Como construir um currículo eficaz de contabilista?

Se estás a trabalhar num currículo de guarda-livros, lembra-te da tua experiência no mundo real e promove a tua compreensão de factos e números. Torna-te um candidato prioritário com estas dicas fantásticas.

A contabilidade é uma habilidade especializada que está sempre em grande procura. No entanto, isso não significa necessariamente que tudo o que precisas é de uma qualificação e um currículo apressadamente dactilografado para entrares no trabalho dos teus sonhos. Há dezenas e por vezes até centenas de pessoas a fazer precisamente isso todos os dias. Não, o que precisas é do melhor currículo de contabilidade possível, para que quando alguém precisa mesmo de um indivíduo para o ajudar a pôr tudo em ordem, seja o teu currículo a saltar para o topo da pilha.

Sabias que por muito tempo que sejas contabilista e pelo que tenhas conseguido, é possível fazer sobressair cada parte? Afinal de contas, é tudo uma questão de chamar a atenção. O gerente de contratação sabe que és um guarda-livros público certificado ou equivalente. Tal como todos os outros.

No entanto, eles não estão apenas à procura de alguém que consiga esmagar os números e trazer alguma organização muito necessária para os seus horários agitados. Eles querem alguém em quem possam confiar e com quem gostem de trabalhar durante muitos anos. É difícil demonstrar o teu carisma natural e que te encaixas perfeitamente numa única folha, mas não é impossível - especialmente se usares estas fantásticas dicas de currículo de guarda-livros.

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1. Faz sobressair o resumo do teu livro de contabilidade

A primeira página de um romance pode ser a diferença entre uma venda e a sua colocação de novo na prateleira para recolher pó. O mesmo se aplica aos currículos. Se aterraste no meio da pilha, o patrão pode já ter ficado cego de ponto de bala. O teu trabalho é enganchá-los, e em lado nenhum isso é mais importante do que na tua declaração de abertura.

Então como é que os engatavas? Tu dás-lhes os factos e os números que os fazem querer-te.

A maioria das pessoas irá incluir um resumo no topo do seu currículo. No entanto, demasiados deles irão escrever um resumo profissional de baixo desempenho.

Exemplo de resumo incorrecto do currículo de um contabilista

Contabilista qualificado com quatro anos de experiência. Proficiente em folha de pagamento e plataformas de contabilidade padrão da indústria. Confortável com o Microsoft Office.

Tudo o que o gerente de contratação aprendeu aqui é que eles são de facto um contabilista. Embora seja um pré-requisito para se candidatarem a funções de contabilista, será que eles precisam de assumir imóveis valiosos no topo do seu currículo para reforçar que estão de facto interessados na posição para a qual se candidataram?

O 'Bookkeeper applies for bookkeeping job' não é razão suficiente para parar as prensas. O 'Contabilista que se paga a si próprio várias vezes' é. Mesmo que não consigas fazer isso, podes fornecer um gancho no teu resumo com alguns exemplos do mundo real.

Exemplo de resumo de currículo do guarda-livros corrigido

Contabilista totalmente certificado, orientado para os resultados, com quatro anos de experiência à procura de um novo papel com [nome da empresa]. Experiência anterior com a Acme Manufacturing, instalando novo software de contabilidade para cortar custos em 45% e mão-de-obra em 55%.

Esta afirmação não faz nada para provar que podes contar. Isso é assumido pela confiança. Faz com que o leitor queira saber mais porque fizeram publicidade para um guarda-livros. No entanto, eles têm muito mais a ganhar, e têm provas para o provar.

Mesmo que sejas novo na indústria, qualquer experiência é geralmente boa, e deves dedicar algum tempo a considerar os teus feitos e apresentá-los de uma forma que sirva como ponto de entrada perfeito para o resto do teu currículo.

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2. Guarda os factos e números que vêm na tua secção de experiência de trabalho de guarda-livros.

Não podes fazer nada quanto ao facto de a maioria dos empregadores olharem para o passado para informar o futuro. O que podes fazer é dizer-lhes mais sobre o que conseguiste em cada papel anterior. Quer tenhas um ou cem empregos anteriores, mantém o ritmo com realizações reais e quantificáveis.

És um contabilista. És óptimo com números. Mas, quando se trata do teu currículo, mostra, não contes.

Faças o que fizeres, não desperdices quatro pontos de bala para efectivamente dizeres que fizeste o trabalho para o qual foste pago.

Exemplo da secção de experiência de trabalho de contabilista incorrecta

  • Desempenhou tarefas de contabilidade geral
  • Contribuição para a gestão da folha de pagamento
  • Manusear colecções e contas
  • Entrega de cheque de pagamento monitorizada

São quatro linhas valiosas para confirmar que, mais uma vez, és de facto um contabilista. Mas, claro, é um desafio excitares-te com esse tipo de feitos, quanto mais com alguém que te queira contratar. Em vez disso, esmaga mais um pouco esses números.

Exemplo da secção de experiência de trabalho de guarda-livros corrigida

  • Fornece um serviço completo de contabilidade, abrangendo salários, cobranças e contas
  • Supervisionou a implementação da nova plataforma de contabilidade, reduzindo os custos em 45% e o tempo gasto em 55%.
  • Trabalhou com a direcção na criação e gestão do novo sistema de bónus, aumentando a retenção de empregados em 250%.

A pessoa por detrás do primeiro currículo do guarda-livros pode muito bem ter conseguido tudo isto. Contudo, disseste tudo o que eles têm numa única linha, depois demonstraste como não és apenas um contabilista mas um membro vital da equipa. Mesmo que um gerente contratado passe apenas alguns segundos a digitalizar um currículo, esse número de 250%, só por si, irá fazê-los parar e prestar atenção.

3. Cria uma secção de habilidades de guarda-livros convincente

Quer sejas qualificado recentemente, quer estejas a trabalhar no dia-a-dia há anos, pode ser fácil perder de vista o básico. Tens de te lembrar que enquanto fores um empregado exemplar e excepcional que pode beneficiar um negócio de todas as maneiras, eles ainda precisam de um contabilista, e esse és tu.

As tuas qualificações irão contribuir em muito para a verificação das tuas capacidades, mas dar prioridade às capacidades que conheces são importantes.

Habilidades difíceis para o teu currículo de guarda-livros

  • O software de contabilidade com o qual te sentes confortável
  • Contas a pagar e a receber
  • Folha de pagamento
  • Facturação
  • Imposto

A contratação de gestores torna-se mais confiante quando os potenciais empregados reconhecem o que se espera deles.

Quando tiveres a certeza de que és, de facto, um contabilista, podes então continuar a discutir soft skills que são importantes para ti e, mais importante ainda, para eles.

Competências transversais eficazes para o teu CV de guarda-livros

  • Capacidade de comunicação
  • Pensamento crítico
  • Auto-motivação
  • Confiança e fiabilidade

Como eles dizem, não vale a pena comprar um cão e ladrar, e a maioria dos empregadores não quer microgerir o departamento financeiro. De facto, enquanto estiverem no preto, muitos querem ficar o mais afastados possível das contas.

Demonstra que és um empreendedor e que as suas finanças estão em boas mãos. Oh, e se ainda não reparaste, usa os números e a experiência do mundo real para reforçares os teus pontos!

4. Inclui efectivamente as tuas certificações de contabilista.

Há uma última consideração para um currículo de guarda-livros. Até agora temos funcionado com base no facto de que tens algo que prova que és contabilista. Ou isso ou o empregador assume que não te candidatarias ao papel se não o fosses.

No entanto, ao contrário de muitas profissões financeiras, não precisas de uma qualificação. Existem contabilistas de sucesso em organizações multinacionais que não põem os pés numa sala de aula desde o liceu.

Esta é uma das poucas disciplinas financeiras em que a experiência pode superar as credenciais.

Se te quiseres destacar na pilha de currículos, vais precisar de uma ou de outra. Por isso concentra-te no que te der mais jeito e, se te faltar uma ou outra, faz-te de parvo.

Exemplo da secção de certificações do guarda-livros

  • Guarda-livros Certificado NACPB
  • Guarda-Rivros Certificado AIPB
  • Certificação específica de software

Menciona-o se o tiveres. Com as duas primeiras, podes até colocar letras depois do teu nome. No entanto, se estiveres à procura do emprego com base na experiência profissional anterior, dá prioridade a essa experiência no teu currículo e só te concentras nas credenciais se tiveres credenciais que possam ter impacto no processo de contratação.

Precisas de mais conselhos sobre como conseguir a secção de educação do teu currículo de contabilista? Vai directo ao assunto: Como colocar a tua educação num currículo.

Publicado em 19 de Janeiro de 2022

Martin é um especialista em currículos e escritor de conselhos de carreira na Kickresume. Nos seus cinco anos na Kickresume, ele escreveu quase 100 artigos de conselhos de currículo aprofundados e cuidadosamente pesquisados e, como editor chefe, também editou e reviu todos os artigos deste website. Dezenas de milhares de pessoas à procura de emprego lêem todos os meses os conselhos do Martin sobre o seu currículo. Ele é licenciado em inglês pela Universidade de St Andrews e em Literatura Comparada pela Universidade de Amesterdão.

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