So kündigst du mit zweiwöchiger Kündigungsfrist: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung & ein Beispiel zum Nachmachen

Eine zweiwöchige Kündigungsfrist bedeutet, dass du deinem Arbeitgeber mitteilst, dass du kündigst und dass dein letzter Arbeitstag in zwei Wochen sein wird. Das sind in der Regel 10 Arbeitstage. Das ist die professionelle Art, einen Job zu kündigen, und die meisten Arbeitgeber erwarten das.

Wie kündigst du also mit zweiwöchiger Kündigungsfrist? Sprich zuerst mit deinem Vorgesetzten, am besten persönlich oder per Videoanruf. Halte es dann schriftlich fest – mit einem kurzen Kündigungsschreiben oder einer E-Mail, in der du deinen letzten Arbeitstag angibst. Mehr ist es eigentlich nicht.

Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, eine kostenlose Vorlage für ein Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist, ein E-Mail-Beispiel, das du kopieren kannst, sowie Antworten auf die Fragen, die Leute oft googeln, kurz bevor sie ihre Kündigung einreichen.

Benutze künstliche Intelligenz, um deinen Lebenslauf zu erstellen – SCHNELL!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser wird vom GPT-4.1-Sprachmodell von OpenAI angetrieben und kann gut verfasste Lebensläufe in Sekundenschnelle erstellen. Gib einfach nur deine Berufsbezeichnung ein und überlasse der künstlichen Intelligenz den Rest.

Erstelle einen Lebenslauf mit KI

Oder du nutzt einfach Tools wie den KI-Kündigungsschreiben-Generator von Kickresume, um mühelos eine zweiwöchige Kündigungsmitteilung zu erstellen, die professionell und höflich ist.

Was ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist?

Ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ist eine Mitteilung eines Arbeitnehmers an seinen Arbeitgeber, dass er plant, seine Stelle in zwei Wochen zu verlassen.

Der Zweck besteht darin, dem Arbeitgeber eine angemessene Frist einzuräumen, um einen Ersatz zu finden und einen reibungslosen Übergang der Aufgaben zu gewährleisten.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum, der mit dem Tag beginnt, an dem du dein Kündigungsschreiben einreichst, und bis zu deinem letzten Arbeitstag dauert.

Kündigungsfristen können weltweit erheblich variieren:

• In einigen Ländern gibt es gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfristen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Diese können von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen. In diesen Fällen ist die Länge der Kündigungsfrist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt und muss von beiden Parteien eingehalten werden.
• In den Vereinigten Staaten sieht die Situation jedoch anders aus. Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist, die entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer einhalten muss, um das Arbeitsverhältnis zu beenden. Dennoch gehört es zum guten Ton, mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen. 

Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer in den USA technisch gesehen seinen Job ohne jegliche Kündigungsfrist verlassen kann und ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer ohne Vorwarnung oder Kündigungsfrist entlassen kann, es sei denn, es gibt einen spezifischen Vertrag oder einen Tarifvertrag, der etwas anderes vorsieht.

Trotz fehlender gesetzlicher Vorgaben für eine Kündigungsfrist in den USA ist es zur allgemeinen Höflichkeit geworden, dass Arbeitnehmer bei einer Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid geben. 

Alternativen zur zweiwöchigen Kündigungsfrist

Auch wenn die zweiwöchige Kündigungsfrist in vielen Regionen Standard ist, muss man sich bewusst sein, dass Kündigungsfristen je nach vertraglichen Vereinbarungen, Unternehmensrichtlinien oder lokalen Arbeitsgesetzen variieren können. Zum Beispiel:

• Verlängerte Kündigungsfristen: In manchen Ländern oder Branchen müssen Arbeitnehmer möglicherweise eine Kündigungsfrist von mehr als zwei Wochen einhalten. Dies ist oft in Arbeitsverträgen oder Tarifverträgen festgelegt.

• Sofortige Kündigung: In bestimmten Situationen, wie zum Beispiel bei persönlichen Notfällen oder gesundheitlichen Problemen, muss ein Mitarbeiter möglicherweise sofort kündigen. Es ist ratsam, solche Umstände mit deinem Arbeitgeber zu besprechen und so früh wie möglich Bescheid zu geben.

• Urlaub oder bezahlte Freistellung (PTO): Manche Arbeitnehmer entscheiden sich dafür, angesammelte Urlaubstage als Teil ihrer Kündigungsfrist zu nutzen, wodurch sich die Arbeitszeit während der Kündigungsfrist effektiv verkürzt.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

Warum solltest du zwei Wochen im Voraus kündigen?

Eine zweiwöchige Kündigungsfrist beim Ausscheiden aus einem Job ist eine weit verbreitete Praxis, und es gibt mehrere triftige Gründe dafür. 

Hier sind 4 Gründe, warum eine zweiwöchige Kündigungsfrist beim Kündigen eines Jobs ein Muss ist:

1. Professionalität. Eine zweiwöchige Kündigungsfrist zeugt von deiner Professionalität und deinem Engagement, das Ende deines Arbeitsverhältnisses verantwortungsbewusst zu gestalten. Sie zeigt, dass du deinen Arbeitgeber und die gemeinsam aufgebaute Arbeitsbeziehung respektierst.
2. Wahrung eines guten Rufs in deiner Branche. Ein guter Ruf kann zu mehr Stellenangeboten, besseren Kontakten und einer stärkeren beruflichen Position in deiner Branche führen.
3. Ein einvernehmlicher Abschied für zukünftige Kontakte oder Referenzen. Wenn du deinen Job professionell kündigst, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass dein Arbeitgeber dir in Zukunft eine positive Referenz ausstellt. Gute Referenzen können deine Chancen auf zukünftige Stellenangebote und deinen beruflichen Aufstieg erheblich beeinflussen.
4. Deinem Arbeitgeber Zeit geben, einen Ersatz zu finden. Eine zweiwöchige Kündigungsfrist gibt deinem Arbeitgeber ausreichend Zeit, einen neuen Mitarbeiter zu suchen und möglicherweise einzustellen. Das hilft, Störungen am Arbeitsplatz zu minimieren und sorgt für einen reibungsloseren Übergang für dein Team und das Unternehmen als Ganzes.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine zweiwöchige Kündigungsfrist ein wesentlicher Bestandteil einer professionellen und verantwortungsvollen Kündigung ist. Also zögere nicht – tu es einfach. 

Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist vs. Rücktrittsschreiben

Wenn es darum geht, einen Job zu kündigen, kann es zu Verwirrung zwischen den Begriffen „Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist“ und „Kündigungsschreiben“ kommen. 

Theoretisch können es zwar zwei verschiedene Dokumente sein, doch tatsächlich dienen sie demselben Zweck. Deshalb werden sie meist zu einem Dokument zusammengefasst – einem Kündigungsschreiben.

• Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist: ist ein Dokument, das ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber vorlegt, um ihn über seine Absicht zu informieren, die Stelle in zwei Wochen zu verlassen. Es ist eher ungewöhnlich, dass es als separates Dokument vorliegt. 
• Kündigungsschreiben: ist eine formelle Erklärung eines Arbeitnehmers, dass er seine Stelle kündigen will, und enthält in der Regel die Gründe für diese Entscheidung sowie das Datum, an dem die Kündigung wirksam wird.

Es ist gängige Praxis, sowohl das Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist als auch das Kündigungsschreiben in einem Dokument zusammenzufassen, da so alle notwendigen Informationen effizient an den Arbeitgeber übermittelt werden. 

Dieses einzige Dokument – das Kündigungsschreiben – sollte dann mehrere wichtige Bestandteile enthalten:

• Deine und die Angaben des Empfängers
• Datum und Uhrzeit der Erstellung
• Kündigungserklärung
• Den letzten Arbeitstag, der mindestens zwei Wochen nach dem Datum der Abfassung liegt. Damit gilt deine zweiwöchige Kündigungsfrist als eingehalten. 
• Begründung, Dank oder Hilfsangebot (optional)
• Unterschrift

In manchen Fällen verlangt der Arbeitgeber möglicherweise separate Dokumente für das Kündigungsschreiben mit der zweiwöchigen Kündigungsfrist und das eigentliche Kündigungsschreiben. Das kann an den Unternehmensrichtlinien liegen oder der Dokumentation dienen. 

Sofern vom Arbeitgeber nicht anders angegeben, ist es jedoch in der Regel praktischer und effizienter, alle relevanten Informationen in einem umfassenden Kündigungsschreiben zusammenzufassen.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist

So kündigst du mit zweiwöchiger Kündigungsfrist: Kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn es an der Zeit ist, deinen Job zu kündigen, ist es wichtig, den Prozess professionell zu handhaben – das bedeutet, dass du nicht vergessen darfst, eine zweiwöchige Kündigungsfrist einzuhalten. 

Wenn du dir nicht sicher bist, wie das geht, findest du in diesem Kapitel eine kurze 4-Schritte-Anleitung zum Verfassen einer zweiwöchigen Kündigungsfrist:

1. Überprüfe deinen Arbeitsvertrag und die Unternehmensrichtlinien

Bevor du irgendetwas unternimmst, lies dir deinen Arbeitsvertrag und die Richtlinien deines Unternehmens bezüglich Kündigung und Kündigungsfristen sorgfältig durch. 

Stell sicher, dass du alle Anforderungen oder Richtlinien verstehst, die auf deine Situation zutreffen könnten.

Wenn keine gesetzliche oder vertragliche Kündigungsfrist festgelegt ist, gilt es als Höflichkeit, mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen. 

2. Vereinbare ein persönliches Gespräch mit deinem Arbeitgeber

Wähle einen Zeitpunkt, an dem dein Chef oder Vorgesetzter nicht gerade mit Arbeit überhäuft ist, und bitte um ein Einzelgespräch, um deine Kündigung zu besprechen.

Auch wenn es unangenehm ist, deinem Chef mitzuteilen, dass du kündigst, zeugt dies von Professionalität und stellt sicher, dass er es nicht von anderen erfährt. 

Neben der Erklärung, warum du kündigst, kannst du auch besprechen, wann du das vorhast, und dich bezüglich der Kündigungsfrist einigen. 

3. Verfasse ein Kündigungsschreiben (einschließlich deiner zweiwöchigen Kündigungsfrist)

Als Nächstes ist es an der Zeit, ein professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen, das alle wichtigen Punkte enthält, einschließlich deiner zweiwöchigen Kündigungsfrist.

Das solltest du in ein Kündigungsschreiben aufnehmen:

• Deine Angaben ganz oben 
• Das Datum der Erstellung 
• Die Adresse des Empfängers
• Die Kündigungserklärung
• Dein letzter Arbeitstag
• Begründung, Dank und Hilfsangebot
• Unterschrift

Achte darauf, dass zwischen dem Datum des Schreibens und dem letzten Arbeitstag mindestens zwei Wochen liegen. Damit hast du deinem Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von zwei Wochen eingeräumt und sorgst für eine reibungslose Übergangsphase.

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist (beachte den zweiten Satz):

Und wenn du keine Lust hast, das selbst zu schreiben, kannst du ein Kündigungsschreiben von einer KI verfassen lassen und hast es in wenigen Sekunden parat. 

4. Reiche dein Kündigungsschreiben ein oder schicke es per E-Mail

Sobald dein Kündigungsschreiben fertig ist, musst du es abgeben, um die Sache unter Dach und Fach zu bringen. Am besten machst du das persönlich. Das ist jedoch nicht immer möglich. 

In Fällen, in denen du deine Kündigung nicht persönlich abgeben kannst, zum Beispiel wenn du im Homeoffice arbeitest, kannst du stattdessen eine Kündigungs-E-Mail verschicken. 

Eine Kündigungs-E-Mail ist einfach eine kürzere Version eines Kündigungsschreibens, das per E-Mail verschickt wird. 

So hast du einen schriftlichen Nachweis über deine Kündigung und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen klar kommuniziert wurden.

Was passiert, nachdem du deine zweiwöchige Kündigungsfrist eingereicht hast

Die zweiwöchige Kündigungsfrist einzureichen ist eine Sache, aber die Arbeit ist damit noch lange nicht vorbei. Jetzt gilt es, alles so zu regeln, dass du mit einem sauberen Blatt und guten Beziehungen gehen kannst – und im Idealfall noch etwas dazu bekommst, wie zum Beispiel solide Referenzen oder Empfehlungen.

Hier erfährst du, was dich nach deiner Kündigung erwartet und wie du jeden Schritt professionell bewältigst:

• Führe ein Übergabegespräch mit deinem Vorgesetzten. Einigt euch darauf, was du noch fertigstellst, was du weiterreichst und wie dein Ausscheiden kommuniziert wird.
• Erstelle ein Übergabedokument. Liste laufende Projekte, wichtige Ansprechpartner, Zugangsdaten, wiederkehrende Aufgaben und alles auf, was nur in deinem Kopf steckt. Gehe das Dokument vor deinem Ausscheiden gemeinsam mit einem Kollegen durch.
• Bleib produktiv und engagiert. Widerstehe der Versuchung, auf der Stelle zu treten. Die Leute erinnern sich eher an deine letzten zwei Wochen als an die vergangenen zwei Jahre – nutze sie also, um deinen Ruf zu stärken, statt ihn zu schädigen.
• Kläre deine letzte Gehaltsabrechnung und deine Sozialleistungen. Lass dir (schriftlich) Klarheit über dein letztes Gehalt, die Auszahlung von Resturlaub, das Ende deiner Krankenversicherung sowie etwaige ausstehende Boni oder Unverfallbarkeitsfristen geben.
• Sichere dir Referenzen und bleib in Kontakt. Frag deinen Vorgesetzten und vertrauenswürdige Kollegen, ob sie als Referenzpersonen zur Verfügung stehen würden, solange die gute Stimmung noch frisch ist. Vernetze dich auf LinkedIn und tauscht persönliche E-Mails aus.

Denk daran: Die zweiwöchige Kündigungsfrist ist deine letzte Chance, unter guten Bedingungen zu gehen. Wenn du das gut hinbekommst, behältst du ein Netzwerk, auf das du dich noch jahrelang verlassen kannst.

Kann man die zweiwöchige Kündigungsfrist mündlich mitteilen?

Ja, aber nein. Lass uns das erklären…

In den Vereinigten Staaten ist es rechtlich zulässig, eine zweiwöchige Kündigungsfrist mündlich zu erklären. 

Auch wenn eine mündliche Kündigung rechtlich zulässig sein mag, ist sie weder in den USA noch anderswo die beste Vorgehensweise. 

Eine schriftliche Kündigung in Form eines Kündigungsschreibens oder einer Kündigungs-E-Mail gilt als Zeichen professioneller Höflichkeit und wird von den meisten Arbeitgebern bevorzugt. 

Hier sind einige Gründe für eine schriftliche Kündigung:

• Vermeidung von Verwirrung oder Missverständnissen bezüglich deiner Kündigung und der Kündigungsfrist
• Als Nachweis, falls es zu Streitigkeiten bezüglich deines Ausscheidens kommen sollte
• Um eine professionelle und verantwortungsbewusste Herangehensweise an deine Kündigung zu zeigen

Beträgt eine zweiwöchige Kündigungsfrist 10 oder 14 Tage?

Was die Dauer einer zweiwöchigen Kündigungsfrist angeht, kann es zu Verwirrung kommen, ob sich diese auf 10 oder 14 Tage bezieht. 

In der Regel versteht man unter einer zweiwöchigen Kündigungsfrist zwei Arbeitswochen, was 10 Arbeitstagen entspricht. Wochenenden sind dabei nicht mitgerechnet, da sie nicht zur regulären Arbeitswoche zählen.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass es bei der Festlegung deiner Kündigungsfrist einen gewissen Spielraum gibt. 

Deine konkrete Kündigungsfrist kann je nach Arbeitsvertrag, Unternehmensrichtlinien oder persönlichen Umständen variieren. 

In manchen Fällen bevorzugen du oder dein Arbeitgeber vielleicht eine etwas längere oder kürzere Kündigungsfrist, um verschiedenen Faktoren Rechnung zu tragen, wie zum Beispiel laufenden Projekten oder der Suche nach einem geeigneten Ersatz.

Um deine gewünschte Kündigungsfrist effektiv zu kommunizieren, befolge diese Schritte:

1. Überprüfe deinen Arbeitsvertrag und die Unternehmensrichtlinien, um sicherzustellen, dass du alle Vorgaben oder Anforderungen bezüglich deiner Kündigungsfrist einhältst.
2. Besprich deine Kündigungsfrist mit deinem Arbeitgeber in einem persönlichen Gespräch, erkläre die Gründe für die von dir gewählte Dauer und sei offen für Verhandlungen.
3. Gib die Dauer deiner Kündigungsfrist in deinem Kündigungsschreiben oder deiner E-Mail klar an und nenne dabei das genaue Datum deines letzten Arbeitstages.

Das Wichtigste auf einen Blick: Zwei Wochen Kündigungsfrist

Eine zweiwöchige Kündigungsfrist beim Ausscheiden aus einem Job ist entscheidend, um Professionalität zu wahren und einen reibungslosen Übergang sowohl für dich als auch für deinen Arbeitgeber zu gewährleisten. 

Um eine zweiwöchige Kündigungsfrist einzuhalten, befolge diese Schritte:

1. Überprüfe deinen Arbeitsvertrag und die Unternehmensrichtlinien
2. Vereinbare ein vertrauliches Gespräch mit deinem Arbeitgeber
3. Schreibe ein Kündigungsschreiben (unter Angabe deiner zweiwöchigen Kündigungsfrist)
4. Gib dein Kündigungsschreiben persönlich ab oder schick es per E-Mail

Was du bei einer zweiwöchigen Kündigungsfrist beachten solltest

• Zeitzonen: Vereinbare Termine, die für beide Seiten günstig sind, und berücksichtige dabei die Zeitunterschiede.

• Kommunikationsmittel: Nutze Videokonferenz-Tools, um deine Kündigung zu besprechen, und sorge so für eine klare und persönliche Kommunikation.

• Rechtliche und steuerliche Auswirkungen: Informiere dich über die rechtlichen und steuerlichen Auswirkungen einer Kündigung im Ausland, da diese erheblich variieren können.

Denk daran, dein LinkedIn-Profil zu aktualisieren – du kannst es jetzt in einen tollen Lebenslauf verwandeln, um deine Chancen bei der zukünftigen Jobsuche zu verbessern.