Como deixar um emprego: um guia de 5 passos para uma saída tranquila

Descobrir como pedir demissão, quer se trate de um cargo de longa data ou de um emprego que acabaste de começar, pode ser uma tarefa difícil, especialmente se quiseres manter boas relações e sair com uma boa impressão.

Quando é a altura certa para te demitires?

Decidir quando te demites é tão importante quanto a forma como o fazes. Antes de entregares a tua carta de demissão, pergunta a ti mesmo:

• Já tens um novo emprego garantido ou uma reserva financeira?
• Ainda estás a aprender, a crescer ou a sentir-te desafiado no teu cargo atual?
• O teu equilíbrio entre vida profissional e pessoal ou a tua saúde mental estão a ser continuamente afetados?
• Será que a situação poderia melhorar com uma conversa, em vez de te demitires?

De acordo com especialistas em carreira, sair sem um plano ou durante uma grande reestruturação na empresa pode aumentar o stress e o risco. 

Reserva um tempo para refletir — vais sair não apenas porque podes, mas porque é o passo certo para o teu futuro.

Saber quando e como dar esse salto pode ser difícil, e os riscos podem parecer elevados quando se considera o impacto na tua reputação profissional e nas oportunidades futuras.

É por isso que, nas secções seguintes, vamos apresentar um guia passo a passo sobre como pedir demissão de um emprego de forma profissional. 

Vamos abordar tudo, desde avaliar os teus motivos para sair, escrever a tua carta de demissão, até te preparares para o teu último dia — tudo isto enquanto garantimos uma transição suave e confiante para a próxima fase da tua carreira.

Portanto, se estás a ponderar a questão: «Devo demitir-me do meu emprego?», continua a ler para encontrares as respostas e a orientação de que precisas.

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Devo ficar ou devo ir embora? Fatores a considerar antes de te demitires

Antes de tomares a decisão final de te demitires, é fundamental considerares os fatores que te levaram a este ponto e ponderares os prós e os contras de te demitires. 

Reservar algum tempo para refletir sobre as razões por trás da tua insatisfação pode ajudar-te a tomar uma decisão bem informada e garantir que deixar o teu emprego é a escolha certa para a tua carreira e bem-estar pessoal.

Por isso, antes de decidires demitir-te, é fundamental identificar o que está a causar o teu descontentamento no trabalho. 

Aqui estão cinco motivos comuns que podem contribuir para a decisão de deixar um emprego:

• Falta de oportunidades de crescimento e promoção. Sentir-te estagnado na tua função atual, sem espaço para desenvolvimento pessoal ou progressão na carreira, pode levar à frustração e ao desejo de mudança.
• Remuneração e benefícios insatisfatórios. Se te sentes subvalorizado e mal pago, e a tua entidade patronal não está a dar resposta às tuas preocupações, talvez seja altura de procurar um cargo mais gratificante financeiramente noutro local.
• Mau equilíbrio entre vida profissional e pessoal e stress excessivo. Sentir-te constantemente sobrecarregado com as exigências do trabalho, lutar para encontrar um equilíbrio saudável entre a tua vida profissional e pessoal e sofrer de esgotamento pode ser um sinal de que está na hora de reavaliar a tua situação profissional.
• Ambiente de trabalho tóxico. Lidar com uma cultura de trabalho tóxica, intrigas no escritório ou relações tensas com colegas e supervisores pode afetar o teu bem-estar mental e emocional, levando à necessidade de uma mudança. 
• Desejo de seguir uma nova carreira ou paixão. Às vezes, a vontade de explorar novos caminhos profissionais, seguir uma paixão ou embarcar numa jornada profissional diferente pode indicar que está na hora de deixar o teu emprego atual e buscar oportunidades mais gratificantes.

Se alguma destas situações te soa demasiado familiar e já esgotaste todas as soluções possíveis para melhorar a tua situação, provavelmente está na hora de seguir em frente e deixar o teu emprego atual. 

Afinal, não serás nem o primeiro nem o último a demitir-te. Na verdade, demitir-se parece ser uma tendência económica contínua, com 4 milhões de americanos a deixarem os seus empregos todos os meses em 2022, em média. 

Dá uma olhadela no infográfico abaixo para veres mais de perto o estado atual da rotatividade no mercado de trabalho: 

Encontrarás mais infográficos no Blog Kickresume.

Lista de verificação: Passos pré-demissão que não podes ignorar

Antes de te demitires formalmente, certifica-te de que já cumpriste estes passos essenciais:

• Confirma o teu novo cargo (ou, pelo menos, tem um na mira). 
• Revê o teu contrato de trabalho para verificar o período de pré-aviso, cláusulas de não concorrência ou de recuperação de bónus. 
• Faz uma cópia de segurança de quaisquer documentos/ficheiros pessoais de que possas precisar (respeitando sempre a política da empresa). 
• Esclareça o pagamento final, benefícios, férias não gozadas ou opções de ações que possas perder.
• Prepara-te mentalmente: demitir-te é mais do que uma mudança de emprego — é uma transição.

No próximo capítulo, vamos guiar-te pelo processo de te despedires de forma profissional com uma abordagem em cinco passos, garantindo uma transição tranquila e respeitosa.

Como pedir demissão em 5 passos

Agora que já refletiste sobre os motivos para te demitires e decidiste que é hora de deixar o teu emprego atual, o próximo passo é garantir um processo de demissão profissional. 

Neste capítulo, apresentaremos cinco passos-chave que abrangem os aspetos essenciais do processo de demissão — desde iniciar a conversa com o teu chefe até deixar uma impressão positiva duradoura no teu último dia.

Seguindo esta abordagem em cinco passos, estarás bem preparado para lidar com esta transição e preparar-te para o sucesso ao embarcares num novo capítulo da tua carreira.

1. Tem uma conversa com o teu chefe

Um dos aspetos mais críticos para te despedires do teu emprego de forma profissional é teres uma conversa aberta e honesta com o teu chefe. 

Embora seja desconfortável, esta interação cara a cara demonstra respeito e permite-te partilhar a tua decisão pessoalmente, garantindo que o teu chefe não fica a saber da notícia por outra pessoa.

Para tornar esta conversa o mais tranquila e produtiva possível, considera as seguintes dicas para agendar e preparar a conversa:

• Escolhe o momento certo. Marca a reunião para uma altura em que seja menos provável que o teu chefe esteja sobrecarregado de trabalho ou stressado por prazos apertados. Isto vai garantir que ele esteja mais recetivo ao que tens para dizer.
• Prepara os pontos que vais abordar. Antes da reunião, define os pontos-chave que queres abordar, incluindo as razões pelas quais te vais demitir, os aspetos positivos do teu tempo na empresa e o teu agradecimento pelas oportunidades que tiveste.
• Ensaia a tua apresentação. Ensaiar a conversa com antecedência pode ajudar-te a sentir-te mais confiante e garantir que transmites a tua mensagem de forma clara e profissional.
• Prepara-te para perguntas. O teu chefe pode ter perguntas sobre a tua decisão, por isso prepara-te para dar respostas ponderadas e honestas, mantendo sempre um tom profissional.

Esta abordagem ajudará a manter uma relação positiva com o teu empregador, o que pode ser benéfico para futuras oportunidades de networking e potenciais referências à medida que procuras novas oportunidades de carreira.

Se estás mesmo ansioso com esta conversa, dá uma vista de olhos no nosso artigo de conselhos: Como dizer ao teu chefe que te vais demitir? 10 dicas para sair sem drama

2. Escreve uma carta de demissão

Depois de conversares com o teu chefe, é hora de colocar a tua decisão por escrito, redigindo uma carta de demissão. 

Este documento formal tem vários objetivos, incluindo:

1. Declarar oficialmente a tua intenção de te demitires do teu cargo 
2. Fornecer um registo escrito da tua demissão para fins administrativos e de RH
3. Indicar o prazo de pré-aviso (nos EUA, este é normalmente de duas semanas)

Há alguns elementos essenciais que toda carta de demissão deve incluir. São eles:

• As tuas credenciais no topo 
• Data e hora da redação 
• Endereço do destinatário
• Declaração de demissão
• O último dia de trabalho
• Motivos, agradecimento e oferta de ajuda
• Assinatura

Aqui está um exemplo de uma carta de demissão que contém todos os elementos essenciais:

Se não tiveres a certeza da melhor formulação ou formato, dá uma vista de olhos nos vários exemplos e modelos de cartas de demissão que podes descarregar gratuitamente, ou usa o Gerador de Cartas de Demissão com IA da Kickresume para criar uma carta profissional e personalizada em poucos minutos.

Nos casos em que não é possível entregar uma carta de demissão pessoalmente ou em papel (por exemplo, para quem trabalha à distância), podes enviar um e-mail de demissão. 

3. Certifica-te de que dás um pré-aviso (de duas semanas)

O período de pré-aviso é o tempo entre a entrega da tua carta de demissão e o teu último dia de trabalho.

Permite que tanto tu como a tua entidade patronal se preparem para a transição e é um aspeto essencial para te despedires do teu emprego de forma profissional.

Nos Estados Unidos, embora não exista um período de pré-aviso legalmente vinculativo, é considerado uma questão de cortesia dar um pré-aviso de pelo menos duas semanas. No entanto, alguns contratos de trabalho podem especificar um período de pré-aviso mais longo ou mais curto. 

Na maioria dos outros países, no entanto, dar um período de aviso prévio ao teu empregador é legalmente obrigatório, sendo que cada empregador especifica a duração desse período nos contratos.

Por isso, não te esqueças de verificar o teu contrato!

E como é que se dá o aviso prévio? 

Para dar aviso prévio, entrega a tua carta de demissão, que inclui o teu último dia de trabalho, pelo menos duas semanas antes dessa data (ou de acordo com o período de aviso prévio acordado). 

Por outras palavras, entregar a tua carta de demissão conta como aviso prévio, desde que tenha sido entregue duas semanas antes do teu último dia.

Ao seguir esta prática, demonstrarás profissionalismo e consideração, contribuindo para uma transição tranquila e pacífica para todas as partes envolvidas.

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4. Oferece-te para ajudar na transição

Enquanto te preparas para deixar o teu emprego, é importante demonstrar um compromisso contínuo com o sucesso da empresa e dos teus colegas, oferecendo-te para ajudar na transição. 

Este gesto não só demonstra o teu profissionalismo, como também garante que te despedes em bons termos com o teu empregador.

Aqui estão algumas formas de ajudares no processo de transição:

• Documenta os teus processos de trabalho. Compila toda a documentação relevante ou cria guias que descrevam os teus processos de trabalho, facilitando ao teu substituto ou aos membros da equipa continuar as tarefas que estavas a realizar.
• Conclui todas as tarefas pendentes. Antes de te ires embora, conclui todos os projetos ou tarefas em curso da melhor forma possível, ou fornece uma atualização clara do estado dos trabalhos à tua equipa para facilitar uma transição tranquila.
• Forma o teu substituto. Oferece-te para ajudar na integração e familiarizar o teu sucessor com a tua função, projetos e responsabilidades, garantindo uma transição sem sobressaltos.

Ao oferecer o teu apoio durante o período de transição, estás a enfatizar a importância de manter o profissionalismo e de partir em bons termos. 

Esta abordagem não só beneficia a empresa, como também reforça a tua reputação como profissional responsável e atencioso, o que pode ter efeitos positivos duradouros na tua carreira futura.

5. Prepara-te para o teu último dia

À medida que o teu último dia de trabalho se aproxima, é essencial resolver todas as pendências e garantir uma despedida positiva e memorável. 

Preparar-te para o teu último dia envolve tratar de várias questões logísticas e interpessoais, deixando-te com uma sensação de conclusão e uma boa impressão duradoura.

Aqui está uma lista de verificação das coisas a tratar antes de saíres:

• Conclui toda a documentação final. Verifica com o RH para garantir que toda a documentação de saída necessária, como formulários de benefícios ou de folha de pagamento, foi preenchida e entregue.
• Devolve os bens da empresa. Certifica-te de que todos os itens pertencentes à empresa, como computadores portáteis, telemóveis ou material de escritório, são devolvidos ao departamento ou pessoal responsável.
• Limpa o teu espaço de trabalho. Organiza e limpa a tua secretária, gavetas e área de escritório, deixando o espaço arrumado e pronto para o próximo ocupante.
• Desativa cartões de acesso e contas. Coordena com o teu departamento de RH ou TI para desativar quaisquer cartões de acesso, chaves ou credenciais de login associadas ao teu emprego.
• Configura uma mensagem de ausência do escritório no e-mail ou na caixa de voz. Antes de saíres, configura uma resposta automática de ausência do escritório para o teu e-mail e uma mensagem na caixa de voz, encaminhando quaisquer perguntas para a pessoa responsável que vai assumir as tuas funções.
• Pede uma referência ou recomendação. Isto pode ser valioso para futuras candidaturas a empregos e oportunidades de networking.

Além destas tarefas logísticas, alguns dias antes do teu último dia também é uma boa altura para te despedires dos teus colegas de trabalho e expressares gratidão pelas experiências que partilhaste num e-mail dedicado. 

Reserva um momento para agradecer aos membros da tua equipa, aos teus supervisores e a qualquer outra pessoa que tenha contribuído para o teu crescimento e sucesso na empresa.

Lidar com contrapropostas e manter a profissionalidade

Quando te demitires, não te surpreendas se o teu empregador te fizer uma contraproposta. Embora seja lisonjeiro, é importante perguntares a ti mesmo:

• Será que esta contraproposta vai realmente resolver os motivos pelos quais eu queria sair? 
• Vou agora sentir-me leal e ficar, mas continuar a ser aquele que outrora quis sair?

Se decidires aceitar uma contraproposta, pede que os novos termos sejam colocados por escrito, define expectativas claras e pede reuniões regulares. Se recusares, agradece ao teu empregador, mantém-te profissional e mantém a data de saída planeada. Sair com integridade protege a tua reputação e mantém as pontes intactas.

Pontos-chave: Como pedir demissão?

Neste guia, descrevemos os passos essenciais para te despedires de um emprego de forma profissional e garantir uma transição tranquila e respeitosa:

1. Demitir-se é uma decisão importante — planeia cuidadosamente o momento certo, as tuas finanças e o teu próximo passo.
2. Tem uma conversa cara a cara ou por vídeo com o teu gestor e, em seguida, envia uma carta de demissão formal.
3. Dá um pré-aviso adequado, ajuda na transição das tuas funções e sai em bons termos — a tua reputação é importante.
4. Prepara-te para contrapropostas e avalia-as em relação às tuas razões originais para sair.
5. Terminar de forma limpa mantém a tua rede de contactos intacta — nunca se sabe quando os caminhos se vão cruzar novamente.

Seguindo estes passos e abordando o processo de demissão com confiança e profissionalismo, podes manter relações positivas com o teu empregador e colegas enquanto avanças para novas oportunidades.

Ao embarcar na tua próxima jornada profissional, considera criar um novo currículo que destaque as tuas competências e experiências. 

Um currículo bem elaborado pode ajudar-te a causar uma boa impressão em potenciais empregadores, preparando-te para o sucesso na tua futura procura de emprego. Podes até transformar o teu perfil do LinkedIn num currículo polido com apenas um clique.