Como criar uma carta de apresentação de um assistente profissional de recursos humanos

Os assistentes de Recursos Humanos (RH) têm um papel crucial a desempenhar no apoio aos departamentos de RH em todas as indústrias. Para encontrares o papel certo para ti, terás de escrever uma carta de apresentação que capte tanto as tuas competências generalizadas como especializadas como assistente de RH.

Neste guia, vamos ensinar-te tudo o que precisas de saber sobre como escrever uma carta de apresentação de um assistente de RH. Continua a ler para aprenderes tudo:

• Como formatar o cabeçalho e manchete da carta de apresentação do teu assistente de RH
• Porque precisas de personalizar a carta de apresentação do teu assistente de RH para o trabalho
• Que informação incluir na introdução da carta de apresentação do teu assistente de RH
• Como mostrar as tuas habilidades e realizações como assistente de RH
• O que dizer na conclusão da carta de apresentação do teu assistente de RH

Ainda à procura de um emprego? Estes mais de 100 recursos vão dizer-te tudo o que precisas para seres contratado rapidamente.

Exemplo de carta de apresentação do funcionário de RH

Carta de Apresentação do Representante de Recursos Humanos Amostra

Robert Half HR Assistente Administrativo Exemplo de Carta de Apresentação

Contratado por

1. Formata correctamente o cabeçalho e a manchete da carta de apresentação do teu assistente de RH

Sempre que escreves uma carta de apresentação como assistente de RH, o primeiro passo é sempre criar o teu cabeçalho e manchete. Estes elementos da carta de apresentação ajudam a dar ao documento um fluxo visual, assim como um pouco de estrutura muito necessária.

O primeiro passo é o cabeçalho da tua carta de apresentação, que deve incluir:

• O teu nome e título profissional
• A tua informação de contacto profissional
• O nome da empresa & departamento a que te estás a candidatar
• O endereço físico da empresa

Quando listares esta informação, mantém-na organizada e dá sempre prioridade aos teus detalhes profissionais primeiro - o teu nome deve estar sempre na primeira linha do texto e, de preferência, numa fonte maior e em negrito.

Uma vez criado um cabeçalho visualmente agradável, o teu próximo passo é escrever o cabeçalho da tua carta de apresentação - uma breve declaração de título que é usada para chamar a atenção dos empregadores. Este cabeçalho cairá abaixo do teu cabeçalho mas antes do parágrafo introdutório, e geralmente será centrado na página.

O teu cabeçalho deve incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra desencadeadora, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.

Trigger Word/Number: 3 Sucessos
Keyword: HR Assistant
Adjective/Verb: Top, Achieve
Promessa: O teu negócio - este detalhe diz ao empregador que a tua carta de apresentação irá abordar directamente as necessidades do seu negócio.

2. Personaliza a carta de apresentação do teu assistente de RH para o trabalho.

Com o teu cabeçalho e manchete completos, a tua próxima tarefa é adaptar a tua carta de apresentação ao trabalho exacto a que te estás a candidatar. Isto significa que vais precisar de pesquisar a empresa minuciosamente antes, procurando informação como, por exemplo:

• Quem na empresa será responsável pela leitura da tua carta de apresentação - usarás esta informação para criar uma saudação personalizada que se dirige a esta pessoa específica pelo nome
• Quais são os valores da companhia. Olha também para o seu website e materiais de marketing para veres que linguagem geral usam - e tenta reflectir algumas das palavras-chave que encontras na tua carta
• Com que projectos, clientes notáveis, ou associações profissionais a empresa está envolvida

Dica profissional: Quando usares honorários (Sr., Sra., Sra., Dr., etc.), certifica-te sempre que estás a usar o correcto. Se não tiveres a certeza, omite-o completamente - não precisas de ofender um empregador com um honorífico incorrecto.

Descobre qual é a pontuação do teu currículo!

O nosso AI Resume Checker pode analisar o teu currículo em busca de problemas e dar-te dicas sobre formas de melhorá-lo.

Obter a pontuação do meu currículo

3. Faz com que a introdução da carta de apresentação do teu assistente de RH seja apelativa.

Chegou o momento de começares a escrever os parágrafos actuais da carta de apresentação do teu assistente de RH, começando com a tua introdução. Uma introdução forte incluirá entre 2 a 3 frases que incluem:

• Uma visão geral da tua história profissional - especificamente, o teu nível de experiência e quaisquer especializações profissionais que tenhas
• Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
• Um conhecimento mútuo (quando possível)

Dica profissional: Conhecimentos mútuos dão-te pontos de brownie automático com os empregadores, pois fornecem uma referência profissional de confiança e ajudam-te a construir credibilidade logo à saída do taco. Se não tiveres um conhecido mútuo, experimenta uma plataforma profissional como o LinkedIn para te ajudar a construir e expandir a tua rede.

4. Mostra as tuas capacidades e realizações como assistente de RH.

Depois de aperfeiçoares a tua introdução, passarás então a escrever os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. A carta de apresentação de um assistente de RH deve ter entre 2 a 4 parágrafos corporais que te dêem uma visão mais aprofundada das suas melhores habilidades, realizações e qualificações.

Ao descreveres as tuas capacidades, realizações e qualificações, lembra-te de usar o mais detalhadamente possível. O fornecimento de contexto e informação quantificável fará com que estes detalhes se destaquem para os empregadores, ajudando a mostrar o valor que podes contribuir para a sua empresa.

5. Concluir eficazmente a carta de apresentação do teu assistente de RH

O quinto e último passo para escreveres a carta de apresentação do teu assistente de RH é escreveres uma memorável declaração final. Nesta declaração, deves incluir:

• Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
• Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
• Um sign-off formal

Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.