Como criar um currículo de administração apelativo?

Como um profissional administrativo que é responsável por todo o tipo de tarefas relacionadas com o escritório, tens um papel vital para qualquer negócio que funcione bem.

Queimas o óleo da meia-noite para garantir que todos os sistemas estão a funcionar.

Geres a comunicação, lidas com os emails, resolves vários assuntos de escritório, organizas reuniões ou organizas eventos.

O que é que te poderia impedir de conseguir o trabalho dos teus sonhos, se tens todas as habilidades necessárias?

Bem, para começar, pode ser que o teu currículo administrativo esteja a falhar.

Se alguma vez tiveste dúvidas sobre o envio do teu CV, não sejas mais. Este guia derradeiro ajudar-te-á a elaborar um currículo que te orgulharás de apresentar a empresas de topo.

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Exemplo de currículo do Aequs Assistant Manager

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Hired by: Aequs Private Limited

Exemplo de CV de Assistente de Gabinete do Estudante

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1. O melhor formato para o teu currículo de administração

Uma vez que és óptimo a organizar, podes certamente apreciar uma comunicação de aspecto equilibrado que é fácil de escumar e fácil de navegar.

Exactamente como o teu currículo administrativo deve ser.

As dicas seguintes vão ajudar-te a planear as secções do teu CV de uma forma profissional:

• Define margens de uma polegada em todos os lados.
• Usa primeiro uma ordem cronológica inversa, descrevendo as tuas experiências de trabalho mais recentes. Podes querer mencionar apenas os papéis mais relevantes que desempenhaste nos últimos 10-15 anos. Depende certamente de quanta experiência adequada um gerente de contratação gostaria de ver.
• Coloca as tuas secções de currículo administrativo em duas colunas. Não só vais manter a tua contagem de páginas baixa, como também vais fazer com que pareça simples e limpo.
  Enquanto que podes usar o lado esquerdo para os teus contactos, competências e secções extra, a coluna da direita pode conter o teu resumo profissional, experiência profissional e educação.
• Deixa espaço em branco entre as secções individuais, e evita usar grandes pedaços de texto.
• Escolhe um tipo de letra profissional e simples, como Georgia, Calibri ou Cambria.
• Guarda o teu CV como um documento PDF.

Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.

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2. Escreve um resumo profissional impressionante para o teu currículo de administração.

Não é segredo que todos os candidatos a emprego estarão ansiosos por se mostrarem à sua melhor luz.

Como, no entanto, ficar directamente sob o sol?

Para escreveres um sumário profissional administrativo convincente, podes precisar de prestar uma atenção extra às seguintes dicas:

• Adapta o teu perfil profissional ao anúncio de emprego, consulta o anúncio de emprego, e procura palavras-chave relevantes. Inclui-as eficazmente no teu perfil de modo a atrair a atenção de um gerente de contratação.
• Sê conciso e directo. Evita usar um grande pedaço de texto. Concentra-te no que é importante para o papel a que te estás a candidatar. Tenta manter o teu perfil profissional até 3-5 linhas, e mantém-te afastado dos preenchimentos de espaço.
• Mede os teus maiores feitos, e torna-os mais tangíveis. Estavas a organizar reuniões de trabalho para o teu anterior empregador? Define quantos por dia. Reduziste as despesas em material de escritório? Deixa o gerente contratado saber quanto.
• Demonstra as tuas melhores habilidades administrativas excepcionais através da tua experiência. O teu potencial empregador espera que tenhas excelentes habilidades de trabalho em equipa em primeiro lugar? Diz-lhes como é que pacientemente ajudaste e orientaste os membros da tua equipa.

3. As melhores habilidades administrativas a colocar no teu currículo.

Dependendo de cada posição, adapta sempre o teu conjunto de habilidades ao que o teu potencial empregador espera de ti.

Sim, isso significa que o teu currículo precisa de ser personalizado para cada posto de trabalho a que te candidatas.

Trabalho extra? Sem dúvida.

Vale a pena o esforço? Sem dúvida.

No entanto, para um profissional administrativo como tu, será certamente uma brisa comunicar eficazmente a informação mais relevante.

As seguintes competências administrativas irão ajudar-te a compilar conjuntos apelativos de habilidades suaves e difíceis para o teu currículo.

4. Destaca a tua secção de experiência de trabalho administrativo

Não há dúvida de que uma experiência de trabalho desajeitadamente descrita pode ser uma quebra de contrato.

"Qualidade sobre quantidade" nunca fez tanto sentido como quando se trata de listar a tua experiência de trabalho administrativo.

É isso mesmo - os preenchimentos de espaço não te vão aproximar mais da secretária que desejas. Se alguma coisa, eles podem desencorajar o gerente de contratação de dedicar os seus 7 segundos à leitura do teu currículo.

Para seres notado, menciona palavras-chave do anúncio de emprego, e liga-as às realizações mais relevantes e mensuráveis.

Lembra-te de usar eficazmente pontos de bala para que o teu conteúdo tenha o máximo impacto.

5. Alavanca a tua educação para impulsionar o teu currículo de administração.

Quer te falte ou não experiência de trabalho administrativo relevante, é sempre uma boa prática fazer brilhar a tua secção de educação. Afinal, quem sabe contra quantos grandes candidatos estás a competir?

Dá a ti próprio uma vantagem competitiva, e menciona os teus trabalhos de curso, realizações ou áreas de interesse mais relevantes.

6. As principais secções adicionais para o teu currículo de administração

Caso a tua secção educacional ainda não te tenha empurrado à frente dos outros candidatos, secções adicionais poderão!

Escolhe as realizações ou interesses mais relevantes que possam fazer brilhar o teu currículo administrativo.

A lista seguinte pode ajudar-te a optar pelas secções adicionais mais adequadas:

• Qualificações
• Prémios
• Projectos
• Realizações
• Interesses
• Actividades de Voluntariado
• Treino
• Conferências
• Habilidades Linguísticas