Wie man ein überzeugendes Anschreiben für Büroangestellte verfasst
Jedes büroorientierte Unternehmen braucht Büroangestellte, damit die geschäftlichen Aufgaben und Abläufe reibungslos ablaufen können. Um eine Stelle als Büroangestellte/r zu bekommen, brauchst du nicht nur einen Lebenslauf , sondern auch ein Anschreiben, in dem du deine beruflichen Stärken und deinen Wert für das Unternehmen darstellst.
In diesem Leitfaden stellen wir dir die 5 wichtigsten Schritte vor, um ein optimales Anschreiben für Büroangestellte zu verfassen. Lies weiter und erfahre, wie du:
- Ein Anschreiben für Büroangestellte mit Kopf und Überschrift verfassen
- eine persönliche Begrüßung in deinem Anschreiben für Büroangestellte verfasst
- eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben schreibst
- Deinen beruflichen Wert in deinem Anschreiben für Büroangestellte hervorhebst
- Beende dein Anschreiben mit einem gut formulierten Schlusswort
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1. Gestalte ein Anschreiben für Büroangestellte mit Kopf und Überschrift
Der erste Schritt beim Schreiben eines Anschreibens jeglicher Art besteht darin, eine Kopfzeile und eine Überschrift richtig zu gestalten.
Die Kopfzeile eines Anschreibens enthält alle notwendigen Informationen über das Unternehmen und den Bewerber, um sicherzustellen, dass das Dokument die richtige Person erreicht. Dazu gehören der Name des Unternehmens und der Abteilung, dein Name und deine Berufsbezeichnung sowie deine Kontaktinformationen.
Die Überschrift des Anschreibens ist eine kurze Aussage in einem Satz, die direkt über der Begrüßung und der Einleitung steht und die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zieht und ihn zum Weiterlesen anregt.
Im Folgenden findest du Beispiele dafür, wie du diese beiden Elemente in deinem Anschreiben für Bürokräfte formatieren kannst:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile eines Anschreibens nimmt in der Regel etwa 3 Zeilen Text in der oberen linken Ecke des Dokuments ein. Obwohl die Reihenfolge der Informationen variieren kann, sollte sie immer die oben genannten Informationen enthalten.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie das in deinem Anschreiben für Büroangestellte aussehen könnte
An: The Paper Production Company, Abteilung Büromanagement
Von: John Doe, Office Staff Professional
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Die Überschrift schreiben
Die Überschrift deines Anschreibens für Büroangestellte ist von entscheidender Bedeutung, denn sie vermittelt dem Arbeitgeber oder Personalverantwortlichen, der das Dokument liest, einen ersten Eindruck. Stell dir vor, dass sie einer Zeitungs- oder Zeitschriftenüberschrift ähnelt, die die Aufmerksamkeit der Leser/innen wecken und sie zum Weiterlesen animieren soll.
Wenn du diese Überschrift schreibst, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Überschrift für ein Anschreiben für Büroangestellte
3 Wege, wie ich meine Fähigkeiten als Büroangestellte einsetzen werde, um den Erfolg deines Unternehmens zu unterstützen
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Wege
Schlüsselwort: Office Staff Skills
Adjektiv/Verb: Support, Apply
Versprechen: Support Your Company's Success - diese Art von Versprechen zeigt dem Arbeitgeber, dass du es nicht nur mit deiner Karriere ernst meinst, sondern dich auch für sein Unternehmen engagierst.
2. Erstelle eine persönliche Begrüßung in deinem Anschreiben für Bürokräfte
Wenn deine Überschrift und dein Titel in Ordnung sind, ist es an der Zeit, eine persönliche Begrüßung zu verfassen, die Arbeitgeber beeindrucken wird. Grußformeln wie "To Whom It May Concern" sind zwar der einfachste Ansatz, aber diese Art von Grußformeln zeugen nicht von einem gewissen Maß an Recherche oder Liebe zum Detail.
Stattdessen solltest du auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn nachsehen, wer genau dein Anschreiben prüfen wird, und die Begrüßung direkt an diese Person richten.
Wenn du nicht genau herausfinden kannst, wer dein Anschreiben prüfen wird, probiere eine der folgenden Möglichkeiten aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens]-Einstellungsleiter
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Schreibe ein überzeugendes Anschreiben für Büroangestellte
Wenn ein Arbeitgeber zu deiner Einleitung kommt, hat er bereits einen gewissen Eindruck von dir durch die oben genannten Elemente deines Anschreibens. Deshalb solltest du sofort mit der Beschreibung deiner Erfahrung beginnen und erläutern, warum du gut zu dem Unternehmen passen würdest.
In der Einleitung deines Anschreibens für Büroangestellte solltest du die folgenden Informationen angeben:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für Büroangestellte verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Als ergebnisorientierter Büroangestellter habe ich über 3 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern. Unser gemeinsamer Bekannter Joe Smith, der CEO von [Unternehmen], hat mir empfohlen, mich für diese Stelle zu bewerben, nachdem er meinen Lebenslauf und meine Arbeitsmappe durchgesehen hat.
4. Präsentiere deinen beruflichen Wert in deinem Anschreiben für Büroangestellte
Nach der Einleitung deines Anschreibens folgen die Absätze des Hauptteils. Im Allgemeinen solltest du zwei bis vier Absätze einplanen, in denen du die folgenden Fragen beantwortest:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Die wichtigsten Errungenschaften spielen in diesen Absätzen eine wichtige Rolle, da sie dazu beitragen, den quantifizierbaren Wert aufzuzeigen, den du dem Unternehmen bieten kannst. Achte deshalb darauf, dass du deine Leistungen so konkret wie möglich beschreibst.
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
In meiner Position bei [früherer Arbeitgeber] habe ich dazu beigetragen, die Gesamtproduktivität im Büro um 55 % zu steigern, indem ich eine neue digitale Produktivitätssoftwareplattform beschafft und eingeführt habe. Diese Plattform hat außerdem dazu beigetragen, jährlich etwa 15.000 US-Dollar an Betriebskosten einzusparen.
5. Beende dein Anschreiben für Büroangestellte mit einem gut formulierten Schlusswort
Das Ende deines Anschreibens ist oft genauso wichtig wie der Anfang und die Mitte, denn hier bekräftigst du dein Engagement für das Unternehmen und machst Pläne für einen Anruf oder ein Vorstellungsgespräch.
In diesem Schlusswort solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst und wie du dich melden wirst oder wie sie dich erreichen können
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen gut formulierten Schlusssatz in einem Anschreiben für Bürokräfte
Ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten als Bürokraft und dem Engagement Ihres Unternehmens für außergewöhnlichen Service die perfekte Ergänzung für Ihr Team sein werde. Ich stehe für Anrufe, virtuelle Meetings und persönliche Vorstellungsgespräche jeden Werktag von 9 bis 17 Uhr zur Verfügung. Du kannst mich unter meiner Bürotelefonnummer (123) 456-7890 erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Büropersonal Anschreiben FAQ
Ideally, your cover letter should not exceed one page. Keep it concise and to the point, focussing on your key skills and experiences relevant to the office staff job position.
If the job posting includes the name of the hiring manager, use it to address them (e.g., Dear Mr. Smith). If not, ‘Dear Hiring Manager’ serves as a formal and acceptable greeting.
Your cover letter should highlight your skills, experiences, qualifications, and achievements that relate to the office staff job. It should also include why you're interested in the position and the company, plus your contact details.
It's not recommended to use a 'one-size-fits-all' cover letter. Instead, tailor each cover letter to the specific job application. Modify it to highlight the most relevant experiences or skills to match the job description.
Unless the job advertisement specifically requests it, it's usually not necessary to include salary expectations in your cover letter. The negotiation about salary typically happens later in the hiring process.
