Wie erstellt man einen effektiven Lebenslauf für Büroangestellte?
Als Büroangestellte/r übernimmst du eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, ohne die jede Organisation auseinanderfallen würde, bevor man Messer sagen kann. Neben der Ablage von Dokumenten, der Vorbereitung von Tagesordnungen oder der Buchhaltung bist du damit beschäftigt, eine einladende Büroumgebung zu schaffen.
Das ist richtig - Unternehmen brauchen dich wie Wasser. Jetzt stellt sich die Frage: "Wie bekommst du den Job, den du willst?" Nun, ein todsicherer Weg, um eingestellt zu werden, beginnt mit einem tadellosen Lebenslauf.
Befolge diese Tipps, wie du einen effektiven Lebenslauf für Büroangestellte erstellst, und schon bald wirst du Teil eines florierenden Unternehmens sein.
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1. Welches Format eignet sich am besten für deinen Lebenslauf als Bürokraft?
Dasjenige, das einem Personalverantwortlichen ins Auge fällt und sein Interesse am Inhalt deines Lebenslaufs weckt.
Um deinen Lebenslauf richtig zu planen, nutze die folgenden Tipps, die nicht schiefgehen dürfen, und schon bald wirst du die Agenden deines Vorgesetzten formatieren.
- Verwende ein solides Layout für den Lebenslauf. Entscheide dich für ein zweispaltiges Layout, bei dem du die Abschnitte wie persönliche Angaben, Fähigkeiten und zusätzliche Abschnitte in der linken Spalte platzierst. Auf diese Weise können dein berufliches Profil, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung auf der rechten Seite erscheinen. So bleibt dein Lebenslauf übersichtlich und die Seitenzahl gering.
- Denke daran, Leerraum zu nutzen. Schaffe genügend Platz zwischen den Abschnitten deines Lebenslaufs und verbessere so die Lesbarkeit und Attraktivität deines Lebenslaufs.
- Vermeide modische Schriftarten. Mach es einfach. Die Wahl der richtigen Schriftart kann Kopfschmerzen bereiten. Leide nicht länger. Stilvolle Schriftarten können die Aufmerksamkeit des Personalchefs leicht vom Inhalt ablenken. Wähle stattdessen eine klassische, sauber aussehende Schriftart, wie Calibri oder Cambria.
- Gliedere die Abschnitte über deine Berufserfahrung und Ausbildung. Beschreibe deine Tätigkeiten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge. Beginne mit der jüngsten Tätigkeit und führe deine Aufgaben und Erfolge in Aufzählungslisten auf. So wird dein Text übersichtlich und leicht zu navigieren.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
2. Wie schreibe ich ein überzeugendes berufliches Resümee für deinen Lebenslauf als Büroangestellter?
Wenn du ein fesselndes berufliches Res ümee schreibst, bist du den anderen Bewerbern einen Schritt voraus.
Um deinen Lebenslauf für Büroangestellte überdurchschnittlich zu gestalten, solltest du dich auf deine außergewöhnlichen Fähigkeiten, Leistungen und Arbeitsweisen konzentrieren.
Denke daran, relevant zu bleiben, und passe dein Berufsbild an die jeweilige Stellenausschreibung an. Überzeuge den Personalverantwortlichen davon, dass du jede Bürotätigkeit auf höchstem Niveau ausführen würdest, wenn man sie dir übertragen würde.
Beispiel für eine berufliche Zusammenfassung für Büroangestellte:
"Enthusiastische und zuverlässige Fachkraft mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben. Ich habe ein Handbuch für Bürofunktionen entwickelt und neue Mitarbeiter/innen angeleitet, wodurch die Arbeitsproduktivität um 32% gestiegen ist. Geschicktes Programmieren von Tagesordnungen für 5 Führungskräfte. Effektive Lösung von Kundenproblemen, was zu einer 12%igen Steigerung der Servicebewertung führte."
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Welche Fähigkeiten solltest du in deinen Lebenslauf als Büroangestellter aufnehmen?
Du verfügst über hervorragende zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement. Du bist zuverlässig, flexibel und immer bereit, bei jeder Aufgabe zu glänzen.
All das ist toll, aber weißt du was? Sally ist es auch.
Die folgenden Tipps zeigen dir, wie du dich besser als Sallys Büroangestellte anstellen kannst:
- Erstelle eine Liste mit deinen beruflichen Soft- und Hard Skills.
- Sieh dir die betreffende Stellenausschreibung an und wähle die Anforderungen aus, die mit den Fähigkeiten in deinem Entwurf übereinstimmen.
- Erwähne diese Kompetenzen am Anfang der Liste.
- Füge die restlichen Fähigkeiten hinzu und achte darauf, dass sie für die Stelle relevant sind.
- Füge, wenn nötig, Kompetenzstufen hinzu.
Die besten Soft Skills für deinen Lebenslauf als Büroangestellter
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Effektive Organisation
- Problemlösung
- Kundenbetreuung
- Liebe zum Detail
- Professionalität
- Multitasking
- Prioritätensetzung
- Flexibilität
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Engagiertheit
Die besten Fähigkeiten von Büroangestellten für deinen Lebenslauf:
- MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
- QuickBooks (Fortgeschrittene Kenntnisse)
- Terminplanung (überdurchschnittliche Kenntnisse)
- Dateneingabe
- Aktenführung und -pflege
- Bestands- und Liefermanagement
- Büroverwaltung
- Mehrleitungs-Telefonsysteme
- Versand
- Rechnungsstellung
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4. Wie beschreibst du deine Arbeitserfahrung als Bürokraft?
Lass den Personalverantwortlichen bereuen, dass er seine Zeit mit dem Lesen von Sallys Lebenslauf verschwendet hat. Schildere deine wichtigsten Berufserfahrungen, Aufgaben und Erfolge auf professionelle und klare Art und Weise.
Verwende die Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung und verbinde sie mit deinen einzigartigen Leistungen. Das Ass im Ärmel? - Quantifiziere sie!
Beispiel für die Berufserfahrung von Büroangestellten
Marknight
Büroassistent
2017 - 2021
- Du hast bewiesen, dass du in der Lage bist, das gesamte Büropersonal zu unterstützen und Projekte zu Gunsten eines produktiven Geschäftsbetriebs durchzuführen.
- Verwaltete Einzahlungen, Kontenregistrierung und monatliche Gehaltsabrechnungen.
- Erarbeitung eines Handbuchs für die Büroarbeit und Anleitung neuer Mitarbeiter/innen, wodurch die Arbeitsproduktivität um 32 % gesteigert wurde.
- Geschicktes Programmieren von Tagesordnungen für 5 Führungskräfte.
- Er löste effektiv Kundenprobleme, was zu einer 12%igen Steigerung der Servicebewertung führte.
5. Wie kannst du deinen Bildungsteil nutzen?
Bildung aufzulisten ist einfach, oder? - Der Name deiner Hochschule, dein Abschluss und die Jahre, die du studiert hast. Das war's.
Was aber, wenn Sally denselben Bachelor-Abschluss hat wie du? In diesem Fall solltest du den Vorteil nutzen, deine relevanten Studiengänge, Leistungen oder Interessengebiete zu erwähnen.
Wie du deine Ausbildung in deinem Lebenslauf als Bürokraft aufführst
Bredson High School
2013 - 2017
- Hervorragend in englischer Sprache und Literatur
- Interessensgebiet: Computerwissenschaften
- Zum Vizepräsidenten des Debattierteams gewählt
- Empfänger des Positive Attitude Award
6. Welche zusätzlichen Abschnitte solltest du in deinen Lebenslauf als Bürokraft aufnehmen?
Auch wenn sie "zusätzlich" oder "extra" genannt werden, können diese Abschnitte entscheidend sein, vor allem, wenn man eine große Anzahl von konkurrierenden Lebensläufen in Betracht zieht.
Die freiwillige Teilnahme an der Tech Fair kann zum Beispiel zeigen, wie sehr du dich für Technologie begeisterst, und die Teilnahme an der Be a Better Leader-Konferenz spricht für sich.
Ehrenamtliche Aktivitäten
- Organisatorische Unterstützung - Tech Fair 2019
Konferenzen
- Be a Better Leader Internationale Online-Konferenz 2019
Büropersonal Lebenslauf FAQ
Besides showcasing your skills and experience, emphasize achievements that quantify your impact, such as improved efficiency, implemented systems, or cost-saving measures. Showing concrete results can give you an edge.
Absolutely. A dedicated section for skills allows you to highlight your proficiency in key areas relevant to an office environment - think scheduling, customer service, database management, or even specific software proficiency.
Aim for clarity and simplicity. Use subheadings, bullet points, and clearly divided sections to make the document easy to scan. Remember, hiring managers often skim through resumes, so make yours easy to digest.
Ideally, yes. Tailoring your resume to each job posting shows the employer that you've paid attention to the details of their job listing and can help you align your skills and experiences more accurately with what they're looking for.
While not mandatory, a well-written objective or summary can provide a quick overview of your qualifications and aims, giving potential employers a snapshot of what you bring to the table. Tailor it to each job to make the biggest impact.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
