In 5 Schritten ein erfolgreiches Anschreiben für Personalleiter/innen verfassen
Personalmanager/innen haben im Vergleich zu anderen Angestellten der Personalabteilung ein viel größeres Aufgabengebiet. Sie kümmern sich nicht nur um die Einstellung von Mitarbeitern, sondern sind auch für die Beratung von Führungskräften, die Leitung der Personalabteilung und vieles mehr zuständig.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du mit einem guten Anschreiben einen Job als Personalleiter/in bekommst. Lies weiter und erfahre mehr über die folgenden 5 wichtigen Schritte:
- Entwirf eine gut formatierte Kopfzeile und Überschrift für dein Anschreiben als Personalleiter
- Passe dein Anschreiben für Personalleiter/innen genau auf die Stelle an
- Schreibe eine auffällige Einleitung als Personalleiter
- Präsentiere deine Fähigkeiten und Leistungen als Personalleiter
- Schließe dein Anschreiben als Personalleiter mit einem gut formulierten Fazit ab
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1. Entwirf eine gut formatierte Überschrift für dein Anschreiben als Personalmanager
Der erste wichtige Schritt beim Verfassen eines Anschreibens für Personalleiter/innen ist die Erstellung von Kopfzeile und Überschrift. Diese Elemente tragen dazu bei, dass dein Anschreiben optisch besser wirkt und dem Arbeitgeber die wichtigsten Informationen liefert.
Der erste Schritt ist die Kopfzeile deines Anschreibens, ein Textblock, der sich oft oben links oder in der Mitte des Dokuments befindet. Deine Kopfzeile sollte Folgendes enthalten:
- Deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung
- Die Adresse des Unternehmens
Hier ist ein Beispiel für eine gut organisierte Kopfzeile eines Personalmanagers
John Doe, HR Manager
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
An: Pheonix Staffing Solutions
Personalabteilung
1234 Street Address
Cambridge, MA, 02139
Nachdem du eine gut aussehende Kopfzeile formatiert und ausgefüllt hast, ist dein nächster Schritt, eine Überschrift zu erstellen.
Die Überschrift deines Anschreibens ist eine kurze Aussage, die dazu dient, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers so schnell wie möglich zu erregen. Diese Überschrift sollte immer ein Schlüsselwort enthalten, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für ein aussagekräftiges Anschreiben für Personalleiter/innen
3 exzellente Personalmanagement-Fähigkeiten, die mich zur perfekten Ergänzung für Ihr Unternehmen machen
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: HR Management
Adjektiv/Verb: Exzellent, Perfekt
Versprechen: Bereicherung für dein Unternehmen - dieses Detail zeigt, dass du nicht nur deine Schlüsselqualifikationen beschreibst, sondern sie auch mit den Bedürfnissen und Wünschen des Unternehmens in Verbindung bringst.
2. Passe dein Anschreiben für Personalleiter/innen genau auf die Stelle an
Es kann zwar verlockend sein, ein allgemeines Anschreiben zu verfassen, das für viele Bewerbungen verwendet werden kann, aber das ist nicht die ideale Wahl, da es auf Arbeitgeber als faul oder einfallslos wirken kann.
Stattdessen solltest du dein Anschreiben immer genau auf die Stelle abst immen, auf die du dich bewirbst. Das ist besonders wichtig, wenn du dich als Personalleiter/in bewirbst, denn so kannst du deine Liebe zum Detail unter Beweis stellen - eine wichtige Fähigkeit, die du für jede Stelle im Personalwesen brauchst.
Um dein Anschreiben genau auf dich zuzuschneiden, musst du dich vor deiner Bewerbung gründlich über das Unternehmen informieren. Achte während dieser Recherche auf Informationen wie:
- Die Person, die deine Bewerbung prüfen und beantworten wird
- Welche Werte und professionelle Sprache das Unternehmen in seinen Marketingmaterialien verwendet (du kannst diese Informationen in deinem Anschreiben wiedergeben, um zu zeigen, dass du gut zu ihm passt)
- Mit welchen Projekten oder Großkunden das Unternehmen arbeitet
Wenn du diese Informationen parat hast, beginnst du den Anpassungsprozess mit einer personalisierten Begrüßung - eine Art der Begrüßung, die eine bestimmte Person mit Namen anspricht.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben für Personalverantwortliche
- Sehr geehrte Frau Geschäftsführerin Jane Smith,
- Sehr geehrte Frau Jane Smith,
- Sehr geehrte Frau Jane Smith & das HR-Team,
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Schreibe eine auffällige Einleitung als HR-Manager
Jetzt, wo du weißt, wie du dein Anschreiben anpassen und personalisieren kannst, geht es an die Einleitung. Die Einleitung deines Anschreibens als Personalleiter/in muss auffällig sein, um den Arbeitgeber zum Weiterlesen zu bewegen.
Eine gute Einleitung für einen Personalleiter sollte Folgendes enthalten:
- Eine kurze Zusammenfassung deines beruflichen Werdegangs
- Deine Gründe und deinen Enthusiasmus, dich auf die Stelle zu bewerben
- Eine gegenseitige Bekanntschaft (wenn möglich)
Profi-Tipp: Wenn möglich, solltest du immer einen gemeinsamen Bekannten in dein Anschreiben einbauen. So baust du eine Beziehung zum Arbeitgeber auf und verschaffst ihm Glaubwürdigkeit. Wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, nutze eine professionelle Plattform wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Unternehmen zu vernetzen, die dich interessieren - vielleicht können sie dir sogar Tipps und Tricks für deine Bewerbung geben!
Hier ist ein Beispiel für eine gelungene Einleitung eines Personalmanagers
Lieber CEO Jane Smith,
ich bin eine engagierte Personalmanagerin mit mehr als 7 Jahren Erfahrung in hochrangigen Investitionsbüros von Unternehmen. Nachdem ich auf LinkedIn mit Joe King, dem Vizepräsidenten deines Unternehmens, in Kontakt getreten bin, hat er mir empfohlen, mich direkt bei dir für diese Stelle zu bewerben. Diese Chance ist unglaublich spannend für mich, denn sie erfordert genau die speziellen Fähigkeiten, die ich besitze.
4. Präsentiere deine Fähigkeiten und Erfolge als Personalleiter
Nach der Einleitung folgt der Hauptteil deines Anschreibens als Personalleiter/in. Ein gutes Anschreiben sollte aus 2 bis 4 Absätzen bestehen, die einen detaillierten Einblick in die relevanten Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen des Bewerbers geben.
Wenn du diese beruflichen Eigenschaften in deinem Anschreiben beschreibst, solltest du so viele spezifische und quantifizierbare Details wie möglich verwenden. Du möchtest, dass deine Absätze den Arbeitgeber beeindrucken und deutlich machen, warum du gut in das Unternehmen passt.
Hier sind 6 Beispiele für Fähigkeiten, die du in einem Anschreiben als Personalleiter beschreiben solltest
- Leistungs- und Projektmanagement
- Einführungsverfahren (Einstellung, Vorstellungsgespräche, Schulungen usw.)
- Leitung von Verwaltungsaufgaben
- Disziplinarverfahren (Disziplinargespräche, Untersuchung von Beschwerden usw.)
- Trendanalysen (Vergütungsentwicklung, Entwicklung der Sozialleistungen usw.)
- Entwicklung von Mitarbeiterprogrammen und -initiativen
Hier ein Beispiel für die Beschreibung einer Leistung in einem Anschreiben für einen Personalleiter
Als Personalleiter bei [ehemaliger Arbeitgeber] war es eines meiner wichtigsten Ziele, die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Um dieses Ziel zu erreichen, analysierte ich die Trends der 100 größten Unternehmen in den USA und untersuchte insbesondere deren Vergütung und Sozialleistungen. Anhand dieser Informationen entwickelte ich drei neue Mitarbeiterprogramme für die berufliche Entwicklung und die Unterstützung am Arbeitsplatz, die zu einer Steigerung der Mitarbeiterbindung um 45 % führten.
5. Schließe dein Anschreiben für Personalleiter/innen mit einem gut formulierten Fazit ab
Der letzte Bestandteil eines gut geschriebenen Anschreibens für Personalleiter/innen ist ein aussagekräftiger Schluss, der den Arbeitgeber ermutigt, mit dir Kontakt aufzunehmen. Dieser Schluss sollte Folgendes enthalten:
- Ein enthusiastisches Schlusswort
- Eine Erklärung, wie und wann du kontaktiert werden kannst
- Wann du dich melden wirst, wenn du noch keine Antwort erhalten hast
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein gut formuliertes Schlusswort aus dem Anschreiben eines Personalleiters
Ich freue mich darauf, mit Ihnen direkt über diese hervorragende Gelegenheit zu sprechen und hoffe, dass wir innerhalb der nächsten Woche besprechen können, wie ich zu Ihrem Unternehmen beitragen kann. Am besten erreichst du mich an jedem Wochentag zwischen (123) 456-7890. Sollte ich bis dahin keine Rückmeldung erhalten haben, werde ich mich am kommenden Montag über den Stand meiner Bewerbung informieren.
Herzliche Grüße,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
HR-ManagerIn Anschreiben FAQ
Don't just list your skills and be done with it. Instead your cover letter should show not only which skills you have, but also that you can use them to achieve tangible results. That's why you should always put them into a professional context. This means: outlining a real-life problem you've encountered, describing what skills you utilized while solving it, and what impact your actions had on the business overall. For example: “Led a diversity and inclusion training program that resulted in a 40% increase in minority leadership positions within the organization over a two-year period.”
Short answer: by proofreading! The majority of mistakes we make while writing a cover letter include spelling mistakes, grammar errors, and typos. Although these don't seem all that bad, they do reflect negatively on your professionalism and attention to detail.
The best thing you can do is to focus your cover letter more on the value you can bring to your employer rather than just on what they can do for you. Also, we recommend researching the company beforehand. Look for information pertaining to their recent projects, their values, or their mission. Then, show how you relate to these values, or how interested you’re in their projects. Be as specific as you can.
Your cover letter needs to be brief, succinct, yet impactful. Ideally, it shouldn’t exceed one page. Anything longer than that may discourage the recruiters from ever reading it. Provide enough details to pique interest, but leave some intrigue for your HR manager resume and potential interview. Overall, it's better to write less and hit the mark, than to ramble on and lose the reader's interest.
It's tempting, we know, but don't do it! Every company is unique. Reusing the same cover letter may not cater to different company cultures, values, and specific job requirements. And personalizing your cover letter to each job shows your genuine interest and effort. That being said, certain achievements or points may be useable across applications. But ensure you always tailor these to fit each specific job and company context.
