Wie man ein effektives Anschreiben für Buchhaltung und Finanzen verfasst
Unternehmen in allen Branchen sind auf zuverlässige Buchhalter/innen angewiesen, die ihre Geschäfts- und Finanzunterlagen gut verwalten und organisieren. Um ein effektives Anschreiben als Buchhalter/in zu verfassen, musst du dich darauf konzentrieren, ein gut formatiertes Dokument mit ansprechender Sprache zu erstellen.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir in 5 einfachen Schritten, wie du ein Anschreiben für das Finanz- und Rechnungswesen verfasst. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Formatierung der Kopfzeile deines Anschreibens im Bereich Buchhaltung und Finanzen
- Eine persönliche Anrede für dein Anschreiben im Bereich Buchhaltung und Finanzen erstellen
- Eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung für dein Anschreiben im Bereich Rechnungswesen und Finanzen schreiben
- Wie du deinen beruflichen Wert als Buchhaltungsprofi darstellst
- Schließe dein Anschreiben für das Finanz- und Rechnungswesen mit einem starken Schlusswort ab
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1. Formatiere die Überschrift deines Anschreibens für Buchhaltung und Finanzen richtig
Bevor du mit der Einleitung oder dem Hauptteil deines Anschreibens beginnst, musst du zuerst die Kopfzeile und die Überschrift richtig formatieren.
Die Kopfzeile eines Anschreibens ist der Textblock, der sich meist in der oberen linken Ecke des Dokuments befindet und sowohl den Bewerber als auch das Unternehmen, bei dem er sich bewirbt, identifiziert.
Die Überschrift des Anschreibens folgt direkt auf die Kopfzeile und wird als Titel verwendet, um das Dokument dem Arbeitgeber vorzustellen und gleichzeitig seine Aufmerksamkeit zu erregen.
Um besser zu veranschaulichen, wie die einzelnen Elemente des Anschreibens zu formatieren sind, haben wir unten genauere Erklärungen und Beispiele angefügt:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile deines Anschreibens für den Bereich Buchhaltung und Finanzen kann je nach Art des Anschreibens in Format und Reihenfolge der Informationen variieren. Unabhängig von der Ästhetik sollte eine gute Kopfzeile jedoch immer Folgendes enthalten:
- Den Namen des Unternehmens (und der Abteilung, falls zutreffend), bei dem du dich bewirbst
- deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile in einem Anschreiben für den Bereich Buchhaltung und Finanzen
An: Mellow Mushroom Corporate Offices, Accounting Department
Von: John Doe, Accounting Specialist
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Die Überschrift schreiben
Wenn du die Überschrift deines Anschreibens schreibst, solltest du beachten, wie Überschriften in Zeitungen und Zeitschriften verwendet werden. Eine wirkungsvolle Überschrift erregt die Aufmerksamkeit des Lesers, indem sie eine fesselnde - und ehrliche - Vorschau auf die kommenden Informationen bietet.
In deiner Überschrift solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Überschrift in einem Anschreiben für den Bereich Buchhaltung und Finanzen, gefolgt von einer kurzen Aufschlüsselung seiner Bestandteile
Meine 3 wichtigsten Fähigkeiten im Rechnungswesen und wie ich sie in deinem Unternehmen einsetzen werde
Auslösendes Wort/Nummer: 3 Fähigkeiten
Stichwort: Buchhaltung
Adjektiv/Verb: Unverzichtbar, Anwenden
Versprechen: Ihr Unternehmen - der Zusatz am Ende deiner Überschrift zeigt dem Arbeitgeber, dass du nicht nur deine Qualifikationen für die Stelle beschreibst, sondern deine Fähigkeiten auch direkt auf die Bedürfnisse des Unternehmens beziehst.
2. Gestalte eine persönliche Begrüßung in deinem Anschreiben für Buchhaltung und Finanzen
Der nächste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Anschreiben für den Bereich Buchhaltung und Finanzen ist die Erstellung einer persönlichen Anrede.
Persönliche Grußformeln im Anschreiben richten sich an eine bestimmte Person oder Abteilung, anstatt eine allgemeine Formulierung wie "An wen es geht" zu verwenden. Dieser Grad an Spezifität zeigt dem Arbeitgeber, dass du nicht nur viel Wert auf Details legst, sondern auch, dass du dich gründlich über das Unternehmen informiert hast.
Wenn du nicht in der Lage bist, die genaue Person oder Abteilung zu bestimmen, die deine Bewerbung prüft, probiere eine der folgenden Alternativen aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens]-Einstellungsleiter
3. Schreibe eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung für dein Anschreiben im Bereich Buchhaltung und Finanzen
Die Einleitung deines Anschreibens folgt auf die Überschrift, die bereits einen großen Teil der Arbeit erledigt hat, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen. Um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers aufrechtzuerhalten, sollte dein einleitender Absatz daher Folgendes enthalten:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für den Bereich Rechnungswesen und Finanzen verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin Buchhalterin und habe über 4 Jahre Erfahrung in großen Unternehmen gesammelt. Auf einer Konferenz hatte ich das Vergnügen, mit Joe King, dem Vizepräsidenten deines Unternehmens, an einer Präsentation über Innovation in der Buchhaltung zu arbeiten, und er empfahl mir, mich für diese Stelle zu bewerben.
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4. Präsentiere deinen beruflichen Wert als Fachkraft für Rechnungswesen und Finanzen
Wenn du die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers mit deiner Überschrift und deiner Einleitung geweckt hast, ist es an der Zeit, in den Absätzen deines Anschreibens einen tieferen Einblick in deine Qualifikationen zu geben.
Ein gutes Anschreiben besteht aus 2 bis 4 Absätzen, die die folgenden Fragen beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle relevant sind?
Die Erwähnung deiner relevanten Leistungen sollte immer Priorität haben, da sie den Arbeitgebern zeigt, welchen Wert du in der Praxis hast.
Hier ist ein Beispiel für die Beschreibung einer Leistung in einem Anschreiben für den Bereich Buchhaltung und Finanzen
Als Berater für Rechnungswesen bei [ehemaliger Arbeitgeber] führte ich ein neues digitales Budgetanalysesystem ein, das dazu beitrug, unnötige Ausgaben zu identifizieren, was zu einer Senkung der jährlichen Betriebskosten um 35 % führte.
5. Schließe dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort ab
Das letzte Element deines erfolgreichen Anschreibens ist ein aussagekräftiges Schlusswort. In dieser Aussage solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen effektiven Schlusssatz aus einem Anschreiben für Buchhaltung und Finanzen
Mit meiner langjährigen Erfahrung und meiner nachweislichen Erfolgsbilanz als Buchhalterin bin ich sicher, dass ich die ideale Kandidatin für Ihr Unternehmen bin. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten die Ziele Ihres Unternehmens unterstützen können, und würde gerne innerhalb der nächsten zwei Wochen ein virtuelles oder persönliches Treffen vereinbaren.
Am besten erreichst du mich unter (123) 456-7890 an jedem Wochentag zwischen 9 und 17 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Befolge dieses Anschreibens für maximalen Erfolg.
