Bez ohľadu na pracovné miesto a úroveň skúseností sú zručnosti v životopise nevyhnutné.

Medzi náborovými pracovníkmi sa objavuje nové príslovie - "budúcnosť je založená na zručnostiach".

A má to zmysel, pretože všedné práce sa automatizujú a tí, ktorí majú silný súbor zručností, sa dokážu zamerať a zostať relevantní v rýchlo sa vyvíjajúcom pracovnom prostredí.

V tomto článku vám ukážeme nielen to, ako napísať sekciu zručností do životopisu, ale aj to, aké sú rozdiely medzi mäkkými a tvrdými zručnosťami a kedy ich uplatniť. Okrem toho sa dozviete aj niektoré z najvyhľadávanejších zručností náborovými pracovníkmi na súčasnom trhu práce.

TL;DR Video sprievodca: Ako uviesť zručnosti v životopise

Naučte sa napísať skvelú sekciu zručností do svojho životopisu za menej ako 60 sekúnd. Pozrite si nášho rýchleho video sprievodcu, ušetrite čas a prejdite priamo k najdôležitejším poznatkom.

Čo sa považuje za zručnosť?

Vo všeobecnosti je zručnosť schopnosť dobre vykonávať určité úlohy. Niektoré zručnosti sa dajú merať a získate ich vedomým úsilím, iné súvisia s vašimi osobnostnými vlastnosťami.

Inými slovami, nie všetky zručnosti sú rovnaké. Preto niektoré z nich nazývame "tvrdé" a iné "mäkké".

• Tvrdé zručnosti. Sú to zručnosti, ktoré ste nadobudli prostredníctvom cieľavedomého úsilia. Dajú sa naučiť, naučiť a merať. Medzi tvrdé zručnosti patria napr: Angličtina, španielčina, HTML, Python, copywriting, analýza údajov, SEO, SEM a ďalšie.
• Na druhej stranemäkké zručnosti úzko súvisia s osobnostnými vlastnosťami človeka. Vznikajú na základe vašich predchádzajúcich skúseností a prostredia, v ktorom ste vyrastali. Môžu to byť vaše vodcovské, komunikačné alebo iné medziľudské zručnosti. Na rozdiel od tvrdých zručností sa mäkké zručnosti nedajú ľahko naučiť. Medzi príklady mäkkých zručností patria: riešenie problémov, vyjednávanie, multitasking, time management, prezentovanie a iné.

Oba typy zručností sú zamestnávateľmi vysoko cenené a pri hľadaní práce zohrávajú dôležitú úlohu.

Tvrdé zručnosti môžete považovať za základ, na ktorom je postavené celé vaše uplatnenie. Dávajú vám šancu získať požadované pracovné miesto.

Na druhej strane, vaše mäkké zručnosti sú niečo navyše, vďaka čomu môže vaša žiadosť vyniknúť. Poskytujú vám výhodu oproti iným rovnako schopným uchádzačom.

Prečo potrebujem v životopise časť o zručnostiach?

Dobre zostavená časť o zručnostiach môže náborovému pracovníkovi pomôcť zistiť, či máte na danú prácu predpoklady - a to rýchlo. Rýchlosť je tu rozhodujúca.

Prečo? Pretože väčšina náborových pracovníkov má len asi šesť sekúnd na to, aby sa rozhodla, či sa životopis oplatí prečítať celý. To znamená, že máte len veľmi obmedzený čas na to, aby ste vyjadrili najdôležitejšie a najpôsobivejšie body. Inak váš životopis skončí v koši.

Vzhľadom na to má veľký zmysel venovať celú časť vašim zručnostiam. Koniec koncov, práve prostredníctvom svojich zručností môžete byť pre spoločnosť užitoční. Tým, že im venujete celú sekciu, pomôžete zamestnávateľovi rýchlo posúdiť, či môžete niečo priniesť.

Prejdite systémom sledovania uchádzačov (ATS)

Váš životopis navyše nie je určený len pre ľudské oči. Každá väčšia spoločnosť dnes používa systém sledovania uchádzačov (ATS) na vyradenie slabých kandidátov. Z tohto dôvodu sa väčšina životopisov nikdy nedostane k ľudskému čitateľovi.

Našťastie, časť vášho životopisu venovaná zručnostiam vám môže pomôcť preraziť stenu systému ATS.

Ako? Jedným zo spôsobov, ako systém ATS označí životopis na podrobnejšie preskúmanie (človekom), je jeho skenovanie na relevantné kľúčové slová. Našťastie, podľa definície každá dobrá sekcia zručností obsahuje relatívne veľký počet týchto kľúčových slov a môže vám pomôcť získať pozvanie na pracovný pohovor.

Ako vidíte, v životopise sú aj kvalifikácie a dobre zostavená sekcia zručností vám pomôže zatraktívniť životopis pre ľudské aj počítačové oči.

Na záver by ste mali vedieť, že veľká väčšina vašich zručností by mala byť uvedená už v časti životopisu venovanej pracovným skúsenostiam. Inými slovami, časť o zručnostiach bude vždy trochu nadbytočná. Tým sa však netrápte. Z vyššie uvedených dôvodov sa to stále oplatí, aj keď za cenu malej nadbytočnosti.

Ako napísať časť o zručnostiach do životopisu?

Hoci sa na prvý pohľad môže zdať, že časť životopisu týkajúca sa zručností je jednoduchá. Keď sa začnete zaoberať jej podstatou, čoskoro zistíte, že máte hromadu praktických otázok, ktoré si budú vyžadovať určitý prieskum - o vás aj o danej pracovnej pozícii.

Dobrým spôsobom, ako sa začať pripravovať na písanie časti životopisu venovanej zručnostiam, je preskúmať ponuku práce, spoločnosť a jej pracovnú kultúru a položiť si tieto 4 otázky:

• Aké zručnosti sú potrebné pre túto prácu?
• Sú moje zručnosti v súlade s touto pracovnou pozíciou?
• Ovládam tieto zručnosti?
• Je nevyhnutné pridať tieto zručnosti do môjho životopisu?

Po zodpovedaní týchto otázok môžete začať pridávať zručnosti, ktoré spĺňajú vaše požiadavky.

Ako formátovať zručnosti v životopise?

Formátovanie zručností v životopise bude závisieť od niekoľkých faktorov, napríklad od výberu šablóny životopisu a štýlu životopisu. Pri štýle životopisu má najväčšiu váhu; bude to chronologický, funkčný alebo kombinovaný životopis?

• Chronologický životopis: Tento štýl životopisu je štandardom. V ňom sa vaše pracovné skúsenosti pridávajú na začiatok životopisu a vaše zamestnania sa uvádzajú v chronologickom poradí od najnovšieho po najstaršie. Hoci tento štýl môže použiť každý, najviac z neho profitujú tí, ktorí majú väčšie skúsenosti.
• Funkčný životopis: Ak chcete, aby váš životopis vyzdvihol vaše zručnosti, potom je výber funkčného životopisu tou správnou voľbou, pretože ich uprednostňuje tým, že ich pridáva na prvé miesto vášho životopisu. Je to skvelá voľba pre tých, ktorí pracujú v technologickom odvetví, alebo ak ste nováčikom na trhu práce.
• Kombinovaný životopis: Ako už názov napovedá, ide o kombináciu funkčného a chronologického životopisu. Tento štýl životopisu je vhodný, ak ste osoba s veľkou medzerou v zamestnaní alebo ak meníte povolanie. To, kam zaradiť zručnosti v zmiešanom životopise, závisí od toho, čo chcete zamestnávateľovi zdôrazniť. Ak sú vaše zručnosti jedinečné a žiadané, uveďte ich na začiatok.

Pokiaľ ide o šablónu životopisu, máte väčšiu voľnosť a môžete si vybrať z rôznych šablón, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Nie všetky šablóny životopisov sú však rovnaké a niektoré sú vhodnejšie ako iné v závislosti od povolania.

Ak máte problém rozhodnúť sa, akú šablónu životopisu použiť, prejdite si príklady životopisov, aby ste zistili, aké šablóny sa zvyčajne používajú pre určité pracovné miesta.

Najlepšie zručnosti, ktoré môžete pridať do svojho životopisu v roku 2022

Platí pravidlo: zostaňte relevantní. Čo to znamená v praxi?

Po prvé, odporúča sa obmedziť dĺžku životopisu na maximálne dve strany. To by nemal byť problém, pretože v súčasnosti tvorcovia životopisov umožňujú naozaj jednoduchú stručnosť.

V podstate dlhým životopisom riskujete, že náborový manažér stratí záujem.

Preto musíte uviesť len tie najdôležitejšie informácie, a keďže v dnešnej dobe sa veci vyvíjajú veľmi rýchlo, musíte sa tiež uistiť, že informácie sú aktuálne.

Ako však môžete zistiť, ktoré z vašich zručností sú aktuálne a relevantné pre požadované pracovné miesto?

Jednoducho, podľa týchto troch tipov:

• Preštudujte si pracovný inzerát.
• Vytlačte si ho.
• Zvýraznite zručnosti, ktoré sú pre danú prácu nevyhnutné.

Tieto zručnosti sú kľúčové slová, ktoré budú hľadať náboroví manažéri aj ATS.

Keď to urobíte, zistite, koľko z týchto zručností už máte, a uveďte ich v časti o zručnostiach.

Najlepšie ťažké zručnosti, ktoré treba uviesť v životopise v roku 2022

Ako sme už povedali, pracovné prostredie sa vyvíja a nemáme na mysli typický pomalý vývoj typu Darwin. Nie. Ide o rýchlu evolúciu počítačového veku a ak nechcete zostať v prachu, budete musieť vynaložiť trochu úsilia a prísť so skvelými nápadmi na zručnosti v životopise.

Platí to najmä pre povolania, ktoré vo veľkej miere závisia od tvrdých zručností, ako sú povolania v oblasti technológií, priemyslu a stavebníctva. Takže tak ako je dôležité priniesť si správny nástroj na prácu, je dôležité priniesť si aj správny súbor tvrdých zručností.

Vzhľadom na to je týchto 10 tvrdých zručností v roku 2022 veľmi žiadaných:

1. Kybernetická bezpečnosť
2. Blockchain
3. Podniková analýza
4. Spracovanie predaja
5. Produktový marketing
6. Klinický výskum
7. Kreatívne písanie
8. Úprava videa
9. Tvorba webových stránok
10. Python

Nechceme, aby ste si do životopisu napísali čo najviac náročných zručností len preto, že sú žiadané. Nie, jedinečné zručnosti do životopisu alebo akékoľvek ďalšie zručnosti do životopisu by ste mali pridať len vtedy, ak ich dokážete vykonávať aspoň s určitou zručnosťou.

Ďalším dobrým spôsobom, ako sa rozhodnúť, akú zručnosť pridať do súhrnu zručností, je položiť si túto otázku: "Dokázal by som náborovému manažérovi odpovedať na podrobné otázky týkajúce sa tejto zručnosti?". Ak nie, vyraďte ju zo svojho životopisu a motivačného listu.

Najlepšie mäkké zručnosti, ktoré treba uviesť v životopise v roku 2022

Nezáleží na tom, aké technické je vaše povolanie. Nakoniec budete musieť v tej či onej forme komunikovať s ľuďmi. Práve tu vstupujú do hry mäkké zručnosti.

Zamyslite sa nad tým, keby ste boli náborovým pracovníkom, koho by ste radšej zamestnali? Programátora, ktorý je zároveň emocionálne inteligentný a vie jednať s ľuďmi? Alebo niekoho rovnako zručného, ale nespoločenského?

Ak by ste uprednostnili prvého kandidáta, neboli by ste sami. V skutočnosti 67 % manažérov ľudských zdrojov uviedlo, že by prijali kandidáta so silnými mäkkými zručnosťami, aj keby mu chýbali technické schopnosti. Naopak, len 9 percent by prijalo niekoho so silnými technickými predpokladmi, ale slabými mäkkými zručnosťami. Dokonca aj v prípade ťažko obsaditeľných pozícií majú mäkké zručnosti uchádzača stále približne 25-percentný podiel na rozhodovaní o prijatí.

Vzhľadom na to uvádzame 10 najobchodovateľnejších mäkkých zručností v roku 202:

1. Manažment času
2. Komunikácia
3. Riešenie konfliktov
4. Riešenie problémov
5. Vyjednávanie
6. Pozornosť k detailom
7. Flexibilita
8. Delegovanie právomocí
9. Analytické myslenie
10. Spolupráca

Väčšina spoločností chápe, že samotná efektivita neznamená, že organizácia vyniká. Musia byť aj inovatívne - a vytvoriť prostredie, do ktorého chcú talentovaní pracovníci prísť a zostať.

Najlepšie zručnosti podľa kariérnej oblasti, ktoré je potrebné pridať do životopisu

Niektoré všeobecné zručnosti môžu byť výhodou takmer pre každú pracovnú pozíciu, najmä mäkké zručnosti.

Aj tu však platí pravidlo číslo jeden, ako písať životopis, vždy prispôsobte svoj životopis zručnostiam, ktoré sú v súlade s daným pracovným miestom. Majte tiež na pamäti, že niekedy zručnosti, ktoré sa nezdajú byť relevantné, v skutočnosti relevantné sú, len sa musíte naučiť, ako zručnosti opísať v životopise.
Tu je niekoľko príkladov mäkkých a tvrdých zručností pre populárne kariérne oblasti, ktoré môžete pridať do svojho životopisu (za predpokladu, že takéto zručnosti máte).

Zručnosti, ktoré možno uviesť v životopise v oblasti umenia a dizajnu (príklady)

Pre tých, ktorí chcú pracovať v kreatívnej oblasti, je nevyhnutné pochopiť, že je potrebná kombinácia mäkkých aj tvrdých zručností. Len málo pracovných miest si vyžaduje, aby ste boli osamelým vlkom, a z tohto dôvodu je bez ohľadu na to, akí dobrí ste vo svojom remesle, rovnako dôležité zdokonaliť svoje mäkké zručnosti.

• Mäkké zručnosti: kreativita, komunikácia, spolupráca, flexibilita, plánovanie, multitasking, riešenie problémov, samostatnosť, vnímavosť, presnosť.
• tvrdé zručnosti: základy HTML, znalosť tlače, Adobe Create Suite, Dreamweaver, znalosť typografie, úprava fotografií, tvorba loga, marketing, tvorba storyboardu, layout

Inšpirujte sa týmto štýlovým príkladom životopisu ilustrátora.

Najlepšie zručnosti, ktoré možno uviesť v marketingovom životopise (príklady)

Ako človek v oblasti marketingu si pravdepodobne veľmi dobre uvedomujete, ako rýchlo sa svet mení, najmä ak sa venujete digitálnemu marketingu. Preto je dôležité, aby ste zdôraznili, že držíte krok s najnovšími trendmi.

• Mäkké zručnosti: spolupráca, intuícia, kreativita, riešenie problémov, multitasking, zvedavosť, inovácie, vytváranie sietí, kvantitatívne myslenie, myslenie na budúcnosť
• tvrdé zručnosti: obsahový marketing, WordPress, mobilný marketing, sociálne médiá, e-mailový marketing, lead nurturing, SEO, Mailchimp, Adobe Photoshop, tvorba videí

Pre inšpiráciu si pozrite tento prehľadný príklad životopisu od špecialistu na online marketing.

Zručnosti, ktoré sa uvádzajú v životopise v oblasti financií (príklady)

Medzi ľuďmi pracujúcimi v oblasti financií platí pravidlo (dúfajme, že je to vtip) -- vždy uprednostnite svoju prácu pred osobným životom. Či už je to hyperbola alebo nie, malo by vám to napovedať niečo o tom, čo sa v tejto oblasti očakáva.

• Mäkké zručnosti: Vedenie, prezentačné zručnosti, dodržiavanie predpisov, pracovitosť, sústredenosť, iniciatíva, húževnatosť, komunikácia, výkon, trpezlivosť.
• Tvrdé zručnosti: SQL, VBA, Python, porovnávanie indexov, Excel, otočné tabuľky, pokročilé grafy, finančné modelovanie, CFA, C++

Pre inšpiráciu si pozrite tento dobre prezentovaný a spracovaný príklad životopisu akciového analytika.

Zručnosti, ktoré sa uvádzajú v životopise v oblasti IT (príklady)

Mnohí si myslia, že práca v IT znamená, že nepotrebujete mäkké zručnosti, a úprimne povedané, nemôžu sa viac mýliť. Mäkké zručnosti sú v oblasti IT rovnako dôležité ako tvrdé zručnosti, preto sa uistite, že váš IT životopis obsahuje obe skupiny zručností.

• Mäkké zručnosti: Komunikácia, zmysel pre detail, logické myslenie, prispôsobivosť, stanovenie priorít, rozhodnosť, zvládanie termínov, riešenie problémov, spolupráca, presnosť.
• Tvrdé zručnosti: AI, dátová veda, cloudové služby, blockchain, VR, kybernetická bezpečnosť, python, AWS, CSS, kybernetická bezpečnosť

Začnite svoj životopis silne, inšpirujte sa týmto podrobným a dobre naformátovaným príkladom životopisu IT analytika alebo si jednoducho pozrite video nižšie:

Skills to put on sales resume (examples)

Predajcovia sú "ľudia" a vo svojich životopisoch by rozhodne mali zdôrazniť svoje mäkké zručnosti. Mnohé predajné pozície, ako napríklad B2B, sú však čoraz viac závislé od technológií a mali by vo svojich životopisoch uvádzať aj tvrdé zručnosti.

• Mäkké zručnosti: Presviedčanie, vyjednávanie, sebadôvera, verejné vystupovanie, aktívne počúvanie, zodpovednosť, písomná komunikácia, flexibilita, intuícia, obchodný prehľad.
• tvrdé zručnosti: Powerpoint, SEO, analýza údajov, SaSS, písanie obsahu, cold calling, CRM, správa e-mailov, tvorba pitchov, znalosť produktov

Ak potrebujete inšpiráciu, pozrite si tento presvedčivý príklad životopisu obchodného zástupcu.

Zručnosti, ktoré je vhodné uviesť v životopise pre pracovníkov v hotelierstve a gastronómii (príklady)

Ste radi obklopení ľuďmi? Prináša vám radosť zlepšiť niekomu deň (alebo týždeň) tým, že dokážete vyhovieť jeho potrebám a vytvoriť nezabudnuteľné zážitky?

Potom ste sa narodili pre pohostinstvo! Je však dôležité preukázať tieto vlastnosti aj v životopise. Uistite sa, že tieto tvrdé a mäkké zručnosti sú zahrnuté vo vašom životopise v oblasti hotelierstva.

• Mäkké zručnosti: Viaceré úlohy, empatia, tímová práca, riešenie problémov a konfliktov, aktívne počúvanie, flexibilita, prispôsobivosť, odolnosť voči stresu;
• tvrdé zručnosti: Obchodné systémy, vedenie recepcie, základné počítačové zručnosti, plánovanie podujatí, znalosť viacerých jazykov, barmanský kurz, marketing na sociálnych sieťach a vytváranie sietí, vzťahy s dodávateľmi.

Sú nejaké zručnosti, ktoré by som do životopisu NEMALA uvádzať?

Iste, väčšina zručností, ktoré máte, sa vám môže niekedy hodiť. To však neznamená, že každá zručnosť patrí do životopisu. V skutočnosti je počet nevhodných zručností taký veľký, že sme ich museli rozdeliť do piatich kategórií:

1. Zručnosti, ktoré NEMÔŽETE mať. Pamätajte, že získanie väčšiny zručností si vyžaduje veľa úsilia. Nevymýšľajte si ich len preto, aby ste sa nechali zamestnať. Z dlhodobého hľadiska sa vám to vráti - pravdepodobne hneď, ako sa dostanete na pracovný pohovor. Je dosť zlé vyzerať nekompetentne, ale oveľa horšie je, keď vás považujú za klamára.
2. Zastarané zručnosti. Viete, ako zálohovať súbory na disketu? Dobre, ale neuvádzajte to v životopise. Nechcete predsa vyzerať tak zastaralo ako diskety. To isté platí aj pre iné zastarané technológie a zručnosti s nimi spojené.
3. Zručnosti, ktoré nemajú nič spoločné s danou prácou. Potápanie je pôsobivá zručnosť. Ale zároveň je úplne irelevantná, ak sa uchádzate o prácu na suchu. Pamätajte, že náboroví manažéri majú len obmedzený rozsah pozornosti. Uistite sa, že sa zameriavajú na tie vaše zručnosti, ktoré vám skutočne môžu priniesť prácu.
4. Nadmerne používané módne slová. Ste flexibilný a rýchlo sa učíte? Ste vášnivo kreatívny, vždy motivovaný a zameraný na strategickú víziu? Aj keď je to pravda, neuvádzajte to. Sú to jedny z najčastejšie používaných slov v životopisoch a náboroví manažéri sú z nich unavení. Navyše tieto módne slová v skutočnosti nič neznamenajú.
5. Zručnosti, ktoré by mal mať každý. Nikdy neuvádzajte zručnosti ako Microsoft Word, e-mail alebo vyhľadávanie na internete. Je samozrejmé, že tieto zručnosti má dnes každý, kto sa uchádza o kancelársku prácu. Zamestnali by ste niekoho, kto považuje schopnosť prehliadať internet za úspech?

A ešte jedna vec. Ak máte problém zmestiť svoj životopis na jednu stranu, zvážte skrátenie časti o zručnostiach. V životopise ponechajte len kľúčové zručnosti, relevantnosť je tu najdôležitejšia. Uprednostnite ťažké zručnosti uvedené v pracovnom inzeráte a vyhoďte všetko menej relevantné.

Často kladené otázky (FAQ)

Čo sú to odborné zručnosti?

Odborná zručnosť je tvrdá alebo mäkká zručnosť, ktorá bola osvojená so zámerom (buď v škole, v zamestnaní, alebo pri certifikácii) uplatniť ju v zamestnaní. Príkladom takýchto zručností sú počítačové jazyky, strojové zručnosti a zručnosti v písaní.

Ako uviesť odborné zručnosti v životopise?

Technické zručnosti môžete uviesť spolu s ostatnými zručnosťami v časti životopisu venovanej zručnostiam alebo samostatne v časti "Technické zručnosti". Ak sa v pracovnej ponuke zdôrazňuje potreba technických zručností, odporúča sa pridať ich do druhej z nich.

Čo uviesť v životopise pod zručnosti?

Pri rozhodovaní, čo uviesť pod zručnosti v životopise, sa odporúča preskúmať pracovný inzerát. Keď to urobíte, potom môžete uviesť zručnosti, ktoré máte a ktoré sú v súlade s opisom pracovného inzerátu.

Môžete pridať tvrdé zručnosti, ako napr: Microsoft Word, Photoshop a Excel. Môžete pridať aj mäkké zručnosti, ako napríklad: dochvíľnosť, tímová práca a riešenie problémov.

Ako uviesť mäkké zručnosti v životopise?

Uvedenie mäkkých zručností môžete urobiť viacerými spôsobmi, môžete ich posypať sekciou pracovných skúseností v životopise, môžete ich pridať pod sekciu zručností alebo vytvoriť samostatnú sekciu s názvom "Mäkké zručnosti".