Kompetenzen im Lebenslauf: Wie verfasst man 2026 den Abschnitt „Kompetenzen“? [+Beispiele]

Egal, um welchen Job es geht und wie viel Erfahrung du hast – Fähigkeiten sind für einen Lebenslauf unverzichtbar.

Das geht sogar so weit, dass sich unter Personalvermittlern ein neuer Spruch herummacht: „Die Zukunft ist kompetenzbasiert“.

Und das macht Sinn: Da alltägliche Tätigkeiten zunehmend automatisiert werden, können diejenigen mit einem soliden Kompetenzprofil ihren Fokus verlagern und in einem sich schnell wandelnden Arbeitsumfeld relevant bleiben.

In diesem Artikel zeigen wir dir nicht nur, wie du den Abschnitt „Fähigkeiten“ in deinem Lebenslauf verfasst, sondern erklären dir auch die Unterschiede zwischen Soft Skills und Hard Skills und wann du welche einsetzt. Außerdem erfährst du, welche Fähigkeiten auf dem heutigen Arbeitsmarkt bei Personalvermittlern besonders gefragt sind.

TL;DR-Videoanleitung: So listest du Fähigkeiten im Lebenslauf auf

Lerne in weniger als 60 Sekunden, wie du einen tollen Abschnitt „Fähigkeiten“ für deinen Lebenslauf verfasst. Schau dir unseren kurzen Video-Leitfaden an, spare Zeit und gehe direkt zu den wichtigsten Erkenntnissen über. 

Was gilt als Kompetenz?

Allgemein gesagt ist eine Kompetenz die Fähigkeit, bestimmte Aufgaben gut auszuführen. Manche Kompetenzen lassen sich messen und durch gezielte Anstrengung erwerben, während andere mit deinen Persönlichkeitsmerkmalen zusammenhängen.

Mit anderen Worten: Nicht alle Fähigkeiten sind gleichwertig. Deshalb bezeichnen wir manche als „Hard Skills“ und andere als „Soft Skills“.

• Hard Skills. Das sind die Fähigkeiten, die du dir durch gezielte Anstrengung angeeignet hast. Sie lassen sich erlernen, vermitteln und messen. Beispiele für Hard Skills sind: Englisch, Spanisch, HTML, Python, Texterstellung, Datenanalyse, SEO, SEM und andere.
• Soft Skills hingegen sind eng mit den eigenen Persönlichkeitsmerkmalen verbunden. Sie ergeben sich aus deinen bisherigen Erfahrungen und dem Umfeld, in dem du aufgewachsen bist. Dazu gehören beispielsweise deine Führungsqualitäten, deine Kommunikationsfähigkeit oder andere zwischenmenschliche Fähigkeiten. Im Gegensatz zu Hard Skills lassen sich Soft Skills nicht so einfach vermitteln. Beispiele für Soft Skills sind: Problemlösung, Verhandlungsgeschick, Multitasking, Zeitmanagement, Präsentationsfähigkeit und andere.

Beide Arten von Fähigkeiten werden von Arbeitgebern sehr geschätzt und spielen bei deiner Jobsuche eine wichtige Rolle.

Du kannst dir deine Hard Skills als Fundament vorstellen, auf dem deine gesamte Bewerbung aufbaut. Sie geben dir eine Chance, den Job zu ergattern, den du dir wünschst.

Deine Soft Skills hingegen sind das gewisse Extra, das deine Bewerbung hervorhebt. Sie verschaffen dir einen Vorteil gegenüber anderen, ebenso qualifizierten Bewerbern.

Warum brauche ich einen Abschnitt „Fähigkeiten“ in meinem Lebenslauf?

Ein gut formulierter Abschnitt „Fähigkeiten“ hilft Personalverantwortlichen, schnell zu entscheiden, ob du gut zur Stelle passt – und Schnelligkeit ist entscheidend.

Personalverantwortliche entscheiden in etwa sechs Sekunden, ob ein Lebenslauf einen genaueren Blick wert ist. In dieser Zeit vermittelt dein Abschnitt „Fähigkeiten“ einen schnellen Überblick darüber, was du kannst und ob du die Kernanforderungen erfüllst.

Außerdem ist dein Lebenslauf nicht nur für menschliche Augen gedacht.

Dein Abschnitt „Fähigkeiten“ hilft dir, die ATS-Prüfung zu bestehen

In vielen Unternehmen ist ein ATS der erste Filter. Wenn dein Lebenslauf nicht genau genug mit den Schlüsselwörtern der Stelle übereinstimmt, gelangt er möglicherweise gar nicht erst zu einem menschlichen Personalverantwortlichen.

Glücklicherweise kann dir der Abschnitt „Fähigkeiten“ in deinem Lebenslauf helfen, die ATS-Hürde zu überwinden.

Wie? ATS-Software sucht nach bestimmten Schlüsselwörtern, von denen die meisten direkt aus der Stellenbeschreibung stammen. Dabei handelt es sich um Werkzeuge, Fähigkeiten, Technologien oder bestimmte Methoden, die in der Stelle zum Einsatz kommen. 

Auch wenn die wichtigsten Schlüsselwörter im gesamten Lebenslauf vorkommen sollten (vor allem in deinem beruflichen Werdegang), ist der Abschnitt „Fähigkeiten“ dennoch unverzichtbar für die ATS-Optimierung.

Betrachte ihn als eine Art Schlüsselwort-Zentrum und kurze Zusammenfassung: Er fasst die für die Stelle relevantesten Fähigkeiten an einer übersichtlichen Stelle zusammen, sodass sie sowohl für die ATS-Software als auch für Personalvermittler innerhalb von Sekunden leicht zu erkennen sind.

Wie verfasst man den Abschnitt „Fähigkeiten“ für deinen Lebenslauf?

Auch wenn der Abschnitt „Fähigkeiten“ im Lebenslauf auf den ersten Blick einfach zu verfassen scheint, steckt meist mehr dahinter, als nur aufzulisten, was du kannst.

Bei einem überzeugenden Abschnitt „Fähigkeiten“ geht es nicht nur darum, welche Fähigkeiten du aufführst, sondern auch darum, wie du sie präsentierst. 

Ein überzeugender Abschnitt „Fähigkeiten“ sollte auf die Stelle zugeschnitten und leicht zu überfliegen sein. Das bedeutet, die wichtigsten Fähigkeiten auszuwählen, sie klar zu formulieren und so zu gruppieren, dass sowohl Personalverantwortliche als auch ATS schnell erkennen können, wie gut du für die Stelle geeignet bist.

Ein guter Ausgangspunkt ist es, die Stellenanzeige, das Unternehmen und dessen Arbeitskultur zu recherchieren. Frag dich dann:

• Welche Fähigkeiten werden für diese Stelle tatsächlich benötigt?
• Passen meine Fähigkeiten zu dem, was der Arbeitgeber sucht?
• Beherrsche ich diese Fähigkeiten wirklich gut?
• Sind diese Fähigkeiten wichtig genug, um sie in meinen Lebenslauf aufzunehmen?

Sobald du diese Fragen beantwortet hast, kannst du damit beginnen, deinen Abschnitt „Fähigkeiten“ zu erstellen. Um die Lesbarkeit zu verbessern, unterteile deine Fähigkeiten in klare Kategorien, wie z. B. Hard Skills, Soft Skills, Sprachen oder Tools, die du beherrschst.

So könnte ein guter Abschnitt „Fähigkeiten“ aussehen:

Vergleiche das nun mit einer schwächeren Version:

Denk daran, dass der Abschnitt „Fähigkeiten“ nur eine Möglichkeit ist, deine Fähigkeiten hervorzuheben. Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, sollten deine Schlüsselkompetenzen auch im restlichen Lebenslauf immer wieder auftauchen.

Die besten Fähigkeiten, die du 2026 in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest

Die Faustregel lautet: Bleib relevant. Was bedeutet das in der Praxis?

Zunächst einmal ist es ratsam, die Länge deines Lebenslaufs auf maximal zwei Seiten zu beschränken. Das sollte kein Problem sein, da es heutzutage dank Lebenslauf-Generatoren wirklich einfach ist, den Text prägnant zu halten.

Grundsätzlich riskierst du mit einem langen Lebenslauf, dass der Personalverantwortliche das Interesse verliert.

Daher solltest du nur die relevantesten Informationen angeben, und da sich die Dinge heutzutage so schnell ändern, musst du auch sicherstellen, dass die Informationen aktuell sind.

Aber wie kannst du feststellen, welche deiner Fähigkeiten aktuell und für den gewünschten Job relevant sind?

Ganz einfach: Befolge diese 3 Tipps:

1. Lies dir die Stellenanzeige genau durch.

2. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle unerlässlich sind.

3. Vergleiche diese mit deinen eigenen Fähigkeiten. 

Diese sich überschneidenden Fähigkeiten sind die Schlüsselwörter, nach denen sowohl der Personalverantwortliche als auch das ATS suchen werden – also stell sie ganz vorne in den Vordergrund.

Die besten Hard Skills für deinen Lebenslauf im Jahr 2026

Bei den Hard Skills entwickelt sich der Arbeitsmarkt am schnellsten, daher solltest du in diesem Bereich immer auf dem neuesten Stand bleiben. KI steht mittlerweile ganz oben auf der Liste: Der „Future of Jobs Report 2025“ des Weltwirtschaftsforums stuft KI und Big Data als die bis 2030 am schnellsten wachsenden Fähigkeiten ein – noch vor Cybersicherheit und technischer Kompetenz.

Wenn KI-bezogene Fähigkeiten für dein Fachgebiet relevant sind, lohnt es sich, unseren speziellen Leitfaden zu den besten KI-Fähigkeiten für deinen Lebenslauf zu lesen. Die folgende Liste spiegelt diesen Wandel wider, aber gib immer den Fähigkeiten den Vorrang, die zu deiner Zielstelle passen:

Vor diesem Hintergrund sind diese 10 Hard Skills im Jahr 2026 besonders gefragt:

Wir wollen damit aber nicht sagen, dass du einfach so viele Hard Skills wie möglich in deinen Lebenslauf schreiben sollst, nur weil sie gerade gefragt sind. Nein, einzigartige Fähigkeiten oder zusätzliche Kompetenzen sollten nur dann in deinen Lebenslauf aufgenommen werden, wenn du diese Fähigkeiten zumindest einigermaßen sicher beherrschst.

Eine weitere gute Methode, um zu entscheiden, welche Fähigkeit du in deine Kompetenzübersicht aufnehmen solltest, ist, dir folgende Frage zu stellen: „Wäre ich in der Lage, die detaillierten Fragen eines Personalverantwortlichen zu dieser Fähigkeit zu beantworten?“ Wenn nicht, dann streiche sie aus deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben.

Die besten Soft Skills für den Lebenslauf im Jahr 2026

Es spielt keine Rolle, wie technisch dein Beruf ist. Letztendlich wirst du in der einen oder anderen Form mit Menschen interagieren müssen. Hier kommen die Soft Skills ins Spiel.

Denk mal darüber nach: Wenn du Personalverantwortlicher wärst, wen würdest du lieber einstellen? Einen Programmierer, der auch emotional intelligent ist und gut mit Menschen umgehen kann? Oder jemanden, der zwar genauso qualifiziert ist, aber ungesellig?

Wenn du den erstgenannten Kandidaten bevorzugen würdest, wärst du nicht allein. Tatsächlich gaben 67 Prozent der Personalverantwortlichen an, dass sie einen Kandidaten mit starken Soft Skills einstellen würden, selbst wenn seine oder ihre fachlichen Fähigkeiten zu wünschen übrig ließen. Im Gegensatz dazu würden nur 9 Prozent jemanden mit starken fachlichen Qualifikationen, aber schwachen Soft Skills einstellen. Selbst bei schwer zu besetzenden Stellen machen die Soft Skills des Kandidaten immer noch etwa 25 Prozent der Einstellungsentscheidung aus.

Vor diesem Hintergrund sind hier die 10 gefragtesten Soft Skills im Jahr 2026:

Willst du den kompletten Überblick? Stöbere in unserer vollständigen Liste mit über 100 Fähigkeiten, die du in jedem Bereich in deinen Lebenslauf aufnehmen kannst.

Die wichtigsten Fähigkeiten nach Berufsfeld, die du in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest

Einige allgemeine Fähigkeiten können für fast jeden Job von Vorteil sein, insbesondere Soft Skills.

Allerdings gilt auch hier die wichtigste Regel beim Verfassen eines Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf immer mit Fähigkeiten an, die zur jeweiligen Stelle passen. Denk außerdem daran, dass manchmal Fähigkeiten, die auf den ersten Blick nicht relevant erscheinen, es tatsächlich sind – du musst nur lernen, wie man Fähigkeiten in einem Lebenslauf beschreibt.
Hier sind ein paar Beispiele für Soft Skills und Hard Skills aus beliebten Berufsfeldern, die du in deinen Lebenslauf aufnehmen kannst (vorausgesetzt, du verfügst über solche Fähigkeiten).

Fähigkeiten für einen Lebenslauf im Bereich Kunst und Design (Beispiele)

Für alle, die in einem kreativen Bereich arbeiten möchten, ist es unerlässlich zu verstehen, dass eine Mischung aus Soft Skills und Hard Skills erforderlich ist. Nur wenige Jobs verlangen, dass du ein Einzelkämpfer bist, und deshalb ist es – egal, wie gut du in deinem Handwerk bist – genauso wichtig, deine Soft Skills zu verbessern.

Soft Skills: Kreativität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Flexibilität, Planung, Multitasking, Problemlösung, Selbstständigkeit, Einfühlungsvermögen, Genauigkeit

Hard Skills: Bildbearbeitung und Videografie, HTML-Grundkenntnisse, Druckkenntnisse, Adobe Creative Suite, Dreamweaver, Typografie-Kenntnisse, Logo-Erstellung, Marketing, Storyboard-Erstellung, Layout

Lass dich von diesem stilvollen Lebenslauf-Beispiel für einen Illustrator inspirieren:

Erstellt mit

Dieses Beispiel bearbeiten

Die besten Fähigkeiten für einen Marketing-Lebenslauf (Beispiele)

Als jemand, der im Marketingbereich tätig ist, bist du dir wahrscheinlich sehr bewusst, wie schnell sich die Welt verändert – besonders, wenn du dich mit digitalem Marketing beschäftigst. Daher ist es wichtig, dass du hervorhebst, dass du mit den neuesten Trends Schritt hältst.

Soft Skills: Teamfähigkeit, Intuition, Kreativität, Problemlösungskompetenz, Multitasking, Neugier, Innovationsfreude, Networking, quantitatives Denken, Weitsicht

Hard Skills: Content-Marketing, WordPress, Mobile-Marketing, Social Media, E-Mail-Marketing, Lead-Nurturing, SEO, Mailchimp, Adobe Photoshop, Videoproduktion

Schau dir dieses gut recherchierte Lebenslauf-Beispiel eines Online-Marketing-Spezialisten als Inspiration an:

Erstellt mit

Dieses Beispiel bearbeiten

Die besten Fähigkeiten für Projektmanager (Beispiele)

Seit Beginn der Pandemie sind Projektmanagement-Fähigkeiten laut einer Studie von McKinsey sehr gefragt. Um mit der Konkurrenz Schritt zu halten, müssen sich Projektmanager ständig weiterbilden. Damit dein Lebenslauf optimal wirkt, findest du hier die besten Projektmanagement-Fähigkeiten, die du angeben solltest.

Soft Skills: Problemlösung, Verhandlungsgeschick, Führungsqualitäten, effektive Kommunikation, Organisation, Prioritätensetzung

Hard Skills: Projektmanagement-Methoden, Datenanalyse und -visualisierung, Programmierung (in relevanten Bereichen), Marketing, Einsatz von KI 

Wenn du mehr über diese Fähigkeiten erfahren möchtest, schau dir unseren Artikel über die wichtigsten Fähigkeiten für Projektmanager an, der auch ein Beispiel für einen Projektmanager-Lebenslauf enthält.

Kompetenzen für einen Lebenslauf im Finanzbereich (Beispiele)

Unter Finanzfachleuten gibt es eine Regel (hoffentlich nur ein Scherz) – stell deinen Job immer über dein Privatleben. Ob das nun übertrieben ist oder nicht, es sollte dir einen kleinen Einblick geben, was in dieser Branche erwartet wird.   

Soft Skills: Führungsqualitäten, Präsentationsfähigkeiten, Compliance, Sorgfalt, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative, dickhäutig sein, Kommunikation, Umsetzungsstärke, Geduld

Hard Skills: SQL, VBA, Python, Index-Matching, Excel, Pivot-Tabellen, fortgeschrittene Diagrammerstellung, Finanzmodellierung, CFA, C++

Schau dir dieses gut gestaltete und ausgearbeitete Lebenslauf-Beispiel für einen Aktienanalysten an, um dich inspirieren zu lassen.

Erstellt mit

Dieses Beispiel bearbeiten

Fähigkeiten für einen IT-Lebenslauf (Beispiele)

Viele denken, dass man für die Arbeit in der IT keine Soft Skills braucht – und ehrlich gesagt, könnten sie nicht falscher liegen. Soft Skills sind in der IT genauso wichtig wie Hard Skills, also achte darauf, dass dein IT-Lebenslauf beide Arten von Fähigkeiten enthält.

Soft Skills: Kommunikation, Detailgenauigkeit, logisches Denken, Anpassungsfähigkeit, Prioritätensetzung, Entscheidungsfreudigkeit, Terminmanagement, Problemlösung, Zusammenarbeit, Genauigkeit

Hard Skills: KI, Data Science, Cloud-Dienste, Blockchain, VR, Cybersicherheit, Python, AWS, CSS

Leg einen starken Start hin – lass dich von diesem ausführlichen und gut formatierten Lebenslauf-Beispiel für einen IT-Support-Spezialisten inspirieren:

Erstellt mit

Dieses Beispiel bearbeiten

Fähigkeiten, die du in einen Lebenslauf im Vertrieb aufnehmen solltest (Beispiele)

Vertriebsmitarbeiter sind „Menschenmenschen“ und sollten in ihrem Lebenslauf auf jeden Fall ihre Soft Skills hervorheben. Viele Vertriebspositionen, wie zum Beispiel im B2B-Bereich, werden jedoch zunehmend technikabhängig, weshalb auch Hard Skills im Lebenslauf aufgeführt werden sollten.

Soft Skills: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Selbstbewusstsein, öffentliches Sprechen, aktives Zuhören, Verantwortungsbewusstsein, schriftliche Kommunikation, Flexibilität, Intuition, Geschäftssinn

Hard Skills: PowerPoint, SEO, Datenanalyse, SaaS, Verfassen von Inhalten, Kaltakquise, CRM, E-Mail-Management, Erstellung von Präsentationen, Produktkenntnisse

Schau dir mal dieses überzeugende Lebenslauf-Beispiel für einen Vertriebsmitarbeiter an:

Erstellt mit

Eingestellt von Keyence

Dieses Beispiel bearbeiten

Fähigkeiten für einen Lebenslauf im Gastgewerbe (Beispiele) 

Bist du gerne von Menschen umgeben? Macht es dir Freude, jemandem den Tag (oder die Woche) zu versüßen, indem du auf seine Bedürfnisse eingehst und unvergessliche Erlebnisse schaffst?

Dann bist du wie geschaffen für die Hotellerie und Gastronomie! Es ist jedoch auch wichtig, diese Qualitäten in deinem Lebenslauf zu verdeutlichen. Achte darauf, dass diese Hard Skills und Soft Skills in deinem Lebenslauf für die Hotellerie und Gastronomie enthalten sind. 

Soft Skills: Multitasking, Einfühlungsvermögen, Teamarbeit, Problemlösung und Konfliktbewältigung, aktives Zuhören, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Stressresistenz;

Hard Skills: Kassensysteme, Rezeptionmanagement, grundlegende Computerkenntnisse, Veranstaltungsplanung, Kenntnisse in mehreren Sprachen, Barkeeper-Kurs, Social-Media-Marketing und Networking, Lieferantenbeziehungen.

Erstellt mit

Eingestellt von Barkultur

Dieses Beispiel bearbeiten

Wo sollen die Fähigkeiten im Lebenslauf aufgeführt werden?

Es gibt im Allgemeinen zwei Möglichkeiten, Fähigkeiten in deinem Lebenslauf aufzulisten, und sie schließen sich nicht gegenseitig aus. Im Idealfall solltest du beides tun:

1. Verteile deine Fähigkeiten über andere Teile deines Lebenslaufs. Das bedeutet, du solltest deine Fähigkeiten in der Zusammenfassung deines Lebenslaufs erwähnen, sie in die Stichpunkte deiner Berufserfahrung einflechten oder sogar in den Abschnitten zu Ausbildung und Auszeichnungen anbringen. (Tipp: Fähigkeiten sind eine tolle Möglichkeit, Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf einzubauen, um das ATS zu passieren.) 

2. Erstelle einen separaten Abschnitt „Fähigkeiten“ in deinem Lebenslauf. Das ist der einfachste Ansatz – richte einen eigenen Abschnitt mit dem Titel „Fähigkeiten“ ein und liste dort alle relevanten Fähigkeiten auf. Um die Lesbarkeit zu verbessern, solltest du sie unter Unterüberschriften wie „Sprachkenntnisse“, „Technische Fähigkeiten“ oder „Programmierkenntnisse“ gruppieren.

Und wo du den Abschnitt „Fähigkeiten“ in deinem Lebenslauf platzierst, hängt vom gewählten Lebenslaufformat ab. 

• Ein chronologisches Lebenslaufformat ist das Standardformat, das sich am besten für erfahrene Fachkräfte eignet oder für diejenigen, die ihren beruflichen Werdegang hervorheben möchten. Der Schwerpunkt liegt hier auf dem Abschnitt „Berufserfahrung“, der an erster Stelle steht und sehr detailliert ist.

• Ein funktionaler Lebenslauf eignet sich am besten für diejenigen, die einen Karrierewechsel anstreben, oder für Personen mit wenig praktischer Berufserfahrung, wie zum Beispiel frischgebackene Absolventen oder Berufseinsteiger. Bei diesem Format stehen deine Fähigkeiten (und deine Ausbildung, wenn du gerade deinen Abschluss gemacht hast) im Vordergrund, statt deiner Berufserfahrung. Vielleicht hast du schon einmal von diesem Lebenslaufformat gehört, nur unter einem anderen Namen: dem kompetenzbasierten Lebenslauf. 

Das bedeutet, dass…

Wenn du dich für den klassischen chronologischen Lebenslauf entscheidest, sollte der Abschnitt „Kompetenzen“ gegen Ende deines Lebenslaufs stehen, nach dem Abschnitt „Ausbildung“. 

Wenn du dich für einen funktionalen Lebenslauf entscheidest, platziere den Abschnitt „Kompetenzen“ am Anfang deines Lebenslaufs, nach den Kontaktdaten und deinem Berufsziel.

Falls du dich fragst, wie ein funktionaler Lebenslauf aussieht, hier ist eines unserer Lebenslauf-Beispiele:

Erstellt mit

Dieses Beispiel bearbeiten

Wenn du dich nur schwer entscheiden kannst, welche Art von Lebenslaufvorlage du verwenden sollst, schau dir Lebenslaufbeispiele an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Vorlagen typischerweise für bestimmte Berufe verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Hard Skills und Soft Skills?

Wenn du den Abschnitt „Fähigkeiten“ in deinem Lebenslauf verfasst, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Hard Skills und Soft Skills zu verstehen, da jede davon einen anderen Zweck erfüllt und anders dargestellt werden sollte.

Was sind Hard Skills?

Hard Skills sind spezifische, erlernbare Fähigkeiten, die gemessen oder getestet werden können. Sie werden oft durch Ausbildung, Schulungen oder praktische Erfahrung erworben. Arbeitgeber legen Wert auf diese Fähigkeiten, da sie direkt für die Ausübung der Tätigkeit relevant sind. Das Auflisten solcher Fähigkeiten kann dir auch bei der ATS-Kompatibilität helfen, da sie oft Schlüsselwörter enthalten, nach denen Personalvermittler und Personalverantwortliche suchen.

Tipps für die Angabe von Hard Skills in deinem Lebenslauf:

• Sei konkret: Anstatt „Computerkenntnisse“ zu schreiben, gib lieber „Microsoft Excel – Fortgeschritten“ oder „Python-Programmierung – Mittelstufe“ an.
• Füge relevante Zertifikate hinzu: Wenn du einen Fachkurs absolviert oder ein Zertifikat erworben hast, führe es neben der jeweiligen Fähigkeit auf.
• Passe es an die Stelle an: Ordne deine Hard Skills genau den in der Stellenbeschreibung genannten Fähigkeiten zu, um deine Chancen zu verbessern, ATS-Scans zu bestehen.

Soft Skills sind persönliche Eigenschaften und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die beschreiben, wie du mit anderen umgehst, deine Arbeit organisierst und dich an neue Situationen anpasst. Im Gegensatz zu Hard Skills sind sie schwerer zu messen, aber genauso wichtig – besonders für Teamarbeit und Führungspositionen.

So bringst du Hard- und Soft-Skills in deinem Lebenslauf ins Gleichgewicht

1. Füge beide Arten ein: Arbeitgeber möchten sehen, dass du nicht nur über die fachlichen Fähigkeiten verfügst, um die Stelle auszufüllen, sondern auch über die persönlichen Kompetenzen, um in einem Team erfolgreich zu sein.

2. Leg den Schwerpunkt auf Relevanz: Nenn zuerst die Fähigkeiten, die für die Stelle am wichtigsten sind. Bei technischen Positionen sind Hard Skills vielleicht wichtiger; bei kundenorientierten Tätigkeiten könnten Soft Skills Vorrang haben.

3. Verwende Beispiele: Zeige, wann immer möglich, wie deine Soft Skills deine Hard Skills ergänzen. Zum Beispiel:

   „Ich habe ein Team von 4 Mitarbeitern bei der Einführung eines neuen Excel-basierten Berichtssystems geleitet und dadurch die Fehlerquote bei der Berichterstellung um 25 % gesenkt.“

Wie fügst du Kompetenzstufen/Kenntnisniveaus hinzu?

Es reicht oft nicht aus, deine Fähigkeiten einfach nur aufzulisten – Arbeitgeber wollen wissen, wie gut du die einzelnen Fähigkeiten beherrschst. Das Hinzufügen von Kompetenzstufen oder Leistungsindikatoren hilft Personalverantwortlichen, deine Stärken schnell zu erkennen und eine Über- oder Unterschätzung deiner Fähigkeiten zu vermeiden.

Warum du Kompetenzstufen angeben solltest:

• Es verdeutlicht deine Kompetenz: Arbeitgeber können sofort erkennen, in welchen Fähigkeiten du fortgeschritten bist und in welchen du über mittlere Kenntnisse verfügst.
• Es erhöht die Glaubwürdigkeit deines Lebenslaufs: Wenn du deine Kompetenzstufen konkret angibst, zeigst du damit Ehrlichkeit und Liebe zum Detail.
• Es hilft dabei, ATS-Filter zu passieren: Manche ATS-Software wertet Schlüsselwörter zu Fähigkeiten zusammen mit Kompetenzstufen aus.

Gängige Möglichkeiten, Kompetenzstufen anzugeben:

1. Textbasierte Angabe des Kompetenzniveaus

Verwende einfache Beschreibungen, um dein Niveau anzugeben:

• Anfänger / Einstiegsniveau
• Mittelstufe / Kompetent
• Fortgeschritten / Kompetent
• Experte / Meister

Beispiel:

Python – Fortgeschritten Excel
– Mittelstufe
Projektmanagement – Anfänger  

2. Prozentangabe oder Bewertungsskala

Gib deine Kenntnisse als Prozentzahl oder auf einer Skala von 1 bis 5 an:

Python – 80 %

Excel – 4/5

3. Grafische Darstellungen (optional)

Manche moderne Lebensläufe verwenden Fortschrittsbalken, Punkte oder Sterne, um deine Kenntnisse zu veranschaulichen. Diese sind zwar optisch ansprechend, sollten aber ATS-freundlich bleiben – vermeide Bilder für wichtige Informationen, falls dein Lebenslauf von einer Software ausgewertet wird.

Profi-Tipp: Wir haben einen Artikel zusammengestellt, in dem alle funktionalen und ATS-freundlichen Möglichkeiten aufgeführt sind, deine Fähigkeiten im Lebenslauf darzustellen.  

Gibt es Fähigkeiten, die ich NICHT in einen Lebenslauf aufnehmen sollte?

Klar, die meisten deiner Fähigkeiten könnten irgendwann mal nützlich sein. Aber das heißt nicht, dass jede Fähigkeit in einen Lebenslauf gehört. Tatsächlich ist die Anzahl ungeeigneter Fähigkeiten so groß, dass wir sie in fünf Kategorien unterteilen mussten:

Fähigkeiten, die du NICHT hast. Denk daran: Die meisten Fähigkeiten zu erwerben, erfordert viel Aufwand. Erfinde sie nicht einfach, nur um eingestellt zu werden. Das wird dir auf lange Sicht zum Verhängnis werden – wahrscheinlich schon beim Vorstellungsgespräch. Es ist schon schlimm genug, inkompetent zu wirken, aber noch viel schlimmer ist es, als Lügner zu gelten.

Veraltete Fähigkeiten. Weißt du, wie man Dateien auf einer Diskette sichert? Gut, aber schreib das nicht in deinen Lebenslauf. Du willst doch nicht so veraltet wirken wie Disketten. Das Gleiche gilt für andere veraltete Technologien und die damit verbundenen Fähigkeiten.

Fähigkeiten, die nichts mit der Stelle zu tun haben. Tauchen ist eine beeindruckende Fähigkeit. Aber sie ist völlig irrelevant, wenn du dich für einen Job an Land bewirbst. Denk daran: Personalverantwortliche haben nur eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne. Stell sicher, dass sie sich auf jene deiner Fähigkeiten konzentrieren, die dir tatsächlich den Job verschaffen können.

Abgedroschene Schlagworte. Bist du flexibel und lernst schnell? Bist du leidenschaftlich kreativ, immer motiviert und auf die strategische Vision fokussiert? Selbst wenn es stimmt, erwähne es nicht. Das sind einige der am häufigsten überstrapazierten Wörter in Lebensläufen, und Personalverantwortliche können sie nicht mehr sehen. Außerdem haben diese Schlagworte eigentlich keine Bedeutung.

Fähigkeiten, die jeder haben sollte. Führe niemals Fähigkeiten wie Microsoft Word, E-Mail oder das Suchen im Internet auf. Es ist heutzutage selbstverständlich, dass jeder, der sich auf eine Bürojob bewirbt, über diese Fähigkeiten verfügt. Würdest du jemanden einstellen, der die Fähigkeit, im Internet zu surfen, als besondere Leistung ansieht?