Nutze diese Schlüsselwörter im Lebenslauf, um das ATS zu bestehen (+ Beispiele für Schlüsselwörter)

Egal, wie viele Ratgeber zum Verfassen von Lebensläufen du liest – in keinem wird jemals darauf verzichtet, die Bedeutung von Schlüsselwörtern im Lebenslauf zu betonen. Aber warum ist das so?

Nun, weil sie eine Schlüsselrolle (zwinker, zwinker) dabei spielen, deinen Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten. Ohne sie wird deine Bewerbung einfach nicht bei den Personalverantwortlichen ankommen, selbst wenn du der perfekte Kandidat für die Stelle bist. Aber dazu später mehr.

Die brennende Frage lautet: Wie kannst du herausfinden, welche Schlüsselwörter im Lebenslauf für dich am besten geeignet sind?

Und genau diese Frage werden wir heute beantworten!

Wenn du also gerade dabei bist, deinen Lebenslauf zu erstellen, lies unbedingt unseren Artikel weiter und erfahre:

• Was Schlüsselwörter im Lebenslauf sind;
• Wie du herausfindest, welche Schlüsselwörter du verwenden solltest;
• Wo du deine Schlüsselwörter im Lebenslauf platzieren solltest;
• Welche Schlüsselwörter am meisten gefragt sind;
• Und umgekehrt, welche (Schlüssel-)Wörter du vermeiden solltest.

Warum sind Schlüsselwörter im Lebenslauf wichtig?

Wir können uns jedoch nicht mit Schlüsselwörtern im Lebenslauf befassen, ohne kurz auf das Applicant Tracking System (ATS) und Schlüsselwort-Scanner einzugehen.

ATS ist eine Personalsoftware, die speziell zur Optimierung des Einstellungsprozesses entwickelt wurde. Sie kann Personalverantwortlichen auf verschiedene Weise helfen, aber für dich ist vor allem interessant, wie sie deinen Lebenslauf verarbeitet:

1. Erstens durchsucht das ATS deinen Lebenslauf nach relevanten Schlüsselwörtern (Parsing).
2. Zweitens vergibt es deinem Lebenslauf eine prozentuale Punktzahl, je nachdem, wie gut deine Schlüsselwörter mit denen übereinstimmen, nach denen der Arbeitgeber sucht. Je mehr relevante Schlüsselwörter, desto höher die Punktzahl.
3. Und drittens filtert es die eingereichten Lebensläufe und ordnet sie anhand der oben genannten prozentualen Punktzahl. Je höher dein Rang, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von den Personalverantwortlichen wahrgenommen wirst.

Neben dem ATS können Personalvermittler auch eigenständige Stichwort-Scanner nutzen. Diese funktionieren jedoch mehr oder weniger nach denselben Prinzipien.

Unter dem Strich sind Schlüsselwörter bei der Jobsuche also eine ziemlich große Sache. Und du musst sie genau richtig wählen!

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Was sind Schlüsselwörter im Lebenslauf?

Wie sehen Schlüsselwörter für einen Lebenslauf also genau aus?

Es können spezifische Begriffe oder Formulierungen sein, die Anforderungen beschreiben, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die du dich bewirbst. Dazu gehören in der Regel wesentliche Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen, die Arbeitgeber bei Bewerbern für eine bestimmte Position suchen.

Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an, damit du eine bessere Vorstellung davon bekommst, wovon wir hier sprechen.

Unten findest du eine von uns erstellte Beispiel-Stellenanzeige mit hervorgehobenen Schlüsselwörtern.

Wenn man sich die vielen orangefarbenen Stellen ansieht, wird klar, dass so ziemlich alles zu Schlüsselwörtern im Lebenslauf werden kann.

Wenn wir aber mit unserem Beispiel weitermachen, können wir die Schlüsselwörter in mehrere Kategorien unterteilen:

• Abschlüsse (Bachelor in Marketing, Bachelor in Kommunikationswissenschaften)
• Aufgabenbereiche (Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung digitaler Marketingkampagnen; Entwicklung und Umsetzung digitaler Marketingstrategien; Durchführung von Marktforschung; usw.)
• Soft Skills (kreatives Denken, Problemlösungsfähigkeiten)
• Computerkenntnisse (Microsoft Office Suite, Google Analytics, Adobe Creative Suite)
• Branchenspezifische Fachkenntnisse (SEO, Conversion-Rate-Optimierung [CRO], Google Ads, Facebook Ads Manager, LinkedIn Ads, HubSpot, Mailchimp)

So findest du heraus, welche Schlüsselwörter du in einem Lebenslauf verwenden solltest

Und jetzt, da du ein solides Verständnis davon hast, was Schlüsselwörter im Lebenslauf sind und welche Bedeutung sie haben, schauen wir uns an, wie du herausfinden kannst, welche Schlüsselwörter du in dem Lebenslauf verwenden solltest, an dem du gerade arbeitest.

So findest du es in 4 einfachen Schritten heraus:

1. Schau dir zunächst die Stellenanzeige an, auf die du dich bewirbst.

   Lies die Stellenanzeige zunächst sorgfältig durch und markiere alle Wörter oder Ausdrücke, die dir auffallen (genau wie wir es in unserem Beispiel gemacht haben). Dieser Schritt ist mit Abstand am aussagekräftigsten, da die Stellenanzeige dir genau verrät, wonach diese bestimmten Arbeitgeber suchen.

2. Recherchiere ähnliche Stellenanzeigen.

   Was aber, wenn deine Stellenanzeige bei der Beschreibung der Anforderungen nicht besonders ausführlich ist? In diesem Fall solltest du als Nächstes Stellenanzeigen analysieren, die sich auf dieselbe oder eine ähnliche Position beziehen. Auch wenn die genauen Anforderungen von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren können, bleiben die grundlegenden Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind, weitgehend gleich.

3. Zieh den Einsatz von Online-Tools zur Stichwortrecherche in Betracht.

   Ein weiterer Schritt, den es sich zu prüfen lohnt, ist die Nutzung von Tools wie dem Moz Keyword Explorer oder dem guten alten ChatGPT, um relevante Schlüsselwörter zu identifizieren, die mit deiner Branche, deiner Rolle und deinen spezifischen Fähigkeiten zusammenhängen.

4. Überprüfe zum Schluss die Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf mit dem AI Resume Rewriter.

   Auch wenn KI-gestützte Tools zunächst einschüchternd wirken können, ist die Bedienung tatsächlich ganz einfach und intuitiv. Unser AI Resume Rewriter analysiert den Inhalt deines bestehenden Lebenslaufs sowie Stellenanzeigen für deinen Wunschjob oder deine Wunschbranche. Er schlägt dir nicht nur neue Schlüsselwörter vor, sondern hilft dir auch dabei, den richtigen professionellen Ton und die richtige Formatierung zu treffen. Du musst lediglich deinen Lebenslauf hochladen und abwarten. Das war’s schon!

Wenn du diese Schritte befolgst, solltest du eine große Auswahl an potenziellen Schlüsselwörtern für deinen Lebenslauf erhalten. Aber vergiss nicht: Die zuverlässigste Quelle für relevante Schlüsselwörter ist immer die konkrete Stellenanzeige, auf die du dich bewirbst.

Wo du Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf einsetzen solltest

Damit dein Lebenslauf sowohl für das ATS als auch für den Personalverantwortlichen leicht lesbar ist, sollten deine Schlüsselwörter ganz natürlich im gesamten Dokument verteilt sein.

Ja, wir wissen, es ist wirklich verlockend, einen „Schlüsselwort-Abschnitt“ anzulegen, ihn mit allen notwendigen Wörtern und Phrasen vollzustopfen und es damit gut sein zu lassen. Aber leider reicht das einfach nicht aus.

Erinnerst du dich, wie wir die Schlüsselwörter aus unserem Beispiel in verschiedene Kategorien unterteilt haben, je nachdem, welche Arten von Fähigkeiten, Erfahrungen oder Anforderungen sie repräsentierten? Nun, all diese Mühe wird sich jetzt auszahlen!

Wenn du die Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf so strukturierst, bekommst du eine gute Vorstellung davon, wo du sie später im Lebenslauf platzieren solltest.

Schlüsselwörter für die Zusammenfassung des Lebenslaufs

Da der Hauptzweck deiner Zusammenfassung darin besteht, Personalverantwortliche mit deinen beeindruckendsten Qualifikationen zu begeistern, ist das ein super Ort, um diese Schlüsselwörter schon mal einzustreuen!

Generell gibt es keine feste Regel, welche Schlüsselwörter in diesem Abschnitt vorkommen sollten, aber wir haben zwei bescheidene Empfehlungen:

1. Die Bezeichnung der Stelle, auf die du dich bewirbst.
2. Wie viele Jahre Berufserfahrung du hast.

Warum gerade diese beiden? Nun, weil es ziemlich schwierig ist, sie an anderer Stelle unterzubringen.

Basierend auf unserem Beispiel könnten wir unsere Zusammenfassung im Lebenslauf so beginnen: „Detailorientierter Spezialist für digitales Marketing mit mehr als 4 Jahren Erfahrung.“

Und voilà – zwei Schlüsselwörter für den Lebenslauf mit einem Schlag!

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Ausbildung“

Ähnlich verhält es sich mit dem Abschnitt „Ausbildung“, was Schlüsselwörter angeht. Hier kannst du einfach Schlüsselwörter in Form von Abschlüssen einbauen, falls die Stellenanzeige welche verlangt.

Aber achte genau auf die Formulierung!

Beispiel: In unserer fiktiven Stellenanzeige wird der Ausdruck „Bachelor-Abschluss in Marketing“ verwendet. Daher solltest du im Abschnitt „Ausbildung“ „Bachelor-Abschluss in Marketing“ schreiben, nicht „B.A. in Marketing“!

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Fähigkeiten“

Und im Abschnitt „Fähigkeiten“ solltest du deine Fähigkeiten angeben. Ja, unglaublich, wir wissen!

Wenn es irgendwo in deinem Lebenslauf einen Platz gibt, an dem du so viele Schlüsselwörter wie möglich unterbringen darfst, dann ist es hier. Achte nur darauf, den Abschnitt „Fähigkeiten“ zur besseren Lesbarkeit in Unterkategorien zu unterteilen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse, zwischenmenschliche Fähigkeiten, …).

Und wenn einige deiner Fähigkeiten in der Branche unter ihren Abkürzungen bekannt sind, füge unbedingt auch diese Version des Schlüsselworts hinzu.

Beispiel: Schreib nicht einfach „Conversion-Rate-Optimierung“ oder „CRO“. Verwende stattdessen beide Versionen wie folgt: „Conversion-Rate-Optimierung (CRO)“.

Schlüsselwörter für den Abschnitt „Berufserfahrung“

Schließlich kommen wir zum umfangreichsten Teil deines Lebenslaufs – dem Abschnitt „Berufserfahrung“. Und hier heißt es: Alles ist erlaubt! Du kannst eine Vielzahl von Schlüsselwörtern einbauen, die deine Fähigkeiten, dein Branchenwissen oder deine Aufgaben beschreiben.

Hab außerdem keine Angst vor Wiederholungen! Tatsächlich sollten die wichtigsten Schlüsselwörter 2–3 Mal in deinem Lebenslauf vorkommen.

Und noch ein letzter wertvoller Tipp für dich! Wenn du unnötige Wörter in deinem Lebenslauf vermeiden und proaktiver wirken möchtest, wandle die Substantive deiner Aufgaben in Aktionsverben um.

Zum Beispiel so:

Die gefragtesten Schlüsselwörter für Lebensläufe im Jahr 2024

Wie wir bereits erwähnt haben, ist jede Stellenanzeige einzigartig – ebenso wie die darin enthaltenen Schlüsselwörter.

Es gibt jedoch einige Schlüsselwörter, die bei Arbeitgebern derzeit besonders beliebt zu sein scheinen. Schau sie dir doch mal an! Vielleicht eignen sich einige davon auch für deinen Lebenslauf.

Die Top 10 der Schlüsselwörter für Hard Skills im Lebenslauf

• Datenanalyse
• Projektmanagement
• Cloud-Computing
• Cybersicherheit
• Blockchain
• UX/UI-Design
• Softwareentwicklung
• Statistische Analyse
• Maschinelles Lernen
• E-Commerce

Die 10 wichtigsten Schlüsselwörter für Soft Skills im Lebenslauf

• Kommunikationsfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Kreativität
• Problemlösung
• Zeitmanagement
• Führungsqualitäten
• Zusammenarbeit
• Emotionale Intelligenz
• Kritisches Denken
• Analytische Fähigkeiten

Welche Schlüsselwörter du je nach Beruf in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest

Schauen wir uns nun drei Berufe genauer an und sehen wir uns an, welche Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf am häufigsten erwartet werden.

Und wie könnte man dir besser zeigen, wie das in der Praxis funktioniert, als ein paar beeindruckende Lebensläufe mit ins Spiel zu bringen!

Übrigens: Falls dir einer davon ins Auge fällt, kannst du ihn gerne als ersten Entwurf nutzen. Klick einfach auf den roten Button und leg los!

#1 Schlüsselwörter für den Lebenslauf eines Projektmanagers

Beim Projektmanagement geht es darum, sicherzustellen, dass Projekte gut und pünktlich abgeschlossen werden. Dazu gehören die Planung, Organisation und Leitung eines Teams, um Ziele innerhalb eines festgelegten Budgets und Zeitplans zu erreichen. Außerdem sorgen Projektmanager dafür, dass Teams reibungslos zusammenarbeiten und lösen alle Probleme, die dabei auftreten können.

Einige der relevantesten Schlüsselwörter für dich sind:

• Projektmanagement
• Agile Methodik
• Scrum
• Wasserfall-Methode
• Budgetmanagement
• Risikomanagement
• Einbindung der Stakeholder
• Teamführung
• Projektplanung
• Terminmanagement
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Ressourcenzuweisung
• Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösung
• Meilensteinverfolgung

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Eingestellt von Several

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#2 Schlüsselwörter für den Lebenslauf eines Datenanalysten

Datenanalysten durchforsten riesige Datenmengen, um wichtige Muster und Trends aufzudecken. Damit helfen sie Unternehmen und Organisationen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Zahlen zu treffen. Kurz gesagt: Sie sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens.

Wenn du also eine Karriere als Datenanalyst anstrebst, solltest du diese nützlichen Schlüsselwörter für deinen Lebenslauf nicht verpassen:

• Datenanalyse
• Statistische Analyse
• Datenvisualisierung
• Data Mining
• Quantitative Analyse
• Datenauswertung
• SQL (Structured Query Language)
• Programmierung mit Python/R
• Maschinelles Lernen
• Statistische Modellierung
• Excel-/Tabellenkalkulationskenntnisse
• Datenbereinigung
• Business Intelligence (BI)
• Erstellung von Dashboards
• Prädiktive Modellierung

Erstellt mit

Eingestellt von Amazon

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#3 Schlüsselwörter für den Lebenslauf im Vertrieb

Im Vertrieb dreht sich alles darum, Beziehungen aufzubauen und Menschen dabei zu helfen, das zu finden, was sie brauchen. Deshalb müssen Vertriebsprofis ihren Kunden zuhören, ihre Bedürfnisse verstehen und Lösungen anbieten, die sie zufriedenstellen. Schließlich geht es darum, eine Verbindung zu den Menschen herzustellen und dafür zu sorgen, dass jeder mit einem Lächeln im Gesicht nach Hause geht.

Vergiss nicht, diese Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf als Vertriebsprofi aufzunehmen:

• Vertrieb
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Geschäftsentwicklung
• Kundenakquise
• Kundenbetreuung
• Lead-Generierung
• Verhandlungen
• Geschäfte abschließen
• Kaltakquise
• Kundenakquise
• Beziehungsaufbau
• Kundenbindung
• Vertriebsstrategie
• Umsatzwachstum
• Pipeline-Management

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Eingestellt von Fran's Chocolates

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Welche (Schlüssel-)Wörter solltest du in deinem Lebenslauf vermeiden?

Bisher haben wir (ziemlich ausführlich) über all die Schlüsselwörter gesprochen, die in deinem Lebenslauf nicht fehlen sollten. Aber was ist mit den Wörtern, die du um jeden Preis vermeiden solltest?

Ja, es gibt tatsächlich solche Dinge wie Lebenslauf-Tabus, und die werden wir uns jetzt gleich genauer ansehen!

Und da hast du es, unsere kurze Liste der Schandflecken. Lies deinen Lebenslauf immer noch einmal Korrektur, um diese Fehleinschätzungen zu beseitigen, und verwende stattdessen relevantere Schlüsselwörter für den Lebenslauf.

Das Wichtigste auf einen Blick: Schlüsselwörter im Lebenslauf

Zusammenfassend lässt sich sagen: Schlüsselwörter im Lebenslauf sind unerlässlich, um deinen Lebenslauf ATS-konform zu gestalten.

Schlüsselwörter im Lebenslauf sind spezifische Begriffe oder Formulierungen, die Anforderungen im Zusammenhang mit der Stelle beschreiben, auf die du dich bewirbst.

Du findest sie unter: Qualifikationen, Soft Skills, Hard Skills, Abschlüsse, Zertifikate, Berufserfahrung, Aufgabenbereiche und Kompetenzen.

Um herauszufinden, welche Schlüsselwörter du in deinem Lebenslauf verwenden solltest, befolge diese 4 einfachen Schritte:

1. Schau dir zunächst die Stellenanzeige an, auf die du dich bewirbst. Markiere alle Wörter oder Formulierungen, die dir ins Auge fallen.
2. Recherchiere ähnliche Stellenanzeigen. Als Nächstes kannst du dich inspirieren lassen, indem du Stellenanzeigen analysierst, die sich auf dieselbe oder eine ähnliche Position beziehen. Denn die grundlegenden Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind, bleiben über alle Unternehmen hinweg weitgehend gleich.
3. Zieh den Einsatz von Online-Tools zur Stichwortrecherche in Betracht. Oder nutze die Hilfe von Stichwort-Recherche-Tools, die kostenlos im Internet verfügbar sind.
4. Überprüfe zum Schluss die Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf mit dem AI Resume Rewriter. Unser Resume Rewriter schlägt dir nicht nur neue Schlüsselwörter vor, sondern hilft dir auch dabei, den Wortlaut deines Lebenslaufs so anzupassen, dass er deine Professionalität und deine Liebe zum Detail widerspiegelt.

Natürlich sind Schlüsselwörter nur ein Indikator, auf den ATS achtet. Wenn du dir ein umfassendes Bild machen möchtest, findest du hier einen Video-Leitfaden, wie du in 6 Minuten einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellst.