Wie formatiert man einen Lebenslauf? Das ist das beste Lebenslaufformat für 2025 (+ Lebenslaufbeispiele)

Wie formatiert man einen Lebenslauf richtig? Das beste Lebenslaufformat macht deine Informationen leicht lesbar und sorgt dafür, dass Personalverantwortliche die wichtigsten Informationen schnell erkennen.

Aber nicht alle Lebensläufe sollten gleich aussehen. Der Lebenslauf eines Hochschulabsolventen wird anders aussehen als der eines erfahrenen Fachmanns.

Dennoch gibt es universelle Formatierungsregeln, die unabhängig von deinem Erfahrungsstand gelten.

In diesem Artikel erfährst du alles, was du über die Formatierung deines Lebenslaufs wissen musst, von allgemeinen Formatierungsrichtlinien bis hin zur Anpassung an die verschiedenen Karrierestufen.

Wir gehen auch auf die drei Standardformate für den Lebenslauf ein - chronologisch, funktional und kombiniert-, damit du entscheiden kannst, welches für dich am besten geeignet ist.

Außerdem zeigen wir dir Beispiele von gut formatierten Lebensläufen, die du als Ausgangspunkt nehmen kannst.

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Wie formatiert man einen Lebenslauf?

Egal, wie viel Erfahrung du hast, ein gut formatierter Lebenslauf folgt bestimmten universellen Regeln.

Diese Richtlinien sorgen dafür, dass dein Lebenslauf professionell aussieht, leicht zu lesen ist und es keine Probleme mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) gibt.

1. Beschränke dich auf eine oder zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf)

Dein Lebenslauf sollte entweder eine oder zwei volle Seiten lang sein - niemals1,5 Seiten. Wenn er zu kurz ist, könnte er unvollständig wirken. Wenn er zu lang ist, lesen die Personalverantwortlichen ihn vielleicht nicht ganz durch. Als Faustregel gilt:

• Eine Seite für Berufseinsteiger/innen oder solche mit weniger als 10 Jahren Berufserfahrung.
• Zwei Seiten für erfahrene Fachkräfte oder solche mit umfangreichen Erfahrungen und Erfolgen.

Mehr als zwei Seiten? Nur, wenn es sich um einen Lebenslauf handelt. Ein Lebenslauf (Curriculum Vitae) unterscheidet sich von einem Lebenslauf - erist oft länger und wird in der Wissenschaft, in der Forschung und in bestimmten Berufen verwendet, die eine vollständige Auflistung von Veröffentlichungen, Projekten und Leistungen erfordern.

2. Speichere ihn als PDF-Datei (sofern nicht anders angegeben)

Das sicherste Dateiformat ist PDF, da es das Layout auf verschiedenen Geräten beibehält.

Manche Arbeitgeber verlangen jedoch .doc- oder .docx-Dateien, damit sie mit ATS-Systemen kompatibel sind.

Schau immer in der Stellenbeschreibung nach - wenn ein bestimmtes Format vorgeschrieben ist, verwende dieses.

3. Verwende Standardabschnitte im Lebenslauf

Jeder Lebenslauf sollte diese wichtigen Abschnitte enthalten, wobei die Reihenfolge je nach Dienstalter variieren kann:

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn und optional Standort)
• Zusammenfassung des Lebenslaufs oder Zielsetzung (Ein kurzer Überblick über deine Erfahrungen oder Karriereziele)
• Berufserfahrung (Liste der Tätigkeiten, Aufgaben und Erfolge)
• Ausbildung (Schulen, Abschlüsse und Jahr des Abschlusses)
• Fähigkeiten (Wichtige Hard- und Soft Skills, die für die Stelle relevant sind)

Zusätzliche Abschnitte, wie z.B. Zertifizierungen, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten, können hinzugefügt werden, wenn sie relevant sind.

4. Solltest du ein Foto einfügen?

Ob du ein Foto in deinen Lebenslauf einfügen solltest, hängt davon ab, wo du dich bewirbst:

• Ja: In einigen europäischen Ländern (z. B. Dänemark, Polen, Frankreich) ist es üblich, ein professionelles Foto beizufügen.
• Nein: In den USA, Großbritannien und Kanada wird davon generell abgeraten.

Erkundige dich im Zweifelsfall nach den örtlichen Vorschriften oder in der Stellenausschreibung selbst.

5. Achte auf die richtigen Ränder und Abstände, um die Lesbarkeit zu gewährleisten

Dein Lebenslauf sollte ausgewogen aussehen - nicht zu eng, aber auch nicht zu leer.

• Ränder. Halte sie zwischen 0,5 und 1 Zoll (1,27-2,54 cm) auf allen Seiten.
• Zeilenabstände. 1,0 bis 1,15 ist ideal - einzeilig, aber nicht zu eng.

So wird die Lesbarkeit gewährleistet und gleichzeitig der Platz für den Inhalt maximiert.

6. Achte auf eine einheitliche Formatierung

Dein Lebenslauf sollte optisch ansprechend und leicht zu überfliegen sein. Ein unübersichtliches oder inkonsistentes Format erschwert es den Personalverantwortlichen, wichtige Informationen schnell zu finden.

Deshalb solltest du diese Best Practices befolgen:

• Verwende eine professionelle Schriftart (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman) in der Größe 10-12 pt.
• Verwende Fett- und Kursivdruck sparsam. Hebe Stellenbezeichnungen und Abschnittsüberschriften fett hervor, aber vermeide übermäßige Formatierungen, die den Lebenslauf unübersichtlich erscheinen lassen.
• Verwende Aufzählungspunkte anstelle von langen Absätzen für Stellenbeschreibungen.
• Konsistente Datumsformatierung. Wähle ein einheitliches Format für die Datumsangaben (z. B. Januar 2020 - Dezember 2023 oder 2020 - 2023) und behalte es im gesamten Lebenslauf bei.
• Richte den Text richtig aus. Richte deinen Text links aus, damit er gut lesbar bleibt. Zentrierter oder im Blocksatz geschriebener Text kann schwer zu scannen sein.

7. Achte darauf, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist

Die meisten Unternehmen verwenden Applicant Tracking Systems (ATS), um Lebensläufe zu scannen, bevor ein Mensch sie liest. Wenn dein Lebenslauf nicht ATS-freundlich ist, kann es sein, dass er abgelehnt wird, bevor er überhaupt einen Personalverantwortlichen erreicht.

Hier erfährst du, wie du sicherstellen kannst, dass dein Lebenslauf erfolgreich ist:

• Verwende ein einspaltiges Layout. Zweispaltige Designs verwirren die ATS-Software. Halte dich an ein einfaches, strukturiertes Format.
• Vermeide Bilder, Icons und ausgefallene Grafiken. ATS kann sie nicht lesen und lehnt deinen Lebenslauf möglicherweise ab.
• Verwende Standardschriftarten. Einzigartige Schriftarten können von ATS falsch interpretiert werden. Eine sichere Wahl sind Arial, Calibri und Times New Roman.
• Verwende klare Abschnittsüberschriften. Überschriften wie "Berufserfahrung" und "Qualifikationen" helfen ATS, deine Informationen richtig einzuordnen.
• Optimiere deinen Lebenslauf für Schlüsselwörter. Passe den Wortlaut deines Lebenslaufs an die Stellenbeschreibung an, indem du relevante Fähigkeiten und Berufsbezeichnungen angibst.

Drei Standardformate für den Lebenslauf

Drei Standardformate für den Lebenslauf werden am häufigsten verwendet, wenn du dich um eine Stelle bewirbst.

Verschiedene Lebenslaufformate sind für verschiedene Arten von Arbeitssuchenden am besten geeignet, je nachdem, wie viel Erfahrung sie haben oder was sie erreichen wollen.

Diese sind:

1. Chronologischer Lebenslauf
2. Funktionaler Lebenslauf (auch bekannt als "Skills-based resume")
3. Kombinierter (hybrider) Lebenslauf

Jeder dieser Lebensläufe hat unterschiedliche Eigenschaften und dient einem anderen Zweck. Hier ist eine Tabelle mit einem schnellen Überblick über jedes Format:

Schauen wir uns die einzelnen Lebenslaufformate genauer an, um sicherzustellen, dass du dich für das richtige entscheidest.

Chronologische Form des Lebenslaufs

Der chronologische Lebenslauf ist das am weitesten verbreitete Format. Wenn du an einen traditionellen Lebenslauf denkst, denkst du wahrscheinlich an einen, der in diesem Format geschrieben wurde.

Was ist das Hauptaugenmerk eines chronologischen Lebenslaufs?

Bei diesem Format liegt der Schwerpunkt auf dem Abschnitt Berufserfahrungder den größten Teil deines Lebenslaufs ausmachen sollte. Die einzelnen Berufserfahrungen sollten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden (von der jüngsten zur ältesten). Neben den Namen und Daten solltest du auch eine Liste deiner Aufgaben, der wichtigsten (quantifizierbaren) Leistungen und der erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse erstellen.

Für wen ist ein chronologischer Lebenslauf geeignet?

• Erfahrene Berufstätige, die auf eine langjährige Berufserfahrung zurückblicken können und eine neue Stelle im selben Bereich suchen.
• Diejenigen, die keine (oder nur wenige) Phasen der Arbeitslosigkeit hatten.
• Diejenigen, die ihre berufliche Entwicklung nachweisen und ihre Beförderungen oder Erfolge hervorheben wollen.

Hier ist ein Beispiel:

Vorlage für einen chronologischen Lebenslauf

Erstellt mit

Edit This Sample

Dieser Arbeitssuchende hat mehr als 4 Jahre Erfahrung in der betreffenden Branche und ist damit ein erfahrener Fachmann. Der Abschnitt über die Berufserfahrung ist der Hauptteil dieses Lebenslaufs. Er enthält neben den wichtigsten Informationen über den Arbeitgeber auch eine Liste der Aufgaben, quantifizierbaren Leistungen und anderen Errungenschaften.

Funktionales Lebenslaufformat

Ein funktionaler Lebenslauf ist weit weniger verbreitet als sein chronologisches Pendant. Dennoch hat er seinen Platz im Einstellungsprozess und kann für bestimmte Personen eine ideale Option sein. Er wird auch als kompetenzbasierter Lebenslauf bezeichnet, und hier ist der Grund dafür.

Was ist das Hauptaugenmerk eines funktionalen Lebenslaufs?

Der funktionale Lebenslauf hebt deine relevanten und übertragbaren Fähigkeiten und Leistungen hervor, anstatt sich auf deinen chronologischen Lebenslauf zu konzentrieren. Der Abschnitt über deine Fähigkeiten sollte am Anfang deines Lebenslaufs stehen und sehr detailliert sein.

Für wen ist ein funktionaler Lebenslauf geeignet?

• Er wird in der Regel von Arbeitssuchenden verwendet, die Lücken in ihrem beruflichen Werdegang haben (z. B. wenn sie aus einer Beurlaubung oder einem Mutterschaftsurlaub zurückkommen).
• Für Arbeitssuchende, die sich beruflich verändern oder nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen (z. B. Hochschulabsolventen).

Hier ist ein Beispiel:

Vorlage für einen funktionalen Lebenslauf

Erstellt mit

Edit This Sample

Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein funktionaler Lebenslauf das Fehlen von Berufserfahrung ausgleichen kann. Diese Person ist Studentin oder Student und hat deshalb nicht viel Berufserfahrung.

Deshalb steht der Abschnitt über die Fähigkeiten ganz oben im Lebenslauf. Er ist außerdem in 3 Kategorien unterteilt, um die Fähigkeiten der Person hervorzuheben. Der Abschnitt über das Profil ergänzt den Lebenslauf und geht auf einige der übertragbaren Fähigkeiten ein.

Kombinierter (kompetenzbasierter) Lebenslauf

Das kombinierte Lebenslaufformat (auch Hybridformat genannt) vereint mehrere Aspekte des chronologischen und des funktionalen Lebenslaufs. Dank seiner Vielseitigkeit kannst du eine Vielzahl von Abschnitten in einem einzigen Dokument unterbringen.

Was ist das Hauptaugenmerk eines kombinierten Lebenslaufs?

Wie der Name schon sagt, kombiniert dieses Lebenslaufformat das Beste aus beiden Welten. Es legt den Schwerpunkt gleichermaßen auf die Berufserfahrung und die Fähigkeiten und fesselt den Leser mit einer professionellen Zusammenfassung. Auf diese Weise kannst du deine vielfältigen Fähigkeiten wirkungsvoll hervorheben und sie im Abschnitt über die Berufserfahrung unter Beweis stellen.

Für wen ist ein kombinierter Lebenslauf geeignet?

• Er eignet sich für jeden, der sowohl über relevante Berufserfahrung als auch über Fähigkeiten verfügt, die er in seinem Lebenslauf hervorheben möchte.
• Auch für Berufstätige, die zwischen ähnlichen Positionen oder Branchen wechseln, kann dieses Format sehr effektiv sein.
• Es ist perfekt für Quereinsteiger mit übertragbaren Fähigkeiten wie Projektmanagement, Kommunikation oder Führungsqualitäten, die in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden können.

Hier ist ein Beispiel:

Vorlage für einen kombinierten Lebenslauf

Erstellt mit

Edit This Sample

Dies ist ein beispielhafter kombinierter Lebenslauf. Ganz oben steht eine Zusammenfassung des Lebenslaufs, die den Leser fesselt. Die Abschnitte Berufserfahrung und Fähigkeiten bilden den Großteil des Lebenslaufs und sind beide sehr ausführlich. Als Sahnehäubchen hat die Person noch einen Abschnitt über ehrenamtliche Tätigkeiten und Zertifikate hinzugefügt.

Wie wählst du das beste Lebenslaufformat für dich aus?

Beachte die folgenden Punkte, um das Lebenslaufformat zu wählen, das deine Geschichte am besten erzählt:

• Bist du ein erfahrener Berufstätiger, der in demselben Bereich bleiben möchte? Dann solltest du dich für einen chronologischen Lebenslauf entscheiden. Ein kombinierter Lebenslauf ist auch eine Option.
• Bist du ein frischer Absolvent? Dann verwende einen funktionalen Lebenslauf, um alle übertragbaren Fähigkeiten hervorzuheben, die du während deines Studiums oder deiner Praktika erworben hast.
• Hast du weniger als 2 Jahre Berufserfahrung? Dann sind ein funktionaler oder ein kombinierter Lebenslauf am besten geeignet.
• Du wechselst das Berufsfeld? Ein kombinierter und ein funktionaler Lebenslauf bringen die besten Ergebnisse.
• Gibt es Lücken in deiner Beschäftigung? Wenn die Lücke kurz ist, solltest du dich für einen kombinierten Lebenslauf entscheiden. Wenn sie länger ist, ist ein funktionaler Lebenslauf die bessere Wahl.
• Willst du befördert werden oder deine Karriere vorantreiben? Dann ist ein kombinierter oder chronologischer Lebenslauf am besten geeignet.

Überlege dir außerdem, welche Abschnitte du besonders hervorheben möchtest. Ist es dein aktueller beruflicher Werdegang? Oder möchtest du lieber deine Qualifikationen hervorheben? Oder beides gleichzeitig?

Dieses Flussdiagramm wird dir bei deiner Entscheidungsfindung helfen, wenn du eher ein visueller Mensch bist:

Bonus: Lebenslaufformat für Berufseinsteiger

Und was ist, wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst? Dann solltest du den Schwerpunkt auf deinen Bildungsabschnitt indem du ihn vor die Berufserfahrung stellst.

Achte darauf, dass du im Abschnitt "Ausbildung" relevante Kursarbeiten und andere Projekte hervorhebst, die die Fähigkeiten und Eigenschaften zeigen, nach denen die Personalverantwortlichen suchen, und die für die jeweilige Stelle oder das Praktikum relevant sind.

Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, kannst du auch einen Abschnitt über ehrenamtliche Tätigkeiten oder außerschulische Aktivitäten einfügen, die deine Fähigkeiten belegen.

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf von einem Studenten, der für ein Praktikum bei Phil eingestellt wurde

Erstellt mit

Eingestellt von Philips

Edit This Sample

Wenn du dich nicht mit der manuellen Formatierung deines Lebenslaufs abmühen willst, kannst du dich auch für eine vorformatierte Lebenslaufvorlage entscheiden.

Kickresume bietet Lebenslaufvorlagen, die von professionellen Typographen entworfen und von Personalexperten geprüft wurden, damit du schnell und einfach den perfekten Lebenslauf erstellen kannst.

Alle Vorlagen sind bereits vorformatiert, so dass du direkt mit dem Ausfüllen des Inhalts beginnen kannst.

Sieh dir einige Lebenslaufvorlagen an, bei denen die Formatierung genau richtig war und die von Accenture und Amazon eingestellt wurden:

Erstellt mit

Eingestellt von Accenture

Edit This Sample

Erstellt mit

Eingestellt von Amazon

Edit This Sample

Das Wichtigste in Kürze: Die Wahl des besten Lebenslaufformats im Jahr 2025

Im Jahr 2025 könnte sich der moderne, kombinierte Lebenslauf als das effektivste Lebenslaufformat erweisen, da er es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten, Qualifikationen und bisherigen Berufserfahrungen auf einmal hervorzuheben.

Das für dich am besten geeignete Lebenslaufformat ist jedoch dasjenige, das deine individuellen Karriereziele und dein Karrierestadium am besten widerspiegelt.

Unabhängig davon, welches Format du wählst, sollten alle Lebensläufe diese allgemeinen Formatierungsrichtlinien befolgen:

• Beschränke dich auf eine oder zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf).
• Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Datei, wenn du keine anderen Anweisungen erhältst.
• Halte die Ränder zwischen 0,5 und 1 Zoll und verwende einen Zeilenabstand von 1,0 bis 1,15.
• Wähle eine professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in der Größe 10-12 pt.
• Verwende klare Abschnittsüberschriften und ein einspaltiges Format für die ATS-Kompatibilität.
• Vermeide Bilder, ausgefallene Grafiken und unübliche Formatierungen.
• Optimiere deinen Lebenslauf mit Stichworten aus der Stellenbeschreibung.

Wenn dir das alles zu viel ist, solltest du eine Lebenslaufvorlage verwenden. Vorformatierte Lebenslaufvorlagen kümmern sich um die Struktur, das Layout und die Gliederung, so dass du dich einfach auf das Ausfüllen deines Inhalts konzentrieren kannst, ohne dich um die manuelle Formatierung kümmern zu müssen.

Und wenn du dir Sorgen um das ATS machst, kannst du speziell ATS-freundliche Vorlagen auswählen.