Nutze diese Schlüsselwörter für deinen Lebenslauf, um das ATS zu bestehen (+ Beispiele für Schlüsselwörter)

Egal, wie viele Ratgeber zum Verfassen von Lebensläufen du liest – in keinem wird die Bedeutung von Schlüsselwörtern im Lebenslauf außer Acht gelassen. Aber warum ist das so?

Nun, weil sie eine Schlüsselrolle (zwinker, zwinker) dabei spielen, deinen Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten. Ohne sie wird deine Bewerbung einfach nicht in die Hände der Personalverantwortlichen gelangen, selbst wenn du der perfekte Kandidat für die Stelle bist. Aber dazu später mehr.

Die brennende Frage lautet: Wie kannst du herausfinden, welche Schlüsselwörter im Lebenslauf für dich am besten geeignet sind?

Und genau diese Frage werden wir heute beantworten!

Wenn du also gerade dabei bist, deinen Lebenslauf zu erstellen, lies unseren Artikel unbedingt weiter und erfahre:

• Was Schlüsselwörter in einem Lebenslauf sind;
• Wie du herausfindest, welche Schlüsselwörter du verwenden solltest;
• Wo du deine Schlüsselwörter im Lebenslauf platzieren solltest;
• Welche Schlüsselwörter am meisten gefragt sind;
• Und umgekehrt, welche (Schlüssel-)Wörter du vermeiden solltest.

Warum sind Schlüsselwörter im Lebenslauf wichtig?

Wir können uns jedoch nicht mit Schlüsselwörtern im Lebenslauf befassen, ohne ein paar Worte zum Applicant Tracking System (ATS) und zu Schlüsselwort-Scannern zu sagen.

ATS ist eine HR-Software, die speziell zur Optimierung des Einstellungsprozesses entwickelt wurde. Sie kann Personalverantwortlichen auf verschiedene Weise helfen, aber für dich ist interessant, wie sie deinen Lebenslauf verarbeitet:

1. Erstens scannt das ATS deinen Lebenslauf nach relevanten Schlüsselwörtern (Parsing).
2. Zweitens vergibt es deinem Lebenslauf eine prozentuale Punktzahl, je nachdem, wie gut deine Schlüsselwörter mit denen übereinstimmen, nach denen der Arbeitgeber sucht. Je mehr relevante Schlüsselwörter, desto höher die Punktzahl.
3. Und drittens filtert es die eingereichten Lebensläufe und ordnet sie anhand der oben genannten Punktzahl. Je höher dein Rang, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von den Personalvermittlern wahrgenommen wirst.

Neben dem ATS können Personalvermittler auch eigenständige Stichwort-Scanner nutzen. Diese funktionieren jedoch mehr oder weniger nach denselben Prinzipien.

Das Fazit lautet: In der Welt der Jobsuche sind Schlüsselwörter eine ziemlich große Sache. Und du musst sie genau richtig wählen!

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Was sind Schlüsselwörter im Lebenslauf?

Wie sehen Schlüsselwörter für einen Lebenslauf also genau aus?

Es kann sich um spezifische Begriffe oder Formulierungen handeln, die Anforderungen beschreiben, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die du dich bewirbst. Dazu gehören in der Regel wesentliche Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen, die Arbeitgeber bei Bewerbern für eine bestimmte Position suchen.

Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an, damit du eine bessere Vorstellung davon bekommst, wovon wir hier sprechen.

Unten findest du eine von uns erstellte fiktive Stellenanzeige mit hervorgehobenen Schlüsselwörtern.

Wenn man sich das Meer aus Orange ansieht, wird klar, dass so ziemlich alles zu Schlüsselwörtern für den Lebenslauf werden kann.

Wenn wir aber bei unserem Beispiel bleiben, können wir die Schlüsselwörter in mehrere Kategorien unterteilen:

• Abschlüsse (Bachelor in Marketing, Bachelor in Kommunikationswissenschaften)
• Aufgabenbereiche (Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung von digitalen Marketingkampagnen; Entwicklung und Umsetzung von digitalen Marketingstrategien; Durchführung von Marktforschung; etc.)
• Soft Skills (kreatives Denken, Problemlösungsfähigkeiten)
• Computerkenntnisse (Microsoft Office Suite, Google Analytics, Adobe Creative Suite)
• Branchenspezifische Hard Skills (SEO, Conversion-Rate-Optimierung [CRO], Google Ads, Facebook Ads Manager, LinkedIn Ads, HubSpot, Mailchimp)

Wie du herausfindest, welche Keywords du in einem Lebenslauf verwenden solltest

Und jetzt, da du ein solides Verständnis davon hast, was Lebenslauf-Schlüsselwörter sind und warum sie wichtig sind, schauen wir uns an, wie du herausfinden kannst, welche Schlüsselwörter du in dem Lebenslauf verwenden solltest, an dem du gerade arbeitest.

So findest du es in 4 einfachen Schritten heraus:

1. Schau dir zunächst die Stellenanzeige an, auf die du dich bewirbst.

   Lies die Stellenanzeige zunächst sorgfältig durch und markiere alle Wörter oder Ausdrücke, die dir ins Auge springen (genau wie wir es in unserem Beispiel gemacht haben). Dieser Schritt ist bei weitem der aussagekräftigste, da die Stellenanzeige dir genau verrät, wonach diese bestimmten Arbeitgeber suchen.

2. Recherchiere ähnliche Stellenanzeigen.

   Aber was ist, wenn deine Stellenanzeige nicht besonders ausführlich in der Beschreibung der Anforderungen ist? In diesem Fall solltest du als Nächstes Stellenanzeigen analysieren, die sich auf dieselbe oder eine ähnliche Position beziehen. Auch wenn die genauen Anforderungen von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren können, bleiben die grundlegenden Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind, weitgehend gleich.

3. Ziehe den Einsatz von Online-Tools zur Keyword-Recherche in Betracht.

   Ein weiterer Schritt, den es sich zu prüfen lohnt, ist die Nutzung von Tools wie dem Moz Keyword Explorer oder dem guten alten ChatGPT, um relevante Schlüsselwörter zu identifizieren, die mit deiner Branche, deiner Rolle und deinen spezifischen Fähigkeiten zusammenhängen.

4. Überprüfe zum Schluss die Keywords in deinem Lebenslauf mit dem AI Resume Rewriter.

   Auch wenn KI-gestützte Tools zunächst einschüchternd wirken können, ist die Bedienung tatsächlich sehr einfach und intuitiv. Unser AI Resume Rewriter analysiert den Inhalt deines bestehenden Lebenslaufs sowie Stellenanzeigen für deinen Wunschjob oder deine Wunschbranche. Er schlägt dir nicht nur neue Keywords vor, sondern hilft dir auch dabei, den richtigen professionellen Ton und die richtige Formatierung zu finden. Du musst lediglich deinen Lebenslauf hochladen und warten. Das war’s schon!

Wenn du diese Schritte befolgst, solltest du eine große Auswahl an potenziellen Schlüsselwörtern für deinen Lebenslauf erhalten. Aber vergiss nicht: Die zuverlässigste Quelle für relevante Schlüsselwörter ist immer die konkrete Stellenanzeige, auf die du dich bewirbst.

Wo du Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf verwenden solltest

Um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf sowohl für das ATS als auch für den Personalverantwortlichen leicht lesbar ist, sollten deine Schlüsselwörter ganz natürlich im gesamten Dokument verteilt sein.

Ja, wir wissen, es ist wirklich verlockend, einen „Schlüsselwort-Abschnitt“ zu erstellen, ihn mit allen notwendigen Wörtern und Phrasen zu füllen und es damit gut sein zu lassen. Aber leider reicht das einfach nicht aus.

Erinnerst du dich, wie wir die Schlüsselwörter aus unserem Beispiel in verschiedene Kategorien unterteilt haben, je nachdem, welche Arten von Fähigkeiten/Erfahrungen/Anforderungen sie repräsentierten? Nun, all diese Mühe wird sich jetzt auszahlen!

Wenn du deine Lebenslauf-Schlüsselwörter so organisierst, bekommst du eine gute Vorstellung davon, wo du sie später in deinem Lebenslauf platzieren solltest.

Schlüsselwörter für die Zusammenfassung des Lebenslaufs

Da der Hauptzweck deiner Zusammenfassung darin besteht, Personalverantwortliche mit deinen beeindruckendsten Qualifikationen zu begeistern, ist dies ein idealer Ort, um diese Schlüsselwörter einzubauen!

Generell gibt es keine feste Regel, welche Schlüsselwörter in diesem Abschnitt vorkommen sollten, aber wir haben zwei bescheidene Empfehlungen:

1. Die Bezeichnung der Stelle, die du besetzen möchtest.
2. Wie viele Jahre Berufserfahrung du hast.

Warum gerade diese beiden? Nun, weil es ziemlich schwierig ist, sie an anderer Stelle unterzubringen.

Basierend auf unserem Beispiel könnten wir unsere Zusammenfassung im Lebenslauf so beginnen: „Detailorientierter Spezialist für digitales Marketing mit mehr als 4 Jahren Erfahrung.“

Und voilà – zwei Lebenslauf-Schlüsselwörter mit einem Schlag!

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Ausbildung“

Ähnlich verhält es sich mit dem Abschnitt „Ausbildung“, der in Bezug auf Schlüsselwörter ebenfalls recht unkompliziert ist. Hier kannst du einfach Schlüsselwörter in Form von Abschlüssen einfügen, falls die Stellenanzeige solche verlangt.

Aber achte genau auf die Formulierung!

Beispiel: In unserer fiktiven Stellenanzeige wird der Ausdruck „Bachelor-Abschluss in Marketing“ verwendet. Daher solltest du im Abschnitt „Ausbildung“ „Bachelor-Abschluss in Marketing“ schreiben, nicht „B.A. in Marketing“!

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Fähigkeiten“

Und im Abschnitt „Fähigkeiten“ solltest du deine Fähigkeiten angeben. Ja, unglaublich, wir wissen!

Wenn es irgendwo in deinem Lebenslauf einen Platz gibt, an dem du so viele Schlüsselwörter wie möglich unterbringen kannst, dann ist es hier. Achte nur darauf, den Abschnitt „Fähigkeiten“ zur besseren Lesbarkeit in Unterkategorien zu unterteilen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse, soziale Kompetenzen, …).

Und wenn einige deiner Fähigkeiten in der Branche unter ihren Abkürzungen bekannt sind, füge unbedingt auch diese Version des Stichworts hinzu.

Zum Beispiel: Schreibe nicht nur „Conversion-Rate-Optimierung“ oder „CRO“. Verwende stattdessen beide Versionen wie folgt: „Conversion-Rate-Optimierung (CRO)“.

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Berufserfahrung“

Schließlich kommen wir zum umfangreichsten Teil deines Lebenslaufs – dem Abschnitt „Berufserfahrung“. Und hier gilt: Hier ist alles erlaubt! Du kannst eine Vielzahl von Schlüsselwörtern einbauen, die deine Fähigkeiten, dein Branchenwissen oder deine Aufgaben beschreiben.

Hab außerdem keine Angst vor Wiederholungen! Tatsächlich sollten die wichtigsten Schlüsselwörter 2–3 Mal in deinem Lebenslauf vorkommen.

Und noch ein letzter wertvoller Tipp für dich! Wenn du unnötige Wörter in deinem Lebenslauf vermeiden und proaktiver wirken möchtest, wandle die Substantive deiner Aufgaben in Aktionsverben um.

Zum Beispiel so:

Die gefragtesten Keywords für Lebensläufe im Jahr 2024

Wie wir bereits erwähnt haben, ist jede Stellenanzeige einzigartig, ebenso wie die darin enthaltenen Schlüsselwörter.

Es gibt jedoch einige Schlüsselwörter, die bei Arbeitgebern derzeit besonders beliebt zu sein scheinen. Schau sie dir doch mal an! Vielleicht eignen sich einige davon auch für deinen Lebenslauf.

Die Top 10 der Schlüsselwörter für Hard Skills im Lebenslauf

• Datenanalyse
• Projektmanagement
• Cloud Computing
• Cybersicherheit
• Blockchain
• UX/UI-Design
• Softwareentwicklung
• Statistische Analyse
• Maschinelles Lernen
• E-Commerce

Die 10 wichtigsten Schlüsselwörter für Soft Skills im Lebenslauf

• Kommunikationsfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Kreativität
• Problemlösung
• Zeitmanagement
• Führungsqualitäten
• Zusammenarbeit
• Emotionale Intelligenz
• Kritisches Denken
• Analytische Fähigkeiten

Welche Schlüsselwörter du je nach Beruf in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest

Schauen wir uns nun drei Berufe genauer an und sehen wir uns an, welche Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf am häufigsten erwartet werden.

Und wie könnte man dir besser zeigen, wie das in der Praxis funktioniert, als ein paar beeindruckende Lebensläufe hinzuzufügen!

Übrigens: Falls dir einer davon ins Auge fällt, kannst du ihn gerne als ersten Entwurf verwenden. Klick einfach auf den roten Button und leg los!

#1 Schlüsselwörter für den Lebenslauf eines Projektmanagers

Beim Projektmanagement geht es darum, sicherzustellen, dass Projekte gut und pünktlich abgeschlossen werden. Dazu gehören Planung, Organisation und die Leitung eines Teams, um Ziele innerhalb eines festgelegten Budgets und Zeitplans zu erreichen. Außerdem helfen Projektmanager den Teams, reibungslos zusammenzuarbeiten und Probleme zu lösen, die dabei auftreten können.

Einige der relevantesten Schlüsselwörter für dich sind:

• Projektmanagement
• Agile Methodik
• Scrum
• Wasserfall-Methodik
• Budgetmanagement
• Risikomanagement
• Einbindung der Stakeholder
• Teamleitung
• Projektplanung
• Terminplanung
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Ressourcenzuweisung
• Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösung
• Meilensteinverfolgung

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Eingestellt von Several

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#2 Stichworte für den Lebenslauf eines Datenanalysten

Datenanalysten durchforsten riesige Datenmengen, um wichtige Muster und Trends aufzudecken. Damit helfen sie Unternehmen und Organisationen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Zahlen zu treffen. Kurz gesagt: Sie sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens.

Wenn du also eine Karriere als Datenanalyst anstrebst, solltest du diese nützlichen Schlüsselwörter für deinen Lebenslauf nicht verpassen:

• Datenanalyse
• Statistische Analyse
• Datenvisualisierung
• Data Mining
• Quantitative Analyse
• Dateninterpretation
• SQL (Structured Query Language)
• Python/R-Programmierung
• Maschinelles Lernen
• Statistische Modellierung
• Excel-/Tabellenkalkulationskenntnisse
• Datenbereinigung
• Business Intelligence (BI)
• Erstellung von Dashboards
• Prädiktive Modellierung

Erstellt mit

Eingestellt von Amazon

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#3 Stichworte für den Lebenslauf im Vertrieb

Im Vertrieb geht es darum, Beziehungen aufzubauen und Menschen dabei zu helfen, das zu finden, was sie brauchen. Daher müssen Vertriebsprofis ihren Kunden zuhören, ihre Bedürfnisse verstehen und Lösungen anbieten, die sie zufriedenstellen. Schließlich geht es darum, eine Verbindung zu den Menschen herzustellen und sicherzustellen, dass jeder mit einem Lächeln im Gesicht geht.

Vergiss nicht, diese Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf als Vertriebsprofi aufzunehmen:

• Vertrieb
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Geschäftsentwicklung
• Kundenakquise
• Kundenbetreuung
• Lead-Generierung
• Verhandlung
• Abschluss von Geschäften
• Kaltakquise
• Akquise
• Beziehungsaufbau
• Kundenbindung
• Vertriebsstrategie
• Umsatzwachstum
• Pipeline-Management

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Welche (Schlüssel-)Wörter du in deinem Lebenslauf vermeiden solltest

Bisher haben wir (ziemlich ausführlich) über alle Schlüsselwörter gesprochen, die in deinem Lebenslauf nicht fehlen sollten. Aber was ist mit den Wörtern, die du um jeden Preis vermeiden solltest?

Ja, es gibt so etwas wie Tabus im Lebenslauf, und die werden wir uns jetzt gleich ansehen!

Und da hast du es, unsere kurze Liste der Schandflecken. Lies deinen Lebenslauf immer Korrektur, um diese Fehleinschätzungen zu beseitigen, und verwende stattdessen relevantere Schlüsselwörter.

Das Wichtigste auf einen Blick: Schlüsselwörter im Lebenslauf

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Schlüsselwörter im Lebenslauf unerlässlich sind, um deinen Lebenslauf ATS-konform zu gestalten.

Schlüsselwörter im Lebenslauf sind spezifische Begriffe oder Formulierungen, die Anforderungen im Zusammenhang mit der Stelle beschreiben, auf die du dich bewirbst.

Du findest sie unter: Qualifikationen, Soft Skills, Hard Skills, Abschlüsse, Zertifikate, Berufserfahrung, Aufgabenbereiche und Kompetenzen.

Um herauszufinden, welche Schlüsselwörter du in deinem Lebenslauf verwenden solltest, befolge diese 4 einfachen Schritte:

1. Schau dir zunächst die Stellenanzeige an, auf die du dich bewirbst. Markiere alle Wörter oder Ausdrücke, die dir ins Auge fallen.
2. Recherchiere ähnliche Stellenanzeigen. Zweitens kannst du dich inspirieren lassen, indem du Stellenanzeigen analysierst, die sich auf dieselbe oder eine ähnliche Position beziehen. Denn die grundlegenden Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind, bleiben in allen Unternehmen weitgehend gleich.
3. Ziehe den Einsatz von Online-Tools zur Stichwortrecherche in Betracht. Oder nutze die Hilfe von Stichwort-Recherche-Tools, die online kostenlos verfügbar sind.
4. Überprüfe schließlich die Keywords in deinem Lebenslauf mit dem AI Resume Rewriter. Unser Resume Rewriter schlägt dir nicht nur neue Keywords vor, sondern hilft dir auch dabei, den Wortlaut deines Lebenslaufs so anzupassen, dass er deine Professionalität und deine Liebe zum Detail widerspiegelt.