Hard Skills vs. Soft Skills: Wie setzt man sie im Lebenslauf effektiv ein?

Es gibt zwei Arten von Fähigkeiten: Hard Skills und Soft Skills.

Jetzt fragst du dich vielleicht: Was ist der Unterschied? Und wie kann ich dieses Wissen zu meinem Vorteil nutzen?

Zunächst einmal wächst die Nachfrage nach Soft Skills – auch übertragbare Kompetenzen genannt – heutzutage rasant. Schließlich lassen sich Hard Skills in den meisten Fällen erlernen. Soft Skills hingegen sind etwas kniffliger. Sie hängen mit deinen Persönlichkeitsmerkmalen zusammen und können nur – fast unbewusst – durch Erfahrung erworben werden.

Das bedeutet aber nicht, dass Hard Skills an Bedeutung verlieren. Schließlich bilden sie die Grundlage für jeden Job. 

Mit anderen Worten: Wenn du einen ausgewogenen Lebenslauf verfassen möchtest, solltest du zumindest einige Fähigkeiten aus beiden Kategorien einbeziehen. 

Wir zeigen dir die wichtigsten Unterschiede zwischen Soft Skills und Hard Skills, geben dir eine Vielzahl von Beispielen und Tipps, wie du einen soliden Abschnitt zu deinen Fähigkeiten erstellst, der dir hilft, einen Job zu ergattern.

Hard Skills sind gar nicht so schwer

Überraschenderweise sind Hard Skills gar nicht so schwer zu erwerben. Sie können vermittelt und erlernt werden, sie lassen sich leicht quantifizieren und messen.

In der Regel erwirbt man sie durch formale Bildung, also an einer Hochschule oder Universität. Alternativ kannst du sie dir auch durch Bücher oder Schulungsprogramme oder direkt am Arbeitsplatz aneignen. 

Zu den Hard Skills gehören unter anderem:

• Zertifizierungen. Wer im Bildungs- oder Gesundheitswesen arbeiten möchte, benötigt möglicherweise zusätzliche Zertifizierungen, die ihn zur Ausübung der jeweiligen Tätigkeit berechtigen.
• Computerkenntnisse. Die Beherrschung von Word, Outlook, Excel und PowerPoint wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Jobs in Bereichen wie Buchhaltung, Fundraising oder Grafikdesign erfordern jedoch zusätzliche Kenntnisse in speziellen Softwareprogrammen. Außerdem bekommst du in der Regel keinen Job in der IT ohne angemessene Kenntnisse verschiedener Programmiersprachen wie Java, Python und anderen.
• Sprachen. Beherrschung von gesprochenen und geschriebenen Sprachen wie Englisch, Spanisch, Deutsch.
• Abgeschlossene Ausbildungen. Achte darauf, alle Ausbildungen aufzulisten, die dich in einem bestimmten Bereich qualifiziert haben (z. B. Führerschein, Gabelstaplerführerschein, Erste Hilfe, Blindschreiben, Lebensmittelsicherheit).

Wie du siehst, sind Hard Skills ebenfalls sehr leicht zu erkennen. Arbeitgeber haben ihre Mindestanforderungen, wenn es um technische Kompetenzen geht. Sie werden in deinem Lebenslauf nach den Stichwörtern suchen, bis sie sie finden – oder es leid werden und deinen Lebenslauf schließlich in den Papierkorb werfen.

Das gilt besonders für Bereiche, die auf spezifischen Hard Skills basieren und eine spezielle Ausbildung erfordern, um die Arbeit auszuführen. Wir sprechen hier von Berufen in der Informatik, im akademischen Bereich, im Ingenieurwesen, in der Wissenschaft und Ähnlichem.

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Wenn Soft Skills den Ausschlag geben

Um zu verstehen, was Soft Skills wirklich sind, denk an Persönlichkeitsmerkmale, die in jedem Job einen Mehrwert bieten können. Flexibilität? Zuverlässigkeit? Ausgeprägte Führungsqualitäten?

Ähnlich wie deine Persönlichkeitsmerkmale sind viele Soft Skills Teil deiner Erziehung. Das heißt aber nicht, dass du sie als Erwachsener nicht lernen und weiterentwickeln kannst. Es erfordert nur Mühe und Zeit.

Außerdem können die meisten Soft Skills in allen möglichen Berufen einen Mehrwert bieten. Ihre Nützlichkeit beschränkt sich nicht nur auf einen einzigen. Kein Wunder, dass diese Fähigkeiten oft auch als übertragbar bezeichnet werden – im Gegensatz zu Hard Skills. Diese sind stark an eine bestimmte Branche gebunden.

Die meisten Menschen neigen dazu zu glauben, dass Hard Skills Soft Skills überlegen sind. Aus diesem Grund, so denken sie, solltest du ihnen in deinem Lebenslauf Vorrang einräumen. Doch das wäre nur teilweise richtig. Die Bedeutung von Soft Skills nimmt seit mindestens einem Jahrzehnt zu.

Die Harvard Business Review weist darauf hin, dass Soft Skills wichtiger denn je sind und in Bezug auf den beruflichen Erfolg oft gleichauf mit technischem Know-how stehen.

Insgesamt scheint es, dass ein Bewerber mit einer Kombination aus den richtigen Soft Skills und null Berufserfahrung für Personalverantwortliche akzeptabler ist als ein Bewerber mit den entsprechenden technischen Fähigkeiten, aber schwachen Soft Skills. 

Denk daran: Du kannst nicht einfach behaupten, dass du jede Menge Soft Skills hast, ohne deine Worte mit einer echten Erfolgsgeschichte zu untermauern.

Soft Skills sind etwas Subjektives und daher auch schwer in Zahlen auszudrücken. Es ist fast unmöglich zu quantifizieren, wie gut du im Team arbeitest oder dich an neue Bedingungen anpasst. Aus diesem Grund sollte dein Abschnitt „Berufserfahrung“ immer eine Geschichte darüber enthalten, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. 

Letztendlich ist es für einen Arbeitgeber einfacher, dir eine Hard Skill beizubringen als eine Soft Skill. Und obwohl diese Fähigkeiten nicht auf Bäumen wachsen, werden sie sich ganz natürlich entwickeln, wenn du Berufserfahrung sammelst und verschiedene Aufgaben erledigst, die darauf ankommen.

Wie du deine Soft Skills und Hard Skills in einen Lebenslauf einbaust

Zunächst musst du in deinem Lebenslauf einen eigenen Abschnitt für Fähigkeiten erstellen, der sowohl Soft Skills als auch Hard Skills enthält.

Lies dir dann die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Fähigkeiten der Arbeitgeber sucht. Natürlich gibt es einige Fähigkeiten, die du nicht in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest – insbesondere solche, die weder mit deinem aktuellen noch mit deinem zukünftigen Berufsfeld zu tun haben. Das kann deinen zukünftigen Jobaussichten schaden und deine Jobsuche vergeblich machen.

Jetzt ist es an der Zeit, die Aufzählungspunkte einzufügen. Nutze sie, um die Lesbarkeit deines Lebenslaufs zu verbessern und die Botschaft den Personalverantwortlichen auf die effektivste Weise zu vermitteln. 

Und was vielleicht am wichtigsten ist: Lass deine Taten für dich sprechen. Denk daran, dass Beschreibungen wie „erfahrener Manager“ oder „kommunikationsstark“ für sich genommen nichts bedeuten. Der beste Weg, deine Fähigkeiten hervorzuheben, ist, den Abschnitt „Berufserfahrung“ mit konkreten Beispielen zu füllen, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Eine weitere großartige Gelegenheit, deine Soft Skills zu präsentieren, ist dein Vorstellungsgespräch. Dazu gehört, höflich zu sein, pünktlich zu erscheinen, aktiv zuzuhören und ein guter Gesprächspartner zu sein.

Die Welt wird weicher (?)

In Zeiten, in denen Roboter uns die Arbeit wegnehmen und KI die Welt im Sturm erobert, ist es entscheidend, dass wir die Rolle des Menschen auf dem Arbeitsmarkt verstehen. 

Deshalb suchen Arbeitgeber nach vielseitigen Fachkräften, die sowohl über die notwendigen technischen Fähigkeiten als auch über zwischenmenschliche Kompetenzen verfügen, um mit Kollegen zu interagieren und auftretende Probleme zu lösen.

Aber was hat das alles mit deinem Lebenslauf zu tun? Nun, deine Bewerbungsunterlagen sollten diese Trends widerspiegeln. Beginne damit, deinen Lebenslauf mit einer Kombination aus deinen Soft Skills und Hard Skills zu aktualisieren, um ein genaues Bild deiner Berufserfahrung zu vermitteln. 

Personalvermittler werden begeistert sein. 

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