Dicas específicas da profissão para o teu currículo de coordenador de eventos

O planeamento de eventos é indiscutivelmente um dos sectores mais dinâmicos, já que cada vez mais eventos são organizados tanto a nível nacional como internacional. Não é surpresa que o interesse nas posições de coordenador de eventos tenha voltado a aumentar.

Muitos diriam que um coordenador de eventos deve ter uma boa imagem, uma vez que a maior parte do tempo eles estarão à frente de clientes e fornecedores. E como causar uma impressão positiva se não usando uma fotografia profissional de grande aspecto no teu currículo?

Mesmo que esta não seja uma afirmação absolutamente falsa, não precisas de uma foto para impressionar o teu futuro empregador.

Existem, no entanto, algumas dicas que te podem ajudar a actualizar o teu CV de organizador de eventos.

Exemplo de CV do Coordenador de Eventos Erasmus

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Modelo de currículo do pessoal do evento

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Hired by: The Summit

Exemplo de currículo do Coordenador Assistente de Eventos

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1. Abrir com um forte coordenador de eventos resumo

A primeira coisa que um gerente contratado fará enquanto navega pelos currículos é deitar os olhos no teu resumo profissional antes mesmo de chegarem à lista das tuas experiências de trabalho.

Por isso, irás, inquestionavelmente, querer usar as palavras-chave relevantes apresentadas na publicação da oferta de emprego. Faz com que o teu potencial empregador sinta que encontrou o que estava à procura.

As tuas palavras-chave podem incluir expressões tais como:

• Produção
• Conquistas
• Negociação
• Gerência
• Comunicador

Como bom comunicador, não só terás de promover as tuas capacidades verbais excepcionais como também a tua expressão escrita. Esta última pode ser comprovada não cometendo erros ortográficos e usando uma linguagem culta.

Faz com que o teu coordenador de eventos retome o fluxo de resumo e inclua as tuas qualidades dentro das estruturas das frases, em vez de fornecer listas de frases duras. É preciso apenas um resumo profissional para causares uma grande ou má primeira impressão.

2. Organiza o teu currículo de coordenador de eventos sem falhas.

Como coordenador de eventos, tenta tratar o teu currículo como o principal evento deste processo de contratação, e organiza o conteúdo do teu CV de forma clara e suave. Inclui a informação mais significativa no início das secções, por ordem cronológica inversa.

Podes querer começar com algumas soft skills relevantes para a tua posição, tais como: gestão de tempo, gestão de crises, organização, pontualidade, manutenção de prazos, pensamento crítico e outras competências necessárias para a tua posição de planeador.

Quanto a competências difíceis, não percas a oportunidade de mencionar os teus conhecimentos sobre um software de gestão de eventos ou um software de CRM, gestão de projectos, negociação, selecção de fornecedores, e outros.

No que diz respeito à tua experiência profissional, escolhe sempre as posições mais relacionadas com a de coordenador de eventos. Lista as responsabilidades relevantes que tinhas em cada uma destas posições, mas mais importante, especifica os números. Tamanhos, tamanhos, tamanhos!

Desde o número de eventos até quanto dinheiro foste capaz de poupar. Se não te lembrares dos números exactos, podes simplesmente usar um sinal de mais para indicar que organizaste mais de 20 eventos com mais de 1000 participantes.

Quando se trata de educação, se estudaste uma área relevante, como Comunicação, Relações Públicas ou Negócios, certifica-te de que a destacas. Estudaste numa área não relacionada ou a tua educação é irrelevante para esta posição? Ainda te podes destacar, especificando certificados, diplomas ou prémios relacionados com o trabalho em secções extra. Sim, secções extra, tais como certificações ou voluntariado, podem tornar-se partes decisivas do teu currículo.

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3. Actualiza os teus canais sociais para um nível profissional.

Como já deves saber, a maioria dos potenciais empregadores irá verificar os perfis dos seus candidatos em várias redes sociais profissionais, tais como o LinkedIn. É uma boa prática actualizar e completar esta informação de forma contínua, mesmo que não a uses como perfil profissional principal para procurar emprego.

4. Liga o teu portfólio de organizadores de eventos num currículo.

Acredita ou não, o teu portfólio de eventos pode ter um enorme impacto na tomada de decisões de contratação do manager. O que parecia estar distante e abstracto irá de repente transformar-se em algo tangível.

Um grande organizador que tu és, podes sequenciar os teus eventos a partir dos mais recentes, incluir descrições de eventos, usar fotografias apelativas, testemunhos de clientes, ou mesmo menções na imprensa.

Fornece o link para o teu portfólio no teu currículo, ou anexa-o como um documento PDF juntamente com o teu CV.

Para o colocar de forma concisa, fornece um resumo profissional apelativo contendo palavras-chave adequadas, organiza secções individuais sem falhas, não percas secções extra com certificações e prémios relevantes, e lembra-te de adicionar o teu portfólio de eventos.

Como organizador de eventos és um criador de experiências, por isso deixa que a primeira experiência para o teu futuro empregador seja o teu currículo.