Wie formatiert man einen Lebenslauf? Das ist das beste Lebenslaufformat für 2026 (+ Lebenslaufbeispiele)

Das Formatieren eines Lebenslaufs ist vielleicht nicht der spannendste Teil beim Schreiben, aber es ist wichtiger, als die meisten Leute denken. Dein Lebenslauf kann super Inhalte haben, aber wenn er schwer zu lesen ist, wird er nicht gelesen. 

Personalvermittler schauen sich jeden Lebenslauf nur kurz an, also kann eine übersichtliche Struktur und klare Hierarchie darüber entscheiden, ob deine Bewerbung weiterkommt oder nicht. 

Ein gutes Layout hebt deine besten Leistungen auf einen Blick hervor und macht deinen Lebenslauf sowohl für Menschen als auch für ATS leichter lesbar.

Allerdings sollten nicht alle Lebensläufe gleich aussehen. Der Lebenslauf eines frischgebackenen Absolventen sieht anders aus als der eines erfahrenen Fachmanns.

Dennoch gibt es ein paar allgemeine Formatierungsregeln, die für alle gelten. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen, erklären die drei wichtigsten Lebenslaufformate (chronologisch, funktional und kombiniert) und zeigen Beispiele, die du als Ausgangspunkt nutzen kannst.

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Wie formatiert man einen Lebenslauf?

Unabhängig von deiner Berufserfahrung folgt ein gut formatierter Lebenslauf bestimmten allgemeinen Regeln. 

Diese Richtlinien sorgen dafür, dass dein Lebenslauf professionell aussieht, leicht zu lesen ist und keine Probleme mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) verursacht.

Checkliste für die Formatierung von Lebensläufen

Bevor du dich mit den Details befasst, solltest du sicherstellen, dass dein Lebenslauf diese grundlegenden Formatierungsregeln erfüllt:

• Beschränke dich auf ein bis zwei Seiten (je nach Erfahrung).
• Verwende ein übersichtliches, einspaltiges Layout.
• Wähle eine professionelle Schriftart (10–12 pt).
• Halt die Ränder zwischen 0,5 und 1 Zoll ein.
• Verwende Aufzählungspunkte statt langer Absätze.
• Mach Abschnittsüberschriften und Berufsbezeichnungen fett
• Speicher deine Datei als PDF, wenn nicht anders angegeben
• Pass deinen Inhalt an die relevanten Stichwörter aus der Stellenbeschreibung an

Wenn du diese Checkliste befolgst, kannst du einen Lebenslauf erstellen, der optisch ausgewogen, professionell und ATS-kompatibel ist.

1. Beschränke dich auf ein oder zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf)

Dein Lebenslauf sollte entweder eine ganze Seite oder zwei ganze Seitenumfassen – niemals 1,5 Seiten. Wenn er zu kurz ist, könnte er unvollständig wirken. Wenn er zu lang ist, lesen Personalvermittler ihn möglicherweise nicht vollständig durch. Als Faustregel gilt:

• Eine Seite für Berufseinsteiger oder Personen mit weniger als 10 Jahren Berufserfahrung.
• Zwei Seiten für erfahrene Fachkräfte oder Personen mit umfangreicher Erfahrung und Erfolgen.

Mehr als zwei Seiten? Nur wenn es sich um einen Lebenslauf handelt. Ein Lebenslauf (Curriculum Vitae) unterscheidet sich von einem Lebenslauf– er ist oft länger und wird in der Wissenschaft, Forschung und bestimmten Berufen verwendet, die eine vollständige Auflistung von Veröffentlichungen, Projekten und Leistungen erfordern.

2. Speichere ihn als PDF (sofern nicht anders angegeben)

Das sicherste Dateiformat ist PDF, da es dein Layout auf verschiedenen Geräten beibehält. 

Einige Arbeitgeber verlangen jedoch .doc- oder .docx-Dateien, um die Kompatibilität mit ATS-Systemen zu gewährleisten. 

Schau immer in der Stellenbeschreibung nach – wenn dort ein Format angegeben ist, benutze dieses.

3. Verwende die üblichen Abschnitte eines Lebenslaufs

Jeder Lebenslauf sollte diese wesentlichen Abschnitte enthalten, wobei die Reihenfolge je nach deiner Berufserfahrung variieren kann:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn und optional Standort)
• Zusammenfassung des Lebenslaufs oder Zielsetzung (kurzer Überblick über deine Erfahrungen oder Karriereziele)
• Berufserfahrung (Liste der Jobs, Aufgaben und Erfolge)
• Ausbildung (Schulen, Abschlüsse und Abschlussjahre)
• Fähigkeiten (wichtige Hard und Soft Skills, die für den Job wichtig sind)

Weitere Abschnitte wie Zertifizierungen, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten können bei Bedarf hinzugefügt werden.

4. Solltest du ein Foto hinzufügen?

Ob du ein Foto in deinen Lebenslauf packst, hängt davon ab, wo du dich bewirbst:

• Ja: In einigen europäischen Ländern (z. B. Dänemark, Polen, Frankreich) ist es üblich, ein professionelles Porträtfoto beizufügen.
• Nein: In den USA, Großbritannien und Kanada wird davon im Allgemeinen abgeraten.

Wenn du dir nicht sicher bist, schau dir die lokalen Gepflogenheiten oder die Stellenanzeige selbst an.

5. Verwende angemessene Ränder und Abstände für eine gute Lesbarkeit

Dein Lebenslauf sollte ausgewogen aussehen – nicht zu voll, aber auch nicht zu leer.

• Ränder: Halte sie auf allen Seiten zwischen 0,5 und 1 Zoll ( 1,27–2,54 cm) ein.
• Zeilenabstand: 1,0 bis 1,15 ist ideal – einzeilig, aber nicht zu eng.

So bleibt der Text gut lesbar und du hast genug Platz für den Inhalt.

6. Achte auf eine einheitliche Formatierung

Dein Lebenslauf sollte optisch ansprechend und leicht zu überfliegen sein. Ein unübersichtliches oder inkonsistentes Format erschwert es Personalverantwortlichen, wichtige Informationen schnell zu finden.

Deshalb solltest du diese bewährten Methoden befolgen:

• Verwende eine professionelle Schriftart (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman) in der Größe 10–12 pt.
• Verwende Fett- und Kursivschrift sparsam. Hebe Berufsbezeichnungen und Abschnittsüberschriften durch Fettdruck hervor, aber vermeide übermäßige Formatierungen, die den Lebenslauf unübersichtlich machen können.
• Verwende Aufzählungspunkte anstelle von langen Absätzen für Stellenbeschreibungen.
• Verwendeein einheitliches Datumsformat. Wähle ein einziges Format für die Angabe von Daten (z. B. Jan 2020 – Dez 2023 oder 2020 – 2023) und halte dich im gesamten Lebenslauf daran.
• Richte den Text richtig aus. Richte deinen Text linksbündig aus, damit er gut lesbar ist. Zentrierter oder Blocksatz kann schwer zu lesen sein.

7. Achte darauf, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist

Die meisten Unternehmen verwenden Bewerbermanagementsysteme (ATS), um Lebensläufe zu scannen, bevor sie von einem Menschen gelesen werden. Wenn dein Lebenslauf nicht ATS-freundlich ist, könnte er abgelehnt werden, bevor er überhaupt einen Personalverantwortlichen erreicht. 

So stellst du sicher, dass er akzeptiert wird:

• Verwende ein einspaltiges Layout. Zweispaltige Designs verwirren die ATS-Software. Halte dich an ein einfaches, strukturiertes Format.
• Vermeide Bilder, Symbole und ausgefallene Grafiken. ATS kann diese nicht lesen und lehnt deinen Lebenslauf möglicherweise ab.
• Verwende Standardschriftarten. Spezielle Schriftarten können von ATS falsch interpretiert werden. Sichere Optionen sind Arial, Calibri und Times New Roman.
• Verwende klare Überschriften für die einzelnen Abschnitte. Überschriften wie „Berufserfahrung“ und „Fähigkeiten“ helfen dem ATS, deine Informationen richtig zu kategorisieren.
• Optimier deinen Lebenslauf für Schlüsselwörter. Passe die Formulierungen in deinem Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an, indem du relevante Fähigkeiten und Berufsbezeichnungen einbaust.

Drei Standardformate für Lebensläufe

Bei Bewerbungen werden meistens drei Standardformate für Lebensläufe verwendet.

Je nach Erfahrungsniveau oder Zielsetzung eignen sich unterschiedliche Lebenslaufformate für verschiedene Arten von Arbeitssuchenden.

Diese sind: 

1. Chronologischer Lebenslauf
2. Funktionaler Lebenslauf (auch als kompetenzbasierter Lebenslauf bekannt)
3. Kombinierter (hybrider) Lebenslauf

Jedes dieser Formate hat unterschiedliche Eigenschaften und dient einem anderen Zweck. Hier ist eine Tabelle mit einer kurzen Übersicht über die einzelnen Formate:

Schauen wir uns jetzt die einzelnen Lebenslaufformate genauer an, damit du das richtige auswählen kannst. 

Chronologisches Lebenslaufformat 

Das chronologische Lebenslaufformat ist das am häufigsten verwendete. Wenn du an einen traditionellen Lebenslauf denkst, stellst du dir wahrscheinlich einen in diesem Format vor. 

Was ist der Schwerpunkt eines chronologischen Lebenslaufs?

Dieses Format legt den größten Wert auf deine Berufserfahrung, der den größten Teil deines Lebenslaufs ausmachen sollte. Die einzelnen Berufserfahrungen sollten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ( von der jüngsten bis zur ältesten) aufgeführt werden. Neben den Namen und Daten solltest du eine Liste deiner Aufgaben, wichtigsten (quantifizierbaren) Erfolge und Fähigkeiten/Kenntnisse, die du in dieser Position erworben hast, beifügen.

Für wen ist ein chronologischer Lebenslauf geeignet? 

• Erfahrene Fachkräfte, die über eine kontinuierliche Berufslaufbahn verfügen und eine neue Stelle im gleichen Bereich suchen. 
• Personen ohne (oder mit nur wenigen) Zeiten der Arbeitslosigkeit. 
• Personen, die ihre berufliche Entwicklung aufzeigen und ihre Beförderungen oder Erfolge hervorheben möchten. 

Hier ein Beispiel:

Chronologische Lebenslaufvorlage

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Dieser Bewerber hat mehr als vier Jahre Erfahrung in der Branche und ist damit ein erfahrener Profi. Der Abschnitt „Berufserfahrung” ist der Schwerpunkt dieses Lebenslaufs. Neben den wichtigsten Infos zum Arbeitgeber enthält er auch eine Liste der Aufgaben, quantifizierbaren Erfolge und anderen Leistungen.

Funktionales Lebenslaufformat

Ein funktionaler Lebenslauf ist viel seltener als sein chronologisches Pendant. Trotzdem hat er immer noch seinen Platz im Bewerbungsprozess und kann für bestimmte Leute die ideale Option sein. Er wird auch als kompetenzbasierter Lebenslauf bezeichnet, und hier ist der Grund dafür.

Was ist der Schwerpunkt eines funktionalen Lebenslaufs?

Das funktionale Lebenslaufformat hebt deine relevanten und übertragbaren Fähigkeiten und Leistungen hervor, anstatt sich auf deinen chronologischen beruflichen Werdegang zu konzentrieren. Der Abschnitt „Fähigkeiten” sollte ganz oben in deinem Lebenslauf stehen und ziemlich detailliert sein.

Für wen ist ein funktionaler Lebenslauf geeignet?

• Er wird in der Regel von Arbeitssuchenden verwendet, die Lücken in ihrem beruflichen Werdegang haben (z. B. nach einer Auszeit oder einem Mutterschaftsurlaub).
• Für Jobsuchende, die sich beruflich verändern oder nur wenig Berufserfahrung haben (z. B . Absolventen). 

Hier ein Beispiel:

Funktionale Lebenslaufvorlage

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Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein funktionaler Lebenslauf mangelnde Berufserfahrung ausgleichen kann. Diese Person ist Student und hat daher noch nicht viel Berufserfahrung.

Deshalb steht der Abschnitt „Fähigkeiten” ganz oben im Lebenslauf. Er ist außerdem in drei Kategorien unterteilt, um ihre Fähigkeiten besonders hervorzuheben. Der Abschnitt „Profil” ergänzt dies gut und geht auf einige der übertragbaren Fähigkeiten ein.

Kombiniertes (kompetenzbasiertes) Lebenslaufformat

Schließlich kombiniert dieses kombinierte Lebenslaufformat (auch als Hybridformat bezeichnet) mehrere Aspekte des chronologischen und des funktionalen Lebenslaufformats. Dank seiner Vielseitigkeit hilft es dir, verschiedene Abschnitte in einem einzigen Dokument unterzubringen.

Was ist der Schwerpunkt eines kombinierten Lebenslaufs?

Wie der Name schon sagt, vereint dieses Lebenslaufformat das Beste aus beiden Welten. Es legt den gleichen Fokus auf Berufserfahrung und Fähigkeiten und fesselt den Leser mit einer professionellen Zusammenfassung. So kannst du deine vielfältigen Fähigkeiten effektiv hervorheben und im Abschnitt „Berufserfahrung” demonstrieren. 

Für wen ist ein kombinierter Lebenslauf geeignet? 

• Er eignet sich für alle, die sowohl über relevante Berufserfahrung als auch über Fähigkeiten verfügen, die sie in ihrem Lebenslauf hervorheben möchten. 
• Auch für Fachleute, die zwischen ähnlichen Positionen oder Branchen wechseln, kann dieses Format sehr effektiv sein. 
• Es ist perfekt für diejenigen, die mit übertragbaren Fähigkeiten wie Projektmanagement, Kommunikation oder Führung, die in mehreren Bereichen anwendbar sind, den Beruf wechseln . 

Hier ein Beispiel:

Kombinierte Lebenslaufvorlage

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Dies ist ein beispielhafter kombinierter Lebenslauf. Ganz oben steht eine Zusammenfassung des Lebenslaufs, die das Interesse des Lesers weckt. Die Abschnitte „Berufserfahrung” und „Fähigkeiten” bilden den Hauptteil dieses Lebenslaufs und sind beide sehr ausführlich. Schließlich hat die Person noch einen Abschnitt über ehrenamtliche Tätigkeiten und Zertifikate als i-Tüpfelchen hinzugefügt. 

Wie wählst du das beste Lebenslaufformat für dich aus?

Berücksichtige diese wichtigen Punkte, um das Lebenslaufformat auszuwählen, das deine Geschichte am besten erzählt:

• Bist du ein erfahrener Profi, der in derselben Branche bleiben will? Wenn ja, dann nimm einen chronologischen Lebenslauf. Ein kombinierter Lebenslauf ist auch eine Option. 
• Bist du frisch von der Uni? Dann nimm einen funktionalen Lebenslauf, um deine während des Studiums oder Praktika erworbenen übertragbaren Fähigkeiten hervorzuheben.
• Hast du weniger als zwei Jahre Berufserfahrung? Dann ist ein funktionaler oder kombinierter Lebenslauf am besten geeignet.
• Willst du dich beruflich verändern? Dann sind ein kombinierter und ein funktionaler Lebenslauf die beste Wahl. 
• Gibt es Lücken in deinem Lebenslauf? Wenn die Lücke kurz ist, nimm einen kombinierten Lebenslauf. Wenn sie länger ist, ist ein funktionaler Lebenslauf die bessere Wahl. 
• Willst du eine Beförderung oder deine Karriere vorantreiben? Dann ist ein kombinierter oder chronologischer Lebenslauf am besten geeignet. 

Überleg dir außerdem, welche Abschnitte du besonders hervorheben möchtest. Ist es dein aktueller beruflicher Werdegang? Oder möchtest du lieber deine Hard Skills betonen? Oder beides gleichzeitig?

Dieses Flussdiagramm hilft dir bei der Entscheidungsfindung, wenn du eher ein visueller Mensch bist:

Bonus: Lebenslaufformat für Berufseinsteiger 

Und was ist, wenn du noch studierst oder gerade deinen Abschluss gemacht hast? Dann solltest du deinen Bildungsabschnitt in den Vordergrund stellen. Ausbildungsabschnitt, indem du ihn vor der Berufserfahrung platzierst. 

Stell im Abschnitt „Ausbildung” sicher, dass du relevante Kurse und andere Projekte hervorhebst, die die Fähigkeiten und Eigenschaften zeigen, die Personalverantwortliche suchen und die für den bestimmten Job oder das Praktikum wichtig sind.

Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, solltest du einen Abschnitt über ehrenamtliche Tätigkeiten oder außerschulische Aktivitäten hinzufügen, die deine Fähigkeiten zeigen.

Hier ist ein Beispiel für ein Lebenslaufformat für Berufseinsteiger, das von einem Studenten stammt, der für ein Praktikum bei Philips eingestellt wurde

Erstellt mit

Eingestellt von Philips

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Wenn du dir aber nicht die Mühe machen willst, deinen Lebenslauf manuell zu formatieren, kannst du dich für eine vorformatierte Lebenslaufvorlage entscheiden.

Kickresume bietet Lebenslaufvorlagen, die von professionellen Typografen sorgfältig entworfen und von HR-Experten geprüft wurden, damit du schnell und ohne Aufwand den perfekten Lebenslauf erstellen kannst.

Auch deine Branche spielt eine Rolle dabei, wie dein Lebenslauf aussehen sollte:

• Professionelle Vorlagen – perfekt für die Bereiche Finanzen, Recht oder Gesundheitswesen.
• Einfache Vorlagen – ideal für Technik, Marketing oder Start-ups.
• Kreative Vorlagen – super für Designer, Autoren oder Medienprofis.
• ATS-freundlich – die sicherste und beste Wahl für jeden Beruf.

Alle Vorlagen sind schon fertig formatiert, sodass du direkt mit dem Ausfüllen der Inhalte loslegen kannst.

Schau dir ein paar Lebenslaufvorlagen an, die genau richtig formatiert sind und zu einer Anstellung bei Accenture und Amazon geführt haben:

Erstellt mit

Eingestellt von Accenture

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Erstellt mit

Eingestellt von Amazon

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Häufige Fehler bei der Formatierung von Lebensläufen, die du vermeiden solltest

Selbst der beste Lebenslauf kann durch eine schlechte Formatierung an Wirkung verlieren. Hier sind einige häufige Fehler, die du vermeiden solltest:

• Verwendung mehrerer Schriftarten, Farben oder inkonsistenter Abstände
• Lange Absätze statt kurzer Aufzählungspunkte
• Überladen deines Lebenslaufs mit Grafiken oder Symbolen
• Vermischung von Datumsformaten (z. B. „Jan 2023–Dez 2024“ vs. „2023–2024“)
• Vergessen, den Text einheitlich auszurichten
• Speichern in einem nicht unterstützten Dateiformat (bleib bei PDF oder DOCX)
• Die ATS-Kompatibilität nicht beachten

Profi-Tipp: Konsistenz und Einfachheit gewinnen immer. Ein übersichtlicher, gut strukturierter Lebenslauf ist viel effektiver als ein „kreativer”, aber unlesbarer.

Wichtige Erkenntnisse: Auswahl des besten Lebenslaufformats im Jahr 2026

Im Jahr 2026 könnte sich der moderne Kombinationslebenslauf als das effektivste Lebenslaufformat erweisen, da du damit deine Fähigkeiten, Qualifikationen und bisherigen Berufserfahrungen auf einen Blick hervorheben kannst.

Das für dich am besten geeignete Lebenslaufformat ist jedoch dasjenige, das deine individuellen Karriereziele und deine Karrierestufe am besten widerspiegelt.

Unabhängig vom gewählten Format sollten alle Lebensläufe außerdem diesen allgemeinen Formatierungsrichtlinien entsprechen:

• Beschränke dich auf ein bis zwei Seiten (es sei denn, es handelt sich um einen Lebenslauf).
• Speichere deinen Lebenslauf als PDF, sofern nicht anders angegeben.
• Halt die Ränder zwischen 0,5 und 1 Zoll und verwende einen Zeilenabstand von 1,0 bis 1,15.
• Wähle eine professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in der Größe 10-12 pt.
• Verwende klare Überschriften und ein einspaltiges Format, damit dein Lebenslauf mit ATS kompatibel ist.
• Vermeide Bilder, ausgefallene Grafiken und nicht standardmäßige Formatierungen.
• Optimiere deinen Lebenslauf mit Stichwörtern aus der Stellenbeschreibung.

Und wenn dir das alles zu viel ist, solltest du eine Lebenslaufvorlage verwenden. Vorformatierte Lebenslaufvorlagen kümmern sich um die Struktur und das Layout, sodass du dich ganz auf das Ausfüllen deiner Inhalte konzentrieren kannst, ohne dich um die manuelle Formatierung kümmern zu müssen.

Wenn du dir Gedanken über ATS machst, kannst du außerdem speziell ATS-freundliche Vorlagen auswählen.