Como criar uma carta de apresentação atraente em 5 passos
A indústria empresarial está repleta de diferentes percursos profissionais, desde a contabilidade e consultoria até às finanças e ao empreendedorismo. Para ganhares uma posição de negócio, não só terás um currículo que detalha a tua experiência profissional, mas também uma carta de apresentação que transmite a tua dedicação ao campo.
Neste guia, vamos ensinar-te 5 passos essenciais para escreveres uma carta de apresentação de negócios. Continua a ler para aprenderes tudo sobre:
- Como formatar uma carta de apresentação de um negócio
- Porque precisas de uma saudação personalizada na tua carta de apresentação do negócio
- Como escrever uma carta de apresentação de negócios
- Perguntas a responder na tua carta de apresentação para mostrar valor profissional
- O que incluir na declaração de encerramento de uma carta de apresentação do negócio
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1. Como formatar correctamente o cabeçalho e a manchete de uma carta de apresentação de um negócio
O primeiro passo chave para escrever uma carta de apresentação do negócio é criar um cabeçalho e uma manchete bem formatados.
Oscabeçalhos das cartas de apresentação são os pequenos blocos de texto frequentemente encontrados no canto superior esquerdo do documento que detalham toda a informação necessária do candidato e da empresa.
Quanto ao cabeçalho da carta de apresentação, esta é uma breve declaração de título que ajuda a captar a atenção dos empregadores e, ao mesmo tempo, a prever a informação que está para vir.
Em baixo, fornecemos explicações e exemplos mais detalhados para ajudar a ilustrar como criar cada um destes elementos da carta de apresentação:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho de uma carta de apresentação pode variar em estilo e ordem de informação, dependendo da estética que procuras. No entanto, independentemente da aparência, um cabeçalho forte irá sempre incluir:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- Os teus dados de contacto (número de telefone, endereço de e-mail, LinkedIn, etc.)
Quando juntares tudo isto, o cabeçalho da tua carta de apresentação do negócio deve ser semelhante a este exemplo
Para: KPMG, Departamento de Contabilidade
De: Joe King, Business & Accounting Professional
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
A escrever a manchete
Para a manchete da tua carta de apresentação do negócio, o teu objectivo deve ser emular uma manchete que um jornal ou revista usaria para uma grande história. Deve ser apelativo e ao mesmo tempo ser honesto, retratando com precisão a informação que vais explicar dentro da carta.
Para escreveres um título de capa, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número ou palavra de activação apelativa, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um negócio, seguida de uma descrição de cada componente
As minhas 3 Excelentes Habilidades Empresariais & Como as Aplicarei às Necessidades dos Teus Clientes
Trigger Word/Number: 3 Business Skills
Palavra-chave: Business
Adjectivo/Verbo: Excelente, Aplicar
Promessa: As necessidades dos teus clientes - ao incluíres este detalhe na tua manchete, indica aos empregadores que não só irás explicar as tuas capacidades mas também relacionar estas capacidades com as necessidades específicas da sua empresa e cliente.
2. Como personalizar a saudação na carta de apresentação do teu negócio
Depois de teres criado o teu cabeçalho e teres a tua manchete no lugar, o próximo passo é elaborar a saudação à carta de apresentação do teu negócio.
No passado, os candidatos a emprego eram encorajados a usar saudações vagas e generalizadas, tais como "A quem possa interessar". Hoje em dia, os empregadores procuram uma abordagem mais personalizada, com saudações dirigidas a pessoas ou departamentos específicos a revelarem-se muito mais eficazes e impressionantes.
Além disso, uma saudação personalizada numa carta de apresentação mostra ao empregador que não só tens uma grande atenção aos detalhes, mas também que tens tido tempo para fazer a tua pesquisa antes de te candidatares.
Se fizeste a tua devida diligência e não conseguiste identificar a pessoa ou departamento exacto que irá rever a tua candidatura, experimenta uma destas alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
3. Como escrever uma carta de apresentação do negócio
Com o cabeçalho, manchete e saudação da tua carta de apresentação fora do caminho, está na hora de escreveres o teu parágrafo introdutório.
Para que esta introdução seja ao mesmo tempo convincente e impressionante para os empregadores, deves tentar incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um negócio
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Sou um profissional de Negócios com mais de 3 anos de experiência a trabalhar em Finanças e Contabilidade. Depois de ter tido o prazer de conhecer a tua Assistente Executiva, Jane Doe, numa conferência recente, a Sra. Doe ligou-se a mim através do LinkedIn e recomendou-me que me candidatasse a este cargo. Ao rever a missão da tua empresa, optei por me candidatar, pois os nossos objectivos e a nossa moral estão perfeitamente alinhados.
4. Como mostrar valor profissional na carta de apresentação do teu negócio
A seguir na tua carta de apresentação do negócio estão os parágrafos do corpo, onde irás oferecer uma explicação mais aprofundada do porquê de seres um grande apto para a empresa e vice-versa.
Uma carta de apresentação de negócios bem escrita irá normalmente conter entre 2 a 4 parágrafos corporais no total que respondem a cada uma das seguintes perguntas:
- O que te motiva a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Descrever realizações com detalhes específicos e quantificáveis é especialmente importante, pois dá aos empregadores exemplos da vida real do valor que tens para oferecer.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um negócio
Como Consultor de Negócios para [Ex-Empregador], viajei para mais de 15 locais internacionais para me encontrar com clientes financeiros de alto perfil, promovendo relações comerciais duradouras com estes clientes. Além disso, eu embarquei mais 10 novos clientes internacionais, o que resultou num aumento de 45% nas receitas trimestrais da empresa.
5. O que incluir na declaração de encerramento de uma carta de apresentação do negócio
Para terminares a tua carta de apresentação de negócios forte, vais precisar de uma excelente declaração de encerramento. Esta declaração de encerramento deve incluir:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um negócio
Com a minha forte relação de trabalho com clientes tanto no país como internacionalmente, estou confiante que posso expandir a tua clientela e fomentar relações duradouras com clientes novos e já existentes. Adoraria ligar-me directamente através de uma reunião virtual ou pessoalmente na próxima semana, e estou disponível para marcar uma reunião a qualquer hora de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.
A melhor forma de me contactar é através do (123) 456-7890 ou por e-mail para johnsmith@email.com.
Melhores cumprimentos,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
