Verwaltung Anschreibe-Muster & Beispiele, die in 2026 funktionierten

Hier erfährst du, wie du ein Anschreiben schreibst, das bei jeder Bewerbung gut ankommt. Von erfahrenen Verwaltungsangestellten bis hin zu jungen Assistenten und Praktikanten - unsere Sammlung von Anschreibenvorlagen, Beispielen und Mustern ist für ein breites Spektrum von Berufsgruppen geeignet. Hier erfährst du, wie du ein gutes Anschreiben für die Verwaltung schreibst.
Svetozar Pavlik — Career Writer
Svetozar Pavlik
Career Writer
Zuletzt aktualisiert: 6. Januar 2026
Durchschnitt: 4.9 (291 Stimmen)
Philips Marketing Intern Anschreiben Muster
Erstellt mit Kickresume

Durchschnitt: 4.9 (291 Stimmen)

Ein starkes Muster für ein administratives Anschreiben kann der schnellste Weg sein, um zu verstehen, was Personalverantwortliche wirklich sehen wollen und was sie dazu bringt, nicht nur zu überfliegen, sondern richtig zu lesen.

In diesem Leitfaden findest du praktische Beispiele, echte Muster, Tipps zum Schreiben und professionelle Vorlagen für Anschreiben, die du in wenigen Minuten anpassen kannst. Egal, ob du dich für eine Einstiegsposition im Verwaltungsbereich bewirbst oder schon seit Jahren den Bürobetrieb leitest, hier findest du ein passendes Format.

Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator
Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator
Büroassistentin Anschreiben Beispiel
Büroassistentin Anschreiben Beispiel
Assistentin der Büroleiterin Anschreiben Muster
Assistentin der Büroleiterin Anschreiben Muster
Mehr Beispiele wie diese anzeigen

Lies weiter, um Folgendes zu erfahren:

  • Wie du echte Muster für Anschreiben im Verwaltungsbereich analysierst und daraus lernst
  • Welche Formatierungsfehler Bewerbungsschreiben für Verwaltungspositionen schwerer lesbar machen
  • Wie du eine übersichtliche Überschrift für dein Anschreiben im Verwaltungsbereich schreibst
  • Warum eine Überschrift deinen ersten Eindruck sofort verbessern kann
  • Wie du die richtige Anrede wählst (und was du tun kannst, wenn du keinen Namen findest)
  • Wie du dich vorstellen kannst, ohne dass es zu allgemein klingt
  • Welche administrativen Fähigkeiten solltest du zuerst hervorheben
  • Wie du Aktionsverben verwendest, ohne dass sich das Anschreiben roboterhaft anhört
  • Wie du dein Bewerbungsschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich selbstbewusst beendest
  • Die häufigsten Fehler in Anschreiben (und wie du sie vermeiden kannst)
  • Warum dein Anschreiben optisch zu deinem Lebenslauf passen sollte
  • Durchschnittsgehalt und Berufsaussichten in Verwaltungspositionen
  • Wo du die besten Ressourcen für die Jobsuche als Verwaltungsfachkraft findest

Suchst du noch nach einem Job? Unsere ausführlichen Artikel zu Anschreiben und Lebensläufen sowie unsere Karriere-Tools helfen dir dabei, schnell eine Stelle zu finden.

Beispiel für ein Anschreiben als Büroassistent

Büroassistentin Anschreiben Beispiel
Erstellt mit Kickresume
Eingestellt von Weathernews
Dieses Beispiel bearbeiten

Warum funktioniert dieses Anschreiben?

  • Es zeigt klar die Motivation und den Kontext für die Bewerbung: Gleich zu Beginn erklärt der Verfasser, warum er sich für die Stelle interessiert und was ihn an dem Unternehmen besonders reizt, wobei er seinen Wunsch erwähnt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und seine Sprachkenntnisse zu verbessern. Das ist viel aussagekräftiger als ein allgemeines „Ich möchte diese Stelle, weil ich Arbeit brauche“. Es gibt dem Personalverantwortlichen einen Grund, sich für die Ziele des Bewerbers zu interessieren
  • Es hebt relevante Erfahrungen und Anpassungsfähigkeit hervor: Anstatt nur Aufgaben aufzuzählen, zeigt das Anschreiben, dass der Bewerber während seiner Ausbildung in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Empfang) gearbeitet und verschiedene administrative Aufgaben übernommen hat. Diese Vielfalt zeigt Anpassungsfähigkeit, was eine wichtige Eigenschaft für Büroberufe ist, in denen sich die Aufgaben häufig ändern. 
  • Es schafft ein Gleichgewicht zwischen Soft Skills und Hard Skills: Das Anschreiben erwähnt organisatorische Stärken, die Sicherheit im Umgang mit Routineaufgaben, die Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen, und die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen. Diese Mischung vermittelt dem Leser, dass der Verfasser sowohl mit Prozessen als auch mit zwischenmenschlichen Interaktionen umgehen kann – den beiden wichtigsten Säulen für den Erfolg in der Verwaltung. 
  • Es wird ein sympathischer, aber professioneller Ton verwendet: Der Text wirkt menschlich (nicht roboterhaft) und bleibt gleichzeitig professionell. Es werden keine Modewörter übermäßig verwendet, aber dennoch wird Zuverlässigkeit vermittelt („verantwortungsbewusst“, „teamfähig“, „Priorisierung meiner Arbeitsaufgaben“), was gut zu den Anforderungen von Personalverantwortlichen im Verwaltungsbereich passt. 

Was könnte verbessert werden?

  • Nimm konkrete Ergebnisse auf, um die Wirkung zu verstärken: Der Brief beschreibt Aufgaben und Verantwortlichkeiten, verbindet diese aber nicht mit messbaren Ergebnissen. Details wie „Reduzierung von Terminkonflikten um X %“, „Verbesserung der Genauigkeit bei der Ablage“ oder „Bearbeitung von X Büroanfragen pro Woche“ würden die Erfahrung mit den Ergebnissen verknüpfen und den Beitrag des Bewerbers greifbarer machen.
  • Mehr auf die Mission oder Herausforderungen des Unternehmens eingehen: Der Brief erklärtzwar , warum der Bewerber den internationalen Aspekt des Unternehmens schätzt, könnte aber noch überzeugender sein, wenn er konkret auf die Ziele, Kunden oder Aktivitäten von Weathernews eingehtund damit zeigt,dass der Bewerbersich mit dem Arbeitgeberauseinandergesetzt hat
  • Einige Absätze zur besseren Verständlichkeit kürzen: Einige Sätze sind ziemlich lang und könnten aufgeteilt werden, um wichtige Erfahrungen deutlicher hervorzuheben. Kürzere Absätze erleichtern es Personalverantwortlichen, das Anschreiben zu überfliegen (besonders nützlich, wenn viele Bewerbungen geprüft werden müssen).

Beispiel für ein Anschreiben als stellvertretender Büroleiter

Warum funktioniert dieses Anschreiben?

  • Es beginnt mit einem klaren Bezug zur Stellenausschreibung: Gleich im ersten Satz erklärt der Bewerber sein Interesse an der Stelle als Assistent der Geschäftsleitung in dem bestimmten Unternehmen und erwähnt, wo er die Stellenanzeige gefunden hat. Das zeigt dem Leser, dass das Anschreiben gezielt auf diese Stelle zugeschnitten ist und nicht nur eine allgemeine Kopie ist, die überall verschickt wird. 
  • Es zeigt relevante Erfahrungen und Verantwortungsbewusstsein: Im Hauptteil werden die Erfahrungen des Bewerbers bei der Koordination des täglichen Bürobetriebs, der Einhaltung von Verfahren und der Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben beschrieben. Das passt perfekt zu den Aufgaben, die von einem stellvertretenden Büroleiter erwartet werden, und signalisiert Zuverlässigkeit und Multitasking-Fähigkeiten, da beides zentrale Erwartungen an administrative Positionen auf mittlerer Ebene sind. 
  • Der Bewerber erwähnt bestimmte Tools und technische Fähigkeiten: Anstelle von vagen Formulierungen wie „vertraut mit Office-Software” listet das Anschreiben Kenntnisse in Programmen wie Zoho CRM, Bitrix24 und Hootsuite auf. Das erhöht die Glaubwürdigkeit und zeigt, dass der Bewerber bereit ist, die Stelle ohne umfangreiche Weiterbildungen anzutreten. 
  • Das Anschreiben endet professionell mit einer Einladung zu weiteren Gesprächen: Am Ende steht nicht nur ein „Danke”, sondern eine klare Einladung zum Kontakt mit mehreren Kontaktmöglichkeiten (Telefon und E-Mail), was die Wahrscheinlichkeit einer weiteren Kommunikation erhöht. 

Was könnte verbessert werden?

  • Füge messbare Erfolge hinzu, um die tatsächliche Wirkung zu zeigen: Das Anschreiben sagt uns, was der Bewerber gemacht hat (tägliche Koordination, Compliance, Aufgabenmanagement), aber es enthält keine quantifizierbaren Ergebnisse wie „Reduzierung der Durchlaufzeiten um X %“ oder „Verbesserung der Datengenauigkeit um Y %“. Quantifizierte Beispiele würden die Beiträge des Bewerbers konkreter und einprägsamer machen.
  • Das Unternehmen noch spezifischer beschreiben: In der Einleitung werdenzwar die Position und das Unternehmen erwähnt,aber das Anschreiben könntenoch einen Schritt weiter gehen, indem es die Stärken des Bewerbers mit einem bestimmten Geschäftsbedarf oder Unternehmensziel in Verbindung bringt (z. B. Unterstützung des Wachstums, Verbesserung von Prozessen, Steigerung der betrieblichen Effizienz). Durch diese Individualisierung versteht der Leser besser , warum gerade diese Person zu diesem Unternehmen passt.
  • Teile den Text in etwas kürzere Abschnitte auf: EinigeSätze sind ziemlich lang, was den Brief für Personalverantwortliche, die ihn schnell überfliegen, schwer verständlich machen kann. Durch ein oder zwei zusätzliche Absatzumbrüche, insbesondere zwischen der Begrüßung/Einleitung und dem ersten Punkt im Hauptteil, würde der Text noch leichter zu überfliegen sein.

Beispiel für ein Anschreiben als Service-Administrator

Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator
Erstellt mit Kickresume
Eingestellt von Clean NRG
Dieses Beispiel bearbeiten

Warum funktioniert dieses Anschreiben-Beispiel?

  • Es beginnt mit einer starken und relevanten Einleitung: Der Brief beginnt mit einer klaren Darstellung der Erfahrung des Bewerbers und der Stelle, auf die er sich bewirbt. Dadurch werden sofort der Kontext und der Grad der Fachkenntnisse deutlich, was für eine leitende Verwaltungsposition wichtig ist, in der Klarheit und Selbstvertrauen erwartet werden. Der Leser weiß sofort,wer der Bewerber ist und warum er für die Stelle geeignet ist.
  • Es hebt Führungsqualitäten und Erfahrung in der Problemlösung hervor: Anstattnur Aufgaben aufzuzählen, enthält das Anschreiben Beispiele dafür, wie der Bewerber den Betrieb überwacht, Teams koordiniert und Serviceprobleme gelöst hat. Diese Punkte unterstreichen die Fähigkeit des Bewerbers, komplexe administrative Arbeitsabläufe zu verwalten und nicht nur routinemäßige Büroarbeiten zu erledigen. Genau das ist das Maß an Einfluss, das von einem Serviceadministrator erwartet wird.
  • Es verbindet technische und soziale Kompetenzen effektiv: DasAnschreiben erwähnt sowohl praktische System-/Prozesskenntnisse als auch Fähigkeiten im Personalmanagement. Zum Beispiel wird auf Erfahrungen mit der Einhaltung von Vorschriften, der Kommunikation mit Kunden und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Bezug genommen. Diese Ausgewogenheit zeigt dem Personalverantwortlichen, dass der Kandidat sowohl organisiert ist als auch gerne mit Menschen zusammenarbeitet, was eine entscheidende Kombination für leitende Verwaltungspositionen ist.
  • Es zeigt Professionalität, ohne zu ausführlich zu sein: DieSprache wirkt ausgefeilt, ausgereift und formell, wo es nötig ist, aber ohne unnötige Fachsprache. Dies entspricht gut den Erwartungen an Führungskräfte im Verwaltungsbereich, wo der Ton der Kommunikation oft die Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit des Bewerbers widerspiegelt.

Was könnte verbessert werden?

  • Füge konkrete Kennzahlen oder Ergebnisse hinzu, um die Wirkung zu messen: Das Anschreiben beschreibt zwar, was der Kandidat geleistet hat, nennt aber keine messbaren Ergebnisse wie „Reduzierung der Berichtsfehler um 30 %” oder „Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 %”. Diese Angaben würden dem Leser helfen, schnell zu verstehen,wie effektiv der Kandidat in früheren Positionen war.
  • Erfolge direkt mit den Bedürfnissen des Arbeitgebers verbinden: DasAnschreiben könnte noch einen Schritt weiter gehen, indem es die Erfolge mit branchenspezifischen Erwartungen oder organisatorischen Zielen des einstellenden Unternehmens verknüpft. Wenn die Position beispielsweise die Verbesserung der Support-Bearbeitungszeiten oder die Optimierung der Servicebereitstellung beinhaltet, würde ein Verweis auf diese Ziele das Anschreiben individueller und strategischer wirken lassen.
  • Kürze oder vereinfache längere Sätze, um die Lesbarkeit zu verbessern: MancheSätze enthalten mehrere Ideen gleichzeitig. Wenn du sie in kürzere, klarere Aussagen aufteilst, lässt sich das Anschreiben leichter überfliegen, was besonders dann wichtig ist, wenn Personalverantwortliche viele Bewerbungen schnell durchsehen müssen.

1. Gestalte dein Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich richtig

Die Formatierung ist bei Verwaltungspositionen wichtiger, als man denkt. Wenn das Anschreiben unordentlich aussieht, könnten Personalverantwortliche annehmen, dass deine Arbeit auch unordentlich sein wird, denn bei Verwaltungsjobs kommt es auf Klarheit an. Das Ziel ist nicht, es „schön” zu gestalten, sondern in Sekundenschnelle lesbar zu machen. Wenn du eine vollständige Übersicht über die Struktur eines Anschreibens haben möchtest, kannst du auch unseren ausführlichen Leitfaden zum Thema Was ist ein Anschreiben und wie schreibt man es?.

So formatierst du ein Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich, damit es professionell aussieht und gut lesbar bleibt:

  • Verwende eine einfache, gut lesbare Schriftart: Calibri, Arial, Helvetica oder Times New Roman sind eine sichere Wahl.
  • Wähle eine praktische Schriftgröße: 11–12 pt für den Fließtext eignet sich am besten.
  • Halt die Ränder bei etwa 1 Zoll: So wirkt die Seite nicht zu vollgestopft.
  • Schreib kurze Absätze: Eine Idee pro Absatz. Lass zwischen den Absätzen eine Leerzeile.
  • Richte deinen Text linksbündig aus: Das ist die gängigste und am besten lesbare Form.
  • Beschränke dich auf eine Seite: 4–6 kurze Absätze sind in der Regel ideal.
  • Verwende Fettdruck sparsam: Nur für Überschriften, nicht zur Hervorhebung an jeder Stelle.
  • Füge bewusst Leerzeichen ein: Dadurch wirkt der Brief sofort professioneller.

Wenn Formatierung nicht dein Ding ist, kannst du mit einer professionellen Vorlage für Anschreiben oder dem KI-Anschreiben-Generator von Kickresume Zeit sparen und die häufigsten Layoutfehler vermeiden.

Lass dein Anschreiben sich selbst schreiben – mit KI!

Benutze unseren KI-Anschreiben-Verfasser, um einen tollen ersten Entwurf deines Anschreibens zu generieren. Finde schnell die richtigen Worte mit der Hilfe des weltweit leistungsstärksten Sprachmodells – GPT-4.1 von OpenAI.
KI Anschreiben-Verfasser

2. Erstelle eine übersichtliche, vollständige Kopfzeile für dein Anschreiben

Auch wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst, ist dein Anschreiben immer noch ein formelles Dokument und sollte daher einen ordentlich strukturierten Kopfteil haben.

Verwaltungskandidaten werden oft mit vertraulichen Informationen, Dokumenten und interner Kommunikation betraut, daher ist grundlegende Genauigkeit wichtig. Deine Kopfzeile ist die erste „Qualitätsprüfung”, die ein Personalvermittler sieht. Wenn deine Angaben unvollständig oder schlampig sind, weckt das sofort Zweifel. Halte sie einfach, konsistent und leicht zu überprüfen.

Füge Folgendes ein:

Deine Angaben (oben links):

  • Vollständiger Name
  • Telefonnummer
  • Berufliche E-Mail-Adresse
  • LinkedIn-Profil (optional, aber nützlich, wenn es gut gemacht ist)
  • Optional:Portfolio/persönliche Website (nur wenn relevant)

Infos zum Arbeitgeber (unter deinen Angaben):

  • Name des Personalverantwortlichen (wenn du ihn findest)
  • Seine Position
  • Name des Unternehmens
  • Firmenadresse (oder zumindest Stadt/Bundesland)

Schlechtes Beispiel für eine Kopfzeile im Anschreiben

Anna K.

annak123@gmail.com

0911 22 33

 

Sehr geehrte Damen und Herren

Büro

Warum ist dieses Beispiel nicht okay? Weil wichtige Sachen fehlen und die Kontaktdaten nicht komplett sind – die E-Mail sieht unprofessionell aus, der volle Name fehlt, es gibt keine Berufsbezeichnung, kein LinkedIn-Profil oder Portfolio und keine Firmenadresse. 

Vergleichen Sie es nun mit einer sauberen, ausgefeilten Version:

Gutes Beispiel für die Kopfzeile eines Anschreibens

Anna Kovacs

(091) 122-3344

anna.kovacs@email.com | linkedin.com/in/annakovacs

 

Frau Laura Bennett

Büroleiterin

Greenfield Consulting

123 Market Street

Bratislava, SK

Ein vollständiger Briefkopf macht es einfacher, dein Anschreiben im Rahmen eines Einstellungsprozesses abzulegen, weiterzuleiten, auszudrucken oder zu überprüfen.

Administrative cover letter header tips

3. Schreib eine administrative Überschrift für dein Anschreiben, die einen Mehrwert bietet

Die meisten Bewerber überspringen die Überschrift, und genau deshalb funktioniert sie, wenn du sie verwendest.

Schreib eine einzeilige Überschrift unter deine Kopfzeile, die zusammenfasst, wer du bist und was du mitbringst.

Die meisten Anschreiben fangen langsam an und verschwenden wertvollen Platz. Eine Überschrift behebt das, indem sie Personalverantwortlichen sofort einen Kontext gibt, bevor sie sich zum Lesen entschließen. Stell dir das wie ein einzeiliges „Etikett” vor, das ihnen sagt, was du machst und worin du am besten bist. 

Schlechtes Beispiel für eine Überschrift in einem Bewerbungsschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich

Bewerbung für eine Stelle im Verwaltungsbereich

Warum funktioniert das nicht? Weil es nur wiederholt, was der Arbeitgeber bereits weiß, und nichts Neues bringt. 

Gutes Beispiel für eine Überschrift in einem Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich

Detailorientierter Verwaltungsfachmann mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der Terminplanung und Bürokoordination

Wenn du gerade erst anfängst oder nur über Einstiegserfahrung verfügst, konzentriere dich auf deine Ausbildung und deine Ziele:

Gutes Beispiel für eine Überschrift in einem Anschreiben für eine Einstiegsposition im Verwaltungsbereich

Absolvent der Verwaltungsassistenz mit praktischer Erfahrung in Terminplanung und Dokumentenmanagement

Administrative cover letter headline examples

4. Gestalte die Anrede persönlich (das ist wichtiger, als du denkst)

In Verwaltungspositionen sind Details wichtig. Und deine Anrede ist eines der ersten Details, die einem Personalverantwortlichen auffallen.

Viele Anschreiben verlieren schon am Anfang Punkte, weil sie mit allgemeinen Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen . Diese Anreden wirken zwar sicher, können aber auch unpersönlich und lieblos wirken. Sie suggerieren, dass das Anschreiben an jedes Unternehmen und für jede Stelle geschickt werden könnte.

Wenn du eine bestimmte Person ansprichst, signalisierst du etwas anderes – dass du weißt, an wen du schreibst, und dass du dich bewusst für diese Verwaltungsstelle entschieden hast.

Bei Bürojobs, wo Genauigkeit und Professionalität erwartet werden, kann dieser kleine Schritt leise zu deinen Gunsten wirken.

So findest du die richtige Person, an die du dich wenden kannst

Du musst dafür keine detektivische Recherche betreiben. In den meisten Fällen reicht eine der folgenden Methoden aus:

  • Stellenbeschreibung: In manchen Stellenanzeigen werden der Personalverantwortliche, die Abteilung oder das Team genannt, die für die Stelle zuständig sind.
  • Unternehmenswebsite: Such auf den Seiten „Team“ oder „Karriere“ nach Ansprechpartnern für Büromanagement, Betrieb oder Personalwesen.
  • LinkedIn: Such nach dem Unternehmen und schau nach Titeln wie „Office Manager”, „Operations Manager”, „HR Manager” oder „Administrative Lead”.
  • Direkte Anfrage: Eine kurze, höfliche E-Mail oder ein Anruf, in dem du fragst, wer die Bewerbungen prüft, ist völlig in Ordnung und wird oft geschätzt.

Sobald du einen Namen hast, halte die Anrede einfach und professionell.

Beispiele für aussagekräftige und persönliche Anreden in Anschreiben

  • Liebe Frau Carter,

  • Liebe Emily Carter,

  • Liebe Personalverantwortliche Emily Carter,

Jede dieser Anreden wirkt bewusst gewählt und respektvoll, ohne übermäßig formell zu sein.

Wenn du den Namen wirklich nicht findest

Manchmal findet man trotz aller Bemühungen keinen Kontaktnamen. Das ist kein Grund, das Ganze abzubrechen, aber die Ausweichlösung ist trotzdem wichtig.

Verwende statt unpersönlicher Formulierungen Begrüßungen, die ein echtes Team oder eine Funktion anerkennen:

 Allgemeine, aber funktionale Anreden in Anschreiben

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

  • Sehr geehrte Damen und Herren vom Bürobetriebsteam,

Diese Optionen wirken immer noch persönlich und durchdacht, statt automatisiert oder veraltet.

Eine gut gewählte Anrede allein reicht zwar nicht aus, um dir den Job zu sichern. Aber in Verwaltungspositionen, wo Organisation, Genauigkeit und Sorgfalt Teil der Arbeit sind, unterstreicht sie genau die Eigenschaften, nach denen Arbeitgeber suchen, noch bevor sie deinen ersten Absatz gelesen haben.

Administrative cover letter greeting examples

5. Mach deine Einleitung vom ersten Satz an wirkungsvoll

Der Anfang deines Anschreibens für eine Verwaltungsstelle gibt den Ton für alles Weitere an. Und doch verlieren viele Bewerber genau hier sofort an Schwung.

Vergiss die klassische Einleitung „Ich bewerbe mich hiermit um ...“. Personalverantwortliche wissen bereits, warum du sie kontaktierst. Was sie wollen, ist Klarheit, und zwar schnell. Sie wollen verstehen, wer du bist, was du zu bieten hast und warum sie weiterlesen sollten.

Eine starke Einleitung in einem Bewerbungsschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich beantwortet mindestens eine dieser Fragen sofort:

  • Auf welche Art von Verwaltungsaufgaben bist du spezialisiert?
  • Welche Erfahrungen oder Ergebnisse bringst du mit?
  • Warum dieses Unternehmen oder diese Büroumgebung?
  • Was macht deinen Hintergrund für diese Stelle relevant?

Wenn dein erster Absatz keinen Kontext oder Mehrwert schafft, geht er unter und wird vergessen.

So sieht eine schwache Einleitung in einem Bewerbungsschreiben für eine Verwaltungsstelle aus

Schlechtes Beispiel für die Einleitung eines Anschreibens

Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als Verwaltungsassistent in deinem Unternehmen. Ich habe Erfahrung in der Büroarbeit und würde mich über die Möglichkeit freuen, für diese Position in Betracht gezogen zu werden.

Warum funktioniert das nicht? Es ist höflich, aber nicht aussagekräftig. Es gibt keine konkreten Angaben, keinen Hinweis auf das Qualifikationsniveau und nichts, was diesen Bewerber von Dutzenden anderen abhebt, die genau dasselbe sagen.

Starke Möglichkeiten, ein Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich zu beginnen

Es gibt keine „richtige” Formel, aber die besten Einleitungen beginnen mit etwas Konkretem.

Beispiel 1: Einleitung mit einer Empfehlung

Maria Novak hat mir empfohlen, mich für die Stelle als Verwaltungsassistentin bei Greenway Solutions zu bewerben. Wir haben drei Jahre lang zusammengearbeitet, wo sie meine Rolle bei der Koordination von Büroplänen, der Unterstützung von Führungskräften und der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts kennengelernt hat. Ich würde mich freuen, wenn ich diese Zuverlässigkeit auch in Ihrem Team einbringen könnte.

Warum das funktioniert:Eine Empfehlung schafft sofort Glaubwürdigkeit. Jemand aus dem Unternehmen bürgt für die Arbeitsmoral und die Fähigkeiten des Bewerbers, was das wahrgenommene Einstellungsrisiko senkt.

Beispiel 2: Vorstellung anhand von Leistungen

In den letzten fünf Jahren habe ich Führungsteams in schnelllebigen Büroumgebungen unterstützt, indem ich Kalender verwaltet, Besprechungen koordiniert und interne Prozesse verbessert habe, wodurch administrative Verzögerungen um 20 % reduziert werden konnten. Jetzt möchte ich diesen effizienzorientierten Ansatz in dein Betriebsteam einbringen.

Warum das funktioniert:Diese Einleitung beginnt mit Erfahrung und Ergebnissen. Selbst eine einzige messbare Verbesserung lässt den Kandidaten real und kompetent erscheinen.

Beispiel 3: Vorstellung basierend auf der Eignung für das Unternehmen oder gemeinsamen Werten

Die Bedeutung, die dein Unternehmen organisierten Arbeitsabläufen und teamübergreifender Zusammenarbeit beimisst, hat sofort mein Interesse geweckt. In meiner aktuellen Verwaltungsfunktion unterstütze ich mehrere Abteilungen und konzentriere mich auf die Schaffung von Systemen, die Teams dabei helfen, effizienter zu kommunizieren und zu arbeiten. Diese Übereinstimmung hat mich motiviert, mich zu bewerben.

Warum das funktioniert:Es zeigt Recherche und Übereinstimmung, ohne aufgesetzt zu wirken. Der Bewerber versteht ganz klar, in was für einem Umfeld er sich bewirbt.

Beispiel 4: Eine einfache, aber effektive Vorstellung

Ich bin Verwaltungsfachkraft mit über vier Jahren Erfahrung in der Unterstützung des Bürobetriebs, der Koordination von Terminplänen und der Bearbeitung von Dokumenten in Unternehmen. In meiner aktuellen Position kümmere ich mich um die täglichen Verwaltungsaufgaben, unterstütze leitende Mitarbeiter und sorge für eine reibungslose interne Kommunikation. Ich bin daran interessiert, diesen strukturierten Ansatz auch in Ihr Team einzubringen.

Warum das immer noch funktioniert:Es ist nicht auffällig, aber klar, konkret und vertrauenswürdig. Das ist oft genau das, was Personalverantwortliche im Verwaltungsbereich suchen.

Tipps für Berufseinsteiger und Junior-Kandidaten im Verwaltungsbereich

Wenn du neu in diesem Bereich bist, dich beruflich neu orientierst oder Student ohne Berufserfahrung bist, konzentriere dich auf das, was du hast, und nicht auf das, was dir fehlt.

  • Praktika, Traineeships und Büropraktika sind wichtig
  • Verwaltungskurse oder Zertifizierungen sind relevant
  • Erfahrung mit Terminplanung, Dateneingabe oder Office-Tools zählt
  • Zeig, dass du lernbereit bist, ohne dich zu sehr anzupreisen

Beispiel für die Einleitung eines Anschreibens für eine Einstiegsposition im Verwaltungsbereich

Ich habe kürzlich eine Ausbildung im Bereich Büroverwaltung abgeschlossen und durch ein Praktikum praktische Erfahrungen gesammelt, wo ich bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Dokumenten und der Unterstützung am Empfang geholfen habe. Ich bin motiviert, meine administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Büroumfeld weiter auszubauen, in dem Organisation und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden.

Egal, ob du dich für eine Stelle als Junior-Assistent oder eine leitende Verwaltungsposition bewirbst, deine Einleitung sollte überlegt und fundiert klingen. Klare, konkrete und zielgerichtete Einleitungen sorgen dafür, dass Personalverantwortliche über den ersten Absatz hinaus weiterlesen.

Administrative cover letter introduction tips

6. Konzentriere dich auf die wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen

Ein aussagekräftiges Anschreiben für eine Verwaltungsstelle versucht nicht, deine gesamte Berufserfahrung zusammenzufassen. Stattdessen hebt es die Fähigkeiten und Leistungen hervor, die für diese Stelle und dieses Büro gerade am relevantesten sind.

Das erfordert Absicht. Du kannst kein überzeugendes Anschreiben verfassen, ohne zuvor die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen und auf die tatsächlichen Anforderungen des Arbeitgebers einzugehen.

Verwaltungspositionen sind sehr unterschiedlich, da sich einige auf Koordination konzentrieren, andere auf Dokumentation, Terminplanung, Compliance oder die Unterstützung der Geschäftsleitung. Dein Ziel ist es, die Prioritäten in der Stellenausschreibung widerzuspiegeln und nicht alles aufzuzählen, was du jemals gemacht hast.

Wie du entscheidest, welche Fähigkeiten Platz verdienen

Die Stellenanzeige gibt dir alle notwendigen Hinweise. Achte auf Folgendes:

  • Wiederholte Anforderungen: Mehrfach erwähnte Fähigkeiten sind unverzichtbare Prioritäten.
  • Frühe Platzierung: Aufgaben, die ganz oben aufgeführt sind, sind oft die wichtigsten.
  • Ergebnisorientierte Erwartungen: Wähle Fähigkeiten aus, die du mit Beispielen, Verbesserungen oder Ergebnissen untermauern kannst, nicht nur mit Beschreibungen.

Wenn in einer Stellenanzeige Kalenderverwaltung, Dokumentenkontrolle oder interne Kommunikation betont werden, sollten diese Aspekte in deinem Anschreiben im Vordergrund stehen. Weniger relevante Fähigkeiten können im Hintergrund oder in deinem Lebenslauf bleiben.

Gefragte Fähigkeiten für Verwaltungspositionen

Die Anforderungen variieren je nach Dienstalter und Branche, aber diese Fähigkeiten tauchen häufig in Stellenanzeigen für Verwaltungspositionen auf:

Die 10 gefragtesten administrativen Fähigkeiten

  • Kalender- und Terminkoordination

  • Dokumentenvorbereitung und Aktenverwaltung

  • Organisation des Büros und Unterstützung der Arbeitsabläufe

  • Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern

  • Dateneingabe und Genauigkeit bei der Berichterstattung

  • Ablageorganisation und Vertraulichkeit von Informationen

  • Prozesskoordination und Priorisierung von Aufgaben

  • Nutzung von Bürotools (Microsoft Office, Google Workspace, CRMs)

  • Unterstützung von Managern oder Führungsteams

  • Problemlösung und Nachverfolgung

Technische Fähigkeiten sind wichtig, aber auch Soft Skills wie Kommunikation, Priorisierung und Anpassungsfähigkeit. Verwaltungsfachleute fungieren oft als Bindeglied in einem Büro, und dabei spielen Soft Skills eine große Rolle.

Wie du den Hauptteil deines Anschreibens strukturierst

Damit dieser Abschnitt gut lesbar und überzeugend ist:

  • Verwende 2–4 kurze Absätze
  • Konzentriere dich auf eine Schlüsselkompetenz oder einen Beitrag pro Absatz
  • Füge Kontext hinzu, damit der Leser deine Rolle versteht
  • Nimm, wenn möglich,Ergebnisse oder Verbesserungen auf
  • Verbinde dein Beispiel immer mit der Stelle, auf die du dich bewirbst

Kontext + Ergebnis = Glaubwürdigkeit

Fähigkeiten und Erfolge in einem administrativen Anschreiben zeigen

  • Unterstützung bei Organisation und Arbeitsabläufen:
    In meiner aktuellen Position koordiniere ich die Terminpläne von drei Abteilungsleitern und verwalte gemeinsame Kalender, wodurch ich durch die Optimierung der Buchungsverfahren Terminkonflikte und kurzfristige Änderungen reduziere.

  • Dokumentation und Genauigkeit: 
    Ich bin für die Erstellung und Pflege interner Aufzeichnungen und Berichte verantwortlich und stelle dabei die genaue Dateneingabe und die Einhaltung der Unternehmensverfahren sicher. Dies trug dazu bei, Dokumentationsfehler bei internen Audits zu reduzieren.

  • Kommunikation und Koordination:
    Ich bin regelmäßig die Hauptansprechpartnerin zwischen den Abteilungen, bearbeite Anfragen und leite diese effizient weiter. Durch klare Kommunikation konnten die Reaktionszeiten und die interne Zusammenarbeit verbessert werden.

  • Prozessinvestition:
    Ich habe die Einführung eines neuen Ablagesystems unterstützt, das die Zeit für das Auffinden von Dokumenten verkürzt und die Einarbeitung neuer Teammitglieder erheblich vereinfacht hat.

Was du sonst noch in deinem Anschreiben hervorheben kannst

Deine Erfahrung muss nicht nur aus Vollzeitstellen stammen. Du kannst auch Folgendes angeben:

  • Verwaltungsausbildung oder -kurse
  • Zertifizierungen oder Schulungen im Bereich Büromanagement
  • Vertrautheit mit bestimmten Tools oder Systemen
  • Interne Projekte, die du unterstützt oder verbessert hast
  • Feedback oder Vertrauen, das du dir von Vorgesetzten erarbeitet hast

Die wichtigste Regel ist einfach: Wenn es deine Bewerbung für diese Verwaltungsstelle nicht unterstützt, lass es weg.

Tipps für Praktikanten und Berufseinsteiger im Verwaltungsbereich

Wenn du gerade erst anfängst, konzentriere dich auf Verantwortung, Zuverlässigkeit und Präsenz – nicht auf Dienstalter.

  • Erwähnen Sie Praktika, Traineeships oder befristete Tätigkeiten im Büro
  • Heb Aufgaben hervor, die dir anvertraut wurden
  • Zeig, wie du den täglichen Betrieb unterstützt hast
  • Verweise auf Feedback von Vorgesetzten, wenn das relevant ist

Beispiel für einen Praktikanten oder eine Einstiegsposition im Verwaltungsbereich

Während meines Praktikums bei BrightPath Solutions habe ich den täglichen Bürobetrieb unterstützt, indem ich bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation am Empfang geholfen habe. Ich war für die Organisation digitaler Unterlagen und die Bearbeitung interner Anfragen zuständig, wodurch ich verstanden habe, wie strukturierte Verwaltungsarbeit zum reibungslosen Ablauf im Team beiträgt. 

Deine Erfahrung, egal ob umfangreich oder noch am Anfang, ist das Rückgrat deines Anschreibens. Je klarer du zeigst, wie deine Fähigkeiten und Beiträge die Stelle, auf die du dich bewirbst, unterstützen, desto leichter fällt es einem Personalverantwortlichen, sich dich in dieser Position vorzustellen.

Skills to put on a cover letter for an administrative role

7. Verstärke dein Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich mit aktionsorientierten Verben

Die Wortwahl hat mehr Einfluss, als den meisten Bewerbern bewusst ist. In einem Anschreiben für eine Verwaltungsstelle können die von dir verwendeten Verben stillschweigend beeinflussen, wie selbstbewusst, kompetent und professionell du wirkst.

Vergleich mal Formulierungen wie „Ich war verantwortlich für” oder „Ich habe mitgeholfen” mit Sätzen, die klar deine Eigenverantwortung und Ergebnisse zeigen. Aktionsverben verwandeln deine Texte von passiven Beschreibungen in zielgerichtete Aussagen, und dieser Unterschied fällt schnell auf, wenn Personalverantwortliche Dutzende von Bewerbungen durchsehen.

Eine kleine Änderung in der Wortwahl kann Routineaufgaben in klare Beiträge verwandeln.

Sieh dir den Unterschied an, den Aktionsverben machen

Vorher: Ich war für die Organisation der Büroakten verantwortlich.

Nachher: Ich habe die Büroakten organisiert und gepflegt, um einen genauen und zeitnahen Zugriff auf die Unterlagen zu gewährleisten.

Gleiche Aufgabe. Viel stärkerer Eindruck.

Wähle bei der Beschreibung deiner Erfahrungen Verben, die Initiative, Verantwortung und Durchsetzungskraft zeigen, da dies alles Eigenschaften sind, die Arbeitgeber von Verwaltungsfachkräften erwarten.

Effektive Aktionsverben für Bewerbungsschreiben im Verwaltungsbereich

Diese Verben eignen sich besonders gut für Büro- und Verwaltungsberufe:

  • Koordiniert

  • verwaltet

  • Organisiert

  • Geplant

  • Vorbereitet

  • Wartet

  • Optimiert

  • Umsetzung

  • Unterstützt

  • Kommuniziert

Wenn du diese Verben ganz natürlich benutzt, zeigst du, dass du nicht nur „hilfst“, sondern aktiv dazu beiträgst, dass alles reibungslos läuft.

Schnelle Formulierungsverbesserungen, die du sofort anwenden kannst

Vorher:Ich habe bei der Planung von Besprechungen geholfen.

Nachher: Ichhabe Meetings koordiniert und Kalender verwaltet, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Vorher:Ich habe mit internen Teams zusammengearbeitet.

Jetzt: Ichhabe mit internen Teams zusammengearbeitet, um eine zeitnahe Kommunikation und die Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.

Vorher:Ich war an der Vorbereitung von Dokumenten beteiligt.

Jetzt: Ichhabe Dokumente vorbereitet und überprüft, um Genauigkeit und die Einhaltung der Unternehmensstandards sicherzustellen.

Diese Änderungen übertreiben deine Rolle nicht, sondern beschreiben sie einfach klarer und selbstbewusster.

Eine kurze Erinnerung zur Ausgewogenheit

Du musst nicht in jeden Satz ein Aktionsverb zwängen. Wenn du dein Anschreiben mit übermäßig aggressiver Sprache überladest, kann es steif oder unnatürlich klingen. Schau dir stattdessen deinen Entwurf auf vage Formulierungen an und ersetze sie, wo es Sinn macht.

Profi-Tipp

Aktionsverben helfen auch bei Bewerbermanagementsystemen (ATS). Viele ATS-Tools suchen nach rollenspezifischen Schlüsselwörtern, und starke Verben in Verbindung mit relevanten Fähigkeiten erhöhen die Chancen, dass dein Anschreiben einen echten Personalvermittler erreicht und nicht nur in einer Datenbank landet.

Sorgfältig eingesetzt, tragen Aktionsverben dazu bei, dass dein Anschreiben für eine Verwaltungsstelle entschlossen, kompetent und professionell klingt – genau der Eindruck, den du hinterlassen möchtest.

Administrative cover letter action verbs

8. Beende dein Anschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich selbstbewusst

Der letzte Absatz eines Anschreibens ist deine letzte Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Du kannst entweder noch einmal betonen, warum du ein starker Kandidat für die Stelle bist, oder am Ende der Seite still und leise verschwinden.

Ein starker Abschluss eines Anschreibens für eine Stelle im Verwaltungsbereich enthält in der Regel:

  • Eine kurze Erinnerung an deinen Wert: Ein Satz, der deine Fähigkeiten oder Erfahrungen mit der Stelle in Verbindung bringt.
  • Eine Interessensbekundung: Zeig, dass du echt an der Stelle und dem Unternehmen interessiert bist.
  • Klare nächste Schritte: Mach es dem Arbeitgeber leicht, dich zu kontaktieren.
  • Eine professionelle Verabschiedung: Höflich, selbstbewusst und direkt.

So sieht ein schwacher Schluss eines Bewerbungsschreibens für eine Stelle im Verwaltungsbereich aus

Schlechtes Beispiel für den Schluss eines Anschreibens

Ich hoffe, du wirst meine Bewerbung berücksichtigen. Bitte lass mich wissen, wenn du noch was brauchst.

 

Vielen Dank,

Alex

Warum ist das nicht so gut? Es ist höflich, aber nicht besonders einprägsam. Es gibt keinen Hinweis darauf, was Alex für die Stelle mitbringt, und es vermittelt kein Gefühl von Selbstvertrauen oder Zielstrebigkeit. Es schließt das Anschreiben ab, trägt aber nichts zum Inhalt bei.

Eine stärkere Möglichkeit, ein Anschreiben für eine Verwaltungsstelle zu beenden

Gutes Beispiel für den Schluss eines Anschreibens

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, meine Bewerbung zu prüfen. Mit meiner mehrjährigen Erfahrung in der Unterstützung von Büroabläufen, der Koordination von Terminplänen und der Pflege genauer Unterlagen würde ich mich freuen, wenn ich diese Organisationstalent und Zuverlässigkeit auch in deinem Team einbringen könnte.

Ich freue mich über die Möglichkeit, Ihr Büro zu unterstützen und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beizutragen. Sie erreichen mich unter (555) 123-4567 oder alex.morgan@email.com. Gerne bespreche ich mit Ihnen, inwiefern meine Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Alex Morgan

Warum funktioniert das? Es erinnert den Leser daran, wer der Bewerber ist, was er zu bieten hat und warum er interessiert ist. Und das alles, ohne den Lebenslauf zu wiederholen oder aufdringlich zu wirken.

Tipps für einen starken Schlussabsatz

  • Verzichte auf leere Phrasen wie „Vielen Dank für deine Zeit”, es sei denn, du fügst einen Kontext hinzu.
  • Halt dich kurz – 3 bis 5 Sätze sind mehr als genug.
  • Klingt selbstbewusst, nicht verzweifelt oder übertrieben formell.
  • Gib immer klare Kontaktdaten an, auch wenn sie an anderer Stelle im Brief stehen.

Ein guter Schluss muss nicht dramatisch oder übermäßig kreativ sein. Er muss einfach nur bewusst und professionell wirken. In Verwaltungspositionen sind klare, ruhige und selbstbewusste Schlussformeln am wirkungsvollsten, da sie dem Leser einen guten Grund geben, sich weiter mit der Bewerbung zu beschäftigen.

Administrative cover letter conclusion example

9. Vermeide diese häufigen Fehler in Bewerbungsschreiben für Verwaltungspositionen

Selbst mit solider Verwaltungserfahrung und den richtigen Fähigkeiten können kleine Fehltritte Zweifel beim Personalverantwortlichen wecken, vor allem in Positionen, in denen Genauigkeit, Organisation und Liebe zum Detail wichtig sind.

Im Folgenden findest du einige der häufigsten Fehler in Bewerbungsschreiben für Verwaltungspositionen und wie du sie vermeiden kannst.

  • Fehler Nr. 1: Verwendung eines allgemeinen, wiederverwendbaren Anschreibens

Wenn dein Anschreiben ohne Änderungen an jedes Unternehmen verschickt werden könnte, wirkt es wahrscheinlich unpersönlich.

So beheben Sie den Fehler: Beziehen Sie sich auf etwas Spezifisches in Bezug auf die Stelle oder das Unternehmen, z. B. die Art der Büroumgebung, die Abteilung, die Sie unterstützen würden, oder die dort verwendeten Systeme. Schon ein einziger maßgeschneiderter Satz kann Ihre Bewerbung persönlicher wirken lassen.

  • Fehler Nr. 2: Zu viel oder zu wenig schreiben

Zu lange Absätze können überwältigend wirken, während extrem kurze Anschreiben an Substanz mangeln.

So beheben Sie den Fehler: Streben Sie eine ausgewogene Struktur an: eine klare Einleitung, 3–4 fokussierte Absätze im Hauptteil und eine prägnante Schlussfolgerung. So haben Sie genügend Platz, um Ihren Wert zu zeigen, ohne den Leser zu verlieren.

  • Fehler Nr. 3: Sich nur auf das konzentrieren, was du willst

Ein Anschreiben, das nur von Karrierezielen oder persönlichem Wachstum handelt, verfehlt sein Ziel.

So behebst du den Fehler: Verlagere den Fokus darauf, wie du das Büro unterstützen kannst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten dazu beitragen, den Betrieb zu organisieren, die Kommunikation klar zu gestalten oder Arbeitsabläufe effizient zu gestalten, idealerweise mit konkreten Beispielen.

  • Fehler Nr. 4: Deinen Lebenslauf Wort für Wort wiederholen

Dein Lebenslauf listet bereits deine Aufgaben und Berufsbezeichnungen auf. Diese in Absatzform zu kopieren, bringt keinen neuen Mehrwert.

So behebst du den Fehler: Nutze das Anschreiben, um zu erklären, wie du gearbeitet hast, was du verbessert hast und warum dein Ansatz wichtig war. Der Kontext und die Ergebnisse machen deine Erfahrung überzeugender.

  • Fehler Nr. 5: Anweisungen in der Stellenanzeige übersehen

In Verwaltungspositionen musst du oft bestimmte Abläufe befolgen, und Arbeitgeber merken, wenn du Anweisungen ignorierst.

So behebst du den Fehler: Wenn in der Stellenanzeige eine bestimmte Betreffzeile, ein bestimmtes Dokumentformat, eine bestimmte Referenznummer oder ein bestimmter Anhang verlangt wird, halte dich genau daran. Das ist eine einfache Möglichkeit, deine Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

  • Fehler Nr. 6: Tippfehler und unklare Formulierungen

Selbst kleine Fehler können auf Nachlässigkeit hindeuten. Das ist etwas, was Arbeitgeber bei der Einstellung von Verwaltungsmitarbeitern vermeiden wollen.

So beheben Sie den Fehler: Lesen Sie Ihre Bewerbung sorgfältigKorrektur. Lesen Sie Ihren Brief laut vor, verwenden Sie Rechtschreibprüfungsprogramme und bitten Sie wenn möglich jemanden, ihn vor dem Absenden zu überprüfen.

  • Fehler Nr. 7: Schlechte Formatierung und Layout

Ein unübersichtliches oder schwer lesbares Anschreiben kann sofort die Aufmerksamkeit verlieren.

So beheben Sie den Fehler: Verwenden Sie eine klare Schriftart, kurze Absätze, einheitliche Abstände und eine klare Ausrichtung. Leerzeichen sind Ihr Verbündeter, da sie Ihr Anschreiben übersichtlicher und professioneller machen.

  • Fehler Nr. 8: Vage Angaben zu deinen Leistungen

Zu sagen, dass du „das Büro unterstützt“ oder „administrative Aufgaben übernommen“ hast, zeigt keine Wirkung.

So behebst du den Fehler: Seimöglichst konkret. Erwähne Verbesserungen wie eine reibungslosere Terminplanung, weniger Fehler, einen besseren Kommunikationsfluss oder Zeitersparnis durch Organisation.

All diese Anpassungen mögen klein erscheinen, aber zusammen machen sie einen großen Unterschied. Administrative Aufgaben erfordern Präzision und Klarheit, und genau diese Eigenschaften sollte dein Anschreiben widerspiegeln. Überprüfe dein Anschreiben noch einmal, bevor du es abschickst, und lass keine vermeidbaren Fehler eine ansonsten überzeugende Bewerbung untergraben.

10. Bring dein Anschreiben und deinen Lebenslauf für Verwaltungspositionen in Einklang

Eine überzeugende Bewerbung besteht nicht nur aus einem einzigen Dokument. Dein Anschreiben und dein Lebenslauf für Verwaltungspositionen dienen unterschiedlichen Zwecken, sollten sich aber immer gegenseitig ergänzen.

Sieh es mal so:

  • Lebenslauf: strukturierte Fakten – Berufsbezeichnungen, Aufgaben, Zeiträume, Tools und Qualifikationen
  • Anschreiben: Kontext – wie du arbeitest, wie du Teams unterstützt und warum du gut zum Unternehmen passt
  • Zusammen: ein vollständiges Bild – das eine zeigt deine Fähigkeiten, das andere deine Herangehensweise und Professionalität

Wenn diese beiden Dokumente aufeinander abgestimmt sind, wirkt deine Bewerbung zielgerichtet und gut vorbereitet.

So erstellst du ein einheitliches Bewerbungspaket

Du brauchst keine fortgeschrittenen Designkenntnisse, um deine Dokumente einheitlich zu gestalten. Achte einfach auf ein paar Details:

  • Übereinstimmende Kontaktdaten: Verwende in beiden Dokumenten das gleiche Namensformat, die gleiche Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den gleichen LinkedIn-Link.
  • Einheitliche Schriftart: Wenn du in deinem Lebenslauf eine klare Schriftart wie Arial oder Calibri verwendest, solltest du dies auch in deinem Anschreiben beibehalten.
  • Einheitliches Layout und einheitliche Abstände: Gleiche Ränder, Zeilenabstände und Textausrichtung sorgen dafür, dass deine Dokumente wie aus einem Guss wirken.
  • Dezente Formatierungselemente: Verwende einfache Elemente wie fettgedruckte Abschnittsüberschriften oder Abstandsvorlagen, um eine visuelle Harmonie zu schaffen.
  • Sorgfältiger Einsatz von Farben: Wenn du in deinem Lebenslauf eine kleine Akzentfarbe verwendest, übertrage diese dezent in dein Anschreiben, aber halte sie minimal, damit deine Dokumente sowohl übersichtlich als auch leicht lesbar sind. 

Diese Details mögen klein erscheinen, aber zusammen signalisieren sie Organisation und Liebe zum Detail, beides Eigenschaften, die in Verwaltungspositionen unerlässlich sind.

Wann Vorlagen sinnvoll sind

Wenn Formatierung nicht deine Stärke ist oder du Zeit sparen möchtest, können unsere funktionalen und ansprechenden Vorlagen für Anschreiben und Lebensläufe eine gute Lösung sein. Durch die Verwendung einer passenden Vorlage für Lebenslauf und Anschreiben stellst du sicher, dass deine Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand einheitlich aussehen.

Wenn dein Lebenslauf und dein Anschreiben wie aus einem Guss wirken, wirkt deine Bewerbung professioneller, seriöser und vertrauenswürdiger.

Teste unseren KI-Lebenslauf-Verfasser und dein Lebenslauf ist in wenigen Minuten fertig!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann in Sekundenschnelle einen tollen ersten Entwurf von deinem Lebenslauf generieren. Gib einfach nur die Berufsbezeichnung ein und überlasse der künstlichen Intelligenz , die richtigen Worte für deinen Lebenslauf zu finden.
KI Lebenslauf-Verfasser

11. Durchschnittsgehalt und Berufsaussichten für Verwaltungspositionen

Verwaltungspositionen bilden das Rückgrat vieler Organisationen – von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen. Aus diesem Grund bleibt die Nachfrage nach zuverlässigen Verwaltungsfachkräften branchenübergreifend stabil.

Gehaltsvorstellungen

Das US-amerikanische Bureau of Labor Statistics gibt an, dass der durchschnittliche Jahreslohn für Sekretäre und Verwaltungsassistenten im Mai 2024 bei 47.460 US-Dollar lag. Dieser Medianwert bedeutet, dass die Hälfte mehr und die Hälfte weniger verdient hat, und umfasst eine breite Palette von Verwaltungsfunktionen, von Büroassistenten auf Einstiegsebene bis hin zu erfahrenen Fachkräften im Bereich der Führungskräfteunterstützung.

Um das in Relation zu setzen:

  • Einstiegspositionen im Verwaltungsbereich beginnen oft bei einem Gehalt zwischen 30.000 und 40.000 US-Dollar.
  • Verwaltungsfachkräfteauf mittlerer Ebene verdienen in der Regel 45.000 bis 55.000 US-Dollar.
  • Senior- oder spezialisierte Verwaltungspositionen (Assistenten der Geschäftsleitung, Büroleiter, Serviceadministratoren) können 60.000 USD+ erreichen, vor allem in größeren Unternehmen oder an Standorten mit hohen Lebenshaltungskosten.

Diese Zahlen variieren stark, zeigen aber, dass Verwaltungsberufe mit zunehmender Erfahrung eine klare Einkommenssteigerung bieten.

Was beeinflusst die Gehälter im Verwaltungsbereich?

Mehrere Faktoren spielen eine wichtige Rolle dabei, wie viel ein Verwaltungsfachmann verdienen kann:

  • Standort: In Großstädten und Regionen mit hohen Lebenshaltungskosten sind die Gehälter normalerweise höher.
  • Erfahrung: Die Anzahl der Jahre Berufserfahrung und der Umfang der Verantwortung sind echt wichtig.
  • Branche: In den Bereichen Recht, Medizin, Finanzen und Technologie werden oft höhere Gehälter gezahlt.
  • Technische Fähigkeiten: Wenn du dich mit Software, CRM-Systemen, ERP-Tools oder fortgeschrittenen Tabellenkalkulationen auskennst, kann das dein Gehalt erhöhen
  • Verantwortungsbereich: Die Unterstützung von Führungskräften oder die Leitung des Bürobetriebs geht in der Regel mit einer höheren Vergütung einher

In Verwaltungspositionen führen Zuverlässigkeit und Effizienz oft direkt zu beruflichem Aufstieg und mit der Zeit zu einem besseren Gehalt.

Berufsaussichten für Verwaltungsfachkräfte

Die Nachfrage nach Verwaltungspositionen bleibt stabil, auch wenn sich die Arbeitswelt verändert. Obwohl einige Routineaufgaben automatisiert werden, sind Unternehmen nach wie vor stark auf qualifizierte Fachkräfte angewiesen, um Mitarbeiter, Prozesse und Kommunikation zu koordinieren.

Das BLS geht davon aus, dass die Beschäftigung in Büro- und Verwaltungsfunktionen in den kommenden Jahren stark bleiben wird, wobei die Zahl der offenen Stellen aufgrund von Fluktuation, Pensionierungen und Unternehmenswachstum weiterhin hoch sein wird.

Administrative cover letter average salary

Ist die Verwaltung ein sicherer Karriereweg?

Für viele Leute ja, vor allem wenn man anpassungsfähige Fähigkeiten entwickelt.

  • Stabilität: Verwaltungspositionen gibt es in fast jeder Branche
  • Geringes Automatisierungsrisiko: Software kann zwar bei Aufgaben helfen, aber menschliches Urteilsvermögen, Koordination und Kommunikation nicht vollständig ersetzen.
  • Wachstumspotenzial: Viele Fachkräfte wechseln von Junior-Verwaltungspositionen in die Bereiche Büromanagement, Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsabläufe oder Personalwesen
  • Vorhersehbare Arbeitszeiten: Viele Verwaltungsjobs haben feste Arbeitszeiten und strukturierte Arbeitswochen

Allerdings werden in Verwaltungsberufen diejenigen belohnt, die sich vor allem in Bereichen wie digitale Tools, Prozessoptimierung und Kommunikationssysteme weiterbilden.

Wenn du gerne organisierst, Probleme löst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, können Verwaltungspositionen sowohl Stabilität als auch langfristiges Karrierewachstum bieten.

12. Nützliche Ressourcen für Arbeitssuchende im Verwaltungsbereich

Die Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich muss kein Ratespiel sein. Mit der richtigen Mischung aus Jobbörsen, Networking und Lernplattformen kannst du schneller Chancen entdecken und dich als starker Kandidat positionieren.

Hier sind ein paar zuverlässige Ressourcen, die du im Auge behalten solltest.

Branchenspezifische Jobbörsen:

Während viele Verwaltungspositionen auf allgemeinen Jobbörsen zu finden sind, haben sich einige Plattformen auf Büro- und Support-Positionen spezialisiert. Websites wie iHire oder Robert Half konzentrieren sich stark auf Verwaltungs-, Büro- und Büroarbeiten, einschließlich befristeter und unbefristeter Stellen.

Allgemeine Jobsuch-Websites:

Du solltest die großen Anbieter nicht übersehen. Plattformen wie Indeed, Glassdoorund ZipRecruiter listen jeden Tag Tausende von Verwaltungsjobs auf. Nutze Stichwörter wie Verwaltungsassistent, Bürokraft, Servicekraft oder Assistent der Geschäftsleitung, um deine Suche einzugrenzen.

Personalagenturen und Personalvermittler:

Viele Verwaltungsjobs werden über Personalvermittlungsagenturen besetzt, bevor sie überhaupt in Jobbörsen erscheinen. Agenturen wie Robert Half, Adeccooder Kelly Services sind auf Büro- und Verwaltungsjobs spezialisiert und können dir dabei helfen, deine Erfahrung mit passenden Arbeitgebern abzugleichen.

Professionelle Networking-Plattformen:

LinkedIn ist eines der leistungsstärksten Tools für Arbeitssuchende im Verwaltungsbereich. Folge Unternehmen, die dich interessieren, knüpfe Kontakte zu Büroleitern oder Personalverantwortlichen und richte Jobbenachrichtigungen für bestimmte Verwaltungspositionen ein. Viele Stellen im Verwaltungsbereich werden direkt auf LinkedIn veröffentlicht, bevor sie anderswo ausgeschrieben werden.

Plattformen zum Lernen und Weiterbilden:

Wenn du deine administrativen Fähigkeiten verbesserst, kannst du deine Chancen deutlich erhöhen. Plattformen wie Coursera und edX bieten Kurse zu Themen wie Büroproduktivität, Kommunikation, Projektkoordination und Unternehmenssoftware an, die für Verwaltungsaufgaben echt wichtig sind.

Lokale Netzwerke und Empfehlungen:

Die Einstellung von Verwaltungsmitarbeitern hängt immer noch stark von Vertrauen und Empfehlungen ab. Sag ehemaligen Kollegen, Vorgesetzten oder Kontakten, dass du auf der Suche bist. Selbst eine kurze Empfehlung kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung aus einer Vielzahl von Bewerbern heraussticht.

Karriere-Seiten von Unternehmen:

Viele Unternehmen schreiben Verwaltungsstellen direkt auf ihrer Website aus, bevor sie sie anderswo veröffentlichen. Wenn du bestimmte Arbeitgeber im Auge hast (Unternehmenszentralen, Gesundheitsdienstleister, Anwaltskanzleien, Schulen), schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei.

Lokale Netzwerke und Empfehlungen:

Die Einstellung von Verwaltungsmitarbeitern hängt immer noch stark von Vertrauen und Empfehlungen ab:

  • Frag ehemalige Kollegen oder Vorgesetzte nach Empfehlungen.
  • Tritt lokalen Berufsverbänden oder Office-Management-Communities bei.
  • Lass dein Netzwerk wissen, dass du für Verwaltungsjobs offen bist

Schon eine kurze Empfehlung kann deine Bewerbung ganz nach oben bringen.

Die Jobsuche klappt selten sofort, aber wenn du dranbleibst, lohnt es sich. Mit einem guten Anschreiben für Verwaltungsjobs, einem passenden Lebenslauf und dem cleveren Einsatz dieser Tipps kannst du deine Chancen auf den richtigen Job echt verbessern.

Administrative Karriereaussichten im Jahr 2025

Es wird erwartet, dass die Zahl der Arbeitsplätze in der Verwaltung zwischen 2023 und 2033 um 6 % steigen wird. Das ist schneller als der landesweite Durchschnitt für alle Berufe. (Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics).

Es wird erwartet, dass jedes Jahr etwa 35.200 neue Stellen in der Verwaltung geschaffen werden, vor allem, weil Arbeitskräfte ersetzt werden müssen, die in andere Berufe wechseln oder aus dem Erwerbsleben ausscheiden (z.B. durch Pensionierung).

Durchschnittliche US-Grundgehälter für beliebte Verwaltungsberufe:

  • Verwaltungsangestellte/r: 44.819 $/Jahr
  • Facility Manager: $77.912/Jahr
  • Rezeptionist/in: $34.812/Jahr
  • Büroleiter/in: $64.612/Jahr
  • Persönlicher Assistent: 49.392 $/Jahr

Die Gehaltsschätzungen basieren auf Daten, die anonym von Personen, die in diesen Positionen arbeiten, an Indeed übermittelt wurden, sowie auf Informationen aus vergangenen und aktuellen Stellenausschreibungen auf der Plattform während der letzten 36 Monate.

Diese Zahlen können je nach Standort, Unternehmensgröße und Erfahrungsniveau variieren.

Wie du sehen kannst, können die Gehälter in diesem Bereich sehr unterschiedlich sein. Wenn du eine Karriere in der Verwaltung in Betracht ziehst, solltest du deine Möglichkeiten sorgfältig prüfen und vergleichen.

Verwaltung Anschreiben FAQ

Was sind die häufigsten Fehler, die man in einem administrativen Anschreiben vermeiden sollte?

Ein generisches Anschreiben, das für mehrere Stellen verwendet werden kann, solltest du auf jeden Fall vermeiden, da es unpersönlich wirkt und die Personalverantwortlichen das schnell merken werden. Ein weiterer Fehler ist es, zu vage Aussagen zu verwenden, die keinen Mehrwert bieten, wie z.B. "Ich bin ein fleißiger Arbeiter" ohne jeglichen Kontext. Versuche, deine Fähigkeiten und Leistungen anhand konkreter Beispiele darzustellen und zeige idealerweise eine Art Beweis für deine Leistungen. Und schließlich solltest du darauf achten, dass dein Anschreiben frei von Tipp- und Grammatikfehlern ist.

Wie gehe ich in einem Anschreiben am besten auf Lücken in meinem beruflichen Werdegang ein?

Wenn du Lücken in deiner Arbeit hast, gibt es ein paar einfache Möglichkeiten, sie anzusprechen. Erstens: Sei ehrlich und kurz über deine Lücken im Arbeitsleben und versuche, sie in ein positives Licht zu rücken. Wenn du also eine Auszeit nimmst, um dich um deine Familie zu kümmern oder dich weiterzubilden, konzentriere dich auf die Fähigkeiten, die du gelernt hast, wie Multitasking, Problemlösung oder Zeitmanagement. Erkläre nicht zu sehr, warum du die Auszeit genommen hast, sondern konzentriere dich auf das, was du auf dem Weg dorthin gelernt hast. Wechsle dann schnell wieder zu dem Punkt, wie deine Fähigkeiten mit der Stelle übereinstimmen.

Wie kann ich Schlüsselwörter in meinem Anschreiben effektiv einsetzen?

Schlüsselwörter sind ein wichtiger Teil deines Anschreibens, denn sie helfen, die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu erregen und sicherzustellen, dass du das Applicants Tracking System (ATS) bestehst. Lies die Stellenanzeige und suche nach Schlüsselwörtern wie "Kalendermanagement" oder "Veranstaltungskoordination" und baue sie ganz natürlich in dein Anschreiben ein.

Wie bringe ich Professionalität und Persönlichkeit in meinem Anschreiben unter einen Hut?

Ein professioneller Ton ist wichtig, aber zögere nicht, deine Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Wenn Personalverantwortliche sich nicht für die Persönlichkeit interessieren würden, würden sie gar nicht erst nach einem Anschreiben fragen. Zeige Enthusiasmus für die Stelle und verwende eine lockere Sprache. Sage zum Beispiel: "Ich freue mich darauf, in Ihrem Team mitzuarbeiten", anstatt: "Ich bin an der Stelle interessiert". Wenn du ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Authentizität findest, wirkt dein Anschreiben ansprechender.

Wie lang sollte mein administratives Anschreiben sein?

Halte dein Anschreiben kurz und prägnant, am besten nicht länger als eine Seite. Vermeide es, den Leser zu überwältigen, indem du dich auf drei oder vier kurze Absätze beschränkst. Beginne damit, dich vorzustellen, hebe dann deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen hervor und schließe mit einer deutlichen Aufforderung zum Handeln. Ein klares und zielgerichtetes Anschreiben zeigt, dass du die Zeit des Personalverantwortlichen zu schätzen weißt, und stellt deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis - wichtige Eigenschaften für jeden Verwaltungsfachmann.

Kann ein administratives Anschreiben wirklich was bewirken?

Auf jeden Fall. Ein tolles Anschreiben, das einen starken Lebenslauf ergänzt, macht eine Bewerbung echt stark. Auf Verwaltungsjobs bewerben sich oft viele Leute mit ähnlichen Lebensläufen. Ein gut geschriebenes Anschreiben hilft dir, dich abzuheben, indem es deine Professionalität, Zuverlässigkeit und deine Herangehensweise an die Arbeit zeigt, denn das sind Dinge, die aus einem Lebenslauf allein nicht immer klar werden.

Mit den Tools von Kickresume zum Erstellen von Lebensläufen und Anschreiben kannst du beide Dokumente erstellen, die du brauchst, um einen Job zu bekommen.

Welche Fähigkeiten sind in einem Bewerbungsschreiben für eine Stelle im Verwaltungsbereich am wichtigsten?

Arbeitgeber suchen nach einer Mischung aus technischen und sozialen Kompetenzen. Hebe Dinge wie Terminplanung, Dokumentenmanagement, Kommunikation, Zeitmanagement und Genauigkeit hervor. Wenn möglich, erwähne Tools, die du verwendet hast (Kalender, Tabellenkalkulationen, CRM-Systeme), und wie sie zur Effizienzsteigerung beigetragen haben.

War dieser Artikel hilfreich? Bewerten Sie ihn!
Durchschnitt: 4.9 (291 Stimmen)

Svetozár is a copywriter specializing in clear, persuasive landing pages, and insightful, career-related guides and articles. He studied at the Faculty of Arts at the University of Ss. Cyril and Methodius, where he discovered his love for language and communication. Before joining Kickresume, he spent over four years working in various SaaS businesses as an email marketer and UX/UI copywriter. Now he transforms complex ideas into straightforward copy. Outside of writing, he enjoys the complete opposite—sports, gaming, long walks with his lively dog, and watching movies in complete silence.

Alle Verwaltung Anschreiben-Beispiele

Nurr Personen, die eingestellt wurden.
Muster eines Anschreibens für einen Marketing- und Markenmanager
Muster eines Anschreibens für einen Marketing- und Markenmanager
Account Executive Anschreiben Beispiel
Account Executive Anschreiben Beispiel
Junior Financial Controller Anschreiben
Junior Financial Controller Anschreiben
Lead Data Analyst Anschreiben Muster
Lead Data Analyst Anschreiben Muster
Finanzpraktikant Anschreiben Beispiel
Finanzpraktikant Anschreiben Beispiel
Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator
Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator
Coop Projektmanager Anschreiben Muster
Coop Projektmanager Anschreiben Muster
Hoist Group Service Assurance Manager Anschreiben Muster
Hoist Group Service Assurance Manager Anschreiben Muster
Marketing Communications Manager Anschreiben Muster
Marketing Communications Manager Anschreiben Muster
IBM Junior Product Manager Anschreiben Muster
IBM Junior Product Manager Anschreiben Muster
Anschreiben eines Planned Giving Officer Beispiel
Anschreiben eines Planned Giving Officer Beispiel
Analyst bei ING Anschreiben Muster
Analyst bei ING Anschreiben Muster
Muster eines Bewerbungsschreibens für Lehrer
Muster eines Bewerbungsschreibens für Lehrer
Maersk Business Partner Anschreiben Beispiel
Maersk Business Partner Anschreiben Beispiel
Datenanalyst Anschreiben Muster
Datenanalyst Anschreiben Muster
Norwegian Cabin Crew Anschreiben Muster
Norwegian Cabin Crew Anschreiben Muster
Philips Marketing Intern Anschreiben Muster
Philips Marketing Intern Anschreiben Muster
Robert Half HR Administrative Assistant Anschreiben Beispiel
Robert Half HR Administrative Assistant Anschreiben Beispiel
Sheraton Marketing Manager Anschreiben Muster
Sheraton Marketing Manager Anschreiben Muster
Senior Technical Support Specialist Anschreiben
Senior Technical Support Specialist Anschreiben

Assoziierte Verwaltung Lebenslauf-Beispiele

Beispiel für einen Lebenslauf eines Immobilienverwalters
Beispiel für einen Lebenslauf eines Immobilienverwalters
Muster-Lebenslauf eines Vertriebsmitarbeiters bei Adidas
Muster-Lebenslauf eines Vertriebsmitarbeiters bei Adidas
Adidas Vertriebsmitarbeiter Lebenslauf Vorlage
Adidas Vertriebsmitarbeiter Lebenslauf Vorlage
Aequs Assistant Manager Lebenslauf Beispiel
Aequs Assistant Manager Lebenslauf Beispiel
Amazon Systems Administrator Lebenslauf Muster
Amazon Systems Administrator Lebenslauf Muster
Marketing und Brand Manager Lebenslauf Beispiel
Marketing und Brand Manager Lebenslauf Beispiel
Junior Business Analyst Lebenslauf Beispiel
Junior Business Analyst Lebenslauf Beispiel
American Water Resources Lebenslauf Beispiel
American Water Resources Lebenslauf Beispiel

Überlasse deinem Lebenslauf die Arbeit.

Gesell dich zu den weltweit 8.000.000 Jobsuchenden und finde schneller eine Anstellung mit deinem bis jetzt besten Lebenslauf.

Lebenslauf erstellen
english template stanford template rectangular template