Persönliche Assistenz Musteranschreiben & Beispiele, die 2025 funktionierten

Seien wir mal ehrlich – ein Anschreiben für einen Job als persönlicher Assistent zu schreiben, kann genauso knifflig sein wie den Terminkalender eines CEOs zu planen. Aber mit ein paar Tipps und Beispielen im Ärmel meisterst du diese Aufgabe so locker, wie ein PA Prioritäten jongliert.

Büroassistentin Anschreiben Beispiel

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Muster eines Anschreibens für eine Assistentin der Geschäftsführung

Assistent Art Director Anschreiben Muster

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Mach dich bereit für einen umfassenden Leitfaden, mit dem deine Bewerbung auffällt, ohne dass du ins Schwitzen kommst (oder dir die Nägel abbrichst).

Lies weiter, um dich mit den folgenden Punkten auseinanderzusetzen:

• Entdecke wertvolle Beispiele für Anschreiben als persönlicher Assistent 
• Richtiges Formatieren deines Anschreibens als persönlicher Assistent
• Erstellen einer wirkungsvollen Überschrift
• Entwerfen einer einprägsamen Überschrift für dein Anschreiben
• Deine Anrede im Anschreiben individuell gestalten
• Schreib eine fesselnde Einleitung für dein Anschreiben als persönlicher Assistent 
• Deine Fähigkeiten und Erfolge als persönlicher Assistent hervorheben
• Schreib einen überzeugenden Schluss
• Häufige Fehler in Anschreiben für persönliche Assistenten vermeiden
• Mögliche Verdienstmöglichkeiten und Berufsaussichten für persönliche Assistenten
• Nützliche Ressourcen für Personalassistenten auf Jobsuche
• Den Unterschied zwischen einem PA-Lebenslauf und einem PA-Bewerbungsschreiben verstehen

Beispiel für ein Anschreiben als Sekretärin

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Warum funktioniert dieses Beispiel für ein Anschreiben für eine Sekretärin?

• Klare Struktur:Das Anschreiben hat ein übersichtliches Layout mit einer Einleitung, Absätzen, in denen Leistungen und Fähigkeiten detailliert beschrieben werden, und einer höflichen Verabschiedung. Die Verfasserin stellt sicher, dass jeder Abschnitt dazu beiträgt, sie als ideale Kandidatin für die Stelle darzustellen.
• Spezifisch auf die Stelle zugeschnitten:Die Verfasserin hebt deutlich ihre Qualifikationen hervor, die für die Stelle direkt relevant sind. Die Erwähnung der Professional Secretary Certification zeigt, dass sie eine professionelle Ausbildung in diesem Bereich absolviert hat.

Was könnte verbessert werden?

• Fehlende quantifizierbare Leistungen:Die Verfasserin listetzwarAuszeichnungen und Aufgabenbereiche auf, gibt aber keine konkreten Details zu ihren Leistungen an. Konkrete, messbare Leistungen würden das Beispiel stärken. Wie viel Zeit wurde beispielsweise durch ihr effizientes Management eingespart? Wie hat sich dies auf die Abläufe ihrer früheren Arbeitgeber ausgewirkt?

Muster für ein Anschreiben als Verwaltungsassistent

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Warum funktioniert dieses Beispiel für ein Anschreiben als Verwaltungsassistent?

• Spezifische Erfahrung: DerBewerber hebt seine für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, z. B. detaillierte Kostenanalyse, Lohnbuchhaltung und Social-Media-Management. Dies lässt darauf schließen, dass er die Stellenanzeige sorgfältig gelesen hat und die Anforderungen der Stelle versteht.
• Nachweisbare Erfolge: Die Erwähnungder Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats” und die Anerkennung durch Führungskräfte unterstreichen die Kompetenz und das Engagement dieses Bewerbers.

Was könnte verbessert werden?

• Grammatik und Zeichensetzung:Das Anschreibenenthälteine Reihe von ungeschickten Formulierungen und Grammatikfehlern, die den Lesefluss und den professionellen Ton beeinträchtigen. Zum Beispiel sollte der Ausdruck „support an assistance” eigentlich „support and assistance” lauten. In dem Satz „What's more, I also have an experience in social media” ist die Verwendung von „also” und „What's more” redundant.
• Unangemessene Details: Obwohles hilfreich sein kann, vielfältige Fähigkeiten zu demonstrieren, ist die Angabe einer Tätigkeit als Social-Media-Account-Manager während der Schulzeit für die Stelle als Verwaltungsassistent möglicherweise nicht ganz relevant. Und wenn doch, muss der Bewerber einen direkten Bezug zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten herstellen.

Muster für ein Anschreiben als Backoffice-Assistent

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Warum funktioniert dieses Anschreiben für eine Backoffice-Assistentin?

• Erfolge:Veronika liefert überzeugende Belege für ihre Erfolge, wie z. B. die Senkung der Kosten um 24 % und die Anerkennung als leistungsstärkste Mitarbeiterin. Diese quantifizierbaren Erfolge zeugen von ihrer Kompetenz und ihrem Engagement.
• Erfahrung und Zertifizierungen:Ihre Zertifizierung als Business Office Managerin und ihre bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen zeigen direkt, dass sie für die Stelle geeignet ist.  

Was könnte verbessert werden?

• Einleitung: DerSatz „Ich schreibe dieses Anschreiben, um mein Interesse an ... zu bekunden“ kommt in vielen Anschreiben vor und ist nicht besonders einzigartig oder ansprechend. Eine persönlichere Einleitung könnte die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen besser auf sich ziehen, zum Beispiel: Seit ich zum ersten Mal die Kosten in einem geschäftigen Büro um 24 % gesenkt habe, wusste ich, dass ich die Effizienz eines Unternehmens spürbar verbessern kann. Diese Erkenntnis hat mein Interesse an der Stelle als Back Office Assistant bei der Wexx Group, Inc. geweckt.

1. Wie du dein Anschreiben für eine Stelle als PA richtig formatierst

Bei Bewerbungen zählt der erste Eindruck. Wie du dein Anschreiben formatierst, sagt viel über deine Liebe zum Detail und deine organisatorischen Fähigkeiten aus – wichtige Eigenschaften für einen erfolgreichen persönlichen Assistenten. 

Hier sind ein paar Tipps für die richtige Formatierung:

• Wähle eine professionelle Schriftart: Bleib bei Business-Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Sie sind angenehm für die Augen und vermitteln Professionalität.
• Wähle die richtige Schriftgröße: Im Allgemeinen eignet sich eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt am besten. Sie ist groß genug, um gut lesbar zu sein, und dennoch klein genug, um alle deine herausragenden Eigenschaften auf einer Seite unterzubringen.
• Halte den Zeilenabstand ein: Versuche, dein Anschreiben einzeilig zu formatieren und zwischen den Absätzen einen Absatzabstand einzufügen, um das Lesen zu erleichtern. Der Personalverantwortliche wird es dir danken!
• Füge eine Kopfzeile hinzu: Beginne mit einer Kopfzeile, die deinen Namen, deine Kontaktdaten, das Datum und die Informationen zum Arbeitgeber enthält. Das ist wie eine virtuelle Visitenkarte – so weiß man sofort, wer du bist und wie man dich erreichen kann.
• Gliedere dein Anschreiben: Teile dein Anschreiben als persönlicher Assistent in Abschnitte ein – Einleitung, Hauptteil und Schluss. So kannst du den Leser in einer klaren, leicht verständlichen Struktur durch deine berufliche Laufbahn führen.
• Vergiss die Ränder nicht: Ein Rand von 2,5 cm auf allen Seiten deiner Seite sorgt dafür, dass dein Anschreiben nicht überladen wirkt. Denk daran, dass Leerraum dein Freund ist.

Nutze diese Tipps, um dich in deinem Anschreiben als persönlicher Assistent von deiner professionellsten Seite zu zeigen. Schließlich spiegelt ein gut strukturiertes Anschreiben einen gut organisierten PA wider.

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2. Wie man eine effektive Kopfzeile für ein Anschreiben als PA schreibt

Die Kopfzeile deines Anschreibens als persönlicher Assistent dient im Wesentlichen als deine professionelle Vorstellung auf Papier. Sie ist eines der ersten Details, die Personalverantwortlichebemerken und die ihren ersten Eindruck von dir als Bewerber prägen.

Daher ist es entscheidend, dass er richtig formatiert und informativ ist, um von Anfang an den richtigen Ton zu treffen. Ein korrekter Kopf sollte Folgendes enthalten:

• Deinen vollständigen Namen
• Deine Adresse
• Deine Telefonnummer
• Deine E-Mail-Adresse 
• Deinen LinkedIn-Profil-Link (optional)
• Das Datum deiner Bewerbung
• Die Kontaktdaten des Arbeitgebers (Name, Titel, Firma und Adresse) 

Schauen wir uns jetzt zwei Beispiele an:

Warum ist es schwach? Die Privatadresse fehlt, wodurch es unvollständig ist. Auch das Datum fehlt hier, das ein wichtiges Element ist, um deiner Bewerbung einen Kontext zu geben. Außerdem fehlen die Angaben zum Empfänger, was zu einem Verlust an Personalisierung und Formalität führt, die in Bewerbungen als respektvoll angesehen werden.

Warum ist das so effektiv?Hier sinddiekompletten Kontaktdaten und ein LinkedIn-Profil angegeben. Das zeigt dem Personalverantwortlichen, dass du nicht nur erreichbar bist, sondern auch in der heutigen professionellen Networking-Szene gut informiert bist. Das Datum liefert den Kontext, während die klaren Angaben zum Empfänger Professionalität und Liebe zum Detail zeigen – beides Merkmale einer außergewöhnlichen PA.

Insgesamt vermittelt eine effektive Kopfzeile in einem Anschreiben für eine PA Professionalität. Sie muss vollständig, präzise und aufmerksamkeitsstark sein.

3. Wie man eine überzeugende Überschrift für ein Anschreiben als PA schreibt

Deine Überschrift sollte wie ein Aufhänger wirken und Personalverantwortliche dazu verleiten, sich näher mit deinem Anschreiben zu beschäftigen. Es ist keine Voraussetzung, aber eine gut formulierte Überschrift kann dich von anderen Bewerbern abheben.

Hier sind einige Dinge, die du beachten solltest: 

• Sei klar: Deine Überschrift sollte die Stelle widerspiegeln, auf die du dich bewirbst.
• Halte sie kurz: Eine prägnante Überschrift ist wirkungsvoll. 
• Zeig Begeisterung: Zeig, wie sehr du dich für die Stelle interessierst.

Vergleich die folgenden Beispiele:

Warum ist sie nicht so gut? Diese Überschrift ist vage und allgemein gehalten. Sie gibt keine Infos über die Stelle oder deine Begeisterung dafür. 

Warum funktioniert sie? Diese Überschrift geht über die bloße Beschreibung der Position hinaus – sie hebt eine bemerkenswerte Leistung hervor und zeigt die entschlossene Absicht, zum Erfolg des potenziellen Arbeitgebers beizutragen. Sie ist direkt, detailliert und unterstreicht den Wert des Bewerbers. Was für eine tolle Art, Interesse zu wecken!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine überzeugende Überschrift klar und kurz ist und deine Begeisterung zeigt. Mach das Beste daraus!

4. So passt du die Anrede in deinem Anschreiben für eine Stelle als PA an

Die individuelle Gestaltung der Anrede in deinem Anschreiben zeugt von deiner Hingabe und Sorgfalt – Eigenschaften, die jeder Arbeitgeber an einem persönlichen Assistenten schätzt. 

Eine personalisierte Anrede zeigt, dass du dir die Zeit genommen hast, herauszufinden, wer dein Anschreiben wahrscheinlich lesen wird. Das kann von Anfang an einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Bewerbung unvergesslicher machen.

Um den Namen des Personalverantwortlichen zu finden, schau dir zunächst die Stellenbeschreibung an – manchmal ist er dort angegeben. Wenn nicht, schau auf der Website des Unternehmens nach, auf LinkedIn oder ruf sogar beim Unternehmen an und frag nach.

Diese Beispiele sind sowohl formell als auch persönlich.

Wenn du auch nach intensiver Recherche keinen bestimmten Namen finden kannst, vermeide die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sie ist veraltet und unpersönlich. Entscheide dich stattdessen für:

Diese Formulierungen sind allgemein, aber professionell und kommen deutlich besser an als das zu allgemeine „Sehr geehrte Damen und Herren”.

Denk dran, dass die Anrede in deinem PA-Anschreiben deine erste Chance ist, deine Professionalität und Liebe zum Detail zu zeigen, die in dieser Position super wichtig sind. Nutze sie mit Bedacht!

5. Wie du eine überzeugende Einleitung für dein PA-Anschreiben schreibst

Deine Einleitung ist wie eine Werbetafel, die deine Vorzüge präsentiert. Sie sollte einen kurzen Überblick über deinen beruflichen und akademischen Hintergrund geben, begründen, warum du dich auf diese Stelle bewirbst, und gegebenenfalls gemeinsame Bekannte erwähnen. 

Schauen wir uns diese Prinzipien in der Praxis an:

Warum ist das schlecht? Dieses Beispiel sagtzwar , was du willst, ist aber ziemlich schwach. Es zieht nicht die Aufmerksamkeit auf sich, sagt nicht, warum du dich bewirbst oder was dich zu einem guten Kandidaten macht.

Warum funktioniert das? Diese Einleitung zeigt deine Erfahrung, erwähnt einen gemeinsamen Kontakt und drückt Begeisterung für die Stelle aus.

Aber was ist, wenn du noch keine Erfahrung hast? Keine Sorge. Auch dann kannst du eine einprägsame Einleitung schreiben.

Warum ist diese Einleitung so stark? Trotz fehlender umfangreicher Erfahrung hebt diese Einleitung relevante Fähigkeiten und den Bildungshintergrund hervor. Sie zeigt auch die Bereitschaft, diese Fähigkeiten einzusetzen, was für einen Bewerber, der gerade seine Karriere beginnt, entscheidend ist.

Betrachte deine Einleitung als deinen Auftakt. Wenn sie genau richtig ist, wird der Personalverantwortliche auch für die Hauptvorstellung bleiben wollen. Sei also kreativ und gestalte deine ersten Sätze fesselnd!

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6. Wie du deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfolge als PA hervorhebst

Im Hauptteil deines Anschreibens ist es an der Zeit zu zeigen, dass du nicht nur für die Stelle geeignet bist, sondern sogar außergewöhnlich. Hier beschreibst du deine relevanten Leistungen und Fähigkeiten im Detail. 

Außerdem solltest du diese Fähigkeiten auf die Bedürfnisse des potenziellen Arbeitgebers abstimmen und ihm zeigen, wie du einen Mehrwert schaffen kannst.

Der Hauptteil sollte maximal zwei bis drei Absätze umfassen. Denk daran:

• Verwende Aufzählungspunkte, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Quantifiziere deine Leistungen, wo immer das möglich ist
• Konzentriere dich auf Ergebnisse und Beiträge

Schauen wir uns nun anhand einiger anschaulicher Beispiele an, wie diese Fähigkeiten in einem Anschreiben effektiv dargestellt werden können.

Dieses Beispiel quantifiziert Erfolge und zeigt wertvolle PA-Fähigkeiten wie Veranstaltungsplanung und Kalenderverwaltung.

Aber was ist, wenn du frisch von der Schule kommst und wenig bis gar keine Berufserfahrung hast? Keine Sorge, auch als Absolvent kannst du deine Fähigkeiten effektiv präsentieren. So geht's:

Dieses Beispiel hebt übertragbare Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit hervor und hinterlässt auch ohne umfangreiche Erfahrung einen guten Eindruck.

Kurz gesagt: Der Hauptteil deines PA-Anschreibens ist dein Rampenlicht – stell sicher, dass es deine Leistungen, Fähigkeiten und dein Potenzial, Großes für potenzielle Arbeitgeber zu leisten, ins rechte Licht rückt!

7. Wie du dein PA-Anschreiben überzeugend abschließt

Jede gute Geschichte hat ein spannendes Ende, und dein Anschreiben ist da keine Ausnahme. Ein starker Schluss bekräftigt dein Interesse, regt zu weiteren Schritten an und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. 

In deinem Schlusswort solltest du:

• klarstellen, wie und wann du am besten zu erreichen bist
• angeben, wann du eine Rückmeldung erwartest
• angeben, wie und wann du dich gegebenenfalls wieder melden wirst 
• mit einer formellen Grußformel abschließen

Schauen wir uns ein paar Beispiele an:

Warum ist das nicht so gut? Dieser Schluss ist zu locker. Es fehlt eine klare Aussage zum weiteren Vorgehen und es kommt nicht genug Begeisterung für die Stelle rüber.

Warum ist das gut? In diesem Beispiel bekräftigt der Schluss das Interesse, unterstreicht den Wert für das Unternehmen und skizziert konkrete nächste Schritte. Er lässt keinen Zweifel an der ernsthaften Absicht und Professionalität des Bewerbers.

Denk dran, dass der Schluss deines PA-Anschreibens deine letzte Chance ist, dich zu verkaufen. Ein starker Schluss kann alles schön zusammenfassen und deine Bewerbung an die Spitze der Stapel bringen!

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8. Wie du häufige Fehler in einem PA-Anschreiben vermeidest

Selbst erfahrene Profis können beim Verfassen eines Anschreibens in häufige Fallstricke tappen. Schauen wir uns einige häufig auftretende Fehler an und wie man sie vermeiden kann:

• Allgemeine Anschreiben: Eine Größe passt definitiv nicht für alle. Wenn du dein Anschreiben an jede Stellenausschreibung anpasst, zeigst du, dass du dir Zeit genommen hast, um das Unternehmen und die Stelle zu verstehen. Erwähne Besonderheiten des Unternehmens oder der Stelle, auf die du dich bewirbst, um dein großes Interesse zu zeigen.
• Grammatikfehler: Diese Fehler können deine Liebe zum Detail in Frage stellen. Nutze Tools zur Grammatikprüfung und lass dein Anschreiben von einer zweiten Person gegenlesen, bevor du auf „Senden” klickst.
• Zu lang oder zu dicht: Personalvermittler werden oft mit Bewerbungen überhäuft. Halte dein Anschreiben prägnant und übersichtlich. Unterteile deinen Text in kurze Absätze oder Aufzählungspunkte.
• Auflistung irrelevanter Fähigkeiten oder Erfahrungen: Denk daran, dass dein Anschreiben deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben sollte, die für die Stelle als persönlicher Assistent am relevantesten sind. 
• Negative Bemerkungen über frühere Arbeitgeber: Das wirkt unprofessionell und bringt dir keine Pluspunkte ein. Konzentriere dich darauf, deine positiven Eigenschaften und Erfahrungen hervorzuheben. 
• Inkonsistenz: Dein Anschreiben und dein Lebenslauf sollten sich ergänzen und nicht widersprechen. Achte darauf, dass Daten, Erfahrungen und Leistungen in beiden Dokumenten übereinstimmen.
• Übermäßiger Gebrauch von „ich“: Auch wenn es dein Anschreiben ist, kann die übermäßige Wiederholung von „ich“ egozentrisch wirken. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Darstellung deiner Fähigkeiten und Leistungen und dem Aufzeigen deines Beitrags zum Unternehmen des potenziellen Arbeitgebers zu finden.
• Zu formell oder zu informell: Finde den richtigen Ton, der professionell ist und gleichzeitig deine Persönlichkeit widerspiegelt. Zu formell kann roboterhaft wirken, während zu locker unprofessionell wirken kann. 
• Nichtbeachtung von Anweisungen: Wenn in der Stellenanzeige etwas Bestimmtes in deinem Anschreiben verlangt wird, halte dich daran. Das Ignorieren von Anweisungen kann für Arbeitgeber ein sofortiges Ausschlusskriterium sein.

Wenn du dir dieser häufigen Fehler bewusst bist, kannst du ein Anschreiben für eine Stelle als persönlicher Assistent verfassen, das wirklich auffällt und dich deinem Traumjob einen Schritt näher bringt. Behalte diese Tipps im Hinterkopf und meistere den Bewerbungsprozess mit Zuversicht!

9. Durchschnittsgehalt und Aussichten für persönliche Assistenten

Wenn du dich auf Jobsuche begibst, ist es wichtig, das voraussichtliche Wachstum und das Verdienstpotenzial des Jobs zu berücksichtigen. Wie sieht die Zukunft als persönlicher Assistent aus?

Was das Einkommen angeht, so gab das Bureau of Labor Statistics (BLS) an, dass das durchschnittliche Jahresgehalt für persönliche Assistenten im Mai 2022 bei 44.080 US-Dollar lag. Es ist zu beachten, dass diese Zahlen je nach Branche, Erfahrungsniveau und geografischer Region schwanken können.

Insgesamt schätzt das BLS jedoch einen Rückgang der Beschäftigungsmöglichkeiten für Sekretäre und Verwaltungsassistenten um 10 % zwischen 2022 und 2032. 

Das klingt zwar besorgniserregend, aber man sollte nicht vergessen, dass trotz dieses prognostizierten Rückgangs in den nächsten zehn Jahren jährlich durchschnittlich 316.000 Stellenangebote erwartet werden.

Das liegt daran, dass der Bedarf, Arbeitnehmer zu ersetzen, die in den Ruhestand gehen oder aus anderen Gründen aus dem Beruf ausscheiden, die Berufsaussichten für angehende persönliche Assistenten wahrscheinlich weiterhin gut sein werden.

Auch wenn die Prognosen aufgrund des erwarteten Rückgangs der Beschäftigungszahlen nicht ganz rosig sind, schafft die hohe Fluktuation in diesem Berufsfeld doch kontinuierlich neue Möglichkeiten. Mit einem maßgeschneiderten Anschreiben, einem gut ausgearbeiteten Lebenslauf und den richtigen Fähigkeiten bleiben Ihre Chancen auf eine lohnende Stelle als persönlicher Assistent weiterhin gut!

10. Ressourcen für persönliche Assistenten auf Jobsuche

Sich auf dem heutigen Arbeitsmarkt zurechtzufinden, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Aber wissen Sie was? Sie sind mit Ihrer Suche nicht allein! Es gibt mehrere Ressourcen, die speziell für persönliche Assistenten entwickelt wurden, um sie bei der Jobsuche, der Verbesserung ihrer Fähigkeiten, dem Networking und vielem mehr zu unterstützen.

• Berufsverbände: Tritt Berufsverbänden wie der American Society of Administrative Professionals (ASAP) bei. Diese bieten dir Möglichkeiten zum Networking, Einblicke in die Branche, berufliche Weiterentwicklung und Zertifizierungsprogramme.
• Online-Lernplattformen: Websites wie Coursera und LinkedIn Learning bieten verschiedene Kurse zu Themen wie Zeitmanagement, Büroverwaltung und Softwareanwendung an, die für persönliche Assistenten wichtig sind. 
• Jobbörsen: Allgemeine Jobplattformen wie Indeed oder LinkedIn sind zwar super, aber vergiss nicht die spezialisierten Plattformen für Büroberufe wie das IAAP Career Center. 
• PA-Zertifizierungen: Zertifizierungen können dir helfen, dich von anderen abzuheben. Erwäge, über ASAP eine Zertifizierung als Certified Administrative Professional (CAP) oder Professional Administrative Certificate of Excellence (PACE) zu erwerben.
• PA-spezifische Blogs und Zeitschriften: Websites wie„Practically Perfect PA” oder„Executive Support Magazine” bieten eine Fülle praktischer Tipps, Karriereberatung und Branchentrends für PAs.
• Networking-Veranstaltungen: Die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen, entweder physisch oder virtuell, kann dir helfen, Kontakte zu Kollegen und potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. Die Executive Secretary LIVE ist eine solche globale Veranstaltung.
• LinkedIn-Gruppen: Tritt Gruppen wie „The Effective Admin” oder „International Association of Administrative Professionals (IAAP)” bei, um dich mit anderen PAs zu vernetzen, Erfahrungen auszutauschen und nützliche Einblicke zu gewinnen.
• PA- und EA-Foren: Online-Plattformen wie„DeskDemon” und„The PA Club” fördern eine aktive Community von PAs und EAs, in der du an hilfreichen Diskussionen teilnehmen und von erfahrenen Kollegen lernen kannst.

Diese Ressourcen helfen dir nicht nur bei der Jobsuche, sondern unterstützen auch deine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und dein Wachstum in deiner Rolle als persönlicher Assistent. Nutze sie zu deinem Vorteil!

11. PA-Lebenslauf vs. PA-Anschreiben: Was ist der Unterschied? 

Bei der Erstellung einer Bewerbung ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem Lebenslauf und einem Anschreiben zu verstehen. Obwohl sie oft zusammen verschickt werden, dienen diese beiden Dokumente unterschiedlichen, sich jedoch ergänzenden Zwecken.

Im Wesentlichen ist dein Lebenslauf eine Momentaufnahme deiner beruflichen Laufbahn. Er enthält relevante Fakten – einen kurzen Überblick über deine Fähigkeiten, deinen beruflichen Werdegang, deine Ausbildung und deine Zertifizierungen. 

Dein Lebenslauf hebt wichtige Meilensteine hervor, enthält jedoch oft keine persönlichen Details und detaillierten Erklärungen. Er ist so gestaltet, dass er schnell und einfach zu überfliegen ist und einem potenziellen Arbeitgeber einen Einblick in deine nachgewiesenen Fähigkeiten und Erfahrungen gibt. 

Auf der anderen Seite haben wir das Anschreiben. Betrachte es als dein persönliches Verkaufsargument. Hier kannst du deine Persönlichkeit zur Geltung bringen, deine Motivation für die Bewerbung darlegen und eine Geschichte rund um die in deinem Lebenslauf aufgeführten Erfahrungen erzählen.

In deinem Anschreiben kannst du deine Leistungen in einen Kontext stellen, berufliche Veränderungen erklären oder näher darauf eingehen, warum bestimmte Erfahrungen dich zum idealen Kandidaten für die Stelle machen.

Zur Veranschaulichung nehmen wir mal an, du hast in deinem Lebenslauf geschrieben:

In deinem Anschreiben kannst du das näher ausführen:

Im Grunde genommen ist dein Anschreiben eine Gelegenheit, deine berufliche Laufbahn auf eine Weise zu schildern, wie es ein Lebenslauf nicht kann. Nutze diese Chance!