Administration Beispiellebensläufe & Leitfaden zum Schreiben für 2023

Sie möchten sich um eine Stelle in der Verwaltung bewerben, wissen aber nicht, wie Sie anfangen sollen? Warten Sie nicht länger. Unsere nützlichen Muster und Tipps für einen Lebenslauf in der Verwaltung helfen Ihnen dabei, einen tadellosen Lebenslauf zu erstellen, der jedem Personalverantwortlichen ins Auge fällt.
Julia Gergelova — Resume Writer
Julia Gergelova
Resume Writer
Last updated: 26. Oktober 2023
Durchschnitt: 4.4 (10 Stimmen)
Beispiel für einen Lebenslauf eines Immobilienverwalters
Erstellt mit Kickresume

Durchschnitt: 4.4 (10 Stimmen)

Wie gestaltest du einen ansprechenden Lebenslauf in der Verwaltung?

Als Verwaltungsfachkraft, die für alle Arten von bürobezogenen Aufgaben zuständig ist, spielst du eine wichtige Rolle für jedes gut funktionierende Unternehmen.

Du schuftest bis spät in die Nacht, um sicherzustellen, dass alle Systeme funktionieren.

Du kümmerst dich um die Kommunikation, bearbeitest E-Mails, klärst verschiedene bürotechnische Fragen, organisierst Meetings und Veranstaltungen.

Was könnte dich davon abhalten, deinen Traumjob zu bekommen, wenn du alle notwendigen Fähigkeiten hast?

Nun, zunächst einmal könnte es sein, dass dein administrativer Lebenslauf zu kurz ist.

Wenn du jemals gezögert hast, deinen Lebenslauf abzuschicken, brauchst du das nicht mehr. Dieser ultimative Leitfaden hilft dir dabei, einen Lebenslauf zu erstellen, den du mit Stolz bei erstklassigen Unternehmen vorlegen kannst.

Suchst du immer noch nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.

1. Das beste Format für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Da du ein Organisationstalent bist, kannst du dich über eine ausgewogene Kommunikation freuen, die leicht zu überfliegen und einfach zu navigieren ist.

Genau so sollte dein administrativer Lebenslauf sein.

Die folgenden Tipps helfen dir, die Abschnitte deines Lebenslaufs professionell zu gestalten:

  • Setze auf allen Seiten einen Zentimeter Rand ein.
  • Verwende eine umgekehrte chronologische Reihenfolge und beschreibe deine jüngsten Berufserfahrungen zuerst. Du solltest nur die wichtigsten Funktionen erwähnen, die du in den letzten 10-15 Jahren ausgeübt hast. Das hängt natürlich davon ab, wie viel Erfahrung ein Personalverantwortlicher sehen möchte.
  • Ordne die Abschnitte deines administrativen Lebenslaufs in zwei Spalten an. So hältst du nicht nur die Seitenzahl niedrig, sondern sorgst auch dafür, dass der Lebenslauf ordentlich und einfach aussieht.
    Während du die linke Seite für deine Kontaktdaten, Fähigkeiten und zusätzliche Abschnitte nutzen kannst, kannst du in der rechten Spalte deine berufliche Zusammenfassung, Berufserfahrung und Ausbildung unterbringen.
  • Lasse Leerraum zwischen den einzelnen Abschnitten und vermeide große Textblöcke.
  • Wähle eine professionelle und einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria.
  • Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument.

Wähle deine bevorzugte Vorlage und bringe deinen Lebenslauf zum Strahlen.

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2. Schreibe eine beeindruckende professionelle Zusammenfassung für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Es ist kein Geheimnis, dass sich alle Bewerber/innen gerne von ihrer besten Seite zeigen wollen.

Wie aber kommt man direkt unter die Sonne?

Um ein überzeugendes berufliches Resümee für die Verwaltung zu schreiben, solltest du die folgenden Tipps besonders beachten:

  • Passe dein berufliches Profil an die Stellenausschreibung an. Sieh dir die Stellenanzeige an und suche nach relevanten Stichworten. Baue sie in dein Profil ein, um die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu wecken.
  • Fasse dich kurz und bündig und vermeide es, viel Text zu verwenden. Konzentriere dich auf das, was für die Stelle, auf die du dich bewirbst, wichtig ist. Versuche, dein berufliches Profil auf 3 bis 5 Zeilen zu beschränken, und verzichte auf Platzhalter.
  • Erfasse deine größten Erfolge und mache sie greifbarer: Hast du für deinen vorherigen Arbeitgeber Geschäftstreffen organisiert? Lege fest, wie viele pro Tag. Hast du die Ausgaben für Büromaterial gesenkt? Lass den Personalverantwortlichen wissen, um wie viel.
  • Zeige deine besten außergewöhnlichen administrativen Fähigkeiten anhand deiner Erfahrungen. Erwartet dein potenzieller Arbeitgeber von dir in erster Linie herausragende Fähigkeiten zur Teamarbeit? Lass sie wissen, wie du deine Teammitglieder geduldig unterstützt und angeleitet hast.

Beispiel für eine Zusammenfassung für Verwaltungsfachleute

Selbständige und zuverlässige Verwaltungsfachkraft mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Terminkalendern, der Organisation von Geschäftstreffen und der Pflege der Social-Media-Accounts des Unternehmens Bredson Inc. Nach der Konsolidierung der Lieferkette des Unternehmens konnten die Ausgaben für Büroausstattung um 17% gesenkt werden. Betreuung von 5 Verwaltungsassistenten, um den höchsten Betriebsstandard zu gewährleisten.

3. Die besten administrativen Fähigkeiten für deinen Lebenslauf

Je nach Position solltest du deine Fähigkeiten immer auf das abstimmen, was dein potenzieller Arbeitgeber von dir erwartet.

Ja, das bedeutet, dass dein Lebenslauf für jede Stelle, auf die du dich bewirbst, angepasst werden muss.

Mehr Arbeit? Kein Zweifel.

Ist es die Mühe wert? Auf jeden Fall.

Aber für einen Verwaltungsfachmann wie dich wird es sicher ein Kinderspiel sein, die wichtigsten Informationen effektiv zu vermitteln.

Die folgenden Verwaltungskompetenzen helfen dir, ansprechende Soft- und Hard-Skills für deinen Lebenslauf zusammenzustellen.

Die besten administrativen Soft Skills für deinen Lebenslauf

  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Effektive Organisation
  • Akkuratesse
  • Positive Einstellung
  • Verlässlichkeit
  • Problemlösung
  • Zeitmanagement
  • Geduld
  • Pünktlichkeit
  • Multitasking
  • Prioritäten setzen
  • Kundenbetreuung
  • Professionalität
  • Flexibilität
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Engagiertheit

Effektive Hard Skills für deinen administrativen Lebenslauf

  • MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
  • SharePoint
  • Dateneingabe
  • Rechnungsstellung
  • Buchhaltung
  • E-Mail-Verwaltung
  • Terminplanung
  • Lektorat
  • Inventarverwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Projektverwaltung
  • Terminplanung
  • Kundenakquise und -bindung
  • Verbraucheranalyse
  • Projektleitung

4. Gestalte deinen Abschnitt über administrative Berufserfahrung herausragend

Es besteht kein Zweifel daran, dass eine unzureichend beschriebene Berufserfahrung den Ausschlag geben kann.

"Qualität vor Quantität" war noch nie so sinnvoll wie bei der Auflistung deiner administrativen Berufserfahrung.

Das stimmt - Platzhalter bringen dich dem ersehnten Schreibtisch im Büro nicht näher. Im Gegenteil, sie können den Personalverantwortlichen davon abhalten, sich 7 Sekunden Zeit zu nehmen, um deinen Lebenslauf zu lesen.

Um aufzufallen, solltest du Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung erwähnen und sie mit den wichtigsten, messbaren Leistungen verknüpfen.

Denke daran, Aufzählungspunkte für deinen Inhalt zu verwenden, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Beispiel für einen Abschnitt über administrative Berufserfahrung

Bredson Inc., Austin, Texas
Verwaltungsassistentin
2016-2020

  • Verwaltete persönliche Terminkalender und organisierte Geschäftstreffen für mehr als 4 leitende Angestellte.
  • Pflege der Social-Media-Accounts des Unternehmens und Steigerung der Kaufabsicht um 3,6 Prozentpunkte.
  • Reduzierte die Ausgaben für Büroausstattung um 17%, nachdem die Lieferkette des Unternehmens konsolidiert wurde.
  • Betreuung von 5 Verwaltungsassistenten, um den höchsten Betriebsstandard zu gewährleisten.

5. Nutze deine Ausbildung, um deinen Lebenslauf in der Verwaltung zu verbessern

Ganz gleich, ob du noch nicht über einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung verfügst oder nicht, es ist immer eine gute Praxis, deinen Ausbildungsabschnitt zur Geltung zu bringen. Denn wer weiß schon, mit wie vielen guten Bewerbern du konkurrierst?

Verschaffe dir einen Wettbewerbsvorteil, indem du deine wichtigsten Kurse, Leistungen oder Interessengebiete erwähnst.

Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf

University of Europe
BA in Business Administration
2010-2013

  • Interessensgebiet: Lagerhaltung und Vertrieb
  • Hervorragend in Verbraucherverhalten
  • Relevante Lehrveranstaltungen: Unternehmensführung, Finanzanalyse, Innovation & Management, Lagerhaltung & Vertrieb, Verbraucherverhalten

6. Die wichtigsten zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Falls deine Ausbildung dich immer noch nicht von den anderen Bewerbern abhebt, könnten zusätzliche Abschnitte helfen!

Wähle die wichtigsten Errungenschaften oder Interessen aus, die deinen administrativen Lebenslauf zum Strahlen bringen können.

Die folgende Liste hilft dir bei der Auswahl der am besten geeigneten zusätzlichen Abschnitte:

  • Qualifikationen
  • Auszeichnungen
  • Projekte
  • Errungenschaften
  • Interessen
  • Ehrenamtliche Aktivitäten
  • Ausbildung
  • Konferenzen
  • Sprachkenntnisse
Veröffentlicht am 1. Dezember 2021
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Julia ist eine professionelle Autorin, Übersetzerin und Grafikdesignerin. Sie hat einen Abschluss in Übersetzen und Dolmetschen und verfügt über internationale Arbeitserfahrung aus verschiedenen Ländern in Europa sowie China und Panama. Julia hat früher akademisches Schreiben unterrichtet und als Grafikdesignerin für Magazine wie The Business of Business gearbeitet. Sie hat eine Leidenschaft für lebenslanges Lernen und guten Kaffee.

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