Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch: Unverzichtbar oder optional? (+4 E-Mail-Vorlagen)

Das Vorstellungsgespräch erfolgreich gemeistert zu haben, fühlt sich schon wie ein riesiger Erfolg an, und jetzt willst du dich einfach nur entspannen. Aber bevor du das tust, vergiss nicht, nach dem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu schicken, um den Schwung aufrechtzuerhalten.

Und ja, vielleicht hast du das Gefühl, dass eine Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch zu aufdringlich wirkt oder dich zu eifrig erscheinen lässt.

Trotzdem ist es ein Schritt, den du nicht überspringen solltest.

Denn eine kurze, durchdachte Nachricht nach den Vorstellungsgesprächen zu schicken, ist nicht nur eine höfliche Geste. Es ist eine weitere Gelegenheit, deine Professionalität zu zeigen und dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.

Aber was sollte eine Follow-up-E-Mail eigentlich enthalten? Wie schnell solltest du sie verschicken? Und was, wenn du bereits eine Follow-up-E-Mail geschickt hast und keine Antwort erhalten hast?

Wir helfen dir dabei und stellen dir sogar einige Beispiele zur Verfügung, die du herunterladen oder einfach kopieren und einfügen kannst.

Aber zunächst: Was ist eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch?

Wie der Name (deutlich) andeutet, ist eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch eine kurze, höfliche Nachricht, die du deinem Gesprächspartner nach dem Treffen schickst.

Inhaltlich ist das deine Chance, um:

• dich für die Zeit zu bedanken,
• dein anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen
• und ihn daran zu erinnern, warum du perfekt für die Stelle geeignet bist.

Kurz gesagt: Diese E-Mail sorgt dafür, dass du im Gedächtnis bleibst, und kann die Entscheidung zu deinen Gunsten beeinflussen. Es ist zwar nur ein kleiner Schritt, aber einer, der bei deiner Jobsuche einen großen Unterschied machen kann!

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Warum du immer eine Folge-E-Mail schicken solltest

Keiner deiner Freunde verschickt so etwas, und der Personalverantwortliche hat nicht erwähnt, dass du das tun musst. Warum also überhaupt Zeit damit verbringen, nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu verfassen?

Die Zahlen sprechen für sich...

68 % der Personalverantwortlichen sind sich einig, dass das Versenden einer Folge-E-Mail wichtig ist, und jeder fünfte Interviewer gibt laut dieser Umfrage tatsächlich zu, einen Bewerber ausgeschlossen zu haben, weil er nach dem Vorstellungsgespräch keine Dankes-E-Mail erhalten hat.

Was soll man sagen – es sind immer die kleinen Dinge!

Und falls du immer noch nicht ganz überzeugt bist, hier sind noch ein paar weitere Gründe, warum du nach einem Vorstellungsgespräch immer eine Folge-E-Mail schicken solltest:

• Es ist einfach höflich. Erstens ist es eine Frage der Höflichkeit, den Personalverantwortlichen für ihre Zeit zu danken. Sie sind vielbeschäftigte Menschen, die sich die Zeit genommen haben, sich mit dir zu treffen.
• Es unterstreicht dein Interesse an der Stelle. Zweitens ist es eine weitere Möglichkeit zu zeigen, dass du die Chance wirklich zu schätzen weißt und sie unbedingt nutzen möchtest.
• Es zeigt deine Eigeninitiative. Mit einer Folge-E-Mail sagst du im Grunde: „Ich meine es wirklich ernst mit dieser Chance und bin bereit, mich besonders anzustrengen.“
• Es gibt dir die Möglichkeit, weitere Fragen zu stellen. Außerdem ist dies der perfekte Zeitpunkt, um Punkte anzusprechen, die du klären möchtest, oder um zusätzliche Details zur Stelle zu erfragen. Manche Unternehmen nutzen anonyme Feedback-Tools, sodass dein Follow-up deine Stärken auf subtile Weise unterstreichen kann.
• So bleibst du im Gedächtnis. Personalverantwortliche jonglieren oft mit mehreren Kandidaten gleichzeitig, und eine Folge-E-Mail hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben.

Die traurige Wahrheit ist, dass Follow-up-E-Mails trotz ihrer vielen Vorteile selten die Beachtung finden, die sie verdienen. Aber das ist eine gute Nachricht für dich, denn wenn du nach dem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail schickst, hebst du dich von den anderen Bewerbern ab, die diesen zusätzlichen Schritt nicht gemacht haben. Wenn du während deiner Jobsuche aktiv Netzwerke pflegst, hilft dir eine übersichtliche und gut organisierte E-Mail-Liste außerdem dabei, mit wichtigen Kontakten in Verbindung zu bleiben und zukünftige Chancen zu ergattern.

So schreibst du eine Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch in 6 Schritten

Ähnlich wie bei der Folge-E-Mail nach der Bewerbung ist das Verfassen dieser Folge-E-Mail überhaupt nicht schwierig. 

Tatsächlich ist es ein ziemlich unkomplizierter Vorgang, der, wenn er richtig gemacht wird, einen entscheidenden Unterschied bei deiner Jobsuche ausmachen kann.

So verfasst du in nur 6 Schritten die perfekte Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch:

1. Beginne mit einer einfachen Betreffzeile. Der Personalverantwortliche muss sofort erkennen, worum es in der E-Mail geht, sobald sie in seinem Posteingang landet. Eine einfache und direkte Betreffzeile wie „Vielen Dank – [Dein Name]“ oder „Nachfass-E-Mail zum Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung]“ funktioniert gut.
2. Fahre mit einer persönlichen Anrede fort. Den Gesprächspartner mit seinem Namen anzusprechen, ist eines jener Details, die deinen Respekt und deine Wertschätzung für seine Rolle im Einstellungsprozess zeigen. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“,
3. Drücke deine Dankbarkeit für die aufgewendete Zeit und die Aufmerksamkeit aus. Beginne den Hauptteil deiner E-Mail, indem du dem Interviewer für seine Zeit dankst. Das hilft dir, einen positiven Ton zu setzen und zu zeigen, wie sehr du diese Gelegenheit schätzt.
4. Betone dein Interesse an der Stelle. Nachdem du dich bedankt hast, teile deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen mit. Du kannst auch etwas Konkretes erwähnen, das du während des Vorstellungsgesprächs erfahren hast (ein Projekt/eine Initiative), und wie es zu deinen Fähigkeiten oder Karrierezielen passt.
5. Kläre letzte Fragen oder Details. Gab es während des Vorstellungsgesprächs Fragen, die du nicht vollständig beantwortet hast, oder etwas, das du gerne besser erklärt hättest? Vielleicht gab es etwas, das du fragen wolltest, aber vergessen hast? Nun, jetzt ist deine Chance, darauf einzugehen.
6. Beende deine E-Mail mit einer freundlichen und professionellen Verabschiedung. Bedanke dich abschließend noch einmal beim Personalverantwortlichen und teile ihm mit, dass du dich darauf freust, von ihm zu hören und die nächsten Schritte zu besprechen. Füge außerdem eine klassische Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“ hinzu, um den professionellen Ton zu wahren.

Beispiel für eine E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Neugierig, wie eine gute Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch aussehen kann? Hier ist ein kurzes Beispiel:

Vorlagen für E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch

Seien wir ehrlich – das Verfassen von Follow-up-E-Mails kann für viele etwas knifflig sein. Deshalb haben wir einige praktische Vorlagen zusammengestellt, um dir die Sache erheblich zu erleichtern.

Kurze und prägnante E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Falls du zu den Glücklichen gehörst, verlief dein Vorstellungsgespräch reibungslos und du hast den Raum mit der Überzeugung verlassen, dass du dein Bestes gegeben hast.

Herzlichen Glückwunsch, du Glückspilz! Deine E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch muss nur kurz und bündig sein. Etwa so:

#1 Vorlage


für eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch Klicke auf den roten Button unten, um die Vorlage als Word-Dokument herunterzuladen und anzupassen.

E-Mail zur Nachbereitung herunterladen (.docx)

Die „Ich muss noch etwas klären“-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Du weißt ja, wie das läuft – jeder hat einen Plan, bis ihm im Vorstellungsgespräch eine Frage gestellt wird, mit der er nicht gerechnet hat.

Natürlich gibt es gängige Interviewfragen, auf die du dich problemlos vorbereiten kannst.

Aber es gibt auch eine ganze Reihe verschiedener Situations- oder sogar Verhaltensfragen, die dich unvorbereitet treffen können.

Und in solchen Situationen sind wir oft bei weitem nicht so eloquent, wie wir es gerne wären. Wenn das auch bei dir der Fall ist, kannst du in deiner Folge-E-Mail etwa wie folgt eventuelle Missverständnisse ausräumen:

Die „Ich habe vergessen, etwas zu fragen“-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Ähnlich verhält es sich mit der Mischung aus Stress, Vorfreude, Aufregung und einem Hauch von guter alter Nervosität, die uns sogar unseren eigenen Namen vergessen lassen kann. Kein Wunder also, dass wir in der Hitze des Gefechts vielleicht vergessen, einige wichtige Fragen zu stellen.

Aber die gute Nachricht ist, dass du diesen Fehler mit deiner Folge-E-Mail beheben kannst (kopiere einfach den Text und passe ihn nach Bedarf an):

Vorlage für die zweite Folge-E-Mail

Und schließlich kann es sein, dass du bereits eine Folge-E-Mail geschickt hast. Eine Woche vergeht. Zwei Wochen vergehen. Und du hast immer noch von niemandem eine Antwort erhalten.

Natürlich ist es möglich, dass der Personalverantwortliche dich ignoriert, aber wahrscheinlicher ist, dass deine E-Mail einfach in der digitalen Leere verloren gegangen ist.

In diesem Fall solltest du es auf jeden Fall versuchen und eine weitere Folge-E-Mail senden.

Zusätzliche Tipps für deine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Möchtest du, dass deine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch wirklich den richtigen Eindruck hinterlässt? Dann solltest du diese nützlichen kleinen Tipps nicht verpassen:

• Schicke jedem Gesprächspartner eine Follow-up-E-Mail. Wenn du mit mehreren Personen gesprochen hast, achte darauf, jedem eine personalisierte Nachricht zu schicken. Wenn zum Beispiel jemand über die Teamdynamik gesprochen hat, erwähne, wie sehr du dich darauf freust, einen Beitrag zu leisten.
• Das Timing ist entscheidend. Der beste Zeitpunkt für eine Follow-up-E-Mail ist innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch. Wenn du dich in diesem Zeitfenster meldest, bleibt deine Bewerbung dem Gesprächspartner noch frisch im Gedächtnis.
• Lies die E-Mail vor dem Absenden noch einmal Korrektur. Natürlich solltest du Tipp- oder Grammatikfehler finden, die dir vielleicht unterlaufen sind. Denn egal, wie perfekt deine E-Mail ist – kleine Fehler wie diese können dich unprofessionell und nachlässig wirken lassen.

Vergiss nicht, dass ein positiver, bleibender Eindruck genauso wertvoll ist wie der erste. Achte also darauf, dass du nichts übersiehst.

Vermeide diese Fehler bei der Folge-E-Mail

Natürlich möchtest du, dass deine E-Mail perfekt ist. Aber es passiert schnell, dass man Fehler macht, die deine Bemühungen zunichte machen können. Hier sind einige der häufigsten Fallstricke, vor denen du dich hüten solltest:

• Keine Folge-E-Mail senden. Du weißt ja, wie es heißt: Wer nicht fragt, bekommt nichts. Und wenn du nach deinem Vorstellungsgespräch keine kurze E-Mail schickst, kann dich das teuer zu stehen kommen. Du solltest immer eine senden, auch wenn du denkst, dass das Vorstellungsgespräch nicht gut gelaufen ist.
• Zu ausführlich sein. Zweitens muss deine E-Mail prägnant sein! Wenn sie zu lang ist, kann sie die Aufmerksamkeit des Lesers verlieren und deine Kernbotschaft verwässern. Und das willst du definitiv nicht!
• Auf eine sofortige Antwort drängen. Klar, du kannst es kaum erwarten, eine Rückmeldung zu bekommen. Aber eine schnelle Antwort einzufordern, kann abschreckend wirken. Drücke stattdessen höflich deine Wertschätzung aus, ohne Druck auszuüben.

Und denk daran: Geduld ist eine Tugend – besonders bei der Jobsuche. Also hab Geduld, schick nicht jeden Tag eine E-Mail und such dir vielleicht sogar ein neues Hobby, während du wartest.

Das Wichtigste im Überblick: Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Nachricht ist, die du nach deinem Gespräch an die Personen schickst, die dich interviewt haben.

Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber es kann einen großen Unterschied machen, ob du den Job bekommst!

Hier ist der Grund, warum du ihre Wirkung nicht unterschätzen solltest:

• Es ist eine Geste der Dankbarkeit gegenüber den Personalverantwortlichen, die sich trotz ihres vollen Terminkalenders Zeit für ein Treffen mit dir genommen haben.
• Sie zeigt, dass du die Gelegenheit wirklich zu schätzen weißt und gerne Teil des Unternehmens werden möchtest.
• Sie vermittelt, dass du es mit der Stelle ernst meinst und bereit bist, dich besonders anzustrengen, um sie zu bekommen.
• Es bietet eine perfekte Gelegenheit, noch offene Fragen zu klären oder weitere Informationen über die Stelle einzuholen.
• Und schließlich sorgt eine Folge-E-Mail dafür, dass die Personalverantwortlichen dich nicht vergessen.

Du kannst eine wirkungsvolle Folge-E-Mail verfassen, indem du einfach dieser Struktur folgst:

1. Beginne mit einer einfachen Betreffzeile.
2. Fahre mit einer persönlichen Anrede fort.
3. Drücke deine Dankbarkeit für die aufgewendete Zeit und die Berücksichtigung deines Lebenslaufs aus.
4. Betone dein Interesse an der Stelle.
5. Kläre letzte Fragen oder Details.
6. Beende deine E-Mail mit einer freundlichen und professionellen Verabschiedung.