Wie man ein effektives Anschreiben für Buchhalter/innen verfasst
Buchhalter/innen haben viele wichtige Aufgaben in allen Unternehmen, ob groß oder klein. Von der Buchführung bis hin zur Vorbereitung von Steuern und Gehaltsabrechnungen sorgen Buchhalter/innen dafür, dass die Finanzunterlagen eines Unternehmens stets gut organisiert und ordnungsgemäß verwaltet werden.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über den Beruf des Buchhalters/der Buchhalterin wissen musst. Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- Wie du dein Anschreiben richtig formatierst
- die Anrede in deinem Anschreiben personalisierst
- die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers in der Einleitung des Anschreibens auf dich lenkst
- Deinen beruflichen Wert als Buchhalter darstellst
- Beende dein Anschreiben mit einem aussagekräftigen Schlusswort
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1. Formatiere die Überschrift deines Anschreibens richtig
Der erste wichtige Schritt beim Schreiben deines Anschreibens als Buchhalter/in besteht darin, eine richtig formatierte Kopfzeile und Überschrift zu erstellen.
Die Kopfzeile des Anschreibens ist der Textblock, der meist in der oberen linken Ecke des Dokuments zu finden ist und alle notwendigen Informationen über den Bewerber und das Unternehmen, bei dem er sich bewirbt, enthält.
Die Überschrift des Anschreibens ähnelt einem Titel und spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers sofort auf sich zu ziehen.
Um dir zu zeigen, wie du die einzelnen Elemente des Anschreibens gestaltest, haben wir weiter unten genauere Erklärungen und Beispiele angeführt:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile deines Anschreibens ist die erste Information, die ein Arbeitgeber zu sehen bekommt. Daher sollte sie klar erkennen lassen, wer du bist und an welches Unternehmen und welche Abteilung das Anschreiben gerichtet ist.
Deine Kopfzeile sollte Folgendes enthalten:
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
- deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
Insgesamt sollten diese Informationen eine Kopfzeile bilden, die ähnlich wie dieses Beispiel aussieht
An: McMillan Legal Group, Finanzabteilung
Von: Joe King, Professional Accountant
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Die Überschrift schreiben
In der Überschrift deines Anschreibens solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine wirkungsvolle Überschrift aus einem Anschreiben für Buchhalter, gefolgt von einer kurzen Aufschlüsselung der wichtigsten Bestandteile
Mein 3-Schritte-Ansatz als Buchhalter und wie er das Finanzbuchhaltungssystem deines Unternehmens vereinfachen kann
Auslösendes Wort/Nummer: 3-Schritte-Ansatz
Stichwort: Buchhalter, Finanzbuchhaltung
Adjektiv/Verb: Vereinfachen
Versprechen: Dein Unternehmen - der Zusatz in der Überschrift deines Anschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, dass du genau erklären wirst, wie deine Fähigkeiten seinem Unternehmen zugute kommen können.
2. Personalisiere die Anrede in deinem Anschreiben als Buchhalter
Wenn du ein Anschreiben als Buchhalter/in schreibst, ist es wichtig, dass du eine persönliche Anrede verwendest, um dein Anschreiben überzeugend zu beginnen.
Eine persönliche Anrede spricht eine bestimmte Person oder Abteilung innerhalb des Unternehmens mit Namen an und zeigt dem Arbeitgeber, dass du viel Wert auf Details legst und das Unternehmen gründlich recherchiert hast, bevor du dein Anschreiben einreichst.
Wenn du die genaue Person oder Abteilung, die deine Bewerbung prüfen soll, nicht herausfinden kannst, probiere eine der folgenden Alternativen aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens] Einstellungsmanager
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Erwecke die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers mit deinem Anschreiben für Buchhalter
Wenn dein Anschreiben gut formuliert ist, helfen dir die Überschrift und die Begrüßung, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen. Doch erst die Einleitung deines Anschreibens sorgt dafür, dass der Arbeitgeber aufmerksam bleibt und sich für das Dokument interessiert.
Im einleitenden Absatz deines Anschreibens als Buchhalter/in solltest du Folgendes schreiben:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gegenseitige Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für Buchhalter verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin ein professioneller Buchhalter mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in einem FinTech-Unternehmen. Unser gemeinsamer Bekannter und Experte für Steuerdienstleistungen, Jack Smith, hat mich für diese Stelle empfohlen, nachdem ich ihm bei der Entwicklung einer neuen digitalen Buchhaltungsplattform geholfen habe.
4. Stelle deinen beruflichen Wert als Buchhalter dar
Nach deiner Einleitung folgen die Absätze deines Anschreibens. Du solltest 2 bis 4 Absätze einplanen, die diese 4 Schlüsselfragen beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Achte besonders darauf, wie du deine relevanten Leistungen beschreibst, denn sie können dem Arbeitgeber zeigen, welchen Wert du für das Unternehmen hast.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
Als Buchhalterin bei [ehemaliger Kunde] habe ich das Steuererklärungssystem des Unternehmens optimiert und beim Ausfüllen der notwendigen Abzugsformulare geholfen. In den 3 Jahren, in denen ich dem Unternehmen bei der Steuererklärung geholfen habe, habe ich das Buchhaltungssystem verbessert, was zu einer Senkung der jährlichen Steuerschuld um 30 % führte.
5. Beende dein Anschreiben mit einem aussagekräftigen Schlusswort
Zum Abschluss deines Anschreibens brauchst du ein aussagekräftiges Schlusswort, das Folgendes enthält:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, und wie du dich mit ihnen in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren können
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein effektives Schlusswort aus einem Anschreiben für Buchhalter/innen
Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie ich meine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung für Ihr Unternehmen einsetzen kann, und würde gerne innerhalb der nächsten zwei Wochen ein persönliches oder virtuelles Treffen vereinbaren. Ich bin jeden Wochentag von 10 bis 18 Uhr erreichbar und am besten unter meiner Büronummer (123) 456-7890 zu erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Befolge dieses Anschreibens für maximalen Erfolg.
BilanzbuchhalterIn Anschreiben FAQ
Certainly, yes! Its details like these that could set you apart from your competition. Mention your certification and highlight your proficiency in well-known accounting software like QuickBooks or Microsoft Excel.
Yes, soft skills are definitely worth mentioning too. You can highlight relevant soft skills such as time-management, communication, problem-solving, and teamwork skills in the context of your past experiences.
Firstly, you need to identify keywords from the job description. Then you have to incorporate them into your cover letter. If they're looking for someone with, for example, audit expertise, mention your "audit" experience. Make sure that all the keywords are spelled exactly as they appear in the job posting.
Yes, if you're continuing your education or planning to attain further certifications that's worth mentioning. It demonstrates your ambition and commitment to improving your competency as an accountant. Just ensure to briefly touch on how this ongoing education will benefit your potential employer.
Research is key here. Go through the company's LinkedIn profile, their web page, social media accounts, etc. Identify the company's needs based on the job description and their business goals you've found in your research. Mention these needs in your cover letter and pair them with your skills and experiences. Explain how you can help them achieve their objectives with specific examples.
