E-mail de despedida para colegas de trabalho: Como escrevê-lo, quando enviá-lo e muito mais (+Exemplos)

Deixar o teu emprego, quer seja por uma oportunidade de sonho, perda de emprego ou fuga de um local de trabalho tóxico, pode ser um acontecimento significativo na tua carreira. E embora as razões para a tua saída possam variar, um aspeto que continua a ser crucial é a forma como te despedes dos teus colegas de trabalho.

Queimar pontes nunca é sensato. Em vez disso, opta por uma saída suave - o que consegues enviando um e-mail de despedida bem escrito aos teus colegas de trabalho.

Um bom e-mail de despedida para os teus colegas garante que vais sair com uma nota alta e que serás recordado da melhor forma possível.

Podes enviá-lo a um grupo de colegas de trabalho ou criar e-mails de despedida personalizados.

No final, nem todos os colegas de trabalho são iguais - alguns podem ter-se tornado teus amigos, outros eram teus superiores e alguns mal chegaste a conhecer.

Embora isto possa parecer muito, especialmente agora que estás ocupado a terminar as tuas últimas tarefas de trabalho, estamos aqui para ajudar. Neste artigo, encontrarás três exemplos de e-mails de despedida que podes usar como rascunho para a tua própria mensagem de despedida aos teus colegas - quer sejam os teus amigos mais próximos ou quase completos estranhos.

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Por que razão devo escrever um e-mail de despedida para os meus colegas de trabalho?

Embora muitos já saibam que te vais embora, deves enviar o e-mail oficial de despedida aos teus colegas.

Estás a perguntar porquê? Aqui tens as quatro principais razões:

• É uma questão de boas maneiras. Francamente, espera-se um e-mail de despedida adequado. Existe uma coisa chamada etiqueta. Provavelmente, passaste uma quantidade considerável de tempo com os teus colegas, por isso eles merecem um pouco do teu tempo. Por outras palavras, é educado despedires-te deles.
• É uma oportunidade de networking. Embora este ponto possa parecer muito calculista, nunca se sabe quais as relações no local de trabalho que serão úteis novamente, seja cinco ou dez anos mais tarde. E se o teu colega de trabalho criar um negócio de sucesso no futuro e precisar de empregados? Por razões como estas, é uma boa ideia terminares com uma nota alta e causares uma boa impressão final.
• Faz parte de uma transição significativa. Há uma razão para os humanos se despedirem. As despedidas são rituais. Ajuda-nos a encerrar um capítulo e a abrir outro. Uma carta de despedida sentida aos colegas pode ser a última tarefa que fazes no teu local de trabalho atual. Terminar com uma nota pessoal pode parecer um bom fecho.
• É informativo. O e-mail de despedida para os teus colegas também tem uma função prática. Há alguém da equipa que te vai substituir e que vai agora tratar de todas as tuas tarefas actuais? Deves certamente mencionar isto no teu e-mail de despedida, pois facilitará a transição.

Saber quando enviar o teu e-mail de despedida aos colegas de trabalho é crucial

Por um lado, enviá-lo demasiado cedo pode ser tão mau como não o enviar de todo. Pode tornar-se uma grande distração, e muito do teu tempo pode ser consumido por teres de responder a um elevado número de perguntas ou mexericos.

Por outro lado, enviar o e-mail no último dia de trabalho também não é bom. O ideal é dares tempo aos teus colegas para se adaptarem, processarem a mensagem (se necessário) ou fazerem-te perguntas importantes que garantam uma redistribuição tranquila das tuas tarefas actuais.

Por isso, a altura ideal para enviar um e-mail é três ou quatro dias antes da tua partida.

Este prazo dá aos teus colegas tempo suficiente para se adaptarem à mudança, mas, ao mesmo tempo, não estarás a anunciar a tua partida demasiado cedo, o que pode transmitir uma má mensagem de que estás demasiado ansioso por partir.

Finalmente, nunca envies um e-mail de despedida antes de:

• teres entregue o teu e-mail oficial de demissão ou uma carta de demissão
• o teu chefe e os teus superiores hierárquicos foram devidamente informados e confirmaram as condições da tua saída
• teres assinado o teu novo contrato (no caso de ires embora porque recebeste uma proposta noutro sítio)

Como escrever um e-mail de despedida para os teus colegas de trabalho em 10 passos

Agora que já sabes porquê e quando te deves despedir, deves estar a pensar em COMO informar exatamente os teus colegas de que te vais embora.

Basta seguires estes 10 passos:

1. Certifica-te de que o momento é adequado

Como já foi dito no capítulo anterior, o timing da carta é quase tão importante como o seu conteúdo. A última coisa que queres conseguir com o teu e-mail é chocar alguém.

Por isso, é melhor confirmares com os teus superiores antes de anunciares publicamente a tua saída. Assim, podes enviar o e-mail três ou quatro dias antes de deixares a empresa.

2. Escolhe o assunto certo

Por mais difícil que possa parecer encontrar um assunto de e-mail adequado, nunca podes errar ao dizer algo simples, como "Obrigado e adeus" ou "Vamos manter-nos em contacto " .

Evita tentar ser engraçado ou demasiado sentimental.

3. Mantém a conversa leve e positiva

Embora possas estar a sentir-te um pouco rebelde agora que estás a sair da empresa, lembra-te que o teu e-mail de despedida deve soar profissional. Afinal de contas, continua a ser uma parte da tua comunicação no local de trabalho.

Deixa de lado as declarações demasiado emotivas e evita falar de temas pesados ou de falar mal da empresa, mesmo que o motivo que te levou a deixar o emprego tenha algo a ver com o local de trabalho.

O que disseres não vai resolver a situação nem levar a qualquer tipo de solução. Em vez disso, só vai deixar um sabor amargo na tua boca e na de todos os outros.

Um e-mail de despedida para a tua equipa não é o local certo para discutir este tipo de assuntos. Em vez disso, deixa os problemas para trás e despede-te educadamente.

4. Sê conciso

Embora as despedidas possam ser emocionais, e queiras ter a certeza de que incluis tudo o que precisa de ser dito, não há necessidade de escreveres um ensaio.

Tal como as tuas emoções, deves manter a contagem de palavras sob controlo. Dois ou no máximo três parágrafos devem ser suficientes.

5. Expressa a tua gratidão

Dizer "obrigado" é parte integrante de um bom e-mail de despedida.

Provavelmente, a maioria dos teus colegas ajudou-te pelo menos uma vez. E o teu último e-mail é o local perfeito para reconheceres a sua contribuição mais uma vez.

Se optares por e-mails de despedida personalizados, podes até mencionar uma situação concreta do passado em que os tenhas apreciado muito. Isto vai dar um toque pessoal ao teu e-mail.

6. Inclui o teu último dia

Ficarias surpreendido com a quantidade de pessoas que se esquecem de mencionar o último dia de trabalho nos seus e-mails de despedida. No entanto, este é um dado fundamental que todos os teus colegas vão querer saber.

O e-mail de despedida tem um papel informativo, para além de um papel sentimental.

Diz à equipa quando é o teu último dia de trabalho para que saibam quando é a última vez que te podem abordar com um assunto relacionado com o trabalho.

Também lhes dá tempo para se despedirem de ti.

7. Nomeia a pessoa que vai assumir as tuas funções

Apesar de estares de saída, isso não significa que devas deixar as tuas funções como uma batata quente. É provável que alguém vá assumir as tuas funções, por isso deves informar os teus colegas sobre quem vai assumir as tuas tarefas quando saíres.

Anunciá-lo não é apenas um gesto simpático, mas também torna a transição mais fácil e suave.

8. Torna-o pessoal

Não estamos a dizer que deves escrever centenas de e-mails personalizados a todos os funcionários que estão no escritório. Se quiseres, podes optar por um e-mail geral para um grupo de colegas.

No entanto, provavelmente há algumas pessoas na tua empresa de quem eras próximo. E essas merecem um reconhecimento especial.

Tens uma recordação querida de uma reunião de equipa com o teu melhor amigo do trabalho? Uma piada interna contínua com o colega que se senta mesmo ao teu lado?

O teu e-mail de despedida é o local certo para trazeres à tona estas anedotas pessoais mais uma vez.

Por outro lado, lembra-te que ainda estás num ambiente profissional. Por isso, evita comentários inapropriados, referências a escapadelas de bêbado ou gozar com outra pessoa no local de trabalho.

9. Inclui o teu novo contacto

Nunca se sabe se alguém pode querer voltar a contactar-te um ano ou dois depois.

Talvez precisem de uma referência ou queiram começar um negócio e pensem que serias a pessoa ideal para uma vaga de emprego.

De qualquer forma, é fundamental que saibam como te contactar, mesmo depois de o teu e-mail de trabalho atual já não estar ativo.

Por isso, inclui sempre o teu e-mail pessoal, número de telefone ou perfil do LinkedIn no teu e-mail de despedida.

10. As palavras finais são importantes

A forma como encerras o teu e-mail de despedida é fundamental, uma vez que o final é o que a maioria das pessoas recorda.

Por isso, deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro e agradece-lhes mais uma vez por todo o tempo que partilharam.

Queres ver como é que isso fica? Passa para o capítulo seguinte e vê exemplos de e-mails de despedida que podes descarregar e usar como rascunho para o teu próprio e-mail.

Dica profissional: não te esqueças dos teus clientes. Eles também têm o direito de saber sobre a tua saída. Faz com que a tua saída seja suave e limpa e encaminha-os para a nova pessoa que será responsável por lidar com eles. Podes também fornecer-lhes o teu novo contacto, caso queiram manter-se em contacto.

Exemplos de e-mails de despedida para colegas de trabalho

Como já te dissemos, nem todos os colegas são iguais. Alguns tornaram-se teus amigos, outros são apenas conhecidos e alguns podem ser os teus superiores na hierarquia profissional.

Dependendo de cada relação, o teu e-mail de despedida pode ser ligeiramente diferente.

No entanto, se trabalhares numa grande empresa, enviar um e-mail menos personalizado é perfeitamente aceitável, se não for preferível. Em caso de dúvida, vê o que já foi feito antes e qual é a cultura da tua empresa.

Para teres uma ideia melhor do tipo de e-mail de despedida que podes precisar nos cenários descritos acima, reunimos três exemplos de e-mail abaixo.

Um e-mail de despedida geral para um grupo de colegas (amostra n.º 1)

Esta amostra de e-mail é perfeita se quiseres enviar um e-mail de despedida em grupo a todos os teus colegas de trabalho (no caso de trabalhares numa grande empresa).

Um e-mail de despedida para um colega próximo (amostra #2)

Este exemplo de e-mail é útil se quiseres despedir-te oficialmente de um colega que também se tornou teu amigo enquanto trabalhavam juntos.

Embora possa parecer inútil, é simplesmente uma coisa simpática a fazer. Além disso, dá-te a oportunidade de demonstrar o teu apreço mais uma vez e de o fazeres sentir especial.

Um e-mail de despedida para o teu chefe/chefe (exemplo #3)

Finalmente, esta última amostra pode ser usada como inspiração se estiveres a escrever um e-mail de despedida para o teu chefe ou diretor. Neste caso, a melhor estratégia é enfatizar a tua gratidão. Possivelmente, também podes referir-te a uma habilidade específica que o teu chefe/chefe te ensinou.

Principais lições: E-mail de despedida para colegas de trabalho

• Certifica-te de que é o momento certo. A altura ideal para enviar um e-mail de despedida é 3-4 dias antes da tua partida. No entanto, consulta os teus superiores antes de o anunciares publicamente.
• Escolhe o assunto certo para o e-mail. Nunca podes errar ao dizer algo simples, como "Obrigado e adeus" ou "Vamos manter o contacto".
• Mantém o assunto leve e positivo. Deixa de lado declarações demasiado emotivas e evita discutir temas pesados ou falar mal da empresa.
• Sê conciso. 2-3 parágrafos devem ser suficientes.
• Expressa gratidão. Dizer "obrigado" é parte integrante de um bom e-mail de despedida.
• Inclui o teu último dia. Diz às pessoas quando é a última vez que te podem abordar com um assunto relacionado com o trabalho.
• Diz o nome da pessoa que vai assumir as tuas funções. Agora os teus colegas saberão a quem se dirigir.
• Torna-o pessoal. Não precisas de escrever centenas de e-mails personalizados, mas as pessoas de quem eras próximo merecem reconhecimento.
• Inclui o teu novo contacto. Pode ser o teu e-mail pessoal, número de telefone ou perfil do LinkedIn. Nunca se sabe se alguém vai querer entrar em contacto contigo novamente no futuro. (Além disso, agora podes transformar o teu perfil do LinkedIn num currículo elegante com apenas um clique).
• As palavras finais são importantes. Deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro e agradece-lhes mais uma vez.