Como escrever uma carta de demissão: dicas, exemplos e modelos

Um relatório recente da Microsoft revelou que 52% dos trabalhadores da Geração Y e da Geração Z provavelmente vão pensar em sair de emprego e entregar a carta de demissão no próximo ano — um aumento de 3 pontos percentuais em relação ao ano passado.

Demitir-te de um emprego pode ser uma experiência agridoce.

Por um lado, provavelmente estás entusiasmado com o teu novo emprego e contente por deixar o antigo. Por outro lado, ainda tens pela frente muita burocracia e conversas desconfortáveis.

Demitir-te de um emprego parece fácil nos filmes, mas, na realidade, há alguns passos importantes que deves seguir.

Então, como é que se deixa um emprego de forma legal e elegante?

Bem, ter uma conversa com o teu empregador, dar um pré-aviso de duas semanas e escrever uma carta de demissão são os passos fundamentais que te permitem demitir-te com elegância e sem potenciais conflitos.

Este artigo vai abordar estes passos com mais detalhe, mostrar-te como escrever uma boa carta de demissão e fornecer-te modelos e exemplos de cartas de demissão.

TL;DR: Guia em vídeo sobre como escrever uma carta de demissão

Se preferires ver em vez de ler, ou se estiveres com pouco tempo, eis como escrever uma carta de demissão em poucos minutos.

O que é uma carta de demissão?

Primeiro, uma carta de demissão é o documento oficial e formal que informa o teu empregador de que vais deixar o emprego.

Mas por que é que isto é importante se já lhes disseste pessoalmente?

Basicamente, tudo o que foi discutido mas não ficou registado por escrito pode mais tarde ser contestado, distorcido e levar a potenciais conflitos. Por isso, se quiseres manter a profissionalidade e garantir que o teu empregador cumpre o que foi combinado, deves escrever uma carta de demissão.

Resumindo, serve para evitar possíveis discussões.

Além de ser um documento formal, uma carta de demissão também ajuda o RH a manter-se organizado. Serve de referência para eles, no que diz respeito a detalhes como o último dia de trabalho ou o prazo de pré-aviso.

Por último, mas não menos importante, uma carta de demissão também pode incluir o motivo pelo qual te vais embora. No entanto, nem sempre é necessário.

Deves escrever uma carta de demissão de forma profissional e formal. Por isso, há alguns elementos essenciais que cada carta deve incluir. Estes são abordados numa secção mais adiante, intitulada «Como escrever e formatar uma carta de demissão».

Mais adiante neste artigo, também vais encontrar exemplos e modelos de cartas de demissão.

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O que é uma carta de pré-aviso de duas semanas?

Uma carta de pré-aviso de duas semanas é, por vezes, chamada de aviso de demissão de duas semanas (carta). Isto significa que, no fundo, é a mesma coisa que uma carta de demissão.

Por vezes, estes dois documentos são referidos como documentos separados: a carta de demissão, que explica os motivos da tua saída, e a carta de pré-aviso de duas semanas, que especifica a data do teu último dia de trabalho e o teu período de pré-aviso.

No entanto, não há necessidade de criar dois documentos diferentes, a menos que seja especificado o contrário. Fazer isso só vai dar mais trabalho a todos os envolvidos e pode causar confusão.

Em vez disso, é prática comum incluir toda a informação necessária num único documento — a carta de demissão.

Por isso, talvez a melhor pergunta seja: o que é um período de pré-aviso?

O período de pré-aviso é o intervalo de tempo que começa quando entregas a tua carta de demissão e vai até ao teu último dia de trabalho.

Em alguns países, dar um período de pré-aviso ao teu empregador é obrigatório por lei, sendo que cada empregador especifica a duração desse período nos contratos.

No entanto, nos EUA, nem o empregador nem o empregado têm de dar qualquer aviso prévio para pôr fim à relação de trabalho. Basicamente, não é exigido nenhum período de pré-aviso legalmente vinculativo nos Estados Unidos.

Dito isto, é uma questão de cortesia comum avisares com pelo menos duas semanas de antecedência.

Então, o que precisas de fazer?

Entrega a tua carta de demissão pelo menos duas semanas antes de terminares a tua relação de trabalho, incluindo a data de término na carta. Isto vai contar como um aviso prévio de duas semanas ao teu empregador e vai garantir um período de transição tranquilo.

Como escrever e formatar uma carta de demissão?

Há alguns elementos essenciais que cada carta deve incluir. São eles:

1. A tua identificação vai no topo.

   Basta o teu nome, número de telemóvel e e-mail. O endereço é opcional.

2. Data e hora em que a carta foi escrita.

   Isto é importante para registar quando te demitiste oficialmente do emprego e a partir de que data começa o teu período de pré-aviso.

3. Dirige-te ao destinatário.

   Normalmente, será o teu superior direto ou um responsável dos RH. Inclui o nome e a morada da empresa, bem como o nome do destinatário.

4. Declaração de demissão.

   Não precisas de ser criativo nem muito emotivo; basta escreveres uma ou duas frases a indicar que vais demitir-te do teu cargo atual na empresa em questão.

5. O último dia de trabalho.

   Para manteres a profissionalidade, deixa que seja, pelo menos, duas semanas a contar da data em que escreveres a carta. Isto conta como o período de pré-aviso, o que é uma prática comum e garante que as relações se mantêm positivas e profissionais.

6. Motivos, agradecimento e oferta de ajuda.

   Isto não é obrigatório e podes ignorar esta parte. No entanto, se terminaste o teu contrato em bons termos, será certamente apreciado e vai dar-te pontos a teu favor, além da possibilidade de uma referência futura. Talvez oferecer a tua ajuda durante o período de transição seja o que deves incluir na carta, se for o caso.

7. Assinatura.

   Basta escrever «Atenciosamente» ou «Cumprimentos» e assinar à mão ou adicionar uma assinatura digital. Lembra-te de que este é um documento oficial.

Os elementos-chave de uma carta de demissão descritos acima podem ser adaptados às circunstâncias específicas da tua saída do emprego.

No entanto, toda a carta de demissão básica deve, no mínimo, incluir estes elementos.

Exemplos de cartas de demissão básicas

Esta secção inclui modelos e exemplos de cartas de demissão específicas que podes descarregar e usar para poupares tempo e evitares stress neste momento já de si tão tenso.

Modelo padrão de carta de demissão n.º 1

Este modelo padrão de carta de demissão contém todos os elementos necessários. Apresenta as informações, indica claramente o objetivo e demonstra gratidão para com a empresa. Por fim, também oferece ajuda.

Descarregar modelo de carta de demissão padrão (.docx)

Modelo básico de carta de demissão n.º 2

Este exemplo básico de carta de demissão mostra uma forma alternativa de redigir a tua carta, mantendo todos os elementos necessários.

É bom mencionares algumas estratégias que tenhas discutido com o teu gestor, como, por exemplo, qual é o plano para as tuas duas últimas semanas.

Descarregar modelo básico de carta de demissão (.docx)

Exemplo de carta de demissão curta n.º 3

Afinal, uma carta de demissão é apenas um documento formal. Na verdade, só precisa de incluir as datas para o pré-aviso de duas semanas e a tua declaração de demissão.

Por isso, se estás mesmo ansioso por sair e entusiasmado por te demitires do teu antigo emprego, seja qual for o motivo, não há problema nenhum em escrever uma carta de demissão minimalista. Não precisas de te alongar sobre mais nada.

Descarregar carta de demissão curta (.docx)

Modelos de cartas de demissão para todas as ocasiões

Na secção anterior, mostrámos-te exemplos de e-mails de demissão. Nesta secção, oferecemos-te modelos de cartas de demissão para todas as ocasiões.

Basta copiares o texto e preencheres com as tuas informações e detalhes.

Carta de

demissão [O teu nome],
[O teu número de telefone],
[O teu e-mail]
[Data da carta]
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa]
[Morada da empresa]

Caro [Nome do destinatário],

Por favor, aceita esta carta como a minha demissão formal da [Nome da empresa] do meu cargo de [o teu cargo]. O meu último dia será [dia da semana], [mês, dia, ano], daqui a duas semanas.

Gostaria de agradecer à [Nome da empresa] por me ter dado a oportunidade de crescer e desenvolver a minha carreira durante os últimos [número] anos. Vou recordar com especial carinho [um hábito simpático na empresa / uma experiência de trabalho em equipa / uma festa de Natal]. Desejo o melhor à [Nome da empresa] e à minha equipa.

Nas próximas duas semanas, vou concluir [as tarefas que ainda tenho pendentes] e, tal como combinado, vou ajudar-te no processo de encontrar alguém para assumir as minhas responsabilidades.

Diz-me se houver mais alguma coisa que eu possa fazer.

[O teu nome]

Erros comuns nas cartas de demissão e o que não deves incluir

Nesta secção, vamos ver os erros comuns nas cartas de demissão que deves evitar e discutir o que não deves incluir numa carta destas.

Embora uma carta de demissão seja um documento bastante curto e padrão, às vezes podes sentir-te tentado a ir mais além e incluir coisas que, na verdade, é melhor deixar de fora.

Sem mais delongas, eis os erros comuns nas cartas de demissão:

1. Não te esqueças de escrever uma carta de demissão.
2. A quem deves dirigir uma carta de demissão?
3. Não dar aviso prévio.
4. Não menciones o teu novo emprego.
5. Não sejas mesquinho.
6. Evita dar longas explicações sobre a tua demissão.
7. Nunca enumeres as razões pelas quais detestavas o teu trabalho/chefe/empresa.
8. Não se deixes levar pelas emoções nem sejas informal.

Vamos ver mais de perto estes erros e o que deves evitar ao escrever uma carta de demissão.

• Não te esqueças de escrever uma carta de demissão. É bastante óbvio. Uma carta de demissão é um documento formal muito importante e deves entregá-la quando te demitires de uma empresa. Não a apresentares vai parecer pouco profissional e pode até levar a conflitos relacionados com o pagamento do salário. Por isso, escreve a carta, dá uma vista de olhos nos modelos abaixo, assina-a, coloca a carta de demissão num envelope e entrega-a.
• A quem deves endereçar uma carta de demissão? Deves endereçá-la ao RH ou ao teu chefe? Embora possas pensar que deves escrever diretamente ao CEO ou ao proprietário da empresa, isso é, na maioria das vezes, um erro. Se trabalhas numa empresa grande, o CEO pode nem sequer conhecer-te e, com certeza, não lida com questões como demissões. Por isso, o melhor é endereçares a tua carta de demissão ao teu superior hierárquico ou a um responsável dos RH. Se não tiveres a certeza, o melhor é ires perguntar.
• Não dar aviso prévio. Talvez estejas a perguntar-te quanto tempo precisas de dar de aviso prévio para o teu cargo atual. Resumindo, pelo menos duas semanas. É mesmo pouco profissional não dar qualquer aviso prévio, mesmo que nos EUA isso não seja obrigatório por lei. Mais uma vez, conversa com o teu supervisor e cheguem a um consenso. Pode ser que o prazo tenha de ser mais longo ou mais curto do que duas semanas.
• Não fales do teu novo emprego. Mesmo que seja tentador gabar-te um pouco, nunca se sabe como as coisas vão correr. Para evitar qualquer constrangimento caso o teu novo emprego não resulte, evita simplesmente falar dos teus planos. Lembra-te de que não tens qualquer obrigação de revelar esta informação.
• Não sejas mesquinho. Tenta resistir à tentação de fazer um comentário mesquinho, mesmo que tenhas muita vontade. Nunca se sabe quando vais precisar de uma referência ou como as coisas podem acabar por correr. É melhor saíres em bons termos e deixares a porta aberta.
• Evita escrever longas explicações sobre a tua demissão. Embora possas mencionar, numa ou duas frases, os teus motivos, é melhor discutires os detalhes e toda a situação que te levou a demitir-te diretamente com o teu chefe. Não é esse o objetivo da carta de demissão.
• Nunca enumeres as razões pelas quais detestavas o teu trabalho, o teu chefe ou a empresa. Sim, isso pode ser catártico. Mas também é absolutamente inútil. Deves discutir esses assuntos com o teu chefe em privado, em vez de os escreveres numa carta, cujo único objetivo é indicar a data de término do teu contrato por motivos burocráticos.
• Não se deixes levar pelas emoções nem sejas informal. Uma carta de demissão é um documento formal, que regista a data de cessação do teu contrato e o teu período de pré-aviso. Ponto final. Não é um espaço para sentimentos, piadas ou insultos. Sê profissional e evita esse tipo de linguagem.

Como escrever um e-mail de demissão (+exemplo)

Embora a melhor forma de entregar a tua carta de demissão seja pessoalmente e em papel, às vezes isso não é realmente possível.

Hoje em dia, cada vez mais pessoas trabalham remotamente ou têm horários flexíveis, o que torna difícil encontrar-se pessoalmente.

Nesses casos, a melhor forma de tratar da tua demissão é por e-mail. Tenta ter uma conversa cara a cara com o teu empregador para o informar sobre a tua intenção de te demitires. Depois, envia-lhe uma carta de demissão por e-mail.

Então, como é que se envia um e-mail de demissão?

Esta secção dá-te dicas úteis para redigires o melhor e-mail de demissão e também apresenta um exemplo de e-mail de demissão.

1. A quem deve ser endereçado o e-mail de demissão? Deves endereçar o e-mail ao teu superior hierárquico. Coloca em CC um responsável de RH encarregado de tratar das demissões.
2. Assunto do e-mail de demissão. Não sabes como intitular um e-mail de demissão? Não precisas de ser muito criativo, basta escrever «Demissão» ou «Demissão – O teu nome» no assunto.
3. Enviar a carta de demissão como anexo? A decisão é tua: podes anexar a carta de demissão ao e-mail ou escrevê-la diretamente no corpo do e-mail. Anexar a carta pode ser a melhor opção, já que o gestor de RH pode simplesmente descarregá-la, imprimi-la e arquivá-la.
4. Inclui a declaração de demissão e o pré-aviso. Estes são os dois componentes essenciais de uma carta de demissão. Por isso, deves mesmo incluí-los no e-mail de demissão. O pré-aviso inclui a data em que o escreves (que fica registada no e-mail por predefinição) e indica o teu último dia de trabalho. Deve ser, pelo menos, duas semanas a contar da data em que enviaste o e-mail de demissão.
5. Sê breve e profissional. Não é preciso incluir detalhes sobre o motivo pelo qual decidiste sair nem quais são os teus planos. Se achares necessário, fala sobre isso pessoalmente.
6. Expressa a tua gratidão e oferece ajuda com a transição. Mais uma vez, não te alongues demasiado sobre o quanto estás grato. Não há problema nenhum em mencionar isso numa ou duas frases. No entanto, lembra-te de que este é um documento formal, onde não há espaço para excesso de sentimentalismo.
7. Faz um acompanhamento. Se não tiveres notícias de ninguém num ou dois dias, é provável que algo tenha corrido mal com o e-mail. Pode ter ido parar à pasta de spam ou podes ter cometido um erro ao escrever o endereço do destinatário. É por isso que é importante enviar um e-mail de acompanhamento.

Se ainda estiveres com dúvidas sobre como escrever um e-mail de demissão, dá uma vista de olhos no modelo de e-mail de demissão abaixo.

Modelo de

e-mail de demissão Assunto do e-mail: Demissão - [O teu nome]

Caro [nome do teu superior/responsável pelos RH],

escrevo para te informar que me demito do cargo de [o teu cargo] na [nome da empresa]. O meu último dia será [dia da semana], [mês, dia, ano], daqui a duas semanas.

Terei todo o gosto em ajudar durante o período de transição. Diz-me se houver alguma coisa que eu possa fazer para facilitar esta transição.

Podes sempre contactar-me através deste endereço de e-mail ou ligando para o [teu número de telefone]. Cumprimentos,

[O teu nome]

E-mail de despedida aos colegas de trabalho (+exemplo)

Deixar um emprego pode ser emocionante, sem dúvida, mas muitas vezes também pode ser um pouco triste. Especialmente se a razão pela qual decidiste sair não foi um mau relacionamento com os teus colegas.

De facto, de acordo com o inquérito de 2021 sobre amizade e felicidade no local de trabalho, 57% das pessoas dizem que ter um melhor amigo no trabalho torna o trabalho mais agradável. 22% sentem-se mais produtivos com amigos.

Basicamente, acho que todos concordamos que ter um amigo no trabalho torna, de facto, a vida mais fácil e ajuda-nos a alcançar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Por isso, quando chegar a altura e tiveres de deixar para trás os teus amigos do trabalho, não te esqueças de te despedires deles. Nunca se sabe quando podes precisar de alguém da tua rede de contactos para te dar uma ajuda.

E em vez de teres de enviar um e-mail de despedida a 50 pessoas individualmente, basta enviar um que esteja muito bem escrito para todas elas de uma só vez.

Tal como este: