Estás a planear deixar o teu emprego actual? Tens de escrever um email de demissão?

Embora provavelmente estejas entusiasmado por sair e começar o teu novo emprego, ainda queres ter a certeza que sais em boas condições e que não queimas nenhuma ponte.

Além disso, ainda há alguns passos formais importantes a dar antes de partires - incluindo entregar a tua carta de demissão ou enviá-la por e-mail.

Neste artigo, aprenderás passo a passo como escrever um email de demissão que te ajudará a fazer a transição para o teu próximo emprego com facilidade. Incluímos tudo, desde o que incluir num e-mail de demissão, como formular um, e o que escrever na linha de assunto.

Também te mostraremos 5 exemplos de e-mails de demissão para cada ocasião que certamente deixarão uma impressão positiva.

Posso demitir-me por e-mail?

Em resumo - sim, podes.

Mas não é tão simples como enviar um e-mail ao teu chefe e dizer: "Demito-me".

Demitir-te do teu emprego requer muitas vezes vários passos formais que tens de dar.

Então, como desistir de um emprego por e-mail de uma forma legal e profissional?

1. Primeiro, tem uma conversa (ou uma chamada online) com o teu patrão e informa-o dos teus planos de demissão. É uma cortesia comum avisar o teu manager, mesmo que te vás embora em circunstâncias menos ideais.
2. Em segundo lugar, entrega (ou envia) a tua carta de demissão oficial. Deve incluir componentes chave como o teu último dia de emprego e o período de pré-aviso. Podes entregar a tua demissão pessoalmente ou enviá-la por e-mail.
3. Finalmente, inclui uma notificação da tua demissão na carta de demissão. Em alguns países, um período de aviso prévio legalmente vinculativo é especificado nos contratos. Nos EUA, no entanto, não é necessário um período de aviso prévio juridicamente vinculativo. Mesmo assim, uma cortesia comum é dar um pré-aviso de duas semanas. Isto é normalmente incluído na carta de demissão.

Por isso, sim, podes demitir-te por e-mail. Mas sugerimos que tenhas uma reunião online com o teu supervisor com antecedência para lhes dar um aviso.

O que é um e-mail de demissão?

Em essência, um e-mail de demissão é simplesmente uma versão mais curta de uma carta de demissão enviada por e-mail .

Não tens a certeza das diferenças entre uma carta de demissão, um e-mail de demissão, e uma carta de demissão com duas semanas de antecedência? Deixa-nos explicar.

• Carta de resignação: É um documento formal oficial que informa o teu empregador que estás a deixar o teu emprego. Deve conter certos elementos chave, incluindo: a tua informação de contacto e do destinatário, a data de redacção, a tua declaração de demissão, o teu último dia de trabalho, o raciocínio/gratidão/oferta de ajuda, e uma assinatura.
• Email de pedido de demissão: Embora pessoalmente e em papel seja a melhor forma de submeter uma carta de demissão, nem sempre é possível (por exemplo, trabalhadores remotos). Nestes casos, podes enviar um email de demissão, que é uma versão ligeiramente mais curta da tua carta de demissão. Deves, no entanto, enviá-la com a carta de demissão completa anexada como um ficheiro PDF.
• Carta de pedido de demissão com duas semanas de antecedência: É por vezes referida como a carta de demissão (carta). Por isso, é essencialmente o mesmo que uma carta de demissão.

Como provavelmente podes dizer, todos os três termos significam basicamente a mesma coisa.

Portanto, o e-mail de demissão deve conter a maioria dos elementos de uma carta de demissão tradicional.

Adicionalmente, há algumas considerações extra a ter em conta quando enviares a tua carta de demissão por email.

O que incluir num e-mail de pedido de demissão

Como mencionado, um e-mail de demissão deve conter a maioria dos componentes chave de uma carta de demissão padrão.

Os componentes chave de um email de resignação incluem:

1. Declaração de resignação. Em uma ou duas frases, declara que te vais demitir do teu cargo actual na empresa em questão.
2. O último dia de emprego. Isto deve ser pelo menos duas semanas a partir da data em que escreveste a carta. Serve como o período de aviso prévio.
3. Raciocínio, gratidão, ou oferta de ajuda. Acrescenta algumas frases onde agradeces ao teu manager, ofereces ajuda na transição, ou até mesmo dás alguma explicação.
4. Informação de que a carta de demissão completa está anexada em formato PDF. Por exemplo, "Anexei uma carta de demissão completa em formato PDF para os teus registos".
5. Assina a tua demissão. Termina o documento escrevendo "Sinceramente", ou "Com os melhores cumprimentos", e assina o teu nome.

É importante que também deves anexar a carta de demissão completa no e-mail como um ficheiro PDF. Isto porque uma carta de demissão é um documento formal que normalmente precisa de ser guardado nos registos da empresa - e imprimir um email pode ser complicado.

A carta de demissão completa tem de conter alguns componentes extra para além dos mencionados no email. Estes incluem:

• Manchete. O que devo chamar a um e-mail de demissão? Não há necessidade de ser demasiado criativo aqui. Simplesmente intitula-o "Carta de demissão [O teu nome]".
• Detalhes de contacto. No topo da carta, inclui o teu nome, número de telemóvel, e e-mail. Um endereço é opcional.
• Data de escrita. Coloca-a por baixo dos teus dados de contacto. É essencial estabelecer quando é que notificaste oficialmente a tua demissão e quando começa o teu período de notificação.
• Os dados de contacto do destinatário. Inclui o nome do destinatário, nome da empresa, e morada. Um destinatário é normalmente uma pessoa do RH, não o teu chefe directamente. Pede para teres a certeza.
• Assinatura. Idealmente, assina o documento à mão ou adiciona uma assinatura digital para torná-lo um documento oficial.

Se quiseres ver exemplos de cartas de demissão padrão, dá uma vista de olhos no nosso guia completo de como escrever uma.

Linha de assunto para e-mail de resignação

Ao escreveres a tua demissão por e-mail, não te deves esquecer de uma linha de assunto profissional de demissão por e-mail.

Embora possa ser tentador escrever algo como "até logo" ou "estou fora" como o assunto, tenta resistir à tentação e continuar a ser profissional.

Aqui está o que escrever na linha de assunto para o email de demissão:

• Pedido de demissão

• Resignação - [O teu nome]

• Carta de Demissão - [ O teu nome]

• Aviso de Resignação - [O teu nome]

• Aviso de Duas Semanas - [O teu nome]

Como escrever um email de demissão

Agora que sabes quais os componentes que um e-mail oficial de demissão deve ter, vamos ver um guia passo-a-passo sobre como escrever um.

1. Descobre quem deve ser o(s) destinatário(s).

Estás a pensar a quem enviar a carta de demissão? Se não tens a certeza a quem a deves dirigir, é melhor perguntares a alguém do RH.

Geralmente, a carta deve ser dirigida à pessoa responsável pelas demissões, ao teu gestor de relatórios, ou ao chefe do RH. Em empresas mais pequenas, podes simplesmente dirigir a carta ao teu chefe.

2. Escreve uma linha de assunto profissional.

Para permaneceres profissional, escreve simplesmente Resignation ou Resignation - [O teu nome].

3. Adiciona todos os componentes chave de um email de resignação.

Os mais importantes são a saudação, a tua declaração de demissão, e o último dia de trabalho. Adicionar o raciocínio/gratidão/oferta de ajuda é opcional.

Tem em conta que não precisas de fornecer qualquer raciocínio se não o quiseres fazer. Além disso, quando expressares a tua gratidão, não sejas demasiado sentimental. Mantém-na curta e doce. Finalmente, muito brevemente oferece a tua ajuda durante o período de transição.

4. Inclui uma frase para informar o destinatário sobre o apego.

Como mencionado anteriormente, deves também anexar a versão completa da tua carta de demissão. Para que o destinatário a encontre, lembra-lhes o anexo.

Por exemplo: "PS: Encontra a carta de demissão completa também anexada como um ficheiro PDF abaixo".

5. Anexa a carta de resignação completa em formato PDF.

Permite ao gestor de RH descarregar, imprimir e guardar facilmente para os seus registos.

6. Envia um email de seguimento.

Se não receberes uma resposta dentro de alguns dias, algo provavelmente correu mal. Pode ser que o e-mail tenha sido enviado para uma pasta de spam ou que tenha havido um erro de digitação na linha de endereço. Para garantir que o teu e-mail foi recebido, é uma boa ideia enviar uma mensagem de seguimento.

No capítulo seguinte, ligamos tudo e mostramos-te exemplos de cartas de demissão profissional que podes usar como rascunhos.

5 exemplos de e-mails de resignação

Esta secção fornece modelos e exemplos de cartas de demissão para qualquer ocasião que possas usar como primeiro rascunho.

Sente-te à vontade para clicar no botão de download e preencher a tua informação e detalhes.

Modelo curto de carta de demissão por email

Se estás ansioso por deixar o teu emprego actual e excitado pelo que vem a seguir, uma carta de demissão curta e minimalista é tudo o que precisas.

Basta incluíres as datas para dar um aviso prévio de duas semanas e a tua declaração de demissão, e estás pronto para ir.

Modelo de e-mail de demissão formal

Num e-mail formal de demissão, não queres ser demasiado sentimental e fornecer demasiados detalhes. É, afinal de contas, um documento formal.

Modelo de e-mail de demissão educada

Esta amostra de carta de demissão inclui todos os elementos necessários, além de declarar especificamente o motivo da demissão, expressar gratidão pela oportunidade, e oferecer assistência durante a transição. O tom é amigável mas educado.

Simples modelo de e-mail de resignação

Este simples e-mail de demissão contém tudo o que é necessário e nada mais. No entanto, é muito educado e mostra o teu apreço pela companhia.

Melhor modelo de e-mail de resignação

Este é um email de demissão positivo e gratuito que é uma óptima opção para qualquer ocasião. É educado, tem todos os componentes formais necessários, mas também é optimista.

E-mail de demissão: key takeaways

Se estás a pensar em como deixar o teu emprego, provavelmente começarás a pensar em como escrever um e-mail de demissão em breve.

Por isso, aqui vai um resumo rápido:

1. Descobre quem deve ser o destinatário. O teu chefe? HR? Supervisor?
2. Escreve uma linha de assunto profissional. "Demissão - [O teu nome] " - é suficiente.
3. Adiciona todos os componentes chave de um e-mail de resignação. Principalmente a declaração de demissão e o último dia do teu emprego.
4. Inclui uma frase para informar o destinatário sobre o anexo. "PS: Encontra a carta de demissão completa também anexada como um ficheiro PDF abaixo".
5. Anexa a carta de demissão completa em formato PDF. É um pouco difícil imprimir um e-mail e a maioria das equipas de RH vão querer armazenar a tua demissão para registos.