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Fragst du dich, was du in die E-Mail schreiben sollst, wenn du einen Lebenslauf verschickst? Wir verraten dir ein kleines Geheimnis – es reicht nicht aus, einfach nur deinen Lebenslauf anzuhängen und auf „Senden“ zu klicken.
Das Versenden deines Lebenslaufs per E-Mail klingt vielleicht nicht allzu kompliziert, ist aber ein wirklich wichtiger Teil des gesamten Bewerbungsprozesses, denn hier hinterlässt du deinen ersten Eindruck. Eine gut formulierte E-Mail zeugt von Professionalität, Liebe zum Detail und echtem Interesse an der Stelle.
Selbst wenn dein Lebenslauf beeindruckend ist, kann eine nachlässig verfasste E-Mail deine Chancen verringern, wahrgenommen zu werden. Indem du deine E-Mail personalisierst und bewährte Vorgehensweisen befolgst, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass der Personalverantwortliche deine Bewerbung öffnet, liest und darauf antwortet.
Tatsächlich kann das Wissen, wie man eine E-Mail zum Versenden eines Lebenslaufs verfasst, den Unterschied zwischen einem Vorstellungsgespräch und dem Ignoriertwerden ausmachen.
Manchmal geben Arbeitgeber klare Anweisungen dazu, was das E-Mail-Format enthalten soll. Wenn das der Fall ist, halte dich genau an die Vorgaben des Arbeitgebers.
Aber wenn du keine Anweisungen findest, mach dir keine Sorgen – du kannst dich an die in diesem Artikel beschriebenen Best Practices halten!
Wir zeigen dir genau, was du in einer E-Mail mit Lebenslauf schreiben solltest, damit du professionell und selbstbewusst wirkst. Außerdem geben wir dir 3 einfache E-Mail-Vorlagen zum Herunterladen, damit du genau weißt, was du schreiben musst, wenn du einen Lebenslauf per E-Mail verschickst.
3 E-Mail-Beispiele für die Übermittlung deines Lebenslaufs an Personalvermittler:
Brauchst du eine E-Mail-Vorlage, um einen Lebenslauf für eine Stelle zu verschicken? Du kannst jede dieser Vorlagen gerne als ersten Entwurf verwenden.
Klicke einfach auf den roten Button unter jedem Beispiel und passe den Text nach deinen Wünschen an.
#3 Vorlage für eine E-Mail, die du zusammen mit deinem Lebenslauf versenden kannst
Außerdem bieten dir diese 10 weiteren E-Mail-Vorlagen für Bewerbungen die nötige Unterstützung in jeder Phase des Einstellungsprozesses.
Und schließlich: Wenn du bereits ein fantastisches LinkedIn-Profil hast, aber keinen Lebenslauf, musst du deinen Lebenslauf nicht von Grund auf neu schreiben. Du kannst dein LinkedIn-Profil in Sekundenschnelle in einen Lebenslauf umwandeln.
So verschickst du einen Lebenslauf per E-Mail: Ein paar Tipps, die du vor dem Absenden beachten solltest
Bevor wir dir zeigen, was du in einer E-Mail mit deinem Lebenslauf schreiben solltest, hier ein paar kurze Tipps, die dir zum Erfolg verhelfen:
- Finde heraus, wer der Empfänger deiner E-Mail sein wird. Wenn möglich, richte deine E-Mail namentlich an den Personalverantwortlichen, anstatt eine allgemeine Anrede zu verwenden. Wenn du die E-Mail-Adresse nicht in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite findest, versuche es mit einem E-Mail-Finder.
- Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse. E-Mail-Adressen wie julezizcoolz@yahoo waren vielleicht 2005 cool, heute aber nicht mehr. Erstelle stattdessen eine professionelle E-Mail-Adresse, die aus deinem Vor- und Nachnamen besteht.
- Du solltest auch überlegen, wann du deinen Lebenslauf per E-Mail verschickst. Generell solltest du darauf achten, dass deine E-Mail zu den ersten gehört, die an diesem Tag eingehen. Das bedeutet, dass du sie sehr früh verschicken solltest – idealerweise vor 8 Uhr morgens.
- Das Gleiche gilt für die Wochentage. Je später in der Woche du deine E-Mail verschickst, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen wird. Deshalb solltest du sie am Montagmorgen ganz früh verschicken.
Wenn es sich um eine Bewerbung nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ handelt, solltest du natürlich nicht zu lange warten. Aber wenn du kannst, kann es dir einen echten Vorteil verschaffen, wenn du dir einen Moment Zeit nimmst, um darüber nachzudenken, was du in einer E-Mail schreiben solltest, wenn du einen Lebenslauf verschickst.
Und vergiss nicht, dass nicht jede E-Mail ihren Empfänger erreicht; viele landen im Spam-Ordner. Deshalb ist es wichtig, deine Zustellbarkeit zu testen, bevor du deinen Lebenslauf an einen Personalvermittler schickst. Tools wie GlockApps können dir helfen zu sehen, wo deine E-Mail landet, und bieten Tipps zur Behebung von Problemen.
Verfasse eine aussagekräftige Betreffzeile. Das ist das Erste, was sie sehen werden
Klar, die Betreffzeile ist nur ein winziger Teil der gesamten E-Mail. Aber sie ist auch das allererste, was der Personalvermittler zu sehen bekommt. Deshalb sollte die Betreffzeile deiner Lebenslauf-E-Mail absolut auf den Punkt gebracht sein.
Überprüfe zunächst die Stellenanzeige auf Anweisungen zur Einreichung. Möglicherweise gibt es ein bevorzugtes Format für die Betreffzeile, das das Unternehmen verwendet. Wenn das der Fall ist, musst du dich daran halten.
Wenn es jedoch keine Anweisungen gibt, solltest du dich an das Standardformat für Betreffzeilen halten:
Gute Beispiele für Betreffzeilen
- Betreff: „Bewerbung“ – Stellenbezeichnung, Stellen-ID (falls zutreffend) – Dein Name
- Beispiel: Bewerbung – Büroleiter, Stellen-ID #1553 – Ian Lumberjack
- Beispiel (mit Empfehlung): Empfehlung von John Wick: Bewerbung – Grafikdesigner, Stellen-ID #1554 – Nina Hughes
Wenn dich jemand für die Stelle empfohlen hat, mache dies unbedingt in der Betreffzeile deutlich. Du kannst deinen Titel oder deine Qualifikation hinzufügen, wenn du möchtest – aber denk daran, die Betreffzeile kurz und prägnant zu halten.
Was soll man in einer E-Mail schreiben, wenn man einen Lebenslauf an einen Arbeitgeber schickt? Befolge diese 5 Schritte
Weißt du nicht, was du in eine E-Mail schreiben sollst, wenn du einen Lebenslauf verschickst? Keine Sorge, wir teilen es in kleinere Schritte auf, damit du problemlos die perfekte E-Mail verfassen kannst.
- Beginne mit einer formellen Anrede und sprich den Personalverantwortlichen mit Namen an.
Um deine E-Mail etwas persönlicher zu gestalten, solltest du den Empfänger zunächst mit Namen ansprechen. Schau auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn nach und versuche, den Ansprechpartner zu finden. Wenn du diese Informationen jedoch nicht finden kannst, ist es völlig in Ordnung, deine E-Mail ohne Namen zu adressieren.
- Fahre mit einem einleitenden Absatz fort und erkläre, wer du bist und warum du schreibst.
Im ersten kurzen Absatz solltest du angeben, wer du bist, warum du diese E-Mail schickst und was die E-Mail enthält.
- Heb im Hauptabsatz deine Erfolge und den Mehrwert hervor, den du bieten kannst.
Drittens musst du deine besten und stolzesten Erfolge präsentieren. Erwähne natürlich nur die Erfolge, die für die Stelle relevant sind. Beende diesen Absatz, indem du sagst, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bieten würdest und welche Fähigkeiten du dafür einsetzen wirst.
- Schließe mit einem Aufruf zum Handeln ab und schlage die nächsten Schritte vor.
Im Schlussabsatz solltest du sagen, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören und dich persönlich zu treffen. Du kannst einen fesselnden Aufruf zum Handeln hinzufügen, aber achte darauf, nicht unhöflich oder übermäßig eifrig zu wirken.
- Füge eine professionelle Signatur hinzu.
Beende deine E-Mail schließlich mit einer klassischen Grußformel wie„Mit freundlichen Grüßen“ oder„Hochachtungsvoll“. Vergiss auch nicht, deine Kontaktdaten anzugeben: deinen Namen, deine Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dein LinkedIn-Profil (optional). Um noch professioneller zu wirken, solltest du eine individuelle E-Mail-Signatur erstellen . Du kannstden E-Mail -Signatur -Generator von HubSpot nutzen, ein kostenloses Tool, mit dem du deine Signatur mit deinen Angaben anpassen und sogar dein Logo oder Foto hinzufügen kannst. Außerdem lässt es sich ganz einfach in verschiedene E-Mail-Clients integrieren, darunter Gmail, Outlook, Apple Mail usw.
Profi-Tipp
Wenn du ein professionelles Portfolio hast, füge den Link ebenfalls in deine E-Mail-Signatur ein. So können Arbeitgeber ganz einfach weitere Beispiele deiner Arbeit und deiner Leistungen einsehen, die über das hinausgehen, was in deinem Lebenslauf steht.
Denk daran, denText der E-Mail kurz und prägnant zu halten. Geh nicht zu sehr ins Detail, sonst verlierst du möglicherweise die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen.
Denk daran, dass du aufgrund des begrenzten Platzes einfach nicht auf jede Leistung und jede Berufserfahrung näher eingehen kannst. Die E-Mail muss informativ und prägnant sein.
Hier ist ein Beispiel, wie das aussehen könnte:
Beispiel-E-Mail, die du anpassen kannst
Betreff: Bewerbung für [Stellenbezeichnung] – [Dein Name]
Sehr geehrte(r) [Name des Personalverantwortlichen],
ich bewerbe mich hiermit auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]. Ich bin auf die Stelle gestoßen bei [wo du sie gefunden hast] und sie hat sofort mein Interesse geweckt.
Ich verfüge über [X Jahre] Erfahrung im [Bereich/in der Branche], wo ich an [relevante Fähigkeiten oder Aufgaben] gearbeitet habe. In meiner vorherigen Position habe ich [eine relevante Leistung nennen].
Ich habe meinen Lebenslauf zur Prüfung beigefügt und würde mich über die Gelegenheit freuen, darüber zu sprechen, wie ich bei [Name des Unternehmens] einen Beitrag leisten kann.
Vielen Dank für deine Zeit und deine Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine E-Mail-Adresse]
[Deine Telefonnummer]
*Du kannst dieses Beispiel gerne kopieren, einfügen und an deine Situation anpassen.
Und wenn du ein bisschen zusätzliche Hilfe brauchst oder einfach nur eine Grundlage suchst, kann ein KI-E-Mail-Generator nützlich sein. Er erstellt dir einen Entwurf basierend auf deiner Eingabe, den du dann vor dem Versenden anpassen und personalisieren kannst.
Dateien anhängen – Lebenslauf und Anschreiben
Das sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber vergiss nicht, deinen Lebenslauf an die E-Mail anzuhängen!
Du denkst vielleicht:„Na klar!“ Aber wenn du damit beschäftigt bist, dir zu überlegen, was du in die E-Mail schreiben sollst, während du den Lebenslauf verschickst, kann man die Grundlagen leicht übersehen.
Hier sind weitere wertvolle Tipps, die dir helfen sollen:
- Überlege dir, ob es sinnvoll ist, auch dein Anschreiben. Wenn du dich bei größeren Unternehmen bewirbst, kann es tatsächlich von Vorteil sein, sowohl dein Anschreiben als auch deinen Lebenslauf zu schicken. Denk nur daran, dich im Text der E-Mail und in deinem Anschreiben nicht zu sehr zu wiederholen.
- Vermeide es, die Anhänge allgemein oder willkürlich zu benennen. Namen wie fghjvh.pdf oder resume2.pdf können es dem Personalverantwortlichen später erschweren, diese Dokumente zu finden. Benenne deine Anhänge so, dass sie leicht zu finden sind – Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf und Vorname_Nachname_Anschreiben.pdf
- Das beste Format für die Übermittlung deines Lebenslaufs und deines Anschreibens ist .pdf oder .doc. Wir empfehlen, deine Dokumente als PDFs zu speichern, da dies ein allgemein anerkanntes Dateiformat ist, das sich leicht öffnen lässt und die Formatierung deiner Dokumente nicht verzerrt.
Wenn du erwägst, einen Video-Lebenslauf zu senden, solltest du wissen, wie man Videos in MP4 konvertiert, da dies das gängigste Format ist, das von verschiedenen Browsern und Geräten unterstützt wird.
Beachte, dass Dateien nicht größer als 10 MB sein sollten. Andernfalls könnten sie als verdächtig eingestuft werden.
Zu guter Letzt: Lass deinen Lebenslauf vor dem Versenden analysieren, um sicherzustellen, dass er alles enthält, was er enthalten sollte.
Tipps zum Anhängen von Dateien
- Lebenslauf und Anschreiben müssen als Anhänge verschickt werden;
- Benenne deine Anhänge so, dass sie leicht zu finden sind;
- Speichere Dokumente im PDF-Format;
- Die Dateien sollten nicht größer als 10 MB sein.
Was solltest du vor dem Versenden deiner E-Mail tun?
Bevor du die E-Mail mit deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben abschickst, solltest du sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen.
Schlechte Grammatik ist definitiv nichts, wofür du in Erinnerung bleiben möchtest. Bitte einen Freund, alle deine Dokumente Korrektur zu lesen. Das kann einen großen Unterschied machen.
Außerdem ist es vielleicht eine gute Idee, dir selbst eine Test-E-Mail zu schicken, um zu prüfen, ob Formatierung und Layout der E-Mail den erwarteten Standards entsprechen.
Vergiss nicht, das Herunterladen und Öffnen deiner Dateien zu testen. Überprüfe, ob du die richtigen Dateien angehängt hast.
Vermeide außerdem bunte Schriftarten, Bilder oder Emoticons.
Achte auf diese häufigen Fehler
Noch einmal: Wenn du überlegst, was du in die E-Mail schreiben sollst, während du deinen Lebenslauf verschickst, kann es leicht zu dummen Fehlern kommen. Aber leider können selbst die kleinsten Fehler deine Chancen ernsthaft beeinträchtigen.
Deshalb solltest du auf diese häufigen Fallstricke achten:
- Versenden großer Anhänge. Das Anhängen einer riesigen Datei kann den Posteingang des Empfängers verstopfen oder sogar dazu führen, dass deine E-Mail zurückkommt. Halte die Dateigröße deines Lebenslaufs also unter 10 MB.
- Eine allgemeine E-Mail versenden. Ein weiterer großer Fehler ist es, eine allgemeine E-Mail zu versenden, ohne sie auf die jeweilige Stelle oder das Unternehmen abzustimmen. Das zeugt von mangelndem Einsatz und Interesse. Personalisiere deine E-Mails immer!
- Anweisungen nicht befolgen. Wenn in der Stellenanzeige eine bestimmte Betreffzeile, ein bestimmtes Dateiformat oder andere Details verlangt werden, halte dich daran! Denn wenn du diese Vorgaben ignorierst, kann es so wirken, als hättest du nicht aufgepasst oder als wäre es dir nicht wichtig genug, um die Vorgaben zu befolgen.
- Einen zu lockeren Ton verwenden. Es ist zwar toll, freundlich zu sein, aber du solltest trotzdem professionell und respektvoll wirken. Slang, Emojis oder eine übermäßig informelle Sprache könnten den Eindruck erwecken, dass du die Bewerbung nicht ernst nimmst.
- Deine E-Mail ohne Korrekturlesen abschicken. Ein paar zusätzliche Minuten, um deine E-Mail sorgfältig durchzulesen, können den entscheidenden Unterschied machen. Schließlich ist das dein erster Eindruck – also sorge dafür, dass er gut ist!
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die diese Grundlagen nicht beachtet:
Schlechtes E-Mail-Beispiel
Betreff: Bewerbung
Hallo,
ich bewerbe mich auf die von dir ausgeschriebene Stelle im Marketing. Ich glaube, ich passe gut zu euch, da ich Erfahrung in diesem Bereich habe und schnell lerne.
Ich habe meinen Lebenslauf angehängt. Lass mich wissen, wenn du noch etwas brauchst.
Vielen Dank,
John
Wenn du diese häufigen Fehler vermeidest, sorgst du dafür, dass deine E-Mail einen positiven Eindruck hinterlässt und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch steigen!
Das Wichtigste auf einen Blick: Was soll man in einer E-Mail schreiben, wenn man einen Lebenslauf verschickt?
Das Versenden deines Lebenslaufs als Anhang einer gut formulierten E-Mail kann eine sehr effektive Strategie sein. Es kann dir helfen, ATS-Algorithmen zu umgehen, die ungeeignete Lebensläufe aussortieren, bevor sie überhaupt zur Bewertung an einen Personalverantwortlichen gelangen.
Wie verfasst man also eine solche E-Mail?
- Bevor du mit dem Verfassen der E-Mail beginnst, solltest du sicherstellen, dass du weißt, an wen du dich wendest. Wenn du den Namen des Personalverantwortlichen kennst, wirkt die E-Mail persönlicher und die Wahrscheinlichkeit, dass sie in Vergessenheit gerät, sinkt.
- Die Anrede in deiner E-Mail sollte professionell klingen. Versende deine E-Mail mit Lebenslauf am besten früh am Montagmorgen, um die maximale Wirkung zu erzielen.
- Wir haben dir E-Mail-Vorlagen zur Verfügung gestellt. Egal, für welche du dich entscheidest, denk daran: Halte die E-Mail kurz, informativ und professionell.
- Füge deinen Lebenslauf und dein Anschreiben im PDF-Format bei und benenne sie so, dass sie leicht zu finden sind, zum Beispiel Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf und Vorname_Nachname_Anschreiben.pdf
- Nachdem du die E-Mail verfasst und die Dokumente angehängt hast, bitte jemanden, sie für dich Korrektur zu lesen, um Grammatikfehler und Tippfehler zu vermeiden. Schicke dir zum Schluss eine Test-E-Mail, um die Formatierung zu überprüfen und das Herunterladen der Dateien zu testen.
Profi-Tipp:
Bevor du auf „Senden“ klickst, überprüfe die Stellenanzeige noch einmal auf Anweisungen zur Einreichung deiner Bewerbung. Manche Arbeitgeber geben die genaue E-Mail-Adresse, das Format der Betreffzeile, den Dateityp oder zusätzliche Informationen an, die im E-Mail-Text enthalten sein sollen. Die Befolgung dieser Anweisungen ist entscheidend – sie zeigt deine Liebe zum Detail und stellt sicher, dass dein Lebenslauf nicht übersehen wird. Wenn keine Anweisungen gegeben werden, halte dich an die unten aufgeführten Standard-Best-Practices.
Nachdem du deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Bewerbung abgeschickt hast, warte ein paar Tage, bevor du eine Folge-E-Mail schickst.
„Bei größeren Unternehmen wird deine Bewerbung wahrscheinlich direkt an das ATS weitergeleitet, daher reicht eine kurze E-Mail aus, in der du auf das angehängte Anschreiben/den Lebenslauf verweist. Eine Ausnahme ist, wenn du direkt an sie verwiesen wurdest; in diesem Fall solltest du die E-Mail formell halten, aber den Namen der Person erwähnen, die dich empfohlen hat. Bei kleineren Unternehmen, bei denen deine Bewerbung eher manuell geprüft wird, hilft es dir, dich von anderen abzuheben, wenn du ein wenig Persönlichkeit zeigst.“
—Christy Morgan, HR-Expertin
Abschließender Gedanke – selbst wenn du die perfekte E-Mail verfasst, die du zusammen mit deinem Lebenslauf verschickst, musst du dennoch sicherstellen, dass du einen beeindruckenden Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben hast.
Wir haben alles für dich vorbereitet. Schau dir diese Artikel an, die dir helfen, den perfekten Lebenslauf und das perfekte Anschreiben zu erstellen:
- Wie man einen Lebenslauf schreibt: Der einzige Leitfaden für Lebensläufe, den du 2026 brauchst
- Der einzige Leitfaden für Anschreiben, den du 2025 brauchst (+Beispiele)
Teste unseren KI-Lebenslauf-Verfasser und dein Lebenslauf ist in wenigen Minuten fertig!
