Kündigungs-E-Mail: Wie kündigst du deinen Job per E-Mail? (+5 Beispiele für Kündigungs-E-Mails)

Hast du vor, deinen aktuellen Job zu kündigen? Musst du eine Kündigungs-E-Mail schreiben?

Auch wenn du dich auf das neue Kapitel freust, ist es trotzdem wichtig, sich im Guten zu trennen und professionell zu bleiben. Brücken abzubrechen hilft selten – vor allem, wenn du den gleichen Leuten später in deiner Karriere vielleicht wieder begegnest.

Bevor du offiziell weiterziehst, musst du ein paar formale Schritte erledigen – darunter das Einreichen deines Kündigungsschreibens oder das Versenden per E-Mail.

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Kündigungs-E-Mail verfasst. Du erfährst, was eine Kündigungs-E-Mail enthalten sollte, wie du sie formulierst, was in die Betreffzeile gehört und was du vermeiden solltest.

Außerdem zeigen wir dir 5 Beispiele für Kündigungs-E-Mails für jeden Anlass, die garantiert einen positiven Eindruck hinterlassen. 

Kann ich per E-Mail kündigen?

Kurze Antwort: Ja.

Aber es ist nicht so einfach, wie einfach deinem Chef eine E-Mail zu schicken und zu sagen: „Ich kündige.“ 

Die Kündigung deines Jobs erfordert oft mehrere formelle Schritte, die du befolgen musst.

Wie kündigt man also einen Job per E-Mail auf rechtlich einwandfreie und professionelle Weise? 

1. Erstens: Führe ein Gespräch (oder einen Online-Anruf) mit deinem Arbeitgeber und informiere ihn über deine Kündigungsabsicht. Es gehört zum guten Ton, deinen Vorgesetzten vorab zu informieren, auch wenn du unter nicht gerade idealen Umständen gehst.
2. Zweitens: Reiche dein offizielles Kündigungsschreiben ein (oder schicke es per E-Mail). Es sollte wichtige Angaben wie deinen letzten Arbeitstag und die Kündigungsfrist enthalten. Du kannst deine Kündigung entweder persönlich abgeben oder per E-Mail schicken. 
3. Schließlich solltest du in deinem Kündigungsschreiben die Kündigungsfrist angeben. In manchen Ländern ist eine gesetzlich verbindliche Kündigungsfrist im Arbeitsvertrag festgelegt. In den USA ist jedoch keine gesetzlich verbindliche Kündigungsfrist vorgeschrieben. Dennoch gilt es als Höflichkeit, eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einzuhalten. Diese wird normalerweise im Kündigungsschreiben angegeben.

Also ja – eine Kündigung per E-Mail ist völlig in Ordnung. Achte nur darauf, dass du deinen Vorgesetzten vorher Bescheid gibst.

Was ist eine Kündigungs-E-Mail? 

Im Grunde ist eine Kündigungs-E-Mail einfach eine kürzere Version eines Kündigungsschreibens, das per E-Mail verschickt wird. 

Bist du dir unsicher, was der Unterschied zwischen einem Kündigungsschreiben, einer Kündigungs-E-Mail und einem Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist ist? Wir erklären es dir.

• Kündigungsschreiben: Dabei handelt es sich um ein offizielles, formelles Dokument, mit dem du deinen Arbeitgeber darüber informierst, dass du deinen Job kündigst. Es sollte bestimmte Schlüsselelemente enthalten, darunter: deine Kontaktdaten und die des Empfängers, das Datum der Erstellung, deine Kündigungserklärung, deinen letzten Arbeitstag, Gründe/Dankesworte/Angebot zur Unterstützung sowie eine Unterschrift. 
• Kündigungs-E-Mail: Auch wenn die persönliche Übergabe in Papierform die beste Art ist, ein Kündigungsschreiben einzureichen, ist das nicht immer möglich (z. B. bei Remote-Mitarbeitern). In solchen Fällen kannst du eine Kündigungs-E-Mail senden, die eine etwas kürzere Version deines Kündigungsschreibens ist. Falls dein Arbeitgeber ein formelles Schreiben verlangt, füge es als PDF-Datei bei.
• Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist: Es wird manchmal auch als Kündigungsmitteilung (Kündigungsschreiben) bezeichnet. Es handelt sich also im Wesentlichen um dasselbe wie ein Kündigungsschreiben. 

Wie du wahrscheinlich schon gemerkt hast, bedeuten alle drei Begriffe im Grunde dasselbe. 

Daher sollte die Kündigungs-E-Mail die meisten Elemente eines herkömmlichen Kündigungsschreibens enthalten.

Außerdem gibt es einige zusätzliche Punkte, die du beachten solltest, wenn du dein Kündigungsschreiben per E-Mail verschickst.

Was sollte eine Kündigungs-E-Mail enthalten?

Wie bereits erwähnt, sollte eine Kündigungs-E-Mail die meisten wesentlichen Bestandteile eines üblichen Kündigungsschreibens enthalten. 

Zu den wesentlichen Bestandteilen einer Kündigungs-E-Mail gehören:

1. Kündigungserklärung. Erkläre in ein oder zwei Sätzen, dass du deine derzeitige Stelle bei dem betreffenden Unternehmen kündigst. 
2. Der letzte Arbeitstag. Dieser liegt in der Regel zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens, es sei denn, dein Vertrag sieht etwas anderes vor oder du kündigst mit sofortiger Wirkung. Dies gilt als Kündigungsfrist. 
3. Begründung, Dank oder Hilfsangebot. Füge ein paar Sätze hinzu, in denen du dich bei deinem Vorgesetzten bedankst, deine Hilfe bei der Übergabe anbietest oder sogar eine Erklärung gibst. 
4. Hinweis auf eventuelle Anhänge. Zum Beispiel: „Ich habe ein vollständiges Kündigungsschreiben im PDF-Format für deine Unterlagen angehängt.“
5. Abschluss. Beende das Dokument mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“ und unterschreibe mit deinem Namen. 

Manche Arbeitgeber verlangen außerdem, dass das vollständige Kündigungsschreiben als PDF-Datei angehängt wird. Das liegt daran, dass ein Kündigungsschreiben ein formelles Dokument ist, das oft in den Unterlagen des Unternehmens aufbewahrt werden muss – und das Ausdrucken einer E-Mail kann schwierig sein.

Das vollständige Kündigungsschreiben muss zusätzlich zu den in der E-Mail genannten Punkten noch einige weitere Bestandteile enthalten. Dazu gehören: 

• Überschrift. Wie betitelt man eine Kündigungs-E-Mail? Hier muss man wirklich nicht allzu kreativ sein. Betitle sie einfach mit „Kündigungsschreiben [Dein Name]“.
• Kontaktdaten. Gib oben im Schreiben deinen Namen, deine Handynummer und deine E-Mail-Adresse an. Eine Anschrift ist optional.
• Datum der Abfassung. Füge es unterhalb deiner Kontaktdaten ein. Es ist wichtig festzuhalten, wann du offiziell gekündigt hast und wann deine Kündigungsfrist beginnt.
• Die Kontaktdaten des Empfängers. Gib den Namen des Empfängers, den Firmennamen und die Adresse an. Der Empfänger ist in der Regel jemand aus der Personalabteilung, nicht direkt dein Chef. Frag zur Sicherheit nach.
• Unterschrift. Idealerweise unterschreibst du das Dokument handschriftlich oder fügst eine digitale Signatur hinzu, um es zu einem offiziellen Dokument zu machen.

Wenn du Beispiele für Standard-Kündigungsschreiben sehen möchtest, schau dir unseren umfassenden Leitfaden zum Verfassen eines solchen Schreibens an.

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Wann du eine Kündigungs-E-Mail schreiben solltest

Wenn du eine Kündigungs-E-Mail schreibst, solltest du deine Kündigungsfrist berücksichtigen. 

Nimm dir einen Moment Zeit, um deinen Arbeitsvertrag zu überprüfen, damit du weißt, wie lange deine Kündigungsfrist ist und ob es bestimmte Schritte gibt, die du vor deinem Ausscheiden befolgen musst. 

In den USA ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen die Norm und gilt als Zeichen professioneller Höflichkeit, auch wenn sie gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. In vielen anderen Ländern sind Kündigungsfristen jedoch gesetzlich verbindlich und Teil deines Vertrags.

Wenn dein Vertrag jedoch keine konkreten Angaben enthält, ist es am sichersten, dich an die üblichen zwei Wochen zu halten.

Betreffzeile für die Kündigungs-E-Mail

Wenn du deine Kündigungs-E-Mail verfasst, solltest du eine professionelle Betreffzeile nicht vergessen.

Auch wenn es verlockend sein mag, etwas wie „Bis dann“ oder „Ich bin weg“ als Betreff zu schreiben, versuche, der Versuchung zu widerstehen und professionell zu bleiben.

Eine klare, professionelle Betreffzeile sorgt für den richtigen Ton und stellt sicher, dass deine E-Mail geöffnet und richtig abgelegt wird, anstatt in einem überfüllten Posteingang unterzugehen. 

Was macht eine gute Betreffzeile für eine Kündigungs-E-Mail aus?

Eine aussagekräftige Betreffzeile erfüllt in der Regel vier Funktionen:

• Sie gibt den Zweck an. Füge das Wort „Kündigung“ ein, damit kein Zweifel daran besteht, worum es in der E-Mail geht.
• Enthält deinen Namen. Das hilft der Personalabteilung, die E-Mail später zu finden und abzulegen, besonders in einem größeren Unternehmen.
• Halte sie kurz. Ein paar Wörter reichen völlig aus. Ein ganzer Satz ist nicht nötig.
• Verzichte auf Emotionen. Lass Witze, Frustration und alles Unklare weg.

Beispiele für Betreffzeilen bei Kündigungs-E-Mails

In den meisten Fällen reicht eine dieser Optionen aus:

Betreffzeilen für bestimmte Situationen

Wenn es deine Situation erfordert, kannst du etwas konkreter werden:

So verfasst du eine Kündigungs-E-Mail

Da du nun weißt, welche Bestandteile eine offizielle Kündigungs-E-Mail enthalten sollte, schauen wir uns eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen einer solchen E-Mail an. 

1. Finde heraus, wer der oder die Empfänger sein sollten. Wenn du dir nicht sicher bist, an wen du die E-Mail richten sollst, frag am besten jemanden aus der Personalabteilung. Im Allgemeinen sollte die E-Mail an die Person gerichtet sein, die für Kündigungen zuständig ist, an deinen Vorgesetzten oder an den Leiter der Personalabteilung. In kleineren Unternehmen kannst du die E-Mail einfach an deinen Chef richten. 

2. Verfasse eine professionelle Betreffzeile. Um professionell zu bleiben, schreibe einfach „Kündigung“ oder „Kündigung – [Dein Name]“.

3. Füge alle wesentlichen Bestandteile einer Kündigungs-E-Mail hinzu. Die wichtigsten Elemente sind die Anrede, die Kündigungserklärung und der letzte Arbeitstag; die Angabe eines Grundes, eines Dankes oder eines Hilfsangebots ist optional. Du musst deine Entscheidung nicht begründen, aber wenn du dich bei deinem Vorgesetzten bedankst, halte es kurz und bündig.

4. Füge einen Satz hinzu, um den Empfänger auf den Anhang hinzuweisen. Es wird empfohlen, dein vollständiges Kündigungsschreiben anzuhängen – weise den Empfänger also darauf hin. So kann der Personalverantwortliche es einfach herunterladen, ausdrucken und für seine Unterlagen ablegen.

5. Füge das vollständige Kündigungsschreiben im PDF-Format als Anhang bei. So kann der Personalverantwortliche es problemlos herunterladen, ausdrucken und für seine Unterlagen ablegen.

6. Schick eine Erinnerungs-E-Mail. Wenn du innerhalb weniger Tage keine Antwort erhältst, ist wahrscheinlich etwas schiefgelaufen. Möglicherweise ist die E-Mail im Spam-Ordner gelandet oder es gab einen Tippfehler in der Adresszeile. Um sicherzustellen, dass deine E-Mail angekommen ist, ist es ratsam, eine Erinnerungsnachricht zu schicken.

Im nächsten Kapitel fassen wir alles zusammen und zeigen dir Beispiele für professionelle Kündigungs-E-Mails, die du als Vorlage verwenden kannst. 

5 Beispiele für Kündigungs-E-Mails

In diesem Abschnitt findest du Vorlagen und Beispiele für Kündigungs-E-Mails für jeden Anlass, die du als ersten Entwurf nutzen kannst.

Kopiere einfach die Vorlage, die zu deiner Situation passt, füge sie ein und trage dann deine Angaben und Details ein.

Standard-Kündigungs-E-Mail (zweiwöchige Kündigungsfrist)

Dies ist das gängigste Format für die meisten Kündigungen. Es ist professionell, vollständig und eignet sich für jede Branche.

Trage einfach deine Berufsbezeichnung und deinen letzten Arbeitstag (zwei Wochen ab dem Tag, an dem du die E-Mail versendest) ein, und schon bist du fertig.

Kündigungs-E-Mail wegen einer neuen Stelle

Verwende diese Vorlage, wenn du das Unternehmen verlässt, um eine andere Stelle anzutreten. Du musst nicht sagen, wohin du gehst; ein einfaches „Ich habe eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angenommen“ reicht aus.

Füge eine konkrete Sache hinzu, die du in deinem aktuellen Job gelernt hast oder die dir Spaß gemacht hat, und du wirst dich im Guten verabschieden.

E-Mail zur sofortigen Kündigung (ohne Kündigungsfrist)

Verwende diese E-Mail nur, wenn du die Kündigungsfrist nicht einhalten kannst. Wenn dein Vertrag eine Kündigungsfrist vorschreibt, kann ein Ausscheiden ohne Einhaltung dieser Frist Auswirkungen auf deine letzten Gehaltszahlungen oder deine Arbeitszeugnisse haben – kläre das also vorher ab.

Kündigungs-E-Mail aus persönlichen oder gesundheitlichen Gründen

Das Leben läuft nicht immer nach Plan. Wenn du aus familiären oder gesundheitlichen Gründen oder aus anderen Gründen, über die du am Arbeitsplatz lieber nicht sprechen möchtest, kündigst, ist diese Vorlage genau das Richtige für dich. Du musst keine Erklärung abgeben; „aus persönlichen Gründen“ sagt deinem Arbeitgeber alles, was er wissen muss.

Formelle Kündigungs-E-Mail an die Personalabteilung (Schreiben im Anhang)

Manche Unternehmen verlangen mehr als nur eine E-Mail. Wenn in deinem Vertrag oder im Mitarbeiterhandbuch ein unterschriebenes Kündigungsschreiben verlangt wird oder wenn die Personalabteilung statt deines Vorgesetzten für Kündigungen zuständig ist, nutze diese Vorlage.

Sie dient als kurze, formelle Begleit-E-Mail für dein Schreiben. Erwähne, dass du deinen Vorgesetzten bereits informiert hast, damit die Personalabteilung weiß, dass sie bereits im Bilde ist.

Häufige Fehler bei Kündigungs-E-Mails, die du vermeiden solltest

Das Verfassen einer Kündigungs-E-Mail mag einfach erscheinen, doch kleine Fehler können den Prozess unnötig verkomplizieren.

Da diese E-Mail sowohl eine professionelle Nachricht als auch in vielen Fällen Teil deiner offiziellen Personalunterlagen ist, sollte sie klar, respektvoll und leicht zu bearbeiten sein.

Eine überstürzt verfasste, übermäßig emotionale oder unvollständige E-Mail kann Verwirrung stiften, zu unnötigen Nachfragen führen oder einen falschen letzten Eindruck hinterlassen.

 Hier sind einige häufige Fehler, die oft gemacht werden – und wie du sie vermeiden kannst:

• Zu viele Details preisgeben. Du musst nicht erklären, warum du gehst, oder dich über deine Erfahrungen auslassen. Bleib professionell und fasse dich kurz.

• Einen emotionalen oder sarkastischen Ton anschlagen. Kündigungs-E-Mails sollten neutral bleiben – auch wenn du unter stressigen Umständen gehst.

• Vergessen, deinen letzten Arbeitstag klar anzugeben. Das kann unnötigen Hin und Her mit der Personalabteilung verursachen und den Prozess verzögern.

• Die E-Mail versenden, ohne vorher deinen Vorgesetzten zu informieren. Wenn möglich, informiere deinen Vorgesetzten, bevor du auf „Senden“ klickst.

• Den Prozess deines Unternehmens ignorieren. Wenn die Personalabteilung ein unterschriebenes Schreiben verlangt, füge es bei.

Wenn du diese Fehler vermeidest, kann deine Kündigung reibungsloser ablaufen. Auch wenn du bereit bist, weiterzuziehen, lohnt es sich, ein paar Minuten mehr zu investieren, um sicherzustellen, dass deine E-Mail vollständig ist.

Was passiert, nachdem du eine Kündigungs-E-Mail verschickt hast?

Sobald deine Kündigungs-E-Mail abgeschickt ist, läuft der Prozess in der Regel wie folgt ab:

• Dein Vorgesetzter oder die Personalabteilung bestätigt den Erhalt deiner Kündigung.

• Deine Kündigungsfrist beginnt offiziell.

• Möglicherweise wirst du gebeten, Projekte zu übergeben, deine Arbeit zu dokumentieren oder einen Nachfolger einzuarbeiten.

• Die Personalabteilung vereinbart möglicherweise ein Abschlussgespräch oder fordert Unterlagen an.

Wenn du weißt, was als Nächstes kommt, kann das den Übergang stressfreier machen und dir helfen, bis zu deinem letzten Tag professionell zu bleiben.

Kündigungs-E-Mail: Das Wichtigste auf einen Blick

Wenn du dich fragst, wie du deinen Job kündigen sollst, wirst du dich wahrscheinlich schon bald fragen, wie du eine Kündigungs-E-Mail verfasst. 

Hier also eine kurze Übersicht:

1. Finde heraus, an wen die E-Mail gehen soll. An deinen Chef? An die Personalabteilung? An deinen Vorgesetzten?
2. Verfasse eine professionelle Betreffzeile. „Kündigung – [Dein Name]“ – das reicht.
3. Füge alle wichtigen Bestandteile einer Kündigungs-E-Mail hinzu. Vor allem die Kündigungserklärung und dein letzter Arbeitstag. 
4. Füge einen Satz hinzu, um den Empfänger auf den Anhang hinzuweisen. „PS: Das vollständige Kündigungsschreiben findest du unten als PDF-Datei im Anhang.“
5. Füge das vollständige Kündigungsschreiben im PDF-Format bei. Es ist ziemlich mühsam, eine E-Mail auszudrucken, und die meisten Personalabteilungen werden deine Kündigung für ihre Unterlagen aufbewahren wollen.

Ach ja, und wenn du gerade deinen Job gekündigt hast, denk daran, dein LinkedIn-Profil zu aktualisieren – du kannst es jetzt mit nur einem Klick in einen professionellen Lebenslauf verwandeln!

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Änderungsprotokoll

• 21.10.2026 Die Vorlagen und Bilder wurden durch 5 neue, situationsbezogene Kündigungs-E-Mails ersetzt, die du kopieren und einfügen kannst, und es wurde klargestellt, wann ein Kündigungsschreiben angehängt werden sollte.