Como criar uma carta de apresentação eficaz dos recursos humanos
Os profissionais de recursos humanos são especializados em lidar com membros do pessoal e com as suas relações no local de trabalho - desde o recrutamento e entrevistas até à gestão de conflitos no local de trabalho. Para ganhares uma posição como profissional de recursos humanos, precisarás de escrever uma carta de apresentação eficaz que mostre os teus talentos.
Neste guia, vamos ensinar-te 5 passos simples para escreveres uma carta de apresentação de recursos humanos. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Estruturar a tua carta de apresentação de recursos humanos com um cabeçalho e uma manchete
- Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação dos teus recursos humanos
- Escreve uma introdução convincente sobre a carta de apresentação dos teus recursos humanos
- Realça os teus melhores atributos profissionais em recursos humanos
- Termina a carta de apresentação dos teus recursos humanos com uma conclusão memorável
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1. Estrutura a carta de apresentação dos teus recursos humanos com cabeçalho e cabeçalho
Ao contrário de um currículo, uma carta de apresentação não tem uma estrutura definida com secções separadas. Isto faz com que seja crucial dar estrutura à tua carta e fluxo visual através de um cabeçalho e manchete.
Um cabeçalho de carta de apresentação é o primeiro detalhe que um empregador vai ver e deve fornecer a informação necessária, como por exemplo:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa a que te estás a candidatar (& o nome do departamento)
- O endereço da empresa (opcional - mais comumente incluído para cartas de apresentação impressas)
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de recursos humanos bem estruturado
Jane Allen, Gestora de Recursos Humanos
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/jane-allen
Para: Regent Markets, Inc.
Departamento de Recursos Humanos
1234 Street Address
Miami, FL, 33101
Assim que o cabeçalho estiver no lugar, podes passar à criação do cabeçalho da tua carta de apresentação - uma breve declaração de título usada para prender a atenção do empregador com os detalhes mais convincentes da tua carta.
No cabeçalho, procura incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou uma palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete de recursos humanos eficaz, seguida de uma quebra dos seus componentes-chave
A Minha Abordagem de 3 Passos de Sucesso aos Recursos Humanos & Como Irei Aplicá-la na Tua Empresa
Trigger Word/Number: 3-Step Approach
Palavra-chave: Recursos Humanos
Adjectivo/Verbo: Bem sucedido, Aplicar
Promessa: A tua empresa - ao incluir este tipo de detalhe no final da tua manchete, informas o empregador que falarás directamente sobre como as tuas capacidades e experiência podem beneficiar a sua empresa.
2. Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação dos teus recursos humanos.
As cartas de apresentação podem ser uma ferramenta imensamente útil quando te candidatas a empregos, quando são feitas à medida para o trabalho específico a que te estás a candidatar.
Para personalizar a tua carta de apresentação para o trabalho, precisarás de pesquisar minuciosamente a empresa antes de te candidatares. Durante esta pesquisa, procura informação como, por exemplo:
- O empregado que provavelmente irá rever a tua carta de apresentação e candidatura
- Projectos em que a empresa está actualmente envolvida (e como as tuas capacidades podem ser usadas para os fins deste projecto)
- Valores e objectivos que a empresa declarou publicamente (esta informação revela a linguagem chave que a empresa usa e que podes reflectir na tua carta)
Também vais querer criar uma saudação personalizada que se dirige a uma pessoa específica pelo nome. A inclusão deste tipo de saudação ajuda a mostrar imediatamente a tua atenção aos detalhes e o nível de pesquisa completado.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação
- Caro Sr. John Doe,
- Caro Gerente de Contratação John Doe,
- Caro John Doe e a Equipa de Recursos Humanos,
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3. Escreve uma introdução convincente na carta de apresentação dos teus recursos humanos.
Depois da tua saudação ser escrita, a próxima parte da tua carta de apresentação em que te deves concentrar é a introdução. Uma introdução de recursos humanos deve ter entre 2 a 3 frases de comprimento e incluir:
- Uma visão concisa da tua história profissional (anos de experiência, área de especialização, etc.)
- Uma declaração sobre a razão pela qual te estás a candidatar ao cargo
- Um conhecido mútuo (quando possível) - incluindo conhecidos mútuos é incrivelmente útil e impactante para a tua carta de apresentação. Se te falta um conhecido mútuo de confiança, tenta usar plataformas sociais como o LinkedIn para fazer crescer a tua rede profissional.
Aqui está um exemplo de uma introdução bem escrita de recursos humanos
Caro Sr. John Doe,
Sou um profissional de recursos humanos com mais de 5 anos de experiência a trabalhar num ambiente corporativo a nível de suite C. O meu conhecido profissional, Jack King, é um manager no teu departamento de comunicação e é altamente recomendável que eu me candidate a esta abertura. Escolhi seguir o conselho do Sr. King, pois acredito que o meu conjunto de habilidades é a combinação perfeita para as necessidades actuais da vossa empresa.
4. Realça os teus melhores atributos profissionais em recursos humanos.
A seguir são os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Esta é a secção mais volumosa, oferecendo respostas a perguntas chave, como por exemplo:
- Que habilidades, realizações e qualificações relevantes possuis?
- Como podes aplicar as tuas habilidades e qualificações dentro desta posição?
- O que podes contribuir para os projectos e objectivos actuais da empresa?
Ao descreveres os teus vários atributos profissionais, certifica-te de incluir detalhes quantificáveis e exemplos específicos sempre que possível. Lembra-te que estes parágrafos são onde podes mostrar o valor profissional que tens para oferecer, por isso aproveita ao máximo este espaço.
Aqui estão 6 exemplos de habilidades de recursos humanos a descrever numa carta de apresentação
- Processos de contratação de empregados (recrutamento, entrevistas, contratações, etc.)
- Desenvolvimento de programas de formação de empregados
- Investigação de queixas e gestão de conflitos
- Estratégias de retenção de empregados
- Escuta empática e activa
- Liderança colaborativa
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de recursos humanos
Como assistente de recursos humanos do [Ex-Empregador], ajudei a desenvolver e implementar um novo programa de formação de empregados que aumentou a taxa de produtividade dos novos empregados em 25%. Além disso, este programa introduziu novas iniciativas de divulgação de empregados que aumentaram a satisfação geral dos empregados em 30%.
5. Termina a tua carta de apresentação de recursos humanos com uma conclusão memorável.
O passo final para escrever uma carta de apresentação eficaz dos recursos humanos é terminar com uma memorável declaração final. Esta conclusão deve incluir:
- Uma declaração entusiástica sobre a posição e os teus planos para o seguimento
- Quando planeias voltar atrás e como o patrão pode alcançar-te melhor
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma forte declaração final de uma carta de apresentação dos recursos humanos
Obrigado por teres tido tempo para rever a minha carta de apresentação e a minha candidatura. Estou incrivelmente ansioso por saber mais sobre esta posição e estou ansioso por ouvir de ti na próxima semana. A melhor hora para me contactar é em qualquer dia da semana, das 8h às 17h, às (123) 456-7890. Se eu não tiver notícias até à próxima sexta-feira, contactar-te-ei sobre o estado da minha candidatura.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
