Wie erstelle ich einen erfolgreichen administrativen Lebenslauf?
Als Verwaltungsfachkraft erledigst du alle Arten von Büroarbeiten, die für einen reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind.
Du kümmerst dich um die Kommunikation, bearbeitest E-Mails, löst verschiedene bürobezogene Probleme, organisierst Meetings oder organisierst Veranstaltungen - das sind nur einige deiner täglichen Aufgaben.
Wenn es etwas gibt, das dich davon abhalten könnte, deinen Traumjob zu bekommen, dann ist es ein unzureichender Lebenslauf.
Nutze diesen ultimativen Leitfaden, um einen effektiven Lebenslauf zu erstellen, der selbst die anspruchsvollsten Personalchefs beeindrucken wird.
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1. Formatiere deinen administrativen Lebenslauf richtig
Lass deinen Lebenslauf laut über dein Organisationstalent sprechen. Gestalte ihn übersichtlich und überschaubar.
Die folgenden Tipps helfen dir, deine Lebenslaufabschnitte professionell zu gestalten:
- Setzeauf allen Seiten 0,5-1 Zoll Randabstand ein. Hier erfährst du mehr über Ränder und wie du sie richtig einsetzt.
- Verwende eine umgekehrte chronologische Reihenfolge und beschreibe deine jüngsten Berufserfahrungen zuerst. Konzentriere dich auf die wichtigsten Funktionen, die du in den letzten 10-15 Jahren ausgeübt hast.
- Verwende ein zweispaltiges Layout. Damit hältst du nicht nur die Seitenzahl niedrig, sondern es sieht auch ordentlich und einfach aus. Auf der linken Seite kannst du deine Kontaktdaten, deine Fähigkeiten und zusätzliche Abschnitte unterbringen, während du in der rechten Spalte dein berufliches Resümee, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung auflistest.
- Verwende Leer zeichen zwischen den einzelnen Abschnitten und vermeide große Textblöcke. Das gibt deinem Lebenslauf Raum zum Atmen.
- Wähle eine professionelle und einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria. Übertreibe deinen Lebenslauf nicht mit schicken Schriftarten, die die Aufmerksamkeit des Personalchefs vom Inhalt ablenken würden.
- Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument, aber vergiss nicht, auf die Anforderungen in der jeweiligen Stellenausschreibung zu achten. Manche Arbeitgeber verlangen ausdrücklich ein Word-Dokument.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
2. Erstelle ein fesselndes berufliches Resümee für deinen Lebenslauf
Betrachte dein berufliches Profil als einen Klappentext, der deine relevante Berufserfahrung, deine besten Leistungen und deine außergewöhnlichen administrativen Fähigkeiten zusammenfasst.
Wenn du die folgenden Tipps beachtest, wird es dir leicht fallen, ein fesselndes berufliches Resümee für deinen Lebenslauf zu erstellen.
- Passe dein berufliches Profil an und verwende Schlüsselwörter aus der jeweiligen Stellenausschreibung.
- Sei relevant und prägnant.
- Bezeichne deine größten Erfolge. Wenn du zum Beispiel deinem früheren Arbeitgeber geholfen hast, die Kosten zu senken, lass den Personalverantwortlichen die Zahlen wissen. Sie sagen oft mehr aus als Worte.
- Präsentiere deine hervorragenden administrativen Fähigkeiten.
Beispiel für eine Zusammenfassung für Verwaltungsfachleute
Enthusiastische und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung mit mehr als 4 Jahren Erfahrung als Darlehensverwalterin, Projektleiterin, Social Media Managerin und Veranstaltungsorganisatorin. Geschickt verwaltete er Kredite und Buchhaltung und kommunizierte effektiv mit Kunden, Beratern, Anwälten und anderen Beteiligten. Betreute 5 Teammitglieder, um einen hohen Betriebsstandard zu gewährleisten.
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3. Die effektivsten Fähigkeiten für deinen Lebenslauf in der Verwaltung
Wie bei allen Abschnitten deines Lebenslaufs sollten deine Fähigkeiten auf die Stelle zugeschnitten sein, für die du dich bewirbst.
Überlege dir zunächst deine besten fachlichen und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die dich zu einem guten Verwaltungsfachmann gemacht haben.
Bevor du den Abschnitt über deine Fähigkeiten im Lebenslauf schreibst, solltest du die Stellenausschreibung lesen und nach den passenden Fähigkeiten suchen. Erwähne sie ganz oben auf der Liste deiner Soft- und Hard Skills.
Die folgenden Verwaltungskompetenzen helfen dir, ansprechende Soft- und Hard Skills für deinen Lebenslauf zusammenzustellen.
Die effektivsten administrativen Soft Skills für deinen Lebenslauf
- Geduld
- Pünktlichkeit
- Multitasking
- Prioritätensetzung
- Kundenbetreuung
- Professionalität
- Flexibilität
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Engagiertheit
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Effektive Organisation
- Akkuratesse
- Positive Einstellung
- Verlässlichkeit
- Problemlösung
- Zeitmanagement
Die besten Hard Skills für deinen administrativen Lebenslauf
- MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
- SharePoint
- Dateneingabe
- Rechnungsstellung
- Projektleitung
- Terminplanung
- Kundenakquise und -bindung
- Verbraucheranalyse
- Projektleitung
- Buchhaltung
- E-Mail-Verwaltung
- Terminplanung
- Lektorat
- Inventarverwaltung
- Dokumentenmanagement
4. Finde die richtige Balance in deinem Verwaltungspraktikum
Als Verwaltungsfachkraft weißt du wie kein anderer, wie man auf Details achtet. Vielleicht genauso wie der Personalchef, der deinen Lebenslauf nach den gewünschten Stichworten durchsucht.
Um deinen Lebenslauf effektiv und fesselnd zu gestalten, solltest du die wichtigsten Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung in deinen Lebenslauf einbauen und sie mit deinen größten messbaren Erfolgen verknüpfen.
Achte darauf, dass du deine quantitativen Leistungen in den Vordergrund stellst und vermeide es, nur eine Handvoll deiner täglichen Aufgaben zu nennen.
Beispiel für einen Abschnitt über administrative Berufserfahrung
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, Indien
Licensing Administrator
2016-2020
- Effektive Kommunikation mit dem Kundendienst und dem Logistikpersonal auf täglicher Basis.
- Beantwortung von Kunden- und Makleranfragen und Erreichen einer Kundenzufriedenheit von 98%.
- Geschicktes Verwalten der Online-Verkaufsplattform des Unternehmens auf Magento sowie der Verkäufe, die über die Plattform abgewickelt werden.
- Erhebliche Verbesserung der SEO für die Unternehmensseite auf WordPress und Erreichen des ersten Platzes für mehrere Suchbegriffe in der Google-Suchmaschine.
- Wir haben ein neues Verkaufsformular entwickelt, das den Zeitaufwand für jeden Verkauf um 20% reduziert.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
5. Füge akademische Leistungen zu deinem Ausbildungsteil hinzu
Wenn du dich von anderen Verwaltungsfachleuten abheben willst, solltest du dich in jedem Abschnitt deines Lebenslaufs von der Masse abheben.
Nicht nur dein berufliches Profil und deine Berufserfahrung können in den Augen des Personalchefs entscheidend sein. Du kannst auch mit dem Abschnitt über deine Ausbildung sehr gut vorankommen, wenn du ihn nur richtig formulierst.
Peppe ihn mit deinen akademischen Leistungen, Interessengebieten oder relevanten Kursen auf.
Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf
Universität São Judas Tadeu, Sao Paulo, Brasilien
BA in Wirtschaftswissenschaften
2010-2013
- Interessensgebiet: Mikro- und Makroökonomie
- Hervorragend in Finanzen
- Relevante Lehrveranstaltungen: Angebot und Nachfrage, Besteuerung, internationaler Handel, Preiskontrollen
6. Füge zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf ein
Denke an wichtige Lernmöglichkeiten, die du auf deinem Weg zum Verwaltungsfachmann/zur Verwaltungsfachfrau hattest. Welche Kurse hast du besucht, welche Zertifizierungen hast du erhalten und welche Aktivitäten haben dich zu einem guten Organisator, Kommunikator und Menschen gemacht?
Wähle die wichtigsten Leistungen, Zertifizierungen oder Interessen aus, die deinen Lebenslauf aufpeppen und deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken können.
- Interessen
- Ehrenamtliche Aktivitäten
- Ausbildung
- Konferenzen
- Sprachkenntnisse
- Qualifikationen
- Auszeichnungen
- Projekte
- Errungenschaften
Auflistung zusätzlicher Abschnitte in deinem administrativen Lebenslauf
Projekte
- SAP BW Datenmodellierung & ETL: Erstellung von Datenzielen für die Einzelhandelsbranche, Februar 2020
Ehrenamtliche Aktivitäten
- Hearts & Minds: Social Media Manager, März 2019 - Januar 2020
Verwaltung Lebenslauf FAQ
Put simply, presentation matters! Steer clear of cluttered and overstuffed resumes. Keep the recruiters in mind and make your resume easy to navigate. Choose an appropriate layout and professional fonts. If you want to save yourself some time and nerves, you can use any of our templates and just fill in your info.
In that case, you have to focus your resume on any skills and experience that can also be applicable in your new job. Highlight transferable skills gained from previous roles that relate to this new position. Because even unrelated jobs can still show your ability to handle certain tasks and responsibilities. You can use your cover letter to explain the shift and why you'd make a good fit.
That depends. If any of your previous roles is irrelevant to the job you're applying for, it might not be necessary. But of course, if “irrelevant” jobs is all you have (if you're switching careers), include them. And, we also recommend NOT to include jobs from 15 years ago.
Career breaks or gaps are not unusual. If you feel that it's necessary, you can briefly explain them in your cover letter. But focus more on what skills you gained during the gap. Or you can simply wait until you're asked about it during a job interview.
Go back to the job posting. Now, look at the job description and see what skills and experience it demands. Then, incorporate these keywords throughout your resume. But make sure to keep the spelling of the keywords exactly as they appear in the job posting — this will get your resume through the ATS.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
