Die Hälfte konzentriert sich darauf, was der Bewerber will

Gutes Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf

Projektmanager mit über 5 Jahren Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams und der Umsetzung von SaaS-Projekten im Wert von bis zu 500.000 $. Steigerte die Effizienz bei der Bereitstellung im Jahr 2025 um 27 %, indem Arbeitsabläufe optimiert und die Teams aus den Bereichen Entwicklung, UX und Daten koordiniert wurden.

Warum das funktioniert:

  • Gibt die Rolle und die Erfahrung klar an
  • zeigt messbare Ergebnisse
  • verwendet berufsrelevante Schlüsselwörter
  • vermittelt sofort den Mehrwert

Wo soll die berufliche Zusammenfassung im Lebenslauf stehen?

Die Reihenfolge der Abschnitte in einem Lebenslauf ist wichtig – wenn du gerade erst in den Beruf einsteigst, sieht die Reihenfolge anders aus als bei einem erfahrenen Profi mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung. 

Was die Zusammenfassung betrifft, sollte sie jedoch immer ganz oben stehen, direkt unter deinen Kontaktdaten. (Wenn du dich beruflich neu orientierst oder gerade deinen Abschluss gemacht hast, solltest du allerdings eher ein Karriereziel anstelle einer Zusammenfassung angeben.)

Gestalte den Rest deines Lebenslaufs anschließend entsprechend dem Format, das am besten zu deiner aktuellen Karrierestufe passt.

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5 häufige Fehler beim Verfassen einer beruflichen Zusammenfassung

Auch wenn es nur ein paar Sätze sind: Deine berufliche Zusammenfassung steht ganz oben in deinem Lebenslauf, daher kann es den entscheidenden Unterschied machen, diesen Platz gut zu nutzen.

Hier sind 5 häufige Fehler, die oft gemacht werden – und wie du sie vermeiden kannst, damit deine Zusammenfassung überzeugend und wirkungsvoll bleibt:

  1. Du konzentrierst dich auf Aufgaben statt auf Erfolge. Anstatt aufzuzählen, was deine Aufgaben waren, betone lieber, was du in dieser Position erreicht hast. Personalverantwortliche wollen wissen, wie du etwas bewirkt hast – hebe also konkrete Ergebnisse hervor, wie „Umsatz um 30 % gesteigert“ oder „Einarbeitungszeit um 50 % verkürzt“.
  2. Die Zusammenfassung nicht auf die Stelle zuschneiden. Eine allgemeine Zusammenfassung kann leicht ins Leere laufen und jegliche Wirkung verlieren. Passe deine Zusammenfassung so an, dass sie die konkrete Stelle widerspiegelt, auf die du dich bewirbst, und konzentriere dich dabei auf die Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Position am relevantesten sind. Dieser zusätzliche Aufwand zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
  3. Überladung mit Schlagworten. Wenn du deine Zusammenfassung mit Schlagworten wie „fleißig“ oder „ergebnisorientiert“ vollstopft, kann sie generisch und unaufrichtig klingen. Halte dich an Wörter, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten wirklich widerspiegeln, und untermauere sie mit Beispielen.
  4. Zu viel (oder zu wenig) schreiben. Dein beruflicher Überblick sollte prägnant sein – idealerweise 3–5 Sätze. Ist er zu lang, riskierst du, den Leser zu überfordern; ist er zu kurz, lieferst du möglicherweise nicht genug Informationen, um Interesse zu wecken. Strebe eine ausgewogene, aussagekräftige Zusammenfassung deiner Fähigkeiten und Erfolge an.
  5. Zu viele persönliche Informationen angeben. Es ist zwar toll, ein bisschen Persönlichkeit einzubringen, aber vermeide persönliche Details, die nichts mit der Stelle zu tun haben. Lass Hobbys, irrelevante Interessen oder alles, was zu persönlich ist, weg – heb dir das für das Vorstellungsgespräch auf, falls es relevant ist. Konzentriere dich auf die Fähigkeiten, Erfolge und Eigenschaften, die dich zum richtigen Kandidaten machen.

Beispiele für professionelle Zusammenfassungen im Lebenslauf für die gängigsten Berufe

Da du nun weißt, worauf es beim Verfassen einer Zusammenfassung im Lebenslauf ankommt, findest du hier ein paar Beispiele, die dich beim Schreiben inspirieren können:

Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung im Kundenservice

Leistungsorientierter und motivierter Kundendienstmitarbeiter mit über 4 Jahren einschlägiger Erfahrung. Ich freue mich darauf, dem Techia-Team beizutreten und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. In meiner vorherigen Position sorgte meine Fähigkeit, Kunden ein angenehmes und entspanntes Gefühl zu vermitteln, für ein Ergebnis von 98 % in der Kundenzufriedenheitsumfrage und 25 % mehr Umsatz als beim durchschnittlichen Arbeitgeber. 

Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung im Einzelhandel

Engagierter und fleißiger Filialleiter mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft. Ich freue mich darauf, meine ausgeprägte Liebe zum Detail und meine Genauigkeit bei J&R Inc. einzubringen. Ich bin versiert im Umgang mit Anbietern und Lieferanten, in der Koordination verschiedener Geschäftsabläufe sowie in der ordentlichen Verwaltung von Dokumenten und Akten. In früheren Jobs habe ich pro Quartal einen zusätzlichen Umsatz von 50.000 $ erzielt und die Kundenzufriedenheit um 20 % gesteigert. 

Beispiel für ein berufliches Profil im Lebenslauf für die Pflege

Motivierte und einfallsreiche orthopädische Pflegekraft mit 10 Jahren Erfahrung und fundierten Kenntnissen in den Bereichen Traumabehandlung, aggressive Schmerztherapie und postoperative Genesung. Besonders versiert in der Versorgung mit externen Fixierungen und der kontinuierlichen Bewegungstherapie sowie der Überwachung des neuromuskulären Status. Ich setze mich dafür ein, als orthopädische Pflegekraft für Menschen zu arbeiten, die aufgrund von Unfallverletzungen und degenerativen Erkrankungen der Knochen und Muskeln mit Mobilitätsproblemen zu kämpfen haben.

Beispiel für ein berufliches Profil als Verwaltungsassistent

Detailorientierte Verwaltungsassistentin mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, der Terminkoordination und der Verbesserung der Arbeitsabläufe. Hat die Vorbereitung von Besprechungen optimiert und Terminkonflikte um 30 % reduziert. Kompetent in der Korrespondenzabwicklung, der Dokumentenorganisation und der teamübergreifenden Kommunikation.

Beispiel für ein berufliches Profil als Datenanalyst

Datenanalyst mit praktischer Erfahrung darin, komplexe Datensätze in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Kenntnisse in SQL, Python und Tableau. Die Genauigkeit der Berichterstattung um 18 % verbessert durch die Neugestaltung von Dashboards und automatisierten Wochenberichten, wodurch die manuelle Bearbeitungszeit um 25 % reduziert wurde. Erfahren darin, klare, visuelle Erkenntnisse zu präsentieren, um geschäftliche Entscheidungen zu unterstützen.

Beispiel für ein berufliches Profil eines Lagerarbeiters

Fleißiger und engagierter Lagerarbeiter mit mehr als 2 Jahren umfassender Erfahrung in der Prüfung eingehender Lieferungen, der Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen sowie der Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben. Gewinner der Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ mit ausgeprägtem Sinn für Details und Genauigkeit sowie der Entschlossenheit, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Verfügt über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die wichtige Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Beispiel für ein berufliches Profil als Rezeptionist

Kundenorientierte Rezeptionistin mit umfangreicher Erfahrung im Umgang mit hohem Anfragenaufkommen, in der Terminplanung und bei der Optimierung von Abläufen im Front-Office. Hat die Wartezeiten für Besucher um 20 % reduziert, indem sie die Check-in-Abläufe optimiert und die Terminkoordination verbessert hat. Bleibt auch unter Druck gelassen, ist proaktiv und sehr gut organisiert.

Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf für eine Führungskraft

Ein Projektmanager mit 16 Jahren Erfahrung in IT-Projekten. Verantwortlich für die Leitung von Teams mit bis zu 15 direkten und 7 indirekten Mitarbeitern. Verfügt über fundierte Kenntnisse in der Projektdurchführung unter Anwendung von Best Practices der Wasserfall- und agilen Methoden. Fundierte Kenntnisse in Jupyter Notebook, MS Project, MS Excel und MS Word. 

Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung als Projektmanager

PMO für Logistik und Planung bei Anheuser-Busch InBev mit über 7 Jahren Erfahrung in den Bereichen Supply-Chain-Betrieb und Projektmanagement. Habe in den vergangenen Jahren für ABI in 6 Städten gelebt und gearbeitet, im Laufe der Jahre über 300 direkte und indirekte Mitarbeiter sowie über 0,5 Milliarden BRL verwaltet. Bei ABI habe ich die Abläufe im Brauereibetrieb und in der städtischen Distribution kennengelernt. Als Projektmanager habe ich den Bereich „Zone Logistics“ für ABI LAN aufgebaut und war dabei für die Supply Chain 4.0 verantwortlich, wobei ich die Technologien WMS, YMS, TMS und Tracking integriert habe.

Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf einer Hausfrau und Mutter

Motivierte Marketingfachkraft, die nach einer beruflichen Pause wieder ins Berufsleben einsteigt und starke organisatorische Fähigkeiten sowie neu erworbene Qualifikationen mitbringt. Habe Zertifikatskurse in digitalem Marketing (Google Digital Garage) und Projektkoordination (Coursera) absolviert und mich bei ehrenamtlichen Gemeinschaftsprojekten durch Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und der grundlegenden Kommunikation eingebracht. Ich freue mich darauf, diese aufgefrischten Fähigkeiten in einer strukturierten, wachstumsorientierten Position anzuwenden.

Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung eines Studenten

Eigenmotivierter und sachkundiger Informatikstudent mit nachweisbarer Erfahrung in der Entwicklung benutzerfreundlicher Softwareanwendungen, dem Programmieren und Testen von Funktionen sowie der technischen Unterstützung. Oracle Certified Professional mit umfassenden Kenntnissen in mehreren Programmiersprachen und Softwareentwicklungswerkzeugen, hervorragenden Fähigkeiten zur Problemlösung und der Fähigkeit, im Team gute Leistungen zu erbringen.

Beispiel für ein berufliches Profil eines Softwareentwicklers

Softwareentwickler mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen mit JavaScript, React und Node.js. Habe die Ladezeit von Seiten um 25 % verbessert und die Zeit zur Fehlerbehebung durch die Einführung automatisierter Tests und einer besseren Dokumentation verkürzt. Ich lege großen Wert auf sauberen Code und skalierbare Architektur.

Beispiel für ein berufliches Profil eines Marketing-Spezialisten

Marketing-Spezialist mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in den Bereichen digitale Kampagnen, Content-Strategie und Analytik. Steigerte den organischen Traffic um 40 % und verbesserte die Konversionsraten durch A/B-Tests und zielgerichtete Inhalte. Fundierte Fachkenntnisse in SEO, SEM und kanalübergreifender Koordination.

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Wie verfasst man eine Zusammenfassung im Lebenslauf, wenn man gerade den Abschluss gemacht hat oder noch studiert?

Wenn du Student oder frischgebackener Absolvent bist, hast du wahrscheinlich noch nicht viel, womit du in deinem Lebenslauf prahlen kannst.

Aber das stimmt nur bis zu einem gewissen Grad. Selbst als Berufseinsteiger hast du bereits zumindest einige Erfahrungen und Fähigkeiten. Du musst nur den richtigen Weg finden, diese zu formulieren.

Außerdem ist es sehr wahrscheinlich, dass die anderen Bewerber genauso unerfahren sind wie du. Schließlich bewerben sich erfahrene Fachkräfte selten auf Einstiegspositionen. 

Deshalb ist es dein oberstes Ziel, dich von der Masse abzuheben und dafür zu sorgen, dass der Arbeitgeber sich an dich erinnert. Und das kannst du auch dann schaffen, wenn deine Erfahrung noch begrenzt ist.

Es ist ja nicht so, als hättest du den Großteil deines Lebens in der Schule verbracht und nichts gelernt. Du musst nur verstehen, inwiefern dein Studium mit den Anforderungen der Stelle zusammenhängt.

 So kannst du als Student oder frischgebackener Absolvent dein berufliches Profil im Lebenslauf verfassen:

  1. Gib dein Studienfach, deinen Abschluss und deinen Notendurchschnitt an (sofern er über 3,0 liegt).
  2. Erwähne relevante Fähigkeiten, die du in Praktika, Nebenjobs und ehrenamtlichen Tätigkeiten erworben hast.
  3. Füge entsprechende Studienleistungen oder Hochschulprojekte hinzu.
  4. Versuche außerdem, deine bemerkenswertesten Erfolge in Zahlen auszudrücken. Vielleicht warst du im Studentenrat. Du kannst erwähnen, dass du 800 Stimmen erhalten und bei der Organisation von 5 großen Hochschulveranstaltungen mit 2.000 Teilnehmern mitgeholfen hast.

Letztendlich sollte die Zusammenfassung eines Lebenslaufs für Hochschulabsolventen in etwa so aussehen: 

Praktikant im Bereich Betriebswirtschaft bei Bupa (Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf)

  • Ein anpassungsfähiger und verantwortungsbewusster Absolvent, der eine Einstiegsposition im Bereich Business Analytics, Unternehmensberatung oder im Finanzsektor sucht.
  • Mein Doppelstudium in Betriebswirtschaft und Rechtswissenschaften sowie meine bisherige Tätigkeit als Finanzcontroller haben mir ein vielseitiges Hintergrundwissen vermittelt und mir ermöglicht, eine analytisch-logische Herangehensweise an Aufgaben zu entwickeln, Softwarekenntnisse zu erwerben und unter Druck arbeiten zu können.
  • Kurz gesagt: Ich bin zuverlässig, fleißig, habe ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und bin begierig darauf, neue Technologien und betriebswirtschaftliche Themen kennenzulernen. Ich kann sowohl eigenständig als auch im Team gut arbeiten. Außerdem bin ich bereit, ins Ausland zu reisen.

Wie verfasst man eine Zusammenfassung im Lebenslauf als erfahrener Fachmann?

Wenn du 10 bis 15 Jahre Berufserfahrung vorweisen kannst, hast du wahrscheinlich eine lange Liste beruflicher Erfolge vorzuweisen. Die Zusammenfassung deiner Qualifikationen ist der ideale Ort, um die beeindruckendsten davon hervorzuheben. 

Andererseits kann es bei so viel Erfahrung eine ziemliche Herausforderung sein, die richtigen Informationen für deine berufliche Zusammenfassung auszuwählen. 

Was solltest du also tun? 

  1. Lies dir zunächst die Stellenanzeige noch einmal sorgfältig durch.
  2. Markiere alle Fähigkeiten, die du bereits besitzt und die zu dieser Stellenausschreibung passen.
  3. Überlege dir, ob dir vergangene Erfolge einfallen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in deinem früheren Job erfolgreich eingesetzt hast.

Bist du zum Beispiel ein erfahrener Vertriebs- und Kundenservice-Profi? Stell das in den Vordergrund. Erwähne, wie du Strategien entwickelt hast, die zu einem Anstieg der Neukunden um über 15 % geführt haben. Oder wie dein Prämienprogramm eine Kundenerfolgsquote von über 45 % erreicht hat. Zahlen können viel überzeugender sein als Worte

Denk außerdem immer daran, aktive Verben und relevante Schlüsselwörter zu verwenden.

Hier ist ein Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung im Lebenslauf eines erfahrenen Fachmanns: 

Leiter der Geschäftsentwicklung bei HubSpot (Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf)

  • Leidenschaftlicher Business-Amplifier.
  • Blüht bei der Erschließung komplexer Marktsegmente sowie bei Vertriebs- und Marketing-Einführungsplänen für technische Produkte und Dienstleistungen auf. Gründer der äußerst wirkungsvollen Initiative „HubSpot for Veterans“. 
  • Bewährter Wachstumsberater und Unternehmer-Coach für über 200 Organisationen. Verfechter von Lean Startup und datengestützter Strategie. 
  • Führungserfahrung erstreckt sich über die gesamte Karriere und findet direkte Anwendung bei Start-ups, Techstars-Acceleratoren, der Geschäftsentwicklung in Unternehmen und im öffentlichen Sektor. ROI-orientierter Beziehungsbauer.
  • Lebenslanger Lehrer und Lernender: Startup Institute, Techstarts, HubSpot-Partnerprogramme.

Wie verfasst man eine berufliche Zusammenfassung, wenn man den Beruf wechselt?

Als Quereinsteiger solltest du versuchen zu zeigen, wie deine bisherigen Erfahrungen mit der Stelle zusammenhängen, auf die du dich bewirbst, oder wie sie deinem zukünftigen Arbeitgeber helfen können, zu wachsen.

Bist du ein Softwareentwickler, der mit einer neuen Programmiersprache arbeiten möchte, sagen wir Python? Dann kannst du erwähnen, dass du bereits 7 mobile Apps mit JavaScript und HTML entwickelt hast. Selbst etwas so Kleines wie der Abschluss eines Python-Onlinekurses bei CodeAcademy kann Wunder wirken.

Wenn du aber immer noch das Gefühl hast, keine relevante Berufserfahrung zu haben, solltest du stattdessen ein Karriereziel in deinen Lebenslauf schreiben. Anstelle von bisherigen Erfolgen und Erfahrungen hebt es deine übertragbaren Fähigkeiten und deine Motivation hervor. Außerdem erklärt es, warum du in eine andere Branche wechseln möchtest.

Andererseits solltest du sichergehen, dass du absolut keine andere Möglichkeit hast, denn eine Zusammenfassung im Lebenslauf hinterlässt immer einen besseren Eindruck als ein Karriereziel. Um mehr über ein Karriereziel zu erfahren, scroll einfach zum nächsten Kapitel. 

Hier ist ein Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung für jemanden, der den Beruf wechselt:

Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung bei einem Karrierewechsel

  • Marketingfachkraft mit über drei Jahren Erfahrung in der digitalen Werbung, die den Wechsel vom Marketing in den Personalbereich anstrebt
  • Zertifizierter Personalassistent mit praktischen Kenntnissen aller für die Position erforderlichen Softwareprogramme wie Bamboo HR und Zenefits.
  • War verantwortlich für die Rekrutierung und Betreuung von Sommerpraktikanten sowie für die Mitverwaltung von Marketingbudgets.
  • Wurde als „Mitarbeiter des Monats“ ausgezeichnet, weil ich alle mir übertragenen Aufgaben und Projekte termingerecht erledigt habe.

Wie schreibt man eine berufliche Zusammenfassung für einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung? 

Viele Leute ohne Berufserfahrung schreiben standardmäßig ein Karriereziel in ihren Lebenslauf, weil sie denken, sie hätten nichts zusammenzufassen.

Das geht jedoch meist nach hinten los, da das Karriereziel kaum einen Mehrwert bietet. Das liegt daran, dass der Schwerpunkt des Karriereziels auf dir liegt, im Gegensatz zu einer beruflichen Zusammenfassung, die sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen.

Außerdem kann das Verfassen eines Zielabschnitts dich unerfahrener erscheinen lassen, als du tatsächlich bist. 

Stattdessen kannst du als jemand ohne Berufserfahrung eine berufliche Zusammenfassung verfassen, indem du Folgendes einbeziehst: 

  • Deinen Bildungsabschluss;
  • Adjektive, die deine Arbeitsmoral unterstreichen (wie kompetent, entschlossen und verantwortungsbewusst);
  • Relevante Fähigkeiten, die du in der Schule, bei ehrenamtlichen Tätigkeiten oder in Praktika erworben hast; 
  • Berufliche Hobbys (wenn du dich zum Beispiel auf eine Stelle in der IT bewirbst, erwähne das App-Nebenprojekt, an dem du gearbeitet hast). 

Außerdem solltest du wissen: Wenn du ehrenamtlich tätig warst oder ein Praktikum absolviert hast, gilt das – unabhängig davon, ob du dafür bezahlt wurdest oder nicht – trotzdem als Berufserfahrung. Denn die Fähigkeiten und Kenntnisse, die du als Freiwilliger oder Praktikant erworben hast, können für einen Arbeitgeber sehr wertvoll sein. 

Vor diesem Hintergrund hier ein Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung für jemanden ohne Berufserfahrung:

Ehrenamtlicher Fundraiser bei der People United Foundation (Beispiel für eine Zusammenfassung im Lebenslauf)

  • Einfallsreicher und talentierter Fundraiser, der neue Technologien und bewährte Methoden einsetzt, um Spenden für Organisationen und Gruppen zu sammeln. 
  • Erfahrung im Sammeln von Spenden für verschiedene gemeinnützige und nicht gewinnorientierte Einrichtungen. 
  • Geschickt darin, eine Vielzahl innovativer Fundraising-Ideen zu recherchieren und vor unterschiedlichen Spenderzielgruppen zu präsentieren. 
  • Scharfsinniger Verhandlungsführer mit außergewöhnlichen Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zeitmanagement und Networking. 

what is a resume objective

Zusammenfassung im Lebenslauf vs. Zielsetzung und Profil im Lebenslauf

In diesem Leitfaden hast du bereits gesehen, was eine Zusammenfassung im Lebenslauf ist. Du wirst aber auch auf zwei verwandte Begriffe stoßen: Lebenslaufprofil und Lebenslaufziel. Hier ist ein Vergleich:

Was ist ein Ziel im Lebenslauf?

Ein Ziel im Lebenslauf ist nicht dasselbe wie eine Zusammenfassung. Wie die Zusammenfassung steht es ganz oben in deinem Lebenslauf, ist aber etwas kürzer – meist ein bis zwei Sätze lang.

Der größte Unterschied besteht darin, dass es nicht deine bisherigen Erfolge beschreibt, sondern deine zukünftigen Ziele darlegt.

Es hilft einem Personalverantwortlichen vielleicht nicht dabei, zu beurteilen, ob du qualifiziert bist, kann aber die Aufmerksamkeit von mangelnder Erfahrung ablenken – deshalb eignet es sich am besten für Studierende, Absolventen und Quereinsteiger.

resume objective sample

Was ist ein Lebenslauf-Profil?

Die meisten Leute denken, dass das Lebenslauf-Profil und die Zusammenfassung im Lebenslauf genau dasselbe sind. Und damit liegen sie gar nicht so falsch. 

Ein Lebenslauf-Profil ist in der Regel etwas länger als eine Zusammenfassung und konzentriert sich etwas stärker auf deine beruflichen Erfolge, aber Personalvermittler verwenden die beiden Begriffe synonym. Halte dich auf etwa 500 Zeichen und denk daran: Wenn du eine gute Zusammenfassung geschrieben hast, hast du auch ein gutes Profil verfasst.

Fazit: Zusammenfassung und Profil sind im Grunde dasselbe, also mach dir nicht zu viele Gedanken darüber, wie du es nennst. Die einzige wirkliche Entscheidung ist: Zusammenfassung/Profil oder Zielsetzung – und da Zielsetzungen etwas altmodisch sind, solltest du sie nur als letzten Ausweg verwenden, es sei denn, du stehst ganz am Anfang deiner Karriere oder wechselst die Branche.

Resume profile sample

Abschließende Tipps und Tricks

Wir haben bereits fast alles erwähnt, was du brauchst, um eine wirkungsvolle berufliche Zusammenfassung zu verfassen. Hier sind noch einige abschließende Tipps, die an keiner anderen Stelle in diesem Leitfaden Platz gefunden haben:

  1. Heb deine nachgewiesene Erfahrung hervor. Anstatt einfach nur deine Fähigkeiten aufzulisten, erwähne deine bisherigen Erfolge. Es wirkt zum Beispiel viel eindrucksvoller, wenn du sagst, dass deine Artikel in Forbes veröffentlicht wurden, als wenn du bloß behauptest, du seist ein begabter Autor.
  2. Versuche, das Wort „ich“ zu vermeiden. Es ist nicht wirklich notwendig.
  3. Strukturiere den Text gut. Du kannst deine Berufsbezeichnung und deine Berufserfahrung gleich im ersten Satz angeben. Dann kannst du relevante Fähigkeiten und Werkzeuge erwähnen und zum Schluss auf deine Erfolge eingehen. Fertig.
  4. Halte es kurz. Deine Zusammenfassung sollte nicht länger als 5 kurze Sätze sein. Eine lange Zusammenfassung verfehlt irgendwie den Sinn einer Zusammenfassung im Lebenslauf. Füge keine beliebigen Dinge hinzu. Der Schlüssel ist, konkret zu sein.
  5. Lies es dir selbst noch einmal durch. Wenn du mit dem Schreiben fertig bist, lies deine Zusammenfassung aus der Perspektive eines Personalverantwortlichen durch und frag dich: „Warum sollten wir dich einstellen?“

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