Ako vytvoriť účinný motivačný list pre ľudské zdroje
Odborníci na ľudské zdroje sa špecializujú na prácu so zamestnancami a ich vzťahy na pracovisku - od náboru a pohovorov až po riešenie konfliktov na pracovisku. Ak chcete získať pozíciu odborníka na ľudské zdroje, budete musieť napísať účinný motivačný list, ktorý predstaví vaše schopnosti.
V tejto príručke vás naučíme 5 jednoduchých krokov na napísanie motivačného listu pre personalistov. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:
- Štruktúrovať motivačný list o ľudských zdrojoch pomocou záhlavia a nadpisu
- Personalizovať pozdrav a obsah motivačného listu o ľudských zdrojoch
- napísať presvedčivý úvod do motivačného listu o ľudských zdrojoch
- Vyzdvihnite svoje najlepšie profesionálne vlastnosti v oblasti ľudských zdrojov
- Ukončite svoj motivačný list o ľudských zdrojoch zapamätateľným záverom
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
1. Štruktúru svojho motivačného listu o ľudských zdrojoch vytvorte pomocou záhlavia a nadpisu.
Na rozdiel od životopisu nemá motivačný list stanovenú štruktúru s oddelenými časťami. Preto je veľmi dôležité dať svojmu listu štruktúru a vizuálny tok prostredníctvom záhlavia a nadpisu.
Záhlavie motivačného listu je prvým detailom, ktorý zamestnávateľ uvidí, a malo by poskytovať potrebné informácie, ako napr:
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti, do ktorej sa hlásite (a názov oddelenia)
- adresa spoločnosti (nepovinné - najčastejšie sa uvádza v tlačených sprievodných listoch)
Tu je príklad dobre štruktúrovaného záhlavia personálneho listu
Jane Allen, manažérka ľudských zdrojov
(123) 456-7890 | janeallen@email.com | linkedin.com/in/jane-allen
Komu: Mgr:
Oddelenie ľudských zdrojov
1234 Ulica
Miami, FL, 33101
Po vytvorení záhlavia môžete prejsť k vytvoreniu titulku motivačného listu - krátkeho titulku, ktorý slúži na upútanie pozornosti zamestnávateľa najpresvedčivejšími údajmi z vášho listu.
V titulku sa snažte uviesť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku pre oblasť ľudských zdrojov, po ktorom nasleduje rozpis jeho kľúčových zložiek
Môj úspešný prístup k ľudským zdrojom v 3 krokoch a ako ho uplatním vo vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3-stupňový prístup
Kľúčové slovo: Ľudské zdroje
Prídavné meno/sloveso: Úspešný, uplatniť
Prísľub: Vaša spoločnosť - uvedením tohto typu detailu na konci titulku informujete zamestnávateľa, že budete priamo hovoriť o tom, ako môžu vaše zručnosti a skúsenosti prospieť jeho spoločnosti.
2. Personalizujte pozdrav a obsah svojho motivačného listu v oblasti ľudských zdrojov
Sprievodné listy môžu byť pri uchádzaní sa o zamestnanienesmierne užitočným nástrojom, ak sú prispôsobené konkrétnemu pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate.
Ak chcete prispôsobiť svoj motivačný list danej pracovnej pozícii, musíte pred podaním žiadosti dôkladne preskúmať spoločnosť. Počas tohto prieskumu hľadajte informácie, ako napr:
- Zamestnanec, ktorý bude s najväčšou pravdepodobnosťou posudzovať váš motivačný list a žiadosť
- Projekty, na ktorých sa spoločnosť v súčasnosti podieľa (a ako sa vaše zručnosti dajú využiť na účely tohto projektu)
- Hodnoty a ciele, ktoré spoločnosť verejne deklarovala (tieto informácie odhaľujú kľúčový jazyk, ktorý spoločnosť používa a ktorý môžete zohľadniť vo svojom liste)
Budete tiež chcieť vytvoriť osobný pozdrav, ktorý osloví konkrétnu osobu menom. Zahrnutie tohto typu pozdravu pomáha okamžite ukázať vašu pozornosť venovanú detailom a úroveň vykonaného prieskumu.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený pán John Doe,
- Vážený pán náborový manažér John Doe,
- Vážený pán John Doe a tím ľudských zdrojov,
Zistite svoje skóre v životopise!
Náš kontrolór životopisov s umelou inteligenciou dokáže skontrolovať váš životopis a poskytnúť vám tipy, ako ho môžete zlepšiť.
3. Napíšte presvedčivý úvod do motivačného listu pre personalistov
Po napísaní pozdravu je ďalšou časťou vášho motivačného listu, na ktorú sa treba zamerať, úvod. Úvod v oblasti ľudských zdrojov by mal mať dĺžku 2 až 3 vety a mal by obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie (roky praxe, oblasť odbornosti atď.)
- vyhlásenie, prečo sa uchádzate o danú pozíciu
- Spoločnú známosť (ak je to možné) - zahrnutie spoločných známostí je pre váš motivačný list neuveriteľne užitočné a pôsobivé. Ak nemáte spoľahlivého spoločného známeho, skúste využiť sociálne platformy, ako je LinkedIn, na rozšírenie svojej profesionálnej siete
Tu je príklad dobre napísaného úvodného listu pre personalistov
Vážený pán John Doe,
som odborník v oblasti ľudských zdrojov s viac ako 5-ročnou praxou v podnikovom prostredí na úrovni C-suite. Môj profesionálny známy, Jack King, je manažérom vo vašom komunikačnom oddelení a veľmi mi odporučil, aby som sa uchádzal o toto pracovné miesto. Rozhodol som sa uposlúchnuť radu pána Kinga, pretože som presvedčený, že môj súbor zručností sa dokonale hodí pre súčasné potreby vašej spoločnosti.
4. Vyzdvihnite svoje najlepšie profesionálne vlastnosti v oblasti ľudských zdrojov
Nasledujú hlavné odseky vášho motivačného listu. Ide o najobjemnejšiu časť, ktorá ponúka odpovede na kľúčové otázky, ako napr:
- Aké relevantné zručnosti, úspechy a kvalifikáciu máte?
- Ako môžete uplatniť svoje zručnosti a kvalifikáciu v rámci tejto pozície?
- Čím môžete prispieť k súčasným projektom a cieľom spoločnosti?
Pri opise svojich rôznych odborných vlastností nezabudnite uviesť kvantifikovateľné údaje a konkrétne príklady, kedykoľvek je to možné. Nezabudnite, že tieto odseky sú miestom, kde môžete prezentovať svoju profesionálnu hodnotu, preto tento priestor využite naplno.
Tu je 6 príkladov zručností v oblasti ľudských zdrojov, ktoré môžete opísať v motivačnom liste
- Procesy prijímania zamestnancov (nábor, pohovory, prijímanie zamestnancov atď.)
- Vypracovanie programov odbornej prípravy zamestnancov
- Vyšetrovanie sťažností a riešenie konfliktov
- Stratégie na udržanie zamestnancov
- Empatické a aktívne počúvanie
- Vedenie založené na spolupráci
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste pre oblasť ľudských zdrojov
Ako asistentka pre ľudské zdroje v [bývalý zamestnávateľ] som pomohla vytvoriť a zaviesť program školenia nových zamestnancov, ktorý zvýšil mieru produktivity nových zamestnancov o 25 %. Okrem toho tento program zaviedol nové iniciatívy na pomoc zamestnancom, ktoré zvýšili celkovú spokojnosť zamestnancov o 30 %.
5. Ukončite svoj motivačný list o ľudských zdrojoch zapamätateľným záverom
Posledným krokom k napísaniu účinného motivačného listu o ľudských zdrojoch je ukončiť ho zapamätateľným záverečným vyhlásením. Tento záver by mal obsahovať:
- nadšené vyhlásenie o pracovnej pozícii a vašich plánoch na ďalšie kroky
- Kedy plánujete opätovne osloviť zamestnávateľa a ako vás môže najlepšie zastihnúť
- formálny podpis
Tu je príklad silného záverečného vyhlásenia z motivačného listu pre personalistov
Ďakujem, že ste si našli čas na preskúmanie môjho motivačného listu a žiadosti. Som nesmierne dychtivý dozvedieť sa viac o tejto pozícii a teším sa, že sa mi v priebehu budúceho týždňa ozvete. Najlepšie sa mi môžete ozvať v ktorýkoľvek pracovný deň od 8.00 do 17.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890. Ak sa mi do budúceho piatku neozvete, ozvem sa vám ohľadom stavu mojej žiadosti.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
