E-mail de demissão: como pedir demissão por e-mail? (+5 exemplos de e-mails de demissão)

Estás a pensar deixar o teu emprego atual? Tens de escrever um e-mail de demissão?

Mesmo que estejas entusiasmado com o que vem a seguir, é importante sair em bons termos e manter a profissionalidade. Queimar pontes raramente ajuda — especialmente quando podes voltar a encontrar as mesmas pessoas mais tarde na tua carreira.

Antes de seguir oficialmente em frente, há alguns passos formais que terás de dar — incluindo entregar a tua carta de demissão ou enviá-la por e-mail.

Neste artigo, vais aprender passo a passo como escrever um e-mail de demissão. Vais aprender o que incluir num e-mail de demissão, como redigir o texto, o que colocar na linha de assunto e o que evitar.

Também te mostraremos 5 exemplos de e-mails de demissão para todas as ocasiões, que certamente deixarão uma impressão positiva. 

Posso demitir-me por e-mail?

Resposta curta: sim.

Mas não é tão simples como enviar um e-mail ao teu chefe e dizer: «Demito-me.» 

Demitir-se do emprego requer, muitas vezes, vários passos formais que tens de seguir.

Então, como é que se demite por e-mail de uma forma profissional e juridicamente válida? 

1. Primeiro, tem uma conversa (ou uma chamada online) com o teu empregador e informa-o sobre os teus planos de te demitires. É uma questão de cortesia avisar o teu gestor com antecedência, mesmo que estejas a sair em circunstâncias menos do que ideais.
2. Em segundo lugar, entrega (ou envia) a tua carta de demissão oficial. Ela deve incluir elementos essenciais, como o teu último dia de trabalho e o prazo de pré-aviso. Podes entregar a tua demissão pessoalmente ou enviá-la por e-mail. 
3. Por fim, inclui um aviso de demissão na carta de demissão. Em alguns países, existe um período de pré-aviso legalmente vinculativo especificado nos contratos. Nos EUA, porém, não é exigido nenhum período de pré-aviso legalmente vinculativo. Ainda assim, é de boa educação dar um pré-aviso de duas semanas. Isso costuma ser incluído na carta de demissão

Portanto, sim — demitir-se por e-mail é perfeitamente aceitável. Certifica-te apenas de que avisaste o teu gestor com antecedência.

O que é um e-mail de demissão? 

Essencialmente, um e-mail de demissão é simplesmente uma versão mais curta de uma carta de demissão enviada por e-mail. 

Não tens a certeza das diferenças entre uma carta de demissão, um e-mail de demissão e uma carta de aviso prévio de duas semanas? Deixa-nos explicar.

• Carta de demissão: é um documento formal oficial que informa o teu empregador de que vais deixar o emprego. Deve conter certos elementos essenciais, incluindo: os teus dados de contacto e os do destinatário, a data de redação, a tua declaração de demissão, o teu último dia de trabalho, justificação/agradecimento/oferta de ajuda e uma assinatura. 
• E-mail de demissão: Embora pessoalmente e em papel seja a melhor forma de entregar uma carta de demissão, nem sempre é possível (por exemplo, no caso de trabalhadores remotos). Nesses casos, podes enviar um e-mail de demissão, que é uma versão ligeiramente mais curta da tua carta de demissão. No entanto, deves enviá-lo com a carta de demissão completa anexada como ficheiro PDF. 
• Carta de pré-aviso de duas semanas: às vezes é chamada de aviso (carta) de demissão. Portanto, é essencialmente o mesmo que uma carta de demissão. 

Como provavelmente já percebeste, os três termos significam basicamente a mesma coisa. 

Por isso, o e-mail de demissão deve conter a maioria dos elementos de uma carta de demissão tradicional.

Além disso, há algumas considerações adicionais a ter em conta ao enviar a tua carta de demissão por e-mail.

O que incluir num e-mail de demissão

Como mencionado, um e-mail de demissão deve conter a maioria dos componentes essenciais de uma carta de demissão padrão. 

Os componentes principais de um e-mail de demissão incluem:

1. Declaração de demissão. Em uma ou duas frases, indica que vais demitir-te do teu cargo atual na empresa em questão. 
2. O último dia de trabalho. Deve ser pelo menos duas semanas a partir da data em que escreves a carta. Serve como período de pré-aviso. 
3. Motivação, agradecimento ou oferta de ajuda. Acrescenta algumas frases nas quais agradeças ao teu gestor, te ofereças para ajudar na transição ou até dês alguma explicação. 
4. Informação de que a carta de demissão completa está anexada em formato PDF. Por exemplo: «Anexei uma carta de demissão completa em formato PDF para os teus registos.»
5. Assinatura. Termina o documento escrevendo «Atenciosamente» ou «Cumprimentos» e assina com o teu nome. 

É importante que também anexe a carta de demissão completa ao e-mail como um ficheiro PDF. Isto porque uma carta de demissão é um documento formal que normalmente precisa de ser arquivado nos registos da empresa — e imprimir um e-mail pode ser complicado.

A carta de demissão completa tem de conter alguns elementos adicionais, para além dos mencionados no e-mail. Estes incluem: 

• Título. Como intitular um e-mail de demissão? Não há realmente necessidade de ser muito criativo aqui. Basta intitular “Carta de demissão [O teu nome]”.
• Dados de contacto. No topo da carta, inclui o teu nome, número de telemóvel e e-mail. O endereço é opcional.
• Data de redação. Coloca-a abaixo das tuas informações de contacto. É essencial indicar quando comunicaste oficialmente a tua demissão e quando começa o teu período de pré-aviso.
• Os dados de contacto do destinatário. Inclui o nome do destinatário, o nome da empresa e a morada. O destinatário é normalmente alguém dos RH, não diretamente o teu chefe. Confirma para teres a certeza.
• Assinatura. O ideal é assinar o documento à mão ou adicionar uma assinatura digital para torná-lo um documento oficial.

Se quiseres ver exemplos de cartas de demissão padrão, dá uma vista de olhos no nosso guia completo sobre como escrever uma.

Quando escrever um e-mail de demissão

Ao escrever um e-mail de demissão, é boa ideia teres em conta o teu período de pré-aviso. 

Reserva um momento para verificar o teu contrato de trabalho, para saberes qual é o prazo de pré-aviso que se espera que dês e se há algum passo específico que precises de seguir antes de saíres. 

Nos EUA, dar um pré-aviso de duas semanas é a norma e é visto como uma cortesia profissional, mesmo que não seja exigido por lei. Em muitos outros países, porém, os períodos de pré-aviso são juridicamente vinculativos e fazem parte do teu contrato.

No entanto, se o teu contrato não mencionar nada específico, seguir o padrão de duas semanas é uma escolha segura.

Assunto do e-mail de demissão

Ao escrever o teu e-mail de demissão, não te esqueças de usar um assunto profissional. 

Embora possa ser tentador escrever algo como «até logo» ou «estou de saída» como assunto, tenta resistir à tentação e mantém-te profissional. 

Eis o que escrever no assunto do e-mail de demissão:

Como escrever um e-mail de demissão

Agora que já sabes quais os elementos que um e-mail oficial de demissão deve conter, vamos ver um guia passo a passo sobre como escrever um. 

1. Descobre quem deve ser o(s) destinatário(s). Se não tiveres a certeza de a quem o endereçar, o melhor é perguntar a alguém dos RH. Geralmente, a carta deve ser dirigida à pessoa responsável pelas demissões, ao teu superior hierárquico ou ao diretor de RH. Em empresas mais pequenas, podes simplesmente endereçar a carta ao teu chefe. 

2. Escreve um assunto profissional. Para manteres a profissionalidade, basta escrever «Demissão» ou «Demissão - [O teu nome]».

3. Inclui todos os elementos essenciais de um e-mail de demissão. Os elementos principais são a saudação, a declaração de demissão e o último dia de trabalho, enquanto incluir um motivo, agradecimento ou oferta de ajuda é opcional. Não precisas de explicar a tua decisão, mas se agradeceres ao teu gestor, sê breve e conciso.

4. Inclui uma frase para informar o destinatário sobre o anexo. Como mencionado anteriormente, deves também anexar a versão completa da tua carta de demissão. Para garantir que o destinatário a encontra, lembra-o do anexo. Por exemplo: “PS: Encontras a carta de demissão completa também anexada como ficheiro PDF abaixo.” 

5. Anexa a carta de demissão completa em formato PDF. Isso permite que o gestor de RH a descarregue, imprima e guarde facilmente para os seus registos.

6. Envia um e-mail de acompanhamento. Se não receberes uma resposta dentro de alguns dias, é provável que algo tenha corrido mal. Pode ser que o e-mail tenha ido parar à pasta de spam ou que haja um erro ortográfico no endereço. Para garantir que o teu e-mail foi recebido, é boa ideia enviar uma mensagem de acompanhamento.

No próximo capítulo, vamos juntar tudo e mostrar-te exemplos de e-mails de demissão profissionais que podes usar como rascunhos. 

5 exemplos de e-mails de demissão

Esta secção fornece modelos e exemplos de cartas de demissão para qualquer ocasião que podes usar como rascunho inicial.

Sente-te à vontade para clicar no botão de download e preencher as tuas informações e detalhes.

Modelo de e-mail curto de demissão

Se estás ansioso por deixar o teu emprego atual e entusiasmado com o que vem a seguir, uma carta de demissão curta e minimalista é tudo o que precisas. 

Basta incluir as datas para o pré-aviso de duas semanas e a tua declaração de demissão, e estás pronto. 

Modelo de e-mail formal de demissão

Num e-mail formal de demissão, não deves ser demasiado sentimental nem dar demasiados detalhes. Afinal, trata-se de um documento formal.

Modelo de e-mail de demissão educado

Este modelo de carta de demissão inclui todos os elementos necessários, além de indicar especificamente o motivo da demissão, expressar gratidão pela oportunidade e oferecer ajuda durante a transição. O tom é amigável, mas educado.

Modelo simples de e-mail de demissão

Este e-mail simples de demissão contém tudo o que é necessário e nada mais. No entanto, é muito educado e demonstra o teu apreço pela empresa. 

Melhor modelo de e-mail de demissão

Este é um e-mail de demissão positivo e elogioso, uma ótima opção para qualquer ocasião. É educado, tem todos os elementos formais necessários, mas também é otimista.

Erros comuns a evitar num e-mail de demissão

Escrever um e-mail de demissão pode parecer simples, mas pequenos erros podem tornar o processo mais complicado do que o necessário.

Uma vez que este e-mail é tanto uma mensagem profissional como, em muitos casos, parte da tua documentação oficial de RH, deve ser claro, respeitoso e fácil de processar.

Um e-mail apressado, excessivamente emocional ou incompleto pode criar confusão, levar a um acompanhamento desnecessário ou deixar uma impressão final errada.

 Aqui estão alguns erros comuns que as pessoas cometem — e como evitá-los:

• Partilhar detalhes a mais. Não precisas de explicar por que estás a sair nem de desabafar sobre a tua experiência. Mantém-te profissional e conciso.

• Usar um tom emocional ou sarcástico. Os e-mails de demissão devem manter-se neutros — mesmo que estejas a sair em circunstâncias stressantes.

• Esquecer-se de indicar claramente o teu último dia de trabalho. Isto pode criar trocas de mensagens desnecessárias com os RH e atrasar o processo.

• Enviar o e-mail sem avisar primeiro o teu gestor. Sempre que possível, avisa o teu gestor antes de clicar em enviar.

• Não anexar a carta formal de demissão. Muitas vezes, o e-mail por si só não é suficiente para os registos do RH.

Evitar estes erros pode ajudar a que a tua demissão corra mais tranquilamente. Mesmo que estejas pronto para seguir em frente, vale a pena dedicar alguns minutos extra para garantir que o teu e-mail está completo.

O que acontece depois de enviares um e-mail de demissão?

Depois de enviares o teu e-mail de demissão, o processo geralmente continua assim:

• O teu gestor ou o RH confirmam a receção da tua demissão.

• O teu período de pré-aviso começa oficialmente.

• Podes ser solicitado a entregar projetos, documentar o teu trabalho ou formar um substituto.

• O RH pode marcar uma entrevista de saída ou solicitar a entrega de documentos.

Saber o que vem a seguir pode tornar a transição menos stressante e ajudar-te a manter a profissionalidade até ao teu último dia.

E-mail de demissão: pontos-chave

Se estás a pensar em como te demitires do teu emprego, provavelmente em breve começarás a pensar em como escrever um e-mail de demissão. 

Então, aqui vai um resumo rápido:

1. Descobre quem deve ser o destinatário. O teu chefe? O RH? O supervisor?
2. Escreve um assunto profissional. «Demissão - [O teu nome]» — é suficiente.
3. Inclui todos os elementos essenciais de um e-mail de demissão. Principalmente a declaração de demissão e o último dia de trabalho. 
4. Inclui uma frase para informar o destinatário sobre o anexo. “PS: Encontras a carta de demissão completa também anexada como ficheiro PDF abaixo.”
5. Anexa a carta de demissão completa em formato PDF. É um pouco difícil imprimir um e-mail e a maioria das equipas de RH vai querer guardar a tua demissão para os registos.

Ah, e se acabaste de te demitir, lembra-te de atualizar o teu perfil no LinkedIn — agora podes transformá-lo num currículo profissional com apenas um clique!