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Einen Job zu verlassen – sei es wegen einer Traumstelle, wegen Arbeitsverlusts oder um einem toxischen Arbeitsumfeld zu entkommen – ist einer der Momente, in denen kleine Gesten am meisten zählen. Die Kollegen, von denen du dich heute verabschiedest, sind dieselben Leute, die dir in Zukunft vielleicht Referenzen schreiben, dir Stellenangebote weiterleiten oder dich in einigen Jahren einstellen. Es lohnt sich also, zehn Minuten darüber nachzudenken, wie du dich verabschiedest.
Im Folgenden findest du acht vorgefertigte Vorlagen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen deiner eigenen E-Mail.
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Warum sollte ich eine Abschieds-E-Mail an meine Kollegen schreiben?
Auch wenn viele vielleicht schon wissen, dass du gehst, solltest du deinen Kollegen trotzdem eine offizielle Abschieds-E-Mail schicken.
Fragst du dich, warum? Hier sind die vier Hauptgründe:
- Es gehört zum guten Ton. Ehrlich gesagt wird eine ordentliche Abschieds-E-Mail erwartet. Es gibt so etwas wie Etikette. Du hast wahrscheinlich viel Zeit mit deinen Kollegen verbracht, also haben sie ein bisschen deiner Zeit verdient. Mit anderen Worten: Es ist höflich, dich von ihnen zu verabschieden.
- Es ist eine Gelegenheit zum Netzwerken. Auch wenn dieser Punkt sehr berechnend klingen mag, weiß man nie, welche Beziehungen am Arbeitsplatz in fünf oder zehn Jahren wieder nützlich sein könnten. Was, wenn dein Kollege in Zukunft ein erfolgreiches Unternehmen gründet und Mitarbeiter braucht? Aus solchen Gründen ist es eine gute Idee, auf einem positiven Niveau abzuschließen und einen guten letzten Eindruck zu hinterlassen.
- Es ist Teil eines sinnvollen Übergangs. Es gibt einen Grund, warum Menschen sich verabschieden. Abschiede sind Rituale. Sie helfen uns, ein Kapitel abzuschließen und ein neues zu beginnen. Ein herzlicher Abschiedsbrief an deine Kollegen könnte die letzte Aufgabe sein, die du an deinem aktuellen Arbeitsplatz erledigst. Mit einer persönlichen Note abzuschließen, kann sich wie ein schöner Abschluss anfühlen.
- Es ist informativ. Eine Abschieds-E-Mail an deine Kollegen erfüllt auch eine praktische Funktion. Gibt es jemanden aus dem Team, der dich ersetzt, und wird diese Person nun alle deine aktuellen Aufgaben übernehmen? Das solltest du auf jeden Fall in deiner Abschieds-E-Mail erwähnen, da es den Übergang erleichtert.
Marta Říhová, HR-Expertin, kommentiert:
„Vor zehn Jahren ging eine Abschieds-E-Mail an das Team, das du jeden Tag gesehen hast. Heute erreicht dieselbe E-Mail ehemalige Kollegen, die zu anderen Unternehmen gewechselt sind, verstreute Teammitglieder, die du nie persönlich getroffen hast, und Kunden auf drei Kontinenten. Betrachte deine Abschieds-E-Mail als ein kleines Networking-Werkzeug, das deine Zeit im Unternehmen überdauern wird. Halte sie kurz, halte sie herzlich und stelle sicher, dass dein persönlicher Kontakt darin enthalten ist.“
Es ist entscheidend, den richtigen Zeitpunkt für den Versand deiner Abschieds-E-Mail an deine Kollegen zu kennen
Einerseits kann es genauso schlecht sein, sie zu früh zu verschicken, wie sie gar nicht zu verschicken. Es kann ziemlich ablenkend sein, und viel deiner Zeit könnte dadurch verbraucht werden, dass du eine Vielzahl von Fragen oder Gerüchten beantworten musst.
Andererseits ist es auch nicht gut, die E-Mail am letzten Arbeitstag zu verschicken. Idealerweise solltest du deinen Kollegen Zeit geben, sich darauf einzustellen, es zu verarbeiten (falls nötig) oder dir wichtige Fragen zu stellen, die eine reibungslose Umverteilung deiner aktuellen Aufgaben gewährleisten.
Daher ist der ideale Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail drei oder vier Tage vor deinem Ausscheiden.
Dieser Zeitrahmen gibt deinen Kollegen genug Zeit, sich auf die Veränderung einzustellen, aber gleichzeitig kündigst du deinen Abschied nicht zu früh an, was den Eindruck erwecken könnte, dass du es kaum erwarten kannst, zu gehen.
Schließlich solltest du niemals eine Abschieds-E-Mail senden, bevor:
- du deine offizielle Kündigungs-E-Mail oder dein Kündigungsschreiben eingereicht hast
- dein Chef und deine Vorgesetzten ordnungsgemäß informiert sind und die Bedingungen deines Ausscheidens bestätigt haben
- du deinen neuen Vertrag unterschrieben hast (falls du gehst, weil du ein Angebot von woanders bekommen hast)
Wie schreibe ich eine Abschieds-E-Mail an meine Kollegen in 10 Schritten
Jetzt, da du weißt, warum und wann du dich verabschieden solltest, fragst du dich vielleicht, WIE genau du deinen Kollegen mitteilen sollst, dass du gehst.
Befolge einfach diese 10 Schritte:
1. Achte auf den richtigen Zeitpunkt
Wie im vorigen Kapitel erwähnt, ist der Zeitpunkt des Schreibens fast genauso wichtig wie sein Inhalt. Das Letzte, was du mit deiner E-Mail erreichen willst, ist, jemanden zu schockieren.
Deshalb ist es besser, wenn du dich noch einmal bei deinen Vorgesetzten absicherst, bevor du deinen Weggang öffentlich bekannt gibst. Dann kannst du die E-Mail drei oder vier Tage vor deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen verschicken.
2. Wähle die richtige Betreffzeile
So schwer es auch erscheinen mag, einen passenden E-Mail-Betreff zu finden, mit etwas Einfachem wie „Danke und auf Wiedersehen“ oder „Bleiben wir in Kontakt“ kannst du nichts falsch machen.
Vermeide es, witzig oder zu sentimental zu sein.
3. Halte den Ton locker und positiv
Auch wenn du dich jetzt, da du das Unternehmen verlässt, vielleicht ein wenig rebellisch fühlst, denk daran, dass deine Abschieds-E-Mail dennoch professionell klingen sollte. Schließlich ist sie immer noch Teil deiner Kommunikation am Arbeitsplatz.
Verzichte auf übermäßig emotionale Äußerungen und vermeide es, schwere Themen anzusprechen oder schlecht über das Unternehmen zu reden, selbst wenn der Grund für deinen Weggang etwas mit dem Arbeitsumfeld zu tun hat.
Was auch immer du sagst, wird die Situation nicht verbessern oder zu einer Lösung führen. Stattdessen hinterlässt es nur einen bitteren Nachgeschmack bei dir und allen anderen.
Eine Abschieds-E-Mail an dein Team ist nicht der richtige Ort, um solche Dinge zu besprechen. Lass die Probleme lieber hinter dir, indem du dich höflich verabschiedest.
4. Halte es kurz
Auch wenn Abschiede emotional sein können und du sichergehen willst, dass du alles sagst, was gesagt werden muss, musst du keinen Roman schreiben.
Genau wie deine Emotionen solltest du auch die Wortzahl im Zaum halten. Zwei oder höchstens drei Absätze sollten ausreichen.
5. Drücke deine Dankbarkeit aus
Ein „Danke“ ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Abschieds-E-Mail.
Die meisten deiner Kollegen haben dir wahrscheinlich mindestens einmal geholfen. Und deine letzte E-Mail ist der perfekte Ort, um ihren Beitrag noch einmal anzuerkennen.
Wenn du dich für persönliche Abschieds-E-Mails entscheidest, kannst du gerne auch eine konkrete Situation aus der Vergangenheit erwähnen, in der du ihre Hilfe besonders geschätzt hast. Das verleiht deiner E-Mail eine nette persönliche Note.
6. Gib deinen letzten Arbeitstag an
Du wirst überrascht sein, wie viele Leute tatsächlich vergessen, ihren letzten Arbeitstag in ihren Abschieds-E-Mails zu erwähnen. Dabei ist das eine wichtige Information, die alle deine Kollegen wissen wollen.
Die Abschieds-E-Mail hat neben einer emotionalen auch eine informative Funktion.
Teile dem Team mit, wann dein letzter Arbeitstag ist, damit sie wissen, wann sie sich das letzte Mal mit einer arbeitsbezogenen Angelegenheit an dich wenden können.
Außerdem gibt es ihnen Zeit, sich ebenfalls von dir zu verabschieden.
7. Nenne die Person, die deine Aufgaben übernehmen wird
Auch wenn du gehst, heißt das nicht, dass du deine Aufgaben einfach wie eine heiße Kartoffel fallen lassen solltest. Wahrscheinlich wird jemand deine Aufgaben übernehmen, also solltest du deinen Kollegen mitteilen, wer nach deinem Weggang deine Aufgaben übernehmen wird.
Das anzukündigen ist nicht nur eine nette Geste, sondern sorgt auch für einen einfachen und reibungslosen Übergang.
8. Mach es persönlich
Wir sagen nicht, dass du Hunderte von persönlichen E-Mails an alle Mitarbeiter im Büro schreiben sollst. Du kannst dich auch für eine allgemeine E-Mail an eine Gruppe von Kollegen entscheiden, wenn du möchtest.
Es gibt aber wahrscheinlich einige Leute in deinem Unternehmen, denen du besonders nahe standest. Und die verdienen eine besondere Anerkennung.
Hast du eine schöne Erinnerung an ein Teambuilding mit deinem besten Arbeitskollegen? Einen Running Gag mit dem Kollegen, der direkt neben dir sitzt?
Deine Abschieds-E-Mail ist der richtige Ort, um diese persönlichen Anekdoten noch einmal anzusprechen.
Denk aber daran, dass du dich immer noch in einem professionellen Umfeld befindest. Vermeide also unangemessene Bemerkungen, Anspielungen auf feuchtfröhliche Eskapaden oder das Verspotten von Kollegen am Arbeitsplatz.
9. Gib deine neuen Kontaktdaten an
Man weiß nie, ob jemand dich in ein oder zwei Jahren vielleicht wieder kontaktieren möchte.
Vielleicht braucht die Person eine Referenz oder möchte ein Unternehmen gründen und denkt, dass du perfekt für eine offene Stelle geeignet bist.
So oder so ist es wichtig, dass die Person weiß, wie sie dich erreichen kann, auch wenn deine aktuelle Arbeits-E-Mail-Adresse nicht mehr aktiv ist.
Füge deshalb in deiner Abschieds-E-Mail immer deine private E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder dein LinkedIn-Profil hinzu.
10. Die letzten Worte sind wichtig
Wie du deine Abschieds-E-Mail beendest, ist entscheidend, denn das Ende ist das, woran sich die meisten Menschen erinnern.
Wünsche deinen Kollegen also viel Glück für die Zukunft und bedanke dich noch einmal für die gemeinsame Zeit.
Möchtest du sehen, wie das aussieht? Scrolle einfach nach unten zum nächsten Kapitel und schau dir die Vorlagen für Abschieds-E-Mails an, die du einfach herunterladen und als Entwurf für deine eigene E-Mail verwenden kannst.
Marta Říhová, HR-Expertin, kommentiert:
„Remote- und Hybridarbeit haben ein neues Problem geschaffen, das ich als ‚Ghost-Goodbye‘ bezeichne. Menschen, die einfach aus dem Organigramm verschwinden, ohne etwas zu sagen, weil es keinen letzten Tag im Büro gibt, um diesen Moment zu markieren. Das ist eine verpasste Gelegenheit, besonders für jüngere Berufstätige. In einer Welt, in der die meisten deiner zukünftigen Referenzen und Chancen von Menschen kommen, mit denen du online zusammengearbeitet hast, ist eine 150 Wörter lange Abschieds-E-Mail eine der kostengünstigsten Maßnahmen mit dem höchsten Ertrag, die du ergreifen kannst.“
Beispiele für Abschieds-E-Mails an Kollegen
Wie wir bereits gesagt haben, sind nicht alle Kollegen gleich. Manche sind zu Freunden geworden, andere sind nur Bekannte, und manche sind vielleicht deine Vorgesetzten in der beruflichen Hierarchie.
Je nach Art der Beziehung kann deine Abschieds-E-Mail leicht variieren.
Wenn du jedoch in einem großen Unternehmen arbeitest, ist es völlig akzeptabel, wenn nicht sogar vorzuziehen, eine weniger persönliche E-Mail zu versenden. Wenn du dir unsicher bist, schau dir an, wie es bisher gehandhabt wurde und wie die Unternehmenskultur in deiner Organisation aussieht.
Um dir eine bessere Vorstellung davon zu geben, welche Art von Abschieds-E-Mail du in den oben beschriebenen Szenarien benötigen könntest, haben wir unten drei E-Mail-Beispiele zusammengestellt.
Eine allgemeine Abschieds-E-Mail an eine Gruppe von Kollegen (Beispiel Nr. 1)
Diese E-Mail-Vorlage eignet sich perfekt, wenn du eine allgemeine Abschieds-E-Mail an alle deine Kollegen senden möchtest (falls du in einem großen Unternehmen arbeitest).
Wenn du keine Lust hast, etwas anzuklicken und herunterzuladen, kannst du diese Vorlage hier kopieren und einfügen:
Vorlage für eine allgemeine Abschieds-E-Mail an eine Gruppe von Kollegen
Betreff: Danke und auf Wiedersehen
Hallo zusammen,
wie ihr vielleicht schon gehört habt, verlasse ich meine Position bei [Firmenname], und mein letzter Arbeitstag wird der [letzter Arbeitstag] sein. Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen, um mich zu verabschieden und meine Dankbarkeit für die hier verbrachte Zeit auszudrücken. Es war mir eine große Freude, mit euch zusammenzuarbeiten, und ich bin dankbar für die Erfahrungen und die Unterstützung.
Um unsere gemeinsame Zeit zu feiern und uns zu verabschieden, möchte ich euch alle zu einer kleinen Abschiedsparty am [Datum] um [Uhrzeit] im [Büroort] einladen.
Ich würde mich freuen, auch in Zukunft mit euch allen in Kontakt zu bleiben. Ihr könnt mich gerne unter [deine persönliche E-Mail-Adresse] erreichen oder euch auf LinkedIn mit mir verbinden [URL deines LinkedIn-Profils]. Was meine aktuellen Aufgaben angeht, wird [Name der Kollegin] diese übernehmen, also wendet euch bitte ab sofort an sie.
Noch einmal vielen Dank für alles und alles Gute!
Herzliche Grüße,
[Dein Name]
Eine Abschieds-E-Mail an eine enge Kollegin (#2 Beispiel)
Diese E-Mail-Vorlage ist praktisch, wenn du dich offiziell von einem Kollegen verabschieden möchtest, der während eurer gemeinsamen Zeit auch ein Freund von dir geworden ist.
Auch wenn das vielleicht sinnlos erscheint, ist es einfach eine nette Geste. Außerdem gibt es dir die Gelegenheit, noch einmal deine Wertschätzung zu zeigen und dem Kollegen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein.
Wenn du keine Lust hast, zu klicken und etwas herunterzuladen, kannst du diese Vorlage einfach von hier kopieren und einfügen:
Vorlage für eine Abschieds-E-Mail an einen engen Kollegen
Betreff: Danke
Lieber [Name des Kollegen],
wie du ja bereits weißt, werde ich meine Stelle bei [Name des Unternehmens] am [letzter Arbeitstag] aufgeben. Aber ich sehe diesen Moment als Gelegenheit, mich noch einmal bei dir zu bedanken. Ich schätze deine Freundschaft, deine Unterstützung und die schönen Erinnerungen, die wir gemeinsam haben, sehr. Unsere Brainstorming-Sitzungen und Kaffeepausen werden mir sehr fehlen!
Ich habe keinen Zweifel daran, dass du in deiner Karriere weiterhin Großes leisten wirst, und ich freue mich darauf, über [Facebook/LinkedIn/WhatsApp] in Kontakt zu bleiben. Du kannst dich jederzeit gerne an mich wenden, wenn du etwas brauchst. Was meine aktuellen Aufgaben angeht, wird [Name des Kollegen] diese übernehmen, also wende dich bitte von nun an an [sie/ihn/sie].
Danke, dass du ein so toller Freund und Kollege bist. Ich wünsche dir alles Gute und hoffe, wir sehen uns bald wieder!
Liebe Grüße,
[dein Name]
Eine Abschieds-E-Mail an deinen Vorgesetzten/Chef (Beispiel Nr. 3)
Dieses letzte Beispiel kann dir als Inspiration dienen, wenn du eine Abschieds-E-Mail an deinen Chef oder Vorgesetzten schreibst. In diesem Fall ist es am besten, deine Dankbarkeit zu betonen. Vielleicht kannst du auch auf eine bestimmte Fähigkeit eingehen, die dir dein Chef/Vorgesetzter beigebracht hat.
Wenn du keine Lust hast, zu klicken und etwas herunterzuladen, kannst du diese Vorlage hier kopieren und einfügen:
Vorlage für eine Abschieds-E-Mail an deinen Vorgesetzten/Chef
Betreff: Abschied und Dankeschön
Lieber [Name des Vorgesetzten],
da mein letzter Tag bei [Name des Unternehmens] am [letzter Arbeitstag] näher rückt, möchte ich mich bei dir für all deine Unterstützung und Anleitung während meiner Zeit hier bedanken.
Deine bemerkenswerte Führungsstärke hat maßgeblich zu meinem Wachstum und meiner Entwicklung beigetragen, und ich bin aufrichtig dankbar für die wunderbaren Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zusammenarbeit mit dir und dem Team sammeln durfte.
Erinnerst du dich noch daran, als du mir [etwas, das dein Vorgesetzter dir beigebracht hat] beigebracht hast? Das werde ich auf meinem nächsten Abenteuer mitnehmen!
Ich bin gespannt, was die Zukunft für dich und das gesamte Team bereithält, und ich bin zuversichtlich, dass sich unsere Wege eines Tages wieder kreuzen werden. Lass uns auf jeden Fall in Kontakt bleiben! Du kannst mich jederzeit unter [deine persönliche E-Mail-Adresse] erreichen oder mich auf LinkedIn finden: [Link zu deinem LinkedIn-Profil].
Also, ein großes Dankeschön für alles und ich wünsche dir und dem Team nur das Beste!
Herzliche Grüße,
[Dein Name]
Eine Abschieds-E-Mail an Lieferanten/Kunden (Beispiel Nr. 4)
Wenn deine Rolle den direkten Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder externen Partnern beinhaltete, verdienen diese ihren eigenen Abschied. Halte die E-Mail kürzer als deine interne E-Mail (3–5 Sätze reichen völlig aus), versende sie am selben Tag oder einen Tag nach deinem internen Abschied und kläre immer mit deinem Vorgesetzten den Zeitpunkt und welche Kontakte du per E-Mail anschreiben darfst.
Betreff: Abschied und nächste Schritte
Lieber [Name des Kunden/Lieferanten],
ich melde mich, um dir mitzuteilen, dass mein letzter Tag bei [Unternehmen] der [Datum] ist. Künftig wird [Name des Nachfolgers] dein Ansprechpartner sein.
Ich habe die Zusammenarbeit mit dir sehr genossen und hoffe, dass wir in Kontakt bleiben können. Du erreichst mich unter [persönliche E-Mail-Adresse/LinkedIn].
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Abschieds-E-Mail nach einer Entlassung oder Kündigung (Beispiel Nr. 5)
Eine Entlassung (oder eine stillschweigende Kündigung) ändert nichts daran, dass es wichtig ist, sich gut zu verabschieden. Der Trick besteht darin, den Fokus der E-Mail auf Dankbarkeit zu legen, nicht auf die Umstände. Gehe nicht auf Details zur Abfindung, zum Ablauf der Entlassung oder zu rechtlichen Aspekten deines Ausscheidens ein. Sprich nicht schlecht über die Unternehmensleitung. Schicke die E-Mail noch am selben Tag oder am Tag nach der Benachrichtigung, solange du noch Zugriff auf deine Arbeits-E-Mail hast.
Vorlage für eine Abschieds-E-Mail nach einer Entlassung oder Kündigung
Betreff: Danke und auf Wiedersehen
Hallo zusammen,
ich wollte euch mitteilen, dass heute mein letzter Tag bei [Unternehmen] ist. Die Entscheidung lag nicht bei mir, aber ich möchte mit einer positiven Note gehen. Denn die vergangenen [X Jahre] waren wirklich ein bedeutender Teil meiner Karriere, und das liegt vor allem an der Zusammenarbeit mit euch allen.
Danke für die Projekte, die wir gemeinsam umgesetzt haben, für das, was ihr mir beigebracht habt, und für die kleinen Freundlichkeiten auf dem Weg dorthin. Ich bin besonders [Name] und [Name] dankbar für [konkreter Grund] und dem gesamten [Teamname] dafür, dass ihr eine so tolle Gruppe seid, von der ich lernen durfte.
Ich würde gerne in Kontakt bleiben. Ihr könnt mich unter [persönliche E-Mail-Adresse] oder auf LinkedIn unter [linkedin.com/in/deinName] erreichen. Falls jemand von euch von Möglichkeiten in [Bereich/Position/Branche] hört, würde ich mich sehr freuen, davon zu erfahren.
Ich wünsche euch alles Gute.
[Dein Name]
Abschieds-E-Mail zum Eintritt in den Ruhestand (Beispiel Nr. 6)
Ein Abschied in den Ruhestand ist der einzige Anlass, bei dem eine längere, etwas sentimentale E-Mail wirklich willkommen ist. Du schließt ein Kapitel ab, das vielleicht Jahrzehnte gedauert hat, und die Leute werden die Gelegenheit nutzen wollen, dies zu würdigen. Schicke die E-Mail 1–2 Wochen vor deinem letzten Tag, damit die Leute Zeit haben, eine Abschiedsfeier zu organisieren, falls sie das möchten.
Vorlage für eine Abschieds-E-Mail zum Eintritt in den Ruhestand
Betreff: Nach [X] Jahren – ein herzlicher Abschied
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Nach [X] wundervollen Jahren bei [Unternehmen] gehe ich am [Datum] in den Ruhestand. Es fühlt sich seltsam an, diesen Satz zu schreiben, denn in vielerlei Hinsicht waren dieses Team und diese Arbeit seit [Jahr] der Mittelpunkt meines Berufslebens.
Ich habe miterlebt, wie [Unternehmen] von [einem kleinen Team / einem einzigen Büro / einem Start-up / etc.] zu dem gewachsen ist, was es heute ist, und ich hatte das Privileg, mit einigen der talentiertesten und nettesten Menschen zusammenzuarbeiten, die ich je kennenlernen werde. An die Menschen, die mir eine Chance gegeben haben, an die Kollegen, die zu Freunden wurden, und an die jüngeren Teammitglieder, die ich gerne betreut habe: Danke! Ihr habt dieses Kapitel zu etwas Außergewöhnlichem gemacht.
[Name] wird meine Aufgaben übernehmen und ist umfassend eingearbeitet; bitte begegnet ihm mit derselben Großzügigkeit, die ihr mir immer entgegengebracht habt.
Was die Zukunft angeht: [ein oder zwei Sätze zu den Plänen für den Ruhestand – Reisen, Familie, Hobbys, ehrenamtliche Arbeit usw.]. Ich würde mich jederzeit über eine Nachricht von euch freuen. Ihr könnt mich unter [persönliche E-Mail-Adresse] oder auf LinkedIn unter [linkedin.com/in/yourname] erreichen.
Mit den besten Wünschen für die kommenden Jahre,
[Dein Name]
E-Mail zum letzten Arbeitstag (Beispiel Nr. 7)
Dies ist die E-Mail, die du an deinem tatsächlichen letzten Arbeitstag als Erinnerung daran verschickst, dass „heute der Tag ist“. Sie sollte sehr kurz sein (unter 100 Wörtern). Verschicke sie bis zum Vormittag, damit die Leute noch die Gelegenheit haben, vorbeizukommen, zu antworten oder sich vor Feierabend selbst zu verabschieden.
E-Mail-Vorlage für den letzten Arbeitstag
Betreff: Mein letzter Tag bei [Unternehmen]
Hallo zusammen,
nur eine kurze Nachricht, um euch mitzuteilen, dass heute mein letzter Tag bei [Unternehmen] ist. Ich möchte mich noch einmal bei euch allen für die vergangenen [X Jahre/Monate] bedanken. Es war mir eine Freude, mit diesem Team zusammenzuarbeiten.
Falls noch etwas Dringendes auf meinem Tisch liegt, bitte schaltet [Name] ein, der nun meine Arbeit übernimmt.
Bleiben wir in Kontakt, ihr erreicht mich unter [persönliche E-Mail-Adresse] oder auf LinkedIn unter [linkedin.com/in/deinName].
Ich wünsche euch alles Gute,
[Dein Name]
Kurze Abschiedsnachricht für Slack oder Teams (Beispiel Nr. 8)
In Team-Kanälen auf Slack, Teams oder anderen Chat-Tools wirkt ein langer Abschiedsgruß im E-Mail-Stil schwerfällig und deplatziert. Eine dreizeilige Nachricht ist das richtige Format. Gestalte sie herzlich, vollständig und auf dem Handy gut lesbar. Poste sie entweder am Tag vor deinem letzten Tag oder am Morgen deines letzten Tages in deinem Haupt-Team-Kanal und hefte sie an, wenn dein Tool das zulässt.
👋 Heute ist mein letzter Tag bei [Unternehmen]. Vielen Dank an euch alle für [X Jahre/Monate] guter Arbeit und netter Gesellschaft. Ich werde dieses Team wirklich vermissen.
[Name] übernimmt meine Aufgaben, also wendet euch bitte bei dringenden Angelegenheiten an ihn/sie.
Bleibt in Kontakt: [persönliche E-Mail] oder [linkedin.com/in/deinName]. ✌️
Wenn eure Teamkultur eher formell ist und Emojis nicht passen, hier eine reduzierte Version:
Heute ist mein letzter Tag bei [Unternehmen]. Vielen Dank an euch alle für die vergangenen [X Jahre/Monate]. Es war mir eine große Freude, mit diesem Team zusammenzuarbeiten.
[Name] übernimmt meine Aufgaben. Du kannst mich jederzeit unter [persönliche E-Mail] oder auf LinkedIn unter [linkedin.com/in/deinName] erreichen.
Alles Gute.
Das Wichtigste im Überblick: Abschieds-E-Mail an Kollegen
- Achte auf den richtigen Zeitpunkt. Der ideale Zeitpunkt für den Versand einer Abschieds-E-Mail ist 3–4 Tage vor deinem Ausscheiden. Sprich jedoch noch einmal mit deinen Vorgesetzten, bevor du es öffentlich bekannt gibst.
- Wähle den richtigen Betreff für die E-Mail. Mit einer einfachen Formulierung wie „Danke und auf Wiedersehen“ oder „Bleiben wir in Kontakt“ kannst du nichts falsch machen.
- Halte den Ton locker und positiv. Verzichte auf übermäßig emotionale Äußerungen und vermeide es, schwere Themen anzusprechen oder schlecht über das Unternehmen zu reden.
- Halte es kurz und prägnant. 2–3 Absätze sollten ausreichen.
- Drücke deine Dankbarkeit aus. Ein „Danke“ ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Abschieds-E-Mail.
- Gib deinen letzten Arbeitstag an. Lass die Leute wissen, wann sie sich das letzte Mal mit einer arbeitsbezogenen Angelegenheit an dich wenden können.
- Nenne die Person, die deine Aufgaben übernehmen wird. So wissen deine Kollegen, an wen sie sich wenden können.
- Gestalte es persönlich. Du musst nicht Hunderte von personalisierten E-Mails schreiben, aber Menschen, denen du nahgestanden hast, verdienen eine besondere Erwähnung.
- Gib deine neuen Kontaktdaten an. Das kann deine private E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder dein LinkedIn-Profil sein. Man weiß nie, ob jemand dich in Zukunft wieder kontaktieren möchte. (Außerdem kannst du dein LinkedIn-Profil jetzt mit nur einem Klick in einen professionellen Lebenslauf verwandeln.)
- Die letzten Worte sind wichtig. Wünsch deinen Kollegen viel Glück für die Zukunft und bedank dich noch einmal bei ihnen.
Änderungsprotokoll
- 06.05. 2026 4 weitere Vorlagen hinzugefügt; Einleitung aktualisiert; Zitat eines Experten hinzugefügt; FAQs geändert.
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