Queres saber qual é o comprimento perfeito de uma carta de apresentação? Qual é o número ideal de palavras que uma carta de apresentação deve ter? E quantos parágrafos deves incluir? Se estás à procura de respostas a estas e a mais perguntas sobre cartas de apresentação, estás no sítio certo.

A resposta rápida é que uma carta de apresentação nunca deve ser mais longa do que uma página, 400 palavras ou seis parágrafos.

No entanto, se quiseres mergulhar mais fundo nas nuances da carta de apresentação e tornar-te um verdadeiro especialista, estás no sítio certo. Portanto, se queres aprender em detalhe como escrever a carta de apresentação perfeita com um comprimento perfeito, continua a ler.

Para mais informação geral sobre cartas de apresentação, vai e dá uma vista de olhos ao primeiro artigo da nossa série Cover Letter Guide: What is the Cover Letter. Lá encontrarás uma definição do que é uma carta de apresentação, o que a torna diferente de uma carta de motivação, e um pequeno guia sobre como escrever uma grande carta de apresentação.

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Qual é o comprimento ideal de carta de apresentação para 2022?

Quando se trata de cartas de apresentação, quanto mais longas, melhor não se aplica. Mesmo que tenhas anos de experiência e tenhas trabalhado arduamente na recolha de competências e experiências profissionais - e agora queres mostrar tudo em detalhe em quatro páginas - não o faças.

Por vezes, menos é mais. Este é o caso de uma boa carta de apresentação. É crucial destacar as experiências que são verdadeiramente relevantes para a posição anunciada. Não te preocupes, haverá muito tempo para falar mais detalhadamente sobre as tuas capacidades e realizações assim que conseguires a entrevista.

Em vez disso, pensa numa carta de apresentação como um anúncio de bom gosto, abrangente e curto. Queres chamar a atenção de um gerente de contratações e deixar claro que és um profissional altamente experiente e apto para o cargo. No entanto, ao mesmo tempo, não queres aborrecer e sobrecarregar a pessoa que está a fazer a selecção na primeira fase do processo de contratação.

É importante perceber que nas grandes empresas, o gerente de contratação e o departamento de RH têm um tempo muito curto para analisar a tua candidatura. Em média, por cada vaga, até 250 candidatos . Isto significa que tens de fazer com que a tua carta de apresentação se destaque da multidão - mas também que seja fácil de ler.

O que se segue são as dicas de como o fazer!

Lê as instruções

Certifica-te sempre que lês correctamente as instruções dos empregadores. Em muitos anúncios de vagas, existe uma lista clara do que é exigido a um candidato. Muitas vezes, estes também indicam a duração e a forma esperada de uma carta de apresentação.

Se não estiveres incluído um regulamento específico, não te preocupes. Neste caso, podes optar pela versão padronizada de uma carta de apresentação.

Júnior vs Sénior

Se estás no início da tua carreira e estás a candidatar-te a um lugar de júnior onde se espera que haja falta de experiência prática, escrever cerca de 200 palavras é perfeitamente aceitável. Uma carta de apresentação para um estágio pode ser igualmente longa. Se não tiveres experiência prévia, podes concentrar-te na tua motivação interior, educação e actividades extra-curriculares.

Para um candidato experiente, a contagem de palavras pode ser duplicada. No entanto, não deve realmente exceder as 400 palavras, em qualquer cenário - a não ser que seja especificamente solicitado. Ao mesmo tempo, uma carta de apresentação nunca deve exceder 1 página. Se o fizeres, desobedeces completamente a todas as regras deste género, e isso não irá funcionar em teu benefício.

Embora esta extensão possa parecer demasiado curta e possas sentir-te tentado a escrever mais sobre muitos dos teus feitos profissionais, pode eliminar-te do processo de selecção. Ser selectivo e ir directo ao assunto faz de ti um candidato melhor do que aquele que escreve toda a sua história de vida.

How long should a cover letter be by Kickresume

Carta de apresentação Carreira vs Académica

As regras listadas no parágrafo anterior são quase universalmente verdadeiras quando se fala de uma carta de apresentação da carreira.

No entanto, uma carta de apresentação académica é convencionalmente mais longa. Se estás a pensar quanto tempo uma carta de apresentação académica deve ter, sabes que o comprimento padrão é de uma página e meia. Por outro lado, nunca é mais longa do que duas páginas.

Comprimento do cabeçalho da carta de apresentação

As mesmas regras da carta de apresentação também se aplicam aqui. Um cabeçalho curto, simples e cativante vai levar-te longe.

Não excedas duas frases, uma é aconselhável. Ou usas o teu nome completo, ou uma frase de encadeamento, como por exemplo: "Porque sou o melhor para o papel de XY". No entanto, faz isto apenas quando tiveres a certeza de que a companhia e a posição em que estás interessado não é demasiado formal.

Quanto tempo deve ter o primeiro parágrafo

Este parágrafo é para captar a atenção do leitor. Não tem de ser mais longo que duas ou três frases. Diz quem és, onde e como encontraste a oportunidade e porque estás interessado nela. Mas faz isto de uma forma cativante! Se ouviste falar da posição de uma pessoa em comum, não hesites em mencionar o seu nome.

Lembra-te, o primeiro parágrafo é curto - não desperdices palavras. Faz de ti um candidato atraente desde o início, menciona os teus maiores trunfos aqui mesmo - tais como o tempo de experiência, ou a qualidade da tua educação.

Quanto tempo deve ter o segundo parágrafo

Provavelmente a parte mais importante da tua carta de apresentação. Por isso, deves fazer do segundo parágrafo a parte mais extensa e longa da tua carta de apresentação. Escreve sobre os teus feitos e experiências de trabalho passadas em detalhe. Explica porque és o melhor candidato para o papel e quais são as tuas capacidades que mais ninguém tem.

Por outro lado, lembra-te - ainda tens de escrever pelo menos mais um parágrafo no corpo da carta de apresentação, assim como o parágrafo final. Por isso, não exageres com o comprimento.

A melhor coisa a fazer é escrever inicialmente livremente e mais. Depois, podes cortar o número de palavras mais tarde, durante as fases posteriores de edição. Desta forma não vais limitar a tua criatividade desde o início, estando demasiado concentrado na contagem correcta de palavras.

Quantas palavras/parágrafos deve ser uma carta de apresentação

  • Como já salientámos, a tua carta de apresentação não deve ser muito longa. Mantém-na debaixo de uma página. No entanto, por vezes apenas meia página pode não ser suficientemente longa. Encontra o equilíbrio certo.
  • No que diz respeito ao número de palavras, nunca excedas 400 palavras. 250-300 palavras são o comprimento ideal de uma carta de apresentação média.
  • O número perfeito de parágrafos de uma carta de apresentação varia de três a quatro. O número máximo de parágrafos que é aceitável é seis.

Exemplos de cartas de apresentação por comprimento

Se quiseres ver as instruções aplicadas na vida real, dá uma vista de olhos aos exemplos de carta de apresentação de vários comprimentos abaixo. Todas estas três pessoas conseguiram aterrar o trabalho usando o modelo de carta de apresentação do kickresume!

Exemplo de carta de apresentação 1: Versão curta: Meia página

Cover Letter Example short by Kickresume

Exemplo de carta de apresentação 2: Versão média: Entre meia página e uma página

Cover Letter Example medium by Kickresume

Exemplo de carta de apresentação 3: Versão longa: Uma página

Cover leter example long by Kickresume

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Formatação da carta de apresentação

Não só o comprimento, mas também a forma como formatas a carta de apresentação é importante. O teu objectivo é torná-la muito fácil de ler. Vais conseguir isso mantendo a tua carta de apresentação estruturada, bem desenhada e bem formatada. Aqui estão as dicas de como o conseguires:

  • Quando se trata da fonte de uma carta de apresentação, tenta imaginar ser um gerente de contratações ocupado. Queres tornar o seu trabalho o mais fácil possível - por isso vai para uma fonte que seja fácil de ler. Ao mesmo tempo, queres criar uma impressão profissional. Por outras palavras, a melhor fonte para a tua carta de apresentação seria o clássico Times New Roman, Arial, ou Calibri. No entanto, se estás suficientemente confiante para experimentar e queres fazer com que a tua carta de apresentação se destaque da multidão com um design mais apelativo, vai em frente. Mas esquece de garantir que o texto deve ser fácil de navegar e ler - essa é a prioridade.
  • O tamanho da carta também importa. Qualquer coisa entre 10.5 e 12 é boa. Não queres tornar as letras demasiado pequenas para que sejam difíceis de ler, ou demasiado grandes, para que não excedas uma página.
  • As margens de uma carta de apresentação são, convencionalmente, 1.5 ou 1.
  • Uma carta de apresentação nunca deve ser espaçada duas vezes . Queres encaixar toda a informação numa página - com espaçamento duplo, não serias capaz de o fazer.

Quanto tempo deve ser uma carta de apresentação por e-mail?

Hoje em dia, a menos que te seja especificamente ordenado o contrário, a carta de apresentação é convencionalmente enviada como anexo de um e-mail.

Tal como com a própria carta de apresentação, enviar um e-mail curto e preciso é melhor do que um longo e demasiado complicado.

No teu e-mail deves incluir:

  • um assunto relevante: se o título do assunto não estiver incluído nas instruções de vaga, usa o nome da posição para a qual te estás a candidatar;
  • uma saudação educada: dirige-te à pessoa pelo seu nome completo/se não estiveres disponível, o Caro Senhor/Madam fará
  • consulta a tua carta de apresentação anexa e o teu currículo;
  • espera expressa para o futuro, considera anexar um número de telefone onde possam contactar-te;
  • fecha com os melhores cumprimentos/melhores desejos e o teu nome completo e apelido;

Exemplos de extensão de carta de apresentação por e-mail

Exemplo de carta de apresentação por e-mail 1

Email cover letter example 1

Exemplo de carta de apresentação por e-mail 2

Email cover letter example 2

Exemplo de carta de apresentação por e-mail 3

Email cover letter example 3

E é só isso. Não há necessidade de o tornar demasiado elaborado - toda a informação importante está no anexo.

Agora carrega nesse sinal de envio e espera pela resposta. Depois de ouvires todos os conselhos, não temos dúvidas de que receberás notícias positivas. A equipa Kickresume deseja-te a melhor das sortes!

Agora, quando tiveres essa carta de apresentação no teu bolso, temos a certeza que também queres um currículo com um aspecto surpreendente. A boa notícia é que estás apenas a um clique de distância dos nossos modelos de currículo Kickresume!

 

Publicado em 2 de Março de 2023