Como escrever uma impressionante carta de apresentação da gerência
Trabalhar como manager pode ser uma posição de alto risco, com equipas de pessoas a confiarem na tua liderança para manter um negócio a funcionar eficazmente. Para escreveres uma carta de apresentação impressionante, deves incluir detalhes chave sobre as tuas habilidades, realizações e qualificações relevantes para a função.
Neste guia, iremos ensinar-te 5 passos chave para escreveres uma carta de apresentação da gerência. Continua a ler para aprenderes tudo sobre:
- Formatação do cabeçalho e manchete da carta de apresentação da tua gerência
- Personalizando a tua carta de apresentação para um papel na gestão
- Escrever uma carta de apresentação eficaz como gerente
- Com as tuas capacidades de gestão e realizações com detalhes específicos
- Concluindo a tua carta de apresentação de gestão de forma persuasiva
1. Formatação do cabeçalho e manchete da tua carta de apresentação de gestão
Quando começas a elaborar a carta de apresentação da tua gestão, o primeiro passo essencial é dar a estrutura da tua carta de apresentação através de dois elementos chave: um cabeçalho e uma manchete.
O cabeçalho e a manchete precisam ambos de ser bem formatados e concisos, pois esta é a primeira informação que um empregador encontrará e da qual ganhará uma impressão.
A começar pelo cabeçalho da tua carta de apresentação, este elemento deve incluir:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa & departamento a que te estás a candidatar
- O endereço da empresa
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de carta de apresentação de gestão bem formatado
John Doe, Gerência Superior
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Para: The Broiler Company
Departamento de Gestão
1234 Morada
São Francisco, CA, 94016
Depois de completares o teu cabeçalho, o próximo passo é escreveres um título de carta de apresentação convincente que chame a atenção do empregador.
Para escreveres a tua manchete de gestão, inclui:
- Uma palavra-chave relacionada com a posição
- Um número chamativo ou uma palavra de gatilho
- Um poderoso adjectivo ou verbo
- Uma promessa ao empregador de que a carta é específica para eles
Aqui está um exemplo de uma manchete de gestão bem escrita, seguida de uma breve decomposição dos seus principais componentes
A Minha Abordagem de 3 Passos para a Liderança em Gestão & Como a Usarei para Apoiar a Tua Equipa
Trigger Word/Number: 3-Step Approach
Palavra-chave: Liderança, Gestão
Adjectivo/Verbo: Apoio
Promessa: A tua Equipa
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2. Personalizando a tua carta de apresentação para um papel na gestão
Quando te candidatas a uma posição na gestão, os empregadores querem ver indicações claras da tua ética de trabalho, compromisso e esforço. A melhor maneira de os mostrares logo à partida é adaptando a tua carta de apresentação a cada trabalho específico a que te candidatas.
A personalização de uma carta de apresentação requer que pesquises a empresa com toda a antecedência. Ao completares esta pesquisa, os detalhes chave a pesquisar incluem:
- Valores da empresa: Um empregador vai pentear as cartas de apresentação à procura das habilidades e valores que prefere. Para saberes quais são estes valores, consulta a declaração de missão da empresa e vários materiais de marketing, anotando as palavras-chave e a linguagem que utilizam.
- Projectos e associações actuais: Ser conhecedor dos projectos e associações profissionais actuais de uma empresa é crucial, pois permite-te falar directamente sobre as necessidades da empresa e sobre como as podes cumprir na tua carta de apresentação.
- Membros específicos do pessoal: Toma sempre tempo para identificar quais os membros do pessoal de uma empresa que são responsáveis por rever as candidaturas e chamar de volta candidatos qualificados. Usando esta informação, podes criar uma saudação personalizada que se dirige a esta pessoa específica pelo nome.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação:
- Cara CEO Jane Mills,
- Caro Gerente Chefe Jack Smith,
- Caro Sr. Jack Smith e o Departamento de Gestão,
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3. Escrever uma carta de apresentação eficaz como gerente
Uma vez que tenhas a informação necessária para personalizar a tua carta de apresentação, é altura de mergulhar na escrita do conteúdo real. O primeiro parágrafo que escreves é a tua introdução, que deve incluir:
- Um resumo conciso do teu percurso profissional (anos de experiência, especializações, etc.)
- Uma declaração de abertura sobre o porquê de acreditares que és um grande apto para a posição
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Dica profissional: Conhecimentos mútuos podem ser um bilhete dourado para o coração dos empregadores. Ao nomeares um conhecido mútuo, constróis imediatamente uma relação oferecendo uma referência profissional de confiança. Se te faltar um conhecido mútuo, tenta usar o LinkedIn para te ligares a profissionais relevantes.
Aqui está um exemplo de uma introdução de gestão eficaz
Caro Gerente Chefe Jack Smith,
Eu sou um profissional de gestão com mais de 10 anos de experiência especializada em gestão de riscos financeiros. Com um historial comprovado de desenvolvimento de orçamentos de risco eficazes, sei que posso trazer o nível de especialização necessário para esta posição. O meu mentor, o Sr. Joe King, é um associado profissional do teu CEO e altamente recomendado que eu me candidate a esta abertura, pois a minha personalidade profissional e estilo de liderança combinam na perfeição com a tua cultura de trabalho existente.
4. Apresentando as tuas capacidades de gestão e realizações com detalhes específicos
Depois de teres escrito uma introdução forte e eficaz, passarás a escrever os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Estes parágrafos de corpo devem focar as tuas habilidades, realizações e qualificações mais relevantes na gestão.
Ao descreveres as tuas habilidades e realizações, certifica-te de incluir informação que o seja:
- Específica: Sê sempre tão específico quanto possível quando descreveres os teus atributos profissionais. Por exemplo, não digas apenas que tens um excelente estilo de liderança - em vez disso, descreve o teu estilo de liderança exacto (autoritário, delegativo, transformacional, etc.) e explica como o aplicas no local de trabalho.
- Contextual: fornecer contexto é a chave para tornar a informação na tua carta de apresentação mais valiosa para os empregadores. O contexto pode incluir a descrição de uma posição anterior e das suas responsabilidades ou a explicação de um projecto ou objectivo específico que te foi atribuído num trabalho anterior.
- Quantificável: Sempre que possível, inclui factos quantificáveis relativos às tuas capacidades e realizações, tais como pontos de dados chave ou estatísticas. Isto ajuda a mostrar a um empregador o valor da vida real que tens para oferecer.
Aqui estão 6 exemplos de habilidades de gestão a descrever numa carta de apresentação
- Desenvolvimento de negócios & logística
- Criação de orçamento
- Falar em público
- Gestão de projectos
- Excepcional comunicação verbal e não verbal
- Mentoria e liderança do pessoal
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação da gerência
Como gerente principal de um escritório corporativo da [ex-empregador], uma das minhas principais responsabilidades era avaliar o desempenho dos membros da minha equipa todos os meses. Utilizando uma abordagem personalizada à gestão de desempenho, consegui um aumento médio de 45% na produtividade com a minha equipa designada.
5. Concluindo a tua carta de apresentação da gestão de forma persuasiva
Para concluir a carta de apresentação da tua gestão, precisas de uma forte declaração final que convença o empregador a contactar-te prontamente.
Esta declaração de encerramento deve incluir:
- Como e quando poderás ser melhor contactado
- Quando gostarias de ouvir de volta e quando planeias fazer o seguimento
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento persuasiva de uma carta de apresentação da gerência
Agradeço-te por teres tido tempo para rever a minha candidatura e estou ansioso por ter notícias tuas sobre esta posição, de preferência na próxima semana. Se eu não tiver notícias até à próxima sexta-feira de manhã, tenciono fazer o acompanhamento a essa altura. Para melhor me contactar, liga-me para (123) 456-7890 em qualquer dia da semana entre as 9:00 e as 17:00 horas.
Muito obrigado,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Administração
Embora possa parecer uma poupança de tempo, não se recomenda a utilização de uma carta de apresentação genérica. Cada emprego e cada empresa são únicos, pelo que a tua carta de apresentação deve ser adaptada para refletir esse facto. Destaca competências e experiências específicas que correspondam à descrição do emprego em questão.
Na maioria dos casos, uma carta de apresentação de uma página é suficiente. Lembra-te, o que importa é a qualidade, não a quantidade. Deves ser conciso e, ao mesmo tempo, destacar adequadamente as tuas competências e experiências pertinentes.
Podes crer. Embora as competências técnicas sejam importantes, as competências transversais como a liderança, a comunicação e a resolução de problemas são muito valorizadas nas funções de gestão. Certifica-te apenas de que as apoias com exemplos específicos.
Se a lacuna for significativa, pode ser útil abordá-la na tua carta de apresentação. É a tua oportunidade de explicar por que razão houve um hiato e o que fizeste durante esse período que pode ter contribuído para o teu desenvolvimento pessoal e profissional.
Concentra-te nas competências e experiências transferíveis que podem ser valiosas num contexto de gestão. Por exemplo, se estiveres a passar do ensino para a gestão, destaca as tuas competências de liderança, organização e comunicação adquiridas no ensino que podem ser benéficas numa função de gestão.
