Wie führt man Referenzen im Lebenslauf auf? [+Beispiele]

Heute schauen wir uns Bewerbungen einmal genauer an. Genauer gesagt beschäftigen wir uns mit einem wichtigen Aspekt, den viele oft vergessen: wie man berufliche Referenzen im Lebenslauf angibt.

Stell dir das mal so vor: Du bist bei einem Vorstellungsgespräch. Du hast dem Arbeitgeber deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und deine Begeisterung präsentiert.

Aber in ihren Köpfen schwebt noch ein kleiner Zweifel: Bist du wirklich so gut, wie du es in deinem Lebenslauf behauptest?

Hier kommen berufliche Referenzen ins Spiel. Im Grunde dienen sie als Bestätigung für deine Angaben in der Bewerbung, geben Arbeitgebern die dringend benötigte Sicherheit und bestätigen, dass du nicht nur auf dem Papier gut bist.

In diesem Artikel beantworten wir diese drängenden Fragen:

• Was sind berufliche Referenzen und welche Rolle spielen sie im Lebenslauf?
• Warum sind diese Referenzen für Arbeitgeber so wichtig?
• Wann solltest du Referenzen in einem Lebenslauf angeben? 
• Wen solltest du um eine Referenz bitten?
• …wenn du Student oder frischgebackener Absolvent bist?
• …wenn du ein erfahrener Fachmann bist?
• Wie bittet man um eine Referenz?
• Wie führt man Referenzen im Lebenslauf auf?
• Solltest du sie direkt in deinen Lebenslauf aufnehmen?
• Können die Empfehlungen auf LinkedIn dir das Leben erleichtern?

Was sind berufliche Referenzen?

Berufliche Referenzen, die oft in einem eigenen Abschnitt in deinem Lebenslauf aufgeführt sind, sind Personen, die für dich bürgen und deinem zukünftigen Arbeitgeber weitere Informationen über deine Fähigkeiten liefern können.

Referenzen helfen deinem zukünftigen Arbeitgeber dabei, herauszufinden, wie du dich in deinen früheren Jobs oder während deiner akademischen Laufbahn bewährt hast. So kann er sich vor deiner Einstellung ein Bild von deiner professionellen Einstellung und Kompetenz machen.

Dazu können deine Lehrer, Berater, Trainer, Kollegen, Arbeitgeber oder deine direkten Vorgesetzten gehören. 

Entscheidend ist, dass sie eng mit dir zusammengearbeitet haben und dich einem potenziellen Arbeitgeber mit Überzeugung empfehlen können. Sie sollten in der Lage sein, über deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu sprechen, die Angaben in deinem Lebenslauf zu bestätigen und für deinen Charakter zu bürgen.

Arbeitgeber kontaktieren deine Referenzpersonen in der Regel erst, wenn sie die letzte Phase des Einstellungsprozesses erreicht haben. Oder manchmal, falls du freiberuflich tätig bist, bitten sie dich vielleicht, Referenzen im Voraus anzugeben.

Warum sind diese Referenzen für Arbeitgeber so wichtig?

Es geht um Vertrauen und Bestätigung. Arbeitgeber wollen sicher sein, dass sie die richtige Einstellungsentscheidung treffen. Und man weiß nie, ob jemand in seinem Lebenslauf lügt.

Ein Lebenslauf kann ihnen etwas über deine Leistungen verraten, aber eine Referenz gibt Einblick in deine Arbeitsmoral, deine Fähigkeit, Probleme zu lösen, und wie gut du insgesamt ins Team passt.

Eine aussagekräftige berufliche Referenz ist das „grüne Licht“, das Arbeitgeber brauchen, um eine Einstellung voranzutreiben. Sie schließt die Lücke zwischen einem fantastischen Lebenslauf und einer festen Anstellung.

Schließlich geht nichts über ein positives Wort von denen, die deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil bereits aus erster Hand erlebt haben.

Wann solltest du Referenzen in einem Lebenslauf angeben?

Früher war es üblicher, Referenzen im Lebenslauf anzugeben. Sicher, es ist gut, im Voraus eine Liste mit Referenzen vorzubereiten, aber sie in deinen Lebenslauf aufzunehmen, ist nicht immer die beste Vorgehensweise.

In bestimmten Situationen ist es aber immer noch in Ordnung, sie in deinen Lebenslauf oder zusammen mit deiner Bewerbung einzufügen. Es ist zwar nicht üblich, aber durchaus akzeptabel, wenn:

• In der Stellenanzeige von Anfang an nach Referenzen gefragt wird, solltest du sie ohne zu zögern angeben.
• Deine Referenzperson ist jemand, der im Unternehmen oder in der Branche bekannt ist. Manchmal möchtest du nicht bis zur letzten Interviewrunde warten, um deine stärkste Karte auszuspielen.
• Du bist frisch von der Uni. Wahrscheinlich hast du noch nicht genug Erfahrung, um einen ganzen Lebenslauf zu füllen. Außerdem hast du als Student noch keine Autorität. Lass andere für dich prahlen.
• Du bist Freiberufler. Für Unternehmen ist es manchmal schwierig, einen zuverlässigen Freiberufler zu finden. Natürlich ist dein Portfolio nach wie vor das Wichtigste in deiner Bewerbung, aber du solltest immer bereit sein, eine Liste mit Referenzen deiner früheren Kunden vorzulegen.
• Es gibt eine Lücke in deinem Lebenslauf. Das Aufnehmen von Referenzen in deinen Lebenslauf ist ein wirksames Mittel, um diese Lücke auszugleichen.

Aber wenn keiner der oben genannten Punkte auf dich zutrifft, lass es lieber. Es ist weder üblich noch wird es erwartet. Dafür gibt es mehrere Gründe:

• Platzverschwendung. Deine eine Seite lässt sich viel effektiver nutzen.
• Problematische Überprüfung. Personalvermittler haben nicht genug Zeit, um die Referenzen in jedem Lebenslauf zu überprüfen, den sie erhalten. Sie prüfen nur die Referenzen der letzten 2–3 Kandidaten.
• Datenschutz. Deine Referenzpersonen haben zugestimmt, dass du ihre Kontaktdaten an einen potenziellen Arbeitgeber weitergibst. Vertraue ihr Vertrauen nicht, indem du ihre Kontaktdaten an irgendjemanden weitergibst.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

Wen soll man um eine Referenz bitten?

Kurze Antwort: jede seriöse Person, die für deine Fähigkeiten und deinen Charakter bürgen kann. Als Faustregel gilt: Versuche, 3–4 berufliche Referenzen und 1–2 persönliche Referenzen zu erhalten.

Persönliche Referenzen können für deinen Charakter bürgen. Das kann jede angesehene Person aus deinem Privatleben sein: ehemalige Lehrer, Leiter von gemeinnützigen Organisationen, Ausbilder usw. Achte nur darauf, dass du niemanden aus deiner Familie angibst.

Berufliche Referenzen bestätigen deine fachliche Kompetenz. Bitte deine früheren Vorgesetzten und Partner, ein gutes Wort für dich einzulegen. Es versteht sich von selbst, dass du niemals jemanden um eine Referenz bitten solltest, der weniger Erfahrung hat als du.

Bei der Auswahl der richtigen beruflichen Referenz geht es darum, jemanden zu finden, der zwei Dinge leisten kann:

1. Deine Fähigkeiten bestätigen
2. einen positiven Eindruck hinterlassen

Das sind in der Regel Personen, mit denen du eng zusammengearbeitet hast. Das könnten sein:

• Ehemalige Vorgesetzte oder Manager;
• Kollegen aus früheren Positionen;
• Kunden, mit denen du erfolgreich zusammengearbeitet hast;
• Mentoren oder Coaches aus deiner Branche;
• Teammitglieder aus ehrenamtlichen oder außerschulischen Aktivitäten;
• Lehrer, besonders wenn du gerade deinen Abschluss gemacht hast;
• Berufliche Bekannte von Branchenkonferenzen.

Wen solltest du NICHT um eine Referenz bitten? 

Beispiele für schlechte Referenzpersonen:

• Ein flüchtiger Bekannter oder jemand, der deine Arbeit kaum kennt
• Ein Freund oder Familienmitglied (es sei denn, du hast keine andere Wahl und die Person ist in einer beruflichen Funktion tätig)
• Jemand, der mit dir im Konflikt steht, oder jemand, dessen Feedback voreingenommen wirken könnte
• Jemand, der nicht zugestimmt hat, deine Referenz zu sein

Denk an die Menschen, für die und mit denen du gearbeitet hast. Wer von ihnen könnte deine Qualifikationen, Leistungen und deinen Charakter positiv beschreiben?

Wen solltest du um Referenzen bitten, wenn du Student oder frischgebackener Absolvent bist?

• Lehrer und Professoren. Sie können über deine Mitarbeit im Unterricht, deine Leistungen bei Schulprojekten oder deine Teamfähigkeit berichten.
• Trainer und Leiter. Sie können deine Führungsqualitäten oder deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen bestätigen.
• Kontakte aus deiner ehrenamtlichen Tätigkeit. Sie können dich für deine Bereitschaft, der Gemeinschaft zu helfen, deine Motivation und deine Fähigkeiten empfehlen. Außerdem macht ehrenamtliches Engagement fast immer einen guten Eindruck.
• Arbeitgeber aus deinem Nebenjob oder Praktikum. Selbst wenn du nur ein paar Monate dort gearbeitet hast, kann dein ehemaliger Arbeitgeber am besten über deine Arbeitsmoral sprechen.

Wen solltest du um Referenzen bitten, wenn du ein erfahrener Profi bist?

• Frühere Arbeitgeber. Sie können für deine beruflichen Fähigkeiten und deine Gesamtleistung bürgen und beschreiben, wie du mit Kollegen und Vorgesetzten umgehst.
• Direkte Vorgesetzte. Sie kennen dich am besten und können für dich bürgen, wenn es um deine übertragbaren Fähigkeiten und deine Arbeitsmoral geht.
• Berufliche Mentoren. Sie haben ein gutes Verständnis für deine Persönlichkeit und deine Aufgeschlossenheit gegenüber Schulungen und Feedback.

Denk auch über die Relevanz deiner Referenz nach. Wie aktuell ist sie? Entspricht sie in etwa der Art der Stelle, auf die du dich heute bewirbst?

Aktuelle Referenzen sollten natürlich deine erste Wahl sein. Jemanden, mit dem du vor Jahren zusammengearbeitet hast, als Referenz anzugeben, könnte den Eindruck erwecken, dass du etwas zu verbergen hast.

Wenn jedoch eine ältere Referenz für die Stelle, auf die du dich jetzt bewirbst, relevanter ist, zögere nicht, sie in deinen Lebenslauf aufzunehmen, unabhängig vom Alter.

Wie bittet man um Referenzen?

Du hast deine Wunschliste. Was nun?

Ruf jede dieser Personen an – oder triff dich wenn möglich persönlich mit ihnen –, um um die Erlaubnis zu bitten, als Referenz anzugeben zu werden. E-Mails sollten dein letzter Ausweg sein. Das ist weit weniger persönlich als ein echtes Gespräch.

Natürlich hast du manchmal keine Wahl. Wenn das Versenden einer E-Mail an deine potenzielle Referenz die einzige Option ist, erinnere sie kurz daran, wer du bist. Beschreibe die Projekte, an denen ihr gemeinsam gearbeitet habt, und erkläre, wohin deine Karriere dich führen soll.

Schick ihr außerdem eine Kopie deines Lebenslaufs als Anhang. Das hilft ihr, sich an die Zeit zu erinnern, als ihr zusammengearbeitet habt, und erinnert sie an deine Leistungen und deine Persönlichkeit.

Gib deinen potenziellen Referenzgebern genügend Details zu den Stellen, auf die du dich bewirbst. Sei konkret, welche Fähigkeiten und Eigenschaften du hervorheben möchtest. Außerdem kannst du ihnen sogar die Stellenbeschreibung schicken. Das hilft ihnen, mit dem Arbeitgeber zu sprechen und deine wichtigsten Qualifikationen zu bestätigen.

Wenn es darum geht, deine Anfrage zu formulieren, versuche, ein wenig diplomatisch zu sein. Gib den Leuten die Möglichkeit, höflich abzulehnen. Hier sind ein paar Ideen, wie du deine Frage formulieren kannst:

• „Würdest du dich wohl dabei fühlen, bei meiner bevorstehenden Jobsuche als Referenz für mich zu fungieren?“
• „Hättest du in den nächsten Wochen etwas Zeit, um dich mit mir zu treffen und darüber zu sprechen, mir bei meiner Jobsuche als Referenz zu dienen?“

Wenn du eine positive Antwort erhältst, bist du fast fertig. Nimm dir einen Moment Zeit, um die aktuellen Titel und Kontaktdaten deiner Referenzperson zu überprüfen. Frage auch, wie sie am liebsten vom Personalvermittler kontaktiert werden möchten – normalerweise entweder per Telefon oder E-Mail.

Zu guter Letzt: Vergiss nicht, am Ende deiner E-Mail deinen Dank auszusprechen. Bedanke dich auch bei deinen Referenzpersonen dafür, dass sie sich die Zeit genommen haben, deine Anfrage zu prüfen und deine Bewerbung durchzusehen.

So bittest du um Referenzen – Vorlage

Solltest du Referenzen in deinen Lebenslauf aufnehmen?

Die Sache ist die: Nicht jede Bewerbung verlangt das. Außerdem ist Platz in deinem Lebenslauf kostbar. 

Du solltest ihn lieber nutzen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu präsentieren.

In den meisten Fällen solltest du also keine Referenzen in deinen Lebenslauf aufnehmen.

Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen es in Ordnung ist, Referenzen in deinen Lebenslauf aufzunehmen:

• Wenn in der Stellenanzeige danach gefragt wird
• Wenn deine Referenz in der Branche oder im Unternehmen bekannt ist
• Wenn du gerade deinen Abschluss gemacht hast und dein Lebenslauf noch recht dünn ist
• Als Freiberufler, wo Referenzen von Kunden für Vertrauen sorgen können
• Wenn du eine Lücke in deinem Lebenslauf hast, können Referenzen dies ausgleichen

Wenn du dich in einer dieser Situationen befindest, erstelle einen separaten Abschnitt für berufliche Referenzen in deinem Lebenslauf.

Wie listet man Referenzen im Lebenslauf auf?

Am einfachsten ist es, einen separaten Abschnitt „Berufliche Referenzen“in deinem Lebenslauf zu erstellen, den du am Ende deines Lebenslaufs platzieren kannst, oder sie alternativ in einem separaten Dokument beizufügen, das du deiner Bewerbung beilegst.

Aber was ist, wenn der Arbeitgeber nicht ausdrücklich nach deinen Referenzen gefragt hat, du aber denkst, dass er daran interessiert sein könnte? Hier kommt „Referenzen auf Anfrage“ ins Spiel.

Das ist ein Satz, den du am Ende deines Lebenslaufs einfügen kannst, um anzugeben, dass du bei Bedarf Referenzen bereitstellen kannst.

So oder so solltest du zunächst festlegen, wie viele Referenzen du angeben möchtest. Das hängt von deiner Karrierestufe ab.

Man weiß ja nie. Der Personalverantwortliche kontaktiert vielleicht nur eine oder zwei oder alle Referenzen auf deiner Liste. Stell einfach sicher, dass er genügend Auswahlmöglichkeiten hat, falls eine davon nicht erreichbar ist.

Beispiel für berufliche Referenzen im Lebenslauf

Wenn du dich entscheidest, alle Details anzugeben, solltest du deine Referenzen in chronologischer Reihenfolge auflisten, beginnend mit der Person, mit der du zuletzt zusammengearbeitet hast.

Hier sind die konkreten Angaben, die du angeben solltest:

• Name der Referenzperson
• Position der Referenzperson
• Name des Unternehmens
• Adresse der Referenz
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Referenzperson
• Beschreibung der Referenz, einschließlich wo ihr zusammengearbeitet habt, wann ihr zusammengearbeitet habt und wie eure Arbeitsbeziehung war. (optional)

Am Ende könnte das also etwa so aussehen:

Wenn du die Kontaktdaten nicht sofort angeben möchtest, kannst du einfach den Satz „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ einfügen. Erstelle dann eine separate Referenzliste, die du auf Anfrage zur Verfügung stellen kannst.

Das könnte etwa so aussehen: 

Eine gut gestaltete Seite mit beruflichen Referenzen wie diese rundet deine Bewerbung perfekt ab – ein Überblick über Personen, die bereit sind, für deine berufliche Kompetenz zu bürgen.

Um das Ganze anschaulicher zu machen, zeigen wir dir auch, wie ein „Referenzen“-Abschnitt in einem echten Lebenslauf aussehen kann:

Mit dem Lebenslauf-Generator von Kickresume ist das ganz einfach und du stellst sicher, dass dein Referenzbereich nicht nur übersichtlich, sondern auch professionell ansprechend gestaltet ist. Und das alles in Sekundenschnelle.

Kann LinkedIn dir das Leben durch Empfehlungen erleichtern?

Eine Empfehlung ist eine Aussage, die von deinem ehemaligen Arbeitgeber, Kollegen oder Geschäftspartner verfasst werden kann und auf deinem LinkedIn-Profil angezeigt wird. Du musst sie entweder anfordern oder von jemandem annehmen.

Du solltest in deinem Lebenslauf immer einen Link zu deinem LinkedIn-Profil einfügen. Arbeitgeber werden dich dort nachschlagen, und wenn sie professionelle Empfehlungen in deinem LinkedIn-Profil sehen, ist das ein großes Plus für dich.

Sie sind das Online-Äquivalent zu Referenzen im Lebenslauf. Der einzige Unterschied ist, dass sie online sind und somit für jeden sichtbar sind (wenn du das so willst).

Und du kannst jederzeit darum bitten und musst dir keine Gedanken darüber machen, ob du sie in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest oder nicht. Kurz gesagt: Sie können dir das Leben ein bisschen leichter machen.

Auch wenn es vielleicht nicht dasselbe ist, wie einen ehemaligen Arbeitgeber anzurufen und um eine Meinung zu bitten, reicht eine LinkedIn-Empfehlung oft aus. Aus diesem Grund sollten LinkedIn-Empfehlungen genauso viel Gewicht haben wie herkömmliche Referenzen.

Sie verleihen deinem LinkedIn-Profil nicht nur viel Glaubwürdigkeit, sondern helfen dir auch, in Suchergebnissen weiter oben zu erscheinen.

Du solltest versuchen, für jede Position mindestens eine Empfehlung zu erhalten. Frage am besten deinen direkten Vorgesetzten oder Kollegen, mit denen du gerne zusammenarbeitest. Du kannst entweder um eine Empfehlung bitten, während du noch im Unternehmen bist, oder wenn du es verlässt.

Sei wählerisch bei der Auswahl der Personen, die du fragst. Denk daran, dass zwei Hauptfaktoren entscheidend sind: der Inhalt und die Relevanz der Empfehlung sowie die Glaubwürdigkeit des Verfassers.

Ach ja, und du kannst dein LinkedIn-Profil ganz einfach mit nur einem Klick in einen professionellen Lebenslauf verwandeln.

Häufige Fehler, die du bei Referenzen vermeiden solltest

• Zu viele Referenzen angeben – ideal sind nur 3–5
• Irrelevante oder veraltete Referenzen angeben
• Persönliche Kontakte anstelle von beruflichen angeben
• Vergessen, deine Referenzgeber um Erlaubnis zu bitten
• Uneinheitliche Formatierung oder Vermischung verschiedener Stile
• Den Vermerk „Referenzen auf Anfrage“ anzugeben, wenn der Platz knapp ist