Currículo compatível com ATS: o que é e como escrevê-lo (+ modelos compatíveis com ATS)

Ter um currículo compatível com ATS é a maneira mais segura de garantir que a sua candidatura a um emprego não se perca no esquecimento digital.

Embora os sistemas de rastreamento de candidatos costumassem ser uma prerrogativa das grandes empresas, a sua popularidade tem aumentado constantemente também entre as pequenas e médias empresas.

Se estás atualmente à procura de novas oportunidades de trabalho, mais cedo ou mais tarde vais te deparar com isso.

O problema é que, embora possas ser o candidato perfeito para uma vaga, se o teu currículo não estiver adaptado ao ATS, ele será ignorado e nem chegará a um recrutador humano.

Felizmente para ti, estamos aqui para te ajudar a criar um currículo que nunca mais será ignorado pelo ATS.

No artigo a seguir, encontrarás:

• O que é um currículo compatível com o ATS;
• O que é otimização de palavras-chave;
• Como fazer um currículo compatível com o ATS;
• Modelos de currículos compatíveis com ATS

Vamos começar do início...

O que é ATS?

A sigla ATS significa Applicant Tracking System(Sistema de Rastreamento de Candidatos). É um software de RH programado para agilizar o processo de recrutamento.

Antigamente, era preciso entregar um currículo impresso para se candidatar a um emprego, e o departamento de RH os classificava manualmente. Mas com a internet e muitos sites de emprego, essa forma de fazer as coisas tornou-se ultrapassada e ineficiente.

Hoje, responder a um anúncio de emprego é mais fácil do que nunca. Uma única oferta de emprego pode atrair a atenção de centenas de candidatos ao mesmo tempo. Como é que os recrutadores poderiam lidar com tudo isso? É aí que entra o ATS.

Os sistemas de acompanhamento de candidatos ajudam os recrutadores de várias maneiras:

1. Envio de anúncios de emprego. Os gestores de contratação usam o ATS para publicar anúncios de emprego em vários sites de emprego e plataformas de redes sociais a partir de uma única fonte.
2. Recolher candidaturas. Os candidatos candidatam-se a empregos através do ATS. Todas as candidaturas são então recolhidas e organizadas automaticamente.
3. Analisar currículos. O ATS analisa todas as candidaturas enviadas. Ele analisa e categoriza as informações dos currículos (esse processo é chamado de análise). Em seguida, ele armazena os dados extraídos e facilita a sua recuperação.
4. Classificação dos candidatos. Os algoritmos do ATS atribuem aos candidatos uma pontuação percentual com base na correspondência dos seus dados com os critérios definidos pelos recrutadores (competências desejadas, formação, experiência profissional anterior, etc.). Quanto mais o teu currículo corresponder aos requisitos do emprego listados no anúncio, maior será a tua pontuação percentual.
5. Filtragem de candidatos. Apenas as candidaturas dos candidatos com as pontuações mais altas serão encaminhadas aos recrutadores para análise posterior (por exemplo, candidatos com pontuação entre 100% e 75%). O ATS descartará impiedosamente todas as outras candidaturas e currículos. Para evitar isso, certifique-se de que o seu currículo seja compatível com o ATS.

Otimização de palavras-chave: o que é isso?

Quando o ATS analisa o teu currículo, procura informações relevantes na forma de palavras-chave. Estas representam os requisitos necessários (qualificações e competências) para a função.

O uso de palavras-chave relevantes é crucial porque ajuda o ATS a determinar a adequação de um candidato a uma vaga de emprego. Quanto mais palavras-chave relevantes você incorporar ao seu currículo, melhor será a sua pontuação.

Praticamente qualquer informação no teu currículo pode ser convertida em palavras-chave.

Como escrever palavras-chave?

Lembre-se de que os ATS são programas de computador. Não importa o quão complexos eles sejam, só conseguem ler informações se estiverem no formato correto. É por isso que você sempre precisa prestar atenção à sua redação.

Cuidado com estas duas armadilhas comuns:

1. Use a linguagem exata da oferta de emprego. Esse é o alfa e o ômega dos currículos compatíveis com ATS. Nem todos os sistemas são sofisticados o suficiente para reconhecer sinónimos. Se a oferta de emprego exigir o conhecimento do «Adobe Creative Suite» (que agora foi descontinuado), não coloque «Adobe Creative Cloud» entre as suas competências. Mesmo que os dois pacotes sejam idênticos, o ATS pode não saber disso.
2. Usa tanto as siglas como os nomes completos das competências, certificados e qualificações. Mais uma vez, alguns sistemas ATS podem conhecer o termo «marketing business-to-business», mas outros podem estar programados para reconhecer a mesma competência apenas pela sua sigla - B2B. A forma mais segura é usar ambos - o nome completo seguido da sigla. Por exemplo: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. O teu currículo deve estar sempre livre de erros ortográficos. Mas, quando se trata de ATS, os erros ortográficos são especialmente prejudiciais. Revê o teu currículo várias vezes para evitar erros desnecessários.

Onde colocar as palavras-chave?

Idealmente, as palavras-chave mais importantes devem aparecer 2 a 3 vezes ao longo do teu currículo.

Quanto à sua colocação, não tenha ideias brilhantes!

Não te esqueças de que o teu currículo acabará por ser lido por recrutadores. Se tentares «enganar o sistema» de alguma forma, eles não ficarão impressionados.

Inventar uma secção intitulada «Palavras-chave» no teu currículo e enchê-la de palavras-chave poderia, em teoria, fazer-te passar pelo ATS. Mas não muito mais do que isso.

E nada de texto branco atrevido! Isso pode ter funcionado quando precisavas atingir um determinado número de palavras na tua redação da universidade, mas não vai funcionar agora. O ATS permite que os recrutadores vejam TODO o conteúdo textual do teu currículo, mesmo aquele que não consegues ver. Esse erro vai custar-te uma oportunidade de emprego.

As palavras-chave devem ser espalhadas naturalmente pelo teu currículo. 

O que é um currículo compatível com ATS?

Resumindo, um currículo compatível com ATS é um currículo que consegue passar pelo ATS e chegar às mãos dos recrutadores. Usar um layout de currículo simples e limpo, evitar certos elementos gráficos e incorporar palavras-chave relevantes da oferta de emprego pode ajudar a tornar o teu currículo mais compatível com o ATS.

Ainda está a pensar «Como verificar se o meu currículo é compatível com o ATS»? Vamos dar uma olhadela.

Como tornar o currículo compatível com o ATS em 7 passos

A questão é que não existe apenas um tipo de ATS. Empresas como Taleo, Greenhouse ou Lever são apenas algumas gotas no oceano dos ATS.

Cada software tem características e propriedades únicas, mas todos seguem os mesmos princípios básicos.

Segue os nossos conselhos e torna o teu currículo mais compatível com o ATS com estes 9 passos:

1. Otimize o seu currículo com palavras-chave.

   Para descobrir quais palavras-chave usar, analise a sua oferta de emprego e destaque as mais relevantes. Sempre atenda às exigências descritas na oferta de emprego. Nunca minta sobre as suas competências ou qualificações.

2. Mantenha a formatação do teu currículo compatível com o ATS.

   O teu currículo deve ser legívelpelo ATS. Para garantir isso, evita usar estes elementos gráficos: fotos, fontes incomuns, títulos de secções alternativos, gráficos, estruturas de duas colunas.

3. Não coloque as suas informações pessoais no cabeçalho do currículo.

   O ATS usado pela empresa onde queres ser contratado pode não conseguir ler as informações incluídas no cabeçalho.

4. Inclui o título do cargo ao qual te estás a candidatar no resumo do teu currículo.

   Isso facilitará o processo de análise do Sistema de Rastreamento de Candidatos.

5. Incorpore palavras-chave na sua secção de experiência profissional.

   Essa é a parte principal do teu currículo. Ao escrever as entradas de experiência profissional, certifica-te de usar palavras-chave exatamente como aparecem na oferta de emprego. Presta atenção à forma como formatas as datas.

6. Expande a tua contagem de palavras-chave na secção de competências.

   Essa é a única secção onde é permitido usar estruturas em colunas. Não use infográficos para indicar o nível de proficiência das suas competências.

7. Guarda o teu currículo no formato correto.

   Quase todos os programas ATS conseguem ler ficheiros PDF e .doc que não sejam imagens. Mas segue sempre as instruções do anúncio de emprego!

Agora, vamos analisar estas etapas mais detalhadamente.

Passo 1: Otimize o seu currículo com palavras-chave

Primeiro, tens de descobrir quais palavras-chave usar e onde encontrá-las.

Este passo é bem simples, na verdade:

1. Volta à oferta de emprego.
2. Imprima-a.
3. Pega num marcador e destaca todas as frases que chamarem a tua atenção.

Concentre-se na descrição da função, nos requisitos e nas responsabilidades.

Aqui, preparámos um anúncio de emprego fictício e destacámos as palavras-chave:

Agora, organiza as palavras-chave destacadas em grupos com base no local do teu currículo onde as queres colocar. Isso vai ajudar-te nas etapas seguintes.

Etapa 2: Mantenha a formatação do seu currículo compatível com o ATS

Programas ATS mais sofisticados podem ser capazes de ler designs criativos, mas isso não é garantido. E tu não sabes qual software a empresa em que queres ser contratado usa.

Designs criativos e layouts incomuns podem confundir o ATS. Por causa disso, o currículo pode ser mal interpretado ou totalmente descartado.

Aqui está uma lista do que deve evitar:

• Fotos, gráficos, tabelas, janelas de texto e outros elementos gráficos. Chamam a atenção? Sim! São legíveis pelo ATS? Não.
• Fontes incomuns. Fica com o básico. Usa fontes tradicionais, como: Times New Roman, Arial, Calibri ou Helvetica.
• Títulos de secções alternativos. Os bons e velhos "Informações pessoais", "Resumo do currículo", "Experiência profissional", etc., são suficientes.
• Formatos de currículo diferentes do currículo cronológico. Embora o currículo baseado em competências esteja a ganhar popularidade, a sua organização incomum pode ser problemática para a leitura pelo ATS.
• Estruturas de duas colunas. Os ATS são programados para ler documentos de cima para baixo, da esquerda para a direita. As estruturas de duas colunas podem passar despercebidas por eles. E você pode acabar com frases cortadas no meio.

Não deixe que um design inadequado seja a razão pela qual o teu currículo seja descartado!

Escolher a formatação certa para o teu currículo pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Poupa-te esse trabalho e usa alguns dos nossos modelos de currículo como primeiro rascunho.

Passo 3: Não coloque as suas informações pessoais no cabeçalho do currículo

Colocar as suas informações de contacto no cabeçalho do currículo é uma ótima maneira de economizar espaço precioso... normalmente.

No entanto, se quiseres tornar o teu currículo compatível com o ATS, desaconselhamos vivamente que o faças.

Nem todos os programas ATS são projetados para ler as informações no cabeçalho ou rodapé.

Crie uma secção separada chamada «Informações pessoais» e coloque todas as suas informações de contacto lá.

Passo 4: Inclua o título do cargo ao qual se está a candidatar no resumo do seu currículo

Isso facilitará muito o processo de análise do ATS! O software saberá imediatamente onde colocar a sua candidatura.

Além disso, o resumo do currículo é um ótimo lugar para começar a inserir essas palavras-chave!

Lembra-se do nosso exemplo de anúncio de emprego? Se nos candidatássemos a ele, o resumo do currículo poderia ficar mais ou menos assim:

Passo 5: Incorpora palavras-chave na tua secção de experiência profissional

A secção de experiência profissional é o coração do teu currículo. Como esta é, de longe, a secção mais extensa, ela oferece muitas oportunidades para incluir palavras-chave.

Use esse espaço com sabedoria!

Se tiver duas ou mais experiências profissionais com competências iguais ou semelhantes, tente focar nos diferentes resultados que alcançou. Isso vai dar a chance de usar palavras-chave mais diversificadas. Mas não evite repetições completamente. Lembre-se de que é bom destacar certas palavras-chave 2 a 3 vezes por currículo.

Tal como num currículo normal, organiza as tuas entradas de trabalho por ordem cronológica inversa.

Com currículos compatíveis com ATS, é fundamental usar o formato correto para datas. Há duas maneiras de marcar as datas de emprego no teu currículo:

• Com os nomes dos meses. Por exemplo: março/2022.
• Apenas com números. Se escolheres este formato, certifica-te de que marcas sempre as datas com dois dígitos! Se quiseres escrever qualquer um dos primeiros 9 meses do ano, adiciona um 0 antes dele.
  • SIM para 03/2022, NÃO para 3/2022.

Escolhe apenas um desses formatos e usa-o de forma consistente em todo o teu currículo.

O nosso hipotético Gestor de Projetos Sénior poderia incorporar palavras-chave na sua experiência profissional da seguinte forma:

Observe o uso de verbos de ação (liderou, geriu, desempenhou um papel, ...) e quantificadores. Ambos podem tornar as descrições da tua experiência profissional mais sucintas e impactantes.

Passo 6: Aumente o número de palavras-chave na secção de competências

A secção de competências pode ser o melhor lugar para incluir palavras-chave sem que pareça muito óbvio.

Para uma melhor organização, divide as tuas competências em várias categorias, tais como: competências informáticas, competências linguísticas, etc.

Esta também é a única secção em que não precisa evitar estruturas com duas (ou mais) colunas. Como as informações nesta secção são geralmente apresentadas na forma de uma lista, não precisa se preocupar em quebrar frases.

No entanto, há uma questão importante: deves incluir infográficos na tua secção de competências?

A resposta é: definitivamente não!

É verdade que o uso de elementos gráficos pode melhorar a aparência geral de um currículo, mas nem todos os ATS sabem como interpretá-los. Se eles ficarem confusos, você corre o risco de perder pontos valiosos na sua pontuação ATS.

O nosso gestor de projetos sénior decidiu tornar a sua secção de competências simples e direta ao ponto:

Embora as secções de experiência profissional e competências sejam as melhores para incorporar palavras-chave, certifique-se de espalhar algumas por todo o seu currículo e outras secções do currículo (por exemplo, Educação).

Passo 7: Guarde o seu currículo no formato certo.

Finalmente, depois de terminar de montar o teu currículo compatível com ATS, deves guardá-lo no formato certo.

Se pensaste que não haveria mais armadilhas, estavas enganado. Diferentes ATS aceitam formatos diferentes.

Como saber qual é o formato correto?

Podes encontrar a resposta para essa pergunta na oferta de emprego. Mas se ela não contiver essa informação, assim como a nossa oferta de emprego simulada, a maneira mais segura de garantir que o teu currículo seja compatível com o ATS é guardá-lo num formato que não seja baseado em imagens:

• Como PDF. Um que não seja baseado em imagem!
• Como um documento Word. .doc ou .docx

Modelos de currículos compatíveis com ATS

Se estás nervoso com a formatação do teu currículo, elimina esse stress desnecessário da tua vida e usa um dos nossos modelos de currículo.

Aqui estão as nossas escolhas dos 5 modelos de currículo mais compatíveis com ATS do nosso arsenal de currículos. Podes personalizá-los de acordo com as tuas necessidades específicas - adiciona uma secção, se necessário, ou altera os tipos de letra (mas nada de exagerado, claro).

Podes guardar cada um dos nossos modelos como PDF ou documento Word para garantir a máxima legibilidade ATS.

Sem mais delongas, aqui estão 5 modelos de currículo compatíveis com ATS que podes experimentar. Basta clicar no botão«Criar currículo» abaixo de cada um. Ah, e podes fazer isso gratuitamente para alguns deles

Modelo de currículo compatível com ATS nº 1: Básico (gratuito)



Modelo de currículo compatível com ATS projetado por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar novo currículo

O nosso modelo «Básico» é o mais simples de todos. Mas não subestimes este clássico intemporal. Para garantir a máxima legibilidade ATS, evita usar a tua foto.

#2 Modelo de currículo compatível com ATS: Europa



Modelo de currículo compatível com ATS, criado por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Sofisticado e elegante, o nosso modelo "Europe" é sempre uma boa escolha. Lembre-se apenas de evitar o uso de infográficos para indicar o nível de proficiência das suas competências. No nosso Resume Builder, pode facilmente desativar essa opção.

#3 Modelo de currículo compatível com ATS: Green



Modelo de currículo compatível com ATS, criado por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

O toque adicional de cor no nosso modelo "Green" proporciona aquele algo a mais para se destacar visualmente. O uso da cor não é excessivo nem proeminente a ponto de não ser legível pelo ATS. Evite usar a sua foto ou infográficos na seção de competências.

#4 Modelo de currículo compatível com ATS: Bauhaus



Modelo de currículo compatível com ATS, criado por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Fiel ao seu nome funcionalista, o nosso modelo "Bauhaus" vai direto ao ponto. Devido ao seu layout espaçoso, ele oferece bastante espaço para todas as informações que você precisa. Este modelo é perfeito para todos os tipos de ATS. Evite usar infográficos na sua secção de competências.

#5 Modelo de currículo compatível com ATS: Reed



Modelo de currículo compatível com ATS, criado por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Por fim, o nosso modelo "Reed" é o epítome do requinte. Agradável tanto para programas ATS como para os olhos humanos. Não te esqueças de evitar o uso de infográficos na secção de competências.

Pontos principais: Currículo compatível com ATS: o que é e como escrevê-lo

Ter um currículo compatível com ATS é crucial para garantir que a sua candidatura a um emprego não seja descartada antes de chegar a um recrutador humano.

Mesmo que seja o candidato perfeito, não otimizar o seu currículo para ATS pode fazer com que a sua candidatura seja rejeitada.

Usar palavras-chave relevantes no teu currículo é fundamental, pois o ATS as procura para avaliar a adequação de um candidato a uma vaga específica. Incorpora palavras-chave naturalmente em todo o currículo, em seções como resumo, formação, experiência profissional, competências e assim por diante.

Para tornar o teu currículo compatível com o ATS, deves:

• Manter o layout simples
• Evitar estruturas com duas colunas
• Evitar usar gráficos, fotos, infográficos, etc.
• Usar fontes padrão
• Salvar o teu currículo num formato que o software ATS possa ler

Por fim, lembre-se de que, embora seja importante otimizar o seu currículo para o ATS, ele também deve ser legível e atraente para os recrutadores humanos que irão analisá-lo depois de passar pelo ATS. Encontrar um equilíbrio entre o que é adequado para o ATS e o que é adequado para os humanos é fundamental para criar um currículo eficaz.