Como criar uma carta de apresentação eficaz do guarda-livros
Os negócios tanto grandes como pequenos precisam de contabilistas de confiança que consigam manter os seus registos financeiros ordenados e actualizados com grande eficiência. Para ganhares uma posição como contabilista, precisarás de uma carta de apresentação que encerre perfeitamente o teu ímpeto profissional e dedicação ao trabalho.
Neste guia, vamos ensinar-te os 5 passos essenciais para escreveres uma carta de apresentação de um guarda-livros. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado e manchete
- Porque deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
- O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
- Formas de destacar o teu valor profissional como contabilista
- Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
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1. Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado & manchete
Os dois primeiros elementos de qualquer carta de apresentação bem escrita são o cabeçalho e a manchete.
O cabeçalho de uma carta de apresentação incluirá a informação de identificação necessária sobre o candidato e a empresa a que se candidata, enquanto que o título da carta de apresentação servirá como título que prende a atenção do empregador e conduz à introdução e ao texto corporal da carta.
Para ajudar a demonstrar como criar e formatar cada um destes elementos da carta de apresentação, fornecemos explicações mais detalhadas e exemplos de cada um deles abaixo:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da tua carta de apresentação não está limitado por um formato rígido e pode variar na aparência de acordo com as tuas preferências pessoais de estilo. No entanto, deve sempre incluir entre 3 a 4 linhas de texto esse detalhe:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, LinkedIn, etc.)
Aqui está um exemplo do aspecto de um cabeçalho bem formatado de um contabilista
Para: Johnson Architect Associates, Departamento Administrativo
De: Jane Smith, Contabilista
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
A escrever a manchete
Para escreveres a manchete da tua carta de apresentação, deves primeiro considerar como os jornalistas usam as manchetes para captar a atenção do seu público-alvo. As manchetes devem ser parecidas, apelativas e honestas, prevendo com precisão a informação que está para vir.
Na tua manchete, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número que chame a atenção ou uma palavra que desencadeie a atenção, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista, seguida de uma rápida decomposição dos seus componentes:
Os Meus 4 Sucessos na Contabilidade & Como os Posso Alcançar na Tua Companhia
Trigger Word/Number: 4 Sucessos
Keyword: Bookkeeping
Adjective/Verb: Key, Achieve
Promessa: A tua empresa - isto cumpre a componente de promessa da manchete porque garante ao empregador que irás relacionar a informação que cobres directamente com as necessidades da sua empresa específica.
2. Como personalizar a saudação na carta de apresentação do teu contabilista
Sempre que possível, deves sempre optar por uma saudação personalizada na tua carta de apresentação.
Uma saudação personalizada irá dirigir-te a uma pessoa ou departamento específico pelo nome. Ao fazê-lo, não só mostras que tens uma grande atenção aos detalhes, mas também que pesquisaste a empresa minuciosamente de antemão.
Se não consegues identificar uma pessoa ou departamento exacto que reveja a tua carta de apresentação e candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
Com a tua carta de apresentação no lugar, o teu próximo passo é criar um parágrafo introdutório bem escrito e convincente. Uma forte introdução irá geralmente incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um guarda-livros
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Eu sou um profissional de contabilidade com mais de 6 anos de experiência a trabalhar na indústria jurídica. Depois de falar com o teu Chefe de Negócios, fiquei inspirado pela dedicação da tua empresa à justiça ambiental. Como teu novo Bookkeeper, vou dar-te o apoio necessário para continuares o teu excelente trabalho dentro do campo.
4. Como destacar o teu valor profissional como guarda-livros
A seguir à introdução da tua carta de apresentação estão os parágrafos do corpo. Uma boa carta de apresentação irá normalmente conter entre 2 a 4 parágrafos do corpo que respondem às seguintes perguntas:
- O que te excita a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
As conquistas são uma forma particularmente boa de mostrar o teu valor profissional como contabilista porque te dão amplas oportunidades de realçar os benefícios da vida real que podes trazer à empresa.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um guarda-livros
Como contabilista principal do [antigo Empregador], identifiquei e implementei um novo processo de manutenção de registos que aumentou a eficiência da contabilidade da empresa em 25%. Além disso, racionalizei o sistema de gestão de registos para fluir para uma base de dados central, melhorando a velocidade a que os registos financeiros podiam ser acedidos em 40%.
5. Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
Para terminar a tua carta de apresentação do guarda-livros, precisarás de uma forte declaração de encerramento que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ouvir falar deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista
Como teu novo contabilista, tenho a certeza que vou optimizar a tua eficiência de manutenção de registos e minimizar quaisquer erros de contabilidade que enfrentes actualmente. Estou ansioso por continuar a discutir esta oportunidade e gostaria de me ligar pessoalmente ou virtualmente dentro da próxima semana. A melhor forma de me contactar para marcar uma reunião é através do (123) 456-7890, de segunda a sexta-feira das 9h às 17h.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
