Staff Accountant bei Trust for Public Land Lebenslaufbeispiel

Eingestellt von: The Trust for Public Land

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Staff Accountant bei Trust for Public Land Lebenslaufbeispiel (Volle Textversion)

Julia Samson

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Profil

Erfahrene Expertin für die Kreditorenbuchhaltung mit nachweislicher Erfolgsbilanz in Unternehmen und in der freien Wirtschaft, einschließlich eines bedeutenden Engagements in der gemeinnützigen Arbeit. Außerordentlich geschickt in der Orchestrierung von Projekten zur Optimierung von Kommunikationskanälen und Rationalisierung von Abläufen in gewinnorientierten und gemeinnützigen Bereichen. Zeigt außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und starke Führungsqualitäten und trägt konsequent zum Teamzusammenhalt und effizienten Arbeitsablauf bei. Ich suche aktiv nach Möglichkeiten der Fernarbeit, um mein umfangreiches Fachwissen in einem innovativen und kollaborativen Rahmen zu nutzen und gleichzeitig weiterhin einen bedeutenden Beitrag im gemeinnützigen Sektor zu leisten.

Berufserfahrung

03/2017 - heute, AP Analyst & Business Office Manager, Philbrook Museum of Art, Tulsa, USA

Rationalisierung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffungsprozesse, effiziente Weiterleitung von Lieferantenrechnungen und Kaufanträgen über Asana zur Genehmigung, Sicherstellung einer genauen Dokumentation und Einhaltung der Budgetrichtlinien.
Zeigte außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, indem er genehmigte Rechnungen genau überprüfte und in die Buchhaltungssoftware eingab.
Wöchentliche Durchführung von Scheckläufen für die Kreditorenbuchhaltung, um die prompte Verteilung von Schecks und eine effiziente Zahlungsabwicklung für Kreditorenbuchhaltungs- und Beschaffungstransaktionen sicherzustellen.
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um den Beschaffungsbedarf zu ermitteln, Kaufanträge zu stellen und die rechtzeitige Beschaffung der erforderlichen Materialien und Dienstleistungen bei gleichzeitiger Optimierung der Kosteneffizienz sicherzustellen.
Diente als Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen, Kreditanträge und beschaffungsbezogene Kommunikation, löste effektiv Probleme und förderte positive Lieferantenbeziehungen.
Erfolgreiche Vorbereitung der 1099 Steuerformulare zum Jahresende für die entsprechenden Lieferanten, wobei die genaue Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sichergestellt wurde.
Er verwaltete den Prozess zur Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten, einschließlich der Sammlung von W-9-Formularen, der Einrichtung von Lieferanten und der genauen Ausstellung von 1099-Formularen.
Zeigte außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, indem er Beschaffungs- und Kreditorenprozesse effizient verwaltete, Auftragsstatus verfolgte und akribische Aufzeichnungen für Beschaffungs- und Lieferantentransaktionen führte.
Durch die konsequente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams vor Ort über 3 1/2 Jahre hinweg hat er seine Fähigkeiten zur Fernarbeit unter Beweis gestellt.

01/2015 - 09/2016, Verwalterin der Kreditorenbuchhaltung, PetroQuest Energy, Tulsa, USA

Leitete ein Team von 3 Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung, um eine präzise Ausführung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Effiziente Bearbeitung und sorgfältige Überprüfung von Lieferantenrechnungen, um etwaige Unstimmigkeiten umgehend zu beheben.
Er führte einen sorgfältigen Dreifachabgleich von Rechnungen, Bestellungen und Eingangsdokumenten durch.
Geschickte Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten unter sorgfältiger Führung genauer Aufzeichnungen.
Er glich proaktiv die Lieferantenabrechnungen ab und pflegte eine effektive Kommunikation, um positive Beziehungen zu fördern.
Er hielt sich über die Buchhaltungsvorschriften auf dem Laufenden, um die Einhaltung von Vorschriften aus der Ferne zu gewährleisten, und setzte bewährte Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung ein.

03/2013 - 12/2014, Verwalter der Kreditorenbuchhaltung, New Dominion, Tulsa, USA

Verwaltete und aktualisierte die Kreditorenbuchhaltung und stellte sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Spesenrückerstattungen korrekt und pünktlich bearbeitet wurden.
Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Zahlungsdiskrepanzen zu klären und günstige Bedingungen auszuhandeln, was zu einem verbesserten Cashflow und Kosteneinsparungen führte.
Einführung und Pflege eines effizienten elektronischen Ablagesystems für Rechnungen und Zahlungsbelege, wodurch sich die Abrufzeit um 30 % verringerte.
Er führte monatliche Abstimmungen der Kreditorenbuchhaltung durch, identifizierte und löste Diskrepanzen effektiv und verbesserte die Genauigkeit der Finanzberichte.

11/2008 - 02/2013, Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Norris Sucker Rods, Tulsa, USA

Nachgewiesene Fachkenntnisse als Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Effiziente Abläufe innerhalb der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsteams, die prompte Zahlungen und effektive Eintreibungen gewährleisten
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten bei der Bewältigung großer Mengen von Papierkram
Akribische Analyse und Erfassung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
Geschickter Umgang mit Lieferantenzahlungen, Kundenquittungen und Mitarbeitererstattungen
Präzise Führung der Buchhaltungsbücher für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Portokassentransaktionen.

Stärken

Organisiert

detailorientiert

zuverlässig

analytisch

starker Kommunikator

Ausbildung

08/2015 - 12/2019, Bachelor, Hochschulstudium mit den Nebenfächern Business Management, Marketing & Nachhaltigkeit, Oklahoma State University, Stillwater, USA

Errungenschaften

Regelmäßige Anerkennung für herausragende akademische Leistungen, Auszeichnung mit der President's Honor Roll während meiner gesamten Studienzeit an der Oklahoma State University.

Fertigkeiten

Fernarbeit

Zeitmanagement

Kommunikation

Selbstdisziplin

Kreditorenbuchhaltung

Beziehungen zu Lieferanten

Compliance & Vorschriften

Liebe zum Detail

Debitorenbuchhaltung

Abgleich

Rechnungsstellung

Verhandlungsgeschick

Bescheinigungen

08/2023, Grundlagen der Buchhaltung: Verstehen der GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

08/2023, Excel für die Buchhaltung, Linkedin mit Madecraft und Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Errungenschaften

Bei Norris & New Dominion habe ich die Umstellung auf Oracle geleitet, Anforderungen analysiert, Prozesse abgebildet und Teams geschult, was zu erhöhter Effizienz und verbesserten finanziellen Einblicken führte.

Stellenübersicht:

As a Support Specialist, you are a dedicated professional providing assistance and solutions to end-users or customers. Responsibilities include addressing inquiries, troubleshooting issues, and guiding users through technical processes. Your role involves effective communication, documentation of support interactions, and collaborating with other teams to resolve complex problems. Strong problem-solving skills, patience, and a customer-centric approach are essential. As a Support Specialist, you play a crucial role in ensuring customer satisfaction, maintaining positive relationships, and contributing to the overall success of the organization through responsive and efficient support services.

Unternehmensübersicht:

The Trust for Public Land is a nonprofit organization dedicated to conserving land for people, ensuring that everyone has access to nature and green spaces. Founded in 1972, the Trust for Public Land collaborates with communities, government agencies, and partners to create parks, protect natural areas, and promote outdoor recreation. Through a combination of advocacy, conservation, and community engagement, the organization works to safeguard land for both current and future generations, fostering healthier communities and promoting environmental sustainability.

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