Personalvermittler verrät: So sieht ein perfekter Lebenslauf aus

Willkommen zur zweiten Folge unserer neuen Interviewreihe „Recruiter Reveals“ mit Christy, unserer HR-Expertin!

Dieses Mal sprechen wir über Lebensläufe – ein unverzichtbarer Bestandteil deiner Jobsuche.

Wir schauen uns einige der häufigsten Fehler bei Gestaltung und Inhalt an und beantworten die Frage, die sich jeder Jobsuchende stellt: Wie sieht der perfekte Lebenslauf aus?

Lass uns darüber reden, wie du einen perfekten Lebenslauf erstellen kannst, der dir hilft, den Job zu bekommen!

In diesem Interview erfährst du:

• Was die häufigsten Fehler beim Layout sind;
• Was sind die häufigsten inhaltlichen Fehler?
• Wie sieht ein idealer Lebenslauf aus?
• Welche Abschnitte ein Muss sind und welche nicht;
• Ob du ihn in der ersten oder dritten Person schreiben solltest;
• Wie kannst du deinen Lebenslauf hervorheben?
• Wie reicht man einen Lebenslauf am besten ein?
• Lohnt es sich, einen Lebenslauf-Service zu nutzen?

Im Laufe deiner Karriere hast du schon viele Lebensläufe gesehen. Was sind deiner Meinung nach die häufigsten Fehler, die Jobsuchende beim Erstellen ihres Lebenslaufs machen? Was sollten sie vermeiden?

Zunächst einmal versuchen viele Bewerber, alle Leerzeichen auszufüllen, was ihren Lebenslauf schwer lesbar macht. Oder sie versuchen andererseits, ihn zu strecken oder große Schriftgrößen zu verwenden, damit es so aussieht, als hätten sie mehr Erfahrung.

Ein weiteres Problem sind die Ränder. Manchmal versuchen Leute, alles auf eine oder zwei Seiten zu packen und verwenden dafür sehr schmale Ränder. Erstens sieht das nicht gut aus und zweitens macht es keinen guten Eindruck, wenn jemand den Lebenslauf ausdruckt und dabei die Ränder verliert.

Mein Tipp für die Gestaltung von Lebensläufen: Achte auf die Ränder, hab keine Angst vor Leerzeichen und setz sie effektiv ein, und mach den Lebenslauf nicht zu einer Textwand. Am besten sollte dein Lebenslauf maximal zwei Seiten lang sein, mit einer normalen, übersichtlichen Schrift, nicht zu groß und nicht zu klein, etwa 10 oder 12 Punkt (11 ist meistens am besten).

Vermeide auch Textfelder, weil ATS-Systeme diese nicht lesen können. Wenn du Spalten verwendest, achte darauf, dass sie nicht nebeneinander stehen. In diesem Fall kann es zu Fehlinterpretationen durch das ATS kommen. Wenn du dich für einen Design-Lebenslauf entscheidest, achte darauf, dass das Design angemessen, ansprechend und professionell wirkt.

Was ist mit visuellen Elementen in einem Lebenslauf? Soll man sie verwenden oder nicht? Zum Beispiel Grafiken, Symbole, Aufzählungspunkte...

Aufzählungszeichen sind okay, weil sie richtig gelesen werden können und außerdem helfen, das Auge des Lesers durch deinen Lebenslauf zu führen, egal ob er durch das ATS läuft oder manuell gelesen wird. Es schadet auch nicht, kleine grafische Elemente wie Symbole hinzuzufügen. Sie werden vom ATS nicht gelesen, aber beim manuellen Lesen kannst du sie sehen. Achte nur darauf, dass sie professionell aussehen und der Schwerpunkt auf dem Inhalt liegt.

Was die Grafiken angeht, so können sie vom ATS nicht wirklich gelesen werden. Außerdem sind die meisten Grafiken, die ich in Lebensläufen sehe, nicht relevant. Wenn du zum Beispiel angibst, dass du zu 75 % proaktiv bist – es sei denn, es sind 100 % oder fast 100 % –, hinterlässt das einen eher negativen Eindruck. Außerdem ist das sehr subjektiv. Deine 100 % können die 60 % deines früheren Arbeitgebers sein. Daher rate ich generell, auf Grafiken zu verzichten. Es sei denn, du bist in einem Bereich tätig, in dem du Statistiken angeben musst.

Ich rate auch davon ab, Infos nur in grafischer Form darzustellen. Viele Leute geben zum Beispiel ihre Hobbys in Form von Symbolen an, anstatt sie aufzuschreiben. ATS kann das nicht lesen. Verwende also immer Text, auch bei Symbolen.

Wie sieht es dann mit dem Inhalt aus? Was sind deiner Meinung nach die häufigsten Fehler beim Inhalt eines Lebenslaufs?

Zunächst mal, dass nicht die richtigen Inhalte drinstehen, oder genauer gesagt, dass man sich nicht auf relevante Inhalte konzentriert. Früher hat man jeden Job aufgeführt, den man jemals hatte, bis zurück zu dem Zeitungsausträgerjob als Teenager. Heute konzentrieren wir uns normalerweise nur auf die letzten 5 bis 10 Jahre. Außerdem schreiben Leute Dinge in die Stellenbeschreibungen, die für die Stelle, auf die sie sich bewerben, nicht relevant sind. Wenn du dich zum Beispiel für eine Stelle in der Buchhaltung bewirbst, ist die Stellenbeschreibung für eine Sekretariatsstelle nicht besonders relevant und nimmt nur Platz weg.

Dann fehlt oft eine gute Balance zwischen Aufgaben und Erfolgen. Erfolge sind heutzutage echt wichtig, weil sie zeigen, was du in dem Job tatsächlich gemacht hast. Manche Leute sind da zurückhaltend, aber genau das suchen Personalvermittler. Am besten sollten diese Erfolge messbar sein – in Prozent, Dollar oder was auch immer du quantifizieren kannst. Das macht einen viel größeren Eindruck.

Manchmal werden Leute auch zu kreativ mit den Überschriften, was echt schlimm sein kann, weil ATS-Systeme nach bestimmten Stichwörtern wie Ausbildung, Berufserfahrung usw. suchen. Ich habe zum Beispiel schon gesehen, dass jemand die Überschrift „Beruflicher Werdegang” durch das Wort „Snapshot” ersetzt hat . Das klingt toll! Aber das ATS weiß nicht, was das bedeutet, und kann es daher nicht zuordnen.

Was ist mit Grammatikfehlern?

Die kommen echt oft vor, sogar bei Textern! Manchmal konzentriert man sich so sehr darauf, keine Fehler zu machen, dass man genau diese macht. Das wirkt besonders unprofessionell, wenn man im Bereich Kommunikation, Sprache oder Bildung tätig ist. Ich rate daher, darauf unbedingt zu achten. Lass den Text notfalls sogar von jemand anderem mit einem frischen Blick Korrektur lesen.

Das ist lustig, denn das Wichtigste, was bei Lebensläufen immer betont wird, ist, dass man sie immer Korrektur lesen sollte.

Ja, genau. Tatsächlich kann man einfach auf eine Schaltfläche klicken und der Computer führt die Rechtschreibprüfung für einen durch. Diese sind jedoch nicht immer zuverlässig. Im Idealfall sollte man jemanden bitten, den Text noch einmal zu überprüfen.

Was ist mit Schlagworten? Sind Personalvermittler wirklich so allergisch gegen bestimmte Klischeesätze?

Oh ja, weil man sie ständig sieht! :D Ausdrücke wie „Ich bin detailorientiert”, „professionell”, „leidenschaftlich”... Es gibt unzählige davon. Jeder benutzt sie, also achtet niemand mehr darauf. Das ist irgendwie Platzverschwendung. Außerdem ist das sehr subjektiv. Bleib einfach bei den Fakten. Sag lieber, dass du ein Senior Account Manager mit 15 Jahren Erfahrung bist, anstatt zu sagen, dass du ein engagierter und detailorientierter Account Manager bist.

Es macht also keinen Sinn, solche Wörter zu verwenden, weil Personalvermittler sie sowieso ignorieren?

Ja, genau. Allerdings gibt es wieder einen Trend, Soft Skills etwas mehr in den Fokus zu rücken. Dennoch sind Hard Skills das Wichtigste in Lebensläufen. Ich würde sagen, lass Soft Skills aus deinem Lebenslauf weg und erwähne sie stattdessen in deinem Anschreiben. Anschreiben sind persönlicher und überzeugender, daher eignen sie sich besser, um deine Motivation und relevante Soft Skills zu erklären.

Welcher der von dir genannten Fehler würde dich dazu veranlassen, einen Bewerber abzulehnen?

Keiner. Ich versuche immer, so unvoreingenommen wie möglich zu sein und schaue mir den tatsächlichen Inhalt an. Ich könnte mich vielleicht ein bisschen von Aussagen wie „Ich bin der beste Manager, den es je gab“ oder so was in der Art abschrecken lassen. Aber dann schaut man sich ja die Beweise und das, was tatsächlich im Lebenslauf steht, an. Wenn jemand zum Beispiel im Kommunikationsbereich tätig ist, würde ich das definitiv mit viel weniger Nachsicht betrachten, weil es ein Spiegelbild seiner Fähigkeiten ist. Aber ansonsten würde ich das nicht tun.

Das ist interessant, denn etwa 70 % der Arbeitgeber sagen, dass schon kleine Details wie unprofessionelle E-Mail-Adressen ausreichen, um einen Bewerber abzulehnen, bevor sie den Lebenslauf überhaupt zu Ende gelesen haben. Wie siehst du das?

E-Mail-Adressen können knifflig sein. Es gibt zum Beispiel Personalvermittler, die denken könnten, dass du altmodisch bist, weil du ein Hotmail-Konto hast. Das kann ich dir aber verzeihen. Andererseits habe ich im Laufe der Jahre einige ziemlich fragwürdige Adressen gesehen! Es gibt Leute, die Adressen wie johnnysexy@gmail.com haben. Gut zu wissen, John! :D

Das ist definitiv nicht professionell, aber ich würde sie deswegen nicht ablehnen. Oh, und benutze niemals deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Ich kenne einen IT-Mitarbeiter, der die E-Mails seiner Kollegen mit Betreffzeilen wie „Antwort auf deine Bewerbung” oder „Einladung zum Vorstellungsgespräch” überprüft hat . Benutze also deine private E-Mail-Adresse. Bitte ... eine, die professionell klingt!

Lass uns ein bisschen über die ideale Gestaltung eines Lebenslaufs reden. Wie gestaltet man Lebensläufe von Studenten und Absolventen?

Das ist eine sehr allgemeine Frage, daher kann ich nur eine sehr allgemeine Antwort geben. Der beste Lebenslauf für Studenten/Absolventen ist ein einseitiger Lebenslauf, übersichtlich formatiert und mit den Abschnitten Ausbildung, Berufserfahrung, Schlüsselkompetenzen, ehrenamtliche Tätigkeiten und andere freiwillige Abschnitte.

Was ist mit einer Zusammenfassung im Lebenslauf? Sollten Studenten/Absolventen diese verwenden?

Wenn sie relevante Erfahrungen erwähnen, ist das in Ordnung. Etwa so: „Ich bin frischgebackener Absolvent der Biologie und Meerestechnik mit zwei Jahren Praktikumserfahrung in diesem Bereich”. Ich rate jedoch davon ab, eine allgemeine Zielsetzung wie „Ich suche einen Job in der Meeresbiologie” anzugeben . Das wissen wir bereits, daher ist es überflüssig. Beschreibe dich selbst etwas detaillierter.

Nehmen wir an, ich bin Student der Meeresbiologie mit Erfahrung im ehrenamtlichen Bereich. Sollte ich das als reguläre Berufserfahrung darstellen oder lieber in einem separaten Abschnitt aufführen?

Ja, das kannst du, wenn es direkt für dein Fachgebiet relevant ist. Wenn du zum Beispiel Meeresbiologe werden möchtest und bei SeaWorld ehrenamtlich gearbeitet hast, kannst du das in deine Berufserfahrung aufnehmen und einfach (ehrenamtlich) hinter der Berufsbezeichnung angeben. Wenn du aber über umfangreichere Berufserfahrung verfügst, kannst du die ehrenamtliche Tätigkeit in einem separaten Abschnitt aufführen.

Wie sieht es mit dem Aufbau des Lebenslaufs für erfahrenere Fachkräfte aus?

Die haben normalerweise zweiseitige Lebensläufe, aber es ist okay, wenn er länger ist, solange es einen bestimmten Grund dafür gibt, z. B. wenn du Pädagoge oder Projektmanager bist. Was den Inhalt angeht, fang mit einer beruflichen Zusammenfassung an, gefolgt von deinen wichtigsten beruflichen Fähigkeiten, deinem beruflichen Werdegang, deiner Ausbildung, Zertifizierungen, relevanten technischen Fähigkeiten, Sprachkenntnissen, ehrenamtlichen Tätigkeiten und anderen optionalen Abschnitten wie beruflichen Mitgliedschaften.

Warum sollten Sie Ihre wichtigsten beruflichen Fähigkeiten vor Ihrem beruflichen Werdegang aufführen?

Weil der Personalverantwortliche so sofort sieht, dass du ein potenzieller Kandidat bist, egal ob er deinen Lebenslauf über ein ATS oder manuell durchsieht. Außerdem lässt sich dein Lebenslauf so viel einfacher auf bestimmte Stellen zuschneiden. Du schaust dir einfach die Schlüsselwörter in der Stellenbeschreibung an und passt dann schnell deine wichtigsten Fähigkeiten oben im Lebenslauf an (natürlich nur, wenn sie tatsächlich für deine Erfahrung relevant sind!). Wenn Personalvermittler zuerst sehen können, wer du bist (in der Zusammenfassung), dann, was deine wichtigsten Fähigkeiten sind, und danach, was dein letzter Job war usw., ist es für sie viel einfacher.

Was den Abschnitt „Berufserfahrung” angeht, sagen viele Quellen, dass du nur deine Erfolge hervorheben und deine Aufgaben weglassen solltest. Was denkst du darüber?

Ich sage normalerweise, man sollte beides angeben. Ich empfehle, zuerst die wichtigsten Aufgaben zu nennen, da dies den Kontext verdeutlicht, und dann die Erfolge. Wenn du in einer leistungsorientierten Position bist, z. B. im Vertrieb, kannst du vielleicht nur die Erfolge angeben. Aber im Allgemeinen würde ich eine Mischung empfehlen – Kontext plus Wirkung.

Wie sieht's mit Abschnitten wie „Wichtigste Erfolge” aus? Ist es besser, Erfolge im Abschnitt „Berufserfahrung” hervorzuheben oder ihnen einen eigenen Abschnitt zu widmen?

Manchmal ist es sinnvoll, einen Abschnitt „Wichtige Erfolge” über dem Abschnitt „Berufserfahrung” einzufügen, weil Personalvermittler so sofort sehen können, was du erreicht hast, wenn es wichtig ist. Ansonsten würde ich sagen, integriere die Erfolge in die Arbeitsbeschreibungen. Dort sind sie am relevantesten und dort ist auch der Kontext deiner Erfolge, sodass es für den Leser sinnvoller ist. Du kannst aber auch besonders beeindruckende Leistungen in deiner Zusammenfassung erwähnen. Etwas wie „Preisgekrönter Verkäufer” wird die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen sofort auf sich ziehen. Dann kannst du die spezifischen Auszeichnungen in den Stellenbeschreibungen erwähnen.

Welche Abschnitte sind deiner Meinung nach in einem Lebenslauf ein Muss?

Heutzutage würde ich sagen, dass eine berufliche Zusammenfassung und Schlüsselkompetenzen ein Muss sind. Dann Berufserfahrung, Ausbildung. Und natürlich sollten Sie Ihre Kontaktdaten ganz oben in Ihrem Lebenslauf angeben, das versteht sich von selbst. Andere Abschnitte sind optional, je nach Ihrem Beruf/Ihrer Branche und Ihrer Berufserfahrung.

Welche der optionalen Abschnitte sind deiner Meinung nach völlig überflüssig? Zum Beispiel Referenzen, Hobbys und so weiter?

Füge keine Referenzen hinzu. Hobbys sind umstritten. Wenn du einen Abschnitt „Hobbys” einfügst, sollte dieser relevant und interessant sein. Wir können wieder das Beispiel der Meeresbiologie heranziehen. Ein relevantes Hobby wäre Tauchen. Das ist relevant, interessant und auch ein guter Gesprächseinstieg beim Vorstellungsgespräch.

Es gibt aber auch Leute, die Hobbys wie Lesen, Musik hören und andere Dinge angeben, die sich in keiner Weise unterscheiden. Du kannst also Hobbys angeben, aber mach sie interessant – Kalligraphie, Sky Diving, ich bin den Jakobsweg in Spanien gelaufen, ich backe die besten Brownies der Welt und so weiter.

Was ist mit anderen Abschnitten wie Veröffentlichungen, soziale Medien, Auszeichnungen...?

Veröffentlichungen sind für Leute relevant, die in der Wissenschaft arbeiten. Aber in einem normalen Lebenslauf ist das kein Abschnitt, den du jemals brauchen würdest. Wenn du ein Portfolio hast, zum Beispiel als IT-Profi, kannst du den Link im Abschnitt „Kontakt“ angeben.

Was den Abschnitt„Soziale Medien” angeht, würde ich normalerweise nur LinkedIn angeben. Wenn du in den sozialen Medien oder in einem kreativen Bereich tätig bist und ein Portfolio hast, würde ich es eher im Abschnitt „Kontaktdaten” angeben – Personalvermittler können es dann sofort einsehen, ohne die Abschnitte durchblättern zu müssen. Generell gilt: Wenn es sich um persönliche soziale Medien handelt, gib sie nicht in deinem Lebenslauf an.

Auszeichnungen – das Gleiche gilt wie für Erfolge. Wenn du über umfangreiche Erfahrung verfügst oder etwas wirklich Beeindruckendes geleistet hast, hebe das sofort hervor. Wenn du jedoch zweimal zum Mitarbeiter des Monats gewählt wurdest, würde ich das in der Stellenbeschreibung erwähnen.

Und was hältst du von individuellen Abschnitten im Lebenslauf? Wenn zum Beispiel ein IT-Mitarbeiter einen Abschnitt „Individuelle Projekte” hat oder ein Autor einen Abschnitt „Medien, für die ich geschrieben habe” hinzufügt? Ist das in Ordnung?

Ja, das ist absolut in Ordnung. Wenn du Platz sparen möchtest, kannst du alternativ einen Link zu deinem Portfolio in den Abschnitt „Kontaktdaten” einfügen.

Stell dir jetzt mal eine Situation vor, die ziemlich häufig vorkommt: Ein Arbeitssuchender möchte seinen Lebenslauf auf ein oder zwei Seiten kürzen. Wo sollte er anfangen?

Erfolge kannst du in die Stellenbeschreibungen einbauen, dafür brauchst du keinen eigenen Abschnitt. Sprachen sind vielleicht wichtig, aber du kannst Platz sparen und sie in deiner Zusammenfassung erwähnen. Technische Fähigkeiten – wenn sie relevant sind, nimm sie rein, wenn nicht, kannst du sie weglassen. Du kannst auch die Abschnitte „Referenzen”, „Hobbys”, „Soziale Medien” oder „Stärken” weglassen.

Es geht aber nicht immer darum, Abschnitte wegzulassen, sondern darum, die Stichpunkte relevant und prägnant zu halten. Lass alles Unwichtige weg und komm direkt auf den Punkt. Du musst nicht absolut alles aufschreiben, was du in deinem Job gemacht hast. Konzentrier dich nur auf die relevanten Dinge.

Wenn es um das Verfassen von Lebensläufen geht, sollten Arbeitssuchende ihren Lebenslauf in der ersten oder dritten Person schreiben? Was denkst du?

Gute Frage! Mit zwei Antworten. :D Ich empfehle, die berufliche Zusammenfassung in der ersten Person zu schreiben, weil sie eher persönlich ist und du dich damit vorstellst. Den Rest deines Lebenslaufs solltest du aber in der dritten Person schreiben, weil das objektiver ist. Außerdem solltest du dich kurz fassen, und wir wissen ja, dass es sowieso um dich geht. Du kannst auch in der Rubrik „Hobbys” in der ersten Person schreiben, zum Beispiel : „Ich bin ein fantastischer Brownie-Bäcker! Bei einem Wohltätigkeits-Backwettbewerb im Jahr 2019 habe ich 1.500 Dollar gesammelt.”

Okay. Ich habe also meinen Lebenslauf geschrieben, er hat das ATS durchlaufen und du liest ihn als Personalvermittler. Was fällt dir als Erstes auf?

Positive Dinge – ob er gut formatiert und für mich leicht zu lesen ist und ob er relevant ist. Das motiviert mich, weiterzulesen.

Negativ fällt mir dasselbe auf – schlechte Formatierung, Textwüsten sind sehr abschreckend, und auch hier gilt: Wenn es für die Stelle, auf die sie sich bewerben, nicht relevant ist.

Wenn ich also einen guten ersten Eindruck machen will, ist es echt wichtig, einen übersichtlichen, ansprechenden Lebenslauf zu haben, Aufzählungspunkte zu verwenden und relevante Schlüsselwörter und Fähigkeiten hervorzuheben.

Ja! Damit machst du dem Personalverantwortlichen das Leben leichter. Es wird fast schon ein Vergnügen sein, deinen Lebenslauf zu lesen, weil nichts zu viel Zeit in Anspruch nimmt oder mich verwirrt.

Okay, aber dann denke ich mir: Diese Tipps sind ziemlich allgemein und am Ende sehen vielleicht alle Lebensläufe gleich aus. Wie kann ich meinen Lebenslauf also hervorheben?

Nun, das kommt drauf an. Im ATS-System sehen sie alle gleich aus, weil sie normalerweise auf die gleiche Weise umformatiert werden. Aber wenn du weißt, dass er manuell geprüft wird, kannst du gerne eine Designvorlage verwenden, weil du damit auffällst und es gut aussieht. Achte einfach darauf, dass er übersichtlich, ansprechend und leicht lesbar ist. Ich weiß, das klingt vielleicht nicht besonders spannend, aber wenn man jeden Tag Lebensläufe liest, freut man sich wirklich über solche Dinge.

Gibt es eine Möglichkeit, sich abzuheben, wenn ich einen Lebenslauf an ein Unternehmen schicke, das ATS verwendet?

Achte darauf, dass er so gut wie möglich zur Stelle passt. Achte auf Schlüsselwörter und die Erfahrungen/Fähigkeiten, die diese untermauern. Designelemente werden in der Regel entfernt, daher wird es nicht funktionieren, wenn du hoffst, dich auf dieser Grundlage abzuheben, ohne dass du die entsprechenden Inhalte hast, um dies zu untermauern. Relevante Inhalte in einem ATS-freundlichen Format heben dich von ungeeigneten oder unlesbaren Bewerbungen ab.

Wie reicht man einen Lebenslauf dann am besten ein? Über Jobbörsen, per E-Mail, über LinkedIn?

Das sind alles gute Möglichkeiten, einen Lebenslauf einzureichen, und es kommt wirklich darauf an. Oft schreiben Unternehmen Stellen über verschiedene Kanäle aus, und alle Bewerbungen landen im selben ATS. Das Gleiche gilt für E-Mails – sie werden in der Regel direkt an das ATS weitergeleitet, aber in diesem Fall riskierst du, nicht die richtige Person zu erreichen oder weitergeleitet zu werden, wenn du dich nicht vorher informierst und die richtige E-Mail-Adresse herausfindest.

Manchmal hat LinkedIn den Vorteil, dass das Unternehmen eine „Schnellbewerbung” anbietet, was bedeutet, dass du keine Formulare ausfüllen musst – was für viele Jobsuchende echt nervig ist. Wichtig ist aber, dass du die Anweisungen befolgst. Wenn du gebeten wirst, dich über eine Jobbörse zu bewerben, solltest du das auf jeden Fall tun.

Oder wenn du jemanden im Unternehmen kennst, kannst du dich direkt an diese Person wenden.

Genau. Es kann trotzdem sein, dass deine Bewerbung durch das ATS läuft, aber du hast wenigstens den Vorteil, dass du jemanden kennst, der dich vielleicht weiterempfiehlt.

Was ist mit der altmodischen Methode, den Lebenslauf persönlich abzugeben? Machen das die Leute immer noch?

Ja, manche Leute machen das immer noch. Es ist lustig, aber es schadet nicht. Wenn du ein Junior bist oder es sich um ein kleineres Unternehmen handelt, kannst du ihn persönlich vorbeibringen, wenn du an der Sicherheit vorbei kommst. :D Kleine Unternehmen wissen das vielleicht sogar zu schätzen. Sie verwenden wahrscheinlich kein ATS, vielleicht gibt es nicht einmal eine Personalabteilung, also schadet es nicht.

Aber ich würde trotzdem empfehlen, ihn auch per E-Mail zu schicken, nur für den Fall. Dann geht er nicht verloren, was bei einer Papierkopie ein Risiko ist. Ich erinnere mich schämend daran, als ich meine Karriere als Verwaltungsangestellter bei einer Personalvermittlungsagentur begann und Lebensläufe manchmal nicht dort ankamen, wo sie hingehörten, weil es so viele davon gab. Wir hatten überall Papier! Oder wir legten sie beiseite, um sie der richtigen Person beim nächsten Treffen zu geben, und aus irgendeinem Grund gerieten sie in Vergessenheit. Solche Dinge passieren. Seien Sie sich dessen also bewusst.

Zu guter Letzt: Was hältst du von dem derzeit sehr beliebten Trend, dass Arbeitssuchende andere Leute dafür bezahlen, ihre Lebensläufe zu schreiben?

Gute Frage. Das mache ich auch, weil es zu meinem Job gehört. Ich finde, dass daran nichts auszusetzen ist, solange man es möglichst objektiv macht. Denn am Ende sollte man nicht wegen seines Lebenslaufs eingestellt werden, sondern wegen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen. Ich halte das also nicht für schlecht und finde, dass es sogar clever sein kann, wenn man nicht so gut mit Worten umgehen kann.

Das Wichtigste auf einen Blick – Wie sollte ein Lebenslauf aussehen?

• Gestaltung des Lebenslaufs: Achte auf die Ränder, lass genug Leerraum und nutze ihn effektiv. Verwende eine Standardschriftart, die weder zu groß noch zu klein ist, etwa zwischen 10 und 12 Punkt. Vermeide Textfelder oder Spalten, da ATS diese in der Regel nicht lesen kann.
• Inhalt des Lebenslaufs: Vermeide ganze Absätze, verwende Stichpunkte. Schreibe deine Zusammenfassung in der ersten Person, den Rest des Lebenslaufs in der dritten Person. Sei relevant und prägnant. Verwende Zahlen.
• Lebensläufe von Studenten/Absolventen: Beschränke deinen Lebenslauf auf eine Seite. Verwende eine professionelle Zusammenfassung, wenn du über einschlägige Erfahrungen verfügst, gefolgt von Ausbildung, Berufserfahrung, ehrenamtlicher Tätigkeit, Schlüsselqualifikationen und dann optionalen Abschnitten.
• Lebensläufe von Berufserfahrenen: Der Lebenslaufsollte maximal zwei Seitenumfassen (im Idealfall). Beginne mit einer beruflichen Zusammenfassung, gefolgt von deinen wichtigsten beruflichen Fähigkeiten, deinem beruflichen Werdegang, deiner Ausbildung, Zertifizierungen, relevanten technischen Fähigkeiten, Sprachkenntnissen, ehrenamtlichen Tätigkeiten und optionalen Abschnitten.
• Lebensläufe für ATS optimieren: Verwende Standardüberschriften, füge relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein, verwende Standardschriftarten und vermeide Grafiken (insbesondere wenn der Text nicht „lesbar” ist), Spalten oder Textfelder.
• Lebenslauf einreichen: Befolge die Anweisungen. Wenn es keine gibt, bewirb dich über LinkedIn oder per E-Mail, wenn du das Ausfüllen von Formularen überspringen möchtest. Bei kleineren Unternehmen kannst du deinen Lebenslauf auch persönlich abgeben.

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