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In der Tech- und Geschäftswelt werden zwei Rollen oft verwechselt: Produktmanager und Projektmanager. 

Auf den ersten Blick klingen sie ziemlich ähnlich, und es ist leicht zu verstehen, warum manche Schwierigkeiten haben, sie voneinander zu unterscheiden. 

Der Hauptunterschied liegt aber in ihrem Fokus:

Produktmanager sind die Visionäre, die entscheiden, WAS entwickelt wird und WARUM, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und die Unternehmensziele zu erreichen. 

Projektmanager sind die Macher, die sich auf das WER, WANN und WIE konzentrieren. Sie sorgen dafür, dass Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und gemäß den erforderlichen Standards abgeschlossen werden.

Beide Rollen sind zwar nicht komplett unterschiedlich, erfordern aber unterschiedliche Fähigkeiten und Aufgaben – das wird in diesem Artikel näher betrachtet.

Außerdem erfährst du:

  • Welche Zertifizierungen für beide Rollen erforderlich sind (mit Links)
  • Wie sich die Gehaltsvorstellungen unterscheiden
  • Beispiel für einen Lebenslauf als Projektmanager
  • Beispiel für einen Lebenslauf als Produktmanager

Produktmanager vs. Projektmanager: Was machen sie?

In jedem Unternehmen spielen sowohl Produktmanager als auch Projektmanager eine wichtige Rolle, aber ihre Wege gehen ziemlich auseinander, wenn es um ihre täglichen Aufgaben und Gesamtziele geht. 

Schauen wir uns mal an, was die einzelnen Rollen bedeuten.

Was macht ein Produktmanager?

Stell dir Produktmanager als die Leute vor, die entscheiden, WAS ein Produkt leisten soll und WARUM es hergestellt werden soll.

Um sicherzustellen, dass ein Produkt ins Schwarze trifft und erfolgreich ist, arbeiten sie mit folgenden Teams zusammen:

  • dem Technikteam;
  • der Geschäftsseite;
  • den Kunden.

Sie müssen sich mit technischen Dingen auskennen, z. B. wie Software hergestellt wird, was Kunden wollen und auch wie das Geschäft funktioniert. Dann ist es Aufgabe des Produktmanagers, die konkurrierenden Agenden der funktionalen Partner auszugleichen und ihre Unterstützung für die Entwicklung erfolgreicher Produkte zu nutzen. 

Egal, ob ein Produktmanager mit einem internen oder einem Nearshore-Softwareentwicklungsunternehmen zusammenarbeitet, er muss die Produktvision immer genauso klar verstehen wie der Manager.

Sein Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass das Produkt für die Menschen nützlich ist und sie es gerne nutzen.

Was macht ein Projektmanager?

Projektmanager sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und im Zeitplan bleibt. Man kann sie sich als COO des Projekts vorstellen. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Projekt rechtzeitig fertig wird und das Budget nicht überschritten wird. 

Aber es geht nicht nur darum, Zeitpläne und Budgets einzuhalten. Sie müssen auch dafür sorgen, dass das Team gut zusammenarbeitet, auftretende Probleme lösen und mit Kunden und Vorgesetzten sprechen. 

Ihr Hauptziel ist es , alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die das Projekt verlangsamen könnten, egal ob es sich um technische Probleme, Teamprobleme oder andere Dinge handelt.

TL;DR: Produktmanager vs. Projektmanager

Produktmanager kümmern sich darum, wie ein Produkt sein soll und warum, während Projektmanager dafür sorgen, dass das Projekt richtig, pünktlich und im Rahmen des Budgets umgesetzt wird.

Beide Rollen sind super wichtig, damit in jedem technischen oder geschäftlichen Umfeld alles reibungslos läuft.

product manager vs project manager skills

Wichtige Fähigkeiten: Produktmanager vs. Projektmanager

Wenn wir über Projektmanager vs. Produktmanager reden, ist klar, dass sie einige wichtige Fähigkeiten gemeinsam haben, vor allem wenn es um Soft Skills geht.

Es gibt aber auch ein paar wichtige Unterschiede bei den Fähigkeiten, die jede Rolle braucht, um erfolgreich zu sein. 

Schauen wir uns mal genauer an, was sie voneinander unterscheidet und was sie verbindet:

Fähigkeiten eines Produktmanagers

  • Marktbewertung. Bewertung von Markttrends, Analyse der Konkurrenz und Identifizierung von Marktchancen, um das Produkt erfolgreich zu positionieren.
  • Kenntnisse über die Benutzererfahrung. Entwerfen von Produktfunktionen, die die Zufriedenheit der Benutzer steigern, indem sie auf deren Bedürfnisse eingehen und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit des Produkts verbessern.
  • Grundlegende Wirtschaftskenntnisse. Verständnis der Grundlagen der Wirtschaft, wie Umsatzmodelle, Kostenstrukturen und Marketingstrategien, um sicherzustellen, dass das Produkt zu den finanziellen Zielen des Unternehmens beiträgt.
  • Datenanalyse. Interpretation von Daten zur Steuerung der Produktstrategie, wie z. B. Kennzahlen zur Nutzerinteraktion oder Konversionsraten, um die Marktanforderungen und die Produktleistung besser zu verstehen.
  • Visionär/kreativ. Entwicklung einer überzeugenden Vision für das Produkt, die zukünftige Markttrends und Kundenbedürfnisse antizipiert, Innovationen vorantreibt und das Produkt von der Konkurrenz abhebt.

Projektmanagement-Fähigkeiten

  • Budgetierung und Ressourcenzuteilung. Sinnvolle Zuweisung von finanziellen und personellen Ressourcen, um die Effizienz zu maximieren und die Projektziele innerhalb des vorgegebenen Budgets zu erreichen.
  • Projektmanagement-Methoden (Agile, Scrum, Waterfall). Das richtige Framework implementieren, um Projekte effizient zu verwalten und durchzuführen, und dabei Anpassungsfähigkeit und termingerechte Lieferung sicherstellen.
  • Risikomanagement. Vorhersage potenzieller Rückschläge und Vorbereitung von Strategien zu deren Minderung, um deren Auswirkungen auf den Projektzeitplan und das Budget zu minimieren.
  • Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Wrike). Einsatz von Projektmanagement-Software, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
  • Überwachung. Kontinuierliche Bewertung der Projektleistung anhand von Zielen, Zeitplänen und Budgets, um sicherzustellen, dass die Projektmeilensteine wie geplant erreicht werden.

Diese fünf Fähigkeiten sind zwar für Projektmanager super wichtig, aber sie sind nur die Spitze des Eisbergs. Es gibt noch einige andere Fähigkeiten, die ein Projektmanager in seinem Lebenslauf angeben sollte.

Schauen wir uns nun die Fähigkeiten an, die sowohl Produktmanager als auch Projektmanager benötigen, um erfolgreich zu sein.

Gemeinsame Fähigkeiten

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten. Unverzichtbar für den effektiven Austausch von Ideen und Informationen mit Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden, um Klarheit und Übereinstimmung hinsichtlich der Ziele zu gewährleisten.
  • Zusammenarbeit. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams aus verschiedenen Abteilungen, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Ideen ausgetauscht werden und gemeinsam an gemeinsamen Zielen gearbeitet wird.
  • Problemlösung. Das schnelle Erkennen von Problemen und das Entwickeln effektiver Lösungen ist entscheidend, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten und in jedem Projekt oder jeder Produktentwicklung erfolgreich zu sein.
  • Führungsqualitäten. Leitung funktionsübergreifender Teams mit einer Vision, Begleitung durch Herausforderungen und Aufrechterhaltung der Motivation zur Erreichung der Projekt- und Produktziele.
  • Entscheidungsfindung. Rechtzeitige, fundierte Entscheidungen treffen, die den Verlauf des Projekts oder der Produktentwicklung beeinflussen, wobei sowohl kurz- als auch langfristige Auswirkungen berücksichtigt werden.

Kurse und Zertifizierungen 

Wie du bereits gesehen hast, erfordert die Arbeit als Produkt- und Projektmanager viele starke Soft und Hard Skills. 

Einige davon sind echt schwer zu lernen, andere können aber in einem angemessenen Zeitrahmen vermittelt werden. 

Aber Zertifizierungen und Fähigkeiten im Lebenslauf zu haben, dient nicht nur dazu, eine Lücke zu füllen. 

Es gibt drei sehr praktische Gründe, warum du eine Weiterbildung in Betracht ziehen solltest:

  • Zum einen erwirbst du das tatsächliche Wissen , die du brauchst, um die Aufgaben und Pflichten eines Produkt-/Projektmanagers zu erfüllen. 
  • Zweitens kannst du mit den richtigen Kursen und Zertifikaten ein glaubwürdigerer Bewerber werden. Und das kann zu einem höheren Gehalt führen .
  • Und drittens kannst du dich dadurch von anderen Bewerbern abheben, die sich ebenfalls für dieselbe Stelle interessieren. 

Im Folgenden haben wir eine Liste mit Online-Kursen und Zertifizierungen zusammengestellt, die dir dabei helfen können, eine Stelle als Produkt- oder Projektmanager zu finden. 

Produktmanager: Kurse und Zertifizierungen

Um ein vielseitiger Produktmanager zu werden, kannst du dich für diese Zertifizierungsprogramme anmelden:

  1. Certified Product Manager (CPM) angeboten von der Association of International Product Marketing and Management (AIPMM). 
  2. Zertifikat für Produktmanagement von der Product School. 
  3. Produktmarketing & Management vom Pragmatic Institute.

Diese Programme bieten eine umfassende Ausbildung in allen Bereichen des Produktmanagements. Außerdem sind diese Institutionen weltweit anerkannt. Dein Zertifikat wird also von Arbeitgebern überall geschätzt werden. 

Wenn du aber lieber mit kleinen Schritten anfangen möchtest, kannst du dir einige der Kurse ansehen, die von den folgenden Online-Plattformen angeboten werden : 

Projektmanager: Kurse und Zertifizierungen

Wenn du Projektmanager werden möchtest, gibt es mehrere Zertifizierungen, die du erwerben kannst:

  1. „Project Management Professional (PMP) ” vom Project Management Institute ist der Goldstandard unter den Zertifizierungen für Projektmanager. Um an diesem Programm teilnehmen zu können, musst du aber einen Bachelor-Abschluss oder 60 Monate Berufserfahrung haben. 
  2. Alternativ kannst du dich zunächst für den Certified Associate in Project Management (CAPM) bewerben und dann zum PMP aufsteigen. 
  3. Professional Scrum Master™ (PSM) von Scrum.org bietet auch mehrere Stufen der Projektmanager-Zertifizierung an.

Wenn du aber erst mal die Grundlagen lernen willst, bevor du dich für ein Zertifizierungsprogramm anmeldest, kannst du einige dieser Online-Kurse für Projektmanager ausprobieren: 

Gehalt: Projektmanager vs. Produktmanager

Sowohl Produktmanagement als auch Projektmanagement sind ziemlich universell. Stellenangebote für diese Positionen findest du grundsätzlich in jeder Branche. 

Das macht es schwierig, genau zu sagen, wie hoch die Vergütung sein wird. Das hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie deinem Standort, deiner Erfahrung, deinem Fachwissen oder der Größe des Unternehmens. 

Gehalt eines Produktmanagers

In den USA können Produktmanager mit einem Jahresgehalt zwischen 95. 000 und 220.000 US-Dollar rechnen. Der Durchschnittswert liegt bei fast 130.000 US-Dollar pro Jahr. 

Wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst (1–3 Jahre Erfahrung), kann dein Gehalt trotzdem ziemlich hoch sein – im Durchschnitt 100. 000 Dollar pro Jahr.

Gehalt eines Projektmanagers 

Interessanterweise können Projektmanager (in den USA) mit einem etwas geringeren Einkommen als Produktmanager rechnen. Sie können zwischen 60. 000 und 149.000 Dollar pro Jahr verdienen.

Das durchschnittliche Jahresgehalt liegt bei etwa 96.000 Dollar. Außerdem liegt das durchschnittliche Einkommen eines Projektmanagers in der Einstiegsphase bei70 .000 Dollar pro Jahr. 

Beispiele für Lebensläufe

Arbeitest du schon als Produkt-/Projektmanager? Oder hast du vielleicht gerade erst mit der Jobsuche angefangen und bist dir nicht sicher, wie du deinen Lebenslauf gestalten sollst, damit er deine besten Qualitäten hervorhebt? 

Schau dir diese Lebenslauf-Beispiele an. Du kannst sie als erste Entwürfe für deinen eigenen Lebenslauf verwenden. Klick einfach auf die Schaltfläche und gib deine Daten ein. 

Lebenslaufbeispiel für einen Produktmanager 

Was macht diesen Lebenslauf eines Produktmanagers so gut? 

  • Das Lebenslaufprofil (auch als Lebenslaufzusammenfassung bekannt) gibt einen Vorgeschmack darauf, was Personalvermittler erwarten können. Außerdem hebt es die wichtigsten Qualifikationen des Bewerbers hervor. 
  • Zweitens ist der Abschnitt „Berufserfahrung” in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angeordnet. Außerdem beginnt jeder Aufzählungspunkt mit einem Aktionsverb.
  • Schließlich ist der Abschnitt „Fähigkeiten” in Unterkategorien unterteilt, um die Lesbarkeit und Glaubwürdigkeit zu verbessern.
  • Insgesamt ist der Lebenslauf gut gestaltet, mit gutem Textabstand, sodass er leicht zu lesen ist.

Beispiel für einen Lebenslauf als Projektmanager 

Was macht diesen Lebenslauf so gut? 

Aber vergiss nicht, dass ein guter Lebenslauf nur die Hälfte der Arbeit ist. Keine Bewerbung ist wirklich komplett ohne ein überzeugendes Anschreiben. 

Und wenn du noch mehr Inspiration brauchst, kannst du dich durch unsere Lebenslaufdatenbank klicken (zwinker zwinker).

Wichtige Erkenntnisse: Produktmanager vs. Projektmanager

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Berufsbezeichnungen Produktmanager und Projektmanager zwar oft verwechselt werden, diese Rollen jedoch unterschiedliche Schwerpunktehaben . 

Produktmanager entscheiden, was basierend auf den Kundenbedürfnissen entwickelt oder hergestellt wird. 

Andererseits setzen Projektmanager diese Ideen dann um. Sie überwachen die Fertigstellung der von den Produktmanagern ausgewählten Projekte. 

Allerdings gibt es große Überschneidungen bei den Fähigkeiten, die sowohl Produktmanager als auch Projektmanager brauchen : 

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten. 
  • Teamarbeit. 
  • Problemlösung. 
  • Führungsqualitäten. 

Trotzdem braucht man für jede dieser Rollen bestimmte, unterschiedliche Fähigkeiten.