Wie man ein effektives Anschreiben für die Personalabteilung verfasst
Personalfachleute sind auf den Umgang mit Mitarbeitern und deren Beziehungen am Arbeitsplatz spezialisiert - von der Rekrutierung über Vorstellungsgespräche bis hin zum Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz. Um eine Stelle in der Personalabteilung zu bekommen, musst du ein aussagekräftiges Anschreiben verfassen, in dem du deine Talente unter Beweis stellst.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir in 5 einfachen Schritten, wie du ein Anschreiben für die Personalabteilung schreibst. Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- Dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einer Kopfzeile und einer Überschrift strukturieren
- die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens an die Personalabteilung personalisierst
- eine überzeugende Einleitung in dein Anschreiben schreibst
- deine besten beruflichen Eigenschaften im Personalwesen hervorhebst
- Beende dein Anschreiben mit einem einprägsamen Schluss
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1. Gliedere dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einer Kopfzeile und einer Überschrift
Anders als ein Lebenslauf hat ein Anschreiben keine feste Struktur mit einzelnen Abschnitten. Deshalb ist es wichtig, deinem Anschreiben durch eine Kopfzeile und eine Überschrift eine Struktur und einen visuellen Fluss zu geben.
Die Kopfzeile des Anschreibens ist das erste Detail, das der Arbeitgeber sieht, und sie sollte die notwendigen Informationen enthalten, z. B:
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst (und den Namen der Abteilung)
- Die Adresse des Unternehmens (optional - wird meist bei gedruckten Anschreiben angegeben)
Hier ein Beispiel für einen gut strukturierten Kopf der Personalabteilung
Jane Allen, Human Resources Manager
(123) 456-7890 | janeallen@email.com | linkedin.com/in/jane-allen
An: Regent Markets, Inc.
Human Resources Department
1234 Street Address
Miami, FL, 33101
Sobald die Kopfzeile fertig ist, kannst du mit der Überschrift deines Anschreibens fortfahren - ein kurzer Titel, der die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf die wichtigsten Details deines Schreibens lenkt.
Achte darauf, dass deine Überschrift ein Schlüsselwort enthält, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Überschrift im Personalwesen, gefolgt von einer Aufschlüsselung der wichtigsten Bestandteile
Mein erfolgreicher 3-Schritte-Ansatz im Personalwesen und wie ich ihn in deinem Unternehmen anwenden werde
Auslösendes Wort/Nummer: 3-Schritte-Ansatz
Stichwort: Personalwesen
Adjektiv/Verb: Erfolgreich, Anwenden
Versprechen: Dein Unternehmen - indem du diese Art von Detail am Ende deiner Schlagzeile einfügst, informierst du den Arbeitgeber, dass du direkt darüber sprichst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen seinem Unternehmen zugute kommen können.
2. Personalisiere die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens an die Personalabteilung
Anschreibenkönnen bei der Bewerbung um eine Stellesehr hilfreich sein, wenn sie auf die jeweilige Stelle, auf die du dich bewirbst, zugeschnitten sind.
Um dein Anschreiben auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden, musst du das Unternehmen vor deiner Bewerbung gründlich recherchieren. Bei dieser Recherche solltest du nach Informationen suchen wie:
- Der Mitarbeiter, der dein Anschreiben und deine Bewerbung am ehesten prüfen wird
- Projekte, an denen das Unternehmen derzeit beteiligt ist (und wie deine Fähigkeiten für die Zwecke dieses Projekts eingesetzt werden können)
- Werte und Ziele, die das Unternehmen öffentlich verkündet hat (diese Informationen geben Aufschluss über die Schlüsselbegriffe, die das Unternehmen verwendet und die du in deinem Anschreiben wiedergeben kannst)
Du solltest auch eine persönliche Anrede verfassen, die eine bestimmte Person mit Namen anspricht. Mit einer solchen Anrede zeigst du sofort, dass du viel Wert auf Details legst und gut recherchiert hast.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Grußformeln im Anschreiben
- Sehr geehrter Herr John Doe,
- Sehr geehrter Personalchef John Doe,
- Sehr geehrter Herr John Doe & das Team der Personalabteilung,
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3. Schreibe eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben in der Personalabteilung
Nachdem du deine Begrüßung geschrieben hast, ist der nächste Teil deines Anschreibens, auf den du dich konzentrieren solltest, die Einleitung. Eine Einleitung für die Personalabteilung sollte zwischen 2 und 3 Sätzen lang sein und Folgendes enthalten:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang (Jahre der Erfahrung, Fachgebiet, etc.)
- Eine Erklärung, warum du dich um die Stelle bewirbst
- Eine gegenseitige Bekanntschaft (wenn möglich) - die Einbeziehung gegenseitiger Bekanntschaften ist unglaublich nützlich und wirkungsvoll für dein Anschreiben. Wenn du keine zuverlässigen gemeinsamen Bekannten hast, versuche, dein berufliches Netzwerk über soziale Plattformen wie LinkedIn zu erweitern.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Einleitung in der Personalabteilung
Sehr geehrter Herr John Doe,
ich bin Personalreferentin und habe mehr als 5 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen auf C-Suite-Ebene. Mein Bekannter, Jack King, ist Manager in Ihrer Kommunikationsabteilung und hat mir empfohlen, mich auf diese Stelle zu bewerben. Ich habe mich entschieden, Herrn Kings Rat zu befolgen, da ich glaube, dass meine Fähigkeiten perfekt zu den aktuellen Anforderungen deines Unternehmens passen.
4. Hebe deine besten beruflichen Eigenschaften im Personalwesen hervor
Als Nächstes folgt der Hauptteil deines Anschreibens. Dies ist der umfangreichste Abschnitt, in dem du Antworten auf wichtige Fragen gibst, wie z. B.:
- Welche relevanten Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen besitzt du?
- Wie kannst du deine Fähigkeiten und Qualifikationen in dieser Position einsetzen?
- Was kannst du zu den aktuellen Projekten und Zielen des Unternehmens beitragen?
Wenn du deine verschiedenen beruflichen Eigenschaften beschreibst, achte darauf, dass du, wann immer möglich, quantifizierbare Details und konkrete Beispiele einfügst. Denke daran, dass du in diesen Absätzen deinen beruflichen Wert unter Beweis stellen kannst, also nutze diesen Platz optimal.
Hier sind 6 Beispiele für Fähigkeiten im Personalwesen, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Einführungsprozesse für Mitarbeiter (Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Einstellung usw.)
- Entwicklung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
- Untersuchung von Beschwerden und Konfliktmanagement
- Strategien zur Mitarbeiterbindung
- Einfühlsames und aktives Zuhören
- Kooperative Führung
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für die Personalabteilung beschreiben kannst
Als Assistentin der Personalabteilung bei [ehemaliger Arbeitgeber] war ich an der Entwicklung und Umsetzung eines neuen Mitarbeiterschulungsprogramms beteiligt, das die Produktivität neuer Mitarbeiter um 25 % steigerte. Außerdem wurden mit diesem Programm neue Initiativen zur Mitarbeiterbetreuung eingeführt, die die Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter um 30 % erhöhten.
5. Beende dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einem einprägsamen Schluss
Der letzte Schritt, um ein effektives Anschreiben für die Personalabteilung zu verfassen, ist ein einprägsames Schlusswort. Dieser Schluss sollte Folgendes enthalten:
- Ein enthusiastisches Statement über die Stelle und deine Pläne für das weitere Vorgehen
- Wann du dich wieder melden willst und wie der Arbeitgeber dich am besten erreichen kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein starkes Schlusswort aus einem Anschreiben der Personalabteilung
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mein Anschreiben und meine Bewerbung zu lesen. Ich bin sehr gespannt darauf, mehr über diese Stelle zu erfahren und freue mich darauf, innerhalb der nächsten Woche von Ihnen zu hören. Am besten erreichst du mich werktags zwischen 8 und 17 Uhr unter (123) 456-7890. Sollte ich bis nächsten Freitag keine Antwort erhalten haben, werde ich mich über den Stand meiner Bewerbung informieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
