Nachdem sie auf „Bewerben“ geklickt haben, fragen sich Bewerber oft, was als Nächstes mit ihrem Lebenslauf passiert. Manche gehen davon aus, dass Personalverantwortliche jeden Lebenslauf sorgfältig lesen. Andere erwarten, dass ihre Bewerbung in Sekundenschnelle überflogen wird. Doch diese Vorstellungen stimmen nicht immer mit der Realität überein.
Um zu verstehen, was nach der Bewerbung wirklich passiert – und wie beide Seiten des Einstellungsprozesses das sehen –, hat Kickresume im Rahmen seiner „Resume Trends Survey“ weltweit 1.004 Teilnehmer befragt, darunter Arbeitssuchende und Personalverantwortliche.
Die Umfrage untersuchte, wie Personalvermittler Lebensläufe prüfen, wie viel Aufmerksamkeit Bewerber ihren Bewerbungen zuschreiben und wie sie ihre Lebensläufe entsprechend anpassen – von der individuellen Anpassung über häufige Aktualisierungen bis hin zu Entscheidungen über den Tonfall.
Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Ergebnisse:
- 62 % der Personalverantwortlichen geben an, dass sie einen Bewerber abgelehnt haben, ohne dessen Lebenslauf vollständig gelesen zu haben, entweder oft (29 %) oder gelegentlich (33 %).
- 76 % der Personalvermittler geben an, mindestens 30 Sekunden mit der Durchsicht eines Lebenslaufs zu verbringen, wobei fast die Hälfte eine Minute oder mehr dafür aufwendet.
- 56 % der Arbeitssuchenden glauben, dass Personalvermittler 30 Sekunden oder weniger für ihren Lebenslauf aufwenden, was eine Wahrnehmungslücke verdeutlicht.
- 74 % der Arbeitssuchenden passen ihren Lebenslauf für jede Stelle an, entweder erheblich (28 %) oder mit kleinen Änderungen (46 %).
- 37 % aktualisieren ihren Lebenslauf jedes Mal, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben, während weitere 21 % dies ein paar Mal im Jahr tun.
- 58 % der Bewerber bevorzugen einen streng formellen Lebenslauf und vermeiden Humor oder spielerische Formulierungen.
Die meisten Personalvermittler geben zu, dass sie Bewerber ablehnen, ohne deren Lebenslauf vollständig gelesen zu haben
In der ersten Auswahlphase werden Entscheidungen nicht immer nach vollständiger Lektüre getroffen. Die Umfrageergebnisse deuten darauf hin, dass Personalvermittler in vielen Fällen schon vor dem Ende eines Lebenslaufs eine Entscheidung treffen.
Auf die Frage, ob sie jemals einen Bewerber abgelehnt haben, ohne dessen Lebenslauf vollständig gelesen zu haben, antworteten fast zwei Drittel der Personalverantwortlichen mit Ja:
- 29 % geben an, dies oft zu tun
- 33 % geben an, dass sie dies gelegentlich tun
- 36 % geben an, dass sie Lebensläufe immer vollständig lesen
- 2 % sind sich nicht sicher
Insgesamt bedeutet das, dass 62 % der Personalverantwortlichen zugeben, Bewerber abzulehnen, ohne deren Lebenslauf von Anfang bis Ende zu lesen.
Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass Personalvermittler Lebensläufe willkürlich überfliegen oder sie komplett ignorieren. Wie die HR-Expertin Marta Říhová erklärt, basieren frühe Entscheidungen oft auf klar definierten Kriterien, die sich sehr schnell erkennen lassen:
Říhová fügt hinzu, dass diese Art der frühen Vorauswahl besonders häufig vorkommt, wenn die Erwartungen hinsichtlich der Berufserfahrung oder des Dienstalters klar sind:
In der Praxis bedeutet das, dass Personalvermittler Lebensläufe zunächst auf die wichtigsten Anforderungen hin durchsehen – oft in den Abschnitten „Zusammenfassung“, „Berufserfahrung“ oder „Fähigkeiten“ –, bevor sie entscheiden, wie gründlich sie den Rest lesen. Fehlen diese wesentlichen Angaben oder sind sie unklar, kann die Prüfung frühzeitig enden, selbst wenn der Lebenslauf weiter unten mehr Details enthält.
Die meisten Personalvermittler entscheiden innerhalb von Minuten – Bewerber erwarten Sekunden
Zeit ist eine der größten Unbekannten im Bewerbungsprozess. Bewerber wissen, dass Personalvermittler viel zu tun haben – aber wie viel Zeit glauben sie tatsächlich, dass ihrem Lebenslauf gewidmet wird?
Laut Arbeitssuchenden – nicht viel.
Auf die Frage, wie lange ein Personalvermittler ihrer Meinung nach für die Prüfung ihres Lebenslaufs braucht, gehen 38 % davon aus, dass es nur 10–30 Sekunden sind. Und noch etwas:
- 18 % glauben, dass Personalvermittler weniger als 10 Sekunden aufwenden
- 22 % schätzen 31–60 Sekunden
- 17 % denken, es sind 1–3 Minuten
- 5 % glauben, es sind mehr als 3 Minuten
Insgesamt glauben 56 % der Arbeitssuchenden, dass Personalvermittler 30 Sekunden oder weniger für ihren Lebenslauf aufwenden.
Personalvermittler zeichnen ein anderes Bild.
Sie geben an, deutlich mehr Zeit zu investieren. 76 % sagen, dass sie mindestens 30 Sekunden damit verbringen, einen Lebenslauf zu prüfen, und fast die Hälfte gibt an, eine Minute oder mehr zu investieren:
- 6 % sagen, weniger als 10 Sekunden
- 18 % verbringen 10–30 Sekunden
- 28 % verbringen 31–60 Sekunden
- 30 % verbringen 1–3 Minuten
- 18 % verbringen mehr als 3 Minuten
Die Kluft zwischen Wahrnehmung und Realität ist auffällig. Während die meisten Bewerber davon ausgehen, dass ihr Lebenslauf nur flüchtig überflogen wird, geben Personalverantwortliche an, mehr Zeit zu investieren – vor allem, sobald ein Lebenslauf die ersten Auswahlkriterien erfüllt hat.
Wie die HR-Expertin Marta Říhová erklärt, entspricht dies der Art und Weise, wie die Vorauswahl in der Praxis üblicherweise abläuft:
Das deutet darauf hin, dass die Zeit, die für einen Lebenslauf aufgewendet wird, nicht gleichmäßig verteilt ist. Bewerber, die die Grundvoraussetzungen erfüllen, erhalten oft deutlich mehr Aufmerksamkeit, während diejenigen, die dies nicht tun, schnell aussortiert werden können.
„Klarheit ist von Anfang an wichtig – denn die erste Minute entscheidet darüber, ob es eine zweite gibt.“
Aus Sicht des Bewerbers ist die Erkenntnis nicht, dass Personalvermittler nur überfliegen. Es geht darum, dass Klarheit von Anfang an zählt – denn die erste Minute entscheidet darüber, ob es eine zweite gibt.
Maßgeschneiderte Bewerbungen sind die Norm: Fast 3 von 4 passen ihren Lebenslauf für jede Stelle an
Frühere Ergebnisse zeigen, dass Personalvermittler Lebensläufe nicht Zeile für Zeile durchgehen. In der ersten Auswahlphase suchen sie in der Regel nach den wichtigsten Anforderungen – wie Ausbildung, Erfahrungsniveau oder spezifischen Fähigkeiten –, bevor sie entscheiden, wie gründlich sie den Lebenslauf lesen.
Dieses Leseverhalten erklärt, warum die meisten Bewerber ihren Lebenslauf anpassen, selbst wenn sie nur begrenzte Aufmerksamkeit erwarten.
Auf die Frage, ob sie ihren Lebenslauf auf jede Stelle, auf die sie sich bewerben, zuschneiden, geben 74 % der Arbeitssuchenden an, dies zumindest bis zu einem gewissen Grad zu tun – das bedeutet, dass fast 3 von 4 Bewerbern ihren Lebenslauf für jede Stelle anpassen.
Im Einzelnen:
- 28 % geben an, ihren Lebenslauf erheblich anzupassen
- 46 % nehmen je nach Stelle kleinere Anpassungen vor
- 18 % passen ihren Lebenslauf nur selten an
- 8 % geben an, dass sie für alle Stellen denselben Lebenslauf verschicken
Anstatt zu versuchen, ihren Lebenslauf länger oder detaillierter zu gestalten, scheinen Bewerber das zu optimieren, was Personalverantwortliche als Erstes sehen. Durch die Anpassung können sie relevante Erfahrungen hervorheben, Inhalte neu anordnen oder Formulierungen anpassen, damit wichtige Anforderungen beim ersten Überfliegen leichter zu erkennen sind.
Das erklärt auch, warum Lebensläufe so häufig aktualisiert werden. 37 % aktualisieren ihren Lebenslauf jedes Mal, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben, und weitere 21 % tun dies mehrmals im Jahr:
- 37 % aktualisieren ihren Lebenslauf jedes Mal, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben
- 21 % aktualisieren ihn ein paar Mal im Jahr
- 28 % aktualisieren ihn nur, wenn sie aktiv auf Jobsuche sind
- 11 % aktualisieren ihn einmal im Jahr
- Nur 3 % geben an, dass sie sich nicht daran erinnern können, wann sie ihn zuletzt aktualisiert haben
In der Praxis bedeutet das, dass fast 6 von 10 Arbeitssuchenden ihren Lebenslauf mindestens mehrmals im Jahr aktualisieren und mehr als ein Drittel dies bei jeder Bewerbung tut.
Insgesamt deuten die Daten darauf hin, dass es bei der Anpassung und den häufigen Aktualisierungen nicht um Perfektion geht – sondern um Relevanz. Wenn Personalvermittler Lebensläufe frühzeitig auf Eignung prüfen, reagieren die Bewerber darauf, indem sie ihre Lebensläufe so gestalten, dass die relevantesten Informationen sofort sichtbar sind.
Humor in Lebensläufen ist selten: 58 % halten sich streng an die Form
Während Bewerber ihre Lebensläufe anpassen und aktualisieren, um relevante Informationen schneller hervorzuheben, gibt es einen Bereich, in dem sich die meisten noch zurückhalten: den Tonfall.
Auf die Frage, ob sie jemals Humor oder eine spielerische Sprache in ihrem Lebenslauf verwendet haben – wie zum Beispiel ausgefallene Rubriktitel oder kleine Witze –, gibt die Mehrheit an, dass sie es vorziehen, formell zu bleiben:
- 58 % geben an, noch nie Humor verwendet zu haben und einen streng formellen Lebenslauf zu bevorzugen
- 24 % geben an, dass sie ihn nicht verwendet haben, es aber in Erwägung gezogen haben
- 13 % geben an, dass sie in einigen Versionen oder für bestimmte Stellen Humor eingesetzt haben
- Nur 5 % geben an, dass sie in den meisten Versionen ihres Lebenslaufs Humor verwenden
Mit anderen Worten: Fast 6 von 10 Bewerbern vermeiden Humor aktiv, während nur eine kleine Minderheit konsequent damit experimentiert.
Dieses Muster ist über alle Altersgruppen, Geschlechter und Regionen hinweg bemerkenswert einheitlich. Selbst unter der Generation Z – die in der Online-Kommunikation oft als informeller gilt – geben 57 % an, dass sie ihren Lebenslauf lieber streng formell halten, und nur 18 % sagen, dass sie Humor in irgendeiner Form eingesetzt haben.
Diese Zurückhaltung spiegelt wahrscheinlich wider, wie Bewerber den ersten Auswahlprozess einschätzen. Wenn Personalverantwortliche Lebensläufe schnell auf Eignung durchsehen, kann eine spielerische Sprache wie ein Risiko wirken – etwas, das von wichtigen Informationen ablenken oder in einem Kontext mit hohem Einsatz falsch interpretiert werden könnte.
„Relevanz fühlt sich notwendig an. Humor fühlt sich immer noch optional an – und potenziell kostspielig, wenn er nach hinten losgeht.“
Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass Bewerber zwar bereit sind, Zeit in die Anpassung des Inhalts zu investieren, aber weitaus weniger bereit sind, mit dem Ton zu experimentieren. Relevanz erscheint notwendig. Humor wirkt immer noch optional – und kann teuer werden, wenn er nach hinten losgeht.
Gleicher Prozess, leicht unterschiedliche Erwartungen in den verschiedenen Regionen
Während die allgemeinen Muster weltweit konsistent sind, fallen einige regionale Unterschiede auf, wie Bewerber ihre Lebensläufe gestalten und wie sie sich den Auswahlprozess vorstellen.
In den Vereinigten Staaten erwarten Arbeitssuchende eher eine extrem schnelle Durchsicht ihres Lebenslaufs. Fast jeder vierte US-Befragte (24 %) glaubt, dass Personalverantwortliche weniger als 10 Sekunden für die Durchsicht ihres Lebenslaufs aufwenden, verglichen mit 16 % in Europa. Trotz ähnlicher allgemeiner Erwartungen, dass Lebensläufe schnell geprüft werden, scheinen US-Bewerber pessimistischer zu sein, was die kurze Zeit betrifft, die ihrer Bewerbung gewidmet wird.
US-Bewerber aktualisieren ihren Lebenslauf zudem etwas häufiger für jede Bewerbung. 40 % geben an, ihren Lebenslauf bei jeder Bewerbung zu überarbeiten, verglichen mit 32 % in Europa, was auf ein stärkeres Bedürfnis hindeutet, Bewerbungsunterlagen kontinuierlich anzupassen.
Auch bei der Einstellung zum Tonfall gibt es kleine, aber spürbare Unterschiede. Europäische Bewerber sind offener dafür, mit Humor oder einer spielerischen Sprache zu experimentieren: 24 % geben an, dies in zumindest einigen Versionen ihres Lebenslaufs getan zu haben, verglichen mit 14 % in den USA. Dennoch zieht es in beiden Regionen die Mehrheit vor, ihren Lebenslauf streng formell zu halten.
Insgesamt deuten diese Unterschiede nicht auf grundlegend unterschiedliche Einstellungsprozesse hin, sondern eher auf Unterschiede darin, wie Bewerber auf denselben Druck – Geschwindigkeit, Relevanz und frühzeitige Vorauswahl – auf den verschiedenen Arbeitsmärkten reagieren.
Abschließende Gedanken: Was passiert wirklich, nachdem du auf „Bewerben“ geklickt hast
Die Umfrageergebnisse zeichnen ein klareres Bild davon, was passiert, sobald ein Lebenslauf im Posteingang eines Personalverantwortlichen landet.
Die meisten Lebensläufe werden nicht Zeile für Zeile von Anfang bis Ende gelesen. 62 % der Personalvermittler geben zu, dass sie Bewerber abgelehnt haben, ohne den Lebenslauf vollständig zu lesen, meist weil wichtige Anforderungen schon frühzeitig nicht erfüllt waren. Gleichzeitig berichten Personalvermittler, dass sie mehr Zeit mit Lebensläufen verbringen, als Arbeitssuchende erwarten – oft ein bis drei Minuten, manchmal auch länger.
Die Bewerber scheinen sich dieser Realität durchaus bewusst zu sein. Obwohl 56 % glauben, dass Personalvermittler 30 Sekunden oder weniger für ihren Lebenslauf aufwenden, passen fast drei Viertel ihre Lebensläufe dennoch für jede Stelle individuell an, und 37 % aktualisieren ihren Lebenslauf bei jeder Bewerbung. Der Aufwand ist eindeutig vorhanden – nicht, um mehr zu sagen, sondern um die richtigen Dinge schneller zu sagen.
Auffällig ist, wo die Bewerber nicht experimentieren. Trotz ständiger Anpassung und häufiger Aktualisierungen halten 58 % ihren Lebenslauf streng formell und vermeiden Humor oder spielerische Sprache gänzlich. In einem Prozess, den sie als schnell und entscheidend wahrnehmen, überwiegen Klarheit und Professionalität immer noch gegenüber Originalität.
Einfach gesagt: Die Daten deuten darauf hin, dass Bewerber auf Relevanz optimieren und Personalverantwortliche nach Passgenauigkeit suchen. Und genau in diesem Zwischenraum beginnen die meisten Einstellungsentscheidungen.
Demografie
Position
- HR-bezogen: 12 %
- Nicht-HR: 79 %
- Sonstiges: 9 %
Geschlecht
- Männer: 67 %
- Weiblich: 31 %
- Nicht-binär oder Sonstiges: 2 %
Alter
- Unter 18: 1 %
- 18–28: 29 %
- 29–43: 42 %
- 45–60: 24 %
- 61–79: 4 %
- 79 oder älter: <1 %
Standort
- Afrika: 9 %
- Asien: 21 %
- Australien/Ozeanien: 2 %
- Europa: 28 %
- Lateinamerika: 9 %
- Nordamerika: 31 % (84 % davon in den USA)
Hinweis
Diese anonyme Online-Umfrage von Kickresume, die im Dezember 2025 durchgeführt wurde, hat Erkenntnisse von 1.004 Befragten weltweit gesammelt. Alle Teilnehmer wurden über die interne Datenbank von Kickresume erreicht.
Über Kickresume
Kickresume ist ein KI-basiertes Karriere-Tool, das Bewerbern hilft, Jobs zu finden und ihr Gehalt zu erhöhen – mit leistungsstarken Tools für Lebenslauf und Anschreiben, Kompetenzanalysen und automatisierter Unterstützung bei der Jobsuche. Es hat bereits mehr als 8 Millionen Arbeitssuchenden weltweit geholfen.
