So gestaltest du ein professionelles Anschreiben für den Empfang an der Rezeption
Empfangsmitarbeiter/innen haben viele wichtige Aufgaben, von der Beantwortung von Telefonen und E-Mails bis hin zur Sicherstellung, dass die Kunden den bestmöglichen Service in einem Unternehmen erhalten. Um eine Stelle als Rezeptionistin oder Rezeptionist zu bekommen, brauchst du ein Anschreiben , das deinen beruflichen Ehrgeiz und dein Engagement für die Stelle perfekt zum Ausdruck bringt.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Verfassen eines Anschreibens als Rezeptionistin/ Rezeptionist wissen musst. Lies weiter, um mehr zu erfahren:
- Wie du die Überschrift deines Anschreibens als Empfangsdame optimierst
- Personalisierung der Begrüßung in deinem Anschreiben als Rezeptionist/in
- Eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben als Rezeptionist/in schreiben
- Wie du deinen beruflichen Wert als Empfangsdame unter Beweis stellst
- Ein einprägsames Schlusswort für dein Anschreiben verfassen
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1. Optimiere die Überschrift deines Anschreibens als Rezeptionist/in
Wenn du ein Anschreiben schreibst, ist der erste Schritt die Erstellung der Kopfzeile und der Überschrift.
Die Kopfzeile eines Anschreibens befindet sich oft in der oberen linken Ecke des Dokuments und enthält Informationen über das Unternehmen und deine beruflichen Daten. Dazu gehören dein Name, deine Kontaktinformationen und dein Titel.
Die Überschrift des Anschreibens ist eine kurze Aussage in einem Satz, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers wecken und ihn dazu bringen soll, weiterzulesen.
Die folgenden zwei Beispiele zeigen dir, wie du deine Kopfzeile formatierst und deine Überschrift als Empfangsdame schreibst:
Formatierung der Kopfzeile
Ein Anschreiben kann zwar in der Reihenfolge der Informationen und im Aussehen variieren, sollte aber in der Regel etwa 3 Zeilen Text und die folgenden Informationen enthalten:
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn, etc.)
Hier ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile eines Anschreibens für eine Empfangsdame
An: Die Stadt Chattanooga, Abteilung für Parks und Freizeitgestaltung
Von: Jane Doe, Front Desk Receptionist
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Die Überschrift schreiben
Wenn du die Überschrift deines Anschreibens schreibst, denke daran, wie Zeitungen und Zeitschriften ihre Schlagzeilen schreiben. Sie sollte kurz und prägnant sein und die Person, die sie liest, dazu anregen, das Anschreiben weiter zu lesen.
Um deine Überschrift zu formatieren, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das mit der Stelle zu tun hat, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Schlagzeile für Rezeptionisten, gefolgt von einer Aufschlüsselung der einzelnen Elemente
4 Wege, wie meine Fähigkeiten als Empfangsdame die Erfahrung deiner Kunden verbessern werden
Auslösendes Wort/Zahl: 4 Gründe
Schlüsselwort: Front Desk Receptionist
Adjektiv/Verb: Improve
Versprechen: Your Customer's Experience - dieser Teil der Schlagzeile zeigt, dass du deine Fähigkeiten speziell für die Zwecke des Unternehmens einsetzen willst.
2. Personalisiere die Begrüßung in deinem Anschreiben als Empfangsdame
Obwohl "To Whom It May Concern" und ähnliche Variationen der Begrüßung früher der Standard in Anschreiben waren, erwarten Arbeitgeber heutzutage eine persönlichere und gut recherchierte Begrüßung.
Für einen Rezeptionisten ist es ideal, wenn du den Personalchef oder Abteilungsleiter in deinem Anschreiben direkt mit Namen ansprichst. Wenn diese Information jedoch nicht leicht oder öffentlich zugänglich ist, kannst du stattdessen eine der folgenden personalisierten Begrüßungen verwenden:
An das Team von [Name des Unternehmens]
Oder
An den [Name des Unternehmens] einstellenden Manager
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3. Schreibe ein aussagekräftiges Anschreiben für den Empfang an der Rezeption
Wenn Kopf, Überschrift und Grußformel deines Anschreibens fertig sind, solltest du dich darauf konzentrieren, eine überzeugende Einleitung zu schreiben.
In dieser Einleitung solltest du die folgenden Informationen in Bezug auf deine Karriere als Empfangsdame enthalten:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für eine Empfangsdame schreiben kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin eine erfahrene Empfangsdame und habe mehr als 4 Jahre als Empfangsdame und Kundenbetreuerin bei [früherer Arbeitgeber] gearbeitet. Nach einem Gespräch mit Jay Son, deinem Personalleiter, wurde ich ermutigt, mich für diese Stelle zu bewerben, da meine Fähigkeiten und administrativen Fertigkeiten perfekt zu den Anforderungen deines Unternehmens passen.
In diesem Beispiel verschwendet der Bewerber keine Zeit, indem er sofort angibt, wie viele Jahre Erfahrung er hat, einschließlich der zusätzlichen Angabe, dass er Erfahrung als Kundendienstmitarbeiter hat. Danach vermerkt er sofort, dass er mit dem Personalleiter gesprochen hat, der ihn ermutigt hat, sich auf die Stelle zu bewerben.
4. Zeige deinen beruflichen Wert als Empfangsdame
Nach der Einleitung deines Anschreibens folgen die Absätze des Hauptteils. Dieser besteht in der Regel aus zwei bis vier Absätzen, in denen du darlegst, warum du gut zu dem Unternehmen passt und umgekehrt.
Während du diese Absätze schreibst, solltest du versuchen, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
In diesen Absätzen kannst du am ausführlichsten auf alle relevanten Leistungen eingehen, die dich für die Stelle qualifizieren.
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
Als Rezeptionistin am Empfang bei [vorheriger Arbeitgeber] wurde ich innerhalb von 2 Jahren insgesamt 8 Mal als Mitarbeiterin des Monats ausgezeichnet. Außerdem habe ich dem Unternehmen geholfen, alle Mitarbeiter auf eine neue digitale Plattform umzustellen, einschließlich der Einrichtung neuer E-Mail-Adressen.
5. Entwirf ein einprägsames Schlusswort für dein Anschreiben als Empfangsdame
Der letzte Bestandteil eines guten Anschreibens für eine Empfangsdame ist das Schlusswort.
In diesem Statement solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du dich melden wirst, und wie du sie/ihn kontaktieren wirst oder wie sie/er dich kontaktieren kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ein Beispiel für einen gut formulierten und durchdachten Schlusssatz im Anschreiben einer Empfangsdame
Mit meiner langjährigen Erfahrung und meinen fundierten Kenntnissen der Branche deines Unternehmens werde ich zweifellos eine wertvolle Ergänzung für dein Team sein. Ich stehe jeden Wochentag von 10 bis 16 Uhr für ein telefonisches oder persönliches Vorstellungsgespräch zur Verfügung und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
RezeptionsmitarbeiterIn am Front Desk Anschreiben FAQ
Wenn du das Geschlecht des Personalverantwortlichen nicht bestimmen kannst, ist es am besten, seinen vollen Namen zu verwenden. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Jordan Smith,". Wenn du keinen Namen hast, bleib bei einer allgemeinen, aber professionellen Begrüßung wie "Sehr geehrter Personalverantwortlicher,".
Wenn du in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich aufgefordert wirst, deine Gehaltsvorstellungen in dein Anschreiben aufzunehmen, ist es normalerweise am besten, sie wegzulassen. Es wird später im Vorstellungsgespräch genug Zeit sein, um die Gehaltsvorstellungen zu besprechen.
Dein Anschreiben sollte nicht deinen Lebenslauf wiederholen. Wähle stattdessen 1-2 Schlüsselerfahrungen oder -fähigkeiten aus und gib detaillierte Beispiele dafür, wie du sie in einem beruflichen Umfeld bewiesen hast. Vergiss nicht, diese Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle, auf die du dich bewirbst, in Verbindung zu bringen.
Auch wenn es verlockend sein kann, ein Anschreiben zu schreiben und zu wiederholen, solltest du das vermeiden. Jedes Anschreiben sollte auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, zugeschnitten sein. Das zeigt den Arbeitgebern, dass du dir die Zeit genommen hast, ihre besonderen Bedürfnisse zu verstehen.
Oft ist es am besten, sich auf die förmliche Seite zu schlagen. Bleib bei "Sehr geehrter [vollständiger Name]" oder "Sehr geehrter Personalchef". Vermeide informelle Begrüßungen wie "Hi" oder "Hallo".
