Der Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ ist der wichtigste Teil deines Lebenslaufs. Hier zeigst du deine Fähigkeiten, Erfolge und den konkreten Beitrag, den du für frühere Arbeitgeber geleistet hast. Wenn du diesen Teil richtig gestaltest, kann das den Unterschied ausmachen zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage.
Aber es ist auch der schwierigste Teil deines Lebenslaufs. Lies weiter, um herauszufinden, wie du deine Berufserfahrung in deinem Lebenslauf richtig beschreibst.
Während ein gut geschriebener Abschnitt über deine Berufserfahrung dir einen Job verschaffen kann, kann ein schlecht geschriebener Abschnitt deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch leicht zunichte machen. Wir zeigen dir, wie du ihn verfasst und was du darin angeben solltest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
TL;DR: Lerne in 60 Sekunden, wie man einen Abschnitt über Berufserfahrung verfasst
Was ist ein Abschnitt über Berufserfahrung?
Der Abschnitt „Berufserfahrung“ oder „Beruflicher Werdegang“ ist eine detaillierte Zusammenfassung deiner bisherigen Berufserfahrung. Mit anderen Worten: eine übersichtliche Auflistung aller Jobs, die du in der Vergangenheit ausgeübt hast.
Er bietet einen Überblick über deine Erfahrungen. Ein gut geschriebener Abschnitt über deine Berufserfahrung ist ein entscheidendes Element, da er zeigt, dass du über die erforderlichen Qualifikationen verfügst.
Je nach deinem Hintergrund kannst du Vollzeitstellen, Teilzeitjobs, befristete Stellen, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten angeben.
Randbemerkung: Der Abschnitt „Berufserfahrung“ wird oft auch anders bezeichnet. Manche nennen ihn „Beruflicher Werdegang“. Andere bezeichnen ihn als „Berufserfahrung“ oder „Arbeitsverlauf“. All diese Begriffe sind austauschbar und alle sind korrekt. Du musst dir also keine Gedanken darüber machen, den richtigen zu wählen.
Wo sollst du deine Berufserfahrung im Lebenslauf angeben?
In den meisten Fällen sollte der Abschnitt „Berufserfahrung“ direkt nach deinen Kontaktdaten und der beruflichen Zusammenfassung stehen.
Das ist jedoch nicht immer der Fall. In manchen Situationen möchtest du vielleicht deine Schlüsselkompetenzen, wichtigsten Erfolge oder den Abschnitt „Ausbildung“ an den Anfang stellen.
Wo du also den Abschnitt „Berufserfahrung“ in deinem Lebenslauf platzierst, hängt vom gewählten Lebenslaufformat ab – das wiederum sollte deine aktuelle Karrierestufe widerspiegeln. Zum Beispiel:
- Wenn du Student, Absolvent, Berufstätiger bist, der kürzlich wieder ein Studium aufgenommen hat, oder Doktorand – platziere deinen Bildungsabschnitt an erster Stelle.
- Wenn du den Beruf wechselst oder eine große Lücke in deinem Lebenslauf hast, ist es am besten, deine Fähigkeiten und Erfolge vor dem Abschnitt „Berufserfahrung“ zu platzieren.
- Wenn du ein erfahrener Fachmann mit mehr als vier Jahren Berufserfahrung bist und dich innerhalb derselben Branche weiterentwickeln möchtest, sollte der Abschnitt „Berufserfahrung“ an erster Stelle stehen.
Die Wahl des richtigen Lebenslaufformats (basierend auf deiner beruflichen Situation) stellt sicher, dass die wichtigsten Informationen hervorstechen und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf das Wesentliche lenken. Du kannst wählen, ob du einen chronologischen, funktionalen oder kombinierten Lebenslauf verfasst:
Ein chronologischer Lebenslauf
Die gängigste Art von Lebenslauf.
Er ist um den Abschnitt „Berufserfahrung“ herum aufgebaut. Das macht ihn ideal für erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die Informationen werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge dargestellt, wobei die jüngsten Ereignisse an erster Stelle stehen.
Die Reihenfolge der Abschnitte in einem chronologischen Lebenslauf sieht in der Regel so aus: Kontaktdaten > Beruflicher Werdegang > Berufserfahrung > Ausbildung > Fähigkeiten > Sonstiges.
Ein funktionaler Lebenslauf
Dieser Lebenslauf-Typ hebt deine Fähigkeiten, Erfolge, beruflichen Eigenschaften und persönlichen Merkmale hervor.
Er eignet sich am besten für Hochschulabsolventen, Studierende, Personen, die nach einer Elternzeit wieder ins Berufsleben zurückkehren, und Personen, die sich beruflich neu orientieren – mit anderen Worten: für diejenigen, die zwar bereits über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, denen es aber an Berufserfahrung mangelt (oder die eine Lücke im Lebenslauf haben).
Die Reihenfolge der Abschnitte in einem funktionalen Lebenslauf ist in der Regel wie folgt: Kontaktdaten > Beruflicher Überblick / Zielsetzung > Fähigkeiten / Projekte > Beruflicher Werdegang / Ausbildung > Sonstiges.
Ein kombinierter Lebenslauf
Ein kombinierter Lebenslauf enthält Elemente sowohl des chronologischen als auch des funktionalen Formats. Dabei werden zunächst deine relevanten Fähigkeiten und Erfolge aufgeführt und anschließend dein beruflicher Werdegang und deine Ausbildung detailliert beschrieben.
Er eignet sich hervorragend für Studierende, Absolventen oder Quereinsteiger, die in andere Formate nicht so recht passen.
Ein kombinierter Lebenslauf gibt dir außerdem die Möglichkeit, die Abschnitte so anzuordnen, wie es für deinen individuellen Karriereweg am besten passt. Du kannst zum Beispiel den Abschnitt mit den wichtigsten Erfolgen an den Anfang stellen, wenn es einen Erfolg gibt, den du besonders hervorheben möchtest.
Was du im Abschnitt „Berufserfahrung“ angeben solltest
Wenn man darüber nachdenkt, einen überzeugenden Abschnitt über die Berufserfahrung zu verfassen, ist der erste Impuls natürlich oft, jede Stelle aufzulisten, die man hatte, und alles, was man in jeder Rolle getan hat. Und obwohl es wichtig ist, zu zeigen, dass du über relevante Erfahrung verfügst, ist es nicht ganz so einfach.
Wenn du zu viele Informationen auf einmal angibst, kann dein Lebenslauf schnell unübersichtlich und schwer nachzuverfolgen werden. Letztendlich kann das Arbeitgeber genauso verwirren wie ein zu leerer Abschnitt.
Deshalb ist es wichtiger zu wissen, was du angeben solltest, wie detailliert du sein solltest und welche Positionen den meisten Platz verdienen, als zu versuchen, alles zu erwähnen.
Im Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ solltest du wichtige Informationen wie die folgenden angeben:
- Firmennamen
- Standorte
- Berufsbezeichnungen
- ausgeübte Positionen
- Beschäftigungszeiträume
- deine Aufgabenbereiche
Noch wichtiger ist jedoch, dass du deine wichtigsten Erfolge hervorhebst und konkrete Beispiele nennst.
Zusammenfassend solltest du mit der Auflistung deiner aktuellen (oder letzten) Stelle beginnen und dann mit den vorherigen fortfahren. Deine erste Stelle sollte diesen Abschnitt abschließen.
Je aktueller die Stelle, desto detaillierter sollten die Angaben dazu sein. Andererseits solltest du keinen Platz für Stellen verschwenden, die schon Jahre zurückliegen. Geh also nicht zu sehr ins Detail.
Wenn du Schwierigkeiten hast, deinen Abschnitt über Berufserfahrung zu verfassen, kann dir unser KI-Generator für Berufserfahrung helfen, diesen mühelos, professionell und prägnant zu erstellen.

Wie schreibt man einen Abschnitt über den beruflichen Werdegang?
Sobald du die grundlegenden Angaben wie deinen Standort, den Firmennamen und die Berufsbezeichnung hinzugefügt hast, ist es an der Zeit, deinen Abschnitt über deine Berufserfahrung zum Leben zu erwecken.
Hier sind einige Tipps, wie du deinen Abschnitt zum beruflichen Werdegang übersichtlicher und ansprechender gestalten kannst:
- Beginne jeden Aufzählungspunkt mit starken Aktionsverben. Verzichte auf vage Schlagworte und verwende Aktionsverben, die zeigen, was du tatsächlich getan hast. Wörter wie „erreicht“, „beraten“, „verhandelt“, „verbessert“ oder „geleitet“ lassen deine Erfahrungen konkreter und glaubwürdiger klingen. Verwende statt Adjektiven Verben, die du mit Belegen untermauern kannst.
- Passe deine Berufserfahrung auf die Stellenausschreibung an. Hebe die Erfolge und Aufgaben hervor, die für die Bedürfnisse des Arbeitgebers am relevantesten sind. Das ist einer der schnellsten Wege, um aufzufallen und ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Recherchiere gründlich, lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, identifiziere die Prioritäten und Schlüsselwörter des Arbeitgebers und baue sie ganz natürlich in deine Aufzählungspunkte ein, um zu zeigen, dass du perfekt zur Stelle passt.
- Verwende Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung. Lies die Stellenbeschreibung noch einmal durch und suche die wichtigsten Schlüsselwörter heraus. Das sind die Begriffe, die die Stelle, auf die du dich bewirbst, am besten beschreiben. Baue sie ganz natürlich in deinen Lebenslauf ein, um deine Chancen zu verbessern, das Bewerbermanagementsystem (ATS) zu passieren und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu wecken.
- Quantifiziere deine Ergebnisse. Arbeitgeber wollen greifbare Beweise dafür, dass du echte Ergebnisse erzielen und echte Herausforderungen meistern kannst. Eine einzige Zahl sagt oft mehr als tausend Worte. Sag nicht, dass du „den Umsatz des Unternehmens um, sagen wir mal, viel gesteigert hast“. Scheue dich stattdessen nicht, damit zu prahlen, dass du „den Umsatz des Unternehmens um 20 % gesteigert hast“.
- Mach deine Erfolge messbar und leicht zu erfassen. Dein Lebenslauf muss sowohl für ATS als auch für menschliche Leser funktionieren. Deshalb ist es hilfreich, deine Aufgaben in jeder Position kurz zu erklären und dann mit 2–4 Stichpunkten deine stärksten und relevantesten Beiträge hervorzuheben.
Außerdem gibt es häufige Fehler im Abschnitt „Berufserfahrung“, die du vermeiden solltest:
- Füge keine Stellenbeschreibung ein. Moment mal, was? Ist das nicht der springende Punkt? Nun, nein, Arbeitgeber wissen in der Regel, was die Stelle beinhaltet. Anstatt aufzulisten, was du tun solltest, erzähle deinen potenziellen Arbeitgebern, welche positiven Ergebnisse du erzielen konntest.
- Vermeide Schlagworte. Manche Ausdrücke wurden in Lebensläufen so oft verwendet, dass sie ihre Bedeutung verloren haben. Vermeide Wörter wie „über den Tellerrand hinausschauen“, „kreativ“ oder „Problemlöser“. Diese Wörter klingen immer unaufrichtig. Du willst Vertrauen wecken. Wenn du zu viele Schlagworte verwendest, versuche, deinen Text umzuformulieren, damit er ergebnisorientierter und kompetenzbasierter wird.
Profi-Tipp:
Wenn du ein LinkedIn-Profil hast, das alle wichtigen Details enthält, einschließlich deiner Berufserfahrung, deines akademischen Hintergrunds, deiner Fähigkeiten und Qualifikationen, kannst du es mit nur einem Klick ganz einfach in einen professionellen Lebenslauf umwandeln.
Wie listest du deine Berufserfahrung auf, wenn du ein erfahrener Profi bist?
Selbst wenn du ein erfahrener Profi bist, wird der Personalverantwortliche deinen Abschnitt zur Berufserfahrung genau unter die Lupe nehmen. Aus diesem Grund solltest du sicherstellen, dass dein Abschnitt zur Berufserfahrung prägnant ist.
Um Arbeitgebern die Orientierung in diesem Abschnitt zu erleichtern, liste deine berufliche Laufbahn in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. Setze die aktuellsten – und damit relevantesten – Einträge an den Anfang.
Kleiner Tipp: Wenn du einen Vollzeitjob hast und gleichzeitig freiberuflich tätig bist, liegt es ganz bei dir, zu entscheiden, worauf du zuerst die Aufmerksamkeit lenken möchtest.
Am wichtigsten ist: Gib nicht nur an, wo du gearbeitet hast und wie deine Berufsbezeichnung lautete. Beschreibe stattdessen für jede Stelle in 2–4 Stichpunkten deine Aufgaben und konkreten Erfolge.
Hier ist ein Beispiel, wie das geht:
Beispiel für den Abschnitt „Berufserfahrung“
Kfz-Mechaniker, Icahn Automotive, Rotorua, Neuseeland (03/2017 – 09/2019)
- Reparierte verschiedene PKWs und LKWs. Führte Fehlerbehebungen und Diagnosen an Fahrzeugen durch. Reparierte oder ersetzte defekte Teile. Stellte sicher, dass alles den hohen Standards des Unternehmens und den Bedürfnissen der Kunden entsprach.
- Ausgezeichnet als „Mitarbeiter des Monats“ für die Steigerung der Kundenzufriedenheit mit den angebotenen Dienstleistungen von 87 % auf 95 % innerhalb eines Jahres.
Wenn du schon seit Jahren berufstätig bist, kann der Abschnitt „Berufserfahrung“ über Erfolg oder Misserfolg deines Lebenslaufs entscheiden. Personalverantwortliche werden ihn genau unter die Lupe nehmen, daher muss er klar, relevant und selektiv sein.
Um Arbeitgebern die Orientierung in diesem Abschnitt zu erleichtern, liste deinen beruflichen Werdegang in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. Stelle die aktuellsten – und damit relevantesten – Einträge an den Anfang.
Wenn es um den Abschnitt „Berufserfahrung“ geht, ist die größte Herausforderung für erfahrene Fachkräfte meist die Länge. Wenn du über umfangreiche Erfahrung verfügst, ist es entscheidend, dich auf die Relevanz zu konzentrieren, damit dein Lebenslauf nicht zu einer 50-seitigen Autobiografie wird.
Eine gute Faustregel ist, deine jüngsten Positionen ausführlicher zu beschreiben. Ältere Positionen kannst du kürzer zusammenfassen, wodurch du wertvollen Platz für die wichtigsten Informationen sparst.
Denk schließlich daran, dass dein Lebenslauf in der Regel nicht länger als zwei bis drei Seiten sein sollte.

Wie listest du deine Berufserfahrung auf, wenn du Student oder frischgebackener Absolvent bist?
Natürlich hast du noch nicht viel Erfahrung, wenn du gerade die Schule abgeschlossen hast. Doch jung zu sein ist kein Hindernis. Es kommt darauf an, wie du die Erfahrungen präsentierst, die du bereits gesammelt hast.
Als Student oder frischgebackener Absolvent solltest du deine Berufserfahrung hinter dem Abschnitt „Ausbildung“ aufführen. Nenne dann Schlüsselkompetenzen, ehrenamtliche Tätigkeiten und andere freiwillige Aktivitäten.
Warum die Ausbildung an erster Stelle? Weil deine Ausbildung und deine Bildungsabschlüsse im Moment deine stärksten Trümpfe sind.
Versuche außerdem, dir alle berufsrelevanten Erfahrungen zu überlegen, die du in deinen Lebenslauf aufnehmen könntest. Hast du überhaupt einschlägige Erfahrungen aus deiner Zeit als Praktikant? Hast du ehrenamtlich für eine lokale Wohltätigkeitsorganisation gearbeitet? Oder an einer Konferenz teilgenommen?
All diese Dinge gehören in deinen Lebenslauf. Behandle deine Praktika und außerschulischen Aktivitäten wie reguläre Jobs.
Diese Aktivitäten können deine Motivation und deine Fähigkeiten unterstreichen. Sie helfen Personalverantwortlichen auch dabei, deine berufliche Eignung einzuschätzen. Zu jedem Punkt sollten ein paar Zeilen gehören, die deine Aufgaben und Erfolge beschreiben.
Folgendes kannst du in den Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ aufnehmen:
- Teilzeitjobs. Wenn du gerade die Schule abgeschlossen hast (oder noch studierst), sind Teilzeitjobs wahrscheinlich deine wichtigste Art von Berufserfahrung. Auch wenn der Job nicht direkt mit der Stelle zusammenhängt, auf die du dich jetzt bewirbst, hast du dabei wertvolle übertragbare Fähigkeiten erworben. Hebe diese hervor.
- Praktika. Bezahlte und unbezahlte Hochschulpraktika sind eine der besten Waffen gegen die Zeile „Erfahrung erforderlich“ in einer Stellenanzeige.
- Ehrenamtliche Tätigkeiten. Die meisten Personalvermittler betrachten ehrenamtliche Tätigkeiten ähnlich wie bezahlte Berufserfahrung. Nur weil du nicht bezahlt wurdest, heißt das nicht, dass du keine gute Arbeit geleistet hast. Führe deine ehrenamtlichen Tätigkeiten genauso auf wie einen Vollzeitjob. Gib die Dauer deiner ehrenamtlichen Tätigkeit, die relevanten Aufgaben, die du übernommen hast, und die Fähigkeiten an, die du durch diese Erfahrung erworben hast.
- Außerschulische Aktivitäten. Wenn du dich zum Beispiel für einen Job als Texter bewirbst, sind Personalvermittler eher beeindruckt, wenn sie hören, dass du eine Handvoll Artikel für deine Studentenzeitung geschrieben hast, als wenn du einen Sommerjob in einem lokalen Fast-Food-Restaurant hattest.
- Führungsrollen: Jede Führungsrolle, selbst in Vereinen oder Sportmannschaften, kann Führungsqualitäten und Teamfähigkeit demonstrieren – beides wird von Arbeitgebern sehr geschätzt.
Wie sieht das in der Praxis aus? Schau dir das folgende Beispiel eines frischgebackenen Absolventen an!
Wie listest du deine Berufserfahrung auf, wenn du dich beruflich neu orientierst?
Wenn du einen Karrierewechsel anstrebst, sollte sich dein Lebenslauf nicht ausschließlich um deinen beruflichen Werdegang drehen. Schließlich gehört das alles nun der Vergangenheit an.
Stattdessen solltest du deine übertragbaren Fähigkeiten hervorheben. Du musst zeigen, wie du die Fähigkeiten aus deinem bisherigen Beruf in deinem neuen Einsatzgebiet nutzen kannst.
Aus diesem Grund ist das hybride Lebenslaufformat die richtige Wahl.
Wie geht das?
- Skizziere im Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ kurz deinen beruflichen Werdegang. Erwähne nur jene Positionen, in denen du Fähigkeiten erworben hast, die für die neue Stelle relevant sind. Du kannst auch relevante ehrenamtliche Tätigkeiten erwähnen.
- Versuche, Stichworte zu finden, die mit deiner Erfahrung zusammenhängen. Schau dir die Qualifikationen in der Stellenbeschreibung genau an und passe die Aufzählungspunkte in deinem beruflichen Werdegang so an, dass diese einschlägige Erfahrung hervorgehoben wird.
- Konzentriere dich weniger auf die Aufgaben und mehr auf deine übertragbaren Fähigkeiten. Das sind alle Fähigkeiten, die du von einer Karriere auf eine andere übertragen kannst. Wenn du zum Beispiel einen journalistischen Hintergrund hast und dich für eine Stelle als Texter bewerben möchtest, ist das offensichtliche gemeinsame Stichwort hier das Schreiben. Auch wenn du keine Erfahrung im Texten oder Marketing hast, verfügst du doch über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, die du in dem neuen Bereich nutzen kannst. Das ist eine übertragbare Kompetenz. Versuche, diese in den Abschnitt „Berufserfahrung“ aufzunehmen.

So listest du Beförderungen oder mehrere Positionen im selben Unternehmen auf
Eine Beförderung (oder einfach nur lange genug bei einem Arbeitgeber zu bleiben, um in verschiedene Rollen hineinzuwachsen) ist genau das, was Personalverantwortliche gerne sehen. Es zeugt von deiner Loyalität, deinen Ergebnissen und der Tatsache, dass dir jemand genug vertraut hat, um dir mehr Verantwortung zu übertragen.
Die einzige Frage ist, wie man das formatiert. Es gibt zwei akzeptable Möglichkeiten, und welche für dich die richtige ist, hängt hauptsächlich davon ab, wie ähnlich deine Aufgaben waren und wie viel Platz dir zur Verfügung steht.
Option 1: Führe deine Positionen unter einer Unternehmensüberschrift auf
Dies ist der übersichtlichere, elegantere Ansatz, wenn deine Aufgabenbereiche miteinander zusammenhängen. Zum Beispiel, wenn du vom Marketing-Koordinator zum Marketing-Manager oder vom Junior-Entwickler zum Senior-Entwickler wechselst. Du fügst den Firmennamen einmal ganz oben ein, und darunter listest du dann jede Position mit ihrem eigenen Zeitraum und Stichpunkten auf.
Beispiel für den Abschnitt „Berufserfahrung“ (Beförderungen und mehrere Positionen im selben Unternehmen)
Spotify | New York, NY
Senior Product Manager (März 2023 – heute)
- Leitung der Einführung einer personalisierten Podcast-Empfehlungsfunktion, die mittlerweile von über 8 Millionen Hörern pro Monat genutzt wird
- Leitung eines funktionsübergreifenden Teams von 12 Mitarbeitern aus den Bereichen Technik, Design und Datenwissenschaft
- Habe die Produkt-Roadmap für die Entdeckungsfunktion definiert und die Zahl der täglich aktiven Nutzer um 18 % gesteigert
Produktmanager (Juni 2020 – Februar 2023)
- Verantwortlich für den Onboarding-Prozess der Nutzer, wodurch die Abbruchrate innerhalb von sechs Monaten um 23 % gesenkt wurde
- Arbeitete bei drei großen Kampagnenstarts mit dem Marketing zusammen und trug so zu 1,2 Millionen neuen Abonnements bei
- Betreute zwei Junior-PMs und leitete die monatlichen Produktbesprechungen des Teams
Dieses Format unterstreicht zudem deine Zuverlässigkeit und Beständigkeit, ohne dass du dies ausdrücklich erwähnen musst.
Option 2: Führe jede Position als separaten Eintrag auf
Das funktioniert besser, wenn sich deine Rollen wirklich unterscheiden. Angenommen, du bist vom Kundensupport ins Marketing gewechselt oder vom operativen Bereich in den Vertrieb. Jeder Eintrag steht für sich, der Firmenname wird wiederholt, und du behandelst jede Rolle wie einen separaten Job.
Warum die Wiederholung? Aus zwei Gründen.
- Erstens lassen sich einzelne Einträge von Bewerbermanagementsystemen manchmal leichter sauber auswerten (einige ältere Systeme kommen bei zusammengefassten Rollen immer noch durcheinander).
- Zweitens: Wenn sich die Tätigkeiten wesentlich unterscheiden, gibt die Aufteilung jeder Rolle Raum zum Atmen und verhindert, dass deine Aufzählungspunkte ineinanderfließen.
Beispiel für den Abschnitt „Berufserfahrung“ (Beförderungen und mehrere Rollen im selben Unternehmen)
Vertriebsleiter bei Atlassian | Austin, TX (Januar 2024 – heute)
- Aufbau und Erweiterung des SMB-Vertriebsteams von 4 auf 18 Mitarbeiter in zwei Regionen
- Steigerung des jährlichen wiederkehrenden Umsatzes von 12 Mio. $ auf 34 Mio. $ innerhalb von 18 Monaten
- Einführung eines neuen Vertriebsleitfadens, der den durchschnittlichen Abschlusszyklus um 21 % verkürzte
Customer Success Manager bei Atlassian | Austin, TX (August 2021 – Dezember 2023)
- Betreute ein Portfolio von über 60 Unternehmenskunden mit einem Jahresumsatz von 8 Mio. $
- Reduzierte die Abwanderungsrate durch proaktive Überwachung der Account-Gesundheit von 14 % auf 6 %
- Ausgezeichnet als Top-CSM in den Jahren 2022 und 2023
Wie optimierst du deine Bewerbungsunterlagen für ATS?
Auf dem heutigen Arbeitsmarkt verlassen sich die meisten Unternehmen nicht mehr nur auf Personalvermittler, um Lebensläufe zu sichten, sondern nutzen Applicant Tracking Systems (ATS). Diese automatisierten Systeme scannen Lebensläufe nach relevanten Schlüsselwörtern, Fähigkeiten und Berufsbezeichnungen, bevor ein Mensch sie überhaupt ansieht.
Wenn dein Lebenslauf nicht für ATS optimiert ist, werden selbst deine beeindruckendsten Leistungen möglicherweise nie von einem Personalverantwortlichen gesehen. Deshalb ist es entscheidend, den Abschnitt „Berufserfahrung“ auf ATS abzustimmen.
Hier sind einige konkrete Tipps, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf den ATS-Scan besteht:
-
Verwende Standard-Berufsbezeichnungen und Überschriften. Vermeide kreative Varianten, die ATS möglicherweise nicht erkennt. Verwende zum Beispiel statt „Digital Ninja“ lieber „Digital Marketing Specialist“.
-
Integriere Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung. Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und füge relevante Fähigkeiten, Software und Aktionsverben ein. Wenn in der Anzeige beispielsweise „Projektmanagement“ und „Budgetierung“ verlangt werden, stelle sicher, dass diese Begriffe ganz natürlich in deinen Aufzählungspunkten vorkommen.
-
Halte die Formatierung einfach. ATS haben oft Probleme mit Bildern, Tabellen oder komplexen Layouts. Halte dich an Standardschriftarten, Aufzählungspunkte und linksbündigen Text, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf gut lesbar ist.
- Verwende Aufzählungspunkte mit messbaren Ergebnissen. Lesbarkeit ist für ATS entscheidend. Beginne jeden Aufzählungspunkt mit einem Aktionsverb und füge, wann immer möglich, quantifizierbare Erfolge ein, wie zum Beispiel: „Steigerung des Website-Traffics um 40 % durch SEO und Content-Marketing“ oder „Leitung eines 5-köpfigen Teams zur vorzeitigen Fertigstellung von 3 Großprojekten“.
Profi-Tipp
Passe deinen Lebenslauf immer an jede einzelne Bewerbung an. Selbst kleine Anpassungen, um die Schlüsselwörter und Aufgaben der Stelle abzudecken, können deine Chancen, das ATS zu passieren und von einem echten Personalverantwortlichen wahrgenommen zu werden, drastisch erhöhen. Denk daran: Ein ATS-freundlicher Lebenslauf verbessert nicht nur deine Chancen bei Maschinen – er macht deinen Lebenslauf auch übersichtlicher, strukturierter und für Menschen leichter lesbar.
Wie weit zurück sollte dein beruflicher Werdegang reichen?
Im Allgemeinen ist es in Ordnung, bis zu 15 Jahre Berufserfahrung anzugeben, aber versuche, nicht weiter in der Vergangenheit zurückzugehen. Eine Ausnahme wäre eine wirklich einzigartige Erfahrung – wie zum Beispiel die Gründung eines erfolgreichen Unternehmens.
Oder wenn eine Stelle 20 Jahre Berufserfahrung erfordert, solltest du auf jeden Fall mehr als 10–15 Jahre Berufserfahrung in deinen Lebenslauf aufnehmen.
Allerdings verändern sich die meisten Branchen in 15 Jahren stark, sodass Erfahrungen, die älter sind, nicht mehr relevant sind.
Wenn du weniger als 8–10 Jahre berufstätig bist, gehe zum Anfang deiner beruflichen Laufbahn zurück und versuche, deinen Lebenslauf so anzupassen, dass er für die Stelle relevant ist, auf die du dich jetzt bewirbst.
Vermeide es, jede einzelne Stelle aufzulisten, die du jemals innegehabt hast. Das kann einen Arbeitgeber leicht überfordern und dazu führen, dass er das Interesse verliert. Nenne stattdessen nur frühere Berufserfahrungen, die zumindest ein wenig mit der gewünschten Stelle zu tun haben.
Wenn du mehr als 10 Jahre als Führungskraft gearbeitet hast, solltest du in Betracht ziehen, deinen beruflichen Werdegang an dem Punkt zu beginnen, an dem du Manager geworden bist. Die meisten Personalverantwortlichen interessiert es nicht, was dein erster Job war. Sie wollen sehen, wie du dich seit deinem Einstieg als Manager weiterentwickelt hast.
Christys Ratschlag
Was den Abschnitt „Berufserfahrung“ angeht, sagen viele Quellen, man solle nur Erfolge hervorheben und Aufgaben weglassen. Wie siehst du das?
„Ich sage normalerweise: Beides. Ich empfehle, zuerst die wichtigsten Aufgaben zu nennen, da das den Kontext liefert, und dann die Erfolge. Vielleicht kommst du auch nur mit den Erfolgen durch, wenn du in einer leistungsorientierten Rolle bist, zum Beispiel im Vertrieb. Aber im Allgemeinen würde ich eine Mischung empfehlen – Kontext plus Wirkung.“
– Christy Morgan, Kickresumes hauseigene HR-Expertin
Wie überbrückt man eine Lücke im Lebenslauf?
Viele sehen eine Lücke im Lebenslauf als ein schwer zu überwindendes Problem an, aber das muss nicht unbedingt so sein. Du musst nur wissen, welche Lücken angesprochen werden sollten und welche ignoriert werden können.
Wenn es sich lohnt, die Lücke im Lebenslauf anzusprechen, kannst du auch lernen, wie du deiner Lücke im Lebenslauf ein wenig „Glanz“ verleihen kannst.
Generell gibt es zwei grundlegende Kriterien, die du berücksichtigen musst, wenn du über die Schwere einer Lücke in deinem Lebenslauf nachdenkst: ihre Dauer und wie aktuell sie ist.
- Kurze Lücken spielen keine Rolle. Lücken im Lebenslauf sind in der Regel kein Grund zur Sorge, es sei denn, sie dauerten länger als sechs Monate.
- Auch alte Lücken spielen keine Rolle. Personalvermittler interessieren sich für die jüngste Vergangenheit und werden Dinge nicht hinterfragen, die keinen Einfluss mehr auf die Gegenwart haben.
Was kannst du tun, wenn die Lücken in deinem Lebenslauf aktuell und ziemlich lang sind?
- Ändere die Art und Weise, wie du Daten angibst. Lass einfach die Monate weg, und die Lücke könnte verschwinden. Anstatt also (Oktober 2017 – August 2019) oder (September 2014 – Januar 2017) zu schreiben, schreibst du (2017 – 2019) bzw. (2014 – 2017). Natürlich funktioniert diese Technik am besten bei Lücken im Lebenslauf, die innerhalb eines einzigen Kalenderjahres entstanden sind.
- Erwäge, das Format deines Lebenslaufs zu ändern. Du solltest das funktionale Lebenslaufformat verwenden. Es lenkt die Aufmerksamkeit auf deine Stärken und berufsrelevanten Fähigkeiten statt auf deinen beruflichen Werdegang.
- Mach das Beste aus deiner Beschäftigungslücke. Ein Unternehmen gründen, freiberuflich arbeiten, studieren, ehrenamtlich tätig sein, eine gezielte Auszeit nehmen – all das zählt als wertvolle Erfahrung. Führe diese Erfahrungen zusammen mit anderen Positionen, die du innegehabt hast, im Abschnitt „Berufserfahrung“ auf. Beschreibe, wie du deine Fähigkeiten erweitert hast.
- Steigere deine Glaubwürdigkeit durch Referenzen. Frage deine ehemaligen Arbeitgeber, Ex-Kollegen und andere Fachleute aus der Branche, ob sie bereit sind, für dich zu bürgen. Füge ihre Namen und Kontaktdaten direkt in deinen Lebenslauf ein oder füge deinem Lebenslauf eine zusätzliche Seite bei.
Wie gehst du in deinem Lebenslauf mit einer Babypause um?
Eine ganz besondere Art von Lücke im Lebenslauf ist der Mutterschafts- oder Elternurlaub.
Wenn du dich in der Situation befindest, dass du nach einer Auszeit zur Geburt oder Betreuung deiner Kinder wieder in die Arbeitswelt einsteigen möchtest, machst du dir vielleicht Gedanken darüber, wie du dies in deinem Lebenslauf ansprechen sollst.
Am besten verwendest du das funktionale oder kombinierte Lebenslaufformat, anstatt deine bisherigen Berufserfahrungen chronologisch aufzulisten.
Beide Formate ermöglichen es dir, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zunächst auf deine Fähigkeiten zu lenken, bevor du das heikle Thema ansprichst.
Sobald du das getan hast, erwähne kurz, dass deine berufliche Lücke auf den Mutterschaftsurlaub zurückzuführen ist. Das kannst du so machen:
Beispiel: Wie du den Mutterschaftsurlaub im Abschnitt „Berufserfahrung“ ansprichst
Mutterschaftsurlaub (Januar 2019–heute)
Das reicht. Du musst nicht ins Detail gehen. Schließlich bist du nicht die erste Person auf der Welt, die jemals Elternzeit genommen hat.
Du musst nur darauf achten, die Arbeit hervorzuheben, die du vor deiner Auszeit geleistet hast. Schreibe darüber, als wäre es gestern gewesen und du erinnerst dich noch an die Details der Projekte, an denen du gearbeitet hast. Erinnere dich an deine Erfolge und die Projekte, auf die du aus dieser Zeit deines Lebens stolz bist. Die Zeit mindert nicht den Wert der Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Vergangenheit erworben hast.
Wenn du während deiner Auszeit ehrenamtlich tätig warst oder einen Kurs absolviert hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Achte darauf, alle relevanten gemeinnützigen Tätigkeiten oder ehrenamtlichen Arbeiten zu erwähnen, die du während deiner Auszeit geleistet hast. Auch freiberufliche Projekte oder kurzfristige Aufträge sind hervorragende Bereicherungen für deinen Lebenslauf.
Siehe das Beispiel unten:
Beispiel: So aktualisierst du den Abschnitt „Berufserfahrung“ nach dem Mutterschaftsurlaub
Während meines Mutterschaftsurlaubs habe ich mich darauf konzentriert, meine Fähigkeiten zu erhalten und zu erweitern. Dazu gehörte die Teilnahme an einem Online-Kurs, die Fortsetzung meiner Weiterbildung und die Teilnahme an einer Vertriebskonferenz, um sicherzustellen, dass ich über die Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden blieb.
Sales Success Summit, Boston (Juni 2019)
- Gemeinsam mit anderen Vertriebsleitern, Trainern und Enablement-Experten habe ich Geheimnisse von Experten aus den Bereichen Vertrieb und Marketing kennengelernt.
The Art of Sales: Mastering the Selling Process (Northwestern University) – Online-Kurs (März 2019 – Juni 2019)
- Der Kurs konzentrierte sich darauf, sich von der Masse abzuheben, Kunden zu gewinnen und Unterstützung für Initiativen innerhalb des eigenen Unternehmens aufzubauen.
Wenn du weitere Tipps dazu möchtest, lies unseren Artikel darüber, wie du Mutterschaftsurlaub in deinem Lebenslauf angehen kannst.
Abschließende Tipps für den Lebenslauf
- Scheue dich nicht, Fettdruck zu verwenden, wenn du wichtige Informationen in einem Abschnitt hervorheben möchtest.
- Füge einen Unterabschnitt mit den wichtigsten Erfolgen ein. Wähle aus jeder Stelle den größten Erfolg aus und hebe ihn in einem Unterabschnitt hervor. Du kannst ihn auch fett formatieren. Das wird die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen sofort auf sich ziehen.
- Halte es einfach und übersichtlich. Übertreibe es nicht. Wähle maximal 1–2 Farben, 1–2 Schriftarten und 1–2 Überschriftengrößen.
- Denk daran, es geht nicht nur um dich. Es geht auch um deinen zukünftigen Arbeitgeber. Schau dir die Stellenbeschreibung noch einmal an und finde heraus, was seine Anforderungen sind. Gehe in deinem Abschnitt „Berufserfahrung“ darauf ein.

