Wie du in 5 einfachen Schritten ein gutes Anschreiben für einen Facility Manager verfasst
Jedes Unternehmen mit einem Betriebsgelände braucht einen talentierten Facility Manager, der sich um die Instandhaltung der Gebäude und des Geländes kümmert. Um Facility Manager zu werden, brauchst du nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein gut formuliertes Anschreiben, in dem du deinen Enthusiasmus, deine Fähigkeiten und deine wichtigsten Errungenschaften darstellst.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du in nur 5 einfachen Schritten das perfekte Anschreiben für einen Facility Manager schreibst. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Anschreiben mit Kopf und Überschrift als Facility Manager/in schreiben
- Wie du eine persönliche Anrede für dein Anschreiben erstellst
- Wie du die Einleitung deines Anschreibens optimierst, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen
- Deinen beruflichen Wert in deinem Anschreiben als Facility Manager zu zeigen
- Ein aussagekräftiges Schlusswort in deinem Anschreiben
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1. Schreibe ein richtiges Anschreiben mit Kopf und Überschrift als Facility Manager
Die ersten beiden wichtigen Bestandteile eines Anschreibens sind die Kopfzeile und die Überschrift.
Die Kopfzeile eines Anschreibens sollte alle notwendigen Unternehmensinformationen sowie deinen eigenen Namen und deine Kontaktdaten enthalten. Dazu gehören deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn und alle anderen wichtigen Informationen.
Die Überschrift des Anschreibens ist ein Satz, der die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf sich ziehen und dein Anschreiben einprägsamer machen soll.
Um dir bei der Erstellung dieser beiden Elemente zu helfen, findest du im Folgenden Beispiele für die Formatierung der Kopfzeile und für das Verfassen einer überzeugenden Überschrift für dein Anschreiben:
Formatierung der Kopfzeile
Wenn du eine Kopfzeile für dein Anschreiben formatierst, solltest du in der Regel etwa 3 Zeilen Text in der oberen linken Ecke des Dokuments platzieren. Jede Zeile sollte unterschiedliche Informationen enthalten und so kurz wie möglich sein.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile eines Anschreibens für Facility Manager
An: Der Botanische Garten von Atlanta, Abteilung für Gartenbewirtschaftung
Von: John Smith, Facilities Manager
(123) 456-7890 | johnsmith@email.com | linkedin.com/in/john-smith
Die Überschrift schreiben
Wenn du dich daran machst, die Überschrift deines Anschreibens zu schreiben, denke daran, wie Nachrichtenagenturen ihre Schlagzeilen schreiben, um die Leute zu überzeugen, die ganze Nachricht zu lesen. Die Schlagzeile sollte kurz und prägnant sein und deinen Wert als potenzieller zukünftiger Mitarbeiter klar herausstellen.
Wenn du die Überschrift schreibst, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Headline für Facility Manager, gefolgt von einer Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten
Meine 3 wichtigsten Fähigkeiten als Facility Manager und wie sie deinem Unternehmen zugute kommen können
Auslösendes Wort/Nummer: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: Facility Manager
Adjektiv: Wesentlich
Versprechen: Wie sie deinem Unternehmen nützen können
2. Erstelle eine persönliche Anrede für dein Anschreiben
Vorbei sind die Zeiten, in denen "To Whom It May Concern" eine angemessene Begrüßung am Anfang eines Anschreibens war. Heutzutage wollen Unternehmen gleich zu Beginn deines Anschreibens dein Engagement und deine Liebe zum Detail erkennen.
Der beste Weg, um eine persönliche Begrüßung zu verfassen, ist, sich im Vorfeld über das Unternehmen zu informieren, um herauszufinden, wer der Personalverantwortliche oder der Abteilungsleiter ist, der dein Anschreiben prüfen wird.
Wenn diese Information nicht sofort verfügbar oder offensichtlich ist, versuche es stattdessen mit einer der folgenden Grußformeln:
An das Team von [Name des Unternehmens]
Oder
An den [Name des Unternehmens] Personalverantwortlichen
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Optimiere dein Anschreiben, um die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber zu erregen
Nachdem du die Überschrift, die Headline und die Begrüßung erfolgreich erstellt hast, ist es an der Zeit, den optimalen Einleitungsabsatz zu schreiben.
In diesem Absatz solltest du versuchen, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu gewinnen, indem du die folgenden Informationen einfügst:
- Ein kurzer Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Wenn du wichtige und bemerkenswerte Leistungen vorzuweisen hast, kann die Erwähnung einer dieser Leistungen in der Einleitung den "Wow-Faktor" erhöhen. Andernfalls solltest du deine Erfolge für die Absätze im Hauptteil aufheben, in denen du ausführlicher auf sie eingehen kannst.
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für einen Facility Manager verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Nach einem wunderbaren Gespräch mit Max Well, dem Head of Groundskeeping, habe ich mich entschlossen, mich um die Stelle des Facility Managers zu bewerben. Ich bringe mehr als 6 Jahre Erfahrung als Platzwart mit, davon 3 Jahre in einer Führungsposition.
In diesem Beispiel fängt der Bewerber gut an, indem er seine Bekanntschaft mit einem hochrangigen Mitarbeiter klar zum Ausdruck bringt. Er hält den Fluss der Vorstellung in Gang, indem er sofort seine langjährige Erfahrung beschreibt und angibt, wie lange er zuvor als Führungskraft in diesem Bereich gearbeitet hat.
4. Zeige deinen beruflichen Wert in deinem Anschreiben als Facility Manager
In den Absätzen deines Anschreibens an den Facility Manager beschreibst du detailliert, warum du gut zu dem Unternehmen passt und umgekehrt. In diesen Absätzen solltest du versuchen, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Wenn du wichtige Leistungen beschreibst, die dich für die Stelle qualifizieren, achte darauf, dass die Angaben so konkret und quantifizierbar wie möglich sind. Auf diese Weise werden die Informationen für den Arbeitgeber von hohem Wert sein und ihn dazu bewegen, sich mit dir in Verbindung zu setzen.
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Facility Manager beschreiben kannst
Als Facility Manager bei [früherer Arbeitgeber] habe ich mehr als 50 Platzwarte ausgebildet und beaufsichtigt und dabei eine Mitarbeiterbindung von 98 % erreicht. Außerdem habe ich ein neues Bewässerungssystem für die Gärten des Unternehmens beschafft und installiert, wodurch der Wasserverbrauch um 40 % gesenkt wurde.
5. Füge ein aussagekräftiges Schlusswort in dein Anschreiben als Facility Manager ein
Der letzte - aber sicher nicht letzte - Bestandteil eines guten Anschreibens ist das Schlusswort.
Bei Facility Managern sollte das Schlusswort das Anschreiben mit einem Paukenschlag beenden, der das Interesse des Arbeitgebers weckt und Lust auf ein weiteres Gespräch macht. Die Aussage sollte Folgendes beinhalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du das Gespräch fortsetzen wirst, einschließlich der Frage, wie du den Arbeitgeber kontaktieren wirst oder wie er dich kontaktieren kann
- Eine förmliche Abzeichnung
Hier ist ein Beispiel für ein gut formuliertes Schlusswort aus einem Anschreiben für Facility Manager
Es wäre mir eine große Freude, Ihr Team als neuer Facility Manager zu unterstützen. Ich stehe jeden Montag bis Mittwoch von 8 bis 17 Uhr für Anrufe und Besprechungen zur Verfügung und freue mich darauf, mich so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Herzliche Grüße,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Facilities ManagerIn Anschreiben FAQ
Focus on highlighting skills that directly relate to the job description. Use specific examples from your past experiences where you successfully managed facilities, led teams, reduced costs, or improved efficiency. Don’t forget to quantify your achievements with numbers and percentages whenever possible to make a stronger impact.
A cover letter stands out when it is personalized, well-researched, and clearly demonstrates how your skills and experiences make you the ideal candidate for the position. Mentioning specific projects you’ve managed or initiatives you’ve led that had a positive impact on your previous employers can also catch an employer's attention.
Absolutely! Customizing your cover letter shows that you have a genuine interest in the specific role and company. Mention how your values align with the company’s mission and how your experiences make you the perfect fit for their team and challenges.
Focus on the qualifications you do have and how they're relevant to the role. Emphasize your eagerness to learn and your track record of quickly acquiring new skills. Sometimes, highlighting your related experiences, your enthusiasm, and your ability to adapt and grow can compensate for not meeting every single requirement.
If you're transitioning into facilities management from a different field, focus on the transferable skills and experiences that are relevant to the role. Highlight your understanding of the industry and express your enthusiasm for making this career shift. Be sure to explain why you are passionate about facilities management and how your background has prepared you for this new direction.
