Como escrever uma carta de apresentação de compras eficaz em 5 passos simples
Como profissional de compras, tens muitas responsabilidades essenciais - desde a compra de bens e a negociação de contratos até à manutenção de relações fortes com fornecedores e à execução de uma gestão adequada da cadeia de fornecimento. Para ganhares um emprego em compras, precisarás de uma carta de apresentação bem escrita e eficaz.
Neste guia, iremos cobrir os 5 passos principais para escrever uma carta de apresentação de compras. Continua a ler para saberes tudo sobre isso:
- Como formatar correctamente o cabeçalho e o cabeçalho da carta de apresentação de compras
- Porque é que a tua carta de apresentação de compras precisa de uma saudação personalizada
- Que informação deves incluir na tua carta de apresentação de compras
- Formas de destacar o teu valor profissional como profissional de compras
- Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
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1. Como formatar correctamente o cabeçalho e a manchete da tua carta de apresentação de compras
Os primeiros componentes chave de qualquer carta de apresentação de compras bem escrita são um cabeçalho e um cabeçalho devidamente formatados.
O cabeçalho da tua carta de apresentação refere-se ao pequeno bloco de texto que se encontra no canto superior esquerdo do documento, detalhando a informação necessária sobre a empresa e o candidato. Por outro lado, o cabeçalho da tua carta de apresentação é o título da tua carta de apresentação usado para chamar a atenção dos empregadores.
Abaixo estão explicações mais detalhadas e exemplos de cada um destes elementos:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho de uma carta de apresentação pode variar no formato e ordem da informação, dependendo do estilo geral da tua carta de apresentação. No entanto, o teu cabeçalho deve sempre incluir:
- O nome da empresa & departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
Aqui está um exemplo de como se parece um cabeçalho bem formatado numa carta de apresentação de compras
Para: Johnson Service Group, Departamento de Compras
De: Jane Smith, Especialista em Compras
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
A escrever a manchete
Quando escreveres o cabeçalho da tua carta de apresentação, considera como os jornais e revistas usam os cabeçalhos para atrair a atenção do seu público preferido. As melhores manchetes de notícias usam uma linguagem convincente, que prevê com precisão a informação que está para vir.
Para formatares o cabeçalho da tua carta de apresentação, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número ou palavra de activação apelativa, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete bem escrita numa carta de apresentação de compras
A Minha Abordagem Eficaz de 3 Passos para as Compras & Como Irá Beneficiar a Tua Empresa
Palavra/Número: Abordagem em 3 passos
Palavra-chave: Procurement
Adjectivo/Verbo: Eficaz, Benefício
Promessa: A tua Empresa - ao adicionares este detalhe à tua manchete, informas o empregador que irás relacionar especificamente as tuas competências com as suas necessidades de negócio.
2. Como incluir uma saudação personalizada na tua carta de apresentação de compras
Sempre que possível, é essencial usar uma saudação personalizada na tua carta de apresentação de compras.
As saudações personalizadas dirigem-se a uma pessoa ou departamento específico pelo nome, mostrando aos empregadores que efectuaste diligências excepcionais quando pesquisaste a sua empresa antes de te candidatares. Adicionalmente, as saudações personalizadas mostram a tua excelente atenção aos detalhes.
Se não conseguires descobrir a pessoa ou departamento exacto que irá rever a tua candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. Como fazer sobressair a tua carta de apresentação de compras
Depois do teu cabeçalho, manchete e saudação estarem no lugar, é altura de escreveres o parágrafo introdutório à tua carta de apresentação de compras.
Nesta introdução, deves incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de compras
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Sou um Especialista em Compras com mais de 4 anos de experiência a trabalhar directamente com vendedores comerciais e a desenvolver parcerias profissionais duradouras. Depois de saber desta posição aberta na tua empresa, contactei o teu Chefe de Comunicação - John Doe - para discutir os objectivos da tua empresa e como posso ajudar a cumpri-los. Após esta conversa, o Sr. Desconhecido recomendou-me que me candidatasse, pois as minhas capacidades são perfeitas para a tua empresa.
4. Como destacar o teu valor profissional como profissional de compras
A seguir à introdução da tua carta de apresentação de compras estão os parágrafos do corpo. Uma carta de apresentação eficaz irá geralmente conter entre 2 a 4 parágrafos de corpo que oferecem respostas detalhadas a estas questões-chave:
- O que te excita a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Descrever os teus feitos no campo das compras é especialmente importante, pois dá aos empregadores exemplos reais do valor que podes trazer ao seu negócio.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de compras
Como Especialista em Compras para [antigo Empregador], analisei as tendências do mercado e adquiri um novo fornecedor de bens, resultando numa redução de 15% nos gastos totais de fornecimento. Adicionalmente, iniciei a aquisição de um novo activo comercial que contribuiu com mais de $200K em receitas anuais para a empresa.
5. Como concluir a tua carta de apresentação de compras com uma forte declaração de encerramento
O elemento final da tua carta de apresentação de compras é uma declaração de encerramento. Para que esta declaração de encerramento seja eficaz e memorável, deves incluir:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento bem escrita de uma carta de apresentação de compras
Como teu novo Procurement Manager, irei aplicar as minhas capacidades de forma eficaz para cumprir os objectivos de compra da tua empresa. Estou entusiasmado por discutir mais esta posição e oportunidade em aberto e estou ansioso por ter notícias vossas, e estou disponível para marcar uma reunião em qualquer dia da semana, das 9h às 16h.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
