So schreibst du einen Lebenslauf: Der einzige Leitfaden, den du 2026 brauchst

Dein Lebenslauf ist wohl das wichtigste Dokument, das du während der Jobsuche erstellen wirst. Oft ist er deine erste Chance, schon nach wenigen Sekunden des Überfliegens zu beweisen, dass du ein Vorstellungsgespräch wert bist.

Die gute Nachricht ist: Das Verfassen eines großartigen Lebenslaufs muss nicht tagelanges Ausprobieren bedeuten. Mit der richtigen Struktur, den richtigen Schlüsselwörtern und einem Fokus auf messbare Ergebnisse kannst du einen Lebenslauf erstellen, der klar und relevant ist und sowohl für Personalverantwortliche als auch für ATS-Software leicht zu lesen ist.

In diesem Leitfaden lernst du Schritt für Schritt, wie du 2026 einen professionellen Lebenslauf verfasst. Wir behandeln alles – von der Wahl des besten Formats über die Hervorhebung deiner Fähigkeiten bis hin zur Anpassung deiner Inhalte an eine bestimmte Stelle und einem überzeugenden Abschluss mit einem Anschreiben.

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Was ist ein Lebenslauf?

Ein Lebenslauf ist eine kurze Zusammenfassung deiner beruflichen Erfolge, Fähigkeiten, Qualifikationen, deiner Ausbildung, deiner Berufserfahrung und deiner bisherigen Arbeitgeber. Das Wort stammt aus dem Französischen, wo „résumé“ „Zusammenfassung“ bedeutet. Genau das sollte ein guter Lebenslauf sein.

Er sollte deine relevantesten Erfahrungen hervorheben und passt in der Regel auf 1–2 Seiten. Sein Ziel ist einfach: dir ein Vorstellungsgespräch zu verschaffen. Deshalb solltest du deinen Lebenslauf immer auf die jeweilige Stelle zuschneiden, auf die du dich bewirbst.

Lebenslauf vs. CV

Du hast wahrscheinlich auch schon den Begriff „Curriculum Vitae“ oder „CV“ gehört. In den USA wird ein CV meist im akademischen Umfeld verwendet. Er gibt einen vollständigen Überblick über deinen akademischen und beruflichen Werdegang und ist daher in der Regel viel länger als ein Lebenslauf. In Großbritannien und den meisten europäischen Ländern ist „CV“ jedoch einfach die umgangssprachliche Bezeichnung für einen Lebenslauf.

So oder so: Ein Lebenslauf ist nicht deine gesamte Lebensgeschichte. Er ist eine klare, fokussierte Zusammenfassung deiner relevantesten Erfahrungen. Schauen wir uns nun an, wie man einen solchen verfasst.

TL;DR Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Videoanleitung, wie man 2026 einen professionellen Lebenslauf verfasst

Wenn du bereits weißt, was in deinem Lebenslauf stehen sollte, und nur eine kurze, informative Zusammenfassung suchst – oder wenn du wenig Zeit hast –, schau dir einfach unsere 5-minütige Schritt-für-Schritt-Videoanleitung an.

Bevor du mit dem Verfassen deines Lebenslaufs beginnst

Bevor wir dazu kommen, wie man einen Lebenslauf verfasst, empfehlen wir dir, dir ein paar Minuten Zeit für Recherchen zu nehmen. Diese wenigen Minuten können dir Stunden der Frustration ersparen und deine Jobsuche letztendlich um einiges erleichtern.

Hier sind unsere Empfehlungen, was du recherchieren solltest, bevor du deinen Lebenslauf schreibst:

• Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere auf der Seite „Über uns“. Das ist eine hervorragende Quelle, um nach Stichwörtern zu suchen, die du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben verwenden kannst. Wie lauten das Leitbild und die Werte des Unternehmens?
• Informiere dich über die Stelle, auf die du dich bewerben wirst. Gute Lebensläufe sind auf eine bestimmte Stellenausschreibung zugeschnitten. Das kannst du erreichen, indem du dir beim Durchlesen der Stellenanzeige diese drei Fragen stellst: „Was sind die wesentlichen Schlüsselwörter? Welche Adjektive, Substantive und Formulierungen tauchen immer wieder auf? Welche Sprache verwendet das Unternehmen?“
• Finde deine Stärken heraus, denn so fällt es dir leichter, genau die Qualitäten zu identifizieren, die du in deinem Lebenslauf hervorheben möchtest. Frag Leute in deinem Umfeld: „Was sind meine Fähigkeiten und Stärken, und was sind meine Schwächen?“ Schau dir außerdem deine bisherigen Erfolge an. Welche Fähigkeiten und Stärken haben dir in der Vergangenheit zum Erfolg verholfen?

Eine weitere Möglichkeit, dich auf das Verfassen deines Lebenslaufs vorzubereiten, ist, dir diese gut recherchierten, speziell zugeschnittenen und korrekt formatierten Lebenslauf-Beispiele in unserer Datenbank anzusehen. Du kannst sie sogar nach deiner Berufsbezeichnung filtern.

So verfasst du einen Lebenslauf

Wir führen dich durch neun wichtige Schritte, die dir helfen, einen herausragenden Lebenslauf zu erstellen.

1. Wähle das richtige Lebenslaufformat. Je nach Erfahrungsstand und Karrierezielen eignen sich
   unterschiedliche Lebenslaufformate für verschiedene Arten von Arbeitssuchenden. Die drei am häufigsten verwendeten Lebenslaufformate sind das chronologische, das funktionale und das kombinierte (hybride) Format.
   
2. Füge Kontaktdaten und persönliche Angaben hinzu.
   Dein Lebenslauf sollte deine Kontakt- und persönlichen Daten ganz oben enthalten, in einer sogenannten Kopfzeile. Eine Kopfzeile ist mehr als nur dein Name und deine Kontaktdaten. Je nach deinem beruflichen Werdegang gibt es noch viel mehr, was in diesem Abschnitt enthalten sein kann (und sollte). Um herauszufinden, was du angeben solltest, was du weglassen kannst und wie du es formatieren solltest, lies einfach weiter.
3. Beginne mit deiner beruflichen Zusammenfassung.
   Eine berufliche Zusammenfassung (auch Lebenslaufprofil oder Lebenslauf-Zusammenfassung genannt) ist ein kurzer Absatz, der deine relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge zusammenfasst. Betrachte ihn als einen Vorgeschmack auf den Rest deines Lebenslaufs.
4. Führe relevante Berufserfahrungen auf.
   Dies ist der wichtigste Abschnitt deines Lebenslaufs. Du musst wichtige Informationen angeben wie: Namen der Unternehmen, Standorte, Berufsbezeichnungen, bekleidete Positionen, Beschäftigungszeiträume und deine Aufgabenbereiche. Formuliere klar, verzichte auf Modewörter und verwende aussagekräftige Aktionsverben mit Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung.
   
5. Fasse deine Ausbildung zusammen.
   Der Abschnitt zur Ausbildung ist zwar wichtig, seine Bedeutung variiert jedoch je nach deiner Karrierestufe. Als erfahrener Fachmann solltest du den Schwerpunkt auf deinen beruflichen Werdegang und deine Fähigkeiten legen und die Ausbildung erst danach anführen. Halte es kurz und bündig und gib die Hochschule, den Abschluss und das Abschlussjahr an.
6. Heb deine Soft- und Hard-Skills hervor.
   Fähigkeiten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Hard- und Soft-Skills.
   1. Hard-Skills sind erlernbar und messbar, werden durch Schulungen erworben und umfassen unter anderem Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse und Projektmanagement.
   2. Soft-Skills, die mit Persönlichkeitsmerkmalen zusammenhängen, können sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern und umfassen unter anderem Kommunikation, Führungsqualitäten und Zeitmanagement.
7. Füge optionale Abschnitte in deinen Lebenslauf ein.
   Dazu können gehören: Erfolge und Auszeichnungen, Zertifikate und Lizenzen, Sprachkenntnisse, Veröffentlichungen, Referenzen, Hobbys, Social Media, ehrenamtliches Engagement oder individuelle Abschnitte.
8. Gestalte deinen Lebenslauf ATS-freundlich.
   Wähle das richtige Lebenslaufformat und baue relevante Schlüsselwörter in deinen Text ein, damit dein Lebenslauf das ATS passiert und deine Chancen auf eine Anstellung steigen.
   
9. Runde das Ganze mit einem Anschreiben ab.
   Ein gutes Anschreiben sollte folgende Fragen beantworten:
   
   1. Wer bist du?
   2. Warum interessierst du dich für eine Stelle in diesem Unternehmen?
   3. Warum bist du der ideale Kandidat für die offene Stelle?
   4. Wie kannst du das Unternehmen bereichern?

In den folgenden Kapiteln gehen wir auf jeden Schritt genauer ein und geben dir hilfreiche Tipps und Beispiele.

Schritt 1: Wähle das richtige Lebenslaufformat

Sobald du weißt, was das Unternehmen und die Stelle erfordern, und du deine Stärken und Schwächen erkannt hast, solltest du bereit sein, das richtige Lebenslaufformat auszuwählen.

Treffe diese Wahl je nach deiner Karrierestufe:

• Bist du ein erfahrener Berufstätiger? Dann solltest du ein Lebenslaufformat wählen, das deine Berufserfahrung in den Vordergrund stellt.
• Bist du gerade mit dem Studium fertig? Dann sollte dein Lebenslauf alle übertragbaren Fähigkeiten hervorheben, die du während deines Studiums erworben hast.
• Willst du dich beruflich neu orientieren? Dann erzielst du mit einer Kombination aus beidem die besten Ergebnisse.
• Strebst du eine kompetenzorientierte Stelle oder Branche an? Heutzutage nimmt die kompetenzorientierte Personalauswahl zu. Ein funktionales oder kombiniertes Lebenslaufformat konzentriert sich darauf, deine Kompetenzen darzustellen.

Wähle aus den drei gängigsten Lebenslaufformaten, die heute verwendet werden, die beste Option für deine Karriere aus:

• Chronologisches Lebenslaufformat. Wahrscheinlich die beste Wahl für erfahrene Fachkräfte. Listet die Stellen und Erfolge des Bewerbers in chronologischer Reihenfolge auf. Hauptabschnitt des Lebenslaufs: Berufserfahrung.
• Funktionales Lebenslaufformat. Ideal für Absolventen, IT-Fachkräfte oder andere kompetenzorientierte Berufe. Betont Fähigkeiten statt Erfahrung. Hauptabschnitt des Lebenslaufs: Fähigkeiten.
• Kombiniertes Lebenslaufformat. Eine Kombination aus den beiden vorherigen.

Schauen wir uns mal an, wie diese Lebenslaufformate in der Praxis aussehen:

Chronologisches Lebenslaufformat

Funktionales Lebenslaufformat

Kombiniertes Lebenslaufformat

Das von dir gewählte Lebenslaufformat bestimmt, wie du die Informationen in deinem Lebenslauf anordnest. Es lenkt außerdem die Aufmerksamkeit auf bestimmte Aspekte und lenkt sie von anderen ab.

Nimm dir Zeit, deine Stärken und Schwächen zu erkennen, und wähle entsprechend aus.

Du möchtest, dass der Personalverantwortliche gleich zu Beginn die stärksten und relevantesten Teile deines Lebenslaufs liest. Weitere Informationen findest du in einem Leitfaden zur Auswahl des richtigen Lebenslaufformats.

Schritt 2: Füge Kontaktdaten und persönliche Angaben hinzu

Deine Kontakt- und persönlichen Angaben sollten immer ganz oben in deinem Lebenslauf in einer sogenannten Kopfzeile stehen.

Im Vergleich zu den anderen Abschnitten des Lebenslaufs mag das Ausfüllen des Abschnitts mit den Kontaktdaten super einfach erscheinen. Das gilt allerdings nur, bis du anfängst, dir weitere Fragen zu stellen.

Solltest du deine Adresse in den Lebenslauf schreiben? Wie fügst du Social-Media-Profile ein – und solltest du das überhaupt tun? Und was ist mit dem Geburtsdatum?

Mal sehen:

• Name. Unbedingt erforderlich. Gib deinen Vornamen zuerst und deinen Nachnamen zuletzt an. Der zweite Vorname ist optional.
• Titel. Optional. Wenn du dich für eine Stelle in einem traditionellen oder spezialisierten Bereich bewirbst, ist es gut, deinen Doktortitel, MBA oder andere Titel anzugeben.
• E-Mail-Adresse. Unbedingt notwendig, auch wenn du deine Bewerbung per E-Mail schickst. Deine E-Mail-Adresse sollte professionell wirken (z. B. john.day@gmail.com, NICHT johnny69@gmail.com). Verwende immer deine private E-Mail-Adresse, nicht die mit der Domain deines aktuellen Arbeitgebers.
• Wohnadresse. Etwas heikel. Dein Wohnviertel kann in manchen Fällen viel über dich aussagen, und die Angabe, dass du in einem bestimmten Gebiet wohnst, kann zu Diskriminierung führen. Andererseits kann es dir helfen, die Stelle zu bekommen, wenn du in derselben Stadt wie das Unternehmen wohnst, da das Unternehmen so die Kosten für ein Umzugspaket spart (natürlich nur, wenn es sich nicht um eine Remote-Stelle handelt).
• Telefonnummer. Unverzichtbar. Viele Arbeitgeber rufen dich telefonisch an, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, anstatt dies per E-Mail zu tun.
• LinkedIn. Empfohlen. Und falls du noch kein LinkedIn-Profil hast, solltest du dir überlegen, eines anzulegen. Achte darauf, dass dein Profil vollständig und auf dem neuesten Stand ist.
• Soziale Medien. Optional. Füge sie nur hinzu, wenn sie mit deinem Job zu tun haben. GitHub, Behance und sogar dein Facebook- oder Instagram-Profil reichen aus (sofern du regelmäßig Inhalte postest, die mit deinem Beruf zu tun haben). Hier sind ein paar Tipps, wie du deine sozialen Medien einbinden kannst.
• Blog/Website. Optional. Ähnlich wie bei den sozialen Medien. Wenn du einen Blog, eine Website oder ein digitales Portfolio hast, das mit deinem gewählten Beruf zu tun hat, scheue dich nicht, es zu präsentieren.
• Foto. Problematisch. Das hängt vom Land ab. In den meisten englischsprachigen Ländern fügt man kein Foto hinzu. Schau dir diesen Leitfaden an, um zu erfahren, ob du ein Foto in deinen Lebenslauf einfügen solltest.

Schritt 3: Beginne mit deiner beruflichen Zusammenfassung

Dein beruflicher Überblick sollte aus etwa 4–5 Stichpunkten oder einem kurzen Absatz bestehen, der deine relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge zusammenfasst.

Du kannst sie dir als kleinen Vorgeschmack auf den Rest deines Lebenslaufs vorstellen. Achte darauf, dass sie interessant genug ist, um den Personalverantwortlichen sofort zu fesseln.

Aber wie schreibt man eine gute berufliche Zusammenfassung?

1. Schreib deine berufliche Zusammenfassung als Letztes. Das ist überraschend einfach, wenn du die anderen Abschnitte deines Lebenslaufs bereits fertiggestellt hast.
2. Der erste Aufzählungspunkt sollte deine Berufsbezeichnung beschreiben. Vergiss nicht, die Anzahl der Jahre Berufserfahrung anzugeben. Schreibe sie fett, wenn die Zahl besonders beeindruckend ist.
3. Wähle die beeindruckendsten Teile deines Lebenslaufs aus und formuliere sie als prägnante Stichpunkte. Wecke das Interesse deines potenziellen Arbeitgebers, damit er weiterliest.
4. Fülle deine berufliche Zusammenfassung mit relevanten Schlüsselwörtern. Denk an ATS. Das hilft dir, automatisierte Vorauswahlen zu bestehen.
5. Quantifiziere jede Leistung, wenn möglich. Das lässt dich noch professioneller wirken.
6. Verknüpfe jeden Aufzählungspunkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige.

Wenn du alles richtig machst, sollte das Ergebnis in etwa so aussehen:

Schritt 4: Liste relevante Berufserfahrungen auf

Der Abschnitt „Berufserfahrung“ ist das, was die meisten Leute sich vorstellen, wenn sie an einen „Lebenslauf“ denken.

Der Trick besteht darin, den Fokus auf deine bisherigen Erfolge zu legen, nicht auf deine Aufgaben.

Personalverantwortliche wissen wahrscheinlich schon, was deine Aufgaben waren. In den meisten Fällen sagt deine Berufsbezeichnung schon alles.

Wenn du dich von anderen abheben willst, solltest du ihnen stattdessen erzählen, wie du dich in deinem vorherigen Job hervorgetan hast.

Und es gibt kaum einen effektiveren Weg, dies zu tun, als deine Erfolge zu erwähnen.

Aber wie listest du deinen beruflichen Werdegang im Lebenslauf auf?

1. Platziere den Abschnitt „Berufserfahrung“ an der richtigen Stelle. Wenn du viel Berufserfahrung vorweisen kannst, setze den Abschnitt direkt unter die Zusammenfassung deines Lebenslaufs. Wenn du noch nicht genug Erfahrung hast, platziere ihn direkt unter dem Abschnitt „Ausbildung“. Wenn du schließlich lieber deine Fähigkeiten statt deiner Erfahrung hervorheben möchtest, stelle den Abschnitt „Fähigkeiten“ an den Anfang.
2. Wähle eine passende Überschrift. Halte sie einfach und bleib bei „Berufserfahrung“ oder „Beruflicher Werdegang“, da andere Überschriften von Bewerbermanagementsystemen (ATS) möglicherweise nicht erkannt werden.
3. Führe deine Stellen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf. Beginne mit deiner jüngsten Erfahrung und arbeite dich von dort aus rückwärts vor. Entscheide je nach deinem Erfahrungsstand, wie weit dein Lebenslauf zurückreichen soll.
4. Füge keine Stellenbeschreibung hinzu. Anstatt aufzulisten, was du tun solltest, versuche deinen potenziellen Arbeitgebern zu vermitteln, welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
5. Schreibe in der Vergangenheitsform. Das hilft dir, den Fokus auf deine bisherigen Erfolge statt auf deine Aufgaben zu legen. Außerdem klingt es besser.
6. Zeige deine Fähigkeiten zur Problemlösung. Letztendlich wollen Personalverantwortliche wissen, wie effektiv du bei der Lösung realer Probleme sein wirst. Es gibt keinen besseren Weg, deine Problemlösungsfähigkeit zu zeigen, als kurz zu beschreiben, wie du in der Vergangenheit schwierige Probleme gelöst hast. Halte dich an das PAR-Schema: Was war das (P)roblem? Welche (A)ktion hast du ergriffen? Was war das (R)esultat?
7. Quantifiziere Ergebnisse. Personalverantwortliche lieben messbare Ergebnisse. Deshalb sagt eine einzige Zahl oft mehr als tausend Worte. Sag nicht, dass du „den Umsatz des Unternehmens deutlich gesteigert hast“. Scheue dich stattdessen nicht, damit zu prahlen, dass du „den Umsatz des Unternehmens um 20 % gesteigert hast“.
8. Verwende Aufzählungspunkte. Aufzählungspunkte helfen dir, jeden Unterabschnitt zu strukturieren. Versuche, dich auf etwa 5 Aufzählungspunkte pro Stelle zu beschränken.
9. Vermeide Schlagworte. Manche Formulierungen wurden in Lebensläufen so oft verwendet, dass sie mittlerweile bedeutungslos geworden sind. Heutzutage scheint jeder ein kreativer Querdenker mit einem Gespür für Innovation zu sein. In Wirklichkeit sind das aber nur sehr wenige Menschen. Schau dir an, welche 10 weiteren Schlagworte du in deinem Lebenslauf nicht mehr verwenden solltest
10. Verwende Aktionsverben. Im Gegensatz zu Schlagworten haben Aktionsverben die Durchschlagskraft, die du brauchst, um einen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dich einzustellen. Um nur einige zu nennen: Das sind Wörter wie „entwickelt“, „gesteigert“, „ermöglicht“ und andere. Weitere Aktionsverben findest du in unserem Lebenslauf-Spickzettel.
11. Schlüsselwörter. Lies dir die Stellenbeschreibung noch einmal durch und wähle sorgfältig die wichtigsten Schlüsselwörter aus. Das sind die Wörter, die die Stelle, auf die du dich bewirbst, am besten beschreiben und die die Aufmerksamkeit des ATS-Systems auf sich ziehen.

Am Ende sollte dein Abschnitt „Berufserfahrung“ in etwa so aussehen:

Schritt 5: Fasse deine Ausbildung zusammen

Im Abschnitt „Ausbildung“ listest du deine Abschlüsse und relevanten akademischen Leistungen auf.

Je nach deinem Abschluss und deiner aktuellen Karrierestufe kann dies entweder der unwichtigste oder der wichtigste Teil deines Lebenslaufs sein.

Bist du ein erfahrener Fachmann?

Sobald du mehr Erfahrung gesammelt hast, tritt der Abschnitt zur Ausbildung gegenüber deinem beruflichen Werdegang und deinen Fachkenntnissen in den Hintergrund.

Mit anderen Worten: Der Abschnitt „Ausbildung“ sollte nach dem Abschnitt „Berufserfahrung“ kommen, nicht umgekehrt. Er sollte auch nicht zu lang sein. Deine Noten sind zum Beispiel nicht mehr relevant.

Es reicht aus, wenn du den Namen deiner Hochschule, den Titel deines Abschlusses und das Abschlussjahr angibst.

Hier ist ein Beispiel:

Bist du gerade frisch von der Uni gekommen?

Dann ist dein Abschluss immer noch einer deiner stärksten Trümpfe.

Praktisch gesehen bedeutet das, dass du den Abschnitt „Ausbildung“ ganz oben in deinem Lebenslauf platzieren solltest – genau zwischen deiner beruflichen Zusammenfassung und dem Abschnitt „Berufserfahrung“.

Er sollte außerdem etwas umfangreicher sein.

Das solltest du in den Abschnitt „Ausbildung“ aufnehmen, wenn du Student bist oder gerade deinen Abschluss gemacht hast:

• Akademische Auszeichnungen. AP-Stipendiat, Duke of Edinburgh Award, National Merit Award, President’s Award, fachspezifische Schulauszeichnungen, Dean’s List usw.
• Stipendien. Sportstipendien, Stipendien für Frauen, Stipendien für kreative Bereiche usw.
• Wissenschaftliche Konferenzen und Symposien. Vergiss nicht, den Umfang und den Titel des Vortrags zu erwähnen, den du auf einer Konferenz gehalten hast.
• Relevante studentische Vereinigungen. Debattier- oder Programmierclubs. Wenn du in einem studentischen Ausschuss jeglicher Art tätig warst, erwähne das ebenfalls.
• Notendurchschnitt (GPA). Gib deinen Notendurchschnitt nur an, wenn er auf einer Skala von 4,0 höher als 3,0 war. Wenn dein Gesamt-GPA niedriger war, gib deinen Gesamt-GPA an. Alternativ kannst du auch „summa cum laude“ oder „magna cum laude“ erwähnen.
• Wissenschaftliche Veröffentlichungen. Eine wissenschaftliche Arbeit zu verfassen, die es wert ist, veröffentlicht zu werden, ist unabhängig vom Kontext beeindruckend.

Am Ende könnte dein Abschnitt „Ausbildung“ so aussehen:

Schritt 6: Hebe deine Soft Skills und Hard Skills hervor

Die kompetenzbasierte Personalauswahl hat in den letzten Jahren zugenommen. Laut einem Bericht aus dem Jahr 2025 nutzen sogar 85 % der Arbeitgeber die kompetenzbasierte Personalauswahl (ein Anstieg von 81 % im Jahr 2024 und 73 % im Jahr 2023).

Das bedeutet, dass Kompetenzen (und das Wissen, wie man sie präsentiert) wichtiger denn je werden.

Nimm das als Anstoß, deine Fähigkeiten als Geheimwaffe zu betrachten – eine, die dir helfen kann, einen herausragenden Lebenslauf zu erstellen und jede Gelegenheit optimal zu nutzen.

Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du wissen, dass es zwei Arten von Kompetenzen gibt: Hard Skills und Soft Skills.

• Hard Skills lassen sich erlernen, vermitteln und – was am wichtigsten ist – messen. Um sie zu erwerben, sind gezielte Anstrengungen, Training und Zeit erforderlich. Zum Beispiel: Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse, handwerkliche Fähigkeiten, Mathematik, Projektmanagement usw.
• Soft Skills hängen mit deinen Persönlichkeitsmerkmalen zusammen. Diese Fähigkeiten können Teil deiner Erziehung sein, oder du kannst sie dir später im Leben durch Selbstentwicklung aneignen. Diese Fähigkeiten können sowohl in jedem Job als auch in deinem Privatleben einen Mehrwert schaffen. Beispiele für Soft Skills sind: Kommunikation, Führungsqualitäten, Zeitmanagement, Kreativität, Entscheidungsfindung usw.

Aber wie kannst du deine Fähigkeiten in deinem Lebenslauf besonders hervorheben?

• Entscheide dich für ein funktionales Lebenslaufformat (auch als kompetenzorientierter Lebenslauf bekannt). Im Gegensatz zum herkömmlichen chronologischen Lebenslauf stellt der kompetenzorientierte Lebenslauf deine Fähigkeiten und Kompetenzen vor deinem beruflichen Werdegang oder deiner Ausbildung in den Vordergrund.
• Konzentriere dich auf das Wesentliche. Verfügst du über eine der Fähigkeiten, die in der Stellenanzeige für deinen Wunschjob genannt werden? Gut. Achte darauf, diese im Abschnitt „Fähigkeiten“ deines Lebenslaufs aufzuführen.
• Gliedere deine Fähigkeiten in Unterkategorien. Unterteile den Abschnitt „Fähigkeiten“ in mehrere Unterabschnitte wie Computerkenntnisse, Soft Skills, Sprachen und andere.
• Unterschätze Soft Skills nicht. 67 Prozent der Personalverantwortlichen gaben an, dass sie einen Bewerber mit starken Soft Skills einstellen würden, selbst wenn dessen fachliche Fähigkeiten zu wünschen übrig ließen. Im Gegensatz dazu würden nur 9 Prozent jemanden mit starken fachlichen Qualifikationen, aber schwachen Soft Skills einstellen.
• Es gibt Fähigkeiten, die du nicht angeben solltest. Gib niemals Fähigkeiten an, die du nicht besitzt, die nichts mit der Stelle zu tun haben, die jeder haben sollte oder die mittlerweile überholt sind.

Schritt 7: Füge optionale Abschnitte in deinen Lebenslauf ein

Neben den oben genannten Standardabschnitten im Lebenslauf gibt es auch optionale Abschnitte.

Eine gute Faustregel lautet: Füge einen optionalen Abschnitt nur hinzu, wenn er für die Stelle relevant ist, auf die du dich bewirbst. Wenn du es richtig machst, können dir diese Abschnitte helfen:

• Lücken bei mangelnder Erfahrung zu schließen
• zusätzliche Fähigkeiten und Fachkenntnisse hervorzuheben
• Dem Arbeitgeber mehr über dich zu vermitteln

Hier sind einige der gängigsten optionalen Abschnitte:

Technische Fähigkeiten

Dieser Abschnitt kann eine gute Ergänzung sein, wenn du dich (überraschenderweise!) auf technische Stellen bewirbst.

Beispiele für technische Fähigkeiten sind: Programmiersprachen, Softwarekenntnisse, Projektmanagement und Datenanalyse.

Technische Fähigkeiten sind in der Regel messbar. Wenn du dich also entscheidest, sie in deinen Lebenslauf aufzunehmen, verwende ein Diagramm oder eine Skala, um zu veranschaulichen, wie gut du sie beherrschst. Visuelle Elemente in deinem Lebenslauf sehen nicht nur gut aus, sondern zeigen auch, dass du präzise und analytisch arbeiten kannst.

Erfolge und Auszeichnungen

Stipendien, Wettbewerbe, berufsbezogene Auszeichnungen oder sogar Beförderungen in Führungspositionen – all das kann als wichtige berufliche Leistung gewertet werden.

Verteile sie entweder auf andere Abschnitte deines Lebenslaufs oder füge einen eigenen Abschnitt dafür ein. Letzteres ermöglicht es dir, sie besonders hervorzuheben.

Und wenn du dich dafür entscheidest, sie in einem separaten Abschnitt deines Lebenslaufs aufzuführen, vergiss nicht, die Daten und den Namen des Unternehmens/der Institution anzugeben, bei dem/der du die Leistung erbracht hast.

Berufliche Referenzen

Auf dem heutigen umkämpften Arbeitsmarkt können überzeugende berufliche Referenzen den Ausschlag geben. Erwäge, einen Abschnitt „Berufliche Referenzen“ in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um potenziellen Arbeitgebern einen einfachen Zugang zu diesen wertvollen Informationen zu ermöglichen.

Wie formatiert man Referenzen im Lebenslauf? Folgendes solltest du für jede Referenz angeben:

• Den vollständigen Namen
• Die aktuelle Berufsbezeichnung und die Organisation
• Die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer reichen aus)
• Deine Beziehung zu dieser Person (z. B. ehemaliger Vorgesetzter)

Stell sicher, dass du ihre Zustimmung hast, und informiere sie, wenn du aktiv auf Jobsuche bist.

Sobald du dich entschieden hast, wen du als Referenz angeben möchtest, ist es an der Zeit, die betreffende Person zu fragen, ob sie damit einverstanden ist. Hier erfährst du, wie du jemanden per E-Mail bittest, als Referenz zu fungieren.

Zertifikate und Lizenzen

Es ist nie verkehrt, die Zertifikate und Kurse, die du erfolgreich abgeschlossen hast, in deinem Lebenslauf aufzulisten.

Beachte jedoch, dass sie einen Bezug zu der Stelle haben sollten, auf die du dich bewirbst.

Wenn du deinem Lebenslauf ein Zertifikat hinzufügen möchtest, dir aber nicht sicher bist, wo du den besten Kurs für dich findest, schau dir diese sorgfältig zusammengestellte Liste der besten Online-Kurse an, die dir helfen werden, einen Job zu finden.

Veröffentlichungen

In diesem Abschnitt kannst du alle relevanten Konferenzen, Vorträge und schriftlichen Veröffentlichungen angeben.

Dieser Abschnitt ist besonders nützlich, wenn du im akademischen Bereich, im Marketing oder im Journalismus tätig bist.

Füge ihn jedoch auch in deinen Lebenslauf ein, wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, für die du ein Experte für das Thema sein musst, über das du geschrieben hast.

Ehrenamt

In diesem Abschnitt listest du deine ehrenamtlichen Tätigkeiten auf. Er sollte ähnlich wie der Abschnitt „Berufserfahrung“ behandelt werden. Der Grund dafür ist, dass deine Tätigkeit – egal, ob sie bezahlt war oder nicht – dennoch als praktische Erfahrung zählt.

Das gilt besonders, wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst. In diesem Fall kannst du den Abschnitt „Ehrenamtliche Tätigkeit“ ruhig weiter oben in deinem Lebenslauf platzieren.

Bist du hingegen ein erfahrener Fachmann, platziere diesen Abschnitt eher gegen Ende deines Lebenslaufs.

Hobbys

Das ist der persönlichste Teil deines Lebenslaufs. Hier kannst du ein bisschen lockerer sein und deine Persönlichkeit zum Vorschein bringen. Nenne deine Hobbys und Interessen, auch die ausgefallenen oder einzigartigen.

Hobbys sind eine tolle Möglichkeit für einen Personalverantwortlichen, dich mehr als Person und weniger nur als einen Namen auf einem Blatt Papier zu sehen. Sie können auch beim Vorstellungsgespräch das Eis brechen.

Sobald du alle richtigen Abschnitte in deinen Lebenslauf aufgenommen hast, bist du fast fertig!

Aber bevor du anfängst, dein Anschreiben zu verfassen oder auf „Senden“ zu klicken, gibt es noch eine letzte Sache, die du überprüfen solltest – und die könnte den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

Schritt 8. Mach deinen Lebenslauf ATS-freundlich

Heutzutage nutzen die meisten Unternehmen (vor allem größere) Applicant Tracking Systems (ATS), um Lebensläufe zu scannen, zu bewerten und zu filtern, noch bevor ein Personalverantwortlicher sie überhaupt ansieht.

Im Grunde fungiert das ATS als erster Torwächter. Es durchsucht deinen Lebenslauf nach Schlüsselwörtern, Fähigkeiten und Formatierungen, die es erkennt. Wenn ihm das, was es sieht, nicht gefällt, landet dein Lebenslauf möglicherweise gar nicht erst auf dem Schreibtisch des Personalverantwortlichen. 

Wie stellst du also sicher, dass dein Lebenslauf die Bots passiert und in menschliche Hände gelangt?

Hier sind ein paar einfache Tipps:

• Wähle eine ATS-freundliche Vorlage. ATS hat Schwierigkeiten, Dokumente mit komplizierter Formatierung zu lesen – vermeide daher Fotos, ungewöhnliche Schriftarten, alternative Abschnittsüberschriften, Grafiken und zweispaltige Strukturen.
• Passe deinen Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an. Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf wiederkehrende Wörter oder Formulierungen – das sind die Schlüsselwörter, nach denen das ATS sucht. Baue sie ganz natürlich in deinen Lebenslauf ein oder spare Zeit mit dem „Resume Tailoring“-Tool von Kickresume, das das automatisch erledigt.
• Füge deine Kontaktdaten nicht in die Kopfzeile des Lebenslaufs ein. Manche ATS können die Informationen in der Kopfzeile möglicherweise nicht lesen.
• Speichere deinen Lebenslauf im richtigen Format. Die meisten ATS-Programme können textbasierte PDF- oder .docx-Dateien problemlos lesen. Überprüfe vor dem Hochladen noch einmal die Stellenanzeige auf spezielle Anweisungen.

Die gute Nachricht? Einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen ist jetzt einfacher denn je. Lade deinen Lebenslauf einfach in den ATS-Checker von Kickresume hoch, und wir übernehmen die Arbeit für dich. Du erhältst eine klare Bewertung, siehst, welche Schlüsselwörter oder Abschnitte verbessert werden müssen, und erfährst genau, wie du deinen Lebenslauf hervorheben kannst.

Schritt 9: Rund das Ganze mit einem Anschreiben ab

Puh! Du bist fast fertig mit dem Verfassen deines Lebenslaufs. Nur noch ein bisschen überarbeiten und Korrektur lesen, die richtige Lebenslaufvorlage auswählen – und schon kannst du auf „Senden“ klicken, oder?

Nun, nicht ganz. Zumindest würden wir dir nicht empfehlen, ihn zu verschicken – noch nicht.

Tatsächlich werden Lebensläufe oft beiseite gelegt, wenn ihnen kein Anschreiben beiliegt. Es wäre schade, wenn dir das passieren würde, besonders nach all der Zeit, die du in die Erstellung investiert hast.

Ein gutes Anschreiben ist eine Möglichkeit, dich von der Konkurrenz abzuheben. Hier kannst du dem Personalverantwortlichen zeigen, dass du es ernst meinst.

Und wenn du gerade dein Studium abgeschlossen hast oder einen Karrierewechsel anstrebst, zeigt dir diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Anschreibens ohne Berufserfahrung, worauf du dich stattdessen konzentrieren solltest.

Hier sind 4 Fragen, die dir beim Verfassen deines Anschreibens helfen sollen:

1. Wer bist du (beruflich)?
2. Warum interessierst du dich für eine Stelle in diesem Unternehmen?
3. Warum bist du der ideale Kandidat für die offene Stelle?
4. Wie kannst du das Unternehmen bereichern?

Wenn alles gesagt und getan ist, sollte dein Anschreiben in etwa so aussehen:

Erstellt mit

Eingestellt von Elevate Services, Inc.

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Brauchst du noch mehr Inspiration? Stöbere in über 2.200 weiteren Anschreiben-Beispielen für deinen Beruf.

Und wenn du wirklich ein Anschreiben verfassen willst, das in Erinnerung bleibt, haben wir genau das Richtige für dich. Wir sind uns sogar sicher, dass dies der einzige Leitfaden für Anschreiben sein wird, den du jemals brauchen wirst.

Letzte Tipps, bevor du auf „Senden“ klickst

• Je älter die Stelle ist, desto weniger Details. Mit anderen Worten: Schreibe keine 13 Aufzählungspunkte zu einer Stelle, die schon 5 Jahre zurückliegt.
• Nutze Zeiten außerhalb der Stoßzeiten, um maximale Aufmerksamkeit zu erzielen, besonders wenn du dich direkt an einen Arbeitgeber wendest. Personalverantwortliche sind vielbeschäftigte Menschen, und du möchtest, dass sie deinen Lebenslauf erhalten, wenn sie genug Zeit haben, ihn sorgfältig durchzulesen.
• Überprüfe deinen Lebenslauf auf Tippfehler. Wenn Englisch nicht deine Muttersprache ist, neigen Arbeitgeber vielleicht dazu, grammatikalische Fehler in deinem Lebenslauf zu übersehen. Tippfehler hingegen sind unverzeihlich. Die Rechtschreibprüfung deines Computers kann dir dabei helfen, diese zu beheben.
• Passe deinen Lebenslauf für jede Bewerbung individuell an. Jeder Arbeitgeber ist anders. Und jeder Personalverantwortliche merkt, wenn du ihm denselben Standard-Lebenslauf schickst wie allen anderen auch. Stelle also sicher, dass du deinen Lebenslauf auf jeden einzelnen Arbeitgeber zuschneidest, um deine Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen.
• Formuliere die Einführungs-E-Mail richtig. Es spielt keine Rolle, ob du den besten Lebenslauf aller Zeiten hast, wenn ihn niemand liest. Füge ihn einer E-Mail bei, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers von Anfang an weckt. Achte besonders auf die Betreffzeile, die ihn dazu bringt, die gesamte E-Mail einschließlich der Anhänge zu lesen.
• Überprüfe deinen Lebenslauf mit einem ATS-Checker-Tool. Viele Unternehmen nutzen Applicant Tracking Systems (ATS), um Lebensläufe zu filtern. Tools wie der ATS-Checker von Kickresume können dir dabei helfen, sicherzustellen, dass dein Lebenslauf so optimiert ist, dass er diese automatisierten Filter passiert.

Gut gemacht, du hast es geschafft! Wenn du noch mehr Infos zum Verfassen eines Lebenslaufs brauchst, findest du in unserem Abschnitt-für-Abschnitt-Leitfaden zum Lebenslauf noch ausführlichere Informationen.

Dieser Artikel wurde kürzlich aktualisiert. Der Originalartikel wurde 2019 von Noel Rojo verfasst.