Das Vorstellungsgespräch ist gut gelaufen. Ihr habt euch nett unterhalten. Du bist mit dem guten Gefühl gegangen, dass du den Job diesmal sicher bekommst.
Aber letztendlich hast du ihn nicht bekommen.
Niemand hat dich zurückgerufen. Niemand hat dir eine E-Mail mit einem Stellenangebot geschickt. Warum war das so?
Nun, vielleicht haben andere Faktoren eine Rolle gespielt. Aber vielleicht wollten sie einfach nur sehen, dass du dir noch ein bisschen mehr Mühe gibst.
Und eine der unaufdringlichsten Möglichkeiten, nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch nachzufassen, ist ein „Danke“. Hier sind ein paar Gründe, warum diese kleine Geste dir helfen kann, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
1. Erinnerungen verblassen schnell
Stell dir den Tag eines Personalverantwortlichen vor. Da er täglich mit einer Reihe von Bewerbern sprechen muss, verliert er leicht den Überblick darüber, was in jedem einzelnen Vorstellungsgespräch passiert ist.
Deshalb ist es so wichtig, den Personalverantwortlichen daran zu erinnern, wie viel Spaß ihr zusammen hattet. Und eine kurze Folge-E-Mail kann dir dabei helfen.
Das Ziel ist schließlich, den Personalverantwortlichen dazu zu bewegen, dich als neuen Mitarbeiter auszuwählen. Das kannst du erreichen, indem du den Inhalt des Gesprächs zusammenfasst und alle positiven Momente hervorhebst, die während des Vorstellungsgesprächs aufgetreten sind.
Zu guter Letzt solltest du ihnen am besten ganz schnell eine E-Mail schicken. Tu das innerhalb von zwei Stunden nach dem eigentlichen Vorstellungsgespräch. Die Schnelligkeit zeigt, dass du reaktionsschnell und höflich bist und weißt, wie man Dinge in die Hand nimmt.
2. Dankbarkeit öffnet Türen
Der Arbeitsmarkt ist schnell, aggressiv und gnadenlos. Kein Wunder, dass er die Mutigen, Durchsetzungsstarken und Dominanten bevorzugt.
Es scheint fast so, als seien Dankbarkeit und Ehrlichkeit eine Art Schwäche. Aber das stimmt nicht.
Wenn du dich beim Vorstellungsgespräch wohlgefühlt hast und von dem potenziellen neuen Job begeistert bist, ist eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch eine tolle Möglichkeit, dich beim Personalverantwortlichen zu melden.
Außerdem funktioniert das besser als ein Telefonanruf. Eine E-Mail hinterlässt einen bleibenden Eindruck, da der Personalverantwortliche sie zu einem Zeitpunkt seiner Wahl beantworten kann.
3. Jetzt sind sie am Zug
Der Einstellungsprozess ist wie ein Tennismatch. Du beginnst damit, deinen Lebenslauf einzuschicken. Dann sind sie an der Reihe, mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch zu antworten.
Und wenn du möchtest, dass sie nach dem Vorstellungsgespräch aktiv werden – selbst wenn es Anzeichen für ein schlechtes Vorstellungsgespräch gibt –, musst du einen leichten Ball über das Netz spielen. Und genau das bewirkt eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch: Sie serviert den Ball auf dem Silbertablett und macht es ihnen leicht, das Spiel fortzusetzen.
E-Mail-Vorlage: Dankes-E-Mail
Dankes-E-Mail
Sehr geehrter Herr Stevenson,
vielen Dank, dass du dich heute Zeit für mich genommen hast.
Es war mir eine große Freude, mehr über das Team und die Position zu erfahren, und ich freue mich sehr über die Gelegenheit, Teil deines Teams zu werden und dabei zu helfen, die Arbeitsabläufe in deinem Unternehmen zu verbessern.
Besonders gut hat mir gefallen, mit dir über die Entschlossenheit zu sprechen, die Dienstleistungen von McDonald’s in jedes Land der Welt zu bringen, sowie über die Herausforderungen, die sich aus der Vielfalt der Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden ergeben.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören, wie es im Einstellungsprozess weitergeht, und zögere bitte nicht, mich zu kontaktieren, falls ich dir weitere Informationen geben kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Alan Fry
Sind E-Mails tot? Keineswegs
Natürlich sind neue Tools cool. Wir erweitern unsere beruflichen Netzwerke auf LinkedIn, suchen über Facebook nach Jobs und verbessern unsere Fähigkeiten mithilfe von Online-Kursen.
Das könnte uns glauben lassen, dass E-Mails verschwinden werden. Aber das gute alte Medium ist immer noch da.
Und die Zahlen sind besser denn je. Im Jahr 2018 wurden täglich rund 280 Millionen E-Mails versendet und empfangen. Und nicht nur das: Die Zahl der täglich versendeten E-Mails ist im Laufe der Jahre gestiegen, und Experten gehen davon aus, dass sie weiter wachsen wird.
Es ist klar, dass die Bedeutung von E-Mails in unserem privaten und beruflichen Leben wohl nicht nachlassen wird. Zögere nicht, Zeit in das Erlernen effektiver und kreativer E-Mail-Kommunikation zu investieren. Das kann dein Leben erheblich erleichtern und dir vielleicht sogar helfen, deinen Traumjob zu ergattern.
Hast du eine neue Perspektive auf die Bedeutung von Dankes-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen gewonnen? Super! Dann rüste dich jetzt weiter aus, indem du dir unsere Sammlung professioneller Lebenslauf-Beispiele ansiehst.