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Deixar um emprego, seja por uma oportunidade de sonho, perda de emprego ou para fugir de um ambiente de trabalho tóxico, é um dos momentos em que os pequenos gestos importam mais. Os colegas de quem te despediste hoje são as mesmas pessoas que podem escrever as tuas futuras referências, indicar-te oportunidades ou contratar-te daqui a alguns anos. Por isso, vale a pena dedicar dez minutos a pensar na forma como te vais despedir.
Abaixo, vais encontrar oito modelos prontos a usar e um guia passo a passo para escreveres o teu próprio.
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Por que devo escrever um e-mail de despedida aos meus colegas de trabalho?
Embora muitos já possam saber que estás de saída, deves mesmo assim enviar o e-mail oficial de despedida aos teus colegas.
Estás a perguntar porquê? Aqui estão as quatro razões principais:
- É uma questão de boas maneiras. Francamente, espera-se um e-mail de despedida adequado. Existe algo chamado etiqueta. Provavelmente passaste bastante tempo com os teus colegas, por isso eles merecem um pouco do teu tempo. Por outras palavras, é educado despedires-te deles.
- É uma oportunidade de networking. Mesmo que este ponto possa parecer muito calculista, nunca se sabe quais as relações profissionais que voltarão a ser úteis, seja daqui a cinco ou dez anos. E se o teu colega de trabalho abrir um negócio de sucesso no futuro e precisar de funcionários? Por razões como estas, é uma boa ideia terminar em grande e causar uma boa impressão final.
- Faz parte de uma transição significativa. Há uma razão pela qual as pessoas se despedem. As despedidas são rituais. Ajudam-nos a fechar um capítulo e a abrir outro. Uma carta de despedida sincera aos colegas pode ser a última tarefa que realizas no teu local de trabalho atual. Terminar com uma nota pessoal pode parecer um bom encerramento.
- É informativo. Um e-mail de despedida aos teus colegas também tem uma função prática. Alguém da equipa vai substituir-te e assumir todas as tuas tarefas atuais? Deves, sem dúvida, mencionar isso no teu e-mail de despedida, pois isso facilitará a transição.
Marta Říhová, especialista em RH, comenta:
«Há uma década, um e-mail de despedida era enviado à equipa que vías todos os dias. Hoje, esse mesmo e-mail chega a antigos colegas que se mudaram para outras empresas, a colegas de equipa espalhados que nunca conheceste pessoalmente e a clientes em três continentes. Trata o teu e-mail de despedida como um pequeno artefacto de networking que vai sobreviver ao teu tempo na empresa. Sê breve, sê caloroso e certifica-te de que o teu contacto pessoal está lá.»
Saber quando enviar o teu e-mail de despedida aos colegas de trabalho é crucial
Por um lado, enviá-lo demasiado cedo pode ser tão mau como não o enviar de todo. Pode tornar-se bastante perturbador, e muito do teu tempo pode ser consumido por teres de responder a um grande número de perguntas ou a fofocas.
Por outro lado, enviar o e-mail no último dia de trabalho também não é boa ideia. O ideal é dares tempo aos teus colegas para se adaptarem, processarem a notícia (se necessário) ou fazerem perguntas importantes que garantam uma redistribuição tranquila das tuas tarefas atuais.
Por isso, o momento ideal para enviar um e-mail é três ou quatro dias antes da tua saída.
Este intervalo de tempo dá aos teus colegas tempo suficiente para se adaptarem à mudança, mas, ao mesmo tempo, não estarás a anunciar a tua saída demasiado cedo, o que pode passar a ideia de que estás ansioso por sair.
Por fim, nunca envies um e-mail de despedida antes de:
- tenhas entregue o teu e-mail oficial de demissão ou uma carta de demissão
- o teu chefe e os teus gestores estejam devidamente informados e tenham confirmado as condições da tua saída
- tenhas assinado o teu novo contrato (caso estejas a sair porque recebeste uma oferta noutro local)
Como escrever um e-mail de despedida aos meus colegas de trabalho em 10 passos
Agora que já sabes porquê e quando deves despedir-te, talvez estejas a perguntar-te COMO é que deves informar os teus colegas de que vais sair.
Basta seguir estes 10 passos:
1. Certifica-te de que o momento é o certo
Como foi dito no capítulo anterior, o momento certo para enviar a carta é quase tão importante quanto o seu conteúdo. A última coisa que queres é chocar alguém com o teu e-mail.
Por isso, é melhor confirmares com os teus superiores antes de anunciares publicamente a tua saída. Depois, podes enviar o e-mail três ou quatro dias antes de saíres da empresa.
2. Escolhe o assunto certo
Por mais difícil que pareça encontrar um assunto adequado para o e-mail, nunca te vais enganar ao escrever algo simples, como «Obrigado e adeus» ou «Vamos manter o contacto».
Evita tentar ser engraçado ou demasiado sentimental.
3. Mantém o tom leve e positivo
Mesmo que te sintas um pouco rebelde agora que vais sair da empresa, lembra-te de que o teu e-mail de despedida deve continuar a soar profissional. Afinal, continua a fazer parte da tua comunicação no local de trabalho.
Deixa de lado declarações excessivamente emocionais e evita discutir temas pesados ou falar mal da empresa, mesmo que o motivo por trás da tua saída tenha algo a ver com o ambiente de trabalho.
O que quer que digas não vai resolver a situação nem levar a qualquer tipo de solução. Em vez disso, vai apenas deixar um sabor amargo na tua boca e na de todos os outros.
Um e-mail de despedida à tua equipa não é o local certo para discutir essas coisas. Em vez disso, deixa os problemas para trás, despedindo-te de forma educada.
4. Sê conciso
Embora as despedidas possam ser emocionantes e queiras ter a certeza de que incluíste tudo o que precisa de ser dito, não há necessidade de escreveres um ensaio.
Tal como as tuas emoções, deves controlar o número de palavras. Dois ou, no máximo, três parágrafos devem ser suficientes.
5. Expressa gratidão
Dizer «obrigado» é parte integrante de um bom e-mail de despedida.
A maioria dos teus colegas provavelmente ajudou-te pelo menos uma vez. E o teu e-mail de despedida é o momento perfeito para reconhecer a contribuição deles mais uma vez.
Se optares por e-mails de despedida personalizados, sente-te à vontade para mencionar até uma situação concreta do passado em que realmente os apreciaste. Isso vai dar um toque pessoal simpático ao teu e-mail.
6. Indica o teu último dia
Ficarias surpreendido com a quantidade de pessoas que se esquecem de mencionar o último dia de trabalho nos seus e-mails de despedida. No entanto, esta é uma informação essencial que todos os teus colegas vão querer saber.
O e-mail de despedida tem uma função informativa, para além da sentimental.
Informa a equipa qual é o teu último dia de trabalho, para que saibam qual é a última altura em que te podem abordar sobre assuntos relacionados com o trabalho.
Isso também lhes dará tempo para se despedirem de ti.
7. Indica quem vai assumir as tuas funções
Mesmo que estejas de saída, isso não significa que deves simplesmente largar as tuas funções como se fossem uma batata quente. Provavelmente alguém vai assumir o teu lugar, por isso deves informar os teus colegas sobre quem vai assumir as tuas tarefas depois de te ires embora.
Anunciar isso não é só um gesto simpático, mas também torna a transição fácil e tranquila.
8. Dá um toque pessoal
Não estamos a dizer que deves escrever centenas de e-mails personalizados a todos os funcionários que estão no escritório. Podes optar por enviar um e-mail geral a um grupo de colegas, se quiseres.
No entanto, provavelmente há algumas pessoas na tua empresa de quem eras próximo. E essas merecem um reconhecimento especial.
Tens alguma memória especial de uma atividade de team building com o teu melhor amigo do trabalho? Uma piada interna recorrente com o colega que se senta mesmo ao teu lado?
O teu e-mail de despedida é o local certo para trazer à tona essas anedotas pessoais mais uma vez.
Por outro lado, lembra-te de que ainda estás num ambiente profissional. Por isso, evita comentários inapropriados, referências a noitadas de bebedeira ou gozar com alguém no local de trabalho.
9. Inclui o teu novo contacto
Nunca se sabe se alguém poderá querer entrar em contacto contigo novamente daqui a um ou dois anos.
Talvez precisem de uma referência ou queiram abrir um negócio e achem que serias a pessoa perfeita para uma vaga.
Seja como for, é fundamental que saibam como te contactar, mesmo depois de o teu e-mail profissional atual já não estar ativo.
Por isso, inclui sempre o teu e-mail pessoal, número de telefone ou perfil do LinkedIn no teu e-mail de despedida.
10. As palavras finais são importantes
A forma como encerras o teu e-mail de despedida é fundamental, pois o final é o que a maioria das pessoas recorda.
Por isso, deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro e agradece-lhes mais uma vez por todo o tempo que passaram juntos.
Queres ver como é que isso fica? Basta descer até ao próximo capítulo e ver exemplos de e-mails de despedida que podes simplesmente descarregar e usar como rascunho para o teu próprio e-mail.
Marta Říhová, especialista em RH, comenta:
«O trabalho remoto e híbrido criou um novo problema a que chamo de "adeus fantasma". Pessoas que simplesmente desaparecem do organograma sem dizer nada, porque não há um último dia no escritório para marcar o momento. Isso é uma oportunidade perdida, especialmente para os profissionais mais jovens. Num mundo em que a maioria das tuas futuras referências e oportunidades virá de pessoas com quem trabalhaste online, um e-mail de despedida de 150 palavras é uma das coisas mais baratas e com maior retorno que podes fazer.»
Exemplos de e-mails de despedida para colegas de trabalho
Como já dissemos, nem todos os colegas são iguais. Alguns tornaram-se teus amigos, outros são apenas conhecidos e alguns podem ser teus superiores na hierarquia profissional.
Dependendo de cada relação, o teu e-mail de despedida pode variar ligeiramente.
No entanto, se trabalhas numa grande empresa, enviar um e-mail menos personalizado é perfeitamente aceitável, se não mesmo preferível. Em caso de dúvida, dá uma olhadela no que já foi feito anteriormente e qual é a cultura da tua organização.
Para teres uma ideia melhor do tipo de e-mail de despedida de que podes precisar nos cenários descritos acima, reunimos três exemplos de e-mail abaixo.
Um e-mail de despedida geral para um grupo de colegas (modelo n.º 1)
Este modelo de e-mail é perfeito se quiseres enviar um e-mail de despedida em grupo a todos os teus colegas de trabalho (caso trabalhes numa grande empresa).
Se não te apetece clicar e fazer downloads, podes copiar e colar este modelo a partir daqui:
Modelo de e-mail de despedida geral para um grupo de colegas
Assunto: Obrigado e adeus
Olá a todos,
Como talvez já tenham ouvido, vou deixar o meu cargo na [Nome da empresa], e o meu último dia será [último dia de trabalho]. Queria aproveitar este momento para me despedir e expressar a minha gratidão pelo tempo que passei aqui. Foi um prazer imenso trabalhar convosco e estou grato pela experiência e por todo o apoio.
Para celebrar o tempo que passámos juntos e nos despedirmos, gostaria de convidar-vos a todos para uma pequena festa de despedida no dia [data], às [hora], no [local do escritório].
No futuro, adoraria manter o contacto com todos vocês. Não hesitem em contactar-me através do [teu endereço de e-mail pessoal] ou ligar-te a mim no LinkedIn [URL do teu perfil no LinkedIn]. No que diz respeito às minhas tarefas atuais, a [Nome da colega] irá assumi-las, por isso, a partir de agora, por favor, contactem-na.
Mais uma vez, obrigado por tudo e desejo-te tudo de bom!
Cumprimentos,
[O teu nome]
Um e-mail de despedida a um colega próximo (exemplo n.º 2)
Este modelo de e-mail é útil se quiseres despedir-te oficialmente de um colega que também se tornou teu amigo enquanto trabalharam juntos.
Embora possa parecer desnecessário, é simplesmente um gesto simpático. Também te dá a oportunidade de demonstrar o teu apreço mais uma vez, além de fazê-lo sentir-se especial.
Se não te apetece clicar e fazer downloads, podes copiar e colar este modelo a partir daqui:
Modelo de e-mail de despedida para um colega próximo
Assunto: Obrigado
Caro [Nome do colega],
Como já sabes muito bem, vou deixar o meu cargo na [nome da empresa] no [último dia de trabalho]. Mas vejo este momento como uma oportunidade para te agradecer mais uma vez. Agradeço sinceramente a tua amizade, o teu apoio e as ótimas memórias que partilhámos. Vou sentir muita falta das nossas sessões de brainstorming e das pausas para café!
Não tenho dúvidas de que continuarás a alcançar grandes conquistas na tua carreira e estou ansioso por manter o contacto no [Facebook/LinkedIn/WhatsApp]. Não hesites em contactar-me sempre que precisares de alguma coisa. No que diz respeito às minhas tarefas atuais, [nome do colega] irá assumi-las, por isso, a partir de agora, recorre a [ela/ele/eles].
Obrigado por seres um amigo e colega fantástico. Desejo-te tudo de bom e espero voltar a ver-te em breve!
Cumprimentos,
[o teu nome]
Um e-mail de despedida para o teu gestor/chefe (exemplo n.º 3)
Por fim, este último exemplo pode servir de inspiração se estiveres a escrever um e-mail de despedida para o teu chefe ou gestor. Neste caso, a melhor estratégia é enfatizar a tua gratidão. Talvez também possas referir uma competência específica que o teu chefe/gestor te tenha ensinado.
Se não te apetece clicar e fazer downloads, podes copiar e colar este modelo a partir daqui:
Modelo de e-mail de despedida para o teu gestor/chefe
Assunto: Adeus e obrigado
Caro [Nome do gestor],
À medida que o meu último dia na [Nome da empresa] se aproxima, no dia [último dia de trabalho], queria agradecer-te por todo o teu apoio e orientação durante o tempo que passei aqui.
A tua liderança notável desempenhou um papel significativo no meu crescimento e desenvolvimento, e estou genuinamente grato pelas oportunidades e experiências maravilhosas que tive enquanto trabalhei ao teu lado e com a equipa.
Lembras-te de quando me ensinaste [algo que o teu gestor te ensinou]? É algo que vou levar comigo na minha próxima aventura!
Estou entusiasmado com o que o futuro reserva para ti e para toda a equipa, e estou otimista de que os nossos caminhos se cruzarão novamente um dia. Vamos manter-nos em contacto! Podes sempre contactar-me através do [teu endereço de e-mail pessoal] ou encontrar-me no LinkedIn: [link do perfil do LinkedIn].
Por isso, um grande obrigado por tudo e desejo a ti e à equipa tudo de bom!
Cumprimentos calorosos,
[O teu nome]
Um e-mail de despedida para fornecedores/clientes (exemplo n.º 4)
Se a tua função envolvia contacto direto com clientes, fornecedores ou parceiros externos, eles merecem a sua própria despedida. Mantém-no mais curto do que o teu e-mail interno (3 a 5 frases são suficientes), envia-o no mesmo dia ou um dia depois da tua despedida interna e verifica sempre com o teu gestor sobre o momento certo e a quem podes enviar o e-mail.
Assunto: Adeus e próximos passos
Caro [Nome do Cliente/Fornecedor],
Escrevo-te para te informar que o meu último dia na [Empresa] é [Data]. A partir de agora, [Nome do Substituto] será o teu ponto de contacto.
Gostei muito de trabalhar contigo e espero que possamos manter o contacto. Podes contactar-me através do [E-mail pessoal/LinkedIn].
Cumprimentos,
[O teu nome]
E-mail de despedida após ter sido despedido ou demitido (exemplo n.º 5)
Ser despedido (ou ser vítima de um despedimento silencioso) não muda a importância de se despedir bem. O segredo é manter o e-mail focado no agradecimento, e não nas circunstâncias. Não partilhes detalhes sobre a indemnização, o processo de despedimento ou quaisquer aspetos legais da tua saída. Não fales mal da liderança. Envia-o no mesmo dia ou no dia seguinte ao de teres sido informado, enquanto ainda tens acesso ao teu e-mail de trabalho.
Modelo de e-mail de despedida após ter sido despedido ou demitido
Assunto: Obrigado e adeus
Olá a todos,
Queria partilhar que hoje é o meu último dia na [Empresa]. A decisão não foi minha, mas quero partir com uma nota positiva. Porque os últimos [X anos] foram genuinamente uma parte significativa da minha carreira, e isso deve-se em grande parte ao facto de ter trabalhado com todos vocês.
Obrigado pelos projetos que concluímos juntos, pelas coisas que me ensinaram e pelas pequenas gentilezas ao longo do caminho. Estou especialmente grato a [Nome] e [Nome] por [motivo específico], e a toda a [Nome da Equipa] por ser um grupo tão bom de quem aprender.
Adoraria manter o contacto. Podes contactar-me através do [e-mail pessoal] ou no LinkedIn em [linkedin.com/in/yourname]. Se algum de vocês souber de oportunidades na área de [área/função/setor], ficaria muito contente por saber.
Desejo-te tudo de bom.
[O teu nome]
E-mail de despedida ao reformar-se (exemplo n.º 6)
Uma despedida por reforma é uma ocasião em que um e-mail mais longo e sentimental é genuinamente bem-vindo. Estás a encerrar um capítulo que pode ter durado décadas, e as pessoas vão querer a oportunidade de reconhecer isso. Envia-o 1 a 2 semanas antes do teu último dia, para dar tempo às pessoas de organizarem uma festa de despedida, se quiserem.
Modelo de e-mail de despedida ao reformar-se
Assunto: Após [X] anos — uma despedida carinhosa
Caros colegas,
Após [X] anos maravilhosos na [Empresa], vou reformar-me em [Data]. É estranho escrever esta frase, porque, em muitos aspetos, esta equipa e este trabalho têm sido o centro da minha vida profissional desde [ano].
Vi a [Empresa] crescer de [uma pequena equipa / um único escritório / uma startup / etc.] para o que é hoje, e tive o privilégio de trabalhar ao lado de algumas das pessoas mais talentosas e gentis que alguma vez conheci. Às pessoas que acreditaram em mim, aos colegas que se tornaram amigos e aos membros mais jovens da equipa que tive a alegria de orientar: obrigado! Vocês tornaram este capítulo extraordinário.
O [Nome] vai assumir as minhas responsabilidades e está totalmente a par de tudo; por favor, trata-o com a mesma generosidade com que sempre me trataste.
Quanto ao que se segue: [uma ou duas frases sobre os planos para a reforma — viagens, família, passatempos, voluntariado, etc.]. Adoraria ter notícias tuas a qualquer momento. Podes contactar-me através do [e-mail pessoal] ou no LinkedIn em [linkedin.com/in/yourname].
Com os melhores votos para os anos que se avizinham,
[O teu nome]
E-mail do último dia de trabalho (exemplo n.º 7)
Este é o e-mail que envias no teu último dia de trabalho, como um lembrete de que «hoje é o dia». Deve ser muito curto (menos de 100 palavras). Envia-o a meio da manhã, para que as pessoas tenham oportunidade de passar por lá, responder ou enviar a sua própria despedida antes do fim do dia.
Modelo de e-mail do último dia de trabalho
Assunto: O meu último dia na [Empresa]
Olá a todos,
Só uma nota rápida para dizer que hoje é o meu último dia na [Empresa]. Queria agradecer-vos mais uma vez pelos últimos [X anos/meses]. Foi um prazer trabalhar com esta equipa.
Se houver alguma coisa urgente pendente, por favor, avisa o [Nome], que agora vai assumir o meu trabalho.
Vamos manter o contacto; podem contactar-me através do [e-mail pessoal] ou no LinkedIn em [linkedin.com/in/yourname].
Desejo-te tudo de bom,
[O teu nome]
Mensagem curta de despedida para o Slack ou Teams (exemplo n.º 8)
Para canais de equipa no Slack, Teams ou outras ferramentas de chat, uma longa mensagem de despedida ao estilo de um e-mail parece pesada e deslocada. Uma mensagem de 3 linhas é o formato certo. Faz com que seja calorosa, completa e fácil de ler no telemóvel. Publica-a no canal principal da equipa no dia anterior ao teu último dia ou na manhã desse dia, e fixa-a se a tua ferramenta permitir.
👋 Hoje é o meu último dia na [Empresa]. Obrigado a todos por [X anos/meses] de bom trabalho e boa companhia. Vou sentir sinceramente a falta desta equipa.
O [Nome] vai assumir o meu trabalho, por isso, contacta-o para qualquer assunto urgente.
Mantém-te em contacto: [e-mail pessoal] ou [linkedin.com/in/teunome]. ✌️
Se a cultura da tua equipa for mais formal e os emojis não se adequarem, aqui está uma versão mais simples:
Hoje é o meu último dia na [Empresa]. Obrigado a todos pelos últimos [X anos/meses]. Foi um verdadeiro prazer trabalhar com esta equipa.
O [Nome] vai assumir as minhas responsabilidades. Podes contactar-me a qualquer momento através do [e-mail pessoal] ou no LinkedIn em [linkedin.com/in/teunome].
Tudo de bom.
Pontos-chave: E-mail de despedida aos colegas
- Certifica-te de que o momento é o certo. O momento ideal para enviar um e-mail de despedida é 3-4 dias antes da tua saída. No entanto, confirma com os teus superiores antes de anunciares publicamente.
- Escolhe o assunto certo para o e-mail. Nunca te vais enganar ao escrever algo simples, como «Obrigado e adeus» ou «Vamos manter o contacto».
- Mantém o tom leve e positivo. Evita declarações excessivamente emocionais e evita discutir temas pesados ou falar mal da empresa.
- Sê conciso. 2 a 3 parágrafos devem ser suficientes.
- Expressa gratidão. Dizer «obrigado» é parte integrante de um bom e-mail de despedida.
- Indica o teu último dia. Diz às pessoas quando é a última vez que podem falar contigo sobre assuntos relacionados com o trabalho.
- Indica quem vai assumir as tuas funções. Assim, os teus colegas saberão a quem recorrer.
- Dá um toque pessoal. Não precisas de escrever centenas de e-mails personalizados, mas as pessoas de quem eras próximo merecem um reconhecimento.
- Inclui os teus novos contactos. Pode ser o teu e-mail pessoal, número de telefone ou perfil no LinkedIn. Nunca se sabe se alguém vai querer entrar em contacto contigo novamente no futuro. (Além disso, agora podes transformar o teu perfil no LinkedIn num currículo elegante com apenas um clique.)
- As palavras finais são importantes. Deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro e agradece-lhes mais uma vez.
Registo de atualizações
- 06.05. 2026 Adicionados mais 4 modelos; introdução atualizada; citação de especialista adicionada; FAQs alteradas.
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