Beispiel für einen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst: Wie du einen Job bei der NASA oder beim FBI bekommst

Wusstest du, dass die US-Regierung der größte Arbeitgeber in den USA ist? Sie stellt jedes Jahr etwa 100.000 neue Leute ein. Wenn du also auf der Suche nach einem neuen Job bist, könnte der öffentliche Dienst genau das Richtige für dich sein. Da sind gute Beispiele für Lebensläufe für den öffentlichen Dienst echt praktisch.

Die Sache ist die: Im Gegensatz zu Lebensläufen für den privaten Sektor sind Lebensläufe für den öffentlichen Dienst oft umfassender, länger und detaillierter.

Sie sollten auch eine detaillierte Darstellung deiner Berufserfahrung und Ausbildung sowie deiner Staatsbürgerschaft, deines Veteranenstatus oder relevanter Fähigkeiten und Zertifizierungen enthalten.

In diesem Artikel zeigen wir dir ein Lebenslaufbeispiel einer realen Person, die vom US-Ministerium für Veteranenangelegenheiten eingestellt wurde. Außerdem erklären wir dir das Format eines Lebenslaufs für den öffentlichen Dienst und wie du dich für eine Stelle im öffentlichen Dienst bewirbst, sei es bei der NASA, dem FBI oder dem Bildungsministerium.

Welche Stellen gibt es beim Bund?

Die US-Regierung beschäftigt derzeit über 2,5 Millionen zivile Mitarbeiter. Aber nicht alle Bundesangestellten arbeiten in Washington, D.C. Tatsächlich arbeiten mehr als 80 % der Bundesangestellten an anderen Orten in den Vereinigten Staaten und sogar im Ausland.

Das liegt daran, dass das Bundeskabinett aus 15 Ministerien, 20 großen unabhängigen Behörden und 80 kleineren Behörden besteht. Zusammen beschäftigen sie Tausende von Menschen.

Neben der NASA, dem FBI und anderen bekannten Organisationen gibt es viele Bundesbehörden, die Jobs anbieten.

Wenn du dich also für eine Stelle bei der US-Regierung entscheidest, kannst du auch in folgenden Bereichen arbeiten:

• dem Justizministerium
• dem Ministerium für Innere Sicherheit
• dem Innenministerium
• dem Ministerium für Gesundheit und Soziales
• der Umweltschutzbehörde
• das Verteidigungsministerium
• das Verkehrsministerium
• das Bildungsministerium
• das FBI

Das sind die häufigsten Stellen im Jahr 2021:

• Krankenschwester
• Verschiedene Verwaltungs- und Programm-Compliance-Inspektor
• Compliance-Inspektor
• Manager und Programmanalyst
• Manager für Informationstechnologie
• Kriminalbeamter
• Generalstaatsanwalt

Hat eine dieser Abteilungen oder Stellen dein Interesse geweckt und scheint gut zu dir zu passen? Dann brauchst du einen ordentlichen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst.

Format des Lebenslaufs für den öffentlichen Dienst

Der Lebenslauf für den öffentlichen Dienst unterscheidet sich deutlich von einem Lebenslauf für die Privatwirtschaft, ebenso wie der Prozess seiner Erstellung.

Bevor du mit dem Schreiben deines Lebenslaufs für den öffentlichen Dienst beginnst, solltest du daher unbedingt wissen, wie er sich von einem Lebenslauf für die Privatwirtschaft unterscheidet.

Lebenslauf für den öffentlichen Dienst vs. Lebenslauf für die Privatwirtschaft

Lebensläufe für den privaten Sektor sind in der Regel:

• selten länger als zwei Seiten
• eine kürzere Beschreibung der Berufserfahrung oder anderer Qualifikationen enthalten
• „auffälliger”
• selektiver sein, da sie eher dazu dienen, Aufmerksamkeit zu erregen, als eine detaillierte Darstellung aller Berufserfahrungen zu liefern

Lebensläufe für den öffentlichen Dienst sind dagegen meistens:

• mehrere Seiten lang, meistens 4 oder 6
• enthalten eine lange und detaillierte Beschreibung der bisherigen Erfahrungen
• konzentrieren sich darauf, alle Anforderungen für eine bestimmte Stelle zu erfüllen
• enthalten eine Auflistung all deiner Erfahrungen und deiner Ausbildung

Wenn du also vorhast, einen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst zu schreiben, befolge die folgenden Tipps.

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Wie schreibt man einen Lebenslauf für eine Stelle im öffentlichen Dienst?

Jetzt, da du weißt, dass sich ein Lebenslauf für den öffentlichen Dienst von einem Lebenslauf für die Privatwirtschaft unterscheidet, schauen wir uns an, wie du ihn genau verfassen solltest.

1. Wähle ein passendes Format für deinen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst

Es gibt drei Hauptformate für Lebensläufe. Sie haben unterschiedliche Funktionen und dienen unterschiedlichen Zwecken. Für Stellen im öffentlichen Dienst ist es jedoch am sichersten, einen chronologischen Lebenslauf zu wählen.

Dieser Lebenslauf listet die Infos in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, wobei die jüngsten Berufserfahrungen an erster Stelle stehen. Das heißt, du solltest zuerst deine persönlichen Daten schreiben, dann mit einer Zusammenfassung deines Lebenslaufs, deiner Berufserfahrung, deiner Ausbildung und deinen Fähigkeiten fortfahren und den Lebenslauf mit optionalen Abschnitten wie ehrenamtlichen Tätigkeiten oder Hobbys abschließen.

Dies ist die gängigste und standardmäßigste Art von Lebenslauf, die Ihre Chancen kaum beeinträchtigen dürfte, da sie klar und übersichtlich ist und Personalvermittler damit vertraut sind.

2. Halte dich an eine minimalistische Formatierung und Gestaltung

Weniger ist mehr, wenn es um einen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst geht. Hier sind einige Tipps, die du befolgen kannst, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf für den öffentlichen Dienst gut angenommen wird:

• Minimier die Verwendung von Farben und Grafiken. Eine konservative Farbpalette ist die sicherste Option für die Bewerbung um eine Stelle beim Bund. Es ist auch am besten, keine Grafiken zu verwenden, da Lebensläufe für Stellen beim Bund in der Regel von ATS-Systemen gescannt werden.
• Das Gleiche gilt für Vorlagen. Für eine Stelle beim Bund ist eine minimalistische Lebenslaufvorlage ideal.
• Wähle eine einfache und konventionelle Schriftart. Diese ist gut lesbar und wirkt professionell. Arial oder Roboto eignen sich gut dafür.
• Verwende Aufzählungspunkte, um deinen Text zu strukturieren. Dadurch wird dein Lebenslauf leicht lesbar und übersichtlich. So kann der Lebenslauf optisch „atmen”.

3. Füge alle notwendigen Abschnitte in deinen Lebenslauf ein

Dein Lebenslauf sollte genug Infos enthalten, damit der Personalverantwortliche weiß , wer du bist, wie er dich erreichen kann und welche Art von Arbeit du schon gemacht hast.

Daher muss jeder Lebenslauf für eine Stelle beim Bund die folgenden Abschnitte enthalten:

• Persönliche Angaben. Du musst deinen vollständigen Namen, deine Postanschrift mit Postleitzahl, Vorwahl, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.
• Staatsangehörigkeit. Gib an , ob du US-Staatsbürger bist oder ein gültiges Arbeitsvisum hast.
• Zusammenfassung des Lebenslaufs. Hier zeigst du, was du für die Stelle mitbringst, hebst deine größten beruflichen Erfolge hervor und erklärst, wie du der Behörde helfen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
• Berufserfahrung. In einem Lebenslauf für den öffentlichen Dienst steht die Berufserfahrung an erster Stelle (es sei denn, du bist frisch von der Schule) und nimmt etwa zwei Seiten ein. Hier solltest du alle relevanten Berufserfahrungen der letzten 10 Jahre aufführen.
• Ausbildung. Gib an, welche Schulen du besucht hast, welche Abschlüsse du erworben hast, die Daten und deine Notendurchschnitte. Der Lebenslauf für den öffentlichen Dienst bietet dir mehr Platz, daher kannst du gerne mehr Details zu deiner Ausbildung angeben als in einem herkömmlichen Lebenslauf, z. B. die Namen der relevanten Kurse, die du besucht hast, oder Auszeichnungen, die du erhalten hast.
• Fähigkeiten. Heb alle spezifischen Fähigkeiten oder Qualifikationenhervor , die für die Stelle relevant sind, wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse oder spezielle Schulungen.

Füge gegebenenfalls in deinem Lebenslauf für den öffentlichen Dienst auch Folgendes hinzu:

• Freiwilligenarbeit. Sich für die Gemeinschaft zu engagieren, ist einer der Grundwerte der US-Gesellschaft. Zeig deinem potenziellen zukünftigen Arbeitgeber – der Regierung – dass du ein aktives Mitglied deiner Gemeinschaft bist. Freiwilligenarbeit ist besonders empfehlenswert, wenn du noch nicht viel bezahlte Berufserfahrung in deinem Lebenslauf vorweisen kannst.
• Sonstige Qualifikationen. Kurse , Zertifikate, Lizenzen, Auszeichnungen, besondere Leistungen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden und Organisationen, Veröffentlichungen, Führungsaktivitäten, öffentliche Reden usw. – all dies sind wichtige Erfahrungen, die deinen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst aufwerten und dich von anderen Bewerbern abheben.

4. Füge Abschnitte hinzu, die speziell für den Lebenslauf für den öffentlichen Dienst gedacht sind

Während die oben beschriebenen Abschnitte ein fester Bestandteil fast jedes Lebenslaufs sind, bietet der Bundeslebenslauf mit seiner großzügigen Länge mehr Platz für Infos, die dir helfen können, dich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn also einer der folgenden Abschnitte für dich relevant ist, füge ihn in deinen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst ein:

• Deine höchste General Schedule (GS)-Besoldungsgruppe. Wenn du bereits bei der Bundesregierung angestellt bist, gib deine höchste erreichte GS-Besoldungsgruppe und deine aktuelle Gehaltsspanne an. Alle Positionen innerhalb der US-Bundesregierung werden nach dem General Schedule klassifiziert, um die Vergütung und die Aufgabenbereiche festzulegen.
• Veteranenpräferenz. Wenn du Veteran bist, bekommst du Extrapunkte, weil du besser für einen Job in der Regierung qualifiziert bist. Wenn das auf dich zutrifft, gib unbedingt deinen Veteranenpräferenzstatus an. Bei manchen Jobs in der Bundesregierung haben sogar Familienmitglieder von Veteranen einen Vorteil. Lies dir also die Stellenanzeige genau durch, um zu sehen, ob das auf dich zutrifft.
• Bestehende Sicherheitsüberprüfung. Wenn du eine Sicherheitsüberprüfung von deinem aktuellen oder früheren Arbeitgeber in einer staatlichen Einrichtung hast, gib diese an.
• Bevorzugter Standort. Die Stellenanzeige der Bundesregierung kann mehrere mögliche Standorte für die Stelle enthalten. Gib deinen bevorzugten Standort an, damit dies von Anfang an klar ist.

5. Quantifiziere deine Leistungen

Konzentrier dich bei der Beschreibung deiner Berufserfahrung auf deine Leistungen, anstatt nur deine Aufgaben aufzuzählen. Quantifiziere diese Leistungen nach Möglichkeit, indem du konkrete Zahlen oder Prozentsätze angibst.

Sag zum Beispiel nicht „hat ein Team von Mitarbeitern geleitet”, sondern „hat ein Team von 10 Mitarbeitern betreut und die Produktivität um 20 % gesteigert”.

Dadurch wirkst du besonders leistungsstark.

6. Passe deinen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern an jede Stelle an

Sobald du deinen Lebenslauf fertiggestellt hast, ist es sehr verlockend, denselben Lebenslauf für alle anderen Stellenangebote einzureichen. Das wäre jedoch ein großer Fehler.

Selbst einige Stellen innerhalb derselben Reihe erfordern oft unterschiedliche Fähigkeiten oder Erfahrungen. Keine Stellenausschreibung ist wie die andere, und das Gleiche gilt für Lebensläufe. Und nichts kann für einen Personalvermittler abschreckender sein als ein allgemeiner Lebenslauf, der eindeutig für eine andere Stelle gedacht war.

Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung zur Stelle passt, lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und identifiziere Schlüsselwörter und Formulierungen, die die vom Arbeitgeber gesuchten Qualifikationen und Fähigkeiten beschreiben.

Integriere diese Schlüsselwörter dann auf natürliche Weise in deinen Lebenslauf, um zu zeigen, dass du gut für die Stelle geeignet bist.

7. Überprüfe und bearbeite deinen Lebenslauf

Stell sicher, dass dein Lebenslauf für den öffentlichen Dienst fehlerfrei und gut formuliert ist.

Überprüfe deinen Lebenslauf gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Bitte auch einen Freund, ihn zu überprüfen. Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt dem Arbeitgeber, dass du detailorientiert bist und deine Bewerbung ernst nimmst.

Profi-Tipp: Da Lebensläufe für Stellen im öffentlichen Dienst oft sehr lang sind, nummeriere die Seiten deines Lebenslaufs. Das erleichtert dem Personalverantwortlichen die Arbeit erheblich.

8. Vermeide es, Folgendes in deinen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst aufzunehmen

Zu guter Letzt solltest du in deiner Bewerbung und in deinem Lebenslauf für den öffentlichen Dienst Folgendes weglassen:

• ein Foto
• Lebenslauf-Video
• sensible Infos (wie Alter, Geburtsdatum, Familienstand, geschützte Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer usw.)
• Links zu Webseiten oder Online-Portfolios

Der Lebenslauf für den öffentlichen Dienst ist ein seriöses Dokument, das einer strengen Struktur folgt. Versuch nicht, dich durch Hinzufügen von Abschnitten hervorzuheben, die nicht zum üblichen Bestandteil einer Bewerbung für den öffentlichen Dienst gehören. Vermeide auch alle Informationen, die zu Diskriminierung führen könnten.

Beispiele für Lebensläufe für den öffentlichen Dienst

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1. Beispiel für einen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst: Verwaltungsreferendar im US-Ministerium für Veteranenangelegenheiten

Dieses Beispiel für einen Lebenslauf für den öffentlichen Dienst wurde von einer realen Person bereitgestellt, die von einer Regierungsbehörde eingestellt wurde. Wie du sehen kannst, hat „Peter“, ein angehender Absolvent, alles richtig gemacht.

Er hat das Design seines Lebenslaufs minimalistisch gehalten, eine chronologische Lebenslaufvorlage verwendet und seine Berufserfahrung als Junior an erster Stelle und seine Ausbildung an zweiter Stelle aufgeführt. Außerdem hat er seine Erfahrungen ausführlich beschrieben und den Text mit Aufzählungspunkten strukturiert.

Erstellt mit

Eingestellt von U.S. Department of Veterans Affairs

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2. Beispiel für einen Lebenslauf für eine Stelle beim Bund: IT-Spezialist

Dieses Beispiel ist nützlich, wenn du dich entscheidest, keinen bestehenden Lebenslauf als Teil deiner Bewerbung hochzuladen, sondern stattdessen die vorhandene Vorlage auf der Seite des staatlichen Jobportals auszufüllen.

Wie du sehen kannst, ist dieses Beispiel länger und enthält mehr Details (z. B. die Namen der Vorgesetzten) als ein herkömmlicher Lebenslauf.

Wie bewirbt man sich für einen Job beim Bund?

Die Bewerbung für einen Job beim Bund kann ziemlich langwierig sein, also mach dich auf einiges gefasst. Normalerweise läuft es so ab:

Denk aber daran, dass der Einstellungsprozess für Stellen im öffentlichen Dienst mehrere Wochen oder sogar Monate dauern kann, also hab Geduld.

Wie läuft das Bewertungsverfahren des Bundes ab?

Nachdem du deinen Lebenslauf fertiggestellt und deinen Bundeslebenslauf eingereicht hast, fragst du dich wahrscheinlich, wie es nun weitergeht:

1. Nach der Einreichung prüft ein Personalreferent deine Bewerbung auf Vollständigkeit. Gemäß dem Bewertungssystem für Bewerbungen können die Kandidaten als minimal qualifiziert, qualifiziert oder am besten qualifiziert eingestuft werden . Wenn du in keine dieser drei Kategorien fällst, wird deine Bewerbung gar nicht erst bearbeitet.
2. Wenn du die grundlegenden Qualifikationsanforderungen erfüllst, wird deine Bewerbung zur Prüfung an den Personalverantwortlichen weitergeleitet.
3. Der Personalverantwortliche wählt die am besten geeigneten Bewerber aus und lädt sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
4. Schick nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht an den Gesprächspartner, in der du dich für die Gelegenheit bedankst und dein Interesse an der Stelle bekräftigst. Sei geduldig, während du auf eine Entscheidung wartest, und behalte den Status deiner Bewerbung auf der USAJobs-Website im Auge .
5. Je nach Ergebnis des Vorstellungsgesprächs kann dir eine Stelle angeboten werden oder auch nicht. Wenn du jedoch ein Angebot für eine Stelle beim Bund annimmst, musst du dich einer Hintergrundüberprüfung unterziehen. Möglicherweise musst du der einstellenden Behörde bestimmte persönliche Informationen zur Verfügung stellen, damit sie mit der Hintergrundüberprüfung beginnen kann. Nachdem du deine Informationen bereitgestellt hast, überprüft die Behörde deine bisherigen Berufserfahrungen, Vorstrafen, Ausbildung und Finanzgeschichte.

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Dieser Artikel wurde kürzlich aktualisiert. Der Originalartikel wurde 2018 von Jakub Kaprál geschrieben.